Công văn 5259/BHXH-QLT 2026 chuyển đổi số định danh cá nhân thay mã số bảo hiểm xã hội Hà Nội

• Số hiệu: 5259/BHXH-QLT
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội
• Người ký: Lê Văn Long
• Ngày ban hành: 17/08/2026

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI THÀNH PHỐ HÀ NỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 5259/BHXH-QLT V/v chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số bảo hiểm xã hội, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam	Hà Nội, ngày 17 tháng 8 năm 2026

Kính gửi:

- Các đơn vị sử dụng lao động; - Cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT; - Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng; - Người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Thực hiện Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam; Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 04/8/2025 của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý. Để triển khai thống nhất việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phầm mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam theo chủ trương của Chính phủ về phát triển dữ liệu số và đảm bảo quyền lợi cho người tham gia và người đang thụ hưởng các chế độ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), BHXH thành phố Hà Nội đề nghị các Đơn vị sử dụng lao động; Cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT; Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng (sau đây gọi chung là đơn vị) và người đang tham gia, thụ hưởng các chính sách BHXH, BHYT, BHTN trên địa bàn thành phố Hà Nội phối hợp triển khai thực hiện một số nội dung cụ thể như sau:

1. Đối với các đơn vị

- Phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN kiểm tra, rà soát bổ sung các thông tin (nếu chưa đầy đủ) về mã số doanh nghiệp, mã quan hệ ngân sách của đơn vị, mã loại hình sản xuất kinh doanh, tên viết tắt của tổ chức thu hộ, mã đơn vị hành chính (02 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp tỉnh, 05 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp xã), mã điểm thu,… để làm cơ sở cập nhật bộ mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

- Kiểm tra, rà soát số ĐDCN/CCCD của các lao động, người tham gia thuộc đơn vị quản lý, phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN bổ sung, cập nhật số ĐDCN/CCCD đối với các trường hợp chưa có số ĐDCN/CCCD trong cơ sở dữ liệu về BHXH hoặc chưa được xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Lập hồ sơ điều chỉnh thông tin người tham gia BHXH, BHYT gửi cơ quan BHXH để cập nhật theo đúng quy định (đối với các trường hợp thông tin người tham gia BHXH, BHYT còn sai lệch thông tin nếu có).

2. Đối với người tham gia BHXH, BHYT, BHTN

Phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia, hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN để kiểm tra, bổ sung các thông tin về số ĐDCN/CCCD khi có đề nghị của cơ quan BHXH.

3. Thời gian dự kiến triển khai

- Giai đoạn 1: Chuẩn hóa dữ liệu từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026

- Giai đoạn 2: Chuyển đổi dữ liệu và vận hành bắt đầu từ ngày 01/9/2026

Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội đề nghị các đơn vị, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN quan tâm phối hợp triển khai thực hiện, trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị phối hợp cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN để được giải quyết./.

Nơi nhận: - BHXH Việt Nam (để b/c); - UBND TP Hà Nội (để b/c); - Giám đốc (để b/c); - Các Phó Giám đốc (để c/đ); - VP, các phòng nghiệp vụ (để t/h); - BHXH các cơ sở (để t/h); - Đăng cổng TTĐT BHXH TPHN; - Lưu: VT, QLT.Đ.V.Anh

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Lê Văn Long

Tiếng Anh (English)

VIETNAM SOCIAL SECURITY SOCIAL SECURITY OFFICE OF HA NOI CITY -------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness --------
No. 5259/BHXH-QLT Re: Replacement of the social insurance number with the personal identification number/citizen identity card number across specialized software programs of Vietnam Social Security	Hanoi, August 17, 2026

To:

...

...

...

In order to implement Plan No. 3115/KH-BHXH dated August 13, 2026 of Vietnam Social Insurance regarding the replacement of the social insurance number and management code with the personal identification number/citizen identity card number across software of Vietnam Social Security; Official Dispatch No. 1804/BHXH-QLT dated August 04, 2025 of Vietnam Social Insurance regarding the replacement of the replacement of the social insurance number and management code with the personal identification number/citizen identity card number; and to deploy the replacement of the social insurance number and management code with the personal identification number/citizen identity card number across software of Vietnam Social Security in accordance with the guidelines of the Government regarding the development of digital database and protection of benefits of participants and beneficiaries of social insurance, health insurance, and unemployment insurance, the Social Security Office of Ha Noi City requests employers, authorities managing persons who only participate in health insurance, organizations supporting the development of participants (hereinafter referred to as “units”), participants and beneficiaries of social insurance, health insurance, and unemployment insurance within Ha Noi City to cooperate in implementing the following items:

1. Units shall:

...

...

...

- Review personal identification numbers/citizen identity card numbers of employees and participants under their management; cooperate with social insurance authorities at the place where they are currently participating social insurance, health insurance, and unemployment insurance in updating personal identification numbers/citizen identity card numbers for cases where personal identification numbers/citizen identity card numbers are not available in the social insurance database or have not been verified against the national population database.

- Prepare applications for adjustment of information of participants in social insurance and health insurance, and submit to social insurance authorities for updating in accordance with the laws (for cases where the information of participants in social insurance and health insurance includes discrepancies, if any).

...

...

...

Cooperate with social insurance authorities where they are currently participating in social insurance, health insurance, and unemployment insurance in reviewing and supplementing information on personal identification numbers/citizen identity card numbers at the request of social insurance authorities.

3. Expected implementation timeline

...

...

...

- Stage 2: Data conversion and launch from September 01, 2026

The Social Security Office of Ha Noi City requests units and participants in social insurance, health insurance, and unemployment insurance to comply with the above regulations. Shall any difficulty or obstacle arise during the implementation,  units and participants in social insurance, health insurance, and unemployment insurance shall cooperate with social insurance authorities where they are currently participating social insurance, health insurance, and unemployment insurance for resolution./.

...

...

...

PP. DIRECTOR
DEPUTY DIRECTOR




Le Van Long

...

...

...