|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
18/KH-UBND
|
Quảng
Ngãi, ngày 06 tháng 02 năm 2020
|
KẾ HOẠCH
CÔNG
TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2020 CỦA TỈNH QUẢNG NGÃI
Thực hiện Công văn số 6532/BNV-VTLTNN
ngày 26/12/2019 của Bộ Nội vụ về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư,
lưu trữ năm 2020, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu
trữ năm 2020 của tỉnh Quảng Ngãi như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy
vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu
trữ trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; góp phần đưa công tác văn thư,
lưu trữ của tỉnh ngày càng phát triển, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình
mới.
2. Nâng
cao trách nhiệm của người đứng đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn
thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị. Kịp thời triển khai thực hiện tốt các
nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 trên địa bàn tỉnh.
3. Đưa
công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức đi vào hoạt động có nề nếp,
khoa học, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ trong công cuộc
cải cách và hiện đại hóa nền hành chính hiện nay.
II. THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn
công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên
truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến
trên các phương tiện thông tin đại chúng, Cổng thông tin điện tử các quy định
của pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của ngành, cơ quan, tổ chức về
công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
b) Xây
dựng và ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu
trữ
- Sở Nội vụ tham mưu trình UBND tỉnh
ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh:
+ Ban hành định mức chỉnh lý tài liệu
lưu trữ (thay thế Quyết định số 1163/QĐ-UBND ngày 27/7/2011 của UBND
tỉnh)(trong quý II/2020).
+ Ban hành Kế hoạch triển lãm “Dấu ấn
Quảng Ngãi qua tài liệu lưu trữ” (nhân kỷ niệm 45 năm ngày giải phóng Quảng
Ngãi và chào mừng Đại hội Đại biểu Đảng bộ tỉnh Quảng Ngãi lần thứ XX nhiệm kỳ
2020 - 2025)(trong quý II/2020 hoặc cùng thời gian với Đại hội Đại biểu Đảng bộ
tỉnh).
- Ban hành Quy định về văn thư điện
tử trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi (sau khi có Nghị định mới thay thế Nghị định
số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư).
- Các cơ quan, tổ chức ban hành các
văn bản về công tác văn thư, lưu trữ thuộc thẩm quyền:
+ Sở Nội vụ có văn bản hướng dẫn quản
lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước
chia; tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản (trong
quý I/2020).
+ Các cơ quan, tổ chức: Căn cứ vào
các quy định hiện hành của cơ quan có thẩm quyền để tiếp tục rà soát, sửa đổi,
bổ sung hoàn thiện hoặc xây dựng mới văn bản hướng dẫn thực hiện về công tác
văn thư, lưu trữ thuộc thẩm quyền như Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm
2020; Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử tại cơ
quan; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ,
tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của cơ quan; Hướng dẫn lựa chọn
tài liệu để số hóa; Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ
lịch sử; Danh mục hồ sơ cơ quan; Nội quy sử dụng tài liệu lưu trữ.
c) Công
tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
- Các cơ quan, tổ chức tiếp tục kiện
toàn tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, bố trí người làm công tác văn thư, lưu
trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo tiêu chuẩn ngạch
công chức, chức danh viên chức; Thực hiện các chế độ phụ cấp, bảo hộ lao động
và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo
đúng quy định pháp luật.
- Sở Nội vụ tổ chức tập huấn về công
tác văn thư, lưu trữ điện tử cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu
trữ trên địa bàn tỉnh.
- Các cơ quan, tổ chức chủ động xây
dựng kế hoạch phối hợp với Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) tổ chức
tập huấn, bồi dưỡng, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức đang
làm công tác văn thư, lưu trữ, hành chính văn phòng tại cơ quan, tổ chức thuộc
thẩm quyền quản lý.
đ) Thanh
tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư,
lưu trữ
Sở Nội vụ và các cơ quan, tổ chức
tăng cường thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn
thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý. Trong đó, tập
trung vào các nội dung về triển khai thực hiện Quyết định số 686/QĐ-UBND ngày
17/5/2019 của UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành
và quản lý văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; công tác xử lý tài
liệu lưu trữ tồn đọng; thực hiện việc giám sát, kiểm tra chất lượng của hồ sơ,
tài liệu sau khi được chỉnh lý.
2. Hiện đại hóa công tác văn thư,
lưu trữ
Các cơ quan, tổ chức đẩy mạnh ứng
dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ đồng thời xây dựng cơ sở
dữ liệu để quản lý và phục vụ sử dụng tài liệu; thường xuyên sao lưu dữ liệu,
bảo đảm lưu trữ an toàn tài liệu lưu trữ điện tử.
3. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ
quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh
a) Sở Nội
vụ xây dựng kế hoạch thu thập tài liệu và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ
lịch sử tỉnh (trong quý III/2020).
b) Sở Nội
vụ phối hợp với các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia thực hiện sưu tầm tài liệu lưu
trữ quý hiếm; tham mưu UBND tỉnh phối hợp với Bộ Nội vụ tổ chức triển lãm “Dấu
ấn Quảng Ngãi qua tài liệu lưu trữ”.
4. Bố trí kinh phí để thực hiện
công tác văn thư, hoạt động lưu trữ
Các cơ quan, tổ chức tiếp tục chủ
động cân đối, bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ theo đúng quy định
của pháp luật.
III. THỰC HIỆN
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
1. Tiếp
tục quán triệt, tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày
26/10/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp
hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi; Quyết
định số 686/QĐ-UBND ngày 17/5/2019 của UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành quy chế
tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh Quảng
Ngãi.
2. Sở Nội
vụ có trách nhiệm chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp nhận hồ sơ, tài liệu
nộp lưu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch
sử đúng quy định và thực hiện bảo quản an toàn, tổ chức sử dụng có hiệu quả tài
liệu lưu trữ; hướng dẫn, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có yêu cầu về chỉnh
lý khoa học tài liệu lưu trữ nhằm giải quyết tình trạng tài liệu lưu trữ tồn
đọng.
3. Thực
hiện nghiêm công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ;
chú trọng việc tăng cường bảo vệ bí mật nhà nước đối với tài liệu tại Trung tâm
Lưu trữ lịch sử.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Các
Sở, ban ngành tỉnh; các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh; các cơ quan Trung
ương trên địa bàn tỉnh; các Hội đặc thù thuộc tỉnh và UBND các huyện, thành phố
căn cứ Kế hoạch này, chủ động triển khai xây dựng kế hoạch về công tác văn thư,
lưu trữ năm 2020 phù hợp thực tế của cơ quan, tổ chức và báo cáo UBND tỉnh (qua
Sở Nội vụ) trong tháng 02/2020.
2. Sở Nội
vụ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch này và
báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện.
Trên đây là Kế hoạch công tác văn
thư, lưu trữ năm 2020 của tỉnh Quảng Ngãi. Trong quá trình triển khai thực
hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm phản ánh
về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để hướng dẫn, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (báo cáo);
- Cục VT và LTNN;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Văn phòng Đoàn ĐBQH tỉnh;
- Văn phòng HĐNĐ tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành và đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh;
- Các cơ quan Trung ương trên địa bàn tỉnh;
- Các Hội đặc thù thuộc tỉnh;
- UBND các huyện, thành phố;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh;
- VPUB: CVP, HCTC, CBTH;
- Lưu: VT, NC, Vi57.
|
CHỦ
TỊCH
Trần Ngọc Căng
|