Quyết định 3650/QĐ-BGDĐT 2025 công bố thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ thay thế

• Số hiệu: 3650/QĐ-BGDĐT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo
• Người ký: Nguyễn Kim Sơn
• Ngày ban hành: 31/12/2025

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3650/QĐ-BGDĐT	Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CÓ THÀNH PHẦN HỒ SƠ THAY THẾ BẰNG DỮ LIỆU DỰA TRÊN CÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU

BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ Nghị quyết số 206/2025/QH15 của Quốc hội về cơ chế đặc biệt xử lý khó khăn, vướng mắc do quy định của pháp luật;

Căn cứ Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu

Căn cứ Nghị định số 37/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố danh mục thủ tục hành chính (TTHC) thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu dựa trên các Cơ sở dữ liệu, gồm:

1. Danh mục TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu dựa trên các Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về Hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ sở dữ liệu quốc gia về Đất đai, Cơ sở dữ liệu nền tảng số sức khỏe điện tử (Chi tiết tại Phụ lục I).

2. Danh mục TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu về học bạ số, văn bằng số hoặc TTHC được thực hiện dựa trên dữ liệu về học bạ số, văn bằng số (Chi tiết tại Phụ lục II).

Điều 2. Vụ Giáo dục Phổ thông, Cục Quản lý chất lượng và các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp với Cục Khoa học, Công nghệ và Thông tin tổ chức cập nhật kịp thời, đầy đủ thông tin trong Cơ sở dữ liệu về học bạ, văn bằng và công bố phạm vi thông tin trong Cơ sở dữ liệu này được khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ TTHC trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu; đồng thời hướng dẫn các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố kết nối, khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu này.

Điều 3. Các đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật quy định các thủ tục hành chính đã được công bố tại Phụ lục I và Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này có trách nhiệm xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC theo nguyên tắc có dữ liệu đủ pháp lý đến đâu thì cắt giảm thành phần hồ sơ, đơn giản hóa TTHC đến đó, trình Lãnh đạo Bộ xem xét, phê duyệt.

Điều 4. Cục Khoa học, Công nghệ và Thông tin bảo đảm an toàn, an ninh mạng để các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khai thác dữ liệu học bạ số, văn bằng số thông qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 6. Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các vụ, cục liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 6; - Văn phòng Chính phủ; - Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Các Thứ trưởng; - UBND các tỉnh, thành phố; - Các sở giáo dục và đào tạo; - Lưu: VT, VP (KSTTHC).

BỘ TRƯỞNG Nguyễn Kim Sơn

PHỤ LỤC I

DANH MỤC TTHC CÓ THÀNH PHẦN HỒ SƠ THAY THẾ BẰNG DỮ LIỆU
(Kèm theo Quyết định số 3650/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)

STT	Mã TTHC	Tên TTHC	Tên thành phần hồ sơ đề nghị thay thế	Thành phần hồ sơ thay thế	Cơ sở dữ liệu	Bộ chủ quản Cơ sở dữ liệu
1	1.000389	Cấp giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên và doanh nghiệp	Bản sao quyết định thành lập, cho phép thành lập trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) của doanh nghiệp hoặc bản sao quyết định thành lập, cho phép thành lập phân hiệu của trường trung cấp đối với trường hợp đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp trên địa bàn tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính.	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Bộ Tài chính
2	1.000509	Cho phép thành lập trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp tư thục hoạt động không vì lợi nhuận	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
3	1.000718	Bổ sung, điều chỉnh quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với cơ sở đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn; cơ sở giáo dục mầm non; cơ sở giáo dục phổ thông có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam	Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu của quyết định cho phép thành lập đối với cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài; bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu của giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cơ sở đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn có vốn đầu tư nước ngoài. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền khai thác được thông tin này từ Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc từ cơ quan nhà nước thì tổ chức, cá nhân không cần phải cung cấp văn bản này.	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Bộ Tài chính
4	1.001088	Xin học lại tại trường khác đối với học sinh trung học	Giấy khai sinh	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
5	1.001622	Hỗ trợ ăn trưa đối với trẻ em mẫu giáo	Nộp bản sao của một trong các loại giấy tờ: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong trường hợp cơ quan, tổ chức không thể khai thác được thông tin cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an
			Cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em thuộc đối tượng quy định tại điểm d khoản 1 Điều này nộp bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Giấy xác nhận của cơ quan quản lý đối tượng người có công quy định tại điểm d khoản 1 Điều này và Giấy khai sinh của trẻ em.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
6	1.002407	Xét, cấp học bổng chính sách	Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy khai sinh.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
7	1.003734	Đăng ký dự thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin	Bản sao một trong các giấy tờ: chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy khai sinh kèm theo 01 giấy tờ có ảnh đóng dấu giáp lai.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an
				Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
8	1.005008	Cho phép trường trung học phổ thông chuyên hoạt động giáo dục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường với thời hạn tối thiểu 05 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
9	1.005061	Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học	Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
			Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Bộ Tài chính
10	1.006390	Cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường mầm non với thời hạn tối thiểu 05 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
11	1.008720	Chuyển đổi cơ Sở giáo dục mầm non tư thục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức quốc tế liên chính phủ đề nghị sang cơ sở giáo dục mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận	Các giấy tờ, tài liệu về đất đai, tài sản, tài chính, tổ chức và nhân sự của cơ sở giáo dục;	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
12	1.008950	Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp	Giấy khai sinh (Bản sao kèm theo bàn chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực).	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
13	1.009394	Đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển	Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính giấy khai sinh.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
14	1.010927	Thành lập phân hiệu của trường trung cấp công lập trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; cho phép thành lập phân hiệu của trường trung cấp tư thục trên địa bàn	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
15	1.012953	Cho phép trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông hoạt động giáo dục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường với thời hạn tối thiểu 05 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
16	1.012960	Điều chỉnh, bổ sung, gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học	Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Bộ Tài chính
			Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Độ Nông nghiệp và Môi trường
17	1.012965	Cho phép trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở hoạt động giáo dục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền Sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường với thời hạn tối thiểu 05 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
18	1.012969	Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm học tập cộng đồng	Bản sao văn bản pháp lý chứng minh về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
19	1.012971	Thành lập hoặc cho phép thành lập cơ Sở giáo dục mầm non độc lập	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm cơ Sở giáo dục mầm non độc lập.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
20	1.013751	Cho phép thành lập trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên tư thục	Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của trung tâm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
21	1.013755	Cho phép thành lập trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập tư thục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
22	1.013759	Cho phép thành lập cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục nghề nghiệp cho người khuyết tật, phân hiệu của trường trung cấp tư thục	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền Sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
23	1.013764	Cho phép thành lập trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê;	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
24	2.001842	Cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục	b) Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường tiểu học với thời hạn tối thiểu 05 năm;	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
25	2.002479	Tiếp nhận học sinh trung học phổ thông Việt Nam về nước	Bản sao giấy khai sinh, kể cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
26	2.002482	Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước	Bản sao giấy khai sinh, kể cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
27	3.000302	Cho phép trường dành cho người khuyết tật hoạt động giáo dục	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trường với thời hạn tối thiểu 05 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
28	3.000315	Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên	Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
29	3.000465	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp tỉnh)	Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an
30	3.000466	Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (tại cấp tỉnh)	Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
			Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an
31	3.000467	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp xã)	Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an
32	3.000468	Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (tại cấp xã)	Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
			Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an
33	1.000145	Cho phép thành lập trường cao đẳng tư thục hoạt động không vì lợi nhuận	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
34	1.000298	Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp	Bản sao giấy chứng nhận quyền Sở hữu đất, sở hữu nhà nếu là nhà của đơn vị sự nghiệp theo quyết định thành lập hoặc thuộc sở hữu của người đứng tên đăng ký kinh doanh hoặc bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc thuê đất đối với trường hợp tổ chức kiểm định thuê trụ sở	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
35	1.001968	Chuyển đổi loại hình trường đại học dân lập sang loại hình trường đại học tư thục	Hồ sơ liên quan đến quyền sử dụng đất.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
36	1.004474	Thành lập trường cao đẳng	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
37	1.005020	Cho phép hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục	Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục trong thời hạn ít nhất 02 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
38	1.005138	Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ tại cấp Bộ	Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.	Căn cước công dân	CSDL quốc gia về dân cư	Bộ Công an
			Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn.	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
39	1.005293	Cho phép thành lập trường cao đẳng có vốn đầu tư nước ngoài; trường cao đẳng có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động không vì lợi nhuận	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
40	1.010024	Điều chỉnh, bổ sung đối tượng, phạm vi hoạt động của tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục	Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục trong thời hạn ít nhất 02 năm.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
41	1.010924	Thành lập, cho phép thành lập phân hiệu của trường cao đẳng	Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất để xây dựng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo bản sao biên lai (nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất) hoặc minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
42	1.012976	Thành lập hoặc cho phép thành lập trường đại học	Văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền giao đất hoặc cho thuê đất từ 50 năm trở lên để xây dựng trường, trong đó xác định rõ địa điểm, mốc giới, địa chỉ, diện tích của khu đất nơi trường đặt trụ sở chính.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
43	1.012977	Thành lập hoặc cho phép thành lập mới phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học	Văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền giao đất hoặc cho thuê đất từ 50 năm trở lên để xây dựng phân hiệu, trong đó xác định rõ địa điểm, mốc giới, địa chỉ, diện tích của khu đất nơi đặt trụ sở phân hiệu.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
44	1.012983	Thành lập hoặc cho phép thành lập trường cao đẳng sư phạm	Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc văn bản chấp thuận giao đất, cho thuê đất để xây dựng trường của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kèm theo minh chứng đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất còn thời hạn ít nhất là 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ đối với trường hợp thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất và bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của bên cho thuê.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
45	3.000310	Thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học trên cơ sở các cơ sở giáo dục, cơ sở đào tạo đang hoạt động hợp pháp do Thủ tướng Chính phủ thành lập hoặc cho phép thành lập	Văn bản pháp lý xác nhận về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cơ sở giáo dục, cơ sở đào tạo.	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất	CSDL quốc gia về Đất đai	Bộ Nông nghiệp và Môi trường
46	1.010776	Tuyển sinh vào học dự bị đại học	Bản sao Giấy khai sinh	Giấy khai sinh	CSDL hộ tịch điện tử	Bộ Tư pháp
47	1.010025	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (cấp trung ương)	Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra	Căn cước công dân	CSDL Căn cước công dân	Bộ Công an
48	1.005086	Tuyển sinh công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập bằng học bổng ngân sách nhà nước	Giấy khám sức khỏe của cơ sở y tế cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xác nhận đủ điều kiện đi học nước ngoài.	Giấy khám sức khỏe	Cơ Sở dữ liệu nền tảng sổ sức khỏe điện tử	Bộ Y tế
49	1.001694	Cử đi học nước ngoài	Giấy khám sức khỏe (có thời hạn sử dụng 06 tháng kể từ ngày cấp) của cơ sở y tế có thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện về sức khỏe để đi học nước ngoài kèm theo các bản xét nghiệm không nhiễm HIV, viêm gan B, lao hoặc các bệnh truyền nhiễm khác (theo yêu cầu của nước sẽ đến học hoặc nhà tài trợ); kết quả xét nghiệm không có thai (đối với ứng viên nữ)	Giấy khám sức khỏe	Cơ sở dữ liệu nền tảng sổ sức khoẻ điện tử	Bộ Y tế

PHỤ LỤC II

DANH MỤC TTHC CÓ THÀNH PHẦN HỒ SƠ THAY THẾ BẰNG DỮ LIỆU VỀ HỌC BẠ SỐ, VĂN BẰNG SỐ HOẶC TTHC ĐƯỢC THỰC HIỆN DỰA TRÊN DỮ LIỆU VỀ HỌC BẠ SỐ, VĂN BẰNG SỐ
(Kèm theo Quyết định số 3650/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)

STT	Mã TTHC	Tên TTHC	Tên thành phần hồ sơ được thay thế	Cơ sở dữ liệu	Bộ chủ quản Cơ sở dữ liệu
1	2.002478	Chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông	Học bạ (bản chính)	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
2	2.00248]	Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở	Học bạ (bản chính)	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
3	1.005099	Chuyển trường đối với học sinh tiểu học	Học bạ	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
4	1.001088	Xin học lại tại trường khác đối với học sinh trung học	Học bạ của lớp hoặc cấp học đó học (bản chính)	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
			Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
5	1.005142	Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông	Bản sao học bạ THPT	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
			- Bản sao Bằng tốt nghiệp THPT; - Bản sao Bằng tốt nghiệp trung cấp	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
6	3.000466	Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (tại cấp tỉnh)	Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
7	1.010776	Tuyển sinh vào học dự bị đại học	Bản sao học bạ trung học phổ thông	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
			Bản sao Bằng tốt nghiệp	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
8	1.005090	Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú	- Học bạ cấp tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ; - Học bạ cấp trung học cơ sở	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
9	2.001806	Xét tuyển học sinh vào trường dự bị đại học	Bản sao học bạ trung học phổ thông	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
			Bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời.	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
10	2.001959	Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương	Đối với học sinh/sinh viên tốt nghiệp trường phổ thông dân tộc nội trú, ngoài đơn đề nghị cấp chính sách nội trú phải bổ sung bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu).	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
11	2.002284	Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc xã	Đối với học sinh/sinh viên tốt nghiệp trường phổ thông dân tộc nội trú, ngoài đơn đề nghị cấp chính sách nội trú phải bổ sung bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu).	Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
12	1.005098	Xét đặc cách tốt nghiệp trung học phổ thông	Hồ sơ minh chứng về kết quả rèn luyện và học tập ở lớp 12	Học bạ số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
13	1.010025	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (cấp trung ương)		Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
14	3.000465	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp tỉnh)		Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo
15	3.000467	Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp xã)		Văn bằng số	Bộ Giáo dục và Đào tạo