Kính gửi: Các Chi cục Hải
quan khu vực.
Thực hiện kế hoạch triển khai Hệ thống
Đăng ký và quản lý người sử dụng thuộc phạm vi Hợp đồng số HD2600118640_2605251132 về việc thực
hiện gói thầu “Hệ thống đăng ký và quản lý người sử dụng”, đến nay hệ thống đã hoàn
thành việc cài đặt và sẵn sàng phục vụ triển khai.
Để bảo đảm việc triển khai thống nhất, hiệu quả,
Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực thông báo đến cộng đồng doanh
nghiệp thuộc phạm vi quản lý các nội dung sau:
1. Kể từ ngày 25/9/2026, doanh nghiệp
truy cập Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng thực hiện rà soát, cập nhật
và làm sạch dữ liệu đối với thông tin người sử dụng là doanh nghiệp đã đăng ký
tài khoản trên Hệ thống Đăng ký người sử dụng VNACCS.
2. Địa chỉ truy cập Hệ thống Đăng ký và
quản lý người sử dụng dành cho doanh nghiệp: https://dksd.customs.gov.vn/client/extemal
3. Việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ
liệu được thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục gửi kèm Công văn này.
Yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực chủ động phổ biến nội dung
nêu trên đến doanh nghiệp bằng các hình thức phù hợp; đồng thời hướng dẫn, hỗ
trợ doanh nghiệp thực hiện trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
Trong quá trình triển khai, nếu phát
sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị tổng hợp, báo cáo bằng văn bản hoặc thư điện
tử về Cục Hải quan (qua Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan) để được hướng dẫn,
hỗ trợ.
Thông tin đầu mối hỗ trợ của Cục Hải
quan: Hotline:
19009299
(bấm nhánh 2); Email:
[email protected].
Cục Hải quan thông báo để các đơn vị biết
và triển khai thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
-
CT Nguyễn Văn Thọ (để b/c);
-
PCT Lưu Mạnh Tưởng (để b/c);
-
Lưu: VT, CNTT.
|
TL.CỤC TRƯỞNG
KT.TRƯỞNG
BAN CNTT&TKHQ
PHÓ
TRƯỞNG BAN
Phạm
Duyên Phương
|
PHỤ LỤC
HƯỚNG
DẪN LÀM SẠCH DỮ LIỆU ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
(Ban
hành theo
công văn số
21692/CHQ-CNTT ngày 15 tháng 9 năm 2026 của Cục Hải
quan)
I. Giới thiệu các chức
năng
|
STT
|
Mã chức năng
|
Tên chức năng
|
Mô tả
|
|
I
|
CW_NKHQ
|
Người khai hải quan
|
|
1
|
CW_NKHQ_QLTKQT
|
Quản lý tài khoản quản trị đối với người
sử dụng
|
Chức năng cho phép thực hiện các nghiệp
vụ đối với tài khoản quản trị, bao gồm:
- Cập nhật thông tin đăng ký tài khoản
quản trị và cập nhật thông tin chữ ký số
- Xác thực thông tin cập nhật đăng ký
tài khoản quản trị và chữ ký số với Hệ thống kết nối CSDLQG về Dân cư
- Xác thực thông tin email đăng ký tài
khoản quản trị
- Xác thực thông tin chữ ký số đăng ký
tài khoản quản trị
- Gửi thông tin cập nhật
đăng ký tài khoản quản trị
|
|
2
|
CW_NKHQ_QL
|
Quản lý thông tin với người sử dụng
|
Chức năng cho phép thực hiện các nghiệp
vụ đối với người sử dụng, bao gồm:
- Cập nhật thông tin người sử dụng
và cập nhật thông tin chữ ký số
- Xác thực thông tin cập nhật đăng
ký và xác thực thông tin chữ ký số với Hệ thống kết nối CSDLQG về Dân cư
- Xác thực thông tin email đăng ký của
người sử dụng
- Xác thực thông tin chữ ký số đăng ký
tài khoản quản trị
- Gửi thông tin cập nhật
người sử dụng
|
|
3
|
CW_NKHQ_TC
|
Tra cứu thông tin đăng ký người sử dụng
|
Chức năng cho phép thực hiện nghiệp vụ
đối với người sử dụng:
- Tra cứu thông tin đăng ký đối với
người sử dụng
- Phê duyệt thông tin cập nhật tài khoản
Người khai Hải quan
- Từ chối thông tin cập nhật tài khoản
Người khai Hải quan
|
II. Hướng dẫn cập nhật
thông tin tài khoản Người khai Hải quan được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký người
sử dụng VNACCS
II.1.
CW_NKHQ_QLTKQT: Quản lý tài khoản quản trị đối với người sử dụng
- Người dùng truy cập vào chức năng và
thực hiện:
+ Cập nhật thông tin tài khoản quản trị
đối với người sử dụng là người khai Hải quan được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký
người sử dụng VNACCS
+ Xác thực thông tin đăng ký
+ Xác thực thông tin email cập nhật
+ Đăng ký thông tin chữ ký số
+ Gửi cập nhật thông tin tài khoản quản
trị với người sử dụng là người khai Hải quan
II.1.1. Chi tiết thông tin tài khoản
Bước 1: Người dùng truy
cập vào hệ thống, hệ thống hiển thị màn hình chức năng
Bước 2: Chọn Đăng
nhập
à
Hệ
thống hiển thị màn hình đăng nhập
Bước 3: Người dùng nhập
thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu và tích chọn Xác minh mật khẩu
- Lưu ý: Thông tin tên
đăng nhập và Mật khẩu được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký người sử dụng
VNACCS
Bước 4: Chọn Đăng nhập
Bước 5: Chọn chức năng:
CW_NKHQ_QLTKQT:
Quản
lý thông tin tài khoản quản trị đối với người sử dụng là người khai Hải quan
à Hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết thông
tin tài khoản, mặc định hiển thị tab Thông tin chung khi vào màn hình
- Khi click tab “Thông tin tài khoản khai
báo”: hệ thống hiển thị Tab
TK
khai báo
- Khi click tab “Thông tin Terminal”: hệ thống hiển
thị Tab
Terminal
Bước 6: Chọn Xem chi tiết
thông tin chữ ký số tại cột thao tác à Hệ thống hiển thị màn hình xem chi tiết thông
tin chữ ký số
II.1.2. Cập nhật thông tin tài
khoản
Bước 1: Người dùng chọn
Sửa thông tin
- Hệ thống hiển thị màn hình sửa, mặc định
hiển thị tab
Thông
tin chung:
+ Lưu ý: Với trường hợp
Doanh nghiệp là Đại lý Hải quan, hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra thông tin Mã số
thuế của tài khoản với Mã số thuế trong Danh mục đại lý Hải quan
++ Nếu Mã số thuế không tồn tại trong Danh
mục đại lý Hải quan, hệ thống hiển thị thông báo lỗi: “Mã số thuế [] không phải
[Đại lý Hải quan], không thể lấy thông tin”
- Click chọn tab Thông tin Terminal:
Bước 2: Chọn xác thực
thông tin, hệ thống hiển thị popup xác nhận
- Chọn Có để xác thực thông tin, hệ thống
hiển thị màn hình Xác thực Captcha
+ Chọn vào Mã captcha hoặc nút Làm mới
để làm mới mã captcha
+ Nhập mã captcha và nhấn Xác nhận để
xác thực thông tin: Hệ thống gửi yêu cầu xác thực thông tin đăng ký
+ Chọn Đóng để đóng popup xác thực
- Chọn Không để đóng popup, hủy xác thực
Bước 3: Chọn Hủy để
hủy kết quả xác thực
Bước 4: Chọn Xác thực email, hệ thống hiển
thị popup xác nhận
- Chọn Có để xác thực thông tin, hệ thống
hiển thị màn hình Xác thực Captcha
+ Chọn vào Mã captcha hoặc nút Làm mới
để làm mới mã captcha
+ Nhập mã captcha và nhấn Xác nhận để
xác thực thông tin: Sau khi Xác nhận thành công hệ thống sẽ gửi mail thông báo Mã
OTP đến email
đăng
ký. Nhập Mã OTP đã được gửi về email để xác thực email.
+ Chọn Đóng để đóng popup xác thực
- Chọn Không để đóng popup, hủy xác thực
Bước 5: Chọn Nhập chữ
ký số, hệ thống hiển thị màn hình Nhập chữ ký số - Chọn loại CKS
- Tại màn hình Nhập thông tin chữ ký số,
hệ thống hiển thị màn hình nhập chữ ký số tương ứng với Loại chữ ký số đã
chọn
Chi tiết thao tác tham chiếu mục Nhập, Sửa,
Xóa, Xem chi tiết chữ ký số
Bước 6: Chọn Gửi cập
nhật
à
Hệ
thống hiển thị popup
xác
nhận lưu thông tin
- Chọn Có
+ Nếu không hợp lệ, hệ thống thông báo lỗi
+ Nếu hợp lệ, hệ thống insert dữ liệu vào database và hiển thị
thông báo “Gửi yêu cầu cập nhật tài khoản thành công. Vui lòng chờ phê duyệt sử
dụng tài khoản”
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin
Bước 7: Chọn Quay lại,
hệ thống đóng màn hình, trở về màn hình trước đó
II.1.2.1. Nhập chữ ký số - Loại
CKS = USB ký số
Bước 1: Người dùng kết
nối USB token
và
phần mềm quản lý token
Bước 2: Chọn Tích hợp CKS
Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ
danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã
chọn
Bước 4: Nhập thông tin và nhấn
Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin
- Chọn Có để lưu thông tin
chữ ký số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
Bước 5: Chọn Đóng để
đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số
II.1.2.2. Nhập chữ ký số -
Loại CKS = Sim ký số
Bước 1: Chọn Nhà
cung cấp từ danh sách, nhập thông tin Số điện thoại
Bước 2: Chọn Tích hợp CKS
Bước 3: Chọn Tên chữ ký số
từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người
dùng đã chọn
Bước 4: Nhập thông tin và nhấn
Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin
- Chọn Có để lưu thông tin
chữ ký số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
Bước 5: Chọn Đóng để
đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số
II.1.2.3. Nhập chữ ký số - Loại CKS = Smart CA
Bước 1: Chọn Nhà cung cấp từ
danh sách, nhập thông tin Tên đăng nhập
Bước 2: Chọn Tích hợp CKS
Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ
danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn
Bước 4: Nhập thông tin và nhấn
Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin
- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký
số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
Bước 5: Chọn Đóng để
đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số
II.1.2.4. Xem chữ ký số - Loại CKS
= USB ký số
Bước 1: Chọn Xem chi tiết tại
cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết
chữ ký số
Bước 2: Chọn Đóng để
đóng màn hình Xem chi tiết
II.1.2.5. Xem chữ ký số - Loại CKS = Sim
ký số
Bước 1: Chọn Xem chi tiết tại
cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết
chữ ký số
Bước 2: Chọn Đóng để
đóng màn hình Xem chi tiết
II.1.2.6. Xem chữ ký số - Loại
CKS
=
Smart
CA
Bước 1: Chọn Xem chi
tiết tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem
chi tiết chữ ký số
Bước 2: Chọn Đóng để
đóng màn hình Xem chi tiết
II.1.2.7. Sửa chữ ký số - Loại CKS = USB ký số
Bước 1: Chọn Sửa
tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông
tin CKS
Bước 2: Nhập thông tin và nhấn
Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin
- Chọn Có để lưu thông tin
chữ ký số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
Bước 3: Chọn Đóng để
đóng màn hình Sửa thông tin chữ ký số
II.1.2.8. Sửa chữ ký số - Loại CKS = Sim
ký số
Bước 1: Chọn Sửa tại cột
thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin CKS
Bước 2: Chọn Tích hợp CKS
Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ
danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã
chọn
Bước 4: Nhập thông tin và nhấn
Lưu, hệ thống hiển thị
popup xác nhận lưu thông
tin
- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký
số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
Bước 5: Chọn Đóng để
đóng màn hình Sửa thông tin chữ ký số
II.1.2.9. Sửa chữ ký số - Loại CKS = Smart CA
Bước 1: Chọn Sửa tại cột
thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin CKS
Bước 2: Chọn Tích hợp CKS
Bước 3: Chọn Tên chữ ký số
từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người
dùng đã chọn
Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu,
hệ thống hiển thị popup
xác
nhận lưu thông tin
- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký
số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
Bước 5: Chọn Đóng để
đóng màn hình Sửa thông tin chữ ký số
II.1.2.10. Xóa thông tin chữ ký số
Bước 1: Chọn Xóa tại cột
thao tác, hệ thống hiển thị popup xác nhận xóa thông tin
- Chọn Có để xóa thông tin chữ ký
số
- Chọn Không để đóng popup, hủy xóa thông tin
II.2. CW_NKHQ_QL: Quản
lý thông tin với người sử dụng
- Người dùng truy cập vào chức năng và
thực hiện:
+ Cập nhật thông tin tài khoản đối với
người sử dụng là người khai Hải quan được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký người sử
dụng VNACCS
+ Xác thực thông tin đăng ký
+ Xác thực thông tin email cập nhật
+ Đăng ký thông tin chữ ký số
+ Gửi cập nhật thông tin tài khoản với
người sử dụng là người khai Hải quan
II.2.1. Chi tiết thông tin tài khoản
Bước 1: Người dùng truy
cập vào hệ thống
=> Hệ thống hiển thị màn hình chức
năng
Bước 2: Chọn Đăng nhập
=> Hệ thống hiển thị màn hình đăng nhập
Bước 3: Người dùng nhập
thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu và tích chọn Xác minh mật khẩu
- Lưu ý: Thông tin tên đăng
nhập và Mật khẩu được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký người
sử dụng VNACCS
Bước 4: Chọn Đăng nhập
Bước 5: Chọn chức năng
CW_NKHQ_QL: Quản lý
thông tin với người sử dụng
=> Hệ thống hiển thị màn hình Xem chi
tiết thông tin tài khoản
Bước 6: Chọn Cập nhật
=> Hệ thống hiển thị màn hình Cập nhật thông tin tài khoản
- Lưu ý: Chỉ được cập nhật
những tài khoản có trạng thái: Kích hoạt
II.2.2. Cập nhật thông tin tài
khoản
Bước 1: Tại màn hình Cập
nhật thông tin tài khoản, người dùng thực hiện nhập thông tin cần chỉnh sửa
Bước 2: Chọn xác thực
thông tin: Hệ thống hiển thị popup xác nhận
- Chọn Có: Hệ thống hiển thị màn
hình Xác thực Captcha
+ Chọn vào Mã captcha hoặc nút Làm mới
để làm mới mã captcha
+ Nhập mã captcha và nhấn Xác nhận để
xác thực thông tin: Hệ thống gửi yêu cầu xác thực thông tin đăng ký
+ Chọn Đóng để đóng popup xác thực
- Chọn Không để đóng popup, hủy xác thực
Bước 3: Chọn Hủy để
hủy kết quả xác thực
Bước 4: Chọn Xác thực email: Hệ thống hiển thị popup xác nhận
- Chọn Có: Hệ thống hiển
thị màn hình Xác thực Captcha
+ Chọn vào Mã captcha hoặc nút Làm mới
để làm mới mã captcha
+ Nhập mã captcha và nhấn Xác nhận để
xác thực thông tin: Sau khi Xác nhận thành công hệ thống sẽ gửi mail thông báo Mã
OTP đến email
đăng
ký. Nhập Mã OTP đã được gửi về email để xác thực email.
+ Chọn Đóng để đóng popup xác thực
- Chọn Không để đóng popup, hủy xác thực
Bước 5: Chọn Nhập
chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Nhập chữ ký số - Chọn loại CKS
- Tại màn hình Nhập thông tin chữ ký số, hệ thống
hiển thị màn hình nhập chữ ký số tương ứng với Loại chữ ký số đã chọn
Chi tiết thao tác tham chiếu mục Nhập, Sửa, Xóa, Xem
chi tiết chữ ký số
Bước 6: Chọn Gửi cập
nhật
Hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu
thông tin
+ Chọn Có hệ thống hiển thị màn
hình Ký số xác nhận
++ Chọn chữ ký số từ danh sách chữ ký số đã được
nhập => hệ thống hiển thị thông tin theo chữ ký số đã chọn tương ứng
++ Chọn Ký số => Hệ thống
hiển thị popup
xác
nhận thông tin
+++ Chọn Có để xác nhận ký số, ký
số thành công hệ thống lưu thông tin tài khoản với trạng thái bản ghi = Sửa > Chờ
phê duyệt > Quản trị
+++ Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
++ Chọn Đóng để đóng màn hình Ký
số xác nhận
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
Bước 7: Chọn Quay lại,
hệ thống đóng màn hình, trở về màn hình trước đó
II.2.2.1. Nhập chữ ký số
- Loại CKS = USB ký số
Bước 1: Người dùng kết nối USB
token và phần mềm quản
lý token
Bước 2: Chọn Tích hợp CKS
Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ
danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã
chọn
Bước 4: Nhập thông tin và nhấn
Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin
- Chọn Có để lưu thông tin
chữ ký số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
Bước 5: Chọn Đóng để
đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số
II.2.2.2. Nhập chữ ký số - Loại
CKS
= Sim ký số
Bước 1: Chọn Nhà
cung cấp từ danh sách, nhập thông tin Số điện thoại
Bước 2: Chọn Tích hợp CKS
Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ
danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã
chọn
Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống
hiển thị popup
xác
nhận lưu thông tin
- Chọn Có để lưu thông tin
chữ ký số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin
Bước 5: Chọn Đóng để
đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số
II.2.2.3. Nhập chữ ký số - Loại CKS = Smart CA
Bước 1: Chọn Nhà cung cấp từ
danh sách, nhập thông tin Tên đăng nhập
Bước 2: Chọn Tích hợp CKS
Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ
danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn
Bước 4: Nhập thông tin và nhấn
Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin
- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký
số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin
Bước 5: Chọn Đóng để
đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số
II.2.2.4. Xem chữ ký số - Loại CKS = USB ký
số
Bước 1: Chọn Xem chi tiết tại
cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết
chữ ký số
Bước 2: Chọn Đóng để
đóng màn hình Xem chi tiết
II.2.2.5. Xem chữ ký số - Loại CKS = Sim
ký số
Bước 1: Chọn Xem chi tiết tại
cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết
chữ ký số
Bước 2: Chọn Đóng để đóng
màn hình Xem chi tiết
II.2.2.6. Xem chữ ký số - Loại CKS
= Smart
CA
Bước 1: Chọn Xem chi tiết tại
cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết
chữ ký số
Bước 2: Chọn Đóng để
đóng màn hình Xem chi tiết
II.2.2.7. Sửa chữ ký số -
Loại CKS = USB ký số
Bước 1: Chọn Sửa tại cột
thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin CKS
Bước 2: Nhập thông tin và nhấn
Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin
- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký
số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
Bước 3: Chọn Đóng để
đóng màn hình Sửa thông tin chữ ký số
II.2.2.8. Sửa chữ ký số - Loại CKS - Sim
ký số
Bước 1: Chọn Sửa tại cột
thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin CKS
Bước 2: Chọn Tích hợp CKS
Bước 3: Chọn Tên chữ ký số
từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn
Bước 4: Nhập thông tin và nhấn
Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin
- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
Bước 5: Chọn Đóng để đóng
màn hình Sửa thông tin chữ ký số
II.2.2.9. Sửa chữ ký số - Loại CKS = Smart CA
Bước 1: Chọn Sửa tại cột
thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin CKS
Bước 2: Chọn Tích hợp CKS
Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ
danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã
chọn
Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu,
hệ thống hiển thị popup
xác
nhận lưu thông tin
- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký
số
- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
Bước 5: Chọn Đóng để đóng
màn hình Sửa thông tin chữ ký số
II.2.2.10. Xóa thông tin chữ ký số
Bước 1: Chọn Xóa
tại cột thao tác, hệ thống hiển thị popup xác nhận xóa thông tin
- Chọn Có để xóa thông tin chữ ký
số
- Chọn Không để đóng popup, hủy xóa thông
tin
II.3. CW_NKHQ_TC: Tra cứu
thông tin đăng ký người sử dụng
- Chức năng này cho phép người dùng là cán bộ quản
trị người khai Hải quan thực hiện:
+ Phê duyệt, Từ chối thông tin cập nhật tài
khoản đối với người sử dụng là người khai Hải quan
II.3.1. Tìm kiếm thông tin cập nhật tài
khoản Người khai Hải quan
Bước 1: Chọn chức năng CW_NKHQ_TC: Tra cứu thông
tin đăng ký người sử dụng
à
Hệ
thống hiển thị màn hình chức năng
Bước 2: Người dùng thực
hiện nhập điều kiện và nhấn nút Tìm kiếm, hệ thống hiển thị người dùng thỏa mãn điều kiện tìm kiếm:
- Nhập thông tin cần tìm kiếm vào các
tiêu chí:
+ Trường Trạng thái cho phép người
dùng chọn 1 giá trị trong danh sách
+ Trường Số định danh cá nhân cho phép tìm
kiếm chính xác
+ Trường Họ và tên cho phép tìm
kiếm tương đối
+ Trường Ngày gửi chọn giá trị từ
ngày - đến ngày
- Lưu ý:
+ Trường Mã số thuế là hiển thị
theo đơn vị user
đăng
nhập
+ Trường Trạng thái chọn giá trị Sửa >
Chờ phê duyệt > Quản trị
II.3.2. Phê duyệt thông tin cập
nhật tài khoản Người khai Hải quan
Bước 1: Chọn Phê duyệt
tại cột thao tác
- Hệ thống hiển thị popup xác nhận: “Bạn
chắc chắn muốn phê duyệt đăng ký tài khoản?”
+ Chọn Có, Hệ thống thực hiện lưu
thông tin cập nhật với trạng thái = Sửa > Chờ phê duyệt > Hải quan
+ Chọn Không, đóng popup xác nhận trở về
màn hình tìm kiếm
Lưu ý: Button Phê duyệt chỉ hiển thị với tài
khoản đăng nhập là tài khoản quản trị người khai Hải quan và trạng thái
bản ghi là (Đăng ký
> Chờ phê duyệt > Quản trị); (Sửa > Chờ phê duyệt > Quản trị); (Hủy > Chờ
phê duyệt > Quản trị)
II.3.3. Từ chối thông tin cập nhật tài khoản
Người khai Hải quan
Bước 1: Chọn Từ chối
tại cột thao tác
- Hệ thống hiển thị popup xác nhận: “Bạn
chắc chắn muốn từ chối
đăng ký tài khoản?”
+ Chọn Có, hệ thống hiển thị màn
hình Ký số xác nhận
++ Chọn chữ ký số từ danh sách à hệ thống hiển thị
thông tin theo chữ ký số đã chọn tương ứng
++ Chọn Ký số à Hệ thống hiển thị popup xác nhận thông
tin
+++ Chọn Có để xác nhận ký số,
lưu thông tin
+++ Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông
tin
++ Chọn Đóng để đóng màn hình Ký số
xác nhận
à Sau khi Ký số thành công, hệ thống thực hiện
lưu thông tin cập nhật với trạng thái = Sửa > Từ chối (Thủ công)
+ Chọn Không, đóng popup xác nhận trở về
màn hình tìm kiếm
Lưu ý: Button Từ chối chỉ hiển thị với tài
khoản đăng nhập là tài khoản quản trị người khai Hải quan và trạng thái bản ghi là (Đăng
ký
> Chờ phê duyệt > Quản trị); (Sửa > Chờ phê
duyệt
> Quản trị); (Hủy > Chờ phê duyệt > Quản trị)
à Sau khi từ chối: Hệ thống gửi mail thông báo vào [Email] đã nhập theo mẫu
MH Mail thông báo - Từ
chối - Cập nhật
