Quyết định 2471/QĐ-UBND 2020 quy trình thủ tục hành chính quy hoạch xây dựng Sở Xây dựng Bắc Kạn

• Số hiệu: 2471/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bắc Kạn
• Người ký: Nguyễn Long Hải
• Ngày ban hành: 30/12/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2471/QĐ-UBND	Bắc Kạn, ngày 30 tháng 12 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC QUY HOẠCH XÂY DỰNG, KIẾN TRÚC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH BẮC KẠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực quy hoạch xây dựng, kiến trúc và quản lý hoạt động xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Bắc Kạn (Có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Giao Sở Xây dựng chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh; Giám đốc Sở Xây dựng; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Gửi bản điện tử: - Như Điều 4; - CT, PCT UBND tỉnh; - Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH Nguyễn Long Hải

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC QUY HOẠCH XÂY DỰNG, KIẾN TRÚC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH BẮC KẠN

PHẦN I.

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính	Trang
I	THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
Lĩnh vực quy hoạch xây dựng, kiến trúc
1	Cung cấp thông tin về quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh
II	THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
Lĩnh vực quy hoạch xây dựng, kiến trúc
1	Cung cấp thông tin về quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện
Lĩnh vực quản lý hoạt động xây dựng
2	Cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ
3	Cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ
4	Cấp gia hạn giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ
III	THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
Lĩnh vực quy hoạch xây dựng, kiến trúc
1	Cung cấp thông tin về quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã

PHẦN II.

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

1. Thủ tục: Cung cấp thông tin về quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến lãnh đạo Sở Xây dựng, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.	Công chức Sở Xây dựng trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Chuyển phòng Quy hoạch xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Sở Xây dựng	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Phân công chuyên viên xử lý, thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo phòng Quy hoạch	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có). - Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phòng Quy hoạch	11,5 ngày làm việc
Bước 5	Xem xét và trình lãnh đạo Sở ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính	Lãnh đạo phòng Quy hoạch	0,5 ngày làm việc
Bước 6	Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển cho Văn thư cơ quan	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày làm việc
Bước 7	Văn thư cơ quan cho số, vào sổ và ban hành kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công	Văn thư Sở Xây dựng	0,5 ngày làm việc
Bước 8	- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.	Công chức Sở Xây dựng trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày làm việc

II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN

1. Thủ tục: Cung cấp thông tin về quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.	Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Chuyển phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố giải quyết	Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Phân công chuyên môn xử lý, thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có). - Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng	Công chức phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	12 ngày làm việc
Bước 5	Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển đến văn thư phát hành	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 6	Ban hành kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển cho bộ phận một cửa các huyện, thành phố	Văn thư	0,5 ngày làm việc
Bước 7	- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.	Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày làm việc

2. Thủ tục: Cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.	Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Chuyển phòng Kinh tế và Hạ Tầng UBND các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố giải quyết	Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Phân công chuyên môn xử lý, thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có). - Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng	Công chức phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	12 ngày làm việc
Bước 5	Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển đến văn thư phát hành	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 6	Ban hành kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển cho bộ phận một cửa các huyện, thành phố	Văn thư	0,5 ngày làm việc
Bước 7	- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.	Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày làm việc

3. Thủ tục: Cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.	Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Chuyển phòng Kinh tế và Hạ Tầng UBND các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố giải quyết	Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Phân công chuyên môn xử lý, thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có). - Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng	Công chức phòng Kinh tế và Hạ tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	12 ngày làm việc
Bước 5	Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển bộ phận một cửa các huyện, thành phố	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	01 ngày làm việc
Bước 6	- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.	Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày làm việc

4. Thủ tục: Cấp gia hạn giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.	Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố	¼ ngày làm việc
Bước 2	Chuyển phòng Kinh tế và Hạ Tầng UBND các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố giải quyết	Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố	¼ ngày làm việc
Bước 3	Phân công chuyên môn xử lý, thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	¼ ngày làm việc
Bước 4	Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có). - Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng	Công chức phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	03 ngày làm việc
Bước 5	Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển bộ phận một cửa các huyện, thành phố	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	01 ngày làm việc
Bước 6	- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.	Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố	¼ ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

III. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

1. Thủ tục: Cung cấp thông tin về quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố giải quyết, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.	Công chức bộ phận một cửa cấp xã	2 ngày làm việc
Bước 2	Chuyển phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Phân công chuyên môn xử lý, thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 4	Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có). - Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng	Công chức phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	9 ngày làm việc
Bước 5	Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển đến văn thư phát hành	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố	0,5 ngày làm việc
Bước 6	Ban hành kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển cho bộ phận một cửa cấp xã	Văn thư UBND các huyện/thành phố	2 ngày làm việc
Bước 7	- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.	Công chức bộ phận một cửa cấp xã	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết			15 ngày làm việc