|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 7593/CT-TTHT
V/v: Các nội dung bắt
buộc trên hóa đơn
|
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10
tháng 8 năm 2017
|
Kính gửi: Cung Văn hóa Lao động Thành Phố
Địa chỉ: 55B Nguyễn Thị Minh Khai, P.Bến Thành, Q.1, Tp.Hồ Chí Minh.
Mã số thuế: 0301717577
Trả lời văn thư số 91/CVHLDTP ngày 14/01/2016 của Cung Văn
hóa Lao động TP (Cung Văn hóa) về các nội dung bắt buộc trên hóa đơn, Cục Thuế
TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Khoản 1, Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày
27/02/2015 của Bộ Tài chính quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập:
“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện
trên cùng một mặt giấy.
a) Tên loại hóa đơn.
Tên loại hóa đơn thể hiện trên mỗi tờ hóa đơn. Ví dụ: HÓA
ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG...
Trường hợp hóa đơn còn dùng như một chứng từ cụ thể cho công
tác hạch toán kế toán hoặc bán hàng thì có thể đặt thêm tên khác kèm theo,
nhưng phải ghi sau tên loại hóa đơn với cỡ chữ nhỏ hơn hoặc ghi trong ngoặc
đơn. Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - PHIẾU BẢO HÀNH, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(PHIẾU BẢO HÀNH), HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - PHIẾU THU TIỀN, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ
GIA TĂNG (PHIẾU THU TIỀN) ...
b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.
Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên
loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn
có thể có nhiều mẫu).
Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống
chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.
Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hóa
đơn đặt in. Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hóa
đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hóa đơn được in ra.
c) Tên liên hóa đơn.
Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hóa
đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:
+ Liên 1: Lưu.
+ Liên 2: Giao cho người mua.
Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ
thể mà người tạo hóa đơn quy định. Riêng hóa đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có
3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại cơ quan thuế.
Đối với các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử
dụng với cơ quan có thẩm quyền thì tổ chức, cá nhân kinh doanh các loại tài sản
phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan có thẩm quyền tạo, phát
hành hóa đơn có từ 3 liên trở lên, trong đó, giao cho người mua 2 liên: liên 2
“giao cho người mua” và một liên dùng để đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng
theo quy định của pháp luật.
Trường hợp tổ chức, cá nhân kinh doanh các loại tài sản phải
đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng chỉ tạo hóa đơn 2 liên thì tổ chức, cá nhân
mua tài sản thuộc loại phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (ô tô, xe
máy...) với cơ quan có thẩm quyền mà liên 2 của hóa đơn phải lưu tại cơ quan
quản lý đăng ký tài sản (ví dụ: cơ quan công an...) được sử dụng các chứng từ
sau để hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ thuế, quyết toán vốn ngân sách nhà
nước theo quy định: Liên 2 hóa đơn (bản chụp có xác nhận của người bán), chứng
từ thanh toán theo quy định, biên lai trước bạ (liên 2, bản chụp) liên quan đến
tài sản phải đăng ký.
d) Số thứ tự hóa đơn.
Số thứ tự của hóa đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên
trong ký hiệu hóa đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn.
đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
…
h) Người mưa, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán
(nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
i) Tên tổ chức nhận in hóa đơn.
Trên hóa đơn đặt in, phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ
chức nhận in hóa đơn, bao gồm cả trường hợp tổ chức nhận in tự in hóa đơn đặt
in.
k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi
thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( )
hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt...”
Căn cứ Khoản 2d, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày
31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
“d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người
bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp
bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên
trái của tờ hóa đơn.”
Căn cứ Khoản 2 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày
25/08/2014 của Bộ Tài chính sửa đổi điểm g Khoản 1 Điều 14 Thông tư số
39/2014/TT-BTC:
“g) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá
hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Trường hợp tổ chức kinh
doanh có sử dụng phần mềm kế toán theo hệ thống phần mềm của công ty mẹ là Tập
đoàn đa quốc gia thì chỉ tiêu đơn vị tính được sử dụng bằng tiếng Anh theo hệ
thống phần mềm của Tập đoàn.”
Căn cứ quy định trên, hóa đơn do Cung Văn hóa khởi tạo phải
có đầy đủ các nội dung bắt buộc nêu trên. Tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” là nội
dung không bắt buộc trên hóa đơn do đó Cung Văn hóa có thể khởi tạo hoặc không
khởi tạo, Cung Văn hóa thực hiện gửi mẫu hóa đơn mới (nếu có thay đổi) đến Cục
Thuế TP. Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì
phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ
họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa
đơn.
Cục Thuế TP thông báo Cung Văn hóa biết để thực hiện theo
đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- P.KT3;
- P.PC;
- Lưu VT; TTHT.
1438/17 quan
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Nam Bình
|