Thông báo 6877/TB-BHXH 2026 chuyển đổi số định danh cá nhân thay thế mã số bảo hiểm xã hội Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 6877/TB-BHXH
• Loại văn bản: Thông báo
• Nơi ban hành: Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Nguyễn Phi Hiền
• Ngày ban hành: 22/08/2026

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TP. HỒ CHÍ MINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 6877/TB-BHXH	TP. Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 8 năm 2026

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC CHUYỂN ĐỔI SỬ DỤNG SỐ ĐDCN/CCCD THAY THẾ MÃ SỐ BHXH, BỘ MÃ QUẢN LÝ TRÊN CÁC PHẦN MỀM NGHIỆP VỤ CỦA NGÀNH BHXH

Căn cứ Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/08/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Kế hoạch chuyển đổi mã số bảo hiểm xã hội sang số định danh cá nhân/ căn cước công dân (ĐDCN/CCCD), bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

Bảo hiểm xã hội (BHXH) Thành phố Hồ Chí Minh thông báo về việc chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH như sau:

1. Về kế hoạch chuyển đổi:

- Từ ngày 01/9/2026, thực hiện chuyển đổi, sử dụng số ĐDCN/CCCD thay cho mã số BHXH của người tham gia; đồng thời, mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT được chuyển đổi, thay thế bằng bộ mã quản lý mới trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH.

- Việc chuyển đổi được cơ quan BHXH thực hiện tập trung, tự động, đồng bộ trên các phần mềm nghiệp vụ; đơn vị sử dụng lao động, người tham gia không phải thực hiện thủ tục hành chính nếu thông tin cá nhân, thông tin đơn vị đã đầy đủ, chính xác và đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Nguyên tắc chuyển đổi:

- Việc chuyển đổi được thực hiện an toàn, chính xác, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ, không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia và người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

- Việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh và không làm phát sinh thủ tục hành chính cho người tham gia, thụ hưởng các chế độ BHXH, BHTN. Bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và các hồ sơ điện tử đã phát sinh.

- Trong thời gian chuyển tiếp, hệ thống hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới, bảo đảm không gián đoạn việc giải quyết chế độ, chính sách và giao dịch điện tử.

3. Đề nghị người tham gia BHXH, BHYT, BHTN:

Chủ động kiểm tra thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD) trên sổ BHXH, thẻ BHYT, ứng dụng VssID…; trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc chưa có, chưa xác thực số ĐDCN/CCCD với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc BHXH cơ sở nơi đang quản lý đối tượng để được hướng dẫn cập nhật trước ngày 01/09/2026.

4. Đề nghị đơn vị sử dụng lao động, các đơn vị quản lý người tham gia bảo hiểm y tế, tổ chức dịch vụ thu:

- Rà soát, đối chiếu thông tin của người lao động, người tham gia (họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD) và thông tin của đơn vị (mã số thuế, loại hình sản xuất kinh doanh, người đại diện...) đang quản lý trên phần mềm của cơ quan BHXH; kịp thời phối hợp với cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia để bổ sung, đính chính các trường hợp còn thiếu hoặc sai lệch, hoàn thành trước ngày 01/9/2026.

- Thông báo, phổ biến nội dung Thông báo này đến toàn thể người lao động, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN thuộc phạm vi quản lý để biết, phối hợp thực hiện.

BHXH Thành phố Hồ Chí Minh thông đến các đơn vị và người tham gia BHXH, BHYT, BHTN biết để phối hợp hoàn thành kế hoạch chuyển đổi và đảm bảo quyền lợi cho người tham gia. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phản hồi về cơ quan BHXH để được hướng dẫn giải quyết.

Trân trọng./.

Nơi nhận: - BHXH Việt Nam (để b/c); - UBND Thành phố (để b/c); - Công An Thành Phố (để p/h); - Giám đốc (để b/c); - Phó Giám đốc; - Văn phòng và các phòng nghiệp vụ; - BHXH các cơ sở; - Các đơn vị sử dụng lao động; - Các đơn vị quản lý người tham gia bảo hiểm y tế; - Các Tổ chức dịch vụ thu trên địa bàn Thành phố; - Cổng thông tin điện tử BHXH Thành phố; - Lưu: VT, CNTT.

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Phi Hiền