|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP HÀ NỘI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 44032/CT-TTHT
V/v chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy có số
dòng nhiều hơn 1 trang
|
Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2019
|
Kính
gửi: Công ty TNHH Trí Lập
(Địa chỉ: Phòng 602, 604 tòa nhà
Vinahud, đường Trung Yên 9, KĐT Trung Yên, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội; MST: 0101526649)
Trả lời công văn số 030519/CV-TL ngày
03/05/2019 của Công ty TNHH Trí Lập hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội
có ý kiến như sau:
- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC
ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng
hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn
điện tử.
“1. Hóa đơn điện tử là tập
hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa,
cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung
quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Hóa đơn điện tử được khởi tạo,
lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu
trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa
đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hóa đơn khác gồm: tem, vé,
thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không,
chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu
phí dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội dung
được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hóa
đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa
đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ
được lập và sử dụng một lần duy nhất.
…
3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp
lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin
được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn
đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong
quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi
cần thiết.”
- Căn cứ Khoản 1, Khoản 2 Điều 19
Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính
hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều
hơn số dòng của một số hóa đơn như sau:
“1...
Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được
sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn
có hiển thị: cùng số hóa
đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự
động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa
đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang
truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang
và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).
2. Người bán hàng được sử dụng
bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa
đơn.
a) Nội dung ghi trên hóa đơn
Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng
kê số..., ngày..., tháng.... năm... ”. Mục “tên hàng” trên hóa đơn chỉ ghi tên
gọi chung của mặt hàng.
Các tiêu thức khác ghi trên hóa
đơn thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 16
Thông tư này.
b) Nội dung trên bảng kê
Bảng kê do người bán hàng tự thiết kế phù hợp với đặc điểm, mẫu mã, chủng loại của các loại hàng hóa nhưng phải đảm bảo các nội dung chính như sau:
+ Tên người bán hàng, địa chỉ liên
lạc, mã số thuế
+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Trường hợp người bán hàng nộp thuế
giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có
tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng”, “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán
(chưa có thuế giá trị gia tăng) đúng với số tiền
ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.
Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số... Ngày... tháng.... năm” và có đầy đủ các chữ ký của
người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn.
Trường hợp bảng kê có
hơn một (01) trang thì các bảng kê phải được đánh số
trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối cùng
phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng, chữ ký
của người mua hàng như trên hóa đơn.
Số bảng kê phát hành phù hợp với số
liên hóa đơn. Bảng kê được lưu giữ cùng với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Người bán hàng và người mua hàng
thực hiện quản lý và lưu giữ bảng kê kèm theo hóa đơn theo quy định.”
”
- Thực hiện theo hướng dẫn tại công
văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử.
Căn cứ quy định nêu trên, hóa
đơn điện tử (viết tắt HĐĐT) bản chất là tập hợp các thông điệp dữ
liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận,
lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, số dòng có thể tăng lên tùy theo số lượng hàng hóa, sản phẩm có trên hóa đơn. Khi bán hàng hóa công ty xuất
hóa đơn điện tử cho khách hàng thì công ty phải lập đầy đủ
danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa
trong hóa đơn điện tử có thể truy
cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC
ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Công ty không được lập hóa đơn điện tử không có danh mục hàng hóa mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản
giấy cho khách hàng.
Trường hợp công ty chuyển đổi hóa đơn
điện tử ra giấy, nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang
hóa đơn thì công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc
lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số
lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể:
Công ty được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang
nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng
số hóa đơn như của trang đầu (do hệ
thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký
hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu
"tiep theo trang truoc - trang
X/Y" (trong đó X là số tứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).
Trường hợp còn vướng mắc, đề nghị
Công ty liên hệ Đội Tuyên truyền-Hỗ trợ NNT (Chi
cục Thuế quận Cầu Giấy) để được giải đáp.
Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Trí
Lập biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- CCT quận Cầu Giấy;
- Phòng DTPC;
- Lưu: VT, TTHT(2).
|
CỤC TRƯỞNG
Mai Sơn
|