|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÒA BÌNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 44/2017/QĐ-UBND
|
Hòa
Bình, ngày 12 tháng 12 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TRONG VIỆC ĐÓN, TIẾP
KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH HÒA BÌNH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÒA BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 145/2013/NĐ-CP
ngày 29/10/2013 của Chính phủ Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao
tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại và
đón, tiếp khách nước ngoài;
Căn cứ Thông tư số 05/2017/TT-BNG ,
ngày 17/10/2017 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn về nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp
khách nước ngoài thăm địa phương;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại
vụ tại Tờ trình số 806/TTr-SNgV, ngày 21 tháng 11 năm 2017,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy định
về công tác lễ tân ngoại giao trong việc đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm,
làm việc và tham dự các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Hòa Bình".
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 25 tháng
12 năm 2017.
Điều 3. Chánh văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc
các sở, Thủ trưởng các Ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố
và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Ban Đối ngoại TW, Bộ Ngoại giao;
- Cục KTVBQPPL - Bộ Tư pháp;
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh;
- Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh;
- VP Tỉnh ủy và các Ban XD Đảng;
- VP Đoàn ĐBQH; VP HĐND tỉnh;
- UBMTTQ và các đoàn thể tỉnh;
- Các huyện ủy, thành ủy
- Các cơ quan TW trên địa bàn tỉnh;
- Chánh, Phó VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, TH (VP. 100 b).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Quang
|
QUY ĐỊNH
VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TRONG VIỆC ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN
THĂM, LÀM VIỆC VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÒA BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết định 44/2017/QĐ-UBND
ngày 12 tháng 12 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh
Hòa Bình)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Quy định này quy định nghi thức, cách
thức tổ chức và lễ tân ngoại giao liên quan tới việc đón tiếp khách nước ngoài
đến thăm, làm việc và tham dự hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Hòa Bình.
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
1. Khách nước ngoài thăm và làm việc
chính thức với tỉnh Hòa Bình theo lời mời của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực
Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan trực thuộc, cụ
thể như sau:
a) Khách mời là Bí thư, Phó Bí thư địa
phương nước ngoài hoặc tương đương.
b) Khách mời là Chủ tịch, Phó Chủ tịch
cơ quan dân cử địa phương nước ngoài hoặc tương đương.
c) Khách mời là Tỉnh trưởng, Phó tỉnh
trưởng của địa phương nước ngoài hoặc tương đương.
d) Khách mời là cấp tương đương với
cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ
tịch nước, Quốc hội, Chính phủ, các ban, bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương có chương trình thăm và làm việc với tỉnh Hòa Bình, cụ
thể các trường hợp sau:
a) Khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội,
Chính phủ.
b) Khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương.
c) Khách quốc tế do cơ quan Trung
ương đề nghị cơ quan trực thuộc tỉnh Hòa Bình đón tiếp.
3. Người đứng đầu và thành viên các
cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự; cơ quan đại diện của các tổ chức
quốc tế tại Việt Nam thăm, làm việc tại tỉnh, sau đây gọi tắt là cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
4. Khách nước ngoài tham dự các hoạt
động đối ngoại khác do tỉnh Hòa Bình chủ trì.
5. Người có thẩm quyền thuộc tỉnh Hòa Bình có nhiệm vụ đón tiếp khách nước ngoài.
Điều 3. Nguyên
tắc đón, tiếp khách nước ngoài
1. Việc tổ chức thực hiện nghi lễ đối
ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài phải chú trọng yêu cầu chính trị, đối ngoại,
phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam, pháp luật và thông lệ quốc tế
nhằm góp phần tăng cường và mở rộng quan hệ hữu nghị, hợp tác với các nước, các
tổ chức quốc tế.
2. Mức độ và nghi lễ đón, tiếp các
đoàn khách nước ngoài thực hiện trên cơ sở yêu cầu của chuyến thăm và nguyên tắc
đối đẳng do cơ quan chủ trì tổ chức đón, tiếp đảm bảo tính trọng thị, chu đáo,
an toàn, tiết kiệm, không phô trương, hình thức.
Điều 4. Giải
thích một số từ ngữ
Một số từ ngữ trong Quy định này được
hiểu như sau:
1. Lãnh đạo tỉnh Hòa Bình là: Thường
trực Tỉnh ủy; Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh,
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình.
2. Đơn vị trực thuộc tỉnh Hòa Bình là
các sở, ban, ngành, đoàn thể, hiệp hội cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh.
3. "Người đứng đầu cơ quan đại
diện nước ngoài tại Việt Nam" là Đại sứ đặc mệnh toàn quyền, Đại diện, Đại biểu lâm thời; Tổng Lãnh sự, Lãnh sự quán và Trưởng Văn phòng
đại diện các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
4. "Đoàn Ngoại giao" là tập
thể các vị đứng đầu các Cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam.
5. "Đoàn Lãnh sự" là tập thể
các Tổng Lãnh sự, Phó Tổng Lãnh sự, Lãnh sự, Phó Lãnh sự, Tùy viên lãnh sự và
Trường các Chi nhánh Văn phòng đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
6. "Tổ chức quốc tế" là các
tổ chức thuộc Liên hợp quốc và tổ chức quốc tế liên chính
phủ ngoài hệ thống Liên hợp quốc.
7. "Chủ thể địa phương nước
ngoài" là một vùng lãnh thổ của một quốc gia hay một đơn vị hành chính trực
thuộc Trung ương, tùy theo thể chế hành chính của mỗi quốc gia có thể là nước cộng
hòa, bang, khu tự trị, tỉnh hoặc thành phố.
8. "Lãnh đạo các tỉnh, thành phố, địa phương nước ngoài" là Bí thư, Phó Bí thư, Tỉnh
trưởng, Phó Tỉnh trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thị trưởng, Phó thị trưởng hoặc
chức danh tương đương tùy theo thể chế hành chính của mỗi quốc gia.
9. "Lãnh đạo các Tổ chức quốc tế
tại Việt Nam" là Trưởng đại diện, Phó trưởng đại diện, Giám đốc, Phó Giám
đốc hoặc các chức danh khác tương đương của các cơ quan, tổ chức của nước ngoài
có trụ sở, hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Chương II
ĐÓN TIẾP KHÁCH
NƯỚC NGOÀI THĂM, LÀM VIỆC THEO LỜI MỜI CỦA LÃNH ĐẠO TỈNH HÒA BÌNH
Điều 5. Khách mời
là Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy hoặc tương đương sang
thăm, làm việc chính thức theo lời mời của lãnh đạo tỉnh Hòa Bình
1. Nghi thức đón khách và tiễn khách
a) Thành phần
- Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Giám đốc Sở
Ngoại vụ và cán bộ lễ tân, phiên dịch;
- Trong trường hợp giữa tỉnh Hòa Bình
và địa phương nước ngoài có mối quan hệ hợp tác truyền thông hoặc là địa phương
có hợp tác hữu nghị, Sở Ngoại vụ đề xuất xin ý kiến lãnh đạo tỉnh thu xếp cử một lãnh đạo tỉnh đón, tiễn và tháp tùng đoàn
khách quốc tế (trong trường hợp Trưởng đoàn khách là Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy).
b) Nghi thức đón khách và tiễn khách:
- Lãnh đạo tỉnh (nếu có), Chánh Văn
phòng Tỉnh ủy, Giám đốc Sở Ngoại vụ đón, tiễn khách
- Tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu
nhân/phu quân (nếu có).
- Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở
(khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa
phương ra địa điểm đón (khi tiễn).
c) Địa điểm: Tại Cảng hàng không
(trong trường hợp khách đi bằng đường hàng không) hoặc tại ranh giới của tỉnh
(trong trường hợp khách đi đường bộ); tổ chức tháp tùng Đoàn.
2. Nghi thức đón, tiếp chính thức hoặc
hội đàm:
a) Thành phần:
- Về phía tỉnh Hòa Bình: Bí thư/Phó
Bí thư Tỉnh ủy, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tương ứng với thành phần đoàn
khách; Chánh Văn phòng Tỉnh ủy và lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám
đốc Sở Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần chính thức
của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch đón, tiễn đoàn.
- Về phía đoàn khách: Thành viên chính
thức của đoàn, đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Nghi thức đón:
- Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy Hòa Bình
(tương ứng với thành phần đoàn khách) chủ trì cùng với các đại biểu phía tỉnh
Hòa Bình đón, tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân, phu quân (nếu có) tại sảnh
trước Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm.
- Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình
giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Hòa Bình.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu
thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, Giám đốc Sở Ngoại vụ
tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên).
- Phát biểu của Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh
ủy Hòa Bình (tương ứng với thành phần đoàn khách).
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn
(nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm.
c) Địa điểm: Tại Trụ sở Tỉnh ủy Hòa
Bình.
3. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần
- Phía tỉnh Hòa Bình:
+ Như thành phần
tham dự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu
có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi thức:
- Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu
thành phần tham dự.
- Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy Hòa Bình
(tương ứng với thành phần đoàn khách) phát biểu chào mừng và Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy, Phó Bí
thư Tỉnh ủy, Thành ủy hoặc tương đương của đoàn khách phát biểu đáp từ.
- Căn cứ tính chất chuyến thăm và
tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng.
Điều 6. Khách mời
là Chủ tịch, Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương sang thăm
và làm việc chính thức theo lời mời của lãnh đạo tỉnh Hòa Bình
1. Nghi thức đón khách và tiễn khách
a) Thành phần
- Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh (tương ứng với thành phần đoàn khách), Giám đốc Sở Ngoại vụ và cán bộ
lễ tân, phiên dịch.
b) Nghi thức đón khách và tiễn khách:
- Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh,
Giám đốc Sở Ngoại vụ đón khách và tiễn khách và Trưởng đoàn khách cùng phu
nhân, phu quân (nếu có).
- Tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu
nhân, phu quân (nếu có).
- Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở
(khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa
phương ra địa điểm đón (khi tiễn khách).
c) Địa điểm: Tại Cảng hàng không (trong
trường hợp khách đi bằng đường hàng không) hoặc tại ranh
giới của tỉnh (trong trường hợp khách đi đường bộ); tổ chức
tháp tùng Đoàn.
2. Nghi thức đón, tiếp chính thức:
a) Thành phần:
- Về phía tỉnh Hòa Bình: Chủ tịch,
Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh (tương ứng với thành phần đoàn khách), lãnh
đạo Ủy ban nhân dân tỉnh (trong trường hợp Trưởng đoàn khách là Chủ tịch cơ
quan dân cử địa phương hoặc tương đương), Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh,
Giám đốc Sở Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần
chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch.
- Về phía đoàn khách: Thành viên
chính thức, đại diện đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Nghi lễ đón:
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh (tương ứng với thành phần đoàn khách) chủ trì cùng các đại biểu
phía tỉnh Hòa Bình đón, tặng hoa Trưởng đoàn và phu nhân, phu quân (nếu có) tại
sảnh trước Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm.
- Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình
giới thiệu thành phần phía tỉnh Hòa Bình.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu
thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị,
Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên).
- Phát biểu của Chủ tịch, Phó Chủ tịch
Hội đồng nhân dân tỉnh Hòa Bình (tương ứng với thành phần
đoàn khách).
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn
(nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm.
c) Địa điểm: Tại Trụ sở Hội đồng nhân
dân tỉnh Hòa Bình.
3. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần
- Phía tỉnh Hòa
Bình:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp
chính thức hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu
có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu
thành phần tham dự.
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh Hòa Bình (tương ứng với thành phần đoàn khách) phát biểu chào mừng và Chủ tịch, Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương
của đoàn khách phát biểu đáp từ.
- Căn cứ tính chất chuyến thăm và
tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng.
Điều 7. Khách mời
là Tỉnh trưởng, Thị trưởng, Phó Tỉnh trưởng, Phó Thị trưởng hoặc tương đương
sang thăm, làm việc chính thức theo lời mời của lãnh đạo tỉnh Hòa Bình
1. Lễ đón khách, tiễn khách
a) Thành phần
- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
và Giám đốc Sở Ngoại vụ; cán bộ lễ tân, phiên dịch.
b) Nghi lễ đón khách, tiễn khách:
- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
và Giám đốc Sở Ngoại vụ đón, tiễn khách chào mừng Trưởng đoàn khách và phu
nhân, phu quân (nếu có).
- Tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu
nhân, phu quân (nếu có).
- Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở
(khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa
phương ra địa điểm đón (khi tiễn).
c) Địa điểm: Tại Cảng hàng không
(trong trường hợp khách đi bằng đường hàng không) hoặc tại ranh giới của tỉnh
(trong trường hợp khách đi đường bộ); tổ chức tháp tùng Đoàn.
2. Nghi lễ đón, tiếp chính thức:
a) Thành phần:
- Về phía tỉnh Hòa Bình: Chủ tịch,
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách), Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng
với thành phần chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch.
- Về phía đoàn khách: Thành viên
chính thức, đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Nghi lễ đón:
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh
(tương ứng với đoàn khách) chủ trì cùng các đại biểu phía tỉnh Hòa Bình đón, tặng
hoa Trưởng đoàn và phu nhân, phu quân (nếu có) tại sảnh trước Phòng tiếp chính
thức hoặc hội đàm.
- Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ tỉnh
Hòa Bình giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Hòa Bình.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu
thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện lãnh đạo Sở
Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên).
- Phát biểu của Chủ tịch, Phó Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình.
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn
(nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm.
c) Địa điểm: Tại Trụ sở Ủy ban nhân
dân tỉnh.
3. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần
- Phía tỉnh Hòa Bình:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp
chính thức hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu
có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu
thành phần tham dự.
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh Hòa Bình phát biểu chào mừng và Tỉnh trưởng, Thị trưởng, Phó Tỉnh trưởng,
Phó Thị trưởng hoặc tương đương của đoàn khách phát biểu đáp từ.
- Căn cứ tính chất chuyến thăm và
tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng.
Điều 8. Khách mời
là Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy, Chủ tịch, Phó Chủ tịch
Cơ quan dân cử địa phương, Tỉnh trưởng, Thị trưởng, Phó Tỉnh trưởng, Phó Thị
trưởng thăm không chính thức tại tỉnh Hòa Bình.
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc:
a) Thành phần:
Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội
đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tương ứng với trưởng đoàn
khách; Đại diện lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh
hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn
khách), lãnh đạo Sở Ngoại vụ và đại diện các cơ quan, đơn vị tương ứng với
thành phần của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch.
b) Nghi lễ:
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực
Hội đồng nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và các đại biểu phía tỉnh Hòa Bình đón, tặng hoa Trưởng đoàn và
phu nhân, phu quân (nếu có) tại Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm.
- Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ tỉnh
Hòa Bình giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Hòa Bình.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu
thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện lãnh đạo Sở
Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên).
- Phát biểu của Thường trực Tỉnh ủy
hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh
Hòa Bình.
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn
(nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm.
c) Địa điểm: Trụ sở cơ quan Tỉnh ủy
hoặc Trụ sở Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Tiệc chiêu đãi:
a) Thành phần
- Phía tỉnh Hòa Bình:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp xã
giao hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu
có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới
thiệu thành phần tham dự.
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực
Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình tương đương
với Trưởng đoàn khách phát biểu chào mừng và Trưởng Đoàn
khách phát biểu đáp từ.
Điều 9. Các đoàn
khách thăm, làm việc với lãnh đạo tỉnh, trưởng đoàn là lãnh đạo Cơ quan đại diện
ngoại giao, các Tổ chức quốc tế, các Tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp và nhà đầu
tư nước ngoài
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc: Căn cứ
yêu cầu nội dung làm việc, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh tiếp đoàn.
a) Thành phần:
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực
Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh;
Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách).
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có đại diện lãnh đạo các sở, ban,
ngành có liên quan.
- Cán bộ phiên dịch.
b) Địa điểm: Phòng khách Trụ sở cơ
quan Tỉnh ủy hoặc Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Nghi lễ:
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực
Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Ngoại vụ đón khách
tại sảnh trước Phòng tiếp xã giao hoặc làm việc.
- Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới
thiệu thành phần đại biểu tham dự phía tỉnh Hòa Bình.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành
phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện lãnh đạo Sở Ngoại
vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần đại biểu hai bên).
- Phát biểu của
Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc lãnh đạo Ủy ban
nhân dân tỉnh Hòa Bình.
- Phát biểu của
Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn
(nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc buổi làm việc (nếu cần thiết).
2. Tiệc chiêu đãi: Căn cứ vào tình
hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh mời cơm
thân mật đoàn.
a) Thành phần
- Phía tỉnh:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc
hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu
có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu
thành phần tham dự.
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực
Hội đồng nhân dân hoặc lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình phát biểu chào mừng
và Trưởng Đoàn khách phát biểu đáp từ.
Chương III
ĐÓN TIẾP KHÁCH MỜI
CỦA CÁC CƠ QUAN TRỰC THUỘC TỈNH ỦY, HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÒA
BÌNH
Điều 10. Khách mời
của cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh
Khách của cơ quan nào do cơ quan đó
chủ động xây dựng kế hoạch, chương trình và chủ trì tổ chức đón tiếp sau khi
xin ý kiến chuyên môn của Sở Ngoại vụ để được hướng dẫn thực hiện. Lãnh đạo cơ
quan mời khách chủ trì đón tiếp khách. Cơ quan cử cán bộ đón và thực hiện các
thủ tục tại sân bay nếu khách đến bằng đường hàng không hoặc
tại cửa khẩu biên giới nếu khách đến bằng đường bộ. Cử cán bộ của cơ quan mời
tháp tùng, phục vụ các hoạt động của Đoàn trong thời gian thăm và làm việc với
cơ quan, đơn vị tại tỉnh Hòa Bình.
Tùy theo yêu cầu công việc, cơ quan
đón khách lấy ý kiến Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan đề xuất Thường trực Tỉnh
ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp
Đoàn; trong trường hợp cần thiết, đề xuất lãnh đạo tỉnh mời cơm đoàn.
Điều 11. Đoàn
khách do Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ủy ban
nhân dân tỉnh yêu cầu Cơ quan trực thuộc đón tiếp
1. Tiếp xã giao
hoặc làm việc:
a) Thành phần:
- Lãnh đạo cơ quan được phân công chủ
trì tiếp đón.
- Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng
Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn
khách).
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời Lãnh đạo các sở, ban, ngành hoặc
một số cơ quan trực thuộc khác liên quan tham dự.
- Cán bộ phiên dịch.
b) Địa điểm: Phòng khách - Trụ sở cơ
quan chủ trì tiếp đón.
c) Nghi lễ:
- Đồng chí lãnh đạo cơ quan và các đại
biểu phía tỉnh đón khách tại sảnh trước phòng khách, mời vào phòng tiếp khách và
giới thiệu đại biểu phía tỉnh.
- Đại diện cơ quan, đơn vị được phân
công chủ trì đón tiếp giới thiệu thành phần phía tỉnh Hòa Bình.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu
thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện cơ quan được
phân công chủ trì đón tiếp của tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai
bên).
- Phát biểu của đại diện lãnh đạo cơ
quan được phân công chủ trì đón tiếp của tỉnh Hòa Bình.
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn
(nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc buổi làm việc (nếu có).
2. Tiệc chiêu đãi:
a) Thành phần
Phía tỉnh:
- Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc
hội đàm.
- Đại diện cơ quan Trung ương (nếu
có).
Phía khách:
- Đoàn đại biểu chính thức phía
khách.
- Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ: Lãnh đạo cơ quan chủ trì
tiếp đón và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc khi tiệc chiêu đãi bắt đầu.
Chương IV
ĐÓN TIẾP KHÁCH MỜI
CỦA TRUNG ƯƠNG VÀ CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ, ĐỊA PHƯƠNG TRÊN CẢ NƯỚC
Điều 12. Đoàn
khách do Cơ quan Trung ương đề nghị Cơ quan trực thuộc tỉnh Hòa Bình đón tiếp
Thực hiện theo đề án lễ tân của cơ
quan Trung ương và hướng dẫn của Sở Ngoại vụ đối với từng trường hợp cụ thể.
Điều 13. Đón tiếp
khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của lãnh đạo cấp cao của Đảng, Chủ
tịch nước, Quốc hội, Chính phủ và lãnh đạo các bộ, ngành Trung ương, khách mời
của các tỉnh, thành phố có chương trình thăm và làm việc với tỉnh
Đón tiếp khách nước ngoài thăm Việt
Nam theo lời mời của lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Quốc
hội, Chính phủ: Thực hiện theo Đề án Lễ tân của Cục Lễ tân Nhà nước, Vụ Lễ tân
- Ban Đối ngoại Trung ương Đảng, Vụ Quan hệ Quốc tế - Văn phòng Chính phủ.
Đón tiếp khách nước ngoài thăm Việt
Nam theo lời mời của lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố:
Theo đề nghị cụ thể của cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố; Sở Ngoại vụ tỉnh
Hòa Bình là cơ quan đầu mối tiếp nhận đề nghị và tham mưu đề xuất lãnh đạo tỉnh
tiếp đón phù hợp với thành phần khách và nội dung làm việc của khách.
Chương V
ĐÓN TIẾP CÁC
ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TỈNH
Điều 14. Người đứng
đầu Cơ quan đại diện nước ngoài chào xã giao, chào từ biệt hay thăm làm việc tại
tỉnh
Căn cứ vào yêu cầu của người đứng đầu
cơ quan đại diện nước ngoài, Sở Ngoại vụ tham mưu trình Thường trực Tỉnh ủy,
Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp. Tham dự
tiếp có lãnh đạo Sở Ngoại vụ và lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Hội đồng
nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và lãnh đạo một số cơ quan có
quan hệ nhiều với quốc gia hay tổ chức của khách, cán bộ phiên dịch.
Điều 15. Cán bộ
Văn phòng, các thành viên khác của cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế liên
Chính phủ và cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thăm và làm việc tại tỉnh
Tùy theo nội dung của chuyến thăm,
làm việc, lãnh đạo Sở Ngoại vụ hoặc lãnh đạo cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng
nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan chủ trì đón tiếp. Tham dự làm việc
có cán bộ Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, cán bộ Sở Ngoại vụ và một số cán bộ của
các sở, ban, ngành có liên quan.
Điều 16. Đoàn
ngoại giao với các hoạt động của tỉnh Hòa Bình
1. Ngày Tết, ngày Lễ lớn, các sự kiện
của Việt Nam và của tỉnh:
- Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội
đồng nhân dân hoặc lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nếu người đứng đầu Cơ
quan đại diện nước ngoài đến chúc mừng.
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ hoặc lãnh đạo
Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thay mặt Thường trực Tỉnh ủy,
Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nếu viên chức
ngoại giao, viên chức lãnh sự hay cán bộ cơ quan đại diện tổ chức quốc tế làm đại
diện đến chúc mừng.
2. Các hoạt động do tỉnh tổ chức:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời
người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam
tham dự các hoạt động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức.
- Khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
ủy quyền, Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh mời
các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, Văn phòng đại diện của các tổ chức
quốc tế tại Việt Nam tham dự hoạt động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức.
- Người đứng đầu cơ quan trực thuộc Tỉnh
ủy, Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh mời viên chức ngoại giao, viên
chức lãnh sự hay cán bộ của Văn phòng đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt
Nam tham dự hoạt động do cơ quan đó tổ chức sau khi đã thống nhất bằng văn bản
với Sở Ngoại vụ.
Điều 17. Đón tiếp
khách nước ngoài dự hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh
Việc đón, tiếp khách nước ngoài dự hội
thảo, hội nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh thực hiện theo đề án, kế hoạch được cấp
có thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với các quy định liên quan của pháp luật,
thông lệ quốc tế và tính chất của hội nghị, hội thảo.
Điều 18. Trường
hợp có nhiều đoàn khách mời cùng đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động của
tỉnh
Tùy theo nội dung làm việc, thành phần
của đoàn khách, Giám đốc Sở Ngoại vụ tham mưu, đề xuất thành phần đón, tiếp
đoàn cho phù hợp.
Chương VI
NGHI THỨC ĐỐI
NGOẠI TẠI TỈNH
Điều 19. Treo cờ
1. Quốc kỳ các nước, cờ của các tổ chức
quốc tế phải chuẩn bị theo mẫu quy định và treo theo chiều ngang hay dọc tùy
theo từng sự kiện, địa điểm diễn ra các hoạt động (theo quy định tại Khoản 9 Điều
46 Nghị định 145 và văn bản hướng dẫn của Cục Lễ tân Nhà nước, Bộ Ngoại giao).
2. Đón tiếp các đoàn khách theo yêu cầu
của các cơ quan Trung ương: Thực hiện theo Đề án lễ tân của Cục Lễ tân Nhà nước
và hướng dẫn của các cơ quan Trung ương.
3. Đón tiếp đoàn khách thăm chính thức,
cách treo cờ tại cơ quan đón tiếp như sau:
a) Treo cờ ngoài trời: Tại nơi trước
địa điểm tiếp chính thức hoặc hội đàm, tại cơ quan tổ chức nơi khách tới thăm hay
làm việc. Quốc kỳ Việt Nam treo phía tay phải, cờ khách treo phía tay trái nếu
nhìn từ phía đối diện vào cờ.
b) Cờ đặt bàn: Đặt tại bàn hội đàm
hay tiếp xã giao, ký kết. Quốc kỳ Việt Nam đặt bên phía Trưởng đoàn Việt Nam, cờ
khách đặt bên phía Trưởng đoàn khách.
c) Cờ cắm trong phòng: Tại buổi chiêu
đãi, mít tinh, Quốc kỳ Việt Nam và cờ khách đặt trên sân khấu hoặc trên phông,
nếu nhìn từ ngoài vào thì Quốc kỳ chủ nhà bên phải, cờ khách bên trái, vị trí
tương tự hình minh họa.
|
QUỐC
KỲ NƯỚC BẠN
|
|
QUỐC
KỲ VIỆT NAM
|
4. Hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển
lãm, lễ hội, thể thao hay giao lưu quốc tế:
a) Nguyên tắc
treo quốc kỳ Việt Nam, quốc kỳ và cờ tổ chức khách:
- Treo quốc kỳ và cờ tổ chức khách tham dự cùng với quốc kỳ Việt Nam.
- Chỉ treo quốc kỳ quốc gia đã có
quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam.
- Treo quốc kỳ và cờ tổ chức tham dự
phù hợp thông lệ quốc tế.
- Nếu phía nước ngoài tham gia là một
chủ thể địa phương của một quốc gia có quan hệ ngoại giao chính thức với Việt
Nam hay vùng lãnh thổ chưa có quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam nhưng
là thành viên của tổ chức quốc tế đó và có cờ biểu tượng được tổ chức đó công
nhận thì treo cờ biểu tượng.
- Nếu các bên tham dự kể cả phía Việt
Nam là các tổ chức có cờ biểu tượng riêng thì treo cờ biểu tượng của các bên
tham dự.
- Treo Quốc kỳ và cờ tổ chức tham dự
theo quy định của tổ chức quốc tế (nếu có quy định) hay thông lệ của sự kiện quốc
tế được tổ chức trước đó.
- Trong trường hợp không có quy định hay
thông lệ, quốc kỳ và cờ các bên tham dự được treo thứ tự sau: cờ các quốc gia
có chủ quyền (thứ tự abc tiếng Anh) - Cờ vùng lãnh thổ (nếu có) - Cờ tổ chức quốc
tế (phạm vi thế giới, khu vực) - Cờ các tỉnh, thành phố (tham gia với tư cách
riêng) - Cờ các công ty.
b) Treo quốc kỳ và cờ khách ngoài trời
tại các địa điểm:
- Nơi tổ chức lễ khai mạc, bế mạc.
- Nơi tổ chức các hoạt động như họp,
hội thảo, thi đấu, triển lãm...
c) Treo quốc kỳ và cờ khách trong
phòng làm việc:
- Cắm cờ trên sân khấu hay gắn cờ trên
phông trong phòng tổ chức hội nghị, hội thảo...
- Đặt cờ (cờ bàn) trên bàn họp.
5. Đối với chuyến thăm cá nhân, quá cảnh
của khách nước ngoài: Không treo quốc kỳ 2 nước trong các hoạt động.
Điều 20. Trang
phục tiếp khách đối ngoại
Trang phục tiếp khách đối ngoại được
sử dụng phù hợp với tính chất của sự kiện, thời tiết khí hậu. Cơ quan tổ chức
đón tiếp khách thống nhất loại trang phục được sử dụng trong từng buổi đón, tiếp
khách và thông báo cho thành phần tham dự biết (Trang phục tiếp khách đối ngoại,
được ghi trong giấy mời tham gia hoạt động).
- Đối với nam giới: Bộ com-lê hoặc áo
sơ mi dài tay màu sáng, có thể thắt cà-vạt hoặc không tùy theo quy định của cơ
quan tổ chức đón tiếp khách, giầy da (Áo sơ mi dài tay có thể màu khác nhau
nhưng không lòe loẹt, áo sơ mi ngắn tay chỉ dùng trong trường hợp đi dã ngoại).
- Đối với nữ giới: Bộ áo dài truyền
thống, bộ com-lê nữ, áo sơ-mi dài tay và váy hoặc áo sơ-mi
dài tay và quần âu; giầy da hoặc guốc, dép có quai hậu.
- Lễ phục dân tộc (đối với dân tộc ít
người).
- Lễ phục tôn giáo.
- Lễ phục chuyên ngành theo quy định
(nếu có) đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định trang phục
riêng.
Điều 21. Tặng
hoa, tặng phẩm
1. Tặng hoa: Tặng hoa Trưởng đoàn và
phu nhân (phu quân nếu có) khi đón tại sân bay hoặc đón chính thức.
2. Tặng phẩm:
a) Đoàn khách thăm chính thức song
phương:
- 01 tặng phẩm chung cho Trưởng đoàn
(mang biểu tượng của tỉnh);
- Tặng phẩm cho mỗi cá nhân (loại tặng
phẩm: Là vật phẩm văn hóa, thủ công, mỹ nghệ hoặc sản phẩm đặc trưng được sản
xuất tại địa phương phù hợp với truyền thống văn hóa, tôn giáo của đối tượng);
b) Đoàn khách thăm không chính thức:
- 01 tặng phẩm cho Trưởng đoàn. Trong
trường hợp giữa tỉnh Hòa Bình và địa phương đó có mối quan hệ hợp tác truyền thống hoặc là địa phương kết nghĩa với tỉnh, có thể tặng
riêng từng cá nhân, theo quyết định của người chủ trì tiếp
khách.
3. Trao tặng phẩm:
- Tặng phẩm chung trao tại buổi tiếp
chính thức.
- Tặng phẩm cá nhân trao qua cán bộ lễ
tân của đoàn. (Trao đổi tặng phẩm trực tiếp chỉ trong trường hợp có thỏa thuận
trước với khách).
Điều 22. Thứ tự
xếp xe ô tô theo nghi thức lễ tân ngoại giao
1. Xe cảnh sát giao thông dẫn đường.
2. Xe lễ tân.
3. Xe trưởng đoàn khách.
4. Xe trưởng đoàn chủ nhà.
5. Xe các thành viên còn lại trong
đoàn.
6. Xe bảo vệ an ninh chốt đoàn.
Điều 23. Xe cảnh
sát giao thông dẫn đường
Xe cảnh sát giao thông dẫn đường
trong các hoạt động đối với khách nước ngoài thăm, làm việc chính thức với tỉnh
Hòa Bình, bao gồm các đối tượng sau:
- Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban, Cơ
quan lập pháp và tương đương trở lên.
- Người đứng đầu tổ chức Đảng, chính
quyền cấp tỉnh, thành phố trực thuộc: Bí thư, Chủ tịch Cơ quan dân cử địa
phương nước ngoài hoặc tương đương, Tỉnh trưởng, Thống đốc Bang, Trưởng đặc khu
hoặc tương đương.
- Người đứng đầu các cơ quan đại diện
nước ngoài tại Việt Nam, các tổ chức quốc tế.
- Các đoàn khách quốc tế tham dự các
hoạt động đối ngoại chính thức của tỉnh Hòa Bình.
- Căn cứ mức độ và yêu cầu thực tế
lãnh đạo tỉnh xem xét bố trí xe cảnh sát dẫn đường cho các đoàn khách quốc tế
tham dự các hoạt động đối ngoại chính thức của tỉnh.
Điều 24. Lãnh đạo
tỉnh chúc mừng, tham dự các hoạt động của cơ quan đại diện nước ngoài và gửi
thư
1. Hoạt động do cơ quan đại diện nước
ngoài tổ chức: Căn cứ thư mời và tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo
tỉnh tham dự các hoạt động do cơ quan đại diện nước ngoài tổ chức.
2. Ngày lễ lớn, ngày kỷ niệm quan trọng
của các nước, ngày kỷ niệm quan hệ ngoại giao của Việt Nam và các nước:
Căn cứ vào tình hình thực tế, Sở Ngoại
vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh gửi lẵng hoa và thư chúc mừng đến người đứng đầu cơ
quan đại diện nước ngoài.
Trong trường hợp cơ quan đại diện nước
ngoài mời lãnh đạo tỉnh dự chiêu đãi chúc mừng; căn cứ vào tình hình thực tế, Sở
Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh tham dự hoặc ủy quyền lãnh đạo Sở Ngoại vụ tham
dự.
3. Trong trường hợp Trưởng đại diện
các cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam mới nhận chức; Căn cứ
tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh gửi thư chúc mừng.
Điều 25. Gửi thư
chia buồn
Trong một số trường hợp đặc biệt, xét
tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu cho lãnh đạo tỉnh gửi điện chia buồn
(hoặc cử đại diện lãnh đạo tỉnh đến chia buồn) đến người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao, địa phương nước
ngoài.
Điều 26. Ký kết
thỏa thuận quốc tế nhân chuyến thăm, làm việc của các đoàn khách nước ngoài tại
tỉnh
1. Địa điểm: Tổ chức lễ ký ở phòng Tiếp
khách/Hội đàm hoặc bố trí một phòng riêng đảm bảo đủ điều kiện.
2. Người ký: Đại diện lãnh đạo tỉnh
hoặc đại diện cơ quan, đơn vị có liên quan theo nguyên tắc ngang cấp.
3. Trang trí: Phòng ký kết trang nhã,
lịch sự, có khăn trải bàn ký, trên bàn ký có quốc kỳ của Việt Nam và quốc gia của
đối tác ký kết, cặp ký, bút ký. Tùy điều kiện, bố trí phông trang trí tại phòng
ký kết.
4. Chứng kiến lễ
ký: Các thành viên chính của đoàn và thành phần tham dự phía tỉnh.
5. Sau lễ ký có rượu sâm banh chúc mừng.
Trong trường hợp sau lễ ký có tiệc chiêu đãi, sẽ kết hợp chúc mừng tại tiệc
chiêu đãi.
Chương VII
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 27. Trách
nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương
1. Sở Ngoại vụ: Chủ trì, phối hợp với
Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
và các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng các khung đề án, kế hoạch, kịch bản
cho từng hoạt động phù hợp với từng đoàn khách. Có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc,
kiểm tra các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân đóng trên địa bàn tỉnh thực hiện
Quy định này.
2. Công an tỉnh có trách nhiệm phối hợp
bảo đảm an toàn, an ninh trong quá trình đón, tiếp các đoàn khách nước ngoài đến
thăm, làm việc và tham dự các hoạt động trên địa bàn tỉnh theo quy định.
3. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên
quan trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm thực hiện nghiêm
túc Quy định này; phối hợp chặt chẽ với Sở Ngoại vụ và tạo điều kiện để công tác tổ chức các nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài tại
tỉnh được thuận lợi và đúng quy định.
Điều 28. Điều
khoản thi hành
Trong quá trình thực hiện Quy định, nếu
nảy sinh những vấn đề mới hoặc chưa phù hợp, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị kịp
thời phản ánh về Sở Ngoại vụ để tổng
hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù
hợp./.