Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm mới nhất?
Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm là mẫu công văn được bên giao hàng lập ra để thông báo về việc giao hàng chậm cho bên đối tác, công văn này phải thể hiện được các nguyên nhân, nội dung liên quan đến việc sẽ giao hàng chậm, nêu rõ lý do giao hàng chậm, thời hạn giao hàng.
Dưới đây là mẫu công văn thông báo giao hàng chậm mà doanh nghiệp có thể tham khảo:
Khi soạn Công văn thông báo vận chuyển giao hàng chậm, cần lưu ý các vấn đề sau:
- Nêu rõ nội dung thông báo về vấn đề gì;
- Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi Công văn đến (nơi nhận Công văn);
- Tên đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ việc hoặc trong nội dung Công văn;
- Địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơn; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận Công văn, số điện thoại, số Fax; địa chỉ email; Website.
Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh/chức vụ đó vào.
- Nội dung Công văn thông báo cần được trình bày rõ ràng, khoa học, đúng trọng tâm, không ghi lan man, dài dòng.

Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm mới nhất? Giao hàng chậm làm đối tác không ký được hợp đồng thì phải bồi thường thiệt hại không? (Hình từ internet)
Yêu cầu về thời hạn giao hàng theo Luật thương mại
Căn cứ theo Điều 37 Luật Thương mại 2005 quy định về thời hạn giao hàng như sau:
- Bên bán phải giao hàng vào đúng thời điểm giao hàng đã thoả thuận trong hợp đồng.
- Trường hợp chỉ có thỏa thuận về thời hạn giao hàng mà không xác định thời điểm giao hàng cụ thể thì bên bán có quyền giao hàng vào bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn đó và phải thông báo trước cho bên mua.
- Trường hợp không có thỏa thuận về thời hạn giao hàng thì bên bán phải giao hàng trong một thời hạn hợp lý sau khi giao kết hợp đồng.
Theo đó, bên bán có nghĩa vụ giao hàng vào đúng thời điểm giao hàng đã thoả thuận trong hợp đồng.
Trường hợp chỉ có thỏa thuận về thời hạn giao hàng mà không xác định thời điểm giao hàng cụ thể thì bên bán có quyền giao hàng vào bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn đó và phải thông báo trước cho bên mua.
Giao hàng chậm làm đối tác không ký được hợp đồng thì phải bồi thường thiệt hại không?
Theo Điều 24 Nghị định 47/2011/NĐ-CP quy định về nguyên tắc bồi thường thiệt hại như sau:
- Việc bồi thường thiệt hại trực tiếp được thực hiện trên cơ sở hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính. Không bồi thường thiệt hại gián tiếp ngoài hợp đồng hoặc các nguồn lợi không thu được do việc cung ứng dịch vụ bưu chính không bảo đảm chất lượng mà hai bên đã thỏa thuận.
- Bưu gửi bị mất, hư hỏng hoặc tráo đổi toàn bộ thì được bồi thường theo quy định đối với từng loại dịch vụ. Mức bồi thường thiệt hại do doanh nghiệp quy định không thấp hơn mức giới hạn trách nhiệm bồi thường của từng loại dịch vụ theo quy định tại Điều 25 Nghị định 47/2011/NĐ-CP.
- Không bồi thường thiệt hại đối với các trường hợp sau đây:
+ Dịch vụ bưu chính không có chứng từ xác nhận việc chấp nhận bưu gửi;
+ Người sử dụng dịch vụ không có chứng từ chứng minh việc sử dụng dịch vụ.
Theo đó, có thể thấy trường hợp bên giao hàng chậm trễ khiến khách hàng bị thiệt hại thì phương án và mức bồi thường sẽ được quyết định dựa trên hợp đồng mà các bên đã ký kết.
Tuy nhiên, không phải thiệt hại nào bên bị vi phạm yêu cầu cũng được chấp nhận, chỉ những thiệt hại nào bên bị vi phạm chứng minh được trong thực tế và xuất phát từ việc vi phạm thì mới phải bồi thường.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];