|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 357/QĐ-UBND
|
Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 24 tháng 02 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC THÀNH LẬP BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẬP TRUNG CẤP TỈNH CỦA TỈNH BÀ
RỊA - VŨNG TÀU.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị quyết số 30c/NQ-CP
ngày 08/11/2011 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành
chính Nhà nước giai đoạn 2011 - 2020;
Căn cứ Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày
13/6/2013 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết
30c/NQ-CP ngày 08/11/2011 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách
hành chính Nhà nước giai đoạn 2011 - 2020;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP
ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP
ngày 14 tháng 05 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các
Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
09/2015/QĐ-TTg ngày 25 tháng 3 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế
thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà
nước ở địa phương;
Căn cứ Quyết định số 3276/QĐ-UBND
ngày 31/12/2015 của UBND tỉnh về ban hành Đề án thực hiện mô hình một cửa tập
trung cấp tỉnh của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ
tại Tờ trình số: 32/TTr-SNV ngày 20/01/2016,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập
trung cấp tỉnh của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (sau đây gọi tắt là Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả), cụ thể như sau:
1. Vị trí, chức năng.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả do
UBND tỉnh thành lập, đặt tại Văn phòng UBND tỉnh, giao Văn phòng UBND tỉnh quản
lý trực tiếp về tổ chức và hoạt động.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là đầu
mối chịu trách nhiệm thực hiện việc tiếp nhận, hướng dẫn, luân chuyển, theo dõi
tình trạng xử lý hồ sơ hành chính và nhận kết quả để chuyển trả cho tổ chức và
cá nhân đề nghị giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của
các Sở, ban, ngành và các cơ quan liên quan có trách nhiệm xử lý theo quy định.
Trưởng Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả tập trung được sử dụng con dấu của Văn phòng UBND tỉnh để thực hiện nhiệm vụ.
Kinh phí hoạt động của Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả tập trung do Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn.
- Hướng dẫn, tư vấn và tiếp nhận hồ
sơ của cá nhân, tổ chức (khách hàng) đến giao dịch thủ tục hành chính tại Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả;
- Luân chuyển hồ sơ đến các Sở, ban,
ngành và cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm xử lý theo quy định tại bộ thủ
tục hành chính để xử lý theo thẩm quyền;
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ để
đôn đốc và trả lời, cung cấp thông tin cho khách hàng, cơ quan liên quan khi được
yêu cầu;
- Nhận kết quả giải quyết từ các Sở,
ban, ngành; Trả kết quả giải quyết cho cá nhân, tổ chức;
- Thu phí, lệ phí giải quyết thủ tục
hành chính theo quy định; Chuyển phí, lệ phí đã thu cho cơ quan, tổ chức giải
quyết thủ tục hành chính theo quy định.
- Tổ chức khảo sát ý kiến của khách
hàng đối với các dịch vụ hành chính đã được cung cấp;
- Tiếp nhận và phối hợp giải đáp các
ý kiến đóng góp của khách hàng liên quan đến chất lượng giải quyết dịch vụ hành
chính công của các Sở, ban, ngành; phản ánh góp ý đơn giản hóa thủ tục hành
chính;
- Phục vụ các dịch vụ hỗ trợ quá
trình giao dịch thủ tục hành chính của công dân, tổ chức;
- Từng bước liên kết tối đa các giao
dịch hành chính từ các huyện, thành phố và xã, phường, thị trấn thuộc tỉnh;
- Quản lý nhân sự, tài chính, tài sản
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung theo quy định của pháp luật;
- Quản lý việc chấp hành nội quy, quy
chế, quy trình, thời gian làm việc, mối quan hệ phối hợp đối với công chức biệt
phái từ các Sở, Ban, Ngành làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập
trung.
Điều 2. Tổ chức bộ
máy, nhân sự.
1. Tổ chức bộ máy.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập
trung có Trưởng Bộ phận - do 01 Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh kiêm nhiệm, 03
Phó Trưởng bộ phận (01 chuyên trách và 02 kiêm nhiệm) và 02 Tổ chuyên môn nghiệp
vụ sau:
- Tổ hành chính, tổng hợp: thực hiện việc hướng dẫn chung về quy trình hoạt động tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả. Khảo sát ý kiến của khách hàng đối với các dịch vụ hành
chính công. Thực hiện theo dõi, thống kê, duy trì hoạt động của Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả; hỗ trợ luân chuyển hồ sơ khi cần thiết. Duy trì hệ thống Công
nghệ thông tin; thực hiện trông giữ xe, tạp vụ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả tập trung.
- Tổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: thực hiện việc hướng dẫn, giải đáp về thủ tục hành chính; tiếp nhận hồ
sơ đầu vào của các Sở, ban, ngành; luân chuyển hồ sơ đến
các Sở, ban, ngành giải quyết theo thẩm quyền; nhận kết quả đã giải quyết hoặc
hồ sơ chuyển trả do không đúng, không đủ thành phần, không đủ điều kiện giải
quyết từ các Sở, ban, ngành để trả cho tổ chức, công dân. Thực hiện thu và nộp
tất cả các loại phí, lệ phí liên quan theo quy định.
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng Bộ
phận, Phó Trưởng Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung do Chủ tịch UBND tỉnh
quyết định.
Trưởng Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan đơn vị liên quan xây dựng
Quy chế Tổ chức hoạt động của Bộ phận trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành.
2. Nhân sự:
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gồm
30 người, cụ thể:
- Trưởng Bộ phận do Phó Chánh Văn
phòng UBND tỉnh kiêm nhiệm;
- 01 Phó Trưởng Bộ phận thường trực (chuyên
trách) thuộc biên chế Văn phòng UBND tỉnh.
Cắt giảm 01 biên chế “một cửa” của Sở
Văn hóa - Thể thao và Du lịch để bổ sung cho Văn phòng UBND tỉnh bố trí chức
danh Phó Trưởng Bộ phận thường trực chuyên trách.
- 02 Phó Trưởng Bộ phận do Trưởng
Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính Sở Tư pháp; Trưởng Phòng cải cách hành chính
Sở Nội vụ kiêm nhiệm;
- 22 công chức biệt phái từ các Sở,
ban, ngành đến làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung theo thời
hạn 01 năm/lần;
Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành có
trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện việc biệt phái công chức
theo quy định.
- 01 viên chức quản trị mạng thuộc
biên chế của Trung tâm Công báo - Tin học cử đến duy trì hệ thống công nghệ
thông tin tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung
theo chỉ tiêu được UBND tỉnh giao bổ sung cho Trung tâm Công báo - Tin học để
thực hiện nhiệm vụ;
- 03 nhân viên hợp đồng theo Nghị định
68/2000/NĐ-CP (01 tạp vụ và 02 bảo vệ) theo chỉ tiêu được UBND tỉnh giao bổ
sung cho Văn phòng UBND tỉnh để thực hiện nhiệm vụ;
Căn cứ vào tình hình thực tế, Trưởng
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho
các công chức tại Bộ phận một cửa tập trung theo nguyên tắc:
công chức của Sở, Ban, Ngành chuyên môn nào sẽ thực hiện tư vấn, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ và trả kết quả, thu phí, lệ phí của cơ quan đó, các cơ quan có số lượng
hồ sơ ít sẽ bố trí công chức của các cơ quan có tính chất công việc tương đồng
để kiêm nhiệm thực hiện nhằm tiết kiệm nhân lực.
Điều 3. Chế độ
chính sách
Công chức, viên chức, người lao động
làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả được hưởng
các chế độ chính sách về tiền lương, phụ cấp và các chế độ chính sách khác có
liên quan theo quy định hiện hành.
Điều 4. Kinh phí hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả được Ngân sách cấp trong tổng kinh phí hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh.
Điều 5. Thời gian
hoạt động
Thời gian hoạt động của Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả, kể từ ngày 01/03/2016 đến ngày
31/12/2018.
Trong thời hạn 6 tháng, trước ngày hết
hiệu lực hoạt động theo quy định nêu trên, Trưởng Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả có trách nhiệm chủ trì phối hợp với Sở Nội vụ và các Sở, Ban, Ngành, các cơ
quan liên quan tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động của Bộ phận để tiếp tục
tham mưu trình UBND tỉnh tổ chức thực hiện ở giai đoạn tiếp theo.
Điều 6. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ,
Giám đốc các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 6;
- Bộ Nội vụ;
- TTr.TU;
TTr.HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
UBND tỉnh;
- UBND huyện, thành phố thuộc tỉnh;
- Kho bạc nhà nước tỉnh;
- Báo Bà Rịa - Vũng Tàu;
- Đài PTTH tỉnh;
- Đăng tin trên cổng TTĐT của tỉnh,
Website CCHC tỉnh;
- Lưu: VT, SNV,
HC2.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Trình
|
PHỤ LỤC
SỐ LƯỢNG CÔNG CHỨC BIỆT PHÁI TỪ CÁC CƠ QUAN ĐẾN LÀM VIỆC TẠI BỘ PHẬN TIẾP
NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 357/QĐ-UBND ngày 24/02/2016 của UBND tỉnh Bà Rịa-
Vũng Tàu)
|
STT
|
Cơ
quan, đơn vị
|
Biên
chế một cửa đã được giao trong biên chế công chức của cơ quan, đơn vị
|
Số
lượng công chức biệt phái
|
Ghi
chú
|
|
1
|
Sở Giao thông - Vận tải
|
2
|
2
|
|
|
2
|
Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn
(bao gồm 02 Chi cục)
|
|
1
|
|
|
Chi cục Khai thác và BVNLTS
|
1
|
|
|
3
|
Sở Y tế
|
1
|
1
|
|
|
4
|
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
|
1
|
1
|
|
|
5
|
Sở Tư pháp
|
1
|
1
|
|
|
6
|
Sở Công thương
|
2
|
2
|
|
|
7
|
Sở Kế hoạch và Đầu tư
|
2
|
2
|
|
|
8
|
Sở Tài nguyên và Môi trường
|
2
|
2
|
|
|
9
|
Ban Quản lý các Khu công nghiệp
|
1
|
1
|
|
|
10
|
Sở Xây dựng
|
2
|
2
|
|
|
11
|
Sở Tài chính
|
1
|
1
|
|
|
12
|
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
1
|
1
|
|
|
13
|
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
3
|
2
|
Giảm 01 biên chế 1 cửa
|
|
14
|
Sở Nội vụ (Kể cả đơn vị trực thuộc)
|
2
|
2
|
|
|
15
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
0
|
1
|
|
|
|
Tổng
cộng
|
22
|
22
|
|