|
BỘ CÔNG THƯƠNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 525/QĐ-BCT
|
Hà Nội, ngày 28
tháng 02 năm 2025
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY
ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG BỘ
BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG THƯƠNG
Căn cứ Nghị định số 40/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng
02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Bộ Công Thương;
Căn cứ Nghị quyết số 03-NQ/ĐUB ngày 28 tháng 02
năm 2025 của Ban Thường vụ Đảng ủy Bộ Công Thương;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ và Vụ trưởng
Vụ Tổ chức cán bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Vị trí và chức năng
1. Văn phòng Bộ là tổ chức thuộc Bộ Công Thương, thực
hiện chức năng tham mưu tổng hợp về chương trình, kế hoạch công tác và phục vụ
các hoạt động của Bộ; giúp Bộ trưởng Bộ Công Thương tổng hợp, theo dõi, đôn đốc
các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ
và các nhiệm vụ được giao; kiểm soát thủ tục hành chính, tổ chức triển khai thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
theo quy định của pháp luật.
Văn phòng Bộ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến
công tác thư ký, tổng hợp, biên tập, giúp việc Lãnh đạo Bộ; hành chính, văn
thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước; cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục
hành chính, cơ chế một cửa, một cửa liên thông; công tác ISO, chương trình 5S;
báo chí, thông tin, truyền thông; lễ tân, quản trị; kế toán, quốc phòng - an
ninh, bảo vệ an ninh trật tự trụ sở Bộ, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc;
phục vụ chung cho hoạt động của Bộ và công tác quản trị nội bộ; thực hiện các
nhiệm vụ khác do Bộ trưởng giao.
2. Văn phòng Bộ có con dấu và tài khoản theo quy định
pháp luật; Chánh Văn phòng Bộ thực hiện nhiệm vụ chủ tài khoản theo quy định của
pháp luật.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tham mưu cho Lãnh đạo Bộ trong công tác chỉ đạo,
điều hành các hoạt động của Bộ; thực hiện nhiệm vụ thư ký, tổng hợp, biên tập,
giúp việc Lãnh đạo Bộ; tổng hợp, đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch công
tác của Lãnh đạo Bộ; theo dõi, đôn đốc, lập báo cáo tổng hợp định kỳ và đột xuất
về tình hình thực hiện các nhiệm vụ được Lãnh đạo Bộ giao cho các đơn vị thuộc
Bộ; phối hợp với các đơn vị chuẩn bị tài liệu, phối hợp ghi biên bản và ban
hành kết luận các cuộc họp do Lãnh đạo Bộ chủ trì theo phân công; thông báo kết
luận, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện. Đầu mối
thực hiện các quy chế phối hợp công tác với các cơ quan Đảng, Quốc hội, Chính
phủ theo phân công.
2. Chủ trì công tác cải cách hành chính theo chương
trình, kế hoạch cải cách hành chính của Bộ và phân công của Bộ trưởng; chủ trì
việc xây dựng, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cải cách hành
chính hàng năm và theo giai đoạn; xây dựng kế hoạch kiểm soát thủ tục hành
chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ; và theo dõi, đôn đốc việc triển
khai thực hiện sau khi được phê duyệt; đôn đốc, theo dõi việc công bố thủ tục
hành chính và kiểm soát chất lượng dự thảo Quyết định công bố thủ tục hành
chính trước khi trình Bộ trưởng xem xét, ban hành; tổ chức triển khai thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính của Bộ;
chủ trì việc duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO,
chương trình 5S của Bộ Công Thương; tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá
nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ
Công Thương và theo quy định của pháp luật; xây dựng, đôn đốc, triển khai việc
thực hiện các quy chế, nội quy có liên quan của Bộ nhằm đảm bảo tăng cường kỷ
cương, kỷ luật hành chính.
3. Tổ chức quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác
hành chính, văn thư, lưu trữ của Bộ và các đơn vị thuộc Bộ; bảo đảm việc ban
hành các văn bản của Bộ theo đúng thể thức và thủ tục quy định; tiếp nhận, chuyển
giao, luân chuyển công văn đi, đến và quản lý việc sử dụng con dấu của Bộ và
Văn phòng Bộ; tổ chức in ấn tài liệu phục vụ công tác của Bộ; đầu mối thực hiện
công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ và các đơn vị thuộc Bộ theo quy định;
đôn đốc các đơn vị nộp hồ sơ lưu trữ theo quy định và quản lý công tác lưu trữ
hồ sơ tài liệu của Bộ; tổ chức phục vụ khai thác hồ sơ tài liệu lưu trữ của Bộ.
4. Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản,
phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Bộ và các đơn vị thuộc Bộ
theo phân cấp; phụ trách công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa trụ sở Bộ; quản
lý xe ô tô phục vụ công tác của các đơn vị thuộc Bộ theo quy định.
5. Quản lý kinh phí hoạt động của các đơn vị thuộc
cơ quan Bộ; phối hợp với các đơn vị lập dự toán và tổ chức thực hiện dự toán,
quyết toán thu chi ngân sách theo quy định; kiểm soát các thủ tục, hồ sơ về giải
ngân kinh phí phục vụ các hoạt động của cơ quan Bộ, các nguồn kinh phí sự nghiệp
khoa học công nghệ, môi trường, chương trình mục tiêu quốc gia và kinh phí sự
nghiệp khác giao qua Văn phòng; phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra việc
thanh quyết toán các nguồn kinh phí nêu trên theo quy định của pháp luật. Tổ chức,
phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu, mua sắm hàng hóa, dịch vụ...
theo phân cấp của Bộ và quy định của pháp luật.
6. Đầu mối phối hợp với các đơn vị tham mưu cho
Lãnh đạo Bộ công tác thông tin, truyền thông, quản lý báo chí, xuất bản của Bộ.
Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch, đề án, chương trình, quy
chế phối hợp liên quan đến nhiệm vụ truyền thông về những lĩnh vực thuộc quản
lý nhà nước của Bộ; Đầu mối cung cấp thông tin của Bộ đến các cơ quan thông tấn
báo chí theo quy định tại Quy chế về phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo
chí của Bộ; Giúp việc cho người phát ngôn của Bộ, đầu mối tổ chức họp báo định
kỳ, họp báo Chính phủ.
7. Quản lý và phục vụ việc sử dụng, khai thác Phòng
Truyền thống ngành Công Thương theo phân công của Lãnh đạo Bộ. Chủ trì, phối hợp
với các đơn vị liên quan tổ chức khánh tiết, lễ kỷ niệm các ngày lễ, ngày tết,
ngày truyền thống của đất nước tại trụ sở cơ quan Bộ theo quy định của Nhà nước.
Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội nghị, các cuộc làm việc của
Bộ; công tác lễ tân, hậu cần phục vụ các đoàn khách trong nước và quốc tế đến
làm việc tại Bộ và các đoàn công tác của Bộ theo phân công; tổng hợp, rà soát kế
hoạch đoàn ra, đoàn vào, hội nghị, hội thảo quốc tế hàng năm của Bộ.
8. Tham mưu cho Lãnh đạo Bộ quản lý, tổ chức triển
khai kế hoạch công tác quốc phòng, an ninh của Bộ; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc
các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ trong việc thực hiện kế hoạch công tác quốc
phòng, an ninh; chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện
công tác quốc phòng, an ninh, tự vệ, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thiên
tai, trật tự, vệ sinh lao động, phòng chống ma túy và các tệ nạn xã hội tại trụ
sở Bộ; thường trực Ban Chỉ huy quân sự Bộ.
9. Tổ chức thực hiện công tác hậu cần và chuẩn bị
các điều kiện cần thiết bảo đảm các hoạt động của Bộ tại khu vực miền Trung, miền
Nam.
10. Hướng dẫn, kiểm tra các nội dung liên quan công
tác bảo vệ bí mật nhà nước, văn thư lưu trữ, cải cách hành chính và hệ thống quản
lý chất lượng; tổ chức đào tạo bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ liên
quan đến chức năng nhiệm vụ của Văn phòng Bộ cho các đơn vị trực thuộc Bộ và
các đơn vị, đối tượng liên quan.
11. Xây dựng, triển khai các nhiệm vụ được phân
công thuộc chương trình, đề án, dự án do Bộ Công Thương và các Bộ, ngành khác
quản lý. Tham mưu quản lý nhà nước và theo dõi hoạt động của các Hội, Hiệp hội
ngành nghề hoạt động trong phạm vi ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng, Lãnh
đạo Bộ giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức và chế độ
làm việc
1. Lãnh đạo Văn phòng Bộ:
a) Lãnh đạo Văn phòng Bộ có Chánh Văn phòng, các
Phó Chánh Văn phòng do Bộ trưởng Bộ Công Thương bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng,
kỷ luật theo quy định;
b) Văn phòng Bộ làm việc theo chế độ thủ trưởng.
Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về các nhiệm vụ được phân công
và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Văn phòng Bộ; phân
công nhiệm vụ cho các Phó Chánh Văn phòng; quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu
tổ chức của các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ; chỉ đạo xây dựng quy chế làm việc và
điều hành hoạt động của Văn phòng Bộ; tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của
Bộ, cơ quan Bộ; quản lý công chức, viên chức, nhân viên và tài sản được giao
theo phân cấp của Bộ; ký các văn bản hành chính theo ủy quyền hoặc thừa lệnh của
Bộ trưởng;
c) Phó Chánh Văn phòng giúp việc Chánh Văn phòng,
chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về lĩnh vực công tác
được phân công.
2. Văn phòng Bộ có các đơn vị trực thuộc sau:
- Phòng Hành chính - Lưu trữ;
- Phòng Thư ký biên tập;
- Phòng Tổng hợp, Cải cách hành chính và Truyền
thông;
- Phòng Quản trị;
- Phòng Lễ Tân;
- Phòng Kế toán - Tài chính;
- Phòng Quốc phòng - An ninh;
- Đoàn xe;
- Đại diện Văn phòng Bộ tại khu vực Miền Trung - Miền
Nam.
Đại diện Văn phòng Bộ tại khu vực Miền Trung - Miền
Nam là đơn vị hạch toán phụ thuộc Văn phòng Bộ, có con dấu theo quy định của
pháp luật.
Lãnh đạo Phòng có Trưởng phòng, các Phó trưởng phòng;
Đoàn xe có Trưởng đoàn và các Phó trưởng đoàn xe; Đại diện Văn phòng Bộ tại khu
vực Miền Trung - Miền Nam có Trưởng đại diện và các Phó trưởng đại diện do Bộ
trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Chánh Văn
phòng Bộ.
Chánh Văn phòng Bộ quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của các đơn vị nêu trên theo quy định.
Điều 4. Hiệu lực và trách nhiệm
thi hành
1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
01 tháng 3 năm 2025 và thay thế Quyết định số 2626/QĐ-BCT ngày 02 tháng 12 năm
2022 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Văn phòng Bộ.
2. Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, các Vụ
trưởng, Cục trưởng và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Lãnh đạo Bộ;
- Đảng ủy Bộ;
- Lưu: VT, TCCB.
|
BỘ TRƯỞNG
Nguyễn Hồng Diên
|