|
BỘ KHOA HỌC VÀ
CÔNG NGHỆ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1868/QĐ-BKHCN
|
Hà Nội, ngày 21
tháng 7 năm 2025
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY
ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG BỘ
BỘ TRƯỞNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
Căn cứ Nghị định số 55/2025/NĐ-CP
ngày 02 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng và Vụ trưởng Vụ
Tổ chức cán bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Vị trí và chức năng
1. Văn phòng Bộ là tổ chức thuộc Bộ Khoa học và
Công nghệ, thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp về chương trình, kế hoạch công
tác và phục vụ các hoạt động của Bộ; giúp Bộ trưởng tổng hợp, theo dõi, đôn đốc
các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ;
quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ nội bộ của Bộ; kiểm soát thủ tục hành
chính, tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ và tiếp nhận, xử lý
phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính theo quy định của
pháp luật; áp dụng, duy trì, liên tục cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo
tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 của Khối
cơ quan Bộ; thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố
cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực theo quy định của pháp luật; đầu mối
thực hiện nhiệm vụ kiểm tra trong phạm vi quản lý nhà nước của bộ, xử lý vi phạm
hành chính; thực hiện công tác hành chính; quản trị; văn thư, lưu trữ, bảo vệ
bí mật nhà nước; quản lý tài chính, cơ sở vật chất, tài sản; bảo đảm điều kiện
làm việc phục vụ cho hoạt động của cơ quan Bộ.
2. Văn phòng Bộ có con dấu và tài khoản riêng để
giao dịch theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tham mưu, tổng hợp về chương trình, kế hoạch
công tác của Bộ
a) Tổng hợp, xây dựng trình Lãnh đạo Bộ chương
trình, kế hoạch công tác của Bộ và của Lãnh đạo Bộ; theo dõi, đôn đốc việc thực
hiện sau khi được phê duyệt;
b) Xây dựng các đề án, dự án, văn bản quy phạm pháp
luật, chương trình hành động, chỉ thị, quyết định, quy chế làm việc và các quy
định nội bộ khác của Bộ theo sự phân công của Lãnh đạo Bộ;
c) Thẩm tra về trình tự, thủ tục và tham mưu tổng hợp
đối với các dự thảo đề án, dự án, văn bản quy phạm pháp luật, báo cáo theo
chương trình công tác của Bộ và các công việc khác do các tổ chức, đơn vị trình
Lãnh đạo Bộ;
d) Chủ trì hoặc phối hợp với Vụ Pháp chế trong việc
theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tiến độ xây dựng các đề án/dự án/báo cáo trình cấp
có thẩm quyền và việc xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền
ban hành của Bộ hoặc để Bộ trình cấp có thẩm quyền ban hành;
đ) Thực hiện chế độ báo cáo tổng hợp định kỳ, đột
xuất phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ;
e) Chuẩn bị nội dung, chương trình phục vụ Hội nghị
giao ban định kỳ, cuộc họp Lãnh đạo Bộ; phối hợp với các đơn vị chuẩn bị buổi
làm việc của Lãnh đạo Bộ với các các cơ quan Trung ương và địa phương; Thông
báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ đến các cơ quan, đơn vị có liên
quan; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ;
g) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan theo
dõi, đôn đốc, tổng hợp việc trả lời chất vấn của đại biểu Quốc hội, kiến nghị cử
tri, báo cáo Bộ trưởng;
h) Đầu mối quan hệ công tác với các bộ, ngành, địa
phương; các cơ quan thuộc Quốc hội, Chính phủ và các cơ quan, tổ chức khác theo
phân công của Lãnh đạo Bộ.
2. Tham mưu và tổ chức thực thi công tác văn thư,
lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước
a) Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư,
lưu trữ của Bộ; tiếp nhận, đăng ký, phân loại, theo dõi việc xử lý văn bản đến
hoặc trực tiếp xử lý văn bản đến; kiểm tra về mặt thể thức, thủ tục ban hành
các văn bản đi của Bộ;
b) Thực hiện công tác lưu trữ, hướng dẫn, kiểm tra
công tác lưu trữ của các đơn vị thuộc Bộ; tổ chức thu thập, bổ sung, chỉnh lý,
bảo quản, khai thác, sử dụng, nộp lưu, số hóa dữ liệu lưu trữ theo quy định của
pháp luật;
c) Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra công tác bảo vệ bí
mật nhà nước của các đơn vị thuộc Bộ; tổ chức thực hiện công tác bảo vệ bí mật
nhà nước của cơ quan Bộ theo quy định của pháp luật;
d) Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật
của Bộ, Văn phòng Bộ và kiểm tra việc quản lý, sử dụng con dấu của các đơn vị
thuộc Bộ theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Bộ;
đ) Sao chụp văn bản, tài liệu phục vụ công tác của
Lãnh đạo Bộ; cung cấp báo, tạp chí phục vụ công tác của Lãnh đạo Bộ và các đơn
vị của cơ quan Bộ.
3. Tham mưu và tổ chức thực thi công tác kiểm soát
thủ tục hành chính
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ xây dựng
chương trình, kế hoạch hàng năm về kiểm soát thủ tục hành chính trong lĩnh vực
quản lý nhà nước của Bộ trình Lãnh đạo Bộ và tổ chức thực hiện sau khi được phê
duyệt;
b) Chủ trì triển khai thực hiện nhiệm vụ cải cách
thủ tục hành chính và cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính tại Bộ Khoa học và Công nghệ; công tác truyền thông về cải cách thủ
tục hành chính;
c) Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và kiểm tra việc thực
hiện chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ về hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính của Bộ
và tại địa phương trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ;
d) Kiểm soát quy định và theo dõi việc thực hiện
các quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ; tổ
chức thực hiện việc rà soát, đánh giá thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý
nhà nước của Bộ;
đ) Thực hiện việc công bố, công khai cơ sở dữ liệu
thủ tục hành chính, văn bản liên quan trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục
hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ theo thẩm quyền; chịu trách
nhiệm về tính chính xác, tính pháp lý của thủ tục hành chính và các văn bản quy
phạm pháp luật có liên quan đã được công bố, nhập dữ liệu và đăng tải trên Cơ sở
dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính;
e) Tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị của cá
nhân, tổ chức về quy định hành chính theo quy định của pháp luật; kiến nghị cấp
có thẩm quyền áp dụng các hình thức xử lý đối với việc không thực hiện, thực hiện
không đúng yêu cầu hoặc vi phạm về quy định hành chính theo quy định của pháp luật.
4. Áp dụng, duy trì, liên tục cải tiến Hệ thống quản
lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015 và các phiên bản tiếp theo của tiêu chuẩn này (nếu có) của Khối
cơ quan Bộ
a) Xây dựng và trình Lãnh đạo Bộ ban hành kế hoạch
áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015;
b) Xây dựng chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng
và kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng;
c) Rà soát, cập nhật, sửa đổi các quy trình giải
quyết thủ tục hành chính, quy trình nội bộ, tài liệu của Hệ thống quản lý chất
lượng;
d) Tổ chức, kiểm tra, đánh giá chất lượng nội bộ Hệ
thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN
ISO 9001:2015;
đ) Tổ chức đào tạo, phổ biến, hướng dẫn áp dụng hệ
thống tài liệu, quy trình giải quyết công việc cho toàn bộ cán bộ, công chức
trong phạm vi xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng;
e) Tổng hợp, báo cáo việc áp dụng, duy trì Hệ thống
quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO
9001:2015.
5. Về công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại,
tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực
a) Xây dựng, trình Bộ trưởng ban hành chương trình,
kế hoạch phòng chống tham nhũng, tiêu cực giai đoạn hoặc hằng năm của Bộ theo
quy định của pháp luật;
b) Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu
nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực theo quy định của pháp luật;
c) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát
các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ thực hiện việc tiếp công dân, giải quyết khiếu nại,
tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực;
d) Tham mưu giúp Bộ trưởng thực hiện nhiệm vụ, quyền
hạn của cơ quan kiểm soát tài sản, thu nhập tại Bộ theo quy định của pháp luật;
đ) Tổng hợp, báo cáo kết quả tiếp công dân, giải
quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực trong phạm vi quản
lý nhà nước của Bộ theo quy định của pháp luật;
e) Tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác
tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực
cho cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc Bộ.
6. Về công tác kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ xây dựng
dự thảo kế hoạch kiểm tra của Bộ trình Bộ trưởng ban hành;
b) Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc thực hiện kế hoạch
kiểm tra của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ; cử cán bộ tham gia các đoàn kiểm tra
của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ theo yêu cầu hoặc phân công của Lãnh đạo Bộ;
c) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết
luận, quyết định xử lý về công tác kiểm tra của Bộ trưởng;
d) Thực hiện kế hoạch kiểm tra của Văn phòng Bộ sau
khi được Bộ trưởng phê duyệt;
đ) Tổng hợp, báo cáo kết quả công tác kiểm tra theo
quy định; định kỳ sơ kết, tổng kết công tác kiểm tra toàn ngành Khoa học và
Công nghệ;
e) Tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác
kiểm tra cho công chức làm công tác kiểm tra thuộc Bộ, các Sở Khoa học và Công
nghệ;
g) Trưng tập người được giao thực hiện nhiệm vụ kiểm
tra hoặc người có chuyên môn, nghiệp vụ ở cơ quan, đơn vị khác tham gia Đoàn kiểm
tra trong trường hợp cần thiết;
h) Đầu mối tổng hợp kết quả công tác xử lý vi phạm
hành chính của Bộ;
i) Xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật;
k) Thực hiện các nhiệm vụ khác về công tác kiểm tra
khi được Bộ trưởng giao.
7. Thực hiện nhiệm vụ thông tin, tuyên truyền
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan soạn
thảo, biên tập các bài viết, bài trả lời phỏng vấn, bài phát biểu của Lãnh đạo
Bộ;
b) Tiếp nhận thông tin, tổng hợp tình hình hoạt động
thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ tại địa phương, tổ chức khoa học và công
nghệ và doanh nghiệp; tổ chức thực hiện nhiệm vụ cung cấp thông tin, phổ biến,
tuyên truyền về tình hình hoạt động của Bộ, công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh
đạo Bộ và các hoạt động khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ.
8. Thực hiện công tác hành chính, quản trị
a) Tổ chức thực hiện công tác hành chính, lễ tân,
phục vụ và các nhiệm vụ khánh tiết của cơ quan Bộ; công tác thăm hỏi, tang lễ;
chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị, tổ chức, phục vụ các hội nghị, hội thảo, tập huấn;
các cuộc họp, tiếp khách, các chuyến công tác và làm việc của Lãnh đạo Bộ và
các hoạt động chung khác của Bộ theo phân công;
b) Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện
các nhiệm vụ mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị văn phòng của cơ quan Bộ
và các nhiệm vụ, dự án, nhiệm vụ đầu tư công trung hạn thuộc thẩm quyền của Văn
phòng Bộ được giao;
c) Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản,
phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Lãnh đạo Bộ, cơ quan Bộ.
Tổ chức quản lý và khai thác các trụ sở làm việc, cơ sở nhà đất được giao theo
quy định;
d) Tổ chức triển khai công tác mua sắm tài sản tập
trung của Bộ;
đ) Chủ trì thực hiện công tác bảo vệ, bảo đảm trật
tự, an toàn vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh và công tác phòng chống
cháy nổ, cứu hộ, cứu nạn; công tác phòng chống thiên tai; phòng chống ma túy và
các tệ nạn xã hội; phối hợp quản lý công tác dự bị động viên và dân quân tự vệ
của cơ quan Bộ.
9. Công tác quản lý khoa học và công nghệ nội bộ:
Chủ trì tổng hợp, quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ theo quy định
của pháp luật.
10. Thực hiện công tác tài chính, kế toán
a) Đầu mối tổng hợp kế hoạch, nhiệm vụ dự toán của
các đơn vị khối cơ quan Bộ và tổ chức thực hiện dự toán sau khi được cấp có thẩm
quyền giao theo quy định; phê duyệt dự toán nhiệm vụ theo thẩm quyền được phân
cấp;
b) Quản lý và tổ chức triển khai công tác tài chính,
kế toán; quản lý các nguồn kinh phí hoạt động của Văn phòng Bộ theo phân cấp và
quy định của pháp luật; tổng hợp báo cáo quyết toán ngân sách năm gửi Bộ Khoa học
và Công nghệ theo quy định của pháp luật;
c) Chủ trì, phối hợp với các tổ chức, đơn vị có
liên quan thực hiện công tác thu, quản lý và sử dụng phí, lệ phí theo quy định
của pháp luật.
11. Thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông
tin, chuyển đổi số trong hoạt động của Văn phòng Bộ và hiện đại hoá công sở
a) Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông
tin triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác văn
phòng; quản lý, duy trì, vận hành hệ thống thông tin do Văn phòng Bộ được giao
quản lý;
b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực
hiện nhiệm vụ hiện đại hóa công sở, cải tiến phương thức, lề lối làm việc của Bộ.
12. Thực hiện công tác khác
a) Kiểm tra, đôn đốc công chức, người lao động tại
cơ quan Bộ thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan; chăm sóc sức khỏe và chăm lo
đời sống cho cán bộ, công chức, người lao động của cơ quan Bộ;
b) Phối hợp với các tổ chức, đơn vị liên quan thực
hiện các chế độ, chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; chủ trì, phối hợp
tổ chức gặp mặt cán bộ hưu trí của Bộ và cơ quan Bộ;
c) Quản lý công chức, viên chức, người lao động,
tài sản, hồ sơ, tài liệu của Văn phòng Bộ theo quy định của pháp luật và phân cấp
của Bộ trưởng.
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của
pháp luật hoặc do Lãnh đạo Bộ giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức
1. Lãnh đạo Văn phòng Bộ:
a) Văn phòng Bộ có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh
Văn phòng;
b) Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng
và trước pháp luật về kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được
giao;
c) Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo,
điều hành các lĩnh vực công tác của Văn phòng Bộ, chịu trách nhiệm trước Chánh
Văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
2. Cơ cấu tổ chức:
a) Các phòng và tương đương
- Phòng Thư ký - Tổng hợp;
- Phòng Văn thư - Lưu trữ;
- Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính;
- Phòng Kiểm tra và Giải quyết khiếu nại, tố cáo;
- Phòng Quản lý nhân sự;
- Phòng Hành chính;
- Phòng Kỹ thuật - Quản trị;
- Phòng Quản lý khoa học và công nghệ nội bộ;
- Phòng Tài chính - Kế toán;
- Đại diện Văn phòng Bộ tại miền Nam;
- Đại diện Văn phòng Bộ tại miền Trung;
b) Đơn vị sự nghiệp công lập: Trung tâm Phát triển
dịch vụ và Khai thác hạ tầng khoa học và công nghệ.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công
tác giữa các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ do Chánh Văn phòng quyết định.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng Bộ do Chánh Văn phòng xây dựng, trình
Bộ trưởng quyết định.
Đại diện Văn phòng Bộ tại miền Nam, Đại diện Văn
phòng Bộ tại miền Trung và Trung tâm Phát triển dịch vụ và Khai thác hạ tầng
khoa học và công nghệ có con dấu, tài khoản để giao dịch theo quy định của pháp
luật.
Điều 4. Hiệu lực thi hành
1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký.
2. Quyết định này thay thế Quyết định số 168/QĐ-BKHCN ngày 03 tháng 3 năm 2025 của Bộ trưởng
Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Văn phòng Bộ.
Điều 5. Trách nhiệm thi hành
Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Bộ trưởng và các Thứ trưởng;
- Sở KHCN các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ;
- Cổng TTĐT của Bộ KHCN;
- Lưu: VT, TCCB, VP, TTHN.
|
BỘ TRƯỞNG
Nguyễn Mạnh Hùng
|