Quyết định 1897/QĐ-UBND 2025 nhiệm vụ chuyển đổi Hệ thống thông tin thủ tục hành chính Bình Định

• Số hiệu: 1897/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bình Định
• Người ký: Lâm Hải Giang
• Ngày ban hành: 04/06/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1897/QĐ-UBND	Bình Định, ngày 04 tháng 6 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT DANH MỤC NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHUYỂN ĐỔI HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH BÌNH ĐỊNH PHỤC VỤ MÔ HÌNH CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG HAI CẤP VÀ SÁP NHẬP TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/02/2025;

Căn cứ Quyết định số 1841-QĐ/TU ngày 15/5/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy phê duyệt Danh mục nhiệm vụ thực hiện mô hình điểm thúc đẩy triển khai Nghị quyết 57-NQ/TW Đề án 06 và Đề án chuyển đổi số trong cơ quan đảng;

Căn cứ Công văn số 1494/UBND-KGVX ngày 31/5/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai về việc góp ý dự thảo Kế hoạch đảm bảo hạ tầng, nền tảng số, hệ thống thông tin trong quá trình triển khai Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tại Tờ trình số 487/TTr-VPUBND ngày 02/6/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Danh mục nhiệm vụ thực hiện kế hoạch chuyển đổi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và Cổng thông tin điện tử tỉnh Bình Định, nhằm phục vụ triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp và lộ trình sáp nhập tỉnh.

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Thủ trưởng các cơ quan được phân công nhiệm vụ:

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan để tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ đã được phê duyệt, đảm bảo đáp ứng đầy đủ mục tiêu, yêu cầu và tiến độ theo quy định.

- Thường xuyên trao đổi, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để kịp thời phản ánh, đề xuất giải pháp tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Trường hợp vượt thẩm quyền, tổng hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo.

2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh là cơ quan đầu mối theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được phê duyệt tại Điều 1 của Quyết định này. Tổng hợp tình hình thực hiện, định kỳ hoặc đột xuất báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh để kịp thời chỉ đạo.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký ban hành./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lâm Hải Giang

DANH MỤC

26 NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHUYỂN ĐỔI HỆ THỐNG THÔNG TIN
(Kèm theo Quyết định số: 1897/QĐ-UBND ngày 04/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh)

A. DANH MỤC 19 NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHUYỂN ĐỔI HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Nhiệm vụ	Đơn vị chủ trì	Đơn vị phối hợp	Thời gian hoàn thành	Kết quả thực hiện	Ghi chú
I. GIAI ĐOẠN 1 (Bỏ cấp huyện chuyển sang mô hình 2 cấp - hoàn thành trước ngày 1/7/2025)
1	Thành lập tổ triển khai kế hoạch hợp nhất	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh	05/6/2025	Quyết định của Văn phòng UBND tỉnh
2	Hướng dẫn UBND cấp huyện, cấp xã thống kê, phân loại, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính trên Hệ thống VNPT-Igate để bàn giao cho UBND cấp xã mới hoặc các cơ quan, chuyên môn của tỉnh sau khi sáp nhập	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	Văn phòng UBND tỉnh (CCKS)	10/6/2025	Văn bản hướng dẫn
3	Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành việc giải quyết hồ sơ có thời hạn xử lý trước ngày 01/07/2025 trên Hệ thống VNPT-Igate	UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	30/6/2025	Kết thúc tất cả quy trình giải quyết hồ sơ trên Hệ thống VNPT - iGate và lưu trữ hồ sơ theo quy định	Báo cáo tiến độ hàng tuần
4	Tập huấn sử dụng Hệ thống VNPT-iGate phiên bản mới và cách thức xử lý hồ sơ còn chưa thể giải quyết trước ngày 30/6/2025 trên Hệ thống cũ	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn	15/6/2025	Tập huấn hướng dẫn thực hiện
5	Thống kê, phân loại hồ sơ TTHC chưa giải quyết xong trước ngày 30/6/2025 để bàn giao	UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC); UBND xã mới; Các sở, ban thuộc tỉnh	30/6/2025	Danh sách hồ sơ chưa giải quyết xong, gắn với tài khoản sẽ xử lý tiếp theo
6	Bàn giao hồ sơ chưa giải quyết xong trên Hệ thống VNPT-iGate đến ngày 30/6/2025	UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn	Sở, ban ngành thuộc tỉnh; UBND cấp xã mới	30/6/2025	Hoàn thành việc bàn giao hồ sơ chưa thể hoàn thành trên hệ thống cũ, gắn với tài khoản xử lý
7	Tham mưu ban hành Danh mục mã định danh cơ quan cấp xã sau thi thực hiện bỏ cấp huyện	Sở Khoa học và Công nghệ	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	20/6/2025	Danh sách cơ quan cấp xã và Danh mục mã định danh tương ứng
8	Cung cấp thông tin cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc tại Trung tâm PVHCC, phòng, ban chuyên môn cấp xã tham gia giải quyết hồ sơ TTHC thuộc thẩm quyền của cấp xã mới	UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	20/6/2025	Văn bản cung cấp thông tin
9	Cung cấp thông tin cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc tham gia giải quyết hồ sơ TTHC thuộc thẩm quyền của sở, ban được tiếp nhận từ UBND cấp huyện	Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	20/6/2025	Văn bản cung cấp thông tin
10	Đăng ký chữ ký số cho người tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả thuộc UBND cấp xã mới	UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn	Sở Khoa học và Công nghệ	30/6/2025	Tất cả người dự kiến tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã mới có chữ ký số trước ngày 30/6/2025
11	Cấu hình hệ thống, thiết lập các thông tin liên quan đến tài khoản, quy trình giải quyết TTHC, … của hệ thống đảm bảo đồng bộ, thông suốt, an toàn cho các đơn vị	VNPT Bình Định	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	30/6/2025	Hệ thống được kiểm tra, cấu hình, cập nhật hoàn chỉnh, vận hành ổn định, thông suốt, hiệu quả
12	Khóa tài khoản người dùng cấp huyện, tài khoản cấp xã/phường không còn tham gia giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính sau khi sáp nhập	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	VNPT Bình Định	01/7/2025	Khóa tài khoản cấp huyện, tài khoản cấp xã/phường không còn tham gia giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính
13	Cung cấp danh sách tài khoản thụ hưởng của các đơn vị hành chính cấp xã; các sở ban tương ứng sau sáp nhập	UBND các xã, phường mới; các sở, ban liên quan	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	01/7/2025	Danh sách tài khoản thụ hưởng của các đơn vị cung cấp dịch vụ công, thực hiện thủ tục hành chính	Nếu đơn vị đăng ký được tài khoản thụ hưởng sớm hơn thì cung cấp sớm hơn để cấu hình
14	Hoàn thành cấu hình tài khoản thụ hưởng của các đơn vị hành chính cấp xã; các sở ban tương ứng sau sáp nhập	VNPT Bình Định	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	01/7/2025	Việc thanh toán phí, lệ phí của các đơn vị liên quan đáp ứng đúng yêu cầu quy định
II. GIAI ĐOẠN 2 (Sau khi bỏ cấp huyện, thực hiện việc sáp nhập tỉnh - hoàn thành trước ngày 25/8/2025)
15	Đánh giá chi tiết Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Bình Định và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Gia Lai (gọi tắt là 02 Hệ thống)	Văn phòng UBND tỉnh Bình Định (Tổ triển khai kế hoạch hợp nhất)	Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai	10/7/2025	Báo cáo kết quả đánh giá
16	Xây dựng trình phê duyệt phương án hợp nhất 02 Hệ thống	Văn phòng UBND tỉnh Bình Định (Tổ triển khai kế hoạch hợp nhất)	Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai	20/7/2025	Đề án hợp nhất 02 Hệ thống được phê duyệt
17	Triển khai thử nghiệm phương án hợp nhất 02 Hệ thống theo giải pháp đã được phê duyệt	Văn phòng UBND tỉnh Bình Định (Tổ triển khai kế hoạch hợp nhất)	Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai	10/8/2025	Báo cáo kết quả triển khai thử nghiệm
18	Tổ chức tập huấn, đào tạo cho các đối tượng sử dụng hệ thống, chuyển giao quản trị và vận hành Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Gia Lai (mới)	Văn phòng UBND tỉnh Bình Định (Tổ triển khai kế hoạch hợp nhất)	Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai	15/8/2025	Báo cáo kết quả tập huấn, đào tạo
19	Chuyển đổi, hợp nhất chính thức, toàn bộ 02 Hệ thống thành Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Gia Lai (mới)	Văn phòng UBND tỉnh Bình Định (Tổ triển khai kế hoạch hợp nhất)	Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai	25/8/2025	Thông báo của Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai (mới)

B. DANH MỤC 07 NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHUYỂN ĐỔI CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

STT	Nhiệm vụ	Đơn vị chủ trì	Đơn vị phối hợp	Thời gian hoàn thành	Kết quả thực hiện	Ghi chú
I. GIAI ĐOẠN 1 (Bỏ cấp huyện chuyển sang mô hình 2 cấp - hoàn thành trước ngày 1/7/2025)
1	Thành lập tổ triển khai kế hoạch hợp nhất	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	Các sở, ban, ngành	30/5/2025	Quyết định của VPUBND
2	Cập nhật thông tin liên quan đến việc thay đổi về cơ cấu tổ chức, nhân sự, cơ quan khi thực hiện bỏ cấp huyện và chuyển sang mô hình 02 cấp	Văn phòng UBND tỉnh (PVHCC)	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	01/7/2025	Thông tin trên Cổng thông tin điện tử tỉnh được cập nhật đầy đủ, kịp thời
II. GIAI ĐOẠN 2 (Sau khi bỏ cấp huyện, thực hiện việc sáp nhập tỉnh - hoàn thành trước ngày 25/8/2025)
3	Đánh giá chi tiết Cổng thông tin điện tử tỉnh Bình Định và Cổng thông tin điện tử tỉnh Gia Lai (gọi tắt là 02 Cổng thông tin)	Văn phòng UBND tỉnh BÌnh Định (Tổ triển khai kế hoạch hợp nhất)	Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai	10/7/2025	Báo cáo kết quả đánh giá
4	Xây dựng, phê duyệt phương án hợp nhất 02 Cổng thông tin	Văn phòng UBND tỉnh Bình Định (Tổ triển khai kế hoạch hợp nhất)	Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai	15/7/2025	Đề án hợp nhất 02 Hệ thống
5	Triển khai thử nghiệm phương án hợp nhất 02 Cổng thông tin theo giải pháp đã được phê duyệt	Văn phòng UBND tỉnh Bình Định (Tổ triển khai kế hoạch hợp nhất)	Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai	10/8/2025	Báo cáo kết quả triển khai thử nghiệm
6	Tổ chức tập huấn, đào tạo khai thác sử dụng, vận hành Cổng thông tin điện tử tỉnh Gia Lai (mới)	Văn phòng UBND tỉnh Bình Định (Tổ triển khai kế hoạch hợp nhất)	Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai	15/8/2025	Báo cáo kết quả tập huấn, đào tạo
7	Chuyển đổi, hợp nhất chính thức, toàn bộ 02 Cổng thông tin thành 01 Cổng thông tin điện tử tỉnh Gia Lai (mới)	Văn phòng UBND tỉnh Bình Định (Tổ triển khai kế hoạch hợp nhất)	Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai	25/8/2025	Thông báo của Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai (mới)