Tuyển dụng nhân viên hành chính tại Hà Nội với mức lương cơ bản lên tới tận 15 triệu

Mô tả công việc nhân viên hành chính (administrative staff) Hà Nội

- Vị trí nhân viên hành chính (administrative staff) Hà Nội đang được tuyển dụng và là vị trí vô cùng quan trọng trong công ty.

- Nhân viên hành chính có vai trò chịu trách nhiệm sắp xếp phòng họp, phòng ban giám đốc gọn gàng, chuẩn bị nước uống trong các buổi họp và dọn dẹp phòng họp sau khi kết thúc.

- Ngoài ra, nhân viên hành chính còn hỗ trợ tổ chức các buổi hội thảo, hội họp, sự kiện.

- Trên thực tế, nhiệm vụ của nhân viên hành chính không chỉ dừng lại ở đó, mà còn bao gồm việc lên kế hoạch mua sắm, quản lý cấp phát tài sản, công cụ thiết bị và thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ.

- Họ lập và cập nhật danh sách tài sản mới của các bộ phận trong toàn hệ thống công ty.

- Nhân viên hành chính cũng phụ trách việc quản lý và mua sắm các văn phòng phẩm, đảm bảo cấp phát theo yêu cầu.

- Vai trò quản lý và phối hợp công việc với các đội Tin học, Kiến thiết, Vệ sinh, Bảo vệ, Cơ giới cũng hết sức quan trọng, góp phần đảm bảo hoạt động của tổ chức diễn ra suôn sẻ.

Xem thêm Hành chính nhân sự có ảnh hưởng thế nào đến sự phát triển của doanh nghiệp?

Tuyển dụng nhân viên hành chính tại Hà Nội với mức lương cơ bản lên tới tận 15 triệu (Hình từ Internet)

Yêu cầu tuyển dụng

- Để ứng tuyển vào vị trí này, ứng viên cần có những tiêu chuẩn bắt buộc như: Giới tính nữ, độ tuổi từ 23 đến 40 tuổi với yêu cầu ngoại hình ưa nhìn, không nói ngọng hay nói lắp, không có giọng địa phương, và không phun xăm lông mày, môi.

- Trình độ học vấn yêu cầu từ cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng hoặc Hành chính.

- Ứng viên cần tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự tại các công ty có quy mô lớn từ 100 nhân sự trở lên.

- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, kỹ năng soạn thảo văn bản thành thạo cũng là những yếu tố cần thiết, cùng với thái độ cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm và ham học hỏi.

Lợi ích khi làm việc

- Vị trí nhân viên hành chính được hưởng mức lương hấp dẫn từ 10 đến 15 triệu đồng/tháng.

- Ngoài mức lương hấp dẫn, bạn còn được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và ổn định.

- Công ty đảm bảo chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước.

- Các quyền lợi khác bao gồm chế độ phúc lợi như thăm hỏi ốm đau, thai sản, du lịch và chăm sóc sức khỏe.

- Đặc biệt, công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, giúp nhân viên phát triển về chuyên môn và kỹ năng mềm.

- Ứng viên đến từ Thái Bình và Hà Nam còn có cơ hội hưởng mức quyền lợi cao hơn từ 10% so với các ứng viên khác, và được mua các sản phẩm của công ty với giá ưu đãi.

- Đây thực sự là một cơ hội không thể bỏ lỡ đối với những ai đang tìm kiếm một môi trường làm việc ổn định với nhiều cơ hội phát triển.

Trách nhiệm chi tiết của nhân viên hành chính

- Ngoài những mô tả trên, nhân viên hành chính còn phối hợp cùng các bộ phận tổ chức các chương trình sự kiện như hiếu, hỉ, tổng kết cuối năm, sinh nhật...

- Việc quản lý hệ thống nước uống, chuyển phát nhanh hàng ngày cũng thuộc trách nhiệm của vị trí này.

- Họ sẽ tiếp nhận, đem kí duyệt và giám sát triển khai các phiếu đề xuất yêu cầu hàng ngày từ các phòng ban.

- Việc triển khai các kế hoạch sửa văn phòng, chuyển văn phòng hoặc chuyển tài sản cũng nằm trong phạm vi trách nhiệm của họ.

- Cuối cùng, họ thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, góp phần tạo nên một môi trường làm việc ổn định và hiệu quả cho toàn công ty.

Xem thêm Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Kỹ năng cần thiết để làm nhân viên hành chính nhân sự là gì?