|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 251/KH-UBND
|
Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2017
|
KẾ HOẠCH
THỰC
HIỆN CHỈ THỊ SỐ 35/CT-TTG NGÀY 07/9/2017 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ TĂNG CƯỜNG
CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN, LƯU TRỮ
LỊCH SỬ
Thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày
07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp
hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Công văn số
5709/BNV-VTLTNN ngày 30/10/2017 của Bộ Nội vụ hướng dẫn triển khai thực hiện
Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ, UBND Thành phố ban hành Kế hoạch
thực hiện Chỉ thị như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục
đích
- Đưa việc lập hồ sơ và giao nộp hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử đi vào nề nếp, khoa học và
theo đúng quy định;
- Giải quyết dứt điểm tình trạng tài
liệu đang bó gói, tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức; bảo vệ, bảo quản an toàn
và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ hiệu quả;
- Nâng cao chất lượng công chức, viên
chức làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ
theo quy định.
2. Yêu cầu
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền sâu
rộng, thường xuyên và liên tục bằng nhiều hình thức phù hợp với từng cơ quan,
tổ chức về nội dung Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ
và các văn bản liên quan;
- Lãnh đạo, chỉ đạo chặt chẽ việc lập
hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Hàng
năm đưa nội dung lập hồ sơ công việc thành một trong các tiêu chí để đánh giá
mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với công chức, viên chức đồng thời là
kết quả đánh giá thực hiện nhiệm vụ hàng năm của các cơ quan, tổ chức.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các Sở, ban, ngành;
các Doanh nghiệp nhà nước; các đơn vị sự nghiệp thuộc Thành phố; các tổ chức
chính trị - xã hội - nghề nghiệp; các tổ chức xã hội nghề nghiệp; Chủ tịch UBND
các quận, huyện, thị xã (sau đây gọi tắt là cơ quan,
tổ chức) có trách nhiệm:
a) Tuyên truyền, phổ biến Chỉ thị số
35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ và các quy định của pháp luật
về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể công chức, viên chức thuộc phạm vi
quản lý bằng hình thức phù hợp.
Thời gian hoàn thành: Quý I/2018.
b) Tổ chức thực hiện nghiêm túc việc
lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo Thông
tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ và thực hiện giao, nhận tài
liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử Thành phố theo Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày
20/11/2014 của Bộ Nội vụ.
Thời gian thực hiện: Từ quý I/2018.
c) Thực hiện chỉnh lý dứt điểm tài
liệu được hình thành từ năm 2015 trở về trước đang bó gói, tồn đọng tại cơ
quan, tổ chức.
Thời gian hoàn thành: Quý IV/2021
- Tổng hợp số liệu về khối lượng tài
liệu tồn đọng; lập dự toán kinh phí; xây dựng kế hoạch thực hiện chỉnh lý và
gửi báo cáo về Sở Nội vụ (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ) trước ngày 30/8/2018.
- Tăng cường kiểm tra, giám sát chất
lượng công tác chỉnh lý tài liệu; lựa chọn tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh
viễn giao nộp vào Lưu trữ lịch sử.
d) Tổ chức xây dựng, cải tạo, bố trí
Kho lưu trữ; đầu tư trang thiết bị phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế của
cơ quan, tổ chức để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp
luật và tổ chức khai thác tài liệu lưu trữ có hiệu quả.
Thời gian hoàn thành: quý IV/2020.
e) Bố trí công chức, viên chức làm
công tác văn thư, lưu trữ được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ;
thường xuyên quan tâm bồi dưỡng kiến thức, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ để đáp
ứng yêu cầu công việc tại cơ quan, tổ chức.
Thời gian hoàn thành: quý IV/2020.
- Tổng hợp số liệu công chức, viên
chức đang làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức và gửi báo cáo về
Sở Nội vụ (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ) trước ngày 30/8/2018.
g) Tăng cường ứng dụng công nghệ
thông tin trong việc quản lý văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ điện
tử; xây dựng công cụ tra cứu phục vụ cho việc khai thác tài liệu lưu trữ đạt
hiệu quả.
Thời gian hoàn thành: Quý IV/2020.
h) Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn và
tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ về công tác lập hồ sơ và
giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử đến công chức,
viên chức của cơ quan, tổ chức.
Thời gian thực hiện: Từ quý II/2018.
2. Sở Nội vụ
a) Tuyên truyền, phổ biến các quy
định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ và các văn bản hướng dẫn nghiệp
vụ văn thư, lưu trữ đặc biệt là việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào
Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử trên trang thông tin điện tử của Sở Nội vụ và
Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
b) Rà soát, bổ sung và ban hành các
văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định
của pháp luật hiện hành;
c) Tăng cường tập huấn, kiểm tra,
hướng dẫn về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ
Lịch sử;
Phối hợp với các
cơ quan, tổ chức thuộc UBND thành phố
tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn kỹ năng nghiệp vụ về
công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ
cơ quan, Lưu trữ lịch sử cho công chức, viên chức tại các
cơ quan, tổ chức;
d) Rà soát, đôn đốc các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu chuẩn bị tài liệu đến hạn theo quy định giao nộp
vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố;
e) Tăng cường kiểm tra hoạt động dịch
vụ lưu trữ trên địa bàn thành phố;
g) Đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các
cơ quan, tổ chức thuộc UBND thành phố việc bố trí công chức, viên chức làm công
tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.
3. Sở Tài chính
Chủ trì hướng dẫn các cơ quan, tổ
chức lập dự toán kinh phí phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ hàng năm theo
quy định.
Thẩm định, tổng hợp, báo cáo trình
UBND Thành phố cấp kinh phí tiếp tục thực hiện chỉnh lý tài liệu bó gói, tồn
đọng từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, tổ chức trên cơ sở ý kiến xác
nhận của Sở Nội vụ về khối lượng tài liệu tồn đọng.
4. Sở Thông tin và Truyền thông
Triển khai ứng dụng công nghệ thông
tin vào công tác quản lý văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ công việc
điện tử về văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức;
Tuyên truyền, phổ biến các quy định
của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là công tác lập hồ sơ và
giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử trên cổng thông tin điện tử Thành phố.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Các cơ quan, tổ chức nghiêm túc
thực hiện nội dung của Kế hoạch; hàng năm báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội
vụ (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ) trước ngày 20 tháng 01 năm kế tiếp của năm
báo cáo.
Xây dựng Kế hoạch cụ thể hóa theo
thời gian các nội dung chỉ đạo được nêu tại Kế hoạch trên và bố trí tổ chức
thực hiện có hiệu quả.
2. Giao Sở Nội vụ tổng hợp kết quả
thực hiện báo cáo UBND Thành phố, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước theo quy định.
Tổ chức Hội nghị sơ kết, tổng kết
đánh giá tình hình thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng
Chính phủ trên địa bàn Thành phố.
Trong quá trình thực hiện nếu có
vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp và báo cáo UBND
Thành phố xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà
nước;
- CT và các PCT UBND Thành phố;
- Các Sở, ban, ngành;
- Các Doanh nghiệp nhà nước;
- Các đơn vị sự nghiệp thuộc TP;
- Các tổ chức chính trị-xã hội-nghề nghiệp;
- Các tổ chức xã hội nghề nghiệp;
- UBND các quận, huyện, thị xã;
- VP UBND Thành phố;
- Chi cục Văn thư-Lưu trữ;
- Lưu: VT, NV.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Sửu
|