Số giấy tờ tùy thân của NNT trùng với số giấy tờ của NNT khác thì xử lý như thế nào?

Số giấy tờ tùy thân của NNT trùng với số giấy tờ của NNT khác thì xử lý như thế nào?

Hiện nay, khi đăng ký người phụ thuộc (NPT), nhiều hồ sơ bị trả về lỗi: “Số giấy tờ tùy thân của NNT trùng với số giấy tờ của NNT khác”.

Lỗi này xuất phát từ việc dữ liệu CCCD/CMND trên hệ thống thuế bị trùng, sai lệch hoặc chưa được cập nhật đồng nhất giữa MST và CCCD.

Nguyên nhân thường gặp:

(1) Chưa đồng bộ mã số thuế (MST) với CCCD

Người phụ thuộc đã có MST nhưng chưa cập nhật theo CCCD mới, dẫn đến hệ thống không nhận diện chính xác.

(2) Một cá nhân có nhiều MST

Do trước đây sử dụng CMND, sau đó chuyển sang CCCD và bị cấp thêm mã số thuế mới.

(3) Chưa chấm dứt đăng ký người phụ thuộc tại đơn vị cũ

Người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ ở công ty/cá nhân khác nhưng chưa làm thủ tục cắt giảm, dẫn đến việc trùng dữ liệu khi đăng ký lại.

Cách xử lý:

Trường hợp 1: Chưa đồng bộ MST và CCCD

- Truy cập cổng dịch vụ công của Tổng cục Thuế.

- Lập tờ khai: Mẫu 20-ĐK-TH-TCT cho doanh nghiệp, Mẫu 20-ĐK cho cá nhân.

- Chọn đúng mã hồ sơ tương ứng (Chọn mã 1.010244 CN hoặc mã 1.008503 DN).

- Điền đầy đủ thông tin trừ cột họ tên và nộp.

- Nộp hồ sơ, tra cứu kết quả. Khi trạng thái hợp lệ thì thực hiện đăng ký lại NPT.

Trường hợp 2: Có nhiều mã số thuế

- Lập mẫu 24-ĐK-TCT (theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).

- Thực hiện gộp các MST về một mã duy nhất.

- Đính kèm CCCD và gửi cơ quan thuế quản lý.

- Sau khi hoàn tất, đăng ký lại người phụ thuộc.

Trường hợp 3: Trùng do chưa cắt người phụ thuộc ở nơi khác

- Kiểm tra xem người phụ thuộc đang được đăng ký ở cá nhân/đơn vị nào.

- Yêu cầu bên đã đăng ký trước thực hiện thủ tục giảm (cắt) NPT.

- Sau khi hệ thống cập nhật, tiến hành đăng ký lại.

Lưu ý:

Luôn kiểm tra chính xác số CCCD/CMND trước khi kê khai.

Đối chiếu tình trạng đăng ký NPT để tránh trùng lặp.

Nếu không xác định được nguyên nhân, nên liên hệ trực tiếp cơ quan thuế để được hỗ trợ.

Có thể tham khảo cách sửa lỗi theo quy trình dưới đây:

Số giấy tờ tùy thân của NNT trùng với số giấy tờ của NNT khác thì xử lý như thế nào? (Hình từ Internet)

Quy định về đăng ký thuế mới nhất hiện nay ra sao?

Tại Điều 10 Luật Quản lý thuế 2025 (có hiệu lực từ 01/07/2026) quy định về đăng ký thuế như sau:

(1) Phạm vi đăng ký thuế bao gồm đăng ký thuế lần đầu; thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế; thông báo khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh; chấm dứt hiệu lực mã số thuế; khôi phục mã số thuế.

(2) Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, đơn vị phụ thuộc, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký thuế cùng với việc đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký liên hiệp hợp tác xã, đăng ký tổ hợp tác, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký hoạt động, kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông.

(3) Các trường hợp khác không thuộc quy định tại khoản 2 Điều này thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

(4) Thời hạn đăng ký thuế; trách nhiệm của người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân có liên quan đến đăng ký thuế thực hiện theo quy định của Chính phủ.

(5) Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết Mục (1) và (3).

Mã số thuế được sử dụng như thế nào?

Căn cứ Điều 11 Luật Quản lý thuế 2025 (có hiệu lực từ 01/07/2026) quy định như sau:

Điều 11. Mã số thuế

1. Mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là số định danh cá nhân của cá nhân, chủ hộ gia đình, chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được cấp theo quy định của pháp luật về căn cước.

2. Mã số thuế của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, đơn vị phụ thuộc, tổ chức khác quy định tại khoản 2 Điều 10 của Luật này là mã số của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, đơn vị phụ thuộc, tổ chức khác được cấp theo quy định của pháp luật.

3. Mã số thuế của người nộp thuế không thuộc quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là mã số do cơ quan thuế cấp để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế lần đầu cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

4. Mã số thuế của tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ, nộp thay số thuế đã khấu trừ của người nộp thuế khác thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

5. Mã số thuế được sử dụng như sau:

a) Được ghi trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu trong thực hiện các giao dịch kinh doanh, thực hiện thủ tục hành chính về thuế và mở tài khoản tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán;

b) Được sử dụng trong quản lý thuế; trao đổi, chia sẻ, cung cấp thông tin về người nộp thuế với cơ quan quản lý thuế.

6. Chính phủ quy định chi tiết khoản 5 Điều này.

7. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều này.

Theo đó, mã số thuế được sử dụng như sau:

- Được ghi trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu trong thực hiện các giao dịch kinh doanh, thực hiện thủ tục hành chính về thuế và mở tài khoản tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán;

- Được sử dụng trong quản lý thuế; trao đổi, chia sẻ, cung cấp thông tin về người nộp thuế với cơ quan quản lý thuế