|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: 4415/QĐ-UBND
|
Hà Nội, ngày 09
tháng 09 năm 2010
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC THÀNH LẬP
CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng
11 năm 2003;
Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001;
Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày
08/04/2004 về công tác văn thư và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/2/2010 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày
08/4/2004 về công tác văn thư;
Căn cứ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày
08/04/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh
Lưu trữ quốc gia;
Căn cứ Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày
04/02/2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010
của Bộ Nội vụ hướng dẫn chúc năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức
Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân
dân các cấp;
Căn cứ Quyết định số 04/2008/QĐ-UBND ngày
28/8/2008 của UBND thành phố Hà Nội về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ TP Hà Nội;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 1094/TTr-SNV ngày 09/8/2010 về việc thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ
thuộc Sở Nội vụ TP Hà Nội,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ
trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội trên cơ sở hợp nhất phòng Quản lý Văn thư
- Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ thành phố trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội;
Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức có tư cách
pháp nhân, con dấu, có tài khoản riêng, có trụ sở, kinh phí hoạt động do Ngân
sách nhà nước cấp theo quy định pháp luật.
Trụ sở Chi cục Văn thư - Lưu trữ đặt tại số 20, phố
Huỳnh Thúc Kháng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Điều 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chi
cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội:
1. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ
sau:
a) Trình cấp có thẩm quyền ban hành quy hoạch, kế
hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ chức thực hiện
chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ,
quy định về văn thư, lưu trữ;
c) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
“Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử
của thành phố”;
d) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
“Danh mục tài liệu hết giá trị” của Lưu trữ lịch sử của thành phố;
đ) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
“Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu vào Lưu trữ lịch sử của thành phố;
e) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào
công tác văn thư, lưu trữ;
g) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư,
lưu trữ;
h) Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải quyết
khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
i) Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ;
k) Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ;
l) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về văn
thư, lưu trữ;
m) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công
của Giám đốc Sở Nội vụ.
2. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ của
Lưu trữ lịch sử của Thành phố:
a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu
trữ lịch sử của Thành phố;
c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê,
sắp xếp hồ sơ, tài liệu;
d) Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;
đ) Tu bổ, phục chế vào bảo hiểm tài liệu lưu trữ;
e) Xây dựng công cụ tra cứu và tổ chức phục vụ khai
thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
g) Thực hiện một số dịch vụ công về lưu trữ;
h) Quản lý tài chính, tài sản và thực hiện các
nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định;
i) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công
của Giám đốc Sở Nội vụ.
Điều 3. Tổ chức và biên chế
1. Lãnh đạo Chi cục gồm: Chi cục trưởng và
02 Phó Chi cục trưởng.
Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu trách
nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi
cục. Phó Chi cục trưởng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp
luật về lĩnh vực công tác được phân công.
Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm,
cách chức, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu và thực hiện
các chế độ, chính sách khác đối với Chi cục trưởng và Phó Chi cục trưởng thực
hiện theo quy định của UBND Thành phố và pháp luật hiện hành.
2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ gồm 05 phòng:
a) Phòng Hành chính - Tổng hợp;
b) Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ;
c) Phòng Thu thập - Chỉnh lý tài liệu;
d) Phòng Tổ chức sử dụng tài liệu
lưu trữ;
e) Phòng Bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
3. Biên chế
Biên chế của Chi cục Văn thư - Lưu trữ bao gồm biên
chế hành chính và biên chế sự nghiệp nằm trong tổng biên chế hành chính và sự
nghiệp của Sở Nội vụ được UBND thành phố giao hàng năm.
Điều 4. Giao Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hà
Nội quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức, biên chế các phòng
chuyên môn, nghiệp vụ và tương đương thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành
kể từ ngày ký; bãi bỏ Điểm g, k, khoản 2, Mục III của Quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội ban hành kèm theo
Quyết định số 04/2008/QĐ-UBND ngày 28/8/2008 của UBND Thành phố Hà Nội và thay
thế Quyết định số 620/QĐ-UBND ngày 08/9/2008 của UBND Thành phố Hà Nội về việc
thành lập Trung tâm Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội.
Điều 6. Chánh Văn phòng UBND Thành phố; Giám
đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố; Chủ tịch UBND các
quận, huyện, thị xã trực thuộc; các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 6;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư - Lưu trữ NN;
- Thường trực Thành ủy HN,
- Thường trực HĐND TPHN;
- Chủ tịch, các PCT UBND TP;
- Ban Tổ chức Thành ủy;
- CVP, PVP; Website và Công báo;
- Lưu VT, SNV (10b).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Thế Thảo
|