|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 315/KH-UBND
|
Bắc Ninh, ngày 24
tháng 8 năm 2026
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN
KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 76/QĐ-TTG NGÀY 12/01/2026 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ
PHÊ DUYỆT NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP LƯU TRỮ DỰ PHÒNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ
Thực hiện Quyết định số
76/QĐ-TTg ngày 12/01/2026 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt nhiệm vụ, giải pháp
lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ; Công văn số 8210/BNV-CVT<NN ngày
31/7/2026 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn xây dựng Kế hoạch thực hiện Quyết
định số 76/QĐ-TTg ngày 12/01/2026 của Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh
ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Tạo lập tài liệu lưu trữ dự
phòng đối với tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt và tài liệu lưu trữ vĩnh
viễn có nguy cơ bị hỏng đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh bằng công nghệ
tiên tiến, hiện đại, đáp ứng yêu cầu thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024
của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và
chuyển đổi số quốc gia.
Góp phần nâng cao hiệu quả hoạt
động của các cơ quan nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân
trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước trên
địa bàn tỉnh.
Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý
tài liệu lưu trữ dự phòng, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở
dữ liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam.
2. Yêu cầu
Bảo đảm sự toàn vẹn, độ tin
cậy, độ chính xác của thông tin so với tài liệu gốc và ổn định, lâu dài; khai
thác thuận lợi tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp tài liệu lưu trữ gốc
bị mất hoặc không sử dụng được; góp phần phát triển cơ sở dữ liệu tài liệu lưu
trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong lĩnh
vực lưu trữ.
Các nội dung đề ra phải bảo đảm
tính khả thi, có trọng tâm, trọng điểm; bám sát nhiệm vụ của Kế hoạch. Xác định
cụ thể nội dung công việc, yêu cầu về chất lượng, thời gian tiến hành và trách nhiệm
của các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc triển khai Kế hoạch; bảo đảm
chặt chẽ, tiết kiệm, tận dụng tối đa cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, trang
thiết bị hiện có.
II. NỘI DUNG, THỜI GIAN THỰC
HIỆN
1. Tuyên truyền, phổ biến
Quyết định số 76/QĐ-TTg
Tổ chức tuyên truyền, phổ biến
quán triệt nội dung Quyết định số 76/QĐ-TTg đến toàn thể cán bộ, công chức,
viên chức, người lao động tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh; tuyên
truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng như Báo, Đài, Cổng thông tin
điện tử của tỉnh, Trang thông tin điện tử; lồng ghép nội dung tuyên truyền, phổ
biến tại hội nghị, sinh hoạt chuyên môn, các lớp tập huấn nghiệp vụ về văn thư,
lưu trữ.
Cơ quan chủ trì: Sở Nội vụ.
Đơn vị phối hợp: Các cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan.
Thời gian thực hiện: Năm 2026.
2. Thống kê, lập danh mục
tài liệu lưu trữ thuộc diện lưu trữ dự phòng
Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với
các cơ quan có liên quan lựa chọn, lập danh mục tài liệu lưu trữ thuộc diện lưu
trữ dự phòng đối với tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt và tài liệu lưu trữ
vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, bao gồm:
- Tài liệu lưu trữ giấy và tài
liệu lưu trữ trên vật mang tin khác có một trong các dấu hiệu sau đây: Nhạt
màu, đổi màu, rách, thủng lỗ, mủn, giòn, mờ chữ nhưng vẫn có khả năng đọc được
thông tin;
- Tài liệu lưu trữ điện tử có
một trong các dấu hiệu sau đây: Công nghệ tạo lập tài liệu lạc hậu, có khả năng
bị thay thế; tài liệu có nguy cơ không sử dụng được hoặc không xác thực được.
Các cơ quan, tổ chức thực hiện
rà soát, bổ sung đầy đủ thành phần Phông lưu trữ; tăng cường công tác phân
loại, chỉnh lý tài liệu hằng năm để lựa chọn những tài liệu tiêu biểu có giá
trị, có thời hạn bảo quản vĩnh viễn theo quy định của Luật Lưu trữ nộp lưu vào
Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ công tác thống kê, lập danh mục tài liệu lưu trữ
thuộc diện lưu trữ dự phòng.
Cơ quan chủ trì: Sở Nội vụ.
Đơn vị phối hợp: Các cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan.
Thời gian thực hiện: Từ năm
2026 đến năm 2027.
3. Số hóa tài liệu lưu trữ
Số hóa tài liệu theo danh mục
tài liệu đã được lựa chọn, phê duyệt. Tài liệu trước khi số hóa phải được chỉnh
lý hoàn chỉnh. Tài liệu số hóa phải đảm bảo chất lượng, yêu cầu theo quy định
của pháp luật. Dữ liệu chủ của tài liệu số hóa phải được tạo lập đầy đủ theo
quy định của pháp luật. Tuân thủ đầy đủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, an
toàn thông tin mạng, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu trong quá trình số hóa.
Cơ quan chủ trì: Sở Nội vụ
(Trung tâm Lưu trữ lịch sử).
Đơn vị phối hợp: Các cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan. Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước)
trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm số hóa.
Thời gian thực hiện: Từ năm
2026 đến năm 2033.
4. Bàn giao tài liệu số hóa
và dữ liệu chủ của tài liệu số hóa cho Bộ Nội vụ tạo lập tài liệu lưu trữ dự
phòng
Nội dung, yêu cầu: Thống nhất
với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước bàn giao tài liệu số hóa và dữ liệu chủ của
tài liệu số hóa theo phông/công trình/sưu tập lưu trữ.
Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.
Đơn vị phối hợp: Cục Văn thư và
Lưu trữ nhà nước; các cơ quan, đơn vị liên quan.
Thời gian thực hiện: Từ năm
2027 đến hết năm 2033.
III. KINH PHÍ THỰC HIỆN
Từ nguồn ngân sách nhà nước
được bố trí trong dự toán ngân sách hằng năm của các cơ quan, đơn vị, địa
phương; lồng ghép các chương trình, dự án, đề án khác có liên quan (nếu có)
theo quy định của pháp luật.
IV. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
1. Nâng cao nhận thức,
trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, cá nhân về tầm quan trọng, ý nghĩa của
nhiệm vụ lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
2. Lựa chọn công nghệ,
thiết bị tiên tiến, hiện đại, đáp ứng yêu cầu tạo lập, lưu trữ dự phòng phù hợp
với các loại hình tài liệu lưu trữ và xu hướng của thế giới.
3. Phối hợp với Cục Văn
thư và Lưu trữ nhà nước đánh giá sự phù hợp của việc tạo lập, lưu trữ tài liệu
lưu trữ dự phòng với điều kiện thực tiễn của tỉnh; đồng thời cử công chức, viên
chức tham gia tập huấn nâng cao trình độ tay nghề về công tác lưu trữ dự phòng
tài liệu lưu trữ.
4. Tăng cường hợp tác,
trao đổi kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia;
các tỉnh, thành phố có kinh nghiệm trong công tác lưu trữ dự phòng đối với tài
liệu lưu trữ.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
Căn cứ hướng dẫn của Bộ Nội vụ,
chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan, hằng năm tổ chức triển
khai thực hiện có hiệu quả các nội dung theo Quyết định số 76/QĐ-TTg của Thủ
tướng Chính phủ và Kế hoạch này.
Trên cơ sở khối tài liệu lưu
trữ đang bảo quản và tài liệu thu thập từ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, hằng năm phối hợp với Cục văn thư và Lưu trữ nhà nước,
các Trung tâm Lưu trữ quốc gia và các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan để
sưu tầm, lựa chọn tài liệu nhằm bổ sung tài liệu cho kho Lưu trữ lịch sử tỉnh
thực hiện công tác lưu trữ dự phòng đối với tài liệu lưu trữ và các nhiệm vụ
khác theo kế hoạch đề ra.
Hằng năm xây dựng và bảo vệ dự
toán kinh phí đầu tư cơ sở vật chất, hệ thống thiết bị lưu trữ dự phòng đối với
tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh gửi Sở Tài chính
thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt.
Chủ trì, phối hợp với các cơ
quan, tổ chức liên quan tham mưu UBND tỉnh tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ nâng cao trình độ tay nghề, trao đổi, học tập kinh nghiệm cho viên
chức thực hiện nhiệm vụ lưu trữ dự phòng đối với tài liệu lưu trữ theo lộ trình
phù hợp.
Định kỳ trước ngày 15 tháng 12
hằng năm, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Nội vụ về kết quả triển
khai thực hiện Kế hoạch.
2. Sở Tài chính
Tham mưu UBND tỉnh cân đối, bố
trí kinh phí hằng năm để thực hiện Kế hoạch theo quy định của pháp luật hiện hành.
3. Các cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
Tổ chức quán triệt Quyết định
số 76/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của
cán bộ, công chức, viên chức về ý nghĩa, tầm quan trọng đối với công tác lưu
trữ dự phòng tài liệu lưu trữ.
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được
giao tổ chức chỉnh lý hồ sơ tài liệu, phối hợp với Sở Nội vụ giao nộp hồ sơ tài
liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn theo quy định của Luật Lưu trữ vào Lưu trữ
lịch sử tỉnh; sưu tầm, khai thác tài liệu tại kho lưu trữ lịch sử tỉnh, nguồn
tài liệu lưu trữ quốc gia để phục vụ nhiệm vụ chính trị của ngành, địa phương.
Trên đây là Kế hoạch triển khai
thực hiện Quyết định số 76/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Chủ tịch UBND tỉnh
yêu cầu các cơ quan, tổ chức có liên quan phối hợp chặt chẽ với Sở Nội vụ và
nghiêm túc triển khai thực hiện Kế hoạch này./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- Chủ tịch, các Phó CT UBND tỉnh;
- Các sở, cơ quan thuộc UBND tỉnh;
- UBND các xã, phường;
- VPUBND tỉnh: LĐVP, HCQT, TH-ĐT, TTTT;
- Lưu: VT, NCMH.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Mai Sơn
|