|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 182/KH-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 01 năm 2019
|
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU
TRỮ NĂM 2019
Căn cứ đặc điểm tình hình cụ thể công
tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ
xây dựng kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài
liệu lưu trữ năm 2019 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ
biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn
thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức, viên chức nhằm cập nhật kiến thức mới và
nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu
trữ, giá trị của tài liệu lưu trữ.
2. Tập trung nghiên cứu xây dựng các
giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý văn thư, lưu trữ và quản lý
tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; tiếp tục thực
hiện các đề án, kế hoạch đã được phê duyệt, từng bước đưa công tác văn thư, lưu
trữ đi vào hoạt động chuyên nghiệp ổn định, khoa học, hiệu quả.
3. Tăng cường trách nhiệm của người đứng
đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ; trách nhiệm của cán
bộ, công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài
liệu vào Lưu trữ cơ quan góp phần quản lý tốt nguồn hồ sơ, tài liệu hình thành
trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.
II. NỘI DUNG NHIỆM
VỤ
1. Quản lý, chỉ đạo
hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về
công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến Luật
Lưu trữ và các văn bản quy định, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ
đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý với nhiều hình thức như: giới
thiệu văn bản, tổ chức hội nghị triển khai, viết tin bài trên Trang thông tin
điện tử Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
b) Xây dựng ban hành văn bản quản lý,
văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
- Nghiên cứu, tham mưu xây dựng văn bản
trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành:
+ Công văn chỉ đạo xây dựng phương hướng
nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.
+ Quyết định phê duyệt Đề án tu bổ
tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử và các cơ quan, tổ chức
trên địa bàn Thành phố.
+ Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản
lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử và các cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
+ Quyết định ban hành Danh mục thành
phần tài liệu của các cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào
Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
+ Quyết định ban hành Danh mục tài liệu
thuộc diện hạn chế sử dụng tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
- Xây dựng ban hành các văn bản:
+ Quy trình giao nhận hồ sơ, tài liệu
vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
+ Quy trình thẩm định Mục lục hồ sơ
tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
+ Hướng dẫn về công tác bảo quản tài
liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
+ Hướng dẫn về công tác nộp lưu hồ sơ
tài liệu, hoàn chỉnh hồ sơ và lập Mục lục hồ sơ lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan.
c) Công tác tổ chức cán bộ; tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ
- Tuyển dụng, bố trí người làm công
tác văn thư, lưu trữ theo vị trí việc làm, đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức,
viên chức theo quy định.
- Tiếp tục thực hiện Đề án nâng cao
năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của
Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020. Trong đó, chú trọng công tác bồi dưỡng,
tập huấn các nội dung: Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan; quản lý văn bản điện tử; chỉnh lý; bảo quản tài liệu lưu trữ; quản lý tài
liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan.
- Quan tâm thực hiện đầy đủ chế độ phụ
cấp độc hại, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm
công tác lưu trữ theo quy định hiện hành.
- Tổ chức các đoàn nghiên cứu, học tập,
trao đổi kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ quốc
gia và Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh.
d) Thực hiện báo cáo tổng hợp công
tác thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ định kỳ theo quy định.
đ) Tăng cường thực hiện công tác bảo
vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và
đối với tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
e) Kiểm tra việc thực hiện các quy định
của pháp luật về văn thư, lưu trữ
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện
kiểm tra một số cơ quan, tổ chức. Nội dung kiểm tra tập trung vào việc chấp
hành chế độ quy định về văn thư, lưu trữ, việc thực hiện chỉ đạo của Ủy ban
nhân dân Thành phố và triển khai thực hiện các đề án kế hoạch của Ủy ban nhân
dân Thành phố thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
g) Công tác quản lý hoạt động dịch vụ
lưu trữ
- Tăng cường công tác quản lý, kiểm
tra hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố; kiểm tra, giám sát chất
lượng hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
- Thực hiện cấp chứng chỉ hành nghề dịch
vụ lưu trữ đúng trình tự thủ tục, thời gian quy định.
h) Tổ chức thực hiện các kế hoạch, đề
án đã được phê duyệt
- Kế hoạch nâng cao hiệu quả hoạt động
văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố.
- Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của
các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố
Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022.
- Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại
các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 2018 - 2020.
- Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại
Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2019.
2. Hiện đại hóa công
tác văn thư, lưu trữ
Phối hợp xây dựng kế hoạch quản lý
tài liệu lưu trữ điện tử; phát triển các phần mềm dùng chung quản lý văn bản;
giao nộp và quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử, các
cơ quan thuộc nguồn nộp lưu.
3. Quản lý tài liệu
tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử
a) Phối hợp tổ chức thực hiện công
tác xác định giá trị tài liệu, lựa chọn và thẩm định Mục lục hồ sơ nộp lưu vào
Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
b) Thực hiện tốt công tác kiểm tra, bảo
vệ kho lưu trữ, hệ thống camera quan sát, bảo trì hệ thống phòng cháy, chữa
cháy nhằm bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; duy trì các hoạt động bảo
quản tài liệu; thống kê tài liệu lưu trữ lịch sử định kỳ theo quy định.
c) Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ:
viết tin, bài giới thiệu tài liệu trên Trang thông tin điện tử, phối hợp trưng
bày triển lãm tài liệu lưu trữ và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
4. Đẩy nhanh tiến độ
xây dựng công trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố.
III. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Các cơ quan, tổ chức
Trên cơ sở nội dung của Kế hoạch này
và tình hình thực tế công tác văn thư, lưu trữ, các cơ quan, tổ chức, xây dựng
kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 phù hợp và gửi báo cáo kết quả thực
hiện về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ).
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Xây dựng kế hoạch chi tiết, kế hoạch
chuyên đề tổ chức thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư,
lưu trữ và hoạt động lưu trữ lịch sử; hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý tài
liệu của các cơ quan, tổ chức; tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện cho Giám đốc
Sở Nội vụ.
Trên đây là Kế hoạch công tác quản lý
nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019./.
|
Nơi nhận:
- Các Sở, ban ngành
Thành phố;
- UBND quận, huyện;
- UBND Thành phố (để b/c);
- Bộ Nội vụ; Cục VTLTNN (để b/c);
- Giám đốc SNV (để b/c);
- Lưu: VT, CCVTLT (3b).
|
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đỗ Văn Đạo
|