Thuộc tính
Nội dung
Tiếng Anh (English)
Văn bản gốc/PDF
Lược đồ
Liên quan hiệu lực
Liên quan nội dung
Thuộc tính
Tải về
Các bản dự thảo

Đang tải văn bản...

Quyết định 93/QĐ-UBND thủ tục hành chính lĩnh của tổ chức hành nghề công chứng Quảng Bình

Số hiệu:	93/QĐ-UBND	Loại văn bản:	Quyết định
Nơi ban hành:	Tỉnh Quảng Bình	Người ký:	Nguyễn Tiến Hoàng
Ngày ban hành:	12/01/2017	Ngày hiệu lực:	Đã biết
Ngày công báo:	Đang cập nhật	Số công báo:	Đang cập nhật
		Tình trạng:	Đã biết

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 93/QĐ-UBND	Quảng Bình, ngày 12 tháng 01 năm 2017

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG BÌNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 09/2014/QĐ-UBND ngày 02/7/2014 của UBND tỉnh Quảng Bình về việc ban hành Quy chế công bố, công khai thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Bình;

Căn cứ Quyết định số 2077/QĐ-BTP ngày 24/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 25/TTr-STP ngày 06/01/2017,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính trong lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.

Điều 2. Các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình có trách nhiệm tổ chức công khai và thực hiện các thủ tục hành chính theo đúng quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Nguyễn Tiến Hoàng

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG BÌNH

(Ban hành kèm theo Quyết định số 93/QĐ-UBND ngày 12 tháng 01 năm 2017 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. Danh mục thủ tục hành chính công bố mới

TT	Tên thủ tục hành chính	Trang
1	Thủ tục công chứng bản dịch
2	Thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn
3	Thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng
4	Thủ tục công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch
5	Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản
6	Thủ tục công chứng di chúc
7	Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản
8	Thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản
9	Thủ tục công chứng văn bản từ chối nhận di sản
10	Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền
11	Thủ tục nhận lưu giữ di chúc
12	Thủ tục cấp bản sao văn bản công chứng

II. Danh mục TTHC bị bãi bỏ

TT	Số hồ sơ TTHC	Tên thủ tục hành chính	Tên VBQPPL quy định nội dung hủy bỏ, bãi bỏ
1	T-QBI-282653-TT Thủ tục số 1 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê tài sản	Luật Công chứng năm 2014
2	T-QBI-282654-TT Thủ tục số 2 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền	Luật Công chứng năm 2014
3	T-QBI-282655-TT Thủ tục số 3 Phần I QĐ 2493/QĐ-BND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất	Luật Công chứng năm 2014
4	T-QBI-282656-TT Thủ tục số 4 Phần I QĐ 2493/QĐ-BND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất	Luật Công chứng năm 2014
5	T-QBI-282657-TT Thủ tục số 5 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất	Luật Công chứng năm 2014
6	T-QBI-282658-TT Thủ tục số 6 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho nhà hoặc tài sản gắn liền với đất	Luật Công chứng năm 2014
7	T-QBI-282659-TT Thủ tục số 7 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng cầm cố tài sản	Luật Công chứng năm 2014
8	T-QBI-282660-TT Thủ tục số 8 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất	Luật Công chứng năm 2014
9	T-QBI-282661-TT Thủ tục số 9 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng trao đổi nhà	Luật Công chứng năm 2014
10	T-QBI-282662-TT Thủ tục số 10 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất	Luật Công chứng năm 2014
11	T-QBI-282663-TT Thủ tục số 11 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng văn bản cam kết về tài sản	Luật Công chứng năm 2014
12	T-QBI-282664-TT Thủ tục số 12 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng bán đấu giá tài sản	Luật Công chứng năm 2014
13	T-QBI-282665-TT Thủ tục số 13 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng văn bản nhập tài sản riêng vào tài sản chung của vợ chồng	Luật Công chứng năm 2014
14	T-QBI-282666-TT Thủ tục số 14 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục cấp bản sao văn bản công chứng	Luật Công chứng năm 2014
15	T-QBI-282667-TT Thủ tục số 15 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng di chúc	Luật Công chứng năm 2014
16	T-QBI-282668-TT Thủ tục số 16 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng giấy ủy quyền	Luật Công chứng năm 2014
17	T-QBI-282669-TT Thủ tục số 17 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng bổ sung hợp đồng, giao dịch	Luật Công chứng năm 2014
18	T-QBI-282670-TT Thủ tục số 18 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất	Luật Công chứng năm 2014
19	T-QBI-282671-TT Thủ tục số 19 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất	Luật Công chứng năm 2014
20	T-QBI-282672-TT Thủ tục số 20 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng hủy bỏ hợp đồng, giao dịch	Luật Công chứng năm 2014
21	T-QBI-282673-TT Thủ tục số 21 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản	Luật Công chứng năm 2014
22	T-QBI-282674-TT Thủ tục số 22 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng sửa đổi hợp đồng giao dịch	Luật Công chứng năm 2014
23	T-QBI-282675-TT Thủ tục số 23 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ của người khác	Luật Công chứng năm 2014
24	T-QBI-282676-TT Thủ tục số 24 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất	Luật Công chứng năm 2014
25	T-QBI-282677-TT Thủ tục số 25 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền	Luật Công chứng năm 2014
26	T-QBI-282678-TT Thủ tục số 26 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất	Luật Công chứng năm 2014
27	T-QBI-282679-TT Thủ tục số 27 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất	Luật Công chứng năm 2014
28	T-QBI-282680-TT Thủ tục số 28 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Nhận lưu giữ di chúc	Luật Công chứng năm 2014
29	T-QBI-282681-TT Thủ tục số 29 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng văn bản từ chối nhận di sản	Luật Công chứng năm 2014
30	T-QBI-282682-TT Thủ tục số 30 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản	Luật Công chứng năm 2014
31	T-QBI-282683-TT Thủ tục số 31 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản	Luật Công chứng năm 2014
32	T-QBI-282684-TT Thủ tục số 32 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp nhà hoặc tài sản gắn liền với đất	Luật Công chứng năm 2014
33	T-QBI-282685-TT Thủ tục số 33 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà hoặc tài sản gắn liền với đất	Luật Công chứng năm 2014
34	T-QBI-282686-TT Thủ tục số 34 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà hoặc tài sản gắn liền với đất	Luật Công chứng năm 2014
35	T-QBI-282687-TT Thủ tục số 35 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ của người khác	Luật Công chứng năm 2014
36	T-QBI-282688-TT Thủ tục số 36 Phần I QĐ 2493/QĐ-UBND ngày 10/9/2014	Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai	Luật Công chứng năm 2014

Phần II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG TTHC TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

1. Thủ tục công chứng bản dịch

* Trình tự thực hiện:

Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình;

- Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ: Các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình;

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ 7 (trừ các ngày lễ, tết);

Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch, kiểm tra và giao cho người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức mình thực hiện.

Bước 3: Cộng tác viên dịch và ký vào từng trang của bản dịch.

Trong trường hợp cộng tác viên phiên dịch đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng mà mình làm cộng tác viên thì có thể ký trước vào bản dịch; công chứng viên đối chiếu chữ ký của cộng tác viên phiên dịch với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng.

Bước 4: Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của bản dịch.

Bước 5: Đóng dấu, thu phí, thù lao công chứng, vào sổ lưu và trả hồ sơ.

* Cách thức thực hiện: Nộp và nhận hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng.

* Thành phần hồ sơ: Bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch.

Người yêu cầu công chứng phải xuất trình đủ giấy tờ cần thiết liên quan đến việc công chứng và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ đó.

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

* Thời hạn giải quyết: Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc.

(Thời gian dịch giấy tờ, văn bản không tính vào thời hạn công chứng)

* Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.

* Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng.

* Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản dịch đã được công chứng.

* Phí, thù lao:

1. Phí công chứng bản dịch (theo Khoản 6 Điều 4 Thông tư số 257/2016/TT-BTC): 10 nghìn đồng/trang với bản dịch thứ nhất.

Trường hợp người yêu cầu công chứng cần nhiều bản dịch thì từ bản dịch thứ 2 trở lên thu 05 nghìn đồng/trang đối với trang thứ nhất, trang thứ 2; từ trang thứ 3 trở lên thu 03 nghìn đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200 nghìn đồng/bản.

2. Thù lao công chứng: Người yêu cầu công chứng nộp thù lao công chứng theo mức quy định của tổ chức hành nghề công chứng, nhưng không vượt quá mức trần quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 32/2015/QĐ-UBND ngày 02/10/2015 của UBND tỉnh Quảng Bình. Cụ thể:

2.1. Thù lao dịch thuật

Đơn vị tính: Đồng/trang (không quá 350 từ/trang)

TT	Nội dung	Đơn giản	Phức tạp
1	Từ tiếng Anh sang tiếng Việt	90.000	120.000
2	Từ tiếng Việt sang tiếng Anh	110.000	150.000
3	Từ các thứ tiếng khác sang tiếng Việt	120.000	160.000
4	Từ tiếng Việt sang các thứ tiếng khác	150.000	190.000

- Giấy tờ, văn bản dịch quy định tại Mục này được xem là phức tạp khi thuộc một trong các trường hợp sau:

+ Có nhiều thuật ngữ chuyên ngành, như: Pháp lý, khoa học, kỹ thuật, y khoa, xây dựng, tài chính, ngân hàng, văn hóa, nghệ thuật, mỹ thuật;

+ Bản án, quyết định của Tòa án; Bản tuyên thệ;

+ Giao dịch, hợp đồng kinh doanh, thương mại;

+ Các giấy tờ, văn bản ít lưu hành;

- Đối với giấy tờ, văn bản có nhiều trang mà nội dung của các trang sau có tính chất, đặc điểm như trang trước (ví dụ như hộ khẩu, học bạ) thì từ trang thứ hai trở đi mức thu tính bằng ½ mức thu quy định tại Mục này.

- Tiền công dịch hoặc hiệu đính từ một tiếng nước ngoài sang thứ tiếng nước ngoài khác được tính bằng tổng tiền công dịch từ tiếng phải dịch sang tiếng Việt cộng với tiền công dịch từ tiếng Việt sang tiếng cần dịch

2.2. Tiền công đánh máy và sao chụp tài liệu

Đơn vị tính: Đồng/trang

TT	Nội dung	Mức giá
1	Đánh máy tiếng Việt	5.000
2	Đánh máy tiếng nước ngoài	10.000
3	Sao chụp giấy tờ bằng cỡ giấy A3	1.000
4	Sao chụp giấy tờ bằng các cỡ giấy khác	500

* Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

* Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

1. Theo Khoản 4 Điều 61 Luật Công chứng năm 2014:

Công chứng viên không được nhận và công chứng bản dịch trong các trường hợp sau đây:

- Công chứng viên biết hoặc phải biết bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc không hợp lệ, bản chính giả;

- Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch đã bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt hoặc bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung;

- Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch thuộc bí mật nhà nước; giấy tờ, văn bản bị cấm phổ biến theo quy định của pháp luật.

2. Theo Điểm c Khoản 1 Điều 7 Luật Công chứng:

Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng không được công chứng bản dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi.

* Căn cứ pháp lý:

- Luật Công chứng năm 2014;

- Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;

- Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên;

- Quyết định số 32/2015/QĐ-UBND ngày 02/10/2015 của UBND tỉnh Quảng Bình quy định mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.

Ghi chú: Có biểu mẫu đính kèm

TP-CC-21
(Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP)

Mẫu lời chứng của công chứng viên đối với bản dịch

LỜI CHỨNG CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN

Hôm nay, ngày ......... tháng ........... năm.................... (1)

Tại........................................................................................................... (2),

Tôi ................................................................... (3), công chứng viên Phòng Công chứng số ........../Văn phòng Công chứng...................., tỉnh (thành phố) ................

CHỨNG NHẬN:

- Bản dịch này do ông (bà) ...................................(4), cộng tác viên phiên dịch của Phòng Công chứng số ............../Văn phòng Công chứng ................................, tỉnh (thành phố) .......................... dịch từ tiếng ............... sang tiếng ....................;

- Chữ ký trong bản dịch đúng là chữ ký của ông (bà)........................... (4);

- Nội dung bản dịch chính xác, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội;

- Bản dịch gồm .............. tờ, ......... trang (5), lưu một bản tại Phòng Công chứng số............../Văn phòng Công chứng...................., tỉnh (thành phố) ...................

Số công chứng ..........................., quyển số ..........TP/CC-SCC/BD.

CÔNG CHỨNG VIÊN
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng)

Chú thích:

(1): Ghi cả ngày, tháng, năm bằng chữ; nếu thực hiện công chứng ngoài giờ làm việc hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng thì ghi thêm giờ, phút;

(2): Ghi cụ thể địa điểm thực hiện công chứng;

(3): Ghi họ tên của công chứng viên thực hiện công chứng;

(4): Ghi họ tên của người phiên dịch;

(5): Số tờ, số trang bao gồm cả phần lời chứng của công chứng viên.

2. Thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn

* Trình tự thực hiện:

Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình;

- Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ: Các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình;

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ 7 (trừ các ngày lễ, tết);

Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng;

Bước 3: Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch;

Bước 4: Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng;

Bước 5: Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng;

Bước 6: Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký hoặc điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch;

Trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng;

Bước 7: Đóng dấu, thu phí, thù lao công chứng, chi phí khác (nếu có), vào sổ lưu và trả hồ sơ.

* Cách thức thực hiện: Nộp và nhận hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng.

* Thành phần hồ sơ:

- Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;

- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;

- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực. Khi nộp bản sao thì xuất trình bản chính để đối chiếu.

(Người yêu cầu công chứng phải xuất trình đủ giấy tờ cần thiết liên quan đến việc công chứng và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ đó).

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

* Thời hạn giải quyết: Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

(Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch không tính vào thời hạn công chứng).

* Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.

* Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng.

* Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.

* Phí, thù lao, chi phí khác:

1. Phí công chứng (theo Khoản 2, Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 257/2016/TT-BTC):

1.1 Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch:

a) Mức thu phí đối với việc công chứng các hợp đồng, giao dịch sau đây được tính như sau:

a1) Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia, tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất: Tính trên giá trị quyền sử dụng đất.

a2) Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất bao gồm nhà ở, công trình xây dựng trên đất: Tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất, giá trị nhà ở, công trình xây dựng trên đất.

a3) Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vốn bằng tài sản khác: Tính trên giá trị tài sản.

a4) Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản: Tính trên giá trị di sản.

a5) Công chứng hợp đồng vay tiền: Tính trên giá trị khoản vay.

a6) Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản: Tính trên giá trị tài sản; trường hợp trong hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản có ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay.

a7) Công chứng hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh: Tính trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch.

TT	Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch	Mức thu (đồng/trường hợp)
1	Dưới 50 triệu đồng	50 nghìn
2	Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng	100 nghìn
3	Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng	0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch
4	Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng	01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng
5	Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng	2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng
6	Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng	3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng
7	Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng	5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng.
8	Trên 100 tỷ đồng	32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp).

b) Mức thu phí đối với việc công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản:

TT	Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch (tổng số tiền thuê)	Mức thu (đồng/trường hợp)
1	Dưới 50 triệu đồng	40 nghìn
2	Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng	80 nghìn
3	Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng	0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch
4	Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng	800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng
5	Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng	02 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng
6	Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng	03 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng
7	Từ trên 10 tỷ đồng	05 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa là 8 triệu đồng/trường hợp)

c) Mức thu phí đối với việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (tính trên giá trị tài sản) được tính như sau:

TT	Giá trị tài sản	Mức thu (đồng/trường hợp)
1	Dưới 5 tỷ đồng	100 nghìn
2	Từ 5 tỷ đồng đến dưới 20 tỷ đồng	300 nghìn
3	Trên 20 tỷ đồng	500 nghìn

d) Đối với các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, tài sản có giá quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì giá trị quyền sử dụng đất, giá trị tài sản tính phí công chứng được xác định theo thỏa thuận của các bên trong hợp đồng, giao dịch đó; trường hợp giá đất, giá tài sản do các bên thỏa thuận thấp hơn mức giá do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định áp dụng tại thời điểm công chứng thì giá trị tính phí công chứng tính như sau:

Giá trị quyền sử dụng đất, giá trị tài sản tính phí công chứng = Diện tích đất, số lượng tài sản ghi trong hợp đồng, giao dịch (x) Giá đất, giá tài sản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

1.2. Mức phí đối với việc công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch:

TT	Loại việc	Mức thu (đồng/trường hợp)
1	Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp	40 nghìn
2	Công chứng hợp đồng bảo lãnh	100 nghìn
3	Công chứng hợp đồng ủy quyền	50 nghìn
4	Công chứng giấy ủy quyền	20 nghìn
5	Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch (trường hợp sửa đổi, bổ sung tăng giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch thì áp dụng mức thu tương ứng với phần tăng tại Điểm a, b, c Khoản 2 Điều 4 Thông tư này)	40 nghìn
6	Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch	25 nghìn
7	Công chứng di chúc	50 nghìn
8	Công chứng văn bản từ chối nhận di sản	20 nghìn
9	Các công việc công chứng hợp đồng, giao dịch khác	40 nghìn

2. Tiền công đánh máy và sao chụp tài liệu: Trong trường hợp người yêu cầu công chứng yêu cầu đánh máy, sao chụp tài liệu thì nộp thù lao theo mức quy định của tổ chức hành nghề công chứng, nhưng không vượt quá mức trần quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 32/2015/QĐ-UBND ngày 02/10/2015 của UBND tỉnh Quảng Bình. Cụ thể:

Đơn vị tính: Đồng/trang

TT	Nội dung	Mức giá
1	Đánh máy tiếng Việt	5.000
2	Đánh máy tiếng nước ngoài	10.000
3	Sao chụp giấy tờ bằng cỡ giấy A3	1.000
4	Sao chụp giấy tờ bằng các cỡ giấy khác	500

3. Chi phí khác: Trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng thì người yêu cầu công chứng phải trả chi phí để thực hiện việc đó. Mức chi phí do người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận (Điều 68 Luật Công chứng).

* Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

* Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

1. Theo Điều 42 Luật Công chứng năm 2014: Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

2. Theo Điểm c Khoản 1 Điều 7 Luật Công chứng: Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng không được công chứng hợp đồng, giao dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi.

* Căn cứ pháp lý:

- Luật Công chứng năm 2014;

- Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;

- Quyết định số 32/2015/QĐ-UBND ngày 02/10/2015 của UBND tỉnh Quảng Bình quy định mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.

* Ghi chú: Có biểu mẫu đính kèm

TP-CC-20
(Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP)

LỜI CHỨNG CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN
ĐỐI VỚI HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH

Mẫu 1: Mẫu lời chứng chung đối với hợp đồng (giao dịch)

LỜI CHỨNG CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN

Hôm nay, ngày ........ tháng .......... năm ............ (1)

Tại ........................................................................................................... (2)

Tôi .............................................................. (3), công chứng viên Phòng Công chứng số ......../Văn phòng Công chứng ...................., tỉnh (thành phố)................

CHỨNG NHẬN:

Hợp đồng (giao dịch)……………………………… (4) được giao kết giữa: (5)

(Bên A): ....................................................................................................

(Bên B): .....................................................................................................

- Các bên đã tự nguyện thỏa thuận giao kết hợp đồng (giao dịch) này;

- Tại thời điểm công chứng, các bên giao kết hợp đồng (giao dịch) có năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;

- Mục đích, nội dung của hợp đồng (giao dịch) không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội;

- Các bên giao kết đã đọc lại toàn bộ dự thảo hợp đồng (giao dịch) này (6), đồng ý toàn bộ nội dung dự thảo hợp đồng (giao dịch), đã ký (7) vào hợp đồng (giao dịch) này trước mặt tôi;

- Hợp đồng (giao dịch) này được lập thành ............. bản chính (mỗi bản chính gồm .... tờ, ...... trang (8), có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ .......... bản chính, Bên B giữ ............. bản chính, ...................... bản chính lưu tại Phòng Công chứng số............../Văn phòng Công chứng...................., tỉnh (thành phố)...................).

Số công chứng ..........................., quyển số ..........TP/CC-SCC/HĐGD.

CÔNG CHỨNG VIÊN
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng)

Chú thích:

(2): Ghi địa chỉ cụ thể nơi thực hiện công chứng;

(3): Ghi họ và tên công chứng viên thực hiện công chứng;

(4): Ghi tên hợp đồng, giao dịch cụ thể mà các bên đã giao kết, ví dụ hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng mua bán tài sản ...;

(5): Nếu chủ thể là cá nhân thì ghi họ tên, giấy tờ tùy thân, hộ khẩu thường trú;

Nếu chủ thể là tổ chức thì ghi tên, địa chỉ trụ sở, số, ngày cấp, nơi cấp mã số doanh nghiệp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư...) và ghi họ tên, giấy tờ tùy thân của người đại diện;

Trường hợp có người giám hộ, người làm chứng thì ghi họ tên, giấy tờ tùy thân, hộ khẩu thường trú của người giám hộ, người làm chứng;

(6): Trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị công chứng viên đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch, thì ghi người yêu cầu công chứng đã nghe công chứng viên đọc hợp đồng (giao dịch);

(7): Trường hợp người giao kết hợp đồng (giao dịch) điểm chỉ thì ghi là điểm chỉ, vừa ký vừa điểm chỉ thì ghi là ký và điểm chỉ;

(8): Số tờ, số trang bao gồm cả phần lời chứng của công chứng viên.

3. Thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng

* Trình tự thực hiện:

Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình;

- Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ: Các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình;

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ 7 (trừ các ngày lễ, tết);

Bước 5: Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch;

Bước 6: Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký hoặc điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất bản chính của các giấy tờ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch;

Bước 7: Đóng dấu, thu phí, thù lao công chứng, chi phí khác (nếu có), vào sổ lưu và trả hồ sơ.

* Cách thức thực hiện: Nộp và nhận hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng.

* Thành phần hồ sơ:

- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

(Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch không tính vào thời hạn công chứng)