|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH TIỀN GIANG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 869/QĐ-UBND
|
Tiền Giang,
ngày 18 tháng 4 năm 2013
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ
CHIẾU CÔNG VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TIỀN GIANG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
TIỀN GIANG
Căn cứ Luật
Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân
dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định
số 136/2007/NĐ-CP ngày
17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về
xuất cảnh, nhập
cảnh
của công dân Việt
Nam; Nghị định số
65/2012/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2012 của Chính phủ, sửa đổi bổ sung một
số điều của Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
Căn cứ Công
văn
số 188/BNG-LS
ngày 15 tháng 01 năm 2013
của
Bộ Ngoại giao về triển khai Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg về sử dung và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về quản lý hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.
Điều 2. Sở
Ngoại vụ có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, đơn vị tổ chức triển khai, thực hiện đồng thời theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quyết định này trên địa bàn tỉnh.
Điều
3. Chánh
Văn
phòng
Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc
Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Công an tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành,
đoàn thể cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Mỹ Tho, thị
xã
Gò Công, và các đơn vị
liên
quan căn cứ Quyết định thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ
ngày ký./.
|
|
TM. ỦY
BAN NHÂN DÂN TỈNH
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Kim Mai
|
QUY ĐỊNH
VỀ QUẢN LÝ HỘ
CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TIỀN GIANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 869/QĐ-UBND ngày 18/4/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Quy định này quy định trách nhiệm của cơ quan, đơn vị quản lý hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu
công vụ và cán bộ, công
chức được cấp
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.
Điều
2. Nguyên tắc sử dụng, quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu
là tài sản của Nhà nước.
Việc
sử dụng, quản lý hộ
chiếu phải
được thực hiện theo Quy định này và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Việc sử dụng, quản lý hộ chiếu không được gây thiệt hại cho uy tín và lợi ích của Nhà nước.
Chương II
TRÁCH NHIỆM CỦA
CƠ QUAN QUẢN LÝ VÀ NGƯỜI ĐƯỢC CẤP HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ
Điều 3. Trách nhiệm của cơ quan quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (HCNG,
HCCV) của cán bộ, công chức thuộc phạm vi
quản lý của mình, bao gồm các công việc sau:
1. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu khi được lưu giữ tại cơ quan quản lý hộ chiếu, không để thất lạc,
ẩm
ướt, hư hại hoặc không sử
dụng được.
2. Bàn giao hộ chiếu cho cán bộ, công chức khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài. Việc bàn giao hộ chiếu phải có ký nhận. Nếu hộ chiếu còn thời hạn sử dụng dưới 6 tháng thì thông báo cho đương sự biết để chủ động đề nghị gia hạn hoặc cấp hộ chiếu mới.
3. Chuyển hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu mới khi người được cấp
hộ chiếu
được điều chuyển công tác.
4. Báo cáo bằng văn bản cho cơ quan chủ quản về việc người được cấp hộ chiếu cố tình không giao hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu theo quy định sau khi nhập cảnh về nước và có biện pháp kịp thời thu hồi hộ chiếu.
5. Thông báo ngay bằng văn bản cho Sở Ngoại vụ về việc hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất, bị
hỏng.
6. Chuyển
cho Sở Ngoại vụ hộ chiếu
của những người không
còn thuộc diện được sử dụng HCNG, HCCV, bao gồm cả những người đã nghỉ hưu, thôi
việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết, bị mất tích.
7. Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (thông
qua Sở Ngoại vụ) để xử lý vi phạm đối với việc sử
dụng và quản lý hộ chiếu không đúng theo Quy định này.
8. Cơ quan giao quản lý hộ chiếu vi phạm Quy định này có thể bị hạn chế hoặc rút lại quyền quản lý hộ chiếu.
Điều 4. Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu
1. Giữ gìn
và bảo
quản hộ chiếu theo quy
định tại Điều 13 Nghị định
136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007.
2. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với quyết định cử đi công tác và tính chất công việc
thực
hiện ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc
biệt
theo hướng
dẫn của Bộ Ngoại giao.
3. Phải khai báo về việc mất hộ chiếu theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007.
4. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài, phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu, trừ trường hợp có lý do chính đáng do thủ trưởng cơ quan quản lý
hộ chiếu quyết định.
5. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ
quan
này thực hiện việc quản lý hộ chiếu theo quy định.
6. Không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để đi nước ngoài với mục
đích cá nhân.
Điều 5. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ
1. Chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao để hủy giá trị hộ chiếu của những người không còn thuộc diện được sử
dụng HCNG, HCCV.
2. Thông báo cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) và Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an về trường hợp HCNG, HCCV bị
mất, bị hỏng.
3. Định
kỳ hàng năm (trước
ngày
30/12), báo cáo
Ủy
ban nhân dân tỉnh việc quản lý, sử dụng HCNG, HCCV trên địa bàn tỉnh.
Điều 6. Chế
độ thông tin báo cáo
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thông báo cho Sở Ngoại vụ họ và tên cán bộ, công chức có trách nhiệm được giao trực tiếp quản lý
hộ chiếu HCNG, HCCV và số điện thoại, email, số fax của cơ quan,
đơn vị.
Định kỳ hàng năm (trước ngày 20/12) báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Ngoại vụ) việc quản lý, sử dụng HCNG, HCCV tại cơ quan, đơn vị.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 7. Xử lý vi phạm
Cơ quan, đơn vị quản lý HCNG, HCCV và người sử dụng HCNG, HCCV
có hành vi quản lý, sử dụng hộ chiếu sai quy định thì tùy theo tính chất và mức
độ
vi phạm sẽ bị
xử lý theo quy định pháp luật.
Điều 8. Trách nhiệm thi hành
Thủ trưởng các cơ
quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Mỹ Tho, thị xã Gò Công có trách nhiệm triển khai Quy định này đến cán bộ, công chức thuộc phạm vi quản lý
để thực hiện./.