Quyết định 1700/QĐ-UBND 2019 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính Sở Giáo dục Bạc Liêu

• Số hiệu: 1700/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bạc Liêu
• Người ký: Lâm Thị Sang
• Ngày ban hành: 11/09/2019

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1700/QĐ-UBND	Bạc Liêu, ngày 11 tháng 9 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 135/TTr-SGDKHCN ngày 13 tháng 8 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 (ba) quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng chỉ (kèm Phụ lục).

Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ:

1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo nội dung quy hình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch; Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC-VPCP (để b/c); - CT, các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - VP UBND tỉnh (ph/hợp); Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu VT, KSTTHC (Thúy-046).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lâm Thị Sang

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1700/QĐ-UBND ngày 11 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)

A. DANH MỤC TTHC LĨNH VỰC HỆ THỐNG VĂN BẰNG CHỨNG CHỈ

STT	Danh mục thủ tục hành chính
Lĩnh vực: Hệ thống văn bằng, chứng chỉ
1	Công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp
2	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
3	Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ

B. NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH

1. Quy trình: T-BLI-288273-TT

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CÔNG NHẬN VĂN BẰNG TỐT NGHIỆP CÁC CẤP PHỔ THÔNG DO CƠ SỞ NƯỚC NGOÀI CẤP

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
Bước 2	Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ.	Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục	01 ngày làm việc	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	10 ngày làm việc	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục	01 ngày làm việc	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó giám đốc phụ trách
Bước 6	Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính	Phó Giám đốc phụ trách	01 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư
Bước 7	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	Văn thư Sở GDKHCN	01 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
Bước 8	Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính.	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc

2. Quy trình số: T-BLI-288274-TT

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ TỪ SỔ GỐC

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 giờ làm việc	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
Bước 2	Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ.	Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục	01 giờ làm việc	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	02 giờ làm việc	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục	01 giờ làm việc	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó giám đốc phụ trách
Bước 6	Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính	Phó Giám đốc phụ trách	01 giờ làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư
Bước 7	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	Văn thư Sở GDKHCN	01 giờ làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
Bước 8	Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính.	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 giờ làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 08 giờ/ngày làm việc

3. Quy trình số: T-BLI-288275-TT

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CHỈNH SỬA NỘI DUNG VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
Bước 2	Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ.	Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục	0,5 ngày làm việc	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	1,5 ngày làm việc	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục	0,5 ngày làm việc	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó giám đốc phụ trách
Bước 6	Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính	Phó Giám đốc phụ trách	01 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư
Bước 7	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	Văn thư Sở GDKHCN	0,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
Bước 8	Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính.	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 05 ngày làm việc