|
BAN
CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
VĂN PHÒNG
-----
|
ĐẢNG
CỘNG SẢN VIỆT NAM
-------
|
|
Số:
01-HD/VPTW
|
Hà
Nội, ngày 02 tháng 02 năm 1998
|
HƯỚNG DẪN
VỀ
THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐẢNG
Thi hành Điều 2 Quyết định của Bộ
Chính trị số 31-QĐ/TW, ngày 01/10/1997 ban hành Quy định "Về thể loại, thẩm
quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng", Văn phòng Trung ương hướng
dẫn về thể thức văn bản của Đảng để thực hiện thống nhất trong các cơ quan đảng
như sau:
I. CÁC
THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẮT BUỘC
1. Tiêu đề
" Đảng Cộng sản Việt Nam"
Tiêu đề là thành phần thể thức xác
định văn bản của Đảng. Tiêu đề trên của Đảng là " Đảng Cộng sản Việt Nam".
Tiêu đề được trình bày góc phải,
dòng đầu, trang đầu, bằng chữ in hoa đứng, chân phương, phía dưới có đường kẻ ngang
để phân cách với địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản. Đường kẻ có độ
dài bằng độ dài tiêu đề ( ô số 1- mẫu 1).
Ví dụ:
ĐẢNG
CỘNG SẢN VIỆT NAM
2. Tên cơ quan
ban hành văn bản
Tên cơ quan ban hành văn bản là thành
phần thể thức xác định tác giả văn bản. Tên cơ quan ban hành được ghi như sau:
a. Văn bản của Đại hội Đảng các cấp
ghi tên cơ quan ban hành văn bản là Đại hội Đảng bộ cấp đó, ghi rõ đại hội đại
biểu hay đại hội toàn thể đảng viên lần thứ mấy hoặc thời gian của nhiệm kỳ.
+ Đại hội Đảng toàn quốc.
Ví dụ:
ĐẠI
HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN
THỨ........
+ Đại hội các đảng bộ trực thuộc
Trung ương
Ví dụ:
ĐẢNG
BỘ TỈNH SƠN LA
ĐẠI
HỘI ĐẠI BIỂU LẦN THỨ......
-
- -
ĐẢNG
BỘ KHỐI CƠ QUAN KINH TẾ TRUNG ƯƠNG
ĐẠI
HỘI ĐẠI BIỂU LẦN THỨ......
-
- -
+ Đại hội đảng bộ cấp huyện ( huyện,
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) và tương đương )
Ví dụ:
ĐẢNG
BỘ HUYỆN MƯỜNG LAY
ĐẠI
HỘI ĐẠI BIỂU LẦN THỨ......
-
- -
ĐẢNG
BỘ BỘ CÔNG NGHIỆP
ĐẠI
HỘI ĐẠI BIỂU LẦN THỨ......
-
- -
+ Đại hội đảng bộ cơ sở
Ví dụ:
-
- - Đại hội đại biểu đảng viên
ĐẢNG
BỘ XÃ NGHI TRUNG
ĐẠI
HỘI ĐẠI BIỂU NHIỆM KỲ 1997-2002
-
- -
-
- - Đại hội toàn thể đảng viên
ĐẢNG
BỘ XÃ NGHI TRUNG
ĐẠI
HỘI NHIỆM KỲ 1997-2002
-
- -
b. Văn bản của cấp uỷ từ Trung ương
đến đảng uỷ cơ sở ghi tên cơ quan ban hành văn bản như sau:
+ Văn bản của Ban Chấp hành Trung
ương Đảng, Bộ Chính trị, Thưòng vụ Bộ Chính trị ghi chung là:
BAN
CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
-
- -
+ Văn bản của Ban chấp hành Đảng
bộ tỉnh, thành phố và các đảng bộ trực thuộc Trung ương, Ban thường vụ tỉnh uỷ,
thành uỷ và các đảng uỷ trực thuộc Trung ương ghi chung là TỈNH UỶ, THÀNH UỶ, ĐẢNG
UỶ.
Ví dụ:
TỈNH
UỶ HẢI DƯƠNG
-
- -
ĐẢNG
UỶ CÔNG AN TRUNG ƯƠNG
-
- -
+ Văn bản của Ban chấp hành Đảng
bộ huyện, quận và tương đương hoặc Ban Thường vụ huyện uỷ, quận uỷ và tương đương
ghi chung là HUYỆN UỶ, QUẬN UỶ, ĐẢNG UỶ... và tên của đảng bộ cấp trên trực
tiếp.
Ví dụ:
ĐẢNG
BỘ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
QUẬN
UỶ BA ĐÌNH
-
- -
ĐẢNG
BỘ TỈNH CÀ MAU
HUYỆN
UỶ NGỌC HIỂN
-
- -
ĐẢNG
BỘ TỈNH QUẢNG NINH
THÀNH
UỶ HẠ LONG
-
- -
ĐẢNG
BỘ TỈNH HÀ TÂY
ĐẢNG
UỶ DÂN - CHÍNH - ĐẢNG
-
- -
+ Văn bản của Ban chấp hành đảng
bộ cơ sở và Ban Thường vụ đảng uỷ cơ sở ghi chung là Đảng uỷ và tên đảng bộ cấp
trên trực tiếp.
Ví dụ:
ĐẢNG
BỘ HUYỆN DIỄN CH͂U
ĐẢNG
UỶ XÃ DIỄN CÁT
-
- -
c. Văn bản của các tổ chức, cơ quan
đảng được lập theo quyết định của cấp uỷ (đảng đoàn, ban cán sự đảng, ban tham
mưu giúp việc cấp uỷ ) mà cơ quan ban hành văn bản trực thuộc.
+ Văn bản của các ban tham mưu giúp
việc Trung ương Đảng.
Ví dụ:
+ Văn bản của Ban Tổ chức Trung
ương.
BAN
CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN
TỔ CHỨC
-
- -
+ Văn bản của Văn phòng Trung
ương
BAN
CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
VĂN
PHÒNG
-
- -
+ Văn bản của Đảng đoàn Hội Nông
dân Việt Nam
BAN
CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
ĐẢNG
ĐOÀN HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM
-
- -
+ Văn bản của ban cán sự Đảng Bộ
giáo dục - Đào tạo
BAN
CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN
CÁN SỰ ĐẢNG BỘ GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO
-
- -
+ Văn bản của các ban tham
mưu giúp việc cấp uỷ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:
Ví dụ:
+ Văn bản của Ban Dân vận tỉnh
Hoà Bình
TỈNH
UỶ HOÀ BÌNH
BAN
DÂN VẬN
-
- -
+ Văn bản của các đảng đoàn trực
thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ.
Ví dụ:
+ Văn bản của Đảng đoàn Hội đồng
Nhân dân Thành phố Hà Nội
THÀNH
UỶ HÀ NỘI
ĐẢNG
ĐOÀN HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
-
- -
+ Văn bản của các ban Cán sự đảng
trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ.
Ví dụ:
+ Văn bản của Ban cán sự đảng Sở
Công nghiệp Nghệ An
TỈNH
UỶ NGHỆ AN
BAN
CÁN SỰ ĐẢNG SỞ CÔNG NGHIỆP
-
- -
+ Văn bản của các ban tham mưu giúp
việc cấp uỷ huyện, quận, thị, thành phố thuộc tỉnh.
HUYỆN
UỶ VỤ BẢN
BAN
TUYÊN GIÁO
-
- -
Tên cơ quan ban hành văn bản và tên
cơ quan cấp trên ( nếu có ) được trình bảy ở trang đầu, bên trái, ngang với dòng
tiêu đề ( ô số 2 mẫu 1). Tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan cấp trên
đều viết bằng chữ in hoa đứng, phía dưới có dấu sao(*) để phân cách với số và
ký hiệu.
+ Văn bản do nhiều cơ quan ( liên
ban ) ban hành thì ghi đủ tên các cơ quan cùng ban hành văn bản đó. Giữa tên
các cơ quan ban hành có dấu gạch nối (-).
Ví dụ :
Văn bản của liên ban : Ban Tổ chức
Trung ương và Ban Tư tưởng Văn hoá Trung ương.
BAN
CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN
TỔ CHỨC - BAN TƯ TƯỞNG VĂN HOÁ
-
- -
3. Số và ký
hiệu văn bản
a. Số văn bản là số thứ tự được ghi
liên tục từ số 01 cho mỗi loại văn bản của cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, các ban tham
mưu giúp việc cấp uỷ, các đảng đoàn, ban cán sự đảng trực thuộc cấp uỷ ban hành
trong một nhiệm kỳ. Nhiệm kỳ cấp uỷ được tính từ ngày liền kề sau ngày bế
mạc Đại hội đảng bộ lần này đến hết ngày bế mạc Đại hội đảng bộ lần kế tiếp.
Số văn bản viết bằng chữ số Ả rập ( 1, 2, 3....).
Văn bản của liên cơ quan ban hành
thì số văn bản được ghi theo cùng loại văn bản của một trong số cơ quan tham
gia ban hành văn bản đó.
b. Ký hiệu văn bản gồm 2 nhóm chữ
viết tắt của tên thể loại văn bản và tên cơ quan ( hoặc liên cơ quan )ban hành
văn bản.
Ký hiệu văn bản được viết bằng chữ
in hoa, giữa số và ký hiệu có dấu ngang nối (-), giữa tên loại văn bản và tên
cơ quan trong ký hiệu có dấu gạch chéo (/).
Số và ký hiệu được trình bày cân
đối dưới tên cơ quan ban hành văn bản ( ô số 3 - mẫu 1).
Ví dụ:
Công văn của Văn phòng Trung ương
Đảng
|
BAN
CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
VĂN
PHÒNG
-
- -
Số
127-CV/VPTW
|
|
4. Địa điểm và
ngày, tháng, năm ban hành văn bản
a. Văn bản của các cơ quan Đảng cấp
Trung ương và của cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ghi địa điểm ban
hành văn bản là tên thành phố hoặc thị xã tỉnh lỵ mà cơ quan ban hành văn bản
có trụ sở. Văn bản của các cơ quan Đảng cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc
tỉnh và của cấp xã, phường, thị trấn thì địa điểm ban hành văn bản là tên riêng
của huyện, quận, thị xã, thành phố, xã, phường, thị trấn đó.
b. Ngày, tháng, năm ban hành văn
bản là ngày ký chính thức văn bản đó. Ngày dưới 10 và tháng dưới 3 phải ghi thêm
số không (0) đứng trước và viết đầy đủ từ ngày..... tháng.... năm... không dùng
dấu chấm (.), hoặc dấu gạch nối (-), hoặc dấu gạch chéo (/), ... để thay thế
các từ ngày, tháng, năm trong thành phần thể thức văn bản.
Địa điểm và ngày, tháng, năm ban
hành văn bản được trình bày ở trang đầu, phía phải, dưới tiêu đề văn bản. Giữa địa
điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản có dấu phảy (ô số 4-mẫu 1).
Ví dụ : Nam Định, ngày 09 tháng 12 năm 1997
5. Tên loại văn
bản và trích yếu nội dung văn bản.
a. Tên loại văn bản là tên gọi của
thể loại văn bản
b. Trích yếu nội dung văn bản
là phần tóm tắt ngắn gọn, chính xác chủ đề của nội dung văn bản. Trong trích
yếu nội dung của một số loại văn bản có ghi tên tác giả của văn bản đó.
Tên loại văn bản được trình bày chính
giữa bằng chữ in hoa đứng. Trích yếu nội dung văn bản được trình bày dưới tên
loại bằng chữ in thường, đứng, đậm ( ô số 5a-mẫu 1).
Ví dụ:
CHỈ
THỊ
về
việc tổ chức thực hiện Nghị quyết Hội nghị
Lần
thứ tư Ban chấp hành Trung ương Đảng
(
khoá VIII)
Ví dụ:
KẾT
LUẬN
CỦA
BAN THƯỜNG VỤ TỈNH UỶ
Về................................................
Riêng công văn thì trích yếu nội
dung được ghi dưới số và ký hiệu bằng chữ in thường, nghiêng ( ô số 5b-mẫu 1).
Ví dụ:
Số 124-CV/VPTW
V/v quyết toán kinh phí nghiên cứu
khoa học năm 1997
6. Phần nội
dung văn bản
Phần nội dung văn bản là phần thể
hiện toàn bộ nội dung cụ thể của văn bản. Nội dung văn bản phải phù hợp với thể
loại của văn bản.
Phần nội dung văn bản được trình
bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung ( ô số 6-mẫu 1).
7. Chữ ký, thể
thức đề ký và dấu cơ quan ban hành.
a. Chữ ký, thể thức đề ký
- Chữ ký được thể hiện trách nhiệm
và thẩm quyền của người ký đối với văn bản được ban hành. Văn bản phải ghi
đúng, đủ chức vụ và họ tên người ký. Người ký không dùng bút chì, bút mực đỏ,
mực dễ phai nhạt để ký văn bản chính thức.
- Đối với văn bản của các cơ quan
lãnh đạo của Đảng ( Đại hội Đảng bộ ), cấp uỷ), hoặc của uỷ ban kiểm tra và của
các đảng đoàn, ban cán sự đảng các cấp ghi thể thức đề ký là T/M ( thay mặt ).
Ví dụ 1:
T/M
ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐẠI HỘI
(chữ
ký)
Nguyễn
Văn H
T/M
TỈNH UỶ
BÍ
THƯ
(chữ
ký)
Nguyễn
Văn A
T/M
BAN THƯỜNG VỤ
PHÓ
BÍ THƯ THƯỜNG TRỰC
(chữ
ký)
Nguyễn
Văn B
Ví dụ 2:
Phó văn phòng nếu được uỷ quyền trực
tiếp ký
T/L
TRƯỞNG BAN
PHÓ
VĂN PHÒNG
(chữ
ký)
Nguyễn
Văn H
b. Dấu cơ quan ban hành
Dấu của cơ quan ban hành văn bản
xác nhận pháp nhân, thẩm quyền của cơ quan ban hành văn bản. Dấu đóng trên văn bản
phải đúng chiều, ngay ngắn, rõ ràng và trùm lên khoảng 1/3 đến 1/4 chữ ký ở phía
bên trái. Mực dấu có màu đỏ tươi theo quy định của Bộ Nội vụ.
Thể thức đề ký, chữ ký và dấu cơ
quan ban hành được trình bày bên phải, dưới phần nội dung văn bản ( các ô số 7a,
7b, 7c - mẫu 1).
c. Chữ ký, thể thức đề ký và sử dụng
dấu đối với văn bản Đại hội và biên bản
- Văn bản của Đại hội:
+ Văn bản của Đại hội Đảng bộ hoặc
Đoàn Chủ tịch Đại hội Đảng bộ các cấp ban hành do Đoàn Chủ tịch phân công người
ký.
+ Văn bản được đóng dấu Đoàn Chủ
tịch Đại hội Đảng bộ. Trường hợp không có dấu Đoàn Chủ tịch Đại hội thì dùng dấu
cấp uỷ để xác nhận chữ ký của người thay mặt Đoàn Chủ tịch Đại hội ký.
- Biên bản
+ Đại hội Đảng bộ, hội nghi cấp uỷ,
Ban thường vụ cấp uỷ các cấp, hội nghị văn phòng, các ban, đảng đoàn, ban cán
sự đảng các cấp và hội nghị cán bộ do cấp uỷ, các ban, đảng đoàn, ban cán sự
đảng triệu tập đều ghi biên bản chi tiết và làm bản kết luận của hội nghị hoặc
biên bản kết luận của hội nghị.
Biên bản chi tiết phải được người
ghi biên bản ký và phải được người lãnh đạo đoàn thư ký Đại hội, người lãnh đạo
hội nghị, thường trực cấp uỷ hoặc người lãnh đạo cơ quan đảng ký xác nhận nội
dung.
Bản kết luận hoặc biên bản kết luận
của hội nghị phải được người chủ trì hoặc tham gia chủ trì hội nghị ký xác nhận
nội dung.
Chữ ký của người xác nhận nội dung
biên bản được trình bày ở góc phải, phía dưới của trang cuối biên bản.
Chữ ký của người ghi biên bản được
trình bày ở góc trái, phía dưới của trang cuối biên bản.
Ví dụ:
|
NGƯỜI
GHI BIÊN BẢN
(ký)
Hoàng
Đình H
|
CHỦ
TRÌ HỘI NGHỊ
(ký)
Trần
Thu Th
|
+ Đóng dấu biên bản: Các biên bản
sau khi hoàn chỉnh và có chữ ký xác nhận nội dung đều được đóng dấu như mọi văn
bản khác. Dấu đóng trên biên bản là dấu của cơ quan tổ chức đại hội hoặc hội
nghị ( dấu Đoàn chủ tịch Đại hội, cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng).
Đối với biên bản có từ 2 trang trở
lên phải đóng dấu giáp lai ( các trang biên bản được xếp so le, đóng 1 lần để
khuôn dấu thể hiện ở các mép trang giấy liên tiếp nhau).
8. Nơi nhận văn
bản
Nơi nhận văn bản là cá nhân hoặc
cơ quan được nhận văn bản với mục đích và trách nhiệm cụ thể như để báo cáo, để
biết, để theo dõi, để thi hành, để lãnh đạo thực hiện, v v... và để lưu.
Đối với công văn thì nơi nhận được
ghi trực tiếp sau các cụm từ "Kính gửi...." và " Đồng kính gửi"(
nếu có ) trên phần nội dung văn bản ( ô số 8a-mẫu 1) và còn được ghi như các
loại văn bản có tên gọi khác ( ô số 8b-mẫu 1).
Đối với các loại văn bản khác thì
nơi nhận được trình bày tại góc trái dưới phần nội dung văn bản ( ô số 8b - mẫu
1).
II. CÁC
THÀNH PHẦN THỂ THỨC BỔ SUNG
Ngoài các thành phần thể thức bắt
buộc, tuỳ theo nội dung và tính chất từng văn bản cụ thể, người ký văn bản có
thể quyết định bổ sung các thành phần thể thức sau đây:
1. Dấu chỉ
mức độ mật.
Dấu chỉ mức độ mật có 3 mức: mật,
tối mật và tuyệt mật.
Dấu chỉ mức độ mật có viền khung
hình chữ nhật và được trình bày phía dưới số và ký hiệu văn bản ( ô số 9 - mẫu
1).
2. Dấu chỉ
mức độ khẩn
Dấu chỉ mức độ khẩn có 3 mức: khẩn,
thượng khẩn và hoả tốc.
Dấu chỉ mức độ khẩn được trình bày
ở dưới dấu chỉ mức độ mật ( ô số 10- mẫu 1).
3. Chỉ dẫn về
phạm vi phổ biến, dự thảo tài liệu hội nghị
- Đối với văn bản cần phải chỉ dẫn
phạm vi phổ biến, sử dụng thì phải ghi hoặc đóng các dấu chỉ dẫn cụ thể cho từng
trường hợp như : " thu hồi ", "xong hội nghị trả lại ",
" xem xong trả lại ", " không phổ biến ", " lưu hành
nội bộ ". Các thành phần này được trình bày dưới địa điểm và ngày tháng
năm ban hành văn bản ( ô số 11- mẫu 1).
Văn bản nếu có quy định không được
phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng thì ghi rõ " không đăng
báo, đài" ở phía dưới, chính giữa trang cuối cùng của văn bản.
- Đối với văn bản dự thảo nhiều lần
thì phải ghi đúng lần dự thảo. Chỉ dẫn về dự thảo gồm: tên cơ quan dự thảo, và
" dự thảo lần thứ, ..." được trình bày phía dưới số và ký hiệu ( ô số
12b - mẫu 1).
- Văn bản của cơ quan khác được sử
dụng tại hội nghị do cấp uỷ triệu tập thì ghi chỉ dẫn " Tài liệu hội nghị...
ngày...." được trình bày phía dưới địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn
bản ( ô số 12a - mẫu 1).
- Ký hiệu chỉ người đánh máy, tên
tệp văn bản và số lượng bản phát hành được ghi tại lề trái chân trang đối với
văn bản 1 trang, tại lề trái trên cùng từ trang thứ 2 đến trang cuối đối với
văn bản có nhiều trang.
III. BẢN
SAO VÀ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO
1. Các loại
bản sao
Có ba loại bản sao:
- Sao nguyên văn bản chính: là bản
sao nguyên văn từ bản chính do cơ quan ban hành bản chính đó nhân sao và phát
hành.
- Sao lục: là bản sao lại toàn văn
văn bản của cơ quan khác do cơ quan nhận văn bản được phép nhân sao và phát
hành.
- Bản trích sao: là bản sao lại một
phần nội dung từ bản chính do cơ quan ban hành bản chính hoặc cơ quan lưu trữ
đang quản lý bản chính thực hiện.
2. Các hình
thức sao
- Sao thông thường: là hình thức
sao bằng cách viết lại hay đánh máy lại nội dung cần sao.
- Sao photocopy : là hình thức sao
chụp lại văn bản bằng máy photocopy, máy FAX hoặc các thiết bị chụp ảnh khác.
3. Thể thức
bản sao và cách trình bày.
Để đảm bảo giá trị pháp lý và hiệu
lực thi hành, các loại bản sao phải có đủ các thành phần thể thức bản sao và
được trình bày phía dưới đường phân cách với nội dung được sao ( đường 13 - mẫu
2) như sau:
- Tên cơ quan sao văn bản trình bày
ở trên cùng, góc trái, dưới đường phân cách ( ô số 14 - mẫu 2).
- Số và ký hiệu bản sao: các bản
sao được đánh số chung theo nhiệm kỳ, ký hiệu các loại bản sao được ghi là BS (
bản sao). Số và ký hiệu bản sao trình bày dưới tên cơ quan sao ( ô số 15 - mẫu
2).
- Địa điểm, ngày, tháng, năm sao
văn bản trình bày trên cùng, góc phải, dưới đường phân cách ( ô số 16 - mẫu 2).
- Chỉ dẫn loại bản sao : Tuỳ thuộc
vào loại bản sao để ghi " Sao nguyên văn bản chính" hoặc " Sao
lục", hoặc " Trích sao từ bản chính số... ngày ... của... "
Chỉ dẫn loại bản sao được trình bày
dưới địa điểm và ngày, tháng, năm sao ( ô số 17 - mẫu 2).
- Chữ ký, thể thức đề ký bản sao
và dấu cơ quan sao được trình bày dưới chỉ dẫn bản sao ( ô số 18 - mẫu 2).
- Nơi nhận bản sao nếu cần có thể
ghi rõ mục đích sao gửi như: để thi hành, để phổ biến, vv... Nơi nhận bản sao được
trình bày dưới số và ký hiệu sao ( ô số 19 - mẫu 2).
IV. YÊU
CẦU KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN ( xem mẫu 1, 2, 3)
Một số yêu cầu kỹ thuật trình bày
văn bản của Đảng như sau:
1. Văn bản
được đánh máy hoặc in trên giấy trắng có kích thước 210 x 297mm
( tiêu chuẩn A4) sai số cho phép
± 2mm.
2. Vùng trình
bày văn bản như sau:
a. Mặt trước:
- Cách mép trên trang giấy : 25mm
- " " dưới "
" :25mm
- " " trái "
" :35mm
- " " phải "
" :15mm
b. Mặt sau ( nếu in 2 mặt )
- Cách mép trên trang giấy : 25mm
- " " dưới "
" :25mm
- " " trái "
" :15mm
- " " phải "
" :35mm
3. Văn bản có
nhiều trang thì trang thứ hai phải đánh số trang bằng chữ số Ả rập cách mép
trên trang giấy 10mm và cách đều hai mép phải, trái của phần có chữ (bát chữ).
4. Những văn
bản có hai phụ lục trở lên thì phải ghi số thứ tự của phụ lục bằng chữ số La mã.
5. Đối với
các cơ quan Đảng có sử dụng máy tính để chế bản văn bản thì vận dụng một số
kiểu ( font) chữ, cỡ chữ theo mẫu 3 của Hướng dẫn này.
6. Những văn
bản, văn kiện của Đảng in thành sách, đăng báo, in trên tạp chí không trình bày
theo yêu cầu kỹ thuật này.
V. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
1. Hướng dẫn
này có hiệu lực từ ngày ký. Bãi bỏ Quy định tạm thời của Văn phòng Trung ương
năm 1977 " Về thể thức công văn, giấy tờ của các cơ quan Đảng".
2. Các cấp uỷ
và các ban, đảng đoàn, ban cán sự đảng, đảng uỷ trực thuộc cấp uỷ tổ chức thực
hiện Hướng dẫn này.
Các chi bộ, các ban của đảng uỷ cơ
sở vận dụng một số thành phần thể thức và cách trình bày về tiêu đề, tên cơ quan
ban hành văn bản, ngày, tháng, năm ban hành, tên loại văn bản và trích yếu nội
dung văn bản, chữ ký và thể thức đề ký.
3. Trong quá
trình thực hiện nếu có vướng mắc cần trao đổi, đề nghị phản ánh về Văn phòng
Trung ương Đảng để kịp thời nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung.
|
Nơi nhận:
- Các tỉnh uỷ, thành uỷ
- Các ban, ban cán sự đảng, đảng đoàn đảng uỷ thuộc Trung ương
- Lưu Văn phòng Trung ương
|
CHÁNH
VĂN PHÒNG
Phan Diễn
|
Ghi chú:
1. Tiêu đề 5b. Trích yếu nội dung
công văn 8a. Nơi nhận công văn
2. Tên cơ quan ban hành văn bản 6.
Nội dung văn bản ( có thể 8b. Nơi nhận văn bản
3. Số, ký hiệu có nhiều trang) 9.
Dấu chỉ mức độ mật
4. Địa điểm và ngày, tháng, 7a. Thể
thức đề ký, chức vụ người ký 10. Dấu chỉ mức độ khẩn
5a. Tên loại văn bản và trích
7b. Chữ ký 11. Dấu chỉ phạm vi phổ biến
nội dung văn bản 7c. Họ tên người
ký 12a. Dấu chỉ tài liệu hội nghị
12b. Dấu chỉ dự thảo
MẪU 3
Kiểu (font) chữ, cỡ chữ của chương trình Windows
dùng để trình bày thể thức văn bản
|
STT
|
Thành
phần thể thức
|
Kiểu
chữ
|
Cỡ
chữ
|
Dáng
chữ
|
Ví
dụ trình bày thực tế
|
|
1.
|
Tiêu đề
Đảng Cộng sản Việt Nam
|
VnTimeH
|
15
|
Đứng,
đậm
|
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
|
|
2.
|
Tên cơ quan ban hành văn bản
|
|
|
|
|
|
a.
|
Tên cơ quan ban hành văn bản, cơ
quan sao văn bản
|
nt
|
14
|
Đứng,
đậm
|
TỈNH UỶ LẠNG SƠN
|
|
b.
|
Tên cơ quan cấp trên
|
nt
|
14
|
Đứng
|
HUYỆN UỶ QUỲNH PHỤ
|
|
3.
|
Số và ký hiệu văn bản, bản sao
|
nt
|
14
|
Đứng
|
SỐ :127-QĐ/TW
|
|
4.
|
Địa điểm và ngày, tháng, năm ban
hành văn bản, bản sao
|
VnTime
|
14
|
Nghiêng
|
Hạ Long, ngày 20 tháng 01 năm
1998
|
|
5.
|
Tên loại văn bản và trích yếu nội
dung văn bản
|
|
|
|
|
|
a.
|
Tên loại văn bản
|
VnTimeH
|
16
|
Đứng,
đậm
|
THÔNG BÁO
|
|
b.
|
Trích yếu nội dung văn bản
|
VnTime
|
14-15
|
Đứng,
đậm
|
Về công tác phòng, chống tệ nạn
xã hội
|
|
c.
|
Trích yếu nội dung công văn
|
nt
|
12
|
nghiêng
|
về chế độ công tác phí
|
|
6.
|
Phần nội dung văn bản
|
nt
|
14-15
|
đứng
|
Trong công tác chỉ đạo....
|
|
7.
|
Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ
quan ban hành
|
|
|
|
|
|
a.
|
Thể thức đề ký
|
VnTimeH
|
14
|
Đứng,
đậm
|
T/M BAN THƯỜNG VỤ
|
|
b.
|
Chức vụ người ký
|
VnAvantH
|
12
|
Đứng
|
PHÓ TRƯỞNG BAN
|
|
c.
|
Họ tên người ký
|
VnTime
|
14
|
Đứng,
đậm
|
Nguyễn Hồng Q
|
|
8.
|
Nơi nhận văn bản, bản sao
|
|
|
|
|
|
a.
|
Nơi nhận
|
VnTime
|
14
|
Đứng
|
Nơi nhận
|
|
b.
|
Nơi nhận cụ thể
|
nt
|
12
|
Đứng
|
- Ban tuyên giáo Tỉnh uỷ Hà Nam
|
|
9.
|
Chỉ mức độ mật
|
VnTimeH
|
14
|
Đứng,
đậm
|
|
|
10.
|
Chỉ mức độ khẩn
|
nt
|
14
|
Đứng
đậm
|
KHẨN
|
|
11.
|
Chỉ dẫn phạm vi phổ biến, sử dụng
|
nt
|
14
|
Đứng,
đậm
|
XONG HỘI NGHỊ XIN TRẢ LẠI
|
|
12.
|
Ký hiệu người đánh máy, mã số văn
bản, số lượng bản phát hành
|
nt
|
8
|
Đứng
|
T.31 QĐ/TW320
|
Ghi chú: Nếu dùng dấu
khắc để thay thế một số thành phần thể thức văn bản thì kiểu chữ, cỡ chữ của
các dấu phải tương xứng với kiểu và cỡ chữ được chế bản bằng máy tính.