|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số:
32/2013/QĐ-UBND
|
Phú Thọ, ngày 17
tháng 10 năm 2013
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày
26/11/2003;
Căn cứ Luật Cán bộ, công chức ngày 13/11/2008;
Căn cứ Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011
của Chính Phủ “Về công chức xã, phường, thị trấn”;
Căn cứ Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày
30/10/2012 của Bộ Nội vụ “Hướng dẫn về chức trách, tiêu chuẩn cụ thể nhiệm vụ
và tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn”;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 1764/TTr-SNV ngày tháng 9 năm 2013,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức tuyển dụng
công chức xã, phường, thị trấn.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày
ký ban hành và thay thế Quyết định số 3367/2004/QĐ-UB ngày 03/11/2004 của UBND
tỉnh Phú Thọ “Về việc ban hành quy chế thi tuyển, nội quy thi tuyển công chức
xã, phường, thị trấn”.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ tịch UBND
các huyện, thành, thị và Thủ trưởng các cơ quan liên quan căn cứ Quyết định thực
hiện./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Bộ Tư pháp;
- TTTU, TTHĐND tỉnh;
- CT, các PCT;
- Các PVP;
- Như Điều 3;
- CV NCTH;
- Lưu VT, VX2.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Chu Ngọc Anh
|
QUY CHẾ
TỔ
CHỨC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 32/2013/QĐ-UBND ngày 17/10 /2013 của UBND tỉnh
Phú Thọ)
Chương 1.
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh:
1. Quy chế này quy định về tuyển dụng công chức xã,
phường, thị trấn (sau đây gọi chung là công chức cấp xã) trên địa bàn tỉnh Phú
Thọ.
2. Những nội dung không nêu trong Quy chế này, thực
hiện theo quy định của Nghị định 112/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ
“Về công chức xã, phường, thị trấn” (sau đây gọi tắt là Nghị định
112/2011/NĐ-CP); Thông tư 06/2012/TT-BNV ngày 30/10/2012 của Bộ Nội vụ “Hướng dẫn
về chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ và tuyển dụng công chức xã, phường,
thị trấn” (sau đây gọi tắt là Thông tư 06/2012/TT-BNV) và các quy định của pháp
luật có liên quan.
Điều 2. Đối tượng áp dụng:
Các chức danh công chức cấp xã quy định tại khoản 3
Điều 61 Luật Cán bộ, công chức thuộc đối tượng áp dụng các quy định của Quy chế
này.
Chương 2.
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
MỤC 1. TIÊU CHUẨN, HỒ SƠ ĐĂNG KÝ
DỰ TUYỂN, ƯU TIÊN TRONG TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC CẤP XÃ
Điều 3. Tiêu chuẩn cụ thể của
công chức cấp xã:
1. Công chức cấp xã (bao gồm cả công chức làm việc
tại xã được cơ quan có thẩm quyền công nhận thuộc khu vực miền núi, vùng sâu,
vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó
khăn) phải đảm bảo đủ tiêu chuẩn theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 2
Thông tư 06/2012/TT-BNV.
2. Công chức cấp xã làm việc ở địa bàn phải sử dụng
tiếng dân tộc thiểu số trong hoạt động công vụ thì phải biết thành thạo tiếng của
đồng bào dân tộc thiểu số phù hợp với địa bàn công tác đó. Nếu khi tuyển dụng
mà chưa biết tiếng dân tộc thiểu số, thì trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày tuyển
dụng phải hoàn thành lớp học tiếng dân tộc thiểu số phù hợp với địa bàn công
tác được phân công.
3. Công chức cấp xã sau khi được tuyển dụng, trong
thời hạn 24 tháng kể từ ngày được tuyển dụng, phải hoàn thành lớp bồi dưỡng quản
lý hành chính nhà nước và bồi dưỡng lý luận chính trị.
Điều 4. Hồ sơ đăng ký dự tuyển:
Chậm nhất là 05 ngày trước thời hạn nhận hồ sơ, Ủy
ban nhân dân huyện, thành, thị phát hành thống nhất bộ hồ sơ đăng ký dự tuyển
công chức cấp xã.
Điều 5. Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển:
1. Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân huyện, thành, thị
chịu trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn người dự tuyển hoàn thiện hồ sơ đăng ký dự
tuyển công chức cấp xã.
2. Người dự tuyển công chức cấp xã phải trực tiếp đến
nộp hồ sơ dự tuyển, không tiếp nhận hồ sơ dự tuyển công chức cấp xã do người
khác nộp thay.
Điều 6. Ưu tiên trong tuyển dụng:
1. Những người hoạt động không chuyên trách ở cấp
xã và khu dân cư được cộng điểm ưu tiên trong tuyển dụng theo quy định tại điểm
c khoản 1 Điều 8 Nghị định 112/2011/NĐ-CP là những người thuộc các chức danh được
Hội đồng nhân dân tỉnh quy định tại thời điểm tuyển dụng.
2. Ngoài các đối tượng và điểm ưu tiên trong tuyển
dụng quy định tại Điều 8 Nghị định 112/2011/NĐ-CP, người dự tuyển vào công chức
cấp xã, có hộ khẩu thường trú tại xã, phường, thị trấn nơi đăng ký dự tuyển được
cộng 05 điểm vào tổng số điểm thi tuyển hoặc xét tuyển.
MỤC 2. THI TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP
XÃ
Điều 7. Nhiệm vụ, quyền hạn của
Hội đồng thi tuyển công chức cấp xã:
1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng thi
tuyển:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ
của Hội đồng thi, chỉ đạo tổ chức kỳ thi bảo đảm đúng nội quy, quy chế của kỳ
thi; phân công nhiệm vụ cho từng thành viên của Hội đồng thi;
b) Quyết định thành lập Ban đề thi, Ban coi thi,
Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo;
c) Tổ chức xây dựng đề thi, lựa chọn đề thi, bảo quản,
lưu giữ đề thi đúng quy định, bảo đảm bí mật theo chế độ tài liệu tuyệt mật. Tổ
chức việc coi thi, quản lý bài thi, đánh số phách, rọc phách, quản lý phách và
chấm thi theo quy định;
d) Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình tổ
chức kỳ thi; báo cáo Chủ tịch UBND huyện, thành, thị xem xét quyết định giải
quyết đơn phúc khảo của thí sinh, xem xét quyết định công nhận kết quả thi;
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Chủ tịch và các Ủy
viên Hội đồng thi tuyển:
Thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng thi
theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy viên kiêm Thư ký Hội
đồng thi tuyển:
a) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu phục vụ kỳ thi;
ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng thi. Tổ chức thu phí dự thi, quản lý chi
tiêu và thanh quyết toán phí dự thi theo quy định;
b) Nhận và kiểm tra niêm phong bài thi từ Trưởng
ban coi thi; bàn giao bài thi cho Trưởng ban phách, nhận bài thi đã rọc phách từ
Trưởng ban phách; bàn giao bài thi đã rọc phách cho Trưởng ban chấm thi và thu
bài thi đã có kết quả chấm thi từ Trưởng ban chấm thi theo đúng quy định; tổng
hợp, báo cáo Hội đồng thi về kết quả thi;
c) Nhận và cập nhật ngày nhận đơn phúc khảo, kịp thời
báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi.
Điều 8. Nhiệm vụ quyền hạn của
Ban coi thi:
1. Ban coi thi gồm các thành viên: Trưởng ban, Phó
trưởng ban và các giám thị.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Ban coi thi:
a) Giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo đúng quy
chế và nội quy của kỳ thi. Bố trí phòng thi, phân công nhiệm vụ cho Phó trưởng
ban coi thi, phân công giám thị phòng thi và giám thị hành lang cho từng môn
thi;
b) Nhận và bảo quản đề thi theo quy định; tạm đình
chỉ việc coi thi của giám thị, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi quyết định;
đình chỉ thi đối với thí sinh vi phạm nội quy, quy chế của kỳ thi;
c) Tổ chức thu bài thi của thí sinh và niêm phong
bài thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Trưởng ban coi thi:
Giúp Trưởng ban coi thi điều hành một số hoạt động
của Ban coi thi theo sự phân công của Trưởng ban coi thi.
4. Nhiệm vụ, quyền hạn của giám thị phòng thi:
Mỗi phòng thi được phân công 02 giám thị, trong đó
có một giám thị được Trưởng ban coi thi phân công chịu trách nhiệm chính trong
việc tổ chức thi tại phòng thi (gọi là giám thị 1), giám thị phòng thi thực hiện
các nhiệm vụ sau:
a) Kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh của thí
sinh; gọi thí sinh vào phòng thi; kiểm tra giấy chứng minh nhân dân (hoặc một
trong các loại giấy tờ tùy thân hợp pháp khác) của thí sinh; cho phép thí sinh
mang vào phòng thi những vật dụng theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi theo
đúng vị trí đã đánh số báo danh;
b) Ký vào giấy làm bài thi và giấy nháp theo quy định;
phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh các quy định về làm
bài thi, nội quy thi;
c) Nhận đề thi, kiểm tra niêm phong đề thi có sự chứng
kiến của thí sinh; mở đề thi, đọc đề thi hoặc phát đề thi cho thí sinh theo quy
định;
d) Thực hiện nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy chế
của kỳ thi; xử lý các trường hợp vi phạm nội quy thi; lập biên bản và báo cáo
Trưởng ban coi thi xem xét, quyết định nếu vi phạm đến mức phải đình chỉ thi;
đ) Thu bài thi theo đúng thời gian quy định; kiểm
tra bài thi do thí sinh nộp, bảo đảm đúng họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bản
và bàn giao bài thi, đề thi đã nhân bản chưa phát hết và các biên bản vi phạm
(nếu có) cho Trưởng ban coi thi.
5. Nhiệm vụ, quyền hạn của giám thị hành lang:
a) Giữ gìn trật tự và bảo đảm an toàn bên ngoài
phòng thi; giám thị hành lang không được vào phòng thi.
b) Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, cùng giám thị
phòng thi lập biên bản thí sinh vi phạm nội quy, quy chế của kỳ thi ở khu vực
hành lang. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng như gây mất trật tự, an toàn ở khu vực
hành lang báo cáo ngay cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết.
6. Tiêu chuẩn giám thị
a) Người được cử làm giám thị phải là công chức,
viên chức ở ngạch chuyên viên hoặc tương đương trở lên; người được cử làm giám
thị không tham gia Ban đề thi và Ban chấm thi.
b) Không cử làm giám thị đối với những người là cha,
mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của người dự thi và
những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành
quyết định kỷ luật;
Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của
Ban phách:
1. Ban phách gồm các thành viên: Trưởng ban và các Ủy
viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban phách:
a) Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban
phách để tổ chức thực hiện đánh số phách và rọc phách các bài thi theo đúng quy
định của kỳ thi;
b) Niêm phong phách và bài thi đã được rọc phách,
bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi theo đúng quy định.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy viên Ban phách:
Đánh số phách và rọc phách các bài thi theo phân
công của Trưởng ban phách; bảo đảm bí mật số phách.
4. Tiêu chuẩn thành viên Ban phách:
a) Người được cử làm thành viên Ban phách phải là
công chức, viên chức đang ở ngạch chuyên viên hoặc tương đương trở lên; người
được cử làm thành viên Ban phách không được tham gia Ban chấm thi.
b) Không cử làm thành viên Ban phách đối với những
người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của
người dự thi và những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc
đang thi hành quyết định kỷ luật;
Điều 10. Nhiệm vụ, quyền hạn của
Ban đề thi:
1. Ban Đề thi gồm các thành viên: Trưởng Ban và các
Ủy viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban đề thi:
a) Giúp Hội đồng thi tổ chức thực hiện việc xây dựng
bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi theo đúng quy định;
b) Giữ bí mật của bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi
theo quy định.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy viên Ban đề thi:
a) Tham gia xây dựng bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi
theo phân công của Trưởng ban đề thi;
b) Giữ bí mật của bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi
theo quy định.
4. Tiêu chuẩn thành viên Ban đề thi:
a) Người được cử làm thành viên Ban đề thi phải là
công chức đang ở ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương trở lên, nhà nghiên cứu
khoa học, giảng viên có trình độ chuyên môn trên đại học hoặc người có nhiều
kinh nghiệm đối với môn thi; người được cử làm thành viên Ban đề thi không được
tham gia Ban coi thi.
b) Không cử làm thành viên Ban đề thi đối với những
người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của
người dự thi và những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc
đang thi hành quyết định kỷ luật.
Điều 11. Nhiệm vụ, quyền hạn của
Ban chấm thi:
1. Ban chấm thi gồm các thành viên: Trưởng Ban và
các Ủy viên
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban chấm thi:
a) Giúp Hội đồng thi tổ chức thực hiện việc chấm
thi theo đúng quy định; phân công các Ủy viên Ban chấm thi bảo đảm nguyên tắc mỗi
bài thi viết, thi vấn đáp phải có ít nhất 02 thành viên chấm thi;
b) Báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, phê duyệt
đáp án, thang điểm chi tiết của đề thi trước khi chấm thi;
c) Nhận và phân chia bài thi của thí sinh cho các
thành viên Ban chấm thi, bàn giao biên bản chấm thi và kết quả chấm thi cho Ủy
viên kiêm Thư ký Hội đồng thi. Lập biên bản và báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi
xem xét và giải quyết khi phát hiện bài thi của thí sinh vi phạm nội quy, quy
chế của kỳ thi;
d) Tổng hợp, bàn giao kết quả chấm thi cho Ủy viên
kiêm Thư ký Hội đồng thi; giữ gìn bí mật kết quả điểm thi;
đ) Quyết định chấm lại bài thi trong trường hợp các
thành viên chấm thi chấm chênh lệch nhau trên 10% so với điểm tối đa đối với
cùng một bài thi.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy viên Ban chấm thi:
Chấm điểm các bài thi theo đúng đáp án và thang điểm.
Báo cáo dấu hiệu vi phạm trong các bài thi với Trưởng ban chấm thi và đề nghị
hình thức xử lý.
4. Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi:
a) Người được cử làm thành viên Ban chấm thi phải
là công chức đang ở ngạch chuyên viên hoặc tương đương trở lên, nhà nghiên cứu
khoa học, giảng viên có trình độ chuyên môn trên đại học hoặc người có nhiều
kinh nghiệm đối với môn thi;
b) Không cử làm thành viên Ban chấm thi đối với những
người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của
người dự thi và những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc
đang thi hành quyết định kỷ luật;
c) Người được cử làm thành viên Ban chấm thi không
được tham gia vào Ban coi thi và Ban phách.
Điều 12. Công tác chuẩn bị kỳ
thi:
1. Trước ngày thi ít nhất 15 ngày, Hội đồng thi gửi
thông báo triệu tập thí sinh dự thi, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức
ôn thi (nếu có) và địa điểm tổ chức thi cho các thí sinh.
2. Trước ngày thi 01 ngày, tại địa điểm tổ chức thi
Hội đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh và theo phòng thi, sơ
đồ vị trí phòng thi, nội quy thi, hình thức thi, thời gian thi đối với từng môn
thi.
3. Trước ngày thi ít nhất 01 ngày, Ủy viên kiêm thư
ký Hội đồng thi phải hoàn thành các công tác chuẩn bị kỳ thi như sau:
a, Chuẩn bị các mẫu biểu liên quan đến tổ chức thi,
gồm: danh sách thí sinh để gọi vào phòng thi; danh sách để thí sinh nộp bài
thi; mẫu biên bản giao, nhận đề thi, mẫu biên bản mở đề thi, mẫu biên bản xử lý
vi phạm nội quy thi; mẫu biên bản bàn giao bài thi; mẫu biên bản tạm giữ các giấy
tờ, vật dụng của thí sinh vi phạm quy chế thi;
b, Chuẩn bị thẻ cho các thành viên Hội đồng thi tuyển,
các ban giúp việc. Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi và Trưởng
Ban coi thi phải in đầy đủ họ tên và chức danh; thẻ các thành viên khác chỉ in
chức danh.
Điều 13. Khai mạc kỳ thi:
1. Trước khi bắt đầu kỳ thi phải tổ chức lễ khai mạc
kỳ thi.
2. Trình tự tổ chức lễ khai mạc như sau: chào cờ;
tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố quyết định thành lập Hội đồng thi;
công bố quyết định tổ chức kỳ thi; công bố quyết định thành lập Ban coi thi; Chủ
tịch Hội đồng thi tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, quy chế thi,
nội quy thi.
Điều 14. Cách bố trí, sắp xếp
trong phòng thi:
1. Đối với hình thức thi viết, thi trắc nghiệm: Mỗi
phòng thi bố trí tối đa 50 thí sinh, mỗi thí sinh ngồi một bàn hoặc ngồi cách
nhau ít nhất 01 mét. Trước giờ thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh
và gọi thí sinh vào phòng thi.
2. Đối với hình thức thi vấn đáp: Phòng thi được bố
trí bàn để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên câu hỏi, bàn cho thí sinh chuẩn bị trả
lời và bàn để hỏi thi vấn đáp.
3. Đối với hình thức thi thực hành trên máy: Hội đồng
thi phải chuẩn bị các phương tiện phù hợp để tổ chức thi thực hành.
Điều 15. Đề thi:
1. Nội dung đề thi phải căn cứ vào tiêu chuẩn nghiệp
vụ của chức danh công chức, phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển; kết cấu đề
thi phải bảo đảm tính chính xác, khoa học. Mỗi đề thi phải có đáp án và thang
điểm chi tiết. Đề thi phải được đóng trong phong bì, niêm phong và bảo quản
theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề thi đều phải lập biên bản
theo quy định.
2. Đối với mỗi môn thi bằng hình thức thi viết, phải
chuẩn bị ít nhất một đề thi chính thức và một đề thi dự phòng.
3. Đối với mỗi môn thi bằng hình thức thi trắc nghiệm,
phải chuẩn bị ít nhất 02 đề thi chính thức và 02 đề thi dự phòng. Đề thi được
nhân bản để phát cho từng thí sinh, thí sinh ngồi gần nhau không được sử dụng đề
thi giống nhau.
4. Đối với mỗi môn thi bằng hình thức thi vấn đáp,
phải chuẩn bị ít nhất 30 đề thi, được nhân bản để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên.
5. Việc nhân bản đề thi (thi viết, thi trắc nghiệm)
bảo đảm hoàn thành trước giờ thi 60 phút. Đề thi sau khi nhân bản được niêm
phong và bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật. Người tham gia nhân bản đề
thi phải được cách ly cho đến khi thí sinh bắt đầu làm bài thi.
Điều 16. Giấy làm bài thi, giấy
nháp:
1. Đối với hình thức thi viết, giấy làm bài thi được
in sẵn theo mẫu quy định, có chữ ký của 02 giám thị phòng thi.
2. Đối với hình thức thi trắc nghiệm, thí sinh làm
bài trực tiếp trên trang dành riêng để làm bài.
3. Giấy nháp sử dụng thống nhất do Hội đồng thi
phát ra, có chữ ký của giám thị tại phòng thi.
Điều 17. Xác nhận tình trạng đề
thi và mở đề thi:
1. Giám thị phòng thi mời 02 đại diện thí sinh kiểm
tra niêm phong đề thi và ký biên bản xác nhận phong bì đựng đề thi được niêm
phong theo quy định.
2. Trường hợp phong bì đựng đề thi bị mất dấu niêm
phong hoặc có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phòng thi lập biên bản (có xác
nhận của 02 đại diện thí sinh) tại phòng thi; đồng thời thông báo Trưởng ban
coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải quyết. Trường hợp sau
khi đã mở đề thi, nếu phát hiện đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề thi,
thiếu trang, nhầm trang…) thì giám thị 1 phòng thi phải thông báo ngay cho Trưởng
ban coi thi để lập biên bản; Trưởng ban coi thi phải báo cáo ngay lên Chủ tịch
Hội đồng thi xem xét, giải quyết.
3. Chỉ có Chủ tịch Hội đồng thi mới có quyền cho
phép sử dụng đề thi dự phòng.
Điều 18. Cách tính thời gian
làm bài thi:
1. Đối với hình thức thi viết, thời gian bắt đầu
làm bài thi được tính sau 10 phút kể từ khi phát xong đề thi cho thí sinh. Thời
gian làm bài thi được ghi trên đề thi, giám thị phòng thi thông báo thời gian bắt
đầu làm bài và thời gian nộp bài để thí sinh biết.
2. Đối với hình thức thi trắc nghiệm, thời gian bắt
đầu làm bài thi được tính sau 5 phút kể từ khi phát xong đề thi cho thí sinh.
Thời gian làm bài được ghi trên đề thi, giám thị phòng thi thông báo thời gian
bắt đầu làm bài và thời gian nộp bài để thí sinh biết.
3. Đối với hình thức thi vấn đáp, thời gian chuẩn bị
và trả lời câu hỏi của mỗi thí sinh tối đa là 30 phút.
4. Đối với hình thức thi thực hành, thời gian làm
bài thi thực hiện theo yêu cầu của đề thi.
Điều 19. Thu bài thi và bàn
giao bài thi:
1. Đối với hình thức thi viết và thi trắc nghiệm:
a) Khi hết thời gian làm bài thi, giám thị phòng
thi yêu cầu thí sinh dừng làm bài và nộp bài thi. Giám thị phòng thi kiểm tra số
tờ, số trang của của bài thi của từng thí sinh, ghi vào danh sách nộp bài thi
và yêu cầu thí sinh ký vào danh sách nộp bài thi.
b) Giám thị từng phòng thi bàn giao toàn bộ bài thi
của thí sinh, đề thi đã nhân bản chưa phát hết cho thí sinh và các văn bản khác
có liên quan cho Trưởng ban coi thi. Trưởng ban coi thi bàn giao toàn bộ bài
thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi.
c) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chỉ được bàn
giao bài thi cho Trưởng ban chấm thi sau khi toàn bộ các bài thi của thí sinh
đã được đánh số phách và rọc phách.
2. Đối với hình thức thi vấn đáp và thi thực hành:
Kết quả chấm thi phải được tổng hợp vào bảng kết quả
thi có chữ ký của các thành viên chấm thi và giao ngay cho Trưởng ban chấm thi.
Trưởng ban chấm thi niêm phong kết quả trước sự chứng kiến của thành viên chấm
thi. Trưởng ban chấm thi bàn giao toàn bộ kết quả cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
thi ngay khi kết thúc buổi thi.
3. Việc giao, nhận bài thi quy định tại khoản 1 và
khoản 2 Điều này đều phải có biên bản xác nhận đối với từng môn thi.
Điều 20. Chấm thi:
1. Trưởng ban chấm thi tổ chức, quản lý việc chấm
thi tập trung tại địa điểm quy định, không được mang bài thi của thí sinh ra khỏi
địa điểm chấm thi.
Thành viên chấm thi chỉ căn cứ vào nội dung bài thi
và đáp án, thang điểm đã được Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt để chấm thi. Chỉ
chấm những bài thi hợp lệ là bài thi làm trên giấy do Hội đồng thi phát, có đủ
chữ ký của 02 giám thị phòng thi. Không chấm những bài làm trên giấy khác với
giấy dùng cho kỳ thi đó, bài làm trên giấy nháp, bài có nhiều chữ khác nhau hoặc
có viết, vẽ trái với quy định, bài có đánh dấu, bài viết từ 02 loại mực trở
lên.
2. Mỗi bài thi được 02 thành viên chấm thi độc lập,
nếu điểm của 02 thành viên chấm chênh lệch nhau từ 10% trở xuống so với số điểm
tối đa thì lấy điểm bình quân; nếu chênh lệch trên 10% so với điểm tối đa thì
thực hiện như sau:
a) Đối với môn thi bằng hình thức thi viết và thi
trắc nghiệm thì bài thi đó được chấm lại bởi 02 thành viên chấm thi khác, nếu vẫn
chênh lệch trên 10% so với điểm tối đa thì chuyển 02 kết quả lên Trưởng ban chấm
thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, quyết định;
b) Đối với môn thi bằng hình thức thi vấn đáp và
thi thực hành thì các thành viên chấm thi trao đổi để thống nhất ngay khi kết
thúc phần thi đối với thí sinh đó, nếu không thống nhất được thì chuyển kết quả
lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, quyết định.
3. Điểm của bài thi phải được thành viên chấm thi
ghi rõ bằng số và bằng chữ vào phần dành để ghi điểm trên bài thi và trên bảng
tổng hợp điểm chấm thi, nếu có sửa chữa thì phải có chữ ký của 02 thành viên chấm
thi ở bên cạnh nơi ghi điểm đã sửa chữa. Trường hợp điểm thi của thí sinh do Chủ
tịch Hội đồng thi quyết định thì Chủ tịch Hội đồng thi cũng phải ký tên vào bên
cạnh nơi ghi điểm do Chủ tịch Hội đồng thi đã quyết định.
4. Sau khi chấm xong bài thi của từng môn thi, từng
thành viên chấm thi tổng hợp kết quả thi và ký vào bảng tổng hợp, nộp cho Trưởng
ban chấm thi. Trưởng ban chấm thi niêm phong và bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư
ký Hội đồng thi quản lý theo chế độ tài liệu tuyệt mật.
Điều 21. Ghép phách và tổng hợp
kết quả thi:
1. Sau khi tổ chức chấm thi xong mới được tổ chức
ghép phách. Trưởng ban phách niêm phong danh sách thí sinh sau khi ghép phách
và bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi.
2. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm
tổng hợp kết quả thi sau khi ghép phách và báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi.
3. Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo Chủ tịch Ủy ban
nhân dân huyện, thành, thị về kết quả thi để xem xét, công nhận kết quả kỳ thi.
Điều 22. Giải quyết khiếu nại,
tố cáo và tổ chức phúc khảo:
1. Trong quá trình tổ chức kỳ thi tuyển công chức cấp
xã, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng thi phải xem xét giải quyết
trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại, tố cáo.
2. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày niêm yết công
khai kết quả thi, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo đến Hội đồng
thi. Hội đồng thi tổ chức chấm phúc khảo trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hết
thời hạn nhận đơn phúc khảo. Không giải quyết phúc khảo đối với đơn đề nghị
phúc khảo nhận được sau thời hạn nêu trên (tính theo ngày đơn thư đến tại bộ phận
văn thư của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức) và các đơn đề nghị phúc
khảo gửi bằng FAX, thư điện tử, Telex.
3. Chủ tịch Hội đồng thi quyết định thành lập Ban
phúc khảo, thành phần không bao gồm những thành viên đã tham gia Ban chấm thi;
kết quả phúc khảo được tổng hợp vào kết quả thi, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo
Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành, thị xem xét, thông báo kết quả chấm phúc
khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo trong thời hạn quy định tại khoản 2 Điều
này. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông báo kết quả chấm phúc khảo, Hội đồng
thi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành, thị phê duyệt kết quả kỳ thi
và gửi thông báo bằng văn bản công nhận kết quả trúng tuyển đến người dự thi
tuyển.
Điều 23. Lưu trữ tài liệu:
Phòng Nội vụ UBND huyện, thành, thị chịu trách nhiệm
lưu trữ, quản lý tài liệu liên quan đến kỳ thi, bài thi và phách trong thời hạn
02 năm, kể từ ngày công bố kết quả thi.
MỤC 3. XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP
XÃ
Điều 24. Nhiệm vụ, quyền hạn của
Hội đồng xét tuyển:
1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng xét
tuyển:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ
của Hội đồng xét tuyển theo quy định, chỉ đạo việc tổ chức xét tuyển bảo đảm
đúng quy chế xét tuyển; phân công trách nhiệm cho từng thành viên của Hội đồng
xét tuyển;
b) Quyết định thành lập Ban kiểm tra sát hạch, Ban
phúc khảo;
c) Tổ chức việc xây dựng và lựa chọn đề phỏng vấn
theo đúng quy định, bảo đảm bí mật đề phỏng vấn theo chế độ tài liệu tuyệt mật.
d) Tổ chức việc phỏng vấn và tổng hợp kết quả xét
tuyển theo quy định;
đ) Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình tổ
chức kỳ xét tuyển. Báo cáo Chủ tịch UBND huyện, thành, thị xem xét, quyết định
giải quyết đơn phúc khảo; xem xét, quyết định công nhận kết quả xét tuyển;
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Chủ tịch Hội đồng và
các Ủy viên Hội đồng xét tuyển:
Thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể theo sự phân công
của Chủ tịch Hội đồng xét tuyển.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy viên kiêm Thư ký Hội
đồng xét tuyển:
a) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu phục vụ kỳ xét
tuyển và ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng xét tuyển;
b) Tổ chức việc thu phí dự xét tuyển, quản lý chi
tiêu và thanh quyết toán phí dự xét tuyển theo đúng quy định;
c) Tổng hợp, báo cáo kết quả xét tuyển với Hội đồng
xét tuyển;
d) Nhận đơn phúc khảo và cập nhật ngày nhận đơn
phúc khảo, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển.
Điều 25. Ban kiểm tra sát hạch:
1. Ban kiểm tra sát hạch gồm các thành viên: Trưởng
ban và các Ủy viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Ban kiểm tra sát
hạch
a) Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển xây dựng đề phỏng
vấn và tổ chức thực hiện việc phỏng vấn người dự tuyển theo đúng quy định;
b) Tổ chức bố trí người phỏng vấn bảo đảm nguyên tắc
mỗi người dự phỏng vấn phải có ít nhất 02 thành viên phỏng vấn và cho điểm;
c) Tổng hợp kết quả phỏng vấn và bàn giao biên bản,
phiếu điểm chấm phỏng vấn cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển. Giữ gìn
bí mật kết quả điểm phỏng vấn;
d) Báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển quyết định kết
quả phỏng vấn của thí sinh trong trường hợp các thành viên chấm chênh lệch nhau
trên 10% so với điểm tối đa.
3. Nhiệm vụ quyền hạn của Ủy viên Ban kiểm tra sát
hạch:
a) Tham gia xây dựng bộ đề phỏng vấn theo phân công
của Trưởng Ban kiểm tra sát hạch;
b) Thực hiện phỏng vấn, chấm điểm các thí sinh theo
đúng đáp án và thang điểm của đề phỏng vấn;
c) Báo cáo các dấu hiệu vi phạm trong quá trình tổ
chức phỏng vấn với Trưởng ban kiểm tra sát hạch và đề nghị hình thức xử lý.
4. Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm tra sát hạch:
a) Người được cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch
phải là công chức đang giữ ngạch chuyên viên hoặc tương đương trở lên, giảng
viên có trình độ chuyên môn trên đại học hoặc người có nhiều kinh nghiệm đối với
chuyên ngành, lĩnh vực.
b) Không cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch đối
với những người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng
của người dự xét tuyển và những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ
luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật;
Điều 26. Phỏng vấn xét tuyển:
1. Trước ngày tổ chức phỏng vấn ít nhất 15 ngày, Hội
đồng xét tuyển gửi thông báo triệu tập thí sinh dự phỏng vấn, thông báo cụ thể
thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có) và địa điểm tổ chức phỏng vấn.
2. Trước ngày tổ chức phỏng vấn 01 ngày, Hội đồng
xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh và theo phòng tổ chức phỏng
vấn, sơ đồ vị trí các phòng, nội quy xét tuyển, hình thức xét tuyển.
3. Trước ngày tổ chức xét tuyển ít nhất 01 ngày, Ủy
viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển phải chuẩn bị các mẫu biểu liên quan đến tổ
chức xét tuyển, gồm:
a) Danh sách thí sinh để gọi phỏng vấn; danh sách để
thí sinh ký xác nhận sau khi phỏng vấn; mẫu biên bản bàn giao, nhận đề, mẫu
biên bản mở đề, mẫu biên bản để xử lý vi phạm quy chế xét tuyển; mẫu biên bản
bàn giao kết quả phỏng vấn và mẫu biên bản tạm giữ các giấy tờ, vật dụng của
thí sinh vi phạm quy chế xét tuyển;
b) Chuẩn bị thẻ cho các thành viên Hội đồng xét tuyển
và Ban kiểm tra sát hạch. Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét
tuyển và Trưởng Ban kiểm tra sát hạch phải in đầy đủ họ tên và chức danh. Thẻ của
các thành viên khác chỉ in chức danh.
4. Tổ chức phỏng vấn:
a) Trưởng ban kiểm tra sát hạch trình Chủ tịch Hội
đồng xét tuyển quyết định lựa chọn đề phỏng vấn, bảo đảm mỗi vị trí cần tuyển
phải có ít nhất 20 đề (kèm đáp án và thang điểm); các đề phỏng vấn được nhân bản
để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên, việc nhân bản phải hoàn thành trước giờ phỏng
vấn 60 phút.
b) Nội dung đề phỏng vấn phải căn cứ vào tiêu chuẩn
nghiệp vụ của chức danh công chức phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển; kết cấu
đề phỏng vấn phải bảo đảm tính chính xác, khoa học. Mỗi đề phỏng vấn phải có
đáp án và thang điểm chi tiết. Đề phỏng vấn phải được đóng trong phong bì, niêm
phong và bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề phỏng vấn
đều phải lập biên bản theo quy định;
c) Thời gian chuẩn bị và trả lời câu hỏi của mỗi
thí sinh tối đa là 30 phút;
d) Khi chấm điểm phỏng vấn, các thành viên chấm độc
lập. Nếu điểm của 02 thành viên chấm chênh lệch nhau từ 10% trở xuống so với điểm
tối đa thì lấy điểm bình quân, nếu chênh lệch trên 10% so với điểm tối đa thì
các thành viên chấm phỏng vấn trao đổi để thống nhất, nếu không thống nhất được
thì chuyển kết quả lên Trưởng ban kiểm tra sát hạch để báo cáo Chủ tịch Hội đồng
xét tuyển quyết định;
đ) Kết quả chấm phỏng vấn phải được tổng hợp vào bảng
kết quả có chữ ký của các thành viên chấm phỏng vấn và bàn giao cho Trưởng ban
kiểm tra sát hạch.
5. Tổng hợp kết quả xét tuyển:
a) Sau khi kết thúc phỏng vấn, Trưởng ban kiểm tra
sát hạch bàn giao kết quả phỏng vấn của các thí sinh dự xét tuyển cho Ủy viên
kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển;
b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển có trách
nhiệm tổng hợp kết quả xét tuyển của các thí sinh trên cơ sở kết quả học tập,
điểm tốt nghiệp và điểm phỏng vấn để báo cáo Hội đồng xét tuyển;
c) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo Chủ tịch
UBND huyện, thành, thị về kết quả xét tuyển để xem xét, công nhận kết quả kỳ
xét tuyển.
6. Việc bàn giao kết quả phỏng vấn quy định tại điểm
đ khoản 4 và điểm a khoản 5 Điều này phải có biên bản xác nhận.
Điều 27. Xét tuyển chức danh
Chỉ huy Trưởng Quân sự, Trưởng Công an:
1. Trường hợp trong kỳ xét tuyển công chức cấp xã,
chức danh Chỉ huy Trưởng Quân sự và Trưởng công an xã, thị trấn cùng xét tuyển
với các chức danh khác thì việc xét tuyển tiến hành như sau:
a) Ban kiểm tra sát hạch không thực hiện phỏng vấn,
chấm điểm theo quy định tại Điều 26 Quy chế này.
b) Ban kiểm tra sát hạch kiểm tra các điều kiện về
tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của chức danh dự tuyển; sát hạch về
năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người dự tuyển. Nội dung sát hạch do Ban kiểm
tra sát hạch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành, thị quyết định trước
khi sát hạch.
2. Trường hợp trong kỳ xét tuyển chỉ tổ chức xét
tuyển chức danh Chỉ huy Trưởng Quân sự và Trưởng Công an xã, thị trấn thì quy
trình tổ chức xét tuyển vẫn phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định tại Nghị định
112/2011/NĐ-CP, Thông tư 06/2012/TT-BNV và Quy chế này.
3. Nếu chức danh dự tuyển có từ 02 người trở lên có
đủ các điều kiện về tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của chức danh dự
tuyển, thì người trúng tuyển là người có trình độ năng lực chuyên môn, nghiệp vụ
cao hơn (thông qua biên bản kiểm tra sát hạch của Ban kiểm tra sát hạch).
Điều 28. Giải quyết khiếu nại,
tố cáo và tổ chức phúc khảo:
1. Trong kỳ xét tuyển công chức cấp xã, trường hợp
có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng xét tuyển phải xem xét giải quyết trong thời
hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại, tố cáo.
2. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày niêm yết công
khai kết quả xét tuyển, nếu thấy có sai sót trong việc tính điểm học tập, điểm
tốt nghiệp thì người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả xét
tuyển đến Hội đồng xét tuyển, Chủ tịch Hội đồng xét tuyển tổ chức phúc khảo
trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị phúc khảo. Không giải quyết
phúc khảo đối với đơn đề nghị phúc khảo nhận được sau thời hạn quy định trên
(tính theo ngày đơn thư đến tại bộ phận văn thư của cơ quan có thẩm quyền tuyển
dụng công chức) và các đơn đề nghị phúc khảo gửi bằng FAX, thư điện tử, Telex.
3. Chủ tịch Hội đồng xét tuyển quyết định thành lập
Ban phúc khảo, thành phần Ban phúc khảo không bao gồm các thành viên của Ban kiểm
tra sát hạch. Kết quả phúc khảo được tổng hợp vào kết quả xét tuyển, Chủ tịch Hội
đồng xét tuyển báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành, thị xem xét,
thông báo kết quả chấm phúc khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo trong thời
hạn quy định tại khoản 2 Điều này. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông báo
kết quả phúc khảo, Hội đồng xét tuyển trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành,
thị phê duyệt kết quả kỳ xét tuyển và gửi thông báo bằng văn bản công nhận kết
quả trúng tuyển đến người dự xét tuyển.
Điều 29. Lưu trữ tài liệu:
Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân huyện, thành, thị chịu
trách nhiệm lưu trữ, quản lý các tài liệu trong kỳ xét tuyển công chức cấp xã
trong thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố kết quả xét tuyển.
Chương 3.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 30. Nhiệm vụ của Ủy ban
nhân dân cấp xã:
Căn cứ số lượng, chức danh công chức được Uỷ ban
nhân dân tỉnh giao, số lượng chức danh công chức đang làm việc và yêu cầu nhiệm
vụ, Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức cấp xã hàng
năm, báo cáo Ủy ban nhân dân huyện, thành, thị.
Điều 31. Nhiệm vụ của Ủy ban
nhân dân huyện, thành, thị:
1. Tổng hợp báo cáo của Ủy ban nhân dân cấp xã, xây
dựng kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã theo quy định của
Quy chế này và các văn bản pháp luật khác liên quan.
2. Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về kế hoạch tuyển dụng,
kết quả tuyển dụng công chức cấp xã.
Điều 32. Nhiệm vụ của Sở Nội vụ:
1. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện tuyển dụng
công chức cấp xã theo quy định của Quy chế này.
2. Tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Nội vụ
về công tác tuyển dụng công chức cấp xã hàng năm.
3. Trong quá trình thực hiện
Quy chế nếu có vướng mắc, tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh để xem xét, giải
quyết./.