Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP: Danh mục thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ được cắt giảm, thay thế dựa trên dữ liệu từ 2026

Danh mục thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ được cắt giảm, thay thế dựa trên dữ liệu theo Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP

Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, cũng có nghĩa là từ ngày 01/01/2026 sẽ có nhiều thủ tục hành chính được đơn giản hóa bằng cách sử dụng thông tin trên cơ sở dữ liệu.

Theo đó, những thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ được cắt giảm, thay thế dựa trên dữ liệu được quy định tại Phụ lục I, II ban hành kèm theo Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP có thể kể đến như: 

Thủ tục có thành phần hồ sơ thay thế dựa trên dữ liệu (Phụ lục I):

- Thủ tục đăng ký kết hôn 

- Thủ tục đăng ký khai sinh

- Cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao giấy khai sinh

- Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

- Đăng ký tạm trú

- Đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp của mình

- Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước

…

Thủ tục có thành phần hồ sơ cắt giảm (Phụ lục II):

- Cấp thẻ căn cước cho người dưới 14 tuổi (cấp xã, cấp tỉnh, cấp Bộ)

- Sửa đổi, bổ sung thông tin cá nhân trong hồ sơ người có công

…

Xem chi tiết tại Phụ lục I, II Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP: https://cdn.thuvienphapluat.vn/Uploads/danluat/FileAttack/TT/19222/681135.pdf 

Như vậy, từ ngày 01/01/2026 những thủ tục hành chính được quy định tại Phụ lục I và Phụ lục II Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP sẽ được đơn giản hóa thông qua việc cắt giảm thành phần hồ sơ hoặc sử dụng thành phần hồ sơ thay thế được tích hợp trên cơ sở dữ liệu. Đây là một bước tiến lớn trong quá trình đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý, rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục hành chính, thuận tiện cho cả người dân và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP: cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu (Hình từ Internet)

Những thành phần hồ sơ nào được sử dụng thông tin trên cơ sở dữ liệu để thay thế? 

Theo Điều 4 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP quy định về thành phần hồ sơ thủ tục hành chính được thay thế bằng việc sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu như sau: 

Điều 4. Thành phần hồ sơ thủ tục hành chính được thay thế bằng việc sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu

1. Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được khai thác và sử dụng thay thế các giấy tờ sau:

a) Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Thẻ Căn cước, Giấy chứng nhận căn cước;

b) Thông tin về cư trú.

2. Thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được khai thác và sử dụng thay thế các giấy tờ sau:

a) Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh;

b) Giấy chứng nhận kết hôn;

c) Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;

d) Giấy chứng tử hoặc Giấy khai tử hoặc Trích lục khai tử.

3. Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm được khai thác và sử dụng thay thế các giấy tờ sau:

a) Thẻ bảo hiểm y tế;

b) Sổ bảo hiểm xã hội.

4. Thông tin trên Cơ sở dữ liệu giấy phép lái xe được khai thác và sử dụng thay thế Giấy phép lái xe.

5. Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được khai thác và sử dụng thay thế các giấy tờ sau:

a) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp);

b) Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

c) Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

6. Thông tin trên Cơ sở dữ liệu về đăng ký phương tiện được khai thác và sử dụng thay thế giấy chứng nhận đăng ký xe.

7. Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được khai thác và sử dụng thay thế giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (giai đoạn đầu áp dụng đối với đất ở).

8. Thông tin trên Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được khai thác và sử dụng thay thế Phiếu lý lịch tư pháp.

9. Thông tin trên Cơ sở dữ liệu nền tảng sổ sức khỏe điện tử được khai thác và sử dụng thay thế Giấy khám sức khỏe.

10. Thành phần hồ sơ thủ tục hành chính là các giấy tờ không thuộc quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 và 9 Điều này được thay thế bằng dữ liệu khi có thông tin đầy đủ trong các cơ sở dữ liệu quy định tại Điều này và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Như vậy, những thành phần hồ sơ được sử dụng dữ liệu thay thế là những giấy tờ cá nhân của người dân như căn cước công dân, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, thẻ bảo hiểm y tế…Những thông tin liên quan đến những thành phần hồ sơ này sẽ được lấy từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành về dân cư, hộ tịch điện tử, bảo hiểm, giấy phép lái xe, đăng ký doanh nghiệp, đăng ký phương tiện, đất đai, lý lịch tư pháp và sổ sức khỏe điện tử. 

Người dân có thể chủ động yêu cầu sử dụng thông tin trên cơ sở dữ liệu để thay thế khi giải quyết thủ tục hành chính không?

Theo Điều 5 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP về việc khai thác, sử dụng thông tin trên cơ sở dữ liệu như sau:

Điều 5. Khai thác, sử dụng thông tin trong các cơ sở dữ liệu

1. Cá nhân, tổ chức được khai thác sử dụng thông tin để yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin theo quy định của pháp luật.

2. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin để thay thế cho các loại thông tin, thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Như vậy, khi cần giải quyết thủ tục hành chính, người dân có thể chủ động yêu cầu được sử dụng các thông tin trên cơ sở dữ liệu thay thế cho các giấy tờ tương ứng và cơ quan có thẩm quyền cũng có trách nhiệm sử dụng thông tin từ cơ sở giải quyết thủ tục hành chính ngay khi không có yêu cầu của người dân để đảm bảo đúng mục tiêu khi thực hiện đơn giản, cắt giảm trong thủ tục hành chính của Nhà nước.