|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3740/KH-UBND
|
Quảng Ninh, ngày 26 tháng 5 năm 2017
|
KẾ HOẠCH
PHỐI HỢP TỔ CHỨC ĐỐI THOẠI CHÍNH SÁCH CAO CẤP VỀ DU LỊCH BỀN VỮNG
Căn cứ văn bản số 258/VPCP-QHQT ngày 3/2/2017 của Văn phòng Chính phủ v/v Đề án chuẩn bị
và tổ chức Hội nghị bàn tròn chính sách cao cấp về du lịch bền vững; Đề án số
125/ĐA-BVHTTDL ngày 30/12/2016, Đề án chuẩn bị và tổ chức
Hội nghị bàn tròn chính sách cao cấp về du lịch bền vững;
Căn cứ Kế hoạch số 1860/KH-BVHTTDL
04/5/2017 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về Chuẩn bị
và Tổ chức “Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững” tại Hạ Long, từ
ngày 18-20/6/2017;
Căn cứ Kế hoạch số 1862/KH-BVHTTDL
ngày 05/5/2017 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về Tuyên truyền Đối thoại chính sách cao cấp APEC về Du lịch bền vững;
Căn cứ văn bản số 746-CV/TU ngày 26/5/2017 của Tỉnh ủy về việc kế hoạch phối hợp tổ chức Đối thoại
chính sách cao cấp về du lịch bền vững;
Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành Kế hoạch
phối hợp tổ chức “Đối
thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững” như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:
- Bảo đảm Đối thoại chính sách cao cấp
về du lịch bền vững được tổ chức theo đúng quy định hiện hành và nguyên tắc lễ
tân của Việt Nam;
- Bảo đảm sự phối hợp thống nhất, hiệu
quả, chuyên nghiệp giữa các Sở, ban, ngành, địa phương và
đơn vị liên quan trong việc tổ chức sự kiện;
- Thực hiện theo đúng nội dung được
Ban tổ chức Hội nghị phân công;
- Bảo đảm phương châm trọng thị, chu
đáo, tiết kiệm, thể hiện tinh thần “đổi mới, năng động, hội nhập, trách nhiệm,
mến khách và an ninh”;
- Góp phần quảng bá hình ảnh du lịch
Quảng Ninh, đất nước và con người Việt Nam, nâng cao hình ảnh và vị thế của Việt
Nam trên trường quốc tế.
II. ĐỊA ĐIỂM, THỜI GIAN
1. Thời gian: từ ngày 17 - 21/6/2017.
2. Địa điểm: thành phố Hạ Long, Quảng
Ninh.
III. CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ
1. Lịch trình Hội nghị:
- Ngày 1 (17/6/2017): Đón các đoàn chuyên viên tại sân bay Nội Bài đưa về 03 khách sạn chính
thức của đại biểu tại Hạ Long (Vinpearl Hạ Long, Hạ Long Palace, Novotel Hạ
Long).
- Ngày 2 (18/6/2017)
+ 08.30-17.00: Họp trù bị (cấp chuyên
viên).
+ Đón VIP các đoàn Bộ trưởng/Trưởng
đoàn tại sân bay Nội Bài đưa về khách sạn Vinpearl.
+ Tối: Tiệc chiêu đãi của tỉnh Quảng
Ninh.
- Ngày 3 (19/6/2017)
+ 08.30 - 17.00: Đối thoại chính sách
cao cấp về du lịch bền vững (cấp Bộ trưởng).
+ 12.00-13.30: Đối thoại của Bộ trưởng với doanh nghiệp (bữa trưa làm việc).
+ 17.00-18.00: Họp báo công bố kết quả
Hội nghị.
+ 19.00-21.00: Chương trình biểu diễn
nghệ thuật đặc sắc và Tiệc Chiêu đãi của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Ngày 4 (20/6/2017): Tham quan Vịnh Hạ Long và Bảo tàng Quảng Ninh (cả ngày, có ăn trưa
trên tàu).
- Ngày 5(21/6/2017): Đại biểu rời Việt Nam. Tiễn VIP các đoàn Bộ trưởng/Trưởng
đoàn khách sạn Vinpearl - sân bay Nội Bài.
2. Nội dung
a. Chủ đề và tên gọi: Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững.
b. Ưu tiên và nội dung:
- Căn cứ chủ đề trên và bốn ưu tiên của
Năm APEC 2017 tại Việt Nam, gồm (i) APEC hướng đến 2020 và tương lai (ii) phát
triển bao trùm kinh tế, tài chính và xã hội (iii) phát triển nguồn nhân lực
(iv) doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, các vấn đề thảo luận và nội dung của Hội
nghị sẽ lồng ghép các ưu tiên của Năm APEC Việt Nam, nội dung đối thoại phải
phù hợp với chủ đề và ưu tiên chung của Năm APEC 2017, đóng góp vào quan tâm
chung của APEC, đồng thời thúc đẩy các quan tâm của phía Việt Nam
- Tiếp tục phát triển các cam kết của
APEC đã thông qua tại các Hội nghị Bộ trưởng du lịch gần đây để đảm bảo tính kế
thừa và phát triển.
c. Kết quả dự kiến
- Tuyên bố của hội nghị Đối thoại
chính sách cao cấp về du lịch bền vững.
- Các khuyến nghị chính sách về du lịch
bền vững trong APEC (Phụ lục kèm theo Tuyên bố hoặc lồng ghép vào trong Tuyên bố).
III. CÁC NỘI
DUNG TỈNH QUẢNG NINH CHỦ TRÌ, PHỐI HỢP
1. Chủ trì tổ chức Tiệc chiêu đãi của
tỉnh Quảng Ninh và tặng quà lưu niệm hình ảnh vịnh Hạ Long dành cho các đại biểu
dự Hội nghị APEC và đại diện một số cơ quan, ban ngành, địa phương của tỉnh Quảng
Ninh, cơ quan truyền thông tỉnh Quảng Ninh và trong nước (khoảng 220 đại biểu,
trong đó 200 đại biểu quốc tế và trung ương và 20 đại biểu tại Quảng Ninh) tối
18/6/2017 tại khách sạn Vinpearl Hạ Long.
2. Lãnh đạo tỉnh Quảng Ninh dự và
phát biểu chào mừng hội nghị sáng ngày 19/6/2017; dự chiêu đãi của Bộ trưởng Bộ
Văn hóa, Thể thao Du lịch tối ngày 19/6/2017; trả lời phỏng vấn báo viết, báo
hình về sự phối hợp, chuẩn bị và chào mừng hội nghị của tỉnh Quảng Ninh.
3. Tham gia 30 tranh, ảnh nghệ thuật
về tài nguyên thiên nhiên, du lịch, văn hóa tỉnh Quảng
Ninh (kích thước 50 x 70cm, có giá đỡ và khung tranh)
trong chương trình Triển lãm Tranh, Ảnh do Tổng cục Du lịch chủ trì tổ chức thực
hiện trong khuôn khổ các hoạt động “Đối thoại chính sách
cao cấp về du lịch bền vững” tại khách sạn Vinpearl Hạ Long.
4. Phối hợp trực tiếp với Tiểu ban An
ninh - Y tế APEC 2017 chỉ đạo Công an Tỉnh và Sở Y tế tỉnh Quảng Ninh triển
khai đảm bảo an ninh, y tế cho hội nghị tại địa phương.
5. Gửi danh sách các cán bộ của tỉnh
tham gia hỗ trợ tổ chức hội nghị để làm thẻ ra vào; danh sách các xe ô tô tỉnh
sẽ sử dụng trong thời gian hội nghị để nhận phù hiệu xe về Bộ phận thường trực
Ban Tổ chức APEC 2017 (Vụ Hợp tác quốc tế, Tổng cục Du lịch).
6. Chỉ đạo các Sở, ban, ngành, Ủy ban
nhân dân thành phố Hạ Long và các địa phương, doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn,
cơ sở dịch vụ và các đơn vị có liên quan trên địa bàn tỉnh phối hợp chặt chẽ với
Tổng cục Du lịch, Cục Hợp tác quốc tế và các Tiểu ban APEC 2017, hỗ trợ triển
khai các nhiệm vụ lễ tân, hậu cần, an ninh, y tế tại địa
phương như: (i) Phối hợp với Tổng cục Du lịch tổ chức tham quan Vịnh Hạ Long và
Bảo tàng Quảng Ninh ngày 20/6/2017; trang hoàng đường phố, khách sạn, bến tàu,
Bảo tàng, tổ chức trưng bày ảnh đẹp du lịch; (ii) Phối hợp với Cục Hợp tác quốc
tế tổ chức đón tiếp khách APEC dự hội nghị, tuyển chọn 60 sinh viên, giáo viên
của Trường Đại học Hạ Long làm liên lạc viên, tình nguyện viên; (iii) Phối hợp
với Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đón tiếp khách Trung ương; (iv)
Phối hợp với Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa APEC quản lý và hướng dẫn báo
chí...
7. Các công việc liên quan khác do
Ban Tổ chức và các Tiểu ban tổ chức của Hội nghị đề nghị.
IV. KINH PHÍ THỰC
HIỆN
Ngoài kinh phí đã được các cơ quan
Trung ương bố trí theo quy định; kinh phí thực hiện khác được trích từ nguồn
kinh ngân sách tỉnh và các nguồn huy động hợp pháp khác.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Cơ quan chỉ đạo và tổ chức thực
hiện:
1.1. Cơ quan chỉ đạo: Ủy ban nhân dân
tỉnh Quảng Ninh.
1.2. Cơ quan thực hiện: Các Sở, ban,
ngành, địa phương và đơn vị được phân công tại Kế hoạch này.
2. Phân công trách nhiệm
Các Sở, ban, ngành, địa phương và đơn
vị liên quan tổ chức thực hiện các nội dung công việc do Ban Tổ chức và các Tiểu
ban tổ chức của Hội nghị đề nghị, đồng thời triển khai các nội dung cụ thể như
sau:
2.1. Sở Du lịch
- Là cơ quan thường trực của tỉnh Quảng
Ninh, chịu trách nhiệm toàn diện triển khai thực hiện các nội dung do tỉnh chủ
trì, chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động phối hợp của tỉnh Quảng Ninh đảm
bảo hiệu quả, thành công.
- Là đầu mối
liên hệ với Ban Tổ chức và các Tiểu ban APEC 2017 về các nội dung liên quan đến
Hội nghị Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững.
- Chịu trách nhiệm tổng thể triển
khai Kế hoạch phối hợp tổ chức Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch
bền vững được Ủy ban nhân dân Tỉnh phê duyệt; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân
Tỉnh các khó khăn, vướng mắc (nếu có).
- Đôn đốc các các Sở, ban, ngành, các
địa phương và đơn vị liên quan tham gia thực hiện các nội dung chương trình.
- Chuẩn bị nội dung làm việc và bài
phát biểu chào mừng của Lãnh đạo tỉnh tham dự phiên họp khai mạc chương trình
nghị sự, bài phát biểu Tiệc chiêu đãi và các nội dung khác có liên quan trong
khuôn khổ Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị
liên quan chuẩn bị, tổ chức Tiệc chiêu đãi của tỉnh Quảng Ninh vào tối ngày
18/6/2017 (trang trí khánh tiết, sân khấu, tiệc ăn, uống, ...); thiết kế
ma-két, in và gửi Giấy mời Tiệc Chiêu đãi của tỉnh Quảng Ninh tới Bộ phận thường
trực Ban Tổ chức APEC 2017 để chuyển đến các đại biểu; kịch bản chương trình tiệc
(kịch bản phần lễ, chương trình văn nghệ,...).
- Tổng hợp danh sách các cán bộ, tình
nguyện viên của tỉnh tham gia hỗ trợ tổ chức hội nghị để làm
thẻ ra vào; danh sách các xe ô tô sẽ sử dụng trong thời gian hội nghị để nhận
phù hiệu xe và gửi về Bộ phận thường trực Tiểu ban An Ninh - Y tế APEC
2017.
- Tổng hợp các ấn phẩm, tờ rơi, tập gấp,
đĩa hình quảng bá về du lịch, kinh tế, đầu tư thương mại của tỉnh bằng tiếng
Anh gửi Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa APEC 2017.
- Chủ trì chuẩn bị quà tặng của tỉnh
Quảng Ninh (200 đĩa đồng) gửi về Vụ Hợp tác Quốc tế - Tổng cục Du lịch để đưa
vào Bộ quà tặng đại biểu tham dự Hội nghị.
- Phối hợp với các Tiểu ban APEC 2017
đón, tiễn, triển khai công tác lễ tân phục vụ đại biểu dự Hội nghị.
- Tổng hợp các ý kiến, các công việc
phát sinh báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
2.2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
- Phối hợp với Sở Du lịch tham mưu,
rà soát triển khai Kế hoạch phối hợp tổ chức Đối thoại
chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững.
- Báo cáo Lãnh đạo tỉnh các chương
trình, nội dung lãnh đạo tỉnh tham dự các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị
theo đề nghị của Sở Du lịch.
- Báo cáo Lãnh đạo tỉnh về nội dung
chuẩn bị trả lời phỏng vấn báo viết, báo hình cho Lãnh đạo tỉnh về sự phối hợp,
chuẩn bị và chào mừng hội nghị của tỉnh Quảng Ninh theo đề nghị của Sở Thông
tin và Truyền thông.
2.3. Sở Ngoại vụ
- Chịu trách nhiệm tổng thể đối với tất cả các hoạt động lễ tân ngoại
giao, lễ tân đón, tiếp, phục vụ Lãnh đạo các Ban, Bộ, Ngành trung ương.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Du lịch,
Trường Đại học Hạ Long và các đơn vị liên quan quản lý hoạt động của tình nguyện
viên tỉnh Quảng Ninh; là đầu mối của tỉnh Quảng Ninh phối hợp Tiểu ban Lễ tân
APEC tập huấn, triển khai các nội dung cụ thể có liên quan.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Du lịch, Bộ
phận thường trực Ban Tổ chức APEC 2017, Cục Hợp tác Quốc tế - Bộ Văn hóa, Thể
thao và Du lịch và các đơn vị liên quan triển khai công tác lễ tân (đặt biển tên, bố trí chỗ ngồi đại biểu,
đón đại biểu, ...) đối với tất cả đại biểu dự Tiệc chiêu đãi do tỉnh Quảng Ninh
chủ trì tối ngày 18/6/2017.
- Phối hợp với Tiểu ban Lễ tân APEC
2017 (Cục Hợp tác Quốc tế - Tổng cục Du lịch chủ trì) tổ chức đón, tiễn các Trưởng
Đoàn ngoại giao của các nền kinh tế.
- Phối hợp với các cơ quan liên quan
hướng dẫn thủ tục và thực hiện quản lý nhà nước đối với phóng viên nước ngoài
hoạt động tại tỉnh trong thời gian hội nghị.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Du lịch,
Trường Đại học Hạ Long và các đơn vị liên quan quản lý hoạt động của tình nguyện
viên tỉnh Quảng Ninh; là đầu mối của tỉnh Quảng Ninh phối hợp Tiểu ban Lễ
tân APEC tập huấn, triển khai các nội dung cụ thể có liên quan.
2.4. Công an tỉnh
- Phối hợp với Tiểu ban An ninh - Y tế
APEC 2017 xây dựng và triển khai Kế hoạch hỗ trợ an ninh, an toàn phục vụ Hội
nghị (theo chỉ đạo ngành dọc, đầu mối là Văn phòng thường trực Tiểu ban An ninh
- Y tế).
- Kiểm tra an ninh, an toàn phương tiện
vận chuyển đường bộ và đường thủy phục vụ hội nghị; đảm bảo an ninh, an toàn
cho các hoạt động trong khuôn khổ Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du
lịch bền vững tại Hạ Long.
2.5. Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy
tỉnh
Xây dựng và triển khai Kế hoạch phòng
chống cháy nổ tại các địa điểm, hoạt động trong khuôn khổ
Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững
(Hội nghị, nơi ăn, nghỉ và trên các phương tiện, địa điểm tham quan của đoàn đại
biểu, ...).
2.6. Sở Y tế
- Phối hợp với Tiểu ban An ninh - Y tế
APEC 2017 xây dựng và triển khai Kế hoạch hỗ trợ y tế phục vụ các hoạt động
trong khuôn khổ Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững tại
Hạ Long ... (theo chỉ đạo ngành dọc, đầu mối Cục Quản lý khám chữa bệnh, Bộ Y tế).
- Kiểm tra, đảm bảo an toàn thực phẩm
và vệ sinh môi trường, y tế dự phòng trong suốt thời gian
diễn ra hội nghị.
- Bố trí tổ trực y tế tại các khách sạn
Vinpearl Hạ Long, Novotel Hạ Long Bay, Hạ Long Palace, Mường Thanh Hạ Long,
trên tàu thăm quan vịnh Hạ Long. Bố trí xe cứu thương và các thiết bị sơ cứu cần
thiết ở mỗi tổ y tế.
- Riêng đối với Tiệc chiêu đãi của tỉnh
Quảng Ninh tối ngày 18/6/2017, Sở Y tế chủ trì, chủ động xin ý kiến của cơ quan
chủ quản cấp trên, thống nhất phương án và tổ chức thực hiện
đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, thường trực cấp cứu..., kịp thời báo cáo cơ
quan có thẩm quyền để triển khai thực hiện.
2.7. Sở Thông tin và Truyền thông
- Cung cấp danh sách 02 hướng dẫn báo
chí cho Hội nghị.
- Chủ trì hướng dẫn các cơ quan thông
tấn báo chí, phát thanh truyền hình truyền thông về các hoạt
động trong Hội nghị và tình hình du lịch bền vững tại 21 nền kinh tế APEC.
- Chủ trì, phối
hợp với Sở Du lịch và các đơn vị liên quan chuẩn bị nội
dung trả lời phỏng vấn và/hoặc bài viết của Lãnh đạo tỉnh về sự phối hợp, chuẩn
bị và chào mừng hội nghị của tỉnh Quảng Ninh trước Đối thoại
để đăng tải trên trang thông tin điện tử chính thức của Năm APEC 2017.
- Phối hợp với Tiểu ban Tuyên truyền
- Văn hóa APEC 2017 quản lý và hướng dẫn báo chí, thông tin tuyên truyền theo
quy định.
- Phối hợp rà
soát các nội dung tham mưu Lãnh đạo tỉnh phát biểu tại các hoạt động.
2.8. Sở Giao thông vận tải
- Phối hợp với Tiểu ban An ninh - Y tế
APEC 2017, Công an tỉnh kiểm tra an toàn phương tiện vận chuyển đường thủy và
đường bộ phục vụ Hội nghị;
- Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân
dân thành phố Hạ Long, Công ty TNHH Âu Lạc Quảng Ninh kiểm tra cảng, bến tàu du
lịch phục vụ tham quan.
- Phối hợp với Tiểu ban Vật chất - Hậu
cần APEC 2017, Ủy ban nhân dân thành phố Hạ Long xây dựng tuyến tham quan vịnh
Hạ Long cho đại biểu tham dự hội nghị.
- Cử đại diện tham gia Ban điều hành
xe đưa đón đại biểu.
2.9. Sở Văn hóa và Thể thao
- Thẩm định nội dung maket tuyên truyền và gửi, hướng dẫn Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
thực hiện in và treo băng zôn, phướn thả tại các trục đường chính, các tuyến đường
diễn ra các hoạt động của Hội nghị.
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công
tác triển khai thực hiện trang trí khánh tiết của các địa phương; kịp thời báo
cáo Ủy ban nhân dân tỉnh nếu có khó khăn, vướng mắc.
- Đón tiếp và bố trí thuyết minh viên hướng dẫn đại biểu tham quan Bảo tàng Quảng Ninh.
- Phối hợp với Trường Đại học Hạ Long
tổ chức chương trình nghệ thuật tại Tiệc chiêu đãi của Ủy ban nhân dân tỉnh tối
ngày 18/6/2017.
2.10. Sở Tài chính
Đảm bảo nguồn tài chính để tổ chức Đối
thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững.
2.11. Cơ quan Báo, Đài tỉnh Quảng
Ninh
- Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin
và Truyền thông tuyên truyền, quảng bá về Hội nghị.
- Đăng tin, bài báo trả lời phỏng vấn
của Lãnh đạo tỉnh về Hội nghị.
2.12. Ủy ban nhân dân các huyện,
thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh
- Tăng cường công tác chỉnh trang đường
phố, trang trí khánh tiết đảm bảo vệ sinh xanh - sạch - đẹp trong thời gian diễn
ra Hội nghị, đặc biệt là các địa phương trên cung đường di chuyển của các đoàn
đại biểu (Đông Triều, Uông Bí, Quảng Yên, Hạ Long); tạm dừng tất cả các hoạt động
thi công xây dựng, hoạt động vận chuyển ảnh hưởng đến môi
trường trên các tuyến đường trong thời gian diễn ra các hoạt động của Hội nghị.
- Thực hiện việc in ấn, treo
băng-zôn, phướn thả, ... tuyên truyền trực quan về Hội nghị theo ma két và hướng
dẫn của Tiểu ban Thông tin tuyên truyền APEC và Sở Văn hóa và Thể thao; đặc biệt
lưu ý công tác trang trí khánh tiết tại các khu vực liên quan tới hoạt động của
các đoàn đại biểu (các trục đường chính, khu vực Bãi Cháy, khu vực tổ chức hội
nghị, cảng tàu du lịch Tuần Châu, vịnh Hạ Long, Bảo tàng Quảng Ninh...)
- Ủy ban nhân dân thành phố Hạ Long lựa chọn địa điểm để Ban Tổ chức treo 03 pano tấm lớn
quảng bá về Hội nghị trên địa bàn thành phố Hạ Long; chủ trì, phối hợp các cơ
quan hỗ trợ chương trình tham quan vịnh Hạ Long, bố trí hướng dẫn viên tiếng
Anh hướng dẫn tham quan cho đại biểu (trong trường hợp Ban tổ chức có yêu cầu);
phối hợp kiểm tra cảng, bến tàu du lịch phục vụ tham quan vịnh Hạ Long.
2.13. Trường Đại học Hạ Long
- Xây dựng và triển khai Kế hoạch tuyển
chọn, đào tạo và sử dụng 60 tình nguyện viên gửi về Cục Hợp tác Quốc tế - Bộ
Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Phối hợp với Tiểu ban Lễ tân APEC 2017, Sở Ngoại vụ quản lý và tổ chức tập huấn tình nguyện viên tại Hạ Long.
- Phối hợp với Tiểu ban Lễ tân APEC
2017 bố trí tình nguyện viên tại các Bàn đón tiếp tại các khách sạn và các
phòng chức năng phục vụ hội nghị.
- Chủ trì xây dựng và thống nhất nội
dung các tiết mục biểu diễn nghệ thuật với Cục Nghệ thuật Biểu diễn - Bộ Văn
hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh tại Tiệc chiêu đãi
của UBND tỉnh Quảng Ninh tối ngày 18/6/2017.
2.14. Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh
Quảng Ninh
- Chủ trì lựa chọn 30 tranh, ảnh nghệ
thuật về tài nguyên thiên nhiên, du lịch, văn hóa tỉnh Quảng Ninh (kích thước
50 x 70cm, có giá đỡ và khung tranh); phối hợp với Tổng cục
Du lịch để tham gia trong chương trình Triển lãm Tranh, Ảnh của Tổng cục Du lịch
trong khuôn khổ các hoạt động “Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững” để góp phần
giới thiệu quảng bá về thiên nhiên, du lịch và văn hóa tỉnh Quảng Ninh.
- Phối hợp với Tiểu ban Tuyên truyền
- Văn hóa APEC 2017 trưng bày ảnh đẹp về Du lịch Quảng Ninh tại KS Vinpearl Hạ
Long và khu vực nhà chờ bến tàu sang đảo của khách sạn Vinpearl Hạ Long.
2.15. Công ty TNHH Âu Lạc Quảng
Ninh
- Phối hợp với Ủy ban nhân dân thành
phố Hạ Long, Sở Giao thông vận tải tổ chức kiểm tra cảng, bến tại Cảng tàu Du lịch
Tuần Châu phục vụ các đại biểu tham quan vịnh Hạ Long,
- Thực hiện trang trí khánh tiết từ cổng
chào Tuần Châu đến khu vực cảng tàu Tuần Châu.
- Bố trí địa điểm thuận lợi cho các
tàu du lịch đón, trả đại biểu đi tham quan du lịch vịnh Hạ Long.
2.16. Các doanh nghiệp du lịch
liên quan
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, bố trí hậu
cần phục vụ Hội nghị và đón tiễn đại biểu.
- In ấn, treo băng zôn, cờ phướn, áp
phích, trang trí khánh tiết tại khu vực khách sạn.
- Phối hợp lập Bàn thông tin tại các
khách sạn đón tiếp đại biểu và tổ chức hội nghị.
- Tổng hợp danh sách đăng ký phòng của
đại biểu quốc tế gửi về Tiểu ban Vật chất - hậu cần APEC 2017.
- Khách sạn Vinpearl Hạ Long nghiên cứu
hỗ trợ một số dịch vụ phục vụ Hội nghị theo đề nghị của Tổng cục Du lịch tại
văn bản số 471/TCDL-HTQT ngày 03/5/2017; hỗ trợ tỉnh Quảng Ninh tổ chức Tiệc
chiêu đãi tối ngày 18/6/2017.
- Phối hợp chặt chẽ với các Sở, ban,
ngành và đơn vị liên quan thực hiện các nội dung công việc có liên quan.
3. Các Sở,
ban, ngành, địa phương và đơn vị liên quan:
- Cung cấp danh sách cán bộ đầu mối
triển khai thực hiện Kế hoạch này về Sở Du lịch và các cơ quan có liên quan trước
ngày 20/5/2017.
- Lập danh sách các cán bộ, tình nguyện
viên của tỉnh tham gia hỗ trợ tổ chức hội nghị để làm thẻ ra vào; danh sách các
xe ô tô tỉnh sẽ sử dụng trong thời gian hội nghị để nhận phù hiệu xe và gửi Sở
Du lịch tổng hợp để gửi về Bộ phận thường trực Ban Tổ chức APEC 2017 (Vụ Hợp
tác quốc tế - Tổng cục Du lịch).
4. Các Sở, ban, ngành, địa phương và
đơn vị liên quan căn cứ nội dung Kế hoạch này chủ động xây dựng phương án triển
khai chi tiết, gửi về Sở Du lịch tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh, xây dựng
dự toán kinh phí gửi Sở Du lịch tổng hợp gửi Sở Tài chính thẩm định trình Ủy
ban nhân dân Tỉnh phê duyệt theo quy định (căn cứ nguyên tắc lập dự toán theo mục
9.1 của Kế hoạch số 1860/KH-BVHTTDL ngày 05/5/2017 của Bộ
Văn hóa, Thể thao và Du lịch về Chuẩn bị và tổ chức “Đối thoại chính sách cao cấp
về du lịch bền vững” tại Hạ Long, từ ngày 18-20/6/2017).
5. Trong quá trình thực hiện, nếu có
khó khăn, vướng mắc hoặc xuất hiện những nội dung chưa được đề cập đến và những
vấn đề chưa được chi tiết hoá trong Kế hoạch, các Sở, ban, ngành địa phương và
đơn vị liên quan kịp thời phản ánh, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở
Du lịch đầu mối) để bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp.
(Gửi kèm theo Kế hoạch này: Phụ lục
1, Phụ lục 2, Kế hoạch số 1860/KH-BVHTTDL ngày
04/5/2017, Kế hoạch số 1862/KH-BVHTTDL ngày
04/5/2017, Kế hoạch số 2185/KH-BVHTTDL ngày
22/5/2017, Kế hoạch 2181/KH-BVHTTDL ngày 22/5/2017 của Bộ Văn hóa, Thể thao và
Du lịch, và văn bản số 471/TCDL-HTQT ngày 03/5/2017 của Tổng cục Du lịch)
|
Nơi nhận:
- Bộ Ngoại giao, Bộ
VHTT&DL, Tổng cục Du lịch (đề nghị ph.hợp);
- TT TU, TT HĐND tỉnh (báo cáo);
- CT, các PCT UBND tỉnh (báo cáo);
- Các đv được phân công t/c t/hiện;
- Đài PTTH tỉnh, Báo QN, Cổng TTT ĐT tỉnh;
- V0, V1-4, các
CV NCTH VPUB tỉnh;
- Lưu: VT, DL2
VH-CV17.89
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Vũ Thị Thu Thủy
|
|
TT
|
Nội dung công việc
|
Đơn
vị chủ trì
|
Đơn
vị phối hợp
|
|
1
|
Phối hợp với Tiểu ban Nội dung - Tuyên truyền APEC 2017
|
|
1.1
|
Chuẩn bị nội
dung làm việc và Bài phát biểu chào mừng của Lãnh đạo tỉnh tại phiên khai mạc
chương trình nghị sự, bài phát biểu Tiệc chiêu đãi.
|
Sở
Du lịch
|
Sở
Ngoại vụ; Văn phòng UBND tỉnh
|
|
1.2
|
Cung cấp danh sách 02 hướng dẫn báo
chí cho Hội nghị gửi Tiểu Ban Nội dung - Tuyên truyền (đầu mối Tổng cục Du lịch
- Trung tâm thông tin Du lịch)
|
Sở
Thông tin và Truyền thông
|
|
|
1.3
|
Chuẩn bị nội
dung trả lời phỏng vấn; bài viết của Lãnh đạo tỉnh về sự
phối hợp, chuẩn bị và chào mừng hội nghị của tỉnh Quảng
Ninh trước Đối thoại để đăng tải trên trang thông tin điện tử chính thức của
Năm APEC 2017 (đầu mối Vụ Hợp tác Quốc tế - Tổng cục DL)
|
Sở
Du lịch, Văn phòng UBND tỉnh
|
|
2
|
Phối hợp với Tiểu ban Lễ tân
APEC 2017
|
|
2.1
|
Xây dựng và triển khai Kế hoạch tuyển
chọn, đào tạo và sử dụng 60 tình nguyện viên; phối hợp với Tiểu ban Lễ tân APEC 2017, Sở Ngoại vụ quản lý và tổ chức tập huấn tình
nguyện viên tại Hạ Long (đầu mối Cục Hợp tác Quốc tế - Bộ
Văn hóa, Thể thao và Du lịch)
|
Trường
Đại học Hạ Long
|
Sở
Ngoại vụ
|
|
2.2
|
Phối hợp bố trí tình nguyện viên tại
các Bàn đón tiếp tại các khách sạn và các phòng chức năng phục vụ hội nghị (đầu
mối Cục Hợp tác Quốc tế - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
|
|
2.3
|
Chịu trách nhiệm tổng thể đối với tất
cả các hoạt động lễ tân ngoại giao, lễ tân đón, tiếp, phục vụ Lãnh đạo các
Ban, Bộ, Ngành Trung ương; Chủ trì công tác lễ tân tại Tiệc Chiêu đãi của tỉnh
Quảng Ninh tối ngày 18/6/2017 (đầu mối Cục Hợp tác Quốc
tế - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
|
Sở
Ngoại vụ
|
Sở
Du lịch, Văn phòng UBND tỉnh, KS Vinpearl Hạ Long
|
|
Sở
Du lịch
|
|
2.4
|
Phối hợp tổ chức đón, tiễn các Trưởng
Đoàn ngoại giao của các nền kinh tế (đầu mối Cục Hợp tác Quốc tế - Bộ Văn
hóa, Thể thao và Du lịch)
|
Sở
Du lịch, Văn phòng UBND tỉnh, các KS liên quan
|
|
2.5
|
Chủ trì quản lý hoạt động của tình nguyện
viên tỉnh Quảng Ninh; là đầu mối của tỉnh Quảng Ninh phối hợp Tiểu ban Lễ tân APEC tập huấn, triển khai các nội dung cụ thể có liên quan.
|
|
Sở
Du lịch, Trường Đại học Hạ Long và các đơn vị liên quan
|
|
2.6
|
Chuẩn bị quà tặng của tỉnh Quảng
Ninh (200 đĩa đồng) gửi về Vụ Hợp tác Quốc tế - Tổng cục Du lịch để đưa vào Bộ quà tặng đại biểu tham dự Hội nghị
|
Sở
Du lịch
|
|
|
2.7
|
Phối hợp tổ chức đón, tiễn đại biểu
các Bộ, ngành trung ương.
|
Sở
Du lịch
|
Các
khách sạn liên quan
|
|
2.8
|
Bố trí lãnh đạo đón, tiễn các đoàn
quốc tế tại Khách sạn lưu trú của đại biểu
|
KS
Vinpearl Hạ Long, Novotel Hạ Long, Hạ Long Palace
|
Sở
Ngoại vụ, Sở Du lịch
|
|
3
|
Phối hợp với Tiểu ban Vật chất —
Hậu cần APEC 2017
|
|
3.1
|
Chủ trì, phối hợp các cơ quan hỗ trợ
chương trình tham quan vịnh Hạ Long, bố trí hướng dẫn viên tiếng Anh hướng dẫn
tham quan cho đại biểu (trong trường hợp Ban tổ chức có yêu cầu)
|
Ủy
ban nhân dân thành phố Hạ Long
|
Sở
Du lịch, Sở Ngoại vụ, Sở Giao thông vận tải
|
|
3.2
|
Kiểm tra an toàn, vệ sinh môi trường
cảng, bến tàu, điểm tham quan trên vịnh Hạ Long
|
Sở
Giao thông vận tải
|
Sở
Du lịch, UBND thành phố Hạ Long Công ty TNHH Âu Lạc Quảng
Ninh
|
|
3.3
|
Bố trí địa điểm
thuận lợi cho các đội tàu du lịch đón, trả đại biểu đi tham quan du lịch vịnh
Hạ Long
|
Công
ty TNHH Âu Lạc Quảng Ninh
|
Các
doanh nghiệp tàu du lịch liên quan
|
|
3.4
|
Chuẩn bị cơ sở vật chất, bố trí hậu
cần phục vụ Hội nghị và đón, tiễn đại biểu
|
KS Vinpearl
Hạ Long, Novotel Hạ Long, Hạ Long Palace, Mường Thanh Hạ Long
|
|
|
3.5
|
Phối hợp lập Bàn thông tin tại các
khách sạn đón tiếp đại biểu và tổ chức hội nghị
|
Sở
Du lịch
|
|
3.6
|
Đón tiếp và bố trí thuyết minh viên hướng dẫn đại biểu tham quan Bảo tàng Quảng Ninh
|
Sở
Văn hóa và Thể thao, Bảo tàng tỉnh Quảng Ninh
|
Sở
Du lịch, Sở Ngoại vụ
|
|
3.7
|
Chủ trì chuẩn bị tổ chức Tiệc chiêu
đãi của Tỉnh Quảng Ninh vào tối ngày 18/6/2017
|
Sở
Du lịch
|
VP
UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ, KS Vinpearl Hạ Long
|
|
3.8
|
Chủ trì xây dựng và thống nhất nội
dung biểu diễn nghệ thuật với Cục Nghệ thuật Biểu diễn -
Bộ VHTTDL, Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh tại Tiệc chiêu đãi của UBND tỉnh
Quảng Ninh tối ngày 18/6/2017 (đầu mối Cục Nghệ thuật Biểu diễn - Bộ VHTTDL)
|
Trường
Đại học Hạ Long
|
Sở
Văn hóa và Thể thao, Sở Du lịch
|
|
3.9
|
Cử đại diện tham gia Ban điều hành
xe đưa đón đại biểu (đầu mối Vụ Hợp tác Quốc tế - Tổng cục Du lịch).
|
Sở
Giao thông Vận tải
|
Sở Du
lịch
|
|
3.10
|
Hỗ trợ một số
dịch vụ phục vụ Hội nghị theo đề nghị của Tổng cục Du lịch tại văn bản số
471/TCDL-HTQT ngày 03/5/2017; hỗ trợ tỉnh Quảng Ninh tổ chức Tiệc chiêu đãi tối
ngày 18/6/2017 (đầu mối Vụ Hợp tác Quốc tế - Tổng cục Du lịch)
|
Khách
sạn Vinpearl Hạ Long
|
|
3.11
|
Tổng hợp danh sách đăng ký phòng của
đại biểu quốc tế hàng tuần gửi về Tiểu ban Vật chất - hậu
cần Hội nghị (đầu mối Vụ Hợp tác Quốc tế - Tổng cục Du lịch)
|
KS
Vinpearl Hạ Long, Novotel Hạ Long, Hạ Long Palace
|
|
4
|
Phối hợp với Tiểu ban An ninh —
Y tế APEC 2017
|
|
4.1
|
Tổng hợp danh sách các cán bộ, tình
nguyện viên của tỉnh tham gia hỗ trợ tổ chức hội nghị để làm thẻ ra vào; danh sách các xe ô tô sẽ sử dụng trong thời gian hội
nghị để nhận phù hiệu xe và gửi về Bộ phận thường trực Tiểu ban An Ninh - Y tế
APEC 2017 (đầu mối Vụ Hợp tác quốc tế - Tổng cục Du lịch)
|
Sở
Du lịch
|
các
Sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương, doanh nghiệp du lịch liên quan
|
|
4.2
|
Xây dựng và triển khai Kế hoạch hỗ
trợ an ninh, an toàn phục vụ Hội nghị (theo chỉ đạo ngành dọc, đầu mối Văn
phòng thường trực Tiểu ban An ninh — Y tế)
|
Công
an tỉnh
|
Các
đơn vị liên quan
|
|
4.3
|
Kiểm tra an ninh, an toàn phương tiện
vận chuyển đường bộ và đường thủy
|
Công
an tỉnh, Sở Giao thông Vận tải, Cảnh sát Phòng cháy Chữa cháy tỉnh
|
Sở
Du lịch, các doanh nghiệp tàu du lịch liên quan
|
|
4.4
|
Xây dựng và triển khai Kế hoạch hỗ
trợ y tế phục vụ Hội nghị (theo chỉ đạo ngành dọc, đầu mối
Cục Quản lý khám chữa bệnh, Bộ Y tế)
|
Sở Y
tế
|
|
|
4.5
|
Kiểm tra, đảm bảo an toàn thực phẩm
và vệ sinh môi trường, y tế dự phòng cho đại biểu trong suốt thời gian diễn
ra hội nghị
|
Các
khách sạn Vinpearl Hạ Long, Lotus Hạ Long, Hạ Long
Place, Mường Thanh Hạ Long
|
|
4.6
|
Bố trí tổ trực
y tế tại các khách sạn Vinpearl Hạ Long, Novotel Hạ Long
Bay, Hạ Long Palace, Mường Thanh Hạ Long, trên tàu thăm
quan vịnh Hạ Long. Bố trí xe cứu thương và các thiết bị sơ cứu cần thiết ở mỗi
tổ y tế
|
|
4.7
|
Chủ trì, chủ động xin ý kiến của cơ
quan chủ quản cấp trên, thống nhất phương án và tổ chức thực hiện đảm bảo vệ
sinh an toàn thực phẩm, thường trực cấp cứu... tại Tiệc chiêu đãi của tỉnh Quảng
Ninh tối ngày 18/6/2017, kịp thời báo cáo cơ quan có thẩm
quyền để triển khai thực hiện.
|
khách
sạn Vinpearl Hạ Long
|
|
4.8
|
Đảm bảo an ninh, y tế phục vụ các
chương trình tham quan của đại biểu
|
Công
an tỉnh, Sở Y tế
|
Các
cơ quan liên quan
|
|
4.9
|
Xây dựng và triển khai Kế hoạch phòng
chống cháy nổ tại các địa điểm tổ chức Hội nghị, nơi ăn, nghỉ và trên các
phương tiện, địa điểm tham quan của đoàn đại biểu (đầu mối Văn phòng thường
trực Tiểu ban An ninh — Y tế )
|
Cảnh
sát Phòng cháy Chữa cháy Quảng Ninh
|
|
|
5
|
Phối hợp với Tiểu ban Tuyên truyền
— Văn hóa APEC 2017
|
|
5.1
|
Tổng hợp các ấn phẩm, tờ rơi, tập gấp,
đĩa hình quảng bá về du lịch, kinh tế, đầu tư thương mại của tỉnh bằng tiếng
Anh gửi Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa APEC 2017 (đầu mối Vụ Thị trường — Tổng
cục Du lịch).
|
Sở
Du lịch
|
UBND
thành phố Hạ Long, IPA Quảng Ninh
|
|
5.2
|
Phối hợp hướng dẫn các cơ quan
thông tấn báo chí, phát thanh truyền hình truyền thông về các hoạt động trong
Hội nghị và tình hình du lịch bền vững tại 21 nền kinh tế APEC (đầu mối Vụ
Thông tin báo chí, Bộ Ngoại giao)
|
Sở
Thông tin & Truyền thông
|
Đài
PTTH Quảng Ninh, Báo Quảng Ninh, Cổng thông tin điện tử tỉnh
|
|
5.3
|
Tuyên truyền, quảng bá về Hội nghị
|
Đài
PTTH Quảng Ninh, Báo Quảng Ninh, Cổng thông tin điện tử tỉnh
|
Sở Thông
tin & Truyền thông
|
|
5.4
|
Đăng tin, bài
báo trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo tỉnh về Hội nghị; tăng cường thông tin,
tuyên truyền về các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị
|
|
5.5
|
Phối hợp hướng dẫn thủ tục và thực hiện
quản lý nhà nước đối với phóng viên nước ngoài hoạt động tại tỉnh trong thời
gian hội nghị (đầu mối Vụ Thông tin báo chí, Bộ Ngoại giao)
|
Sở
Ngoại vụ
|
Các
cơ quan liên quan
|
|
5.6
|
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyên
truyền cổ động trên địa bàn thành phố Hạ Long phục vụ hội nghị (in ấn và treo
pano, áp phích, băng rôn tuyên truyền Hội nghị; trang hoàng đường phố, bến
tàu, bảo tàng...)
|
UBND
thành phố Hạ Long
|
Sở
Văn hóa và Thể thao, Công ty TNHH Âu Lạc Quảng Ninh, các khách sạn liên quan
|
|
5.7
|
Lựa chọn địa điểm để Ban Tổ chức
treo 03 pano tấm lớn quảng bá về Hội nghị trên địa bàn thành phố Hạ Long (đầu
mối Vụ Hợp tác Quốc tế - Tổng cục Du lịch)
|
Sở
Văn hóa và Thể thao
|
|
5.8
|
Thẩm định nội dung maket tuyên truyền và gửi, hướng dẫn Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành
phố thực hiện in và treo băng zôn, phướn thả tại các trục đường chính, các
tuyến đường diễn ra các hoạt động của Hội nghị.
|
Sở
Văn hóa và Thể thao
|
Các
địa phương trên địa bàn tỉnh
|
|
5.9
|
Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công
tác triển khai thực hiện trang trí khánh tiết của các địa phương; kịp thời
báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh nếu có khó khăn, vướng mắc
|
|
|
|
5.10
|
Tăng cường công tác chỉnh trang đường
phố, trang trí khánh tiết đảm bảo vệ sinh xanh - sạch - đẹp trong thời gian
diễn ra Hội nghị, đặc biệt là các địa phương trên cung đường di chuyển của các đoàn đại biểu (Đông Triều, Uông
Bí, Quảng Yên, Hạ Long); tạm dừng tất cả các hoạt động
thi công xây dựng, hoạt động vận chuyển ảnh hưởng đến môi trường trên các tuyến
đường trong thời gian diễn ra các hoạt động của Hội nghị.
|
Các
địa phương trên địa bàn tỉnh
|
Sở
Du lịch, Sở Văn hóa và Thể thao, Công ty TNHH Âu Lạc Quảng Ninh, các khách sạn
liên quan
|
|
5.11
|
Thực hiện việc in ấn, treo
băng-zôn, phướn thả, ... tuyên truyền trực quan về Hội nghị theo ma két và hướng
dẫn của Tiểu ban Thông tin tuyên truyền APEC và Sở Văn hóa và Thể thao; đặc
biệt lưu ý công tác trang trí khánh tiết tại các khu vực liên quan tới hoạt động
của các đoàn đại biểu (các trục đường chính, khu vực Bãi Cháy, khu vực tổ chức
hội nghị, cảng tàu du lịch Tuần Châu, vịnh Hạ Long, Bảo tàng Quảng Ninh...)
|
|
5.12
|
In ấn, treo băng zôn, cờ phướn, áp phích,
trang trí khánh tiết tại khu vực khách sạn, đảo Tuần Châu (đầu mối Vụ Hợp tác Quốc tế - Tổng cục Du lịch)
|
KS
Vinpearl Hạ Long, Novotel Hạ Long, Hạ Long Palace, Mường Thanh Hạ Long, Công
ty TNHH Âu Lạc Quảng Ninh
|
Sở
Văn hóa & Thể thao, UBNDTP Hạ Long
|
|
5.13
|
Trưng bày ảnh nghệ thuật về tài
nguyên thiên nhiên, du lịch, văn hóa tỉnh Quảng Ninh tại KS Vinpearl Hạ Long
và khu vực nhà chờ bến tàu sang đảo của khách sạn Vinpearl Hạ Long (đầu mối Tạp
chí Du lịch - Tổng cục Du lịch)
|
Hội
Văn học Nghệ thuật Quảng Ninh
|
Sở
Du lịch
|