Thông báo 8125/TB-BHXH 2026 ghi nội dung nộp tiền bảo hiểm xã hội qua Kho bạc Nhà nước Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 8125/TB-BHXH
• Loại văn bản: Thông báo
• Nơi ban hành: Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Nguyễn Quốc Thanh
• Ngày ban hành: 28/09/2026

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.HỒ CHÍ MINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 8125/TB-BHXH	TP. Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 9 năm 2026

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC GHI NỘI DUNG NỘP TIỀN BHXH, BHYT, BHTN QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC

Ngày 04/8/2026, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam và Kho bạc Nhà nước (KBNN) đã ký Quy chế phối hợp số 2953/QCPH/BHXH-KBNN về việc mở, quản lý, sử dụng tài khoản thu chế độ và kết nối trao đổi dữ liệu điện tử giữa hệ thống BHXH Việt Nam và hệ thống KBNN.Thực hiện hướng dẫn của BHXH Việt Nam tại công văn số 3779/BHXH-TCKT ngày 24/9/2026 về triển khai Quy chế phối hợp nêu trên, BHXH Thành phố thông báo đến các đơn vị sử dụng lao động một số nội dung liên quan đến việc nộp tiền đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) qua KBNN tại Thành phố Hồ Chí Minh như sau:

1. Phạm vi áp dụng

Thông báo này áp dụng đối với các đơn vị sử dụng lao động thực hiện nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN qua KBNN, bao gồm: Các đơn vị hành chính, đơn vị sự nghiệp; Các tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội, đoàn thể; Các tổ chức kinh tế - xã hội; Các đơn vị hưởng lương từ ngân sách nhà nước (NSNN); và các đơn vị sử dụng lao động khác có thực hiện nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN qua KBNN theo quy định.

2. Nội dung ghi trên chứng từ nộp tiền

Khi thực hiện nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN qua KBNN, đơn vị ghi tại mục “Nội dung thanh toán chung” trên chứng từ chuyển tiền gửi KBNN (Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước/Ủy nhiệm chi) theo cấu trúc quy định của cơ quan BHXH như sau:

+BHXH+103+00+mã đơn vị+mã cơ quan BHXH+dong BHXH thangX

Trong đó:

+BHXH+103+00+: là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH.

mã đơn vị: là mã số quản lý của đơn vị nộp tiền.

mã cơ quan BHXH: là mã cơ quan BHXH nơi nhận tiền thu chế độ

dong BHXH thangX: là nội dung thể hiện tháng nộp tiền.

Ví dụ: Đơn vị ABC nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi nội dung:

+BHXH+103+00+1234567HC+00101+dong BHXH thang 8

Trong đó: +BHXH+103+00+: Loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH; 1234567HC: Mã đơn vị của đơn vị ABC; 00101: Mã cơ quan BHXH quản lý thu đối với đơn vị ABC.

3. Lưu ý về mã đơn vị sử dụng lao động

Hiện nay, cơ quan BHXH đang thực hiện rà soát, xác định và thay đổi mã đơn vị sử dụng lao động. Trong thời gian này, đề nghị các đơn vị lưu ý:

- Một là, đối với đơn vị đã làm việc với cơ quan BHXH và đã thống nhất, xác định mã đơn vị mới, khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN thực hiện sử dụng mã đơn vị mới đã được cơ quan BHXH thống nhất với đơn vị.

- Hai là, đối với đơn vị chưa làm việc với cơ quan BHXH để thống nhất, xác định mã đơn vị mới, khi nộp tiền tiếp tục sử dụng mã đơn vị hiện đang được cơ quan BHXH quản lý (mã cũ).

- Ba là, đơn vị không tự ý thay đổi hoặc sử dụng mã đơn vị mới khi chưa được cơ quan BHXH xác định, thống nhất với đơn vị.

Như vậy, tại thời điểm thực hiện nộp tiền, đơn vị sử dụng đúng mã đơn vị đã được cơ quan BHXH xác định, thống nhất và thông báo cho đơn vị.

4. Yêu cầu đối với đơn vị khi lập chứng từ nộp tiền

Để bảo đảm số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN được ghi nhận đúng, đủ và kịp thời, đề nghị các đơn vị:

- Ghi đúng cấu trúc nội dung nộp tiền theo hướng dẫn tại mục 2 Thông báo này;

- Sử dụng đúng mã đơn vị theo hướng dẫn tại mục 3;

- Kiểm tra chính xác mã cơ quan BHXH quản lý thu của đơn vị;

- Phổ biến nội dung Thông báo này đến cán bộ làm công tác tài chính, kế toán và người trực tiếp lập chứng từ nộp tiền của đơn vị;

Lưu ý: Trường hợp nội dung thanh toán không đúng cấu trúc hoặc sử dụng mã đơn vị không đúng với mã đã được cơ quan BHXH xác định, thống nhất, khoản tiền nộp hệ thống sẽ không hạch toán tự động. Khi đó, đơn vị phải phối hợp với cơ quan BHXH để xác định, xử lý khoản tiền nộp.

5. Tổ chức thực hiện

Việc kết nối trao đổi dữ liệu điện tử giữa hệ thống BHXH và hệ thống KBNN được triển khai từ ngày 01/10/2026.

Đề nghị các đơn vị sử dụng lao động nghiêm túc thực hiện các nội dung nêu trên, đặc biệt trong thời gian đầu triển khai kết nối trao đổi dữ liệu điện tử từ ngày 01/10/2026.

Khi chuyển ủy nhiệm chi hoặc nộp tiền trực tiếp tại Ngân hàng, Kho bạc, đơn vị lưu ý các Ngân hàng, Kho bạc nơi mở tài khoản hoặc nơi chuyển tiền hỗ trợ ghi đầy đủ nội dung nộp tiền theo hướng dẫn trên để thực hiện lệnh thanh toán không làm sai lệch cấu trúc nội dung thanh toán dẫn đến việc phải xác minh thủ công, gây ảnh hưởng đến tiến độ ghi nhận số tiền đóng làm quyền lợi BHXH, BHYT cho người lao động

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc liên quan đến mã đơn vị, mã cơ quan BHXH, nội dung nộp tiền hoặc việc ghi nhận số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, đề nghị đơn vị liên hệ cơ quan BHXH đang quản lý đơn vị để được hướng dẫn và phối hợp xử lý.

BHXH Thành phố thông báo để các đơn vị sử dụng lao động biết và phối hợp thực hiện./.

Nơi nhận: - ĐVSDLĐ nộp tiền thu qua KBNN; - KBNN tại TP.HCM; - Giám đốc (để báo cáo); - Văn phòng, các phòng nghiệp vụ; - BHXH cơ sở; - Cổng TTĐT BHXH TP.HCM; - Lưu: VT, KHTC.

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Quốc Thanh