Có được sửa đổi thông tin trên giấy khai sinh không?

Chào anh, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Có được sửa đổi thông tin trên giấy khai sinh không?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và được hướng dẫn bởi Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP về điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:

- Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

- Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
- Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Như vậy, để sửa đổi thông tin trên giấy khai sinh thì anh phải làm thủ tục cải chính hộ tịch hay cải chính giấy khai sinh nếu có sai sót trong đăng hộ tịch của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp thông tin trên giấy khai sinh không sai nhưng vẫn muốn thay đổi thì không được cải chính, chỉnh sửa.

2. Hồ sơ, thủ tục thay đổi thông tin trên giấy khai sinh

Cơ quan giải quyết cải chính giấy khai sinh

Theo Điều 27 Luật Hộ tịch 2014 quy định thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch như sau:

- UBND cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.

- Trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài thì UBND cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc theo Điều 47 Luật Hộ tịch 2014.

Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính giấy khai sinh

- Hồ sơ cải chính giấy khai sinh gồm:

+ Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại theo mẫu.

+ Chứng minh nhân dân của người yêu cầu cải chính.

+ Bản chính Giấy khai sinh của người yêu cầu cải chính.

+ Giấy tờ, tài liệu có liên quan chứng minh cho yêu cầu cải chính.

- Thủ tục thay đổi thông tin trên giấy khai sinh:

Theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 thì thủ tục thực hiện đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bước 2: Xác nhận thông tin

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp-hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

- Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp- hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

- Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì UBND cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến UBND nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

- Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì UBND cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.

Lệ phí cải chính giấy khai sinh

- Lệ phí cải chính giấy khai sinh thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC.

- Phí cấp bản sao Trích lục cải chính giấy khai sinh là 8.000 đồng/bản theo quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC.

- Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật theo Điều 11 Luật Hộ tịch 2014.

Trân trọng!