|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
QUẬN BÌNH TÂN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
4408/QĐ-UBND
|
Bình
Tân, ngày 04 tháng 7 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI
CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC LAO ĐỘNG ĐƯỢC THỰC HIỆN TẠI ỦY BAN NHÂN
DÂN QUẬN BÌNH TÂN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN BÌNH TÂN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Bộ Luật Lao động đã được Quốc
hội thông qua vào ngày 18 tháng 06 năm 2012 và có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng
5 năm 2013;
Căn cứ Nghị định số 05/2015/NĐ-CP
ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành
một số nội dung Bộ Luật Lao động;
Căn cứ Nghị định số 49/2013/NĐ-CP
ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ về quy định chi tiết thi hành một số điều
của Bộ Luật Lao động về tiền lương;
Căn cứ Nghị định số 153/2016/NĐ-CP
ngày 14/11/2016 của Chính phủ về quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người
lao động làm việc theo hợp đồng lao động;
Căn cứ Thông tư số
47/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng 11 năm 2015 của Bộ Lao động - Thương binh và
Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều về hợp đồng lao động, kỷ luật lao động,
trách nhiệm vật chất của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 của
Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung Bộ Luật Lao động;
Căn cứ Quyết định số 5287/QĐ-UBND
ngày 10 tháng 10 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc
công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng, quản lý của Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội được chuẩn hóa tại Thành phố.
Căn cứ Quyết định số
15/2016/QĐ-UBND ngày 09 tháng 5 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phân
cấp tiếp nhận hồ sơ Nội quy lao động của người sử dụng lao động sử dụng từ 10
người lao động trở lên trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Quyết định số
50/2016/QĐ-UBND ngày 09 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc
phân cấp tiếp nhận Thỏa ước lao động tập thể trên địa bàn thành phố Hồ Chí
Minh;
Căn cứ Công văn số 5003/SLĐTBXH LĐ
ngày 26 tháng 04 năm 2013 của Sở Lao động - Thương Binh và Xã hội Thành phố về
việc tiếp nhận hồ sơ Thỏa ước lao động tập thể, Thang lương, bảng lương và Nội
quy lao động.
Xét đề nghị của Trưởng phòng Tư
pháp tại Tờ trình số: 195/TTr-TP ngày 30 tháng 5 năm 2018 và đề nghị của Trưởng
phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 843/TTr-LĐTBXH ngày 15
tháng 3 năm 2018,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình dịch
vụ công trực tuyến mức độ 4 đối với các thủ tục hành chính trong lĩnh vực lao động
được thực hiện tại Ủy ban nhân dân quận Bình Tân, gồm:
1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động
khi bắt đầu hoạt động và định kỳ;
2. Đăng ký, đăng ký lại nội quy lao động
của doanh nghiệp;
3. Gửi Thỏa ước lao động tập thể;
4. Gửi thang lương, bảng lương;
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân
dân quận, Trưởng phòng Tư pháp, Trưởng phòng Nội vụ, Trưởng phòng Tài chính - Kế
hoạch, Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Thủ trưởng các cơ quan
chuyên môn thực quận, các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- UBND Thành phố;
- Văn phòng UBND Thành phố;
- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố;
- Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố;
- Thường trực Quận ủy;
- Thường trực HĐND quận;
- UBND quận: CT, các PCT;
- UBMTTQ VN quận và các đoàn thể quận;
- Khối nội chính quận; đơn vị sự nghiệp thuộc quận;
- VP/HĐND và UBND quận;
- UBND 10 phường;
- Lưu: VT-TP.
|
CHỦ TỊCH
Lê Văn Thinh
|
QUY TRÌNH
CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ, ĐĂNG
KÝ LẠI NỘI QUY LAO ĐỘNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN BÌNH TÂN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4408/QĐ-UBND ngày 04 tháng 7
năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận)
I. Mô tả
Quy trình cung cấp dịch vụ công trực tuyến
mức độ 4 đối với thủ tục đăng ký, đăng ký lại nội quy lao động tại Phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội quận Bình Tân cho phép người có yêu cầu về thủ tục hành
chính điền và gửi trực tuyến hồ sơ yêu cầu của thủ tục đăng ký, đăng ký lại nội
quy lao động. Quá trình xử lý hồ sơ sẽ được xử lý trên môi trường mạng. Thủ tục
đăng ký, đăng ký lại nội quy lao động không thu phí.
II. Phạm vi
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 cho thủ tục Đăng ký, đăng ký lại Nội
quy lao động.
III. Quy trình nộp
hồ sơ
Để sử dụng dịch vụ công trực tuyến đối
với thủ tục Đăng ký, đăng ký lại nội quy lao động tại Phòng Lao động - Thương
binh và Xã hội quận Bình Tân, người yêu cầu thực hiện các thao tác sau:
Bước 1:
Truy cập vào địa chỉ http://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
Bước 2: Bấm
nút chọn “NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN”
Bước 3:
Chọn quận Bình Tân từ danh sách “ĐƠN VỊ”
Bước 4:
Chọn lĩnh vực lao động, tiền lương, tiền công. Sau đó chọn thủ tục đăng ký nội
quy lao động
Trước khi chọn loại thủ tục thủ tục
muốn thực hiện, người thực hiện cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Tìm hiểu kỹ quy trình giải quyết thủ
tục hành chính trên trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân quận Bình Tân.
- Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ theo
yêu cầu.
- Quét (scan), chụp các loại giấy tờ
đã thực hiện có ký tên, đóng dấu. Chất lượng của file quét phải đảm bảo để Bộ
phận tiếp nhận và thụ lý hồ sơ có thể đọc được.
Bước 5: Bấm
vào nút “CHỌN” ở cửa sổ “Dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng”
Bước 6:
Điền thông tin cá nhân và bấm nút “Xác nhận” để đăng ký thông tin tại màn hình
“Thông tin người nộp hồ sơ” để tạo tài khoản cho người dùng.
Bước 7:
Điền đầy đủ thông tin của người đăng ký sử dụng dịch vụ (nếu bạn đã đăng ký sử
dụng 01 lần thì thông tin sẽ tự động xuất hiện). Sau đó, nhập mã bảo vệ và nhấn
nút “Tiếp tục”
Bước 8:
Nhập đầy đủ thông tin về nội dung đăng ký (lưu ý: các nội dung có dấu * là bắt
buộc) và đính kèm các loại giấy tờ theo yêu cầu (file đính kèm có thể scan hoặc
chụp lại nhưng cần đảm bảo đọc được nội dung). Sau đó, nhập mã bảo vệ và bấm
nút “Nộp hồ sơ” để hoàn tất việc đăng ký.
Tình trạng giải quyết hồ sơ sẽ được
thông báo thông qua số điện thoại và địa chỉ email mà người sử dụng đã đăng ký ở
Bước 7 về tình trạng tiếp nhận của hệ thống một cửa trực tuyến. Sau đó đơn vị
lưu Mã hồ sơ để tra cứu kết quả giải quyết hồ sơ.
IV. Quy trình tiếp
nhận, xử lý hồ sơ
1. Tiếp nhận hồ sơ
Bước 1: Tổ tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến
hành kiểm tra hồ sơ, hồ sơ đầy đủ sẽ chuyển đến phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội. Nếu không đầy đủ thì sẽ yêu cầu bổ sung trực tuyến.
Bước 2: Phòng Lao động - Thương binh
và Xã hội tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp vẫn còn thiếu sót thành phần sẽ trả lại Tổ
tiếp nhận để trả hồ sơ cho người dân.
2. Xử lý hồ sơ
Bước 1: Phòng Lao động - Thương binh
và Xã hội tiếp nhận các loại hồ sơ đầy đủ thành phần.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ, đối với hồ
sơ đúng sẽ xử lý và trả kết quả. Trường hợp sai nội dung sẽ trả lại tố tiếp nhận
để đề nghị người nộp hồ sơ bổ sung. Bộ phận trả kết quả sẽ thông báo đến số điện
thoại liên lạc hoặc email của người yêu cầu.
Người yêu cầu cũng có thể tra cứu kết
quả giải quyết hồ sơ tại địa chỉ http://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
Bước 3: Sau khi xử lý hồ sơ nộp trực
tuyến, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển kết quả cho người nộp hồ
sơ qua đường Bưu điện.
V. Quy trình nhận
kết quả:
- Thời hạn giải quyết 07 ngày làm việc.
- Nếu nội quy lao động sai so với quy
định của văn bản pháp luật, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ trả công
văn đề nghị bổ sung.
- Nếu nội quy đúng quy định, Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ ban hành Thông báo nội quy lao động. Người
nộp hồ sơ nhận kết quả thông qua Bưu điện./.
QUY TRÌNH
CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC GỬI THANG
LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN BÌNH TÂN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4408/QĐ-UBND ngày 04 tháng 7 năm 2018 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận)
I. Mô tả:
Quy trình cung cấp dịch vụ công trực
tuyến mức độ 4 đối với thủ tục gửi thang lương, bảng lương tại Phòng Lao động -
Thương binh và Xã hội quận Bình Tân cho phép người có yêu cầu về thủ tục hành
chính điền và gửi trực tuyến hồ sơ gửi ký thang lương, bảng lương. Quá trình xử
lý hồ sơ sẽ được xử lý trên môi trường mạng. Thủ tục gửi thang lương, bảng
lương không thu phí.
II. Phạm vi:
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 cho thủ tục Gửi hệ thống thang lương,
bảng lương.
III. Quy trình nộp
hồ sơ:
Để sử dụng dịch vụ công trực tuyến đối
với thủ tục Gửi thang lương, bảng lương tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã
hội quận Bình Tân, người yêu cầu thực hiện các thao tác sau:
Bước 1:
Truy cập vào địa chỉ http://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
Bước 2: Bấm
nút chọn “NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN”
Bước 3:
Chọn quận Bình Tân từ danh sách “ĐƠN VỊ”
Bước 4:
Chọn lĩnh vực lao động, tiền lương, tiền công. Sau đó chọn thủ tục Gửi thang
lương, bảng lương.
Trước khi chọn loại thủ tục muốn thực
hiện, người thực hiện cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Tìm hiểu kỹ quy trình giải quyết thủ
tục hành chính trên trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân quận Bình Tân.
- Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ theo
yêu cầu.
- Quét (scan), chụp các loại giấy tờ
đã thực hiện có ký tên, đóng dấu. Chất lượng của file quét phải đảm bảo để Bộ
phận tiếp nhận và thụ lý hồ sơ có thể đọc được.
Bước 5: Bấm
vào nút “CHỌN” ở cửa sổ “Dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng”
Bước 6:
Điền thông tin cá nhân và bấm nút “Xác nhận” để đăng ký thông tin tại màn hình
“Thông tin người nộp hồ sơ” để tạo tài khoản cho người dùng.
Bước 7:
Điền đầy đủ thông tin của người đăng ký sử dụng dịch vụ (nếu bạn đã đăng ký sử
dụng 01 lần thì thông tin sẽ tự động xuất hiện). Sau đó, nhập mã bảo vệ và nhấn
nút “Tiếp tục”.
Bước 8:
Nhập đầy đủ thông tin về nội dung đăng ký (lưu ý: các nội dung có dấu * là bắt
buộc) và đính kèm các loại giấy tờ theo yêu cầu (file đính kèm có thể scan hoặc
chụp lại nhưng cần đảm bảo đọc được nội dung). Sau đó, nhập mã bảo vệ và bấm
nút “Nộp hồ sơ” để hoàn tất việc đăng ký.
Tình trạng giải quyết hồ sơ sẽ được
thông báo thông qua số điện thoại và địa chỉ email mà người sử dụng đã đăng ký ở
Bước 7 về tình trạng tiếp nhận của hệ thống một cửa trực tuyến. Sau đó đơn vị
lưu Mã hồ sơ để tra cứu kết quả giải quyết hồ sơ.
IV. Quy trình tiếp
nhận, xử lý hồ sơ:
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Bước 1: Tổ tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến
hành kiểm tra hồ sơ, hồ sơ đầy đủ sẽ chuyển đến phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội. Nếu không đầy đủ thì sẽ yêu cầu bổ sung trực tuyến.
Bước 2: Phòng Lao động - Thương binh
và Xã hội tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp vẫn còn thiếu sót thành phần sẽ trả lại Tổ
tiếp nhận để trả hồ sơ cho cá nhân, doanh nghiệp.
2. Xử lý hồ sơ.
Bước 1: Phòng Lao động - Thương binh
và Xã hội tiếp nhận các loại hồ sơ đầy đủ thành phần.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ, đối với hồ
sơ đúng sẽ xử lý và trả kết quả (nếu có). Trường hợp sai nội dung sẽ trả lại tổ
tiếp nhận để đề nghị người nộp hồ sơ bổ sung. Bộ phận trả kết quả sẽ thông báo
đến số điện thoại liên lạc hoặc email của người yêu cầu.
Người yêu cầu cũng có thể tra cứu kết
quả giải quyết hồ sơ tại địa chỉ http://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
Bước 3.
Sau khi xử lý hồ sơ nộp trực tuyến, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển
kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ủy ban nhân dân quận Bình Tân để trả
kết quả cho người yêu cầu.
V. Quy trình nhận
kết quả
Gửi hệ thống thang lương, bảng lương:
Không quy định trả kết quả. Doanh nghiệp nộp để báo cáo cho cơ quan quản lý lao
động (trường hợp sai sẽ có văn bản yêu cầu điều chỉnh). Người nhận hồ sơ sẽ nhận
văn bản đề nghị điều chỉnh (đối với trường hợp sai) thông qua đường Bưu điện
QUY TRÌNH
CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC BÁO CÁO TÌNH
HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG KHI BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG VÀ ĐỊNH KỲ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN
BÌNH TÂN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4408/QĐ-UBND ngày 04 tháng 7 năm 2018 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận)
I. Mô tả
Quy trình cung cấp dịch vụ công trực
tuyến mức độ 4 đối với thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động khi bắt đầu
hoạt động và định kỳ tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận Bình Tân
cho phép người có yêu cầu về thủ tục hành chính điền và gửi trực tuyến hồ sơ
yêu cầu báo cáo tình hình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động và định kỳ.
Quá trình xử lý hồ sơ sẽ được xử lý trên môi trường mạng. Thủ tục không thu
phí.
II. Phạm vi
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 cho loại thủ tục Báo cáo tình hình sử
dụng lao động khi bắt đầu hoạt động và định kỳ.
III. Quy trình nộp
hồ sơ
Để sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức
độ 4 đối với thủ tục Báo cáo tình hình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động
và định kỳ tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận Bình Tân, người yêu
cầu thực hiện các thao tác sau:
Bước 1:
Truy cập vào địa chỉ http://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
Bước 2: Bấm
nút chọn “NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN”
Bước 3:
Chọn quận Bình Tân từ danh sách “ĐƠN VỊ”
Bước 4:
Chọn lĩnh vực lao động, tiền lương, tiền công. Sau đó chọn thủ tục báo cáo tình
hình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động và định kỳ.
Trước khi chọn loại thủ tục thủ tục
muốn thực hiện, người thực hiện cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Tìm hiểu kỹ quy trình giải quyết thủ
tục hành chính trên trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân quận Bình Tân.
- Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ theo
yêu cầu.
- Quét (scan), chụp các loại giấy tờ
đã thực hiện có ký tên, đóng dấu. Chất lượng của file quét phải đảm bảo để Bộ
phận tiếp nhận và thụ lý hồ sơ có thể đọc được.
- Báo cáo tình hình sử dụng 6 tháng đầu
năm nộp trước ngày 25/5; báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm nộp
trước 25/11 hàng năm.
Bước 5: Bấm
vào nút “CHỌN” ở cửa sổ “Dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng”
Bước 6:
Điền thông tin cá nhân và bấm nút “Xác nhận” để đăng ký thông tin tại màn hình
“Thông tin người nộp hồ sơ” để tạo tài khoản cho người dùng.
Bước 7:
Điền đầy đủ thông tin của người đăng ký sử dụng dịch vụ (nếu bạn đã đăng ký sử
dụng 01 lần thì thông tin sẽ tự động xuất hiện). Sau đó, nhập mã bảo vệ và nhấn
nút “Tiếp tục”
Bước 8:
Nhập đầy đủ thông tin về nội dung đăng ký (lưu ý: các nội dung có dấu * là bắt
buộc) và đính kèm các loại giấy tờ theo yêu cầu (file đính kèm có thể scan hoặc
chụp lại nhưng cần đảm bảo đọc được nội dung). Sau đó, nhập mã bảo vệ và bấm
nút “Nộp hồ sơ” đê hoàn tất việc đăng ký.
Tình trạng giải quyết hồ sơ sẽ được
thông báo thông qua số điện thoại và địa chỉ email mà người sử dụng đã đăng ký ở
Bước 7 về tình trạng tiếp nhận của hệ thống một cửa trực tuyến. Sau đó đơn vị
lưu Mã hồ sơ để tra cứu kết quả giải quyết hồ sơ.
IV. Quy trình tiếp
nhận, xử lý hồ sơ
1. Tiếp nhận hồ sơ
Bước 1: Tổ tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến
hành kiểm tra hồ sơ, hồ sơ đầy đủ sẽ chuyển đến phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội. Nếu không đầy đủ thì sẽ yêu cầu bổ sung trực tuyến.
Bước 2: Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp vẫn còn thiếu sót thành phần sẽ trả lại Tổ
tiếp nhận để trả hồ sơ cho người dân.
2. Xử lý hồ sơ.
Bước 1: Phòng Lao động - Thương binh
và Xã hội tiếp nhận các loại hồ sơ đầy đủ thành phần.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ, đối với hồ
sơ đúng sẽ xử lý và trả kết quả (nếu có). Trường hợp sai nội dung sẽ trả lại tổ
tiếp nhận để đề nghị người nộp hồ sơ bổ sung. Bộ phận trả kết quả sẽ thông báo
đến số điện thoại liên lạc hoặc email của người yêu cầu.
Người yêu cầu cũng có thể tra cứu kết
quả giải quyết hồ sơ tại địa chỉ http://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
Bước 3. Sau khi xử lý hồ sơ nộp trực
tuyến, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả Ủy ban nhân dân quận Bình Tân để trả kết quả cho người yêu
cầu.
V. Quy trình nhận
kết quả
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động
khi bắt đầu hoạt động và định kỳ: Không quy định trả kết quả. Doanh nghiệp nộp
để báo cáo cho cơ quan quản lý lao động./.
QUY TRÌNH
CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC GỬI THỎA ƯỚC
LAO ĐỘNG TẬP THỂ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN BÌNH TÂN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4408/QĐ-UBND ngày 04 tháng 7 năm 2018 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận)
I. Mô tả:
Quy trình cung cấp dịch vụ công trực
tuyến mức độ 4 đối với thủ tục gửi Thỏa ước lao động tập thể tại Phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội quận Bình Tân cho phép người có yêu cầu về thủ tục hành
chính điền và gửi trực tuyến hồ sơ yêu cầu gửi thỏa ước lao động tập thể. Quá
trình xử lý hồ sơ sẽ được xử lý trên môi trường mạng. Thủ tục gửi thỏa ước lao
động tập thể không thu phí.
II. Phạm vi:
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 cho thủ tục gửi thỏa ước lao động tập
thể.
III. Quy trình nộp
hồ sơ:
Để sử dụng dịch
vụ công trực tuyến đối với thủ tục Gửi thỏa ước lao động tập thể tại Phòng Lao
động - Thương binh và Xã hội quận Bình Tân, người yêu cầu thực hiện các thao
tác sau:
Bước 1:
Truy cập vào địa chỉ http://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
Bước 2: Bấm
nút chọn “NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN”
Bước 3:
Chọn quận Bình Tân từ danh sách “ĐƠN VỊ”
Bước 4:
Chọn lĩnh vực lao động, tiền lương, tiền công. Sau đó chọn loại thủ tục Đăng ký
thỏa ước lao động tập thể.
Trước khi chọn loại thủ tục thủ tục
muốn thực hiện, người thực hiện cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Tìm hiểu kỹ quy trình giải quyết thủ
tục hành chính trên trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân quận Bình Tân.
- Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ theo
yêu cầu.
- Quét (scan), chụp các loại giấy tờ đã
thực hiện có ký tên, đóng dấu. Chất lượng của file quét phải đảm bảo để Bộ phận
tiếp nhận và thụ lý hồ sơ có thể đọc được.
Bước 5: Bấm
vào nút “CHỌN” ở cửa sổ “Dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng”
Bước 6:
Điền thông tin cá nhân và bấm nút “Xác nhận” để đăng ký thông tin tại màn hình
“Thông tin người nộp hồ sơ” để tạo tài khoản cho người dùng.
Bước 7:
Điền đầy đủ thông tin của người đăng ký sử dụng dịch vụ (nếu bạn đã đăng ký sử
dụng 01 lần thì thông tin sẽ tự động xuất hiện). Sau đó, nhập mã bảo vệ và nhấn
nút “Tiếp tục”
Bước 8:
Nhập đầy đủ thông tin về nội dung đăng ký (lưu ý: các nội dung có dấu * là bắt
buộc) và đính kèm các loại giấy tờ theo yêu cầu (file đính kèm có thể scan hoặc
chụp lại nhưng cần đảm bảo đọc được nội dung). Sau đó, nhập mã bảo vệ và bấm nút
“Nộp hồ sơ” để hoàn tất việc đăng ký.
Tình trạng giải quyết hồ sơ sẽ được
thông báo thông qua số điện thoại và địa chỉ email mà người sử dụng đã đăng ký ở
Bước 7 về tình trạng tiếp nhận của hệ thống một cửa trực tuyến. Sau đó đơn vị
lưu Mã hồ sơ để tra cứu kết quả giải quyết hồ sơ.
IV. Quy trình tiếp
nhận, xử lý hồ sơ:
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Bước 1: Tổ tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến
hành kiểm tra hồ sơ, hồ sơ đầy đủ sẽ chuyển đến phòng Lao động - TBXH. Nếu
không đầy đủ thì sẽ yêu cầu bổ sung trực tuyến.
Bước 2: Phòng Lao động - TBXH tiếp nhận
hồ sơ. Trường hợp vẫn còn thiếu sót thành phần sẽ trả lại hồ sơ cho cá nhân,
doanh nghiệp theo đường Bưu điện.
2. Xử lý hồ sơ.
Bước 1: Phòng Lao động - TBXH tiếp nhận các loại hồ sơ đầy đủ thành phần.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ, đối với hồ
sơ đúng sẽ xử lý và trả kết quả (nếu có). Trường hợp sai nội dung sẽ trả lại tổ
tiếp nhận để đề nghị người nộp hồ sơ bổ sung. Bộ phận trả kết quả sẽ thông báo
đến số điện thoại liên lạc hoặc email của người yêu cầu.
Người yêu cầu cũng có thể tra cứu kết
quả giải quyết hồ sơ tại địa chỉ http://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
Bước 3.
Sau khi xử lý hồ sơ nộp trực tuyến, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển
kết quả cho Bưu điện để trả kết quả cho người yêu cầu.
V. Quy trình nhận
kết quả
- Trường hợp Thỏa ước lao động tập thể
không trái với quy định của văn bản pháp luật thì sẽ công nhận và không trả hồ
sơ
- Trường hợp Đăng ký thỏa ước lao động
tập thể có nội dung trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể chưa có hiệu lực.
Trường hợp này Người nộp hồ sơ sẽ nhận văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông
qua đường Bưu điện trả hồ sơ cho cá nhân, doanh nghiệp.
- Trường hợp Đăng ký thỏa ước lao động
tập thể trái với quy định của văn bản pháp luật nhưng thỏa ước lao động tập thể
đã có hiệu lực thì Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển Tòa án nhân
dân quận tuyên bố Thỏa ước lao động tập thể vô hiệu trong 15 ngày)./.