Quyết định 2760/QĐ-UBND 2020 giải quyết thủ tục hành chính Thừa phát lại Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre

• Số hiệu: 2760/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Cao Văn Trọng
• Ngày ban hành: 26/10/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2760/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 26 tháng 10 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT 13 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2621/QĐ-UBND ngày 13 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 13 thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1581/TTr-STP ngày 22 tháng 10 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ trong giải quyết 13 thủ tục hành chính lĩnh vực Thừa phát lại thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre (có danh mục kèm theo).

Điều 2. Giao Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 3 (thực hiện); - Bộ Tư pháp; - Cục Kiểm soát TTHC-VPCP; - Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh; - Các PCVP.UBND tỉnh; - Sở Tư pháp (kèm hồ sơ); - Sở Thông tin và Truyền thông (kèm hồ sơ); - Phòng KSTT, TTPVHCC (kèm hồ sơ); - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT.

CHỦ TỊCH Cao Văn Trọng

DANH MỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT 13 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính	Quy trình số
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIẢI QUYẾT TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH
Lĩnh vực: Thừa phát lại (13 quy trình)
1	Đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại	Quyết định số 2621/QĐ- UBND ngày 13 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 13 thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.	01
2	Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại		02
3	Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại		03
4	Cấp lại Thẻ Thừa phát lại		04
5	Thành lập Văn phòng Thừa phát lại		05
6	Đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại		06
7	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại		07
8	Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại		08
9	Đăng ký hoạt động sau khi chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại		09
10	Hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại		10
11	Đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại	Quyết định số 2621/QĐ-UBND ngày 13 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 13 thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.	11
12	Chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại		12
13	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại		13

Quy trình số: 01

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại”

Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan về kết quả giải quyết TTHC; thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại Phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Quy trình số: 03

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

“Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số:    /QĐ-UBND ngày   tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	04 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại Phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở	02 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.

Quy trình số: 04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Cấp lại Thẻ Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt.	Lãnh đạo Sở	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 05

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Thành lập Văn phòng Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	15 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại Phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, nếu không thống nhất ý kiến chuyển STP xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Văn phòng UBND tỉnh	15 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 40 ngày làm việc.

Quy trình số: 06

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	04 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại Phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.

Quy trình số: 07

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại Phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 08

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại Phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, nếu không thống nhất ý kiến chuyển STP xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Văn phòng UBND tỉnh	10 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày làm việc.

Quy trình số: 09

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Đăng ký hoạt động sau khi chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại Phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 10

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại Phòng xem xét, thẩm Định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, nếu không thống nhất ý kiến chuyển STP xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Văn phòng UBND tỉnh	10 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày làm việc.

Quy trình số: 11

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại Phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 12

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại Phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, nếu không thống nhất ý kiến chuyển STP xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Văn phòng UBND tỉnh	10 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày làm việc.

Quy trình số: 13

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

“Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại”

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2760/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại Phòng xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.