|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 753/QĐ-UBND
|
Quảng
Ngãi, ngày 01 tháng
10 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH THU PHÍ, LỆ PHÍ BẰNG BIÊN LAI TỰ IN TRONG GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 29/11/2006 và Luật sửa đổi,
bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế ngày
20/11/2012;
Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước ngày 25/6/2015;
Căn cứ Luật phí và Lệ phí ngày 25/11/2015;
Căn cứ
Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật
Quản lý thuế và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế;
Căn cứ Nghị định số 120/2016/NĐ-CP
ngày 23/8/2016 của Chính phủ quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành một số điều của Luật phí và lệ phí;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính;
Căn cứ Thông lư số 156/2013/TT-BTC
ngày 06/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều
của Luật Quản lý thuế; Luật sửa
đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013
của Chính phủ;
Căn cứ Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày
15/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 328/2016/TT-BTC ngày 26/12/2016
của Bộ trưởng Bộ Tài
chính hướng dẫn thu và quản lý các khoản thu ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà
nước;
Căn cứ
Thông tư số 13/2017/TT-BTC ngày 15/02/2017 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính quy định quản lý thu, chi bằng tiền mặt qua hệ thống Kho bạc Nhà nước;
Căn cứ
Quyết định số 33/2018/QĐ-UBND ngày 18/10/2018 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định thu
phí, lệ phí bằng biên lai tự in trong giải quyết thủ tục hành chính lại Bộ phận
Một cửa trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký ban hành.
Điều 3.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Cục trưởng Cục
Thuế tỉnh, Giám đốc Kho bạc Nhà nước Quảng Ngãi, Thủ trưởng các sở, ban, ngành;
Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Quảng Ngãi và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (b/c);
- Cục kiểm soát TTHC - VPCP;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Vietcombank Quảng Ngãi;
- VNPT Quảng Ngãi;
- Bưu điện tỉnh;
- Báo Quảng Ngãi, Đài PTTH tỉnh;
- VPUB: PCVP, các phòng n/cứu. HCC, CBTH;
- Lưu: VT, HCC (nthoai).
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Võ Phiên
|
QUY ĐỊNH
THU PHÍ, LỆ PHÍ BẰNG BIÊN LAI TỰ IN TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 753/QĐ-UBND ngày 01/10/2019 của UBND tỉnh Quảng Ngãi)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm
vi, đối tượng áp dụng
1. Quy định này quy định về hình thức, quy trình thu, nộp phí, lệ phí bằng
biên lai tự in trong giải quyết thủ tục hành chính diễn ra
tại Bộ phận Một cửa cấp tỉnh, cấp huyện
trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi gồm:
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi; Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của UBND các huyện, thành phố (bao gồm Trung tâm hành
chính công huyện Đức Phổ, Sơn Hà, thành phố Quảng Ngãi).
Các khoản thu hộ từ hoạt động cung cấp các dịch vụ công khác (nếu có) diễn ra tại
Bộ phận Một cửa cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi cũng được áp dụng theo Quy định này.
2. Quy định này áp dụng đối với Cục
Thuế tỉnh, Kho bạc Nhà nước Quảng Ngãi, ngân hàng được ủy nhiệm thu phí, lệ phí; các cơ quan có thủ tục
hành chính, dịch vụ công được tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận Một cửa cấp tỉnh, cấp huyện;
tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công tại Bộ phận Một cửa
cấp tỉnh, cấp huyện (dưới đây gọi là Bộ phận Một cửa).
Điều 2. Hình thức, phương
pháp, thời điểm thu phí, lệ phí
1. Về hình thức thu: Việc thu được thực
hiện dưới các hình thức thu bằng tiền mặt tại Bộ phận Một cửa, thu bằng tiền mặt tại nhà của cá nhân, tại trụ sở tổ chức,
thu chuyển khoản thông qua tài khoản cố định chuyên thu hoặc các hình thức thanh toán khác theo quy định của
pháp luật.
2. Phương pháp thu:
a) Toàn bộ hoạt động thu phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính diễn ra tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng
Ngãi được thực hiện thông qua hình thức thu hộ do ngân
hàng thực hiện. Ngân hàng ký hợp đồng cung cấp dịch vụ thanh toán ủy nhiệm thu với cơ quan, đơn vị có thẩm
quyền giải quyết thủ tục hành chính và chuyển số tiền thu hộ vào tài khoản của từng cơ quan, đơn vị theo thỏa thuận hợp đồng đã ký.
b) Hoạt động thu phí, lệ phí giải quyết
thủ tục hành chính diễn ra tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
do Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện/Văn phòng cấp huyện quyết định việc phối hợp với ngân hàng để thực hiện thu hộ phí, lệ phí. Trường hợp quyết định phối hợp thu hộ phí, lệ phí thì số tiền sau khi thu hộ sẽ chuyển về tài khoản của Văn phòng
HĐND và UBND cấp huyện/Văn phòng cấp huyện để đối chiếu hoặc chuyển về tài khoản của các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện được
phép thu (nếu có).
c) Hoạt động thu
phí, lệ phí nêu tại Khoản 1, Khoản 2
Điều này được cấu hình tích hợp vào
phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh Quảng Ngãi.
3. Thời điểm thu phí, lệ phí được thực
hiện ngay sau khi nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính,
trong quá trình giải quyết, khi đến nhận kết quả giải
quyết trực tiếp tại Bộ phận Một cửa, nhận kết quả giải quyết tại nơi ở hoặc nơi làm việc riêng tùy thuộc vào quy định về thu phí, lệ phí của từng lĩnh vực và tình hình thực tế, đảm bảo việc thu phí, lệ phí diễn ra
thuận lợi, đơn giản, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
Điều 3. Phần mềm,
biên lai, tài khoản chuyên thu phí, lệ phí
1. Phần mềm thu phí, lệ phí được xây
dựng trên cơ sở tích hợp
thông tin phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh
Quảng Ngãi: phải có chức năng nhập, quét mã hồ sơ biên nhận, trích xuất đầy đủ các thông tin liên quan đến biên lai thu phí, lệ phí để in biên lai và tự động xác nhận việc đã thu phí, lệ
phí với Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh Quảng Ngãi; đảm bảo các yêu
cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo mật thông tin, liên thông dữ liệu về thủ tục
hành chính, dịch vụ công; quy trình thu đơn giản, thuận lợi,
nhanh chóng, phân công rõ trách nhiệm;
hỗ trợ thanh quyết toán phí, lệ phí; mức phí, lệ phí được cấu hình trên phần mềm
theo danh mục cố định hoặc tùy biến theo đặc điểm cụ thể
của từng loại phí, lệ phí.
2. Biên lai thu
phí, lệ phí:
a) Đối với các thủ tục hành chính, dịch
vụ công được giải quyết tại Bộ phận Một cửa sẽ sử dụng biên lai tự in theo mẫu (đã đăng
ký với cơ quan thuế), được tích hợp trên phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa điện
tử tỉnh Quảng Ngãi, đảm bảo thống nhất,
đồng bộ; mỗi số biên lai được in 03 liên (liên 01 lưu tại tổ chức thu, liên 02
giao cho người nộp phí, liên 03 lưu tại ngân hàng) và phải đảm bảo chỉ in một lần, in từ lần thứ 02 trở đi phải có chữ “IN LẦN 2, 3, 4…”.
b) Trường hợp hệ thống gặp sự cố như mất điện, hư phần cứng, phần mềm hoặc các sự cố khác mà không thể in biên lai trên phần mềm thu
phí, lệ phí ngay thời điểm nộp tiền,
thì sau khi nộp tiền, khách hàng (người
nộp tiền) sẽ nhận trước giấy nộp tiền
chứng minh việc nộp phí, lệ phí đã hoàn thành. Sau khi sự cố được khắc phục, nhân viên ngân hàng sẽ thực hiện đăng
nhập vào hệ thống đề xuất biên lai và theo dõi theo quy định
(liên 02 của biên lai thu phí, lệ phí
sẽ được lưu lại tổ chức thu cùng với liên 01).
c) Mẫu biên lai
điện tử được định dạng mặc định vào phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh Quảng Ngãi
và được kết nối theo từng thủ tục hành chính, cụ thể:
- Tên đơn vị thu: Được mặc định theo
hệ thống là tên sở, ban, ngành (cơ quan, đơn vị trực thuộc được phép thu nếu có), Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện/Văn phòng cấp huyện (các phòng, ban chuyên môn thuộc
UBND cấp huyện được phép thu nếu có).
- Mã số thuế: Là mã số thuế của sở, ban, ngành (mã số thuế của cơ quan, đơn vị trực thuộc được phép thu nếu
có), Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện/Văn phòng cấp huyện
thu phí, lệ phí (mã số thuế của các phòng, ban chuyên môn
thuộc UBND cấp huyện được phép thu nếu có).
- Mẫu số, ký hiệu:
Được ghi theo quy định tại Phụ lục 1 của Thông tư số
303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và quy định hiện hành.
- Số biên lai: Được
đánh số theo quy định tại Tiết b.1,
Điểm b. Khoản 3, Điều 4 Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và quy định
hiện hành.
- Các thông tin về đơn vị thu và người nộp phí, lệ phí (bao gồm: Tên/mã đơn vị thu; Tên người nộp; Địa chỉ người nộp; Mã số
thuế người nộp; Điện thoại liên hệ người nộp tiền; Tên loại
phí, lệ phí phải thu; số tiền nộp phí/lệ phí; Bảng kê
phí/lệ phí nếu có; Tình trạng đã thu/chưa thu) được kết xuất từ phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh Quảng Ngãi theo
định dạng của từng thủ tục hành chính qua kênh tích hợp công cụ thu phí, lệ
phí (WebService).
- Tài khoản nhận: Là tài khoản
của các sở, ban, ngành (cơ quan, đơn vị trực
thuộc được phép thu), Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện/Văn phòng cấp huyện (các
phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện được phép thu).
- Tên đơn vị nhận:
Là tên sở, ban, ngành (cơ quan, đơn vị trực thuộc được phép
thu). Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện/Văn
phòng cấp huyện (các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp
huyện được phép thu).
d) Thông báo phát hành biên lai thu phí, lệ phí: Biên lai thu phí, lệ phí được cấp
theo hình thức tập trung, thống nhất để thực hiện thu phí, lệ phí trên tất cả các lĩnh vực
thuộc thẩm quyền quản lý. Thủ tục thông báo phát hành biên lai thực hiện theo quy định tại Điều 5
Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính và quy định hiện hành.
3. Ủy nhiệm lập biên lai: Các cơ quan
có thẩm quyền thu phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành
chính ủy nhiệm cho ngân hàng lập biên lai. Việc ủy nhiệm
được thực hiện theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 303/2016/TT-BTC
ngày 15/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và quy định hiện
hành.
4. Tài khoản chuyên thu phí, lệ phí:
a) Tài khoản chuyên thu được mở tại
ngân hàng, do Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị làm chủ tài khoản. Cơ quan, đơn vị ủy nhiệm cho ngân hàng chuyển tiền thu từ phí, lệ phí từ tài khoản chuyên thu
phí, lệ phí sang tài khoản của cơ quan, đơn vị theo quy định.
Nội dung của tài khoản chuyên thu mở tại
ngân hàng phải thể hiện các thông tin sau:
- Doanh số phát sinh ghi “Có” vào tài khoản, phản ánh: Số tiền phí, lệ phí do ngân hàng thu hộ cho cơ quan, đơn vị;
số tiền lãi phát sinh từ nguồn thu phí và lệ phí của cơ quan, đơn vị mở tại
ngân hàng.
- Doanh số phát sinh ghi “Nợ” tài khoản,
phản ánh: số tiền phí, lệ phí chuyển
nộp ngân sách nhà nước theo yêu cầu của cơ quan, đơn vị và quy định của pháp luật về phí, lệ phí;
hoàn trả số tiền đã ghi “Có” nhầm vào tài khoản thanh toán của cơ quan, đơn vị.
b) Định kỳ từ ngày 01 đến ngày 03 hàng tháng (trường hợp rơi vào ngày thứ
bảy, chủ nhật và ngày lễ, tết thì thực
hiện vào ngày đầu tiên sau ngày được nghỉ), ngân hàng
rà soát, đối chiếu, xác nhận số thu phí, lệ phí, chuyển tiền phí,
lệ phí thu được từ tài khoản của cơ quan, đơn vị mở
tại ngân hàng về tài khoản phí, lệ phí chờ nộp ngân sách của cơ
quan, đơn vị mở tại Kho bạc Nhà nước Quảng Ngãi để nộp
ngân sách nhà nước.
Các cơ quan, đơn vị thực hiện thanh, quyết toán với Cục thuế tỉnh,
Kho bạc Nhà nước Quảng Ngãi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Chương II
QUY TRÌNH THU
PHÍ, LỆ PHÍ
Điều 4. Quy trình
thu phí, lệ phí đối với trường hợp thu ngay khi nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa
1. Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, công chức,
viên chức tiếp nhận hồ sơ in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và hướng dẫn
tổ chức, cá nhân liên hệ quầy ngân hàng (đơn vị được ủy nhiệm
thu) để nộp phí, lệ phí.
Trường hợp công
chức, viên chức tiếp nhận và xử lý hồ
sơ trên phần mềm chuyên ngành riêng thì phải cập nhật thông tin ban đầu của việc tiếp nhận lên phần mềm
Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh Quảng
Ngãi để thực hiện việc thu phí, lệ phí.
2. Nhân viên ngân hàng tiếp nhận biên
nhận, kiểm tra hệ thống, thực hiện thu phí, lệ phí; xác nhận trên hệ thống phần mềm và đóng dấu “ĐÃ THU TIỀN” trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và in biên lai, bấm liên 02 kèm với Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả để hoàn trả cho tổ chức, cá nhân và hạch toán ghi “Có” ngay vào
tài khoản của các cơ quan, đơn vị.
3. Định kỳ theo quy định, giữa ngân hàng với các cơ quan, đơn vị có thu phí, lệ phí tiến hành đối chiếu số phí, lệ
phí thu được; đồng thời, thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản thu về tài khoản của các cơ quan, đơn vị trực thuộc có phát sinh thu phí, lệ phí.
Điều 5. Quy trình
thu phí, lệ phí trong quá trình giải quyết hồ sơ
1. Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, công chức,
viên chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân biết việc thu phí, lệ phí sẽ được thực hiện trong quá trình giải quyết hồ sơ; thông báo cho tổ chức, cá nhân biết lựa chọn việc nộp phí, lệ phí thông qua
ngân hàng hoặc chuyển khoản đến tài khoản chuyên thu.
2. Khi giải quyết
hồ sơ, đến thời điểm yêu cầu nộp phí, lệ phí, các cơ quan,
đơn vị thông báo cho tổ chức, cá nhân
biết mức phí, lệ phí phải nộp (thông qua hệ thống tin nhắn
SMS, điện thoại hoặc gửi văn bản
thông báo mức thu cụ thể).
3. Khi nhận được thông báo mức thu
phí, lệ phí, tổ chức, cá nhân lựa chọn hình thức nộp tiền
mặt qua ngân hàng tại Bộ phận Một cửa hoặc chuyển khoản
qua tài khoản chuyên thu.
4. Trường hợp nộp
tiền mặt tại Bộ phận Một cửa: Nhân viên ngân hàng tiếp nhận
biên nhận, thông báo mức thu và thực hiện quy trình như quy định tại Khoản 2,
Khoản 3 Điều 4 Quy định này.
Điều 6. Quy trình
thu phí, lệ phí sau khi hoàn thành, nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa
1. Sau khi nhận
hồ sơ hợp lệ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn
tổ chức, cá nhân biết việc thu phí, lệ phí sẽ được thực hiện
sau khi hoàn thành, đến nhận kết quả
và khi đến nhận kết quả, đề nghị tổ chức,
cá nhân liên hệ quầy ngân hàng để nộp phí, lệ phí trước khi nhận kết quả.
2. Tổ chức, cá nhân khi đến nhận kết quả có trách nhiệm liên hệ quầy ngân hàng đặt tại Bộ phận Một cửa để nộp phí, lệ phí; nhân viên ngân hàng tiếp nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả,
kiểm tra hệ thống, thực hiện thu phí, lệ phí theo quy
trình được quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều 4 Quy định này.
3. Tổ chức, cá nhân
lấy số thứ tự, chờ đến lượt nộp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả kèm theo biên lai thu phí, lệ phí; công chức, viên chức trả kết quả
tiếp nhận, kiểm tra, trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa nộp phí, lệ phí thì hướng dẫn liên hệ quầy ngân hàng để nộp phí, lệ phí trước khi
trả kết quả.
Điều 7. Quy trình
thu phí, lệ phí đối với trường hợp thu sau khi hoàn thành, nhận kết quả tại nơi
ở, nơi làm việc riêng của cá nhân, tổ chức
1. Sau khi nhận kết quả, công chức, viên chức tiếp nhận hồ
sơ thực hiện phân loại, hoàn thành việc xác định mức thu phí, lệ phí
trên phần mềm trước khi bàn giao kết quả cho
nhân viên bưu chính.
2. Sau khi hoàn thành việc chuyển
phát kết quả đến nơi ở, nơi làm việc riêng theo yêu cầu của
cá nhân, tổ chức, nhân viên bưu chính thực hiện thu phí, lệ phí (bao gồm cả phí
dịch vụ thu hộ theo quy định); sau đó, nhân viên bưu chính chuyển tiền thu hộ từ
cá nhân, tổ chức kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả cho quầy ngân hàng tại Bộ phận Một cửa để nhập vào tài khoản thu của cơ quan, đơn vị theo quy định tại Khoản 2,
Khoản 3 Điều 4 Quy định này. Sau khi
nhập vào tài khoản thu, nhân viên bưu chính có trách nhiệm
chuyển tiếp Giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, kèm
theo biên lai cho công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ ban đầu để lưu hồ sơ.
Điều 8. Quy trình
thu phí, lệ phí đối với trường hợp thực hiện hồ sơ trực tuyến
1. Hệ thống phần
mềm tự động thông báo mức phí, lệ phí
và phương thức nộp qua ngân hàng tại Bộ phận Một cửa hoặc tài khoản chuyên thu
trên phần mềm để tổ chức, cá nhân biết,
thực hiện.
2. Cá nhân, tổ chức
lựa chọn hình thức nộp qua quầy ngân hàng tại Bộ phận Một
cửa hoặc chuyển khoản qua tài khoản
thanh toán trực tuyến của cơ quan, đơn vị tiếp nhận.
3. Trường hợp nộp tiền mặt tại Bộ phận
Một cửa: Nhân viên ngân hàng tiếp nhận thông tin mức thu,
kiểm tra hệ thống, thực hiện thu phí, lệ phí theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Quy định này.
4. Trường hợp nộp chuyển khoản, nhân
viên ngân hàng kiểm tra tài khoản, kiểm tra hệ thống thu, đối chiếu mức thu, số tiền đã nộp; xác nhận trên hệ thống phần
mềm và in biên lai.
5. Việc đối chiếu thu phí, lệ phí đối với trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến được thực hiện đồng thời với thời điểm đối chiếu theo quy định tại Khoản 3 Điều
4 Quy định này.
Điều 9. Quy trình
hủy biên lai thu phí, lệ phí
1. Trong quá trình thu phí, lệ phí có
sai sót, cần điều chỉnh, xóa, hủy
biên lai thu phí, lệ phí đã in trên hệ
thống thì ngân hàng phối hợp với cơ quan, đơn vị thực hiện các quy trình nghiệp vụ phát sinh theo quy định hiện hành. Trường hợp hủy biên lai mà liên quan đến việc phải điều chỉnh hủy,
hoàn trả số tiền phí, lệ phí ngân hàng đã hạch toán vào
tài khoản chuyên thu, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phối
hợp thực hiện theo quy định sử dụng và quản lý tài khoản của ngân hàng.
2. Các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm
theo dõi biên lai hủy, biên lai phát hành mới theo quy định về việc phát hành
và sử dụng biên lai của cơ quan thuế, hoàn trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân (nếu có).
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 10. Trách
nhiệm của các cơ quan, đơn vị có liên quan
1. Sở Tài chính:
a) Tham mưu UBND tỉnh giao dự toán thu phí, lệ phí và dự toán chi từ nguồn thu phí được để lại đối với các đơn vị dự toán cấp
tỉnh: đồng thời, hướng dẫn UBND cấp huyện thực hiện theo đúng quy định.
b) Hướng dẫn các
cơ quan, đơn vị lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra hàng năm
việc thu, nộp, quản lý, sử dụng nguồn thu phí, lệ phí để lại cho các cơ quan,
đơn vị thu, đảm bảo sử dụng hiệu quả,
đúng mục đích; hướng dẫn việc trích,
nộp phí theo quy định.
2. Cục Thuế tỉnh
có trách nhiệm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị có liên quan về việc tạo mẫu biên lai tự in, thông báo phát hành,
ủy nhiệm lập biên lai, báo cáo tình hình sử dụng biên lai và các nghiệp vụ phát sinh theo quy định về quản lý, sử
dụng các loại chứng từ thu phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà
nước, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện thu phí, lệ phí kê khai, thu, nộp,
quản lý, sử dụng, thanh quyết toán biên lai thu phí, lệ phí; đồng thời, hướng dẫn
cơ quan, đơn vị ủy nhiệm thực hiện
thu hồi biên lai đã ủy nhiệm theo Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của
Bộ Tài chính và quy định hiện hành.
3. Kho bạc Nhà nước Quảng Ngãi có trách nhiệm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị mở tài khoản, sử dụng tài khoản
thu phí, lệ phí và thực hiện quy trình thu, nộp phí, lệ phí theo đúng quy định.
Thực hiện việc ủy quyền theo quy định
của pháp luật đối với các khoản thu nộp trực tiếp vào tài
khoản của các cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật.
4. Sở Thông tin
và Truyền thông có trách nhiệm phối hợp với đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện nâng
cấp và tích hợp công cụ thu phí, lệ phí trên phần mềm Hệ thống
thông tin Một cửa điện tử tỉnh Quảng Ngãi, đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật, kết nối,
bảo mật; hướng dẫn các cơ quan, đơn vị
sử dụng, thao tác trên phần mềm; hỗ trợ kết xuất thông tin
thu để thực hiện quy trình thanh, quyết toán. Phối hợp với các cơ
quan, đơn vị có liên quan thường xuyên rà soát, hoàn thiện chức năng của công cụ thanh toán phí, lệ
phí trên hệ thống, bảo đảm đáp ứng yêu cầu quy định tại Khoản 3 Điều 4 Thông
tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính và hướng dẫn của cơ quan thuế.
5. Các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền
giải quyết thủ tục hành chính có thu phí, lệ phí:
a) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có
liên quan thực hiện quy trình thu phí, lệ phí
theo quy định tại Quy định này; có trách nhiệm kiểm tra và cập nhật biến động về
phí, lệ phí thường xuyên và kịp thời theo quy định hiện hành có liên quan đến hoạt động giải
quyết thủ tục hành chính.
b) Chỉ đạo công chức, viên chức được
cử đến làm việc tại Bộ phận Một cửa cập nhật thông tin ban
đầu (đối với các thủ tục hành chính sử dụng phần mềm chuyên ngành) vào phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa
điện tử tỉnh Quảng Ngãi để thực hiện quy trình in biên lai thu phí, lệ
phí trên duy nhất một hệ thống.
c) Chỉ đạo bộ phận
chuyên môn thực hiện các quy trình nghiệp vụ theo hướng dẫn
của cơ quan thuế; phối hợp với ngân hàng thực hiện các
nghiệp vụ phát sinh trong quá trình thu phí, lệ phí theo quy định tại Quy
định này.
d) Thực hiện xóa hoặc hủy các biên
lai chưa sử dụng (đã ủy nhiệm) còn tồn lại đến thời điểm bắt đầu sử dụng
biên lai tự in nếu không có nhu cầu sử dụng tiếp; kê khai,
báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí theo
quy định.
6. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi:
a) Phối hợp với Sở Tài chính, Cục Thuế,
Kho bạc Nhà nước Quảng Ngãi, ngân hàng được ủy nhiệm thu và các cơ quan, đơn vị có liên quan tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, đơn vị thực hiện quy trình thu phí, lệ
phí và quản lý, vận hành phần mềm thu phí, lệ
phí tại Trung tâm.
b) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị
có liên quan hỗ trợ việc vận hành và sử dụng biên lai điện
tử trên phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh Quảng Ngãi theo quy định của cơ quan thuế; tạo
điều kiện thuận lợi để thực hiện việc thu phí, lệ phí
tập trung tại một đầu mối.
c) Phối hợp với
các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện việc thu phí, lệ
phí theo quy đúng quy trình tại Quy định này đối với các
thủ tục hành chính, dịch vụ công được
ủy quyền cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Quảng Ngãi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
7. Đối với ngân hàng được ủy nhiệm thu:
a) Tổ chức thu phí, lệ phí theo ủy nhiệm của
các cơ quan, đơn vị đúng theo quy định.
b) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị
có liên quan quản lý và sử dụng biên
lai, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng biên lai từ phần mềm thu phí, lệ phí và in biên lai để các đơn vị ủy
nhiệm thu báo cáo cho cơ quan thuế theo quy định. Tổ chức
thực hiện kế toán, quản lý dòng tiền; đảm bảo chuyển tiền
từ tài khoản của cơ quan, đơn vị mở tại
ngân hàng đến tài khoản phí, lệ phí
chờ nộp ngân sách của cơ quan, đơn vị mở tại Kho bạc Nhà
nước Quảng Ngãi đúng thời gian,
quy trình; phối hợp, thỏa thuận với các cơ quan, đơn vị kê
khai phí, lệ phí, thanh quyết toán với Cục Thuế tỉnh, Kho bạc Nhà nước Quảng Ngãi theo quy định.
c) Thực hiện trình tự, thủ tục ủy nhiệm
lập biên lai theo quy định tại Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và hướng dẫn của Cục Thuế tỉnh: ký kết thỏa thuận hợp tác và quy trình phối hợp
thu hộ phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính giữa ngân
hàng với các cơ quan, đơn vị.
Điều 11. Tổ chức
thực hiện
1. Căn cứ
vào Quy định này, Cục Thuế tỉnh, Kho bạc Nhà nước Quảng Ngãi, ngân hàng được ủy nhiệm thu, các cơ quan,
đơn vị, các tổ chức, cá nhân thực hiện, giải quyết thủ tục
hành chính, cung cấp dịch vụ công
tại Bộ phận Một cửa tổ chức triển khai thực hiện.
2. Việc xử lý vi
phạm hành chính về in, phát hành, quản lý và sử dụng biên
lai thực hiện theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm
hành chính trong lĩnh vực phí, lệ phí và pháp luật hiện
hành.
3. Trong quá trình thực hiện nếu có
khó khăn, vướng mắc, đề nghị các cơ
quan, đơn vị, các tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời về
Văn phòng UBND tỉnh (qua Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi) để tổng hợp, trình UBND tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.