Quyết định 635/QĐ-TCT 2020 phương thức truyền nhận với cơ quan thuế

• Số hiệu: 635/QĐ-TCT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
• Người ký: Cao Anh Tuấn
• Ngày ban hành: 11/05/2020

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 635/QĐ-TCT	Hà Nội, ngày 11 tháng 5 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ THÀNH PHẦN CHỨA DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀ PHƯƠNG THỨC TRUYỀN NHẬN VỚI CƠ QUAN THUẾ

TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ

Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 29 tháng 11 năm 2006 và các Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế;

Căn cứ Luật Thuế giá trị gia tăng ngày 03 tháng 6 năm 2008 và các Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

Căn cứ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;

Căn cứ Nghị định số 165/2018/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2018 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính;

Căn cứ Quyết định số 41/2018/QĐ-TTg ngày 25 tháng 9 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thuế thuộc Bộ Tài chính;

Căn cứ Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30 tháng 9 năm 2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh khi đăng ký, sử dụng, cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

Điều 3. Thủ trưởng các Vụ, đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Thuế, Cục trưởng Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4. Trường hợp các văn bản dẫn chiếu tại Quy định này được sửa đổi, bổ sung, thay thế thì áp dụng theo các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế đó.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị phản ánh về Tổng cục Thuế (qua Cục Công nghệ thông tin) để xem xét sửa đổi, bổ sung Quy định cho phù hợp./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lãnh đạo Bộ Tài chính (để báo cáo); - Website Tổng cục Thuế; - Lưu: VT, CNTT (2b).

TỔNG CỤC TRƯỞNG Cao Anh Tuấn

QUY ĐỊNH

VỀ THÀNH PHẦN CHỨA DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀ PHƯƠNG THỨC TRUYỀN NHẬN VỚI CƠ QUAN THUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

Phần I

QUY ĐỊNH CHUNG

I. Phạm vi và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi áp dụng: Các yêu cầu về đặc tả kỹ thuật, định dạng cấu trúc, thành phần dữ liệu và phương thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh, tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

2. Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho các đối tượng được quy định tại Điều 2, Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30 tháng 9 năm 2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

II. Tài liệu viện dẫn

1. Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 7322:2009 Công nghệ thông tin - Kỹ thuật phân định và thu nhận dữ liệu tự động - Yêu cầu kỹ thuật đối với mã hình QR Code 2005;

2. EMV Book 4: EMV Integrated Circuit Card Specifications for Payment Systems - Book 4 Cardholder, Attendant, and Acquirer Interface Requirements (Đặc tả thẻ mạch tích hợp EMV dành cho các hệ thống thanh toán - Quyển 4 Các yêu cầu giao diện, Chủ thẻ, Người tham gia và Tổ chức thanh toán);

3. Quyết định số 1928/QĐ-NHNN ngày 05 tháng 8 năm 2018 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc công bố tiêu chuẩn cơ sở.

III. Từ ngữ viết tắt

STT	Từ viết tắt	Mô tả
1	CQT	Cơ quan thuế
2	CMND	Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
3	GTGT	Giá trị gia tăng
4	Hóa đơn có mã	Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
5	Hóa đơn không mã	Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
6	NHNN	Ngân hàng nhà nước
7	MST	Mã số thuế
8	NNT	Người nộp thuế
9	QR Code	Mã phản hồi nhanh (Quick Response Code)
10	T-VAN	Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
11	TCKNGTT	Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp (Không qua T-VAN)
12	STT	Số thứ tự
13	XML	eXtensible Markup Language (Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng)

IV. Quy định chung về các thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử và thông điệp truyền nhận

1. Thẻ XML và biểu diễn dữ liệu

a) Thẻ XML

Tên thẻ được viết liền không dấu và được viết tắt theo nguyên tắc sau:

- Lấy chữ cái đầu tiên viết hoa của mỗi từ, riêng từ cuối cùng giữ nguyên và viết hoa chữ cái đầu tiên. Ví dụ: Thẻ mô tả chỉ tiêu số lượng được viết tắt là SLuong; thẻ Dữ liệu hóa đơn được viết tắt là DLHDon;

- Trong trường hợp trùng tên viết tắt thì bổ sung thêm một số ký tự để phân biệt. Ví dụ: Chỉ tiêu Tổng tiền được viết tắt là TgTien; chỉ tiêu Thành tiền được viết tắt là ThTien.

- Các cụm từ thường dùng được viết tắt theo quy định tại Mục III, Phần I.

Chú ý: Các quy định tại mục này không áp dụng cho các thẻ của chữ ký số.

b) Quy định về biểu diễn dữ liệu

- Tiêu chuẩn trình diễn bộ ký tự (Encoding): UTF-8.

- Tiêu chuẩn về bộ ký tự và mã hóa cho tiếng Việt: TCVN 6909:2001.

2. Định dạng dữ liệu

a) Định dạng số: Dữ liệu dạng số có tối đa 19 chữ số, trong đó phần thập phân có tối đa 4 chữ số. Sử dụng dấu chấm (.) để phân tách phần nguyên và phần thập phân (nếu có), trong đó:

- Dữ liệu dạng số thập phân được mô tả có độ dài tối đa là x, y, trong đó: x là tổng số chữ số tối đa (bao gồm cả phần nguyên và phần thập phân, không bao gồm dấu (.) phân cách); y là số chữ số tối đa phần thập phân.

Ví dụ: Chỉ tiêu Tỷ giá được mô tả có độ dài tối đa là 7,2, trong đó 7 là tổng số chữ số tối đa (bao gồm cả phần nguyên và phần thập phân); 2 là số chữ số tối đa phần thập phân.

- Dữ liệu dạng số nguyên được mô tả có độ dài tối đa là x, trong đó x là tổng số chữ số tối đa.

Ví dụ: Chỉ tiêu Số hóa đơn được mô tả có độ dài tối đa là 8, trong đó 8 là tổng số chữ số tối đa.

b) Định dạng kiểu ngày (date): YYYY-MM-DD, trong đó: YYYY là 4 số chỉ năm, MM là 2 số chỉ tháng, DD là 2 số chỉ ngày. Dữ liệu kiểu ngày thuộc múi giờ GMT+7 (+07:00).

Ví dụ: 2020-04-24 là ngày 24 tháng 4 năm 2020.

c) Định dạng kiểu ngày giờ (dateTime): YYYY-MM-DDThh:mm:ss, trong đó: YYYY là 4 số chỉ năm, MM là 2 số chỉ tháng, DD là 2 số chỉ ngày, T là ký hiệu phân tách phần dữ liệu ngày giờ, hh là 2 số chỉ giờ (từ 00 tới 23, không sử dụng AM/PM), mm là 2 số chỉ phút, ss là 2 số chỉ giây. Dữ liệu kiểu ngày giờ thuộc múi giờ GMT+7 (+07:00).

Ví dụ: 2020-04-24T18:39:30 là 18 giờ 39 phút 30 giây ngày 24 tháng 4 năm 2020.

Chú ý: Định dạng số, ngày và ngày giờ nêu trên chỉ áp dụng trong dữ liệu XML. Dữ liệu hiển thị theo quy định tại Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

d) Quy định về đơn vị tiền tệ: Thực hiện theo quy định tại Điểm c, Khoản 2, Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

3. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử là một dãy ký tự gồm 12 chữ số do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra trên các hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Mã của cơ quan thuế có định dạng: N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀N₁₁N₁₂ (N₁ đến N₁₂ là các chữ số từ 0 đến 9).

4. Chữ ký số

- Chữ ký số đáp ứng theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 và các văn bản hướng dẫn. Chữ ký số được đặc tả theo chuẩn XML Signature Syntax and Processing quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông về ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.

- Vùng dữ liệu chữ ký số chứa thông tin thời điểm ký số (thẻ SigningTime, được đặt trong thẻ Signature\Object\SignatureProperties\SignatureProperty). Thẻ SigningTime có kiểu dữ liệu là ngày giờ theo quy định tại Khoản 2, Mục IV, Phần I.

- Sử dụng thuộc tính URI của các thẻ Reference của chuẩn XML Signature Syntax and Processing đế xác định các vùng dữ liệu cần ký số đối với từng loại dữ liệu, thông điệp, bao gồm cả thời điểm ký số.

5. Thông điệp truyền nhận giữa T-VAN hoặc TCKNGTT với cơ quan thuế

Định dạng của một thông điệp gồm ba phần: Thông tin chung (TTChung), dữ liệu (DLieu) và chữ ký số (Signature), được mô tả như sau:

Hình 1: Định dạng của một thông điệp được mô tả dưới dạng hình khối

Hình 2: Định dạng của một thông điệp được mô tả dưới dạng hình cây

Trong đó:

- Phần thông tin chung (TTChung): Chứa các thông tin phiên bản, mã nơi gửi, mã nơi nhận, mã loại thông điệp, mã thông điệp, mã thông điệp tham chiếu, mã số thuế, số lượng.

- Phần dữ liệu (DLieu): Chứa các thông tin hóa đơn, thông báo hủy, đề nghị, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế,... được định nghĩa tại Phần II quy định này.

- Phần chữ ký số (Signature): Chứa thông tin chữ ký số của bên gửi.

Định dạng chi tiết của thông điệp được mô tả tại bảng sau:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TDiep chứa thông tin truyền nhận bao gồm thông tin chung, thông tin chi tiết và thông tin chữ ký số
Thẻ TDiep\TTChung chứa thông tin chung của thông điệp
Phiên bản của thông điệp (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã nơi gửi	MNGui	13	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã nơi nhận	MNNhan	13	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã loại thông điệp	MLTDiep	3	Số	Bắt buộc
Mã thông điệp	MTDiep	25	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã thông điệp tham chiếu	MTDTChieu	25	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế (MST của NNT)	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số lượng	SLuong	7	Số	Bắt buộc
Thẻ TDiep\DLieu chứa phần dữ liệu của thông điệp
Thẻ TDiep chứa thông tin chữ ký số (ký trên toàn bộ nội dung của thông điệp)
Chữ ký số	Signature			Bắt buộc

Mô tả chi tiết:

- Phần thông tin chung (TTChung):

+ Mã nơi gửi (MNGui), mã nơi nhận (MNNhan): Được quy định đối với cơ quan thuế là TCT; đối với T-VAN, TCKNGTT là mã MST không bao gồm dấu “-” của đơn vị.

Ví dụ: Doanh nghiệp A có MST là 0107001729-001.

Khi doanh nghiệp A gửi dữ liệu cho cơ quan thuế thì MNGui là: 0107001729001, MNNhan là: TCT.

Khi cơ quan thuế gửi dữ liệu cho doanh nghiệp A thì MNGui là: TCT, MNNhan là: 0107001729001.

+ Mã loại thông điệp: Là mã mô tả loại thông điệp truyền/nhận, chi tiết tại Phụ lục I kèm theo Quy định này.

+ Mã thông điệp: Được sinh ra bởi hệ thống nơi gửi, đảm bảo tính duy nhất trên toàn hệ thống, có định dạng: MNGui + Y₁Y₂ + N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀N₁₁N₁₂ trong đó: Y₁, Y₂ là 2 số cuối chỉ năm gửi, N₁ đến N₁₀ là các số từ 0 đến 9.

Ví dụ: Doanh nghiệp A có MST là 0107001729-001.

Khi doanh nghiệp A truyền dữ liệu đến cơ quan thuế trong năm 2021 sẽ sinh mã thông điệp là: 0107001729001210000000001.

Khi cơ quan thuế truyền dữ liệu đến doanh nghiệp A trong năm 2021 sẽ sinh mã thông điệp là: TCT210000000001.

+ Mã thông điệp tham chiếu: Được sinh ra đối với các thông điệp phản hồi và có giá trị là mã thông điệp của thông điệp gửi đến.

Ví dụ: T-VAN A có MST là 0107001729.

Khi T-VAN A gửi dữ liệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp B đến cơ quan thuế để cấp mã trong năm 2021 sẽ sinh mã thông điệp như sau: 0107001729210000000001.

Khi cơ quan thuế phản hồi lại kết quả cấp mã sẽ sinh mã thông điệp là TCT210000000001 và mã thông điệp tham chiếu là 0107001729210000000001.

+ Mã số thuế (MST): Là mã số thuế của NNT có dữ liệu được gửi trong thông điệp.

+ Số lượng (SLuong): Là tổng số lượng dữ liệu (Tổng số lượng hóa đơn không mã, tổng số lượng bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn không mã,...) bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

Ví dụ: Khi T-VAN A gửi đồng thời dữ liệu 04 hóa đơn điện tử không mã của doanh nghiệp B đến cơ quan thuế trong năm 2021 thì chỉ tiêu Số lượng (SLuong) trong thông điệp gửi có giá trị là 4.

- Phần dữ liệu (DLieu): Mỗi thông điệp chứa một loại dữ liệu của một NNT. Loại dữ liệu bao gồm: Dữ liệu hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã và dữ liệu khác. Với loại dữ liệu hóa đơn điện tử có mã, mỗi thông điệp chỉ chứa dữ liệu của một hóa đơn.

- Phần chữ ký số (Signature): Chứa thông tin chữ ký số của bên gửi (T-VAN, TCKNGTT hoặc cơ quan thuế) và được ký trên toàn bộ dữ liệu của thông điệp.

- Dung lượng tối đa của một thông điệp là 2MB.

6. QR Code trên hóa đơn điện tử

a) Biểu diễn dữ liệu trong QR Code

Giá trị của một đối tượng dữ liệu trong QR Code hiển thị từ phía đơn vị chấp nhận thanh toán có một trong các định dạng sau:

STT	Tên kiểu dữ liệu	Định nghĩa
1	Chuỗi ký tự số	Là định dạng ký tự số, bao gồm 10 ký tụ số từ “0” đến “9”
2	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Là định dạng ký tự chữ số đặc biệt, được quy định bởi EMV Book 4 bao gồm 96 ký tự, trong đó có các ký tự chữ, ký tự số và dấu chấm (.)
3	Chuỗi ký tự	Là các chuỗi ký tự dạng dựng sẵn được quy định bởi tiêu chuẩn Unicode

Chi tiết về biểu diễn dữ liệu trong QR Code được quy định tại Điểm d, Khoản 6, Mục này.

b) Định dạng đối tượng dữ liệu QR Code trên hóa đơn

Dữ liệu trong QR Code được cấu tạo như sau: Mỗi đối tượng dữ liệu được tạo thành bởi ba trường riêng biệt, bao gồm: (1) trường định danh đối tượng dữ liệu (ID) tham chiếu; (2) trường độ dài chỉ rõ số lượng ký tự trong trường giá trị; (3) trường giá trị. Các trường được mã hóa như sau:

- Trường ID được mã hóa thành một giá trị gồm 02 chữ số, từ “00” đến “99”;

- Trường độ dài được mã hóa thành một giá trị gồm 02 chữ số, từ “01 ” đến “99”;

- Trường giá trị có độ dài tối thiểu là 01 ký tự, tối đa là 99 ký tự và được định dạng theo quy định đối với từng trường.

Trong trường hợp trường giá trị không có thông tin (độ dài là 0) thì không đưa trường ID, trường độ dài và trường giá trị vào dữ liệu QR Code.

c) Mô tả chi tiết thành phần dữ liệu QR Code

Định dạng, độ dài, hình thức hiển thị và ý nghĩa của các đối tượng dữ liệu được quy định chi tiết tại bảng dưới đây. Các ký tự được lưu trên các trường dữ liệu theo định dạng Unicode UTF-8.

Tên trường	ID	Kiểu dữ liệu	Độ dài ký tự	Ràng buộc	Mô tả
Phiên bản đặc tả QR Code	"00"	Chuỗi ký tự số	2	Bắt buộc	Trong Quy định này có giá trị là “01”
Các trường thông tin phục vụ thanh toán hóa đơn (nếu có)
Phương thức khởi tạo	"01"	Chuỗi ký tự số	2	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Thông tin số hiệu đơn vị chấp nhận thanh toán	"02"-"03"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 99	Bắt buộc (Phải có tối thiểu 01 đối tượng dữ liệu nhận diện đơn vị chấp nhận thanh toán)	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
	"04"-"05"
	"06"-"08"
	"09"-"10"
	"11"-"12"
	“13"-"14"
	"15"-"16"
	"17"-"25"
	"26"-"51"
Định danh duy nhất toàn cầu - GUID	“26-00”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 32	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Định danh đơn vị chấp nhận thanh toán - Merchant ID	“26-01”	Chuỗi ký tự	Tối đa 14	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã danh mục đơn vị chấp nhận thanh toán	“52”	Chuỗi ký tự số	4	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã tiền tệ	"53"	Chuỗi ký tự số	3	Bắt buộc	Trường này có giá trị theo tiêu chuẩn ISO 4217, chuyển đổi từ chỉ tiêu Đơn vị tiền tệ trên hóa đơn (thẻ DVTTe). Ví dụ: Việt Nam đồng được thể hiện bằng giá trị “704”.
Số tiền giao dịch	"54"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 13	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã quốc gia	"58”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	2	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Tên đơn vị chấp nhận thanh toán	"59"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 25	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Thành phố của đơn vị chấp nhận thanh toán	"60"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 15	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã bưu điện	"61"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 10	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Thông tin bổ sung	"62"	Chuỗi ký tự	Tối đa 99	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Số hóa đơn/biên lai	“62-01”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 25	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã cửa hàng	“62-03”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 25	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã số điểm bán/thiết bị đầu cuối của đơn vị chấp nhận thanh	“62-07”	Chuỗi ký tự chữ số đặc	Tối đa 25	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mục đích giao dịch	“62-08”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 25	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Yêu cầu dữ liệu khách hàng bổ sung	“62-09”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 3	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Các trường thông tin phục vụ tra cứu hóa đơn (nếu có)
Thông tin hóa đơn	“99”	Chuỗi ký tự	Tối đa 99	Không bắt buộc
Định danh duy nhất toàn cầu - GUID	“99-00”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 13	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu Mã số thuế người bán trên hóa đơn (Thẻ MST bên trong thẻ NBan), trường hợp là MST chi nhánh thì không bao gồm dấu “-”. Ví dụ: nếu thẻ MST người bán có giá trị là “0107001729-001” thì trường này có giá trị là “0107001729001”.
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	“99-01”	Chuỗi ký tự	1	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu ký hiệu mẫu số hóa đơn (thẻ KHMSHDon). Ví dụ: 1.
Ký hiệu hóa đơn	“99-02”	Chuỗi ký tự	6	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu ký hiệu hóa đơn (thẻ KHHDon). Ví dụ: C21TYY.
Số hóa đơn	“99-03”	Chuỗi ký tự	Tối đa 8	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu số hóa đơn (thẻ SHDon). Ví dụ: 68.
Thời điểm lập hóa đơn	“99-04”	Chuỗi ký tự	8	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu Thời điểm lập của hóa đơn (thẻ TDLap) theo định dạng YYYYMMDD. Ví dụ: 20211121.
Tổng tiền thanh toán bằng số	“99-05”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 20	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu Tổng tiền thanh toán bằng số trên hóa đơn (thẻ TgTTTBSo)
Các trường thông tin phục vụ kiểm tra
Mã kiểm chứng dữ liệu - Cyclic Redundancy Check CRC (Checksum)	"63"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	4	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này

Bảng trên quy định các trường dữ liệu tối thiểu trên QR Code để phục vụ tra cứu, thanh toán (nếu có nhu cầu). Đơn vị chấp nhận thanh toán có thể bổ sung các trường thông tin khác theo quy định của NHNN.

Tham khảo ví dụ minh họa QR Code trên hóa đơn điện tử tại Phụ lục XII kèm theo Quy định này.

d) Chi tiết định dạng QR Code trong lĩnh vực thanh toán tại Việt Nam

Thông tin chi tiết định dạng QR Code trong lĩnh vực thanh toán tại Việt Nam được quy định tại Quyết định số 1928/QĐ-NHNN (Đặc tả kỹ thuật QR Code hiển thị từ phía đơn vị chấp nhận thanh toán tại Việt Nam).

Phần II

ĐỊNH DẠNG THÀNH PHẦN CHỨA DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

I. Thành phần dữ liệu áp dụng cho nghiệp vụ đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh

1. Định dạng dữ liệu tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

a) Tờ khai có định dạng như sau:

Hình 3: Định dạng của một tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TKhai chứa dữ liệu tờ khai và chữ ký số của NNT
Thẻ TKhai\DLTKhai chứa dữ liệu tờ khai bao gồm: Thông tin chung và nội dung chi tiết của tờ khai
Thẻ TKhai\DLTKhai\TTChung chứa thông tin chung của tờ khai
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (Mẫu số tờ khai)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên tờ khai)	Ten	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Hình thức (Hình thức đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử)	HThuc	1	Số (1: Đăng ký, 2: Thay đổi)	Bắt buộc
Tên NNT	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Người liên hệ	NLHe	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ liên hệ	DCLHe	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ thư điện tử	DCTDTu	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Điện thoại liên hệ	DTLHe	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh	DDanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập	NLap		Ngày	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai chứa nội dung chi tiết tờ khai
Áp dụng hóa đơn có mã (Áp dụng với hóa đơn điện tử có mã)	ADHDCMa	1	Số (0: không áp dụng, 1: áp dụng)	Bắt buộc
Áp dụng hóa đơn không mã (Áp dụng với hóa đơn điện tử không mã)	ADHDKMa	1	Số (0: không áp dụng, 1: áp dụng)	Bắt buộc
Đăng ký giao dịch 1 qua Tổng cục Thuế (Đăng ký giao dịch qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế)	DKGDQTCT	1	Số (0: không qua cổng thông tin điện tử, 1: qua cổng thông tin điện tử)	Bắt buộc
Khoản, Điều, Nghị định (Theo Khoản, Điều của Nghị định)	KDNDinh	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc trong trường hợp đăng ký giao dịch qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Đăng ký giao dịch qua T-VAN	DKGDQTVAN	1	Số (0: không qua T-VAN, 1: qua T-VAN)	Bắt buộc
Hóa đơn GTGT (Loại hóa đơn sử dụng là hóa đơn GTGT)	HDGTGT	1	Số (0: không sử dụng, 1: sử dụng)	Bắt buộc
Hóa đơn bán hàng (Loại hóa đơn sử dụng là hóa đơn bán hàng)	HDBHang	1	Số (0: không sử dụng, 1: sử dụng)	Bắt buộc
Hóa đơn máy tính tiền (Loại hóa đơn sử dụng là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền)	HDMTTien	1	Số (0: không sử dụng, 1: sử dụng)	Bắt buộc
Hóa đơn khác (Loại hóa đơn sử dụng là các loại hóa đơn khác)	HDKhac	1	Số (0: không sử dụng, 1: sử dụng)	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\DSCTSSDung chứa danh sách chứng thư số sử dụng
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\DSCTSSDung\CTS chứa thông tin chứng thư số sử dụng (Thẻ này có thể lặp lại nhiều lần tương ứng với số lượng chứng thư số sử dụng)
Số thứ tự	STT	3	Số	Không bắt buộc
Tên tổ chức (Cơ quan chứng thực/cấp/công nhận chữ ký số, chữ ký điện tử)	TTChuc	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Seri (Số sê-ri chứng thư số)	Seri	40	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Từ ngày (Thời hạn sử dụng chứng thư số từ ngày)	TNgay		Ngày giờ	Bắt buộc
Đến ngày (Thời hạn sử dụng chứng thư số đến ngày)	DNgay		Ngày giờ	Bắt buộc
Hình thức (Hình thức đăng ký)	HThuc	1	Số (1: Thêm mới, 2: Gia hạn, 3: Ngừng sử dụng)	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của NNT và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ TKhai\DSCKS\NNT chứa thông tin chữ ký số của NNT hoặc của đại diện hợp pháp (Ký trên thẻ TKhai\DLTKhai)
Chữ ký số	Signature			Bắt buộc
Thẻ TKhai\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

2. Định dạng dữ liệu thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử

a) Thông báo có định dạng như sau:

Hình 4: Định dạng dữ liệu Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TBao chứa dữ liệu thông báo và thông tin chữ ký số của cơ quan thuế
Thẻ TBao\DLTBao chứa dữ liệu thông báo
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (Mẫu số thông báo)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên thông báo)	Ten	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số (Số thông báo)	So	30	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh	DDanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày thông báo	NTBao		Ngày	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế cấp trên	TCQTCTren	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế (Tên cơ quan thuế ra thông báo)	TCQT	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên NNT	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày (Ngày đăng ký/thay đổi)	Ngay		Ngày	Bắt buộc
Trạng thái xác nhận của cơ quan thuế	TTXNCQT	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục XI kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Mô tả	MTa	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ TBao\DLTBao\DSTVAN chứa danh sách các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế ủy thác (nếu có).
Thẻ TBao\DLTBao\DSTVAN\TVAN chứa tên, địa chỉ đăng ký. Thẻ này được lặp lại nhiều lần tương ứng với số T-VAN được cơ quan thuế ủy thác
Tên (Tên tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế ủy thác)	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ đăng ký (Địa chỉ đăng ký của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế ủy thác)	DCDKy	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có)
Thẻ TBao\DSCKS\CQT chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (Ký trên thẻ TBao\DLTBao)
Chữ ký số	Signature			Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

3. Định dạng dữ liệu thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã.

a) Thông báo có định dạng như sau:

Hình 5: Định dạng dữ liệu Thông háo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TBao chứa dữ liệu thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã và chữ ký số của cán bộ, cơ quan ra quyết định
Thẻ TBao\DLTBao chứa dữ liệu thông tin của thông báo
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (Mẫu số thông báo)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên thông báo)	Ten	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số (Số thông báo)	So	30	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh	DDanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày thông báo	NTBao		Ngày tháng	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế cấp trên	TCQTCTren	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế (Tên cơ quan thuế ra thông báo)	TCQT	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên người nộp thuế	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày yêu cầu chuyển đổi	NYCCDoi		Ngày tháng	Bắt buộc
Nội dung thông báo	NDTBao	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ TBao\DSCKS\CQT chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (Ký trên thẻ TBao\DLTBao).
Chữ ký số	Signature			Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

4. Định dạng dữ liệu đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh

a) Đề nghị có định dạng như sau:

Hình 6: Định dạng dữ liệu Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ DNghi chứa dữ liệu đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh và chữ ký số của NNT
Thẻ DNghi\DLDNghi chứa dữ liệu đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh, trong đó bao gồm thông tin chung và nội dung chi tiết của đề nghị
Thẻ DNghi\DLDNghi\TTChung chứa thông tin chung
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (Mẫu số đề nghị)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên đề nghị)	Ten	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế (Tên cơ quan thuế cấp hóa đơn)	TCQT	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên tổ chức, cá nhân	TTCCNhan	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ liên hệ	DCLHe	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ thư điện tử	DCTDTu	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Điện thoại liên hệ	DTLHe	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số quyết định thành lập (Số quyết định thành lập tổ chức)	SQDTLap	50	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Ngày cấp quyết định thành lập (Ngày cấp quyết định thành lập tổ chức)	NCQDTLap		Ngày	Không bắt buộc
Cơ quan cấp quyết định thành lập (Cơ quan cấp quyết định thành lập tổ chức)	CQCQDTLap	200	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên người nhận hóa đơn	TNNHDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
CMND (Số CMMD của người đi nhận hóa đơn)	CMND	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày cấp CMND (Ngày cấp CMND của người đi nhận hóa đơn)	NgCCMND		Ngày	Bắt buộc
Nơi cấp CMND (Nơi cấp CMND của người đi nhận hóa đơn)	NCCMND	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh	DDanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập	NLap		Ngày
Thẻ DNghi\DLDNghi\NDDNghi chứa nội dung đề nghị
Tên hàng hóa, dịch vụ	THHDVu	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên (Tên người mua hàng hóa, dịch vụ)	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ (Địa chỉ người mua hàng hóa, dịch vụ)	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế (Mã số thuế người mua hàng hóa, dịch vụ)	MST	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Số, ngày hợp đồng (Số, ngày hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ)	SNHDong	150	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Doanh thu phát sinh	DTPSinh	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ DNghi\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của NNT và chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ DNghi\DSCKS\NNT chứa thông tin chữ ký số NNT (Ký trên thế DLDNghi)
Chữ ký số NNT	Signature			Bắt buộc
Thẻ DNghi\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

5. Thông điệp thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

a) Thông điệp thông báo có định dạng như sau:

Hình 7: Định dạng của một thông điệp thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

- Thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

b) Định dạng chi tiết thông điệp thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử mô tả tại Khoản 3, Mục I, Phần II.

II. Các thành phần dữ liệu áp dụng cho nghiệp vụ lập và gửi hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

1. Định dạng chung của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử có định dạng như sau:

Hình 8: Định dạng hóa đơn điện tử

Trong đó các thành phần dữ liệu như sau:

- Thẻ <HDon> chứa toàn bộ dữ liệu của một hóa đơn điện tử.

- Bên trong thẻ <HDon> được tổ chức thành các phần:

+ Thẻ <DLHDon/>: Chứa dữ liệu hóa đơn điện tử do người bán lập:

■ Thẻ <TTChung>: Chứa các thông tin chung của hóa đơn (Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, thời điểm lập,...)

■ Thẻ <NDHDon>: Chứa các thông tin nội dung hóa đơn (người bán, người mua, hàng hóa dịch vụ, thanh toán,...)

■ Thẻ DLQRCode chứa dữ liệu QR Code phục vụ tra cứu, thanh toán hóa đơn điện tử (Nếu có). Chi tiết định dạng của thẻ được mô tả tại Khoản 6, Mục IV, Phần I.

■ Thẻ <TTKhac> chứa các thông tin bổ sung của NNT (nếu có). Nội dung của thẻ chứa tối đa 500 ký tự. Có thể đặt thẻ <TTKhac> ở nhiều vị trí bên trong thẻ <DLHDon>. Định dạng thẻ <TTKhac> như sau:

<TTKhac>

<TTin>

<TTruong>Mã hàng hóa</TTruong>

<KDLieu>string</KDLieu>

<DLieu>MHH01</DLieu>

</TTin>

……

</TTKhac>

Trong đó:

Thẻ <TTruong> chứa tên trường thông tin cần hiển thị trên hóa đơn điện tử.

Thẻ <KDLieu> chứa kiểu dữ liệu của thông tin cần hiển thị (string/numeric,…)

Thẻ <DLieu> chứa dữ liệu cần hiển thị.

Định dạng chi tiết phần thông tin khác được mô tả ở bảng sau:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Tên trường	TTruong	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Kiểu dữ liệu	KDLieu	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục III kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Dữ liệu	DLieu	Chuỗi ký tự	Bắt buộc

+ Thẻ <MCCQT>: Chứa dữ liệu mã của cơ quan thuế, do cơ quan thuế tạo ra và được áp dụng đối với hóa đơn điện tử có mã (Thẻ này không có trong hóa đơn của NNT gửi cơ quan thuế để cấp mã), chi tiết quy định tại Khoản 3, Mục IV, Phần I.

+ Thẻ <DSCKS>: Chứa dữ liệu chữ ký số của người bán, người mua, cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã) và chữ ký số khác (nếu có). Trong đó:

■ Thẻ <NBan>: Chứa chữ ký số người bán được ký trên toàn bộ dữ liệu bên trong của thẻ <DLHDon>.

■ Thẻ <NMua>: Chứa dữ liệu chữ ký số người mua được đặt bên trong của phần chứa thông tin chữ ký số <DSCKS>. Chữ ký số người mua là không bắt buộc.

■ Các chữ ký số khác (nếu có) do NNT tự định nghĩa và quản lý, được đặt bên trong thẻ CCKSKhac.

Thông tin chi tiết bên trong các thẻ <DLHDon/>, <MCCQT/>, <DSCKS/> được định nghĩa chi tiết tại Khoản 2, Mục II, Phần II.

2. Định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử

a) Hóa đơn giá trị gia tăng

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ HDon chứa thông tin dữ liệu hóa đơn và thông tin chữ ký số
Thẻ HDon\DLHDon chứa các thông tin chung, nội dung chi tiết hóa đơn, dữ liệu QR Code và thông tin khác do người bán tự định nghĩa
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung chứa thông tin chung của hóa đơn
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên hóa đơn	THDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thời điểm lập	TDLap		Ngày	Bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV; Phần I)	Bắt buộc
Tỷ giá	TGia	7,2	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon chứa nội dung hóa đơn, bao gồm: Thông tin người bán, người mua, danh sách hàng hóa, dịch vụ và thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan chứa tên, địa chỉ, MST của người bán
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDơn\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua chứa tên, địa chỉ, MST của người mua
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu chứa danh sách hàng hóa dịch vụ
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu chứa chi tiết 01 dòng hàng hóa dịch vụ
Tính chất	TChat	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Tên	Ten	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số lượng	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Đơn giá	DGia	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tỷ lệ % chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	TLCKhau	6,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số tiền chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	STCKhau	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTkhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat chứa thông tin tổng hợp theo từng loại thuế suất
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat chứa chi tiết thông tin tổng hợp của mỗi loại thuế suất
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc
Tiền thuế (Tiền thuế GTGT)	TThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin về số tiền thanh toán, số tiền thuế trên hóa đơn
Tổng tiền chưa thuế (Tổng cộng thành tiền chưa có thuế GTGT)	TgTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thuế (Tổng cộng tiền thuế GTGT)	TgTThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi chứa danh sách các loại tiền phí, lệ phí (nếu có)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\LPhi chứa chi tiết từng loại tiền phí, lệ phí. Thẻ này có thể lặp lại nhiều lần tương ứng với số loại phí, lệ phí.
Tên loại phí	TLPhi	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tiền phí	TPhi	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Các chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan
Tổng tiền chiết khấu thương mại	TTCKTMai	19,4	Số	Không bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng số	TgTTTBSo	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng chữ	TgTTTBChu	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\VDHDon\TToan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon, sau thẻ NDHDon
Dữ liệu QR Code (Chi tiết tại Khoản 6, Mục IV, Phần I)	DLQRCode	512	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Với hóa đơn điện tử có mã, nếu đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về chỉ tiêu Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử (Thẻ MCCQT, đặt bên trong thẻ HDon)
Mã của cơ quan thuế (Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử)	MCCQT	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của người bán, người mua, cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ HDon\DSCKS\NBan chứa thông tin chữ ký số người bán
Chữ ký số người bán (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DSCKS\NMua chứa thông tin chữ ký số người mua (nếu có)
Chữ ký số người mua (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về hóa đơn điện tử và bổ sung thẻ CQT (đặt bên trong thẻ HDon\DSCKS) chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (ký trên thẻ HDon\MCCQT và thẻ HDon\DLHDon)
Chữ ký số cơ quan thuế	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

- Trường hợp thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót thì hóa đơn điện tử được lập mới bổ sung các thông tin sau vào trong thẻ <TTChung/> và sau thẻ <TDLap/>:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Hình thức hóa đơn bị thay thế	HTHDBTThe	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Thời điểm lập hóa đơn bị thay thế	TDLHDBTThe		Ngày	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn bị thay thế	KHMSHDBTThe	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn bị thay thế	KHHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn bị thay thế	SHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)

b) Hóa đơn bán hàng

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ HDon gồm các thông tin dữ liệu hóa đơn và thông tin chữ ký số
Thẻ HDon\DLHDon chứa các thông tin chung của hóa đơn, nội dung chi tiết hóa đơn, dữ liệu QR Code và các thông tin khác do người bán tự định nghĩa
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung chứa thông tin chung của hóa đơn
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên hóa đơn	THDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thời điểm lập	TDLap		Ngày	Bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV, Phần I)	Bắt buộc
Tỷ giá	TGia	7,2	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon chứa nội dung hóa đơn, bao gồm: Thông tin Người bán, Người mua, Danh sách hàng hóa, dịch vụ và thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan chứa tên, địa chỉ, MST của người bán
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua chứa tên, địa chỉ, MST của người mua
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu chứa danh sách hàng hóa dịch vụ
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu chứa chi tiết 01 dòng hàng hóa dịch vụ
Tính chất	TChat	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Tên	Ten	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số lượng	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Đơn giá	DGia	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tỷ lệ % chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	TLCKhau	6,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số tiền chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	STCKhau	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thành tiền	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin về số tiền thanh toán trên hóa đơn
Tổng tiền hàng hóa, dịch vụ	TgTHHDVu	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi chứa danh sách các loại tiền phí, lệ phí (nếu có)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\LPhi chứa chi tiết từng loại tiền phí, lệ phí. Thẻ này có thể lặp lại nhiều lần tương ứng với số loại phí, lệ phí.
Tên loại phí	TLPhi	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tiền phí	TPhi	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Các chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan
Tổng tiền chiết khấu thương mại	TTCKTMai	19,4	Số	Không bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng số	TgTTTBSo	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng chữ	TgTTTBChu	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon, sau thẻ NDHDon
Dữ liệu QR Code (Chi tiết tại Khoản 6, Mục IV, Phần I)	DLQRCode	512	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Với hóa đơn điện tử có mã, nếu đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về chỉ tiêu Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử (Thẻ MCCQT đặt bên trong thẻ HDon)
Mã của cơ quan thuế (Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử)	MCCQT	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của người bán, người mua, cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có)
Thẻ HDon\DSCKS\NBan chứa thông tin chữ ký số người bán
Chữ ký số người bán (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DSCKS\NMua chứa thông tin chữ ký số người mua (nếu có)
Chữ ký số người mua (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về hóa đơn điện tử và bổ sung thẻ CQT (đặt bên trong thẻ HDon\DSCKS) chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (ký trên thẻ HDon\MCCQT và thẻ HDon\DLHDon)
Chữ ký số cơ quan thuế	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

- Trường hợp thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót thì hóa đơn điện tử được lập mới bổ sung các thông tin sau vào trong thẻ <TTChung/> và sau thẻ <TDLap/>:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Hình thức hóa đơn bị thay thế	HTHDBTThe	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Thời điểm lập hóa đơn bị thay thế	TDLHDBTThe		Ngày	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn bị thay thế	KHMSHDBTThe	11	Chuỗi ký tư (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn bị thay thế	KHHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn bị thay thế	SHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)

c) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ HDon chứa thông tin của phiếu xuất kho, trong đó bao gồm thông tin dữ liệu phiếu xuất kho và thông tin chữ ký số
Thẻ HDon\DLHDon chứa các thông tin chung của phiếu xuất kho, nội dung chi tiết phiếu xuất kho và các thông tin khác do người bán tự định nghĩa
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung chứa thông tin chung của phiếu xuất kho, gồm:
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên hóa đơn	THDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số/Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc
Thời điểm lập	TDLap		Ngày	Bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV; Phần I)	Bắt buộc
Tỷ giá	TGia	7,2	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon chứa nội dung hóa đơn, bao gồm các thông tin người bán, người mua, danh sách hàng hóa, dịch vụ và thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan chứa tên, địa chỉ, MST của người xuất hàng
Tên (Tên người xuất hàng)	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế (MST người xuất hàng)	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Lệnh điều động nội bộ	LDDNBo	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ (Địa chỉ kho xuất hàng)	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên người vận chuyển	TNVChuyen	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Phương tiện vận chuyển	PTVChuyen	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua chứa thông tin người nhận hàng
Tên (Tên người nhận hàng)	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Mã số thuế (MST người nhận hàng)	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Địa chỉ (Địa chỉ kho nhận hàng)	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu chứa danh sách hàng hóa, dịch vụ
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu chứa chi tiết 01 dòng hàng hóa
Tính chất	TChat	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Tên	Ten	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số lượng	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc
Đơn giá	DGia	19,4	Số	Bắt buộc
Thành tiền	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon, sau thẻ NDHDon
Dữ liệu QR Code (Chi tiết tại Khoản 6, Mục IV, Phần I)	DLQRCode	512	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử có mã, nếu đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về chỉ tiêu Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử (Thẻ MCCQT, đặt bên trong thẻ HDon)
Mã của cơ quan thuế (Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử)	MCCQT	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của người xuất hàng và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ HDon\DSCKS\NBan chứa thông tin chữ ký số người xuất hàng (Ký trên thẻ DLHDon)
Chữ ký số người xuất hàng (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\NMua chứa thông tin chữ ký số người nhận hàng (nếu có)
Chữ ký số người nhận hàng (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về hóa đơn điện tử và bổ sung thẻ CQT (đặt bên trong thẻ HDon\DSCKS) chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (ký trên thẻ HDon\MCCQT và thẻ HDon\DLHDon )
Chữ ký số cơ quan thuế	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

- Trường hợp thay thế cho phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử đã lập có sai sót thì phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử được lập mới bổ sung các thông tin sau vào trong thẻ <TTChung/> và sau thẻ <TDLap/>:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Hình thức hóa đơn bị thay thế (Hình thức phiếu xuất kho bị thay thế)	HTHDBTThe	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Thời điểm lập hóa đơn bị thay thế	TDLHDBTThe		Ngày	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn bị thay thế	KHMSHDBTThe	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn bị thay thế	KHHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn bị thay thế	SHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)

d) Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ gốc HDon gồm các thông tin dữ liệu hóa đơn và thông tin chữ ký số
Thẻ HDon\DLHDon chứa các thông tin chung, nội dung chi tiết hóa đơn, dữ liệu QR Code và các thông tin khác do người bán tự định nghĩa
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung chứa thông tin chung của hóa đơn, gồm:
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên hóa đơn	THDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thời điểm lập	TDLap		Ngày	Bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV, Phần I)	Bắt buộc
Tỷ giá	TGia	7,2	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon chứa nội dung hóa đơn, bao gồm: Thông tin người bán, người mua, danh sách hàng hóa, dịch vụ và thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan chứa tên, MST, địa chỉ của người bán (doanh nghiệp)
Tên (Tên đơn vị bán hàng)	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua chứa thông tin của khách hàng
Tên (Họ và tên)	Ten	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hộ chiếu (Số hộ chiếu/Giấy tờ nhập xuất cảnh)	SHChieu	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ngày cấp hộ chiếu (Ngày cấp hộ chiếu/Giấy tờ nhập xuất cảnh)	NCHChieu		Ngay	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ngày hết hạn hộ chiếu (Ngày hết hạn hộ chiếu/Giấy tờ nhập xuất cảnh)	NHHHChieu		Ngay	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Quốc tịch	QTich	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu chứa danh sách hàng hóa dịch vụ
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu chứa chi tiết 1 dòng hàng hóa dịch vụ
Tính chất	TChat	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Tên	Ten	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số lượng	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Đơn giá	DGia	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tỷ lệ % chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	TLCKhau	6,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số tiền chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	STCKhau	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tiền thuế (Tiền thuế GTGT)	TThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thành tiền có thuế (Thành tiền có thuế GTGT)	ThTCThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat chứa thông tin tổng hợp theo từng loại thuế suất
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat chứa chi tiết thông tin tổng hợp của mỗi loại thuế suất
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc
Tiền thuế (Tiền thuế GTGT)	TThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin về số tiền thanh toán, số tiền thuế trên hóa đơn
Tổng tiền chưa thuế (Tổng cộng thành tiền chưa có thuế GTGT)	TgTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thuế (Tổng cộng tiền thuế GTGT)	TgTThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi chứa danh sách các loại tiền phí, lệ phí (nếu có)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\LPhi chứa chi tiết từng loại tiền phí, lệ phí. Thẻ này có thể lặp lại nhiều lần tương ứng với số loại phí, lệ phí.
Tên loại phí	TLPhi	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tiền phí	TPhi	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Các chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan
Tổng tiền chiết khấu thương mại	TTCKTMai	19,4	Số	Không bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng số	TgTTTBSo	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng chữ	TgTTTBChu	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon, sau thẻ NDHDon
Dữ liệu QR Code (Chi tiết tại Khoản 6, Mục IV, Phần I)	DLQRCode	512	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Với hóa đơn điện tử có mã, nếu đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về chỉ tiêu Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử (Thẻ MCCQT, đặt bên trong thẻ HDon)
Mã của cơ quan thuế (Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử)	MCCQT	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của người bán, người mua, cơ quan thuế và các chữ ký số của NNT (nếu có)
Thẻ HDon\DSCKS\NBan chứa thông tin chữ ký số người bán
Chữ ký số người bán (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DSCKS\NMua chứa thông tin chữ ký số người mua (nếu có)
Chữ ký số người mua (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về hóa đơn điện tử và bổ sung thẻ CQT (đặt bên trong thẻ HDon\DSCKS) chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (ký trên thẻ HDon\MCCQT và thẻ HDon\DLHDon)
Chữ ký số cơ quan Thuế	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

- Trường hợp thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì hóa đơn điện tử được lập mới bổ sung các thông tin sau vào trong thẻ gốc <TTChung/> và sau thẻ <TDLap/>:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Hình thức hóa đơn bị thay thế	HTHDBTThe	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Thời điểm lập hóa đơn bị thay thế	TDLHDBTThe		Ngày	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn bị thay thế	KHMSHDBTThe	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn bị thay thế	KHHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn bị thay thế	SHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)

e) Các loại hóa đơn khác

Bao gồm tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 3, Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30 tháng 9 năm 2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 09 năm 2018 của Chính phủ.

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ gốc HDon chứa thông tin hóa đơn, trong đó bao gồm thông tin dữ liệu hóa đơn, thông tin CQT, thông tin hỗ trợ, quản lý khác và thông tin chữ ký số
Thẻ HDon\DLHDon chứa các thông tin chung của hóa đơn, nội dung chi tiết hóa đơn, dữ liệu QR Code và các thông tin khác do người bán tự định nghĩa
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung chứa thông tin chung của hóa đơn
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên hóa đơn	THDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thời điểm lập	TDLap		Ngày	Bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV, Phần I)	Bắt buộc
Tỷ giá	TGia	7,2	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon chứa nội dung hóa đơn, bao gồm: Thông tin người bán, người mua, danh sách hàng hóa, dịch vụ và thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan chứa tên, địa chỉ, MST của người bán
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua chứa tên, địa chỉ, MST của người mua
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu chứa danh sách hàng hóa dịch vụ
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu chứa chi tiết 1 dòng hàng hóa dịch vụ
Tính chất	TChat	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Tên	Ten	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số lượng	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Đơn giá	DGia	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tỷ lệ % chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	TLCKhau	6,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số tiền chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	STCKhau	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat chứa thông tin tổng hợp theo từng loại thuế suất (nếu có)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat chứa chi tiết thông tin tổng hợp của mỗi loại thuế suất
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc
Tiền thuế (Tiền thuế GTGT)	TThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin về số tiền thanh toán, số tiền thuế trên hóa đơn
Tổng tiền chưa thuế (Tổng cộng thành tiền chưa có thuế GTGT)	TgTCThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tổng tiền thuế (Tổng cộng tiền thuế GTGT)	TgTThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi chứa danh sách các loại tiền phí, lệ phí (nếu có)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\LPhi chứa chi tiết từng loại tiền phí, lệ phí. Thẻ này có thể lặp lại nhiều lần tương ứng với số loại phí, lệ phí.
Tên loại phí	TLPhi	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tiền phí	TPhi	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Các chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon\DLHDon\TToan
Tổng tiền chiết khấu thương mại	TTCKTMai	19,4	Số	Không bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng số	TgTTTBSo	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng chữ	TgTTTBChu	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon, sau thẻ NDHDon
Dữ liệu QR Code (Chi tiết tại Khoản 6, Mục IV, Phần I)	DLQRCode	512	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\TTKhac chứa thông tin khác (chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Với hóa đơn điện tử có mã, nếu đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về chỉ tiêu Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử (Thẻ MCCQT, đặt bên trong thẻ HDon)
Mã của cơ quan thuế (Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử)	MCCQT	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của người bán, người mua, cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ HDon\DSCKS\NBan chứa thông tin chữ ký số người bán
Chữ ký số người bán (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DSCKS\NMua chứa thông tin chữ ký số người mua (nếu có)
Chữ ký số người mua (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về hóa đơn điện tử và bổ sung thẻ CQT (đặt bên trong thẻ HDon\DSCKS) chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (ký trên thẻ HDon\MCCQT và thẻ HDon\DLHDon)
Chữ ký số Cơ quan Thuế	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

- Trường hợp thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì hóa đơn điện tử được lập mới bổ sung các thông tin sau vào trong thẻ <TTChung/> và sau thẻ <TDLap/>:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Hình thức hóa đơn bị thay thế	HTHDBTThe	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Thời điểm lập hóa đơn bị thay thế	TDLHDBTThe		Ngày	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn bị thay thế	KHMSHDBTThe	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn bị thay thế	KHHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn bị thay thế	SHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)

3. Thông điệp gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế để cấp mã

Thông điệp gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế để cấp mã có định dạng như sau:

Hình 9: Định dạng thông điệp gửi hóa đơn tới cơ quan thuế để cấp mã

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Dữ liệu hóa đơn cần cấp mã được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Một thông điệp chỉ chứa dữ liệu của một hóa đơn. Trong hóa đơn chưa có thẻ MCCQT.

- Chi tiết định dạng của hóa đơn có mã được mô tả tại Khoản 2, Mục II, Phần II.

4. Thông điệp thông báo kết quả cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế

Thông điệp thông báo có định dạng như sau:

Hình 10: Định dạng thông điệp thông báo kết quả cấp mã hóa đơn của cơ quan thuế

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Dữ liệu hóa đơn có mã được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Một thông điệp chỉ chứa dữ liệu của một hóa đơn. Trong hóa đơn chứa thông tin cơ quan thuế trả ra (thẻ MCCQT).

- Định dạng của hóa đơn có mã được mô tả tại Khoản 2, Mục II, Phần II.

5. Thông điệp chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không mã đến cơ quan thuế

Thông điệp chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không mã đến cơ quan thuế có định dạng theo hình dưới đây:

Hình 11: Định dạng thông điệp gửi hóa đơn điện tử không có mã tới cơ quan thuế

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Dữ liệu hóa đơn không mã được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Chi tiết định dạng của hóa đơn không có mã được mô tả tại Khoản 2, Mục II, Phần II.

III. Các thành phần dữ liệu áp dụng cho nghiệp vụ xử lý hóa đơn có sai sót

1. Định dạng dữ liệu thông báo hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

a) Định dạng của một thông báo hủy hóa đơn điện tử:

Hình 12: Định dạng dữ liệu Thông báo hủy hóa đơn đã lập có sai sót

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu		Tên thẻ		Độ dài tối đa		Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TBao chứa dữ liệu thông báo hủy hóa đơn điện tử bao gồm: Thông tin chung của NNT, danh sách hóa đơn hủy và chữ ký số của NNT
Thẻ TBao\DLTBao chứa dữ liệu thông báo hủy hóa đơn điện tử, trong đó bao gồm các thông tin của NNT, danh sách các hóa đơn hủy
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)		PBan		6		Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (Mẫu số thông báo)		MSo		1		Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên thông báo)		Ten		255		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế		TCQT		100		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên NNT		TNNT		400		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế (Mã số thuế NNT)		MST		14		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh		DDanh		50		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày thông báo		NTBao				Ngày	Bắt buộc
Danh sách hóa đơn hủy được bao trong thẻ TBao\DLTBao\DSHDon
Thẻ TBao\DLTBao\DSHDon\HDon chứa thông tin chi tiết mỗi hóa đơn hủy
Số thứ tự		STT		4		Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn		KHMSHDon		11		Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn		KHHDon		8		Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn (Số hóa đơn điện tử)		SHDon		8		Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ngày (Ngày lập hóa đơn)		Ngay				Ngày	Bắt buộc
Loại áp dụng hóa đơn điện tử		LADHDDT		1		Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tính chất thông báo (Hủy/giải trình)		TCTBao		1		Số (Chi tiết tại Phụ lục IX kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Lý do		LDo		255		Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của NNT và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ TBao\DSCKS\NNT chứa thông tin chữ ký số của NNT (Ký trên thẻ DLTBao)
Chữ ký số NNT	Signature							Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

2. Định dạng dữ liệu thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát

a) Định dạng thông báo như sau:

Hình 13: Định dạng dữ liệu thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TBao chứa thông điệp thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát, trong đó bao gồm dữ liệu thông báo và chữ ký số của các cán bộ, cơ quan ra quyết định
Thẻ TBao\DLTBao chứa dữ liệu thông báo, trong đó bao gồm các thông tin chung của thông báo, danh sách các hóa đơn NNT cần rà soát
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (mẫu số thông báo)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên thông báo)	Ten	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số (Số thông báo)	So	30	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh	DDanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày thông báo	NTBao		Ngày tháng	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế	TCQT	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên người nộp thuế	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ NNT	DCNNT	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ TBao\DLTBao\DSHDon chứa danh sách hóa đơn cần rà soát
Thẻ TBao\DLTBao\DSHDon\HDon chứa thông tin chi tiết mỗi hóa đơn cần rà soát
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ngày lập hóa đơn	Ngay		Ngày	Bắt buộc
Loại áp dụng hóa đơn điện tử	LADHDDT	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Lý do (Lý do cần rà soát)	LDo	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có)
Thẻ TBao\DSCKS\CQT chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (Ký trên thẻ TBao\DLTBao)
Chữ ký số	Signature			Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

3. Thông điệp thông báo hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

Thông điệp gửi thông báo hủy hóa đơn điện tử có định dạng như sau:

Hình 14: Định dạng của một thông điệp gửi thông háo hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Một thông điệp chứa dữ liệu của một hoặc nhiều thông báo của một MST.

- Chi tiết định dạng thông báo hủy được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II.

4. Thông điệp thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát

Thông điệp thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát có định dạng như sau:

Hình 15: Định dạng của một thông điệp thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát

- Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Chi tiết định dạng thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát được mô tả tại Khoản 2, Mục II, Phần II.

IV. Các thành phần dữ liệu áp dụng cho nghiệp vụ lập và chuyển dữ liệu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

1. Định dạng dữ liệu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế

a) Bảng tổng hợp dữ liệu có định dạng như sau:

Hình 16: Định dạng dữ liệu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ gốc BTHDLieu chứa thông tin bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử, trong đó bao gồm dữ liệu bảng tổng hợp và chữ ký số của NNT
Thẻ BTHDLieu\DLBTHop chứa dữ liệu bảng tổng hợp dữ liệu bao gồm các thông tin chung, nội dung chi tiết
Thẻ BTHDLieu\DLBTHop\TTChung chứa thông tin chung
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Số bảng tổng hợp dữ liệu (Số thứ tự bảng tổng hợp dữ liệu)	SBTHDLieu	5	Số	Bắt buộc
Loại kỳ dữ liệu	LKDLieu	1	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục X kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Kỳ dữ liệu	KDLieu	7	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục X kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Lần đầu	LDau	1	Số (1: lần đầu, 0: bổ sung)	Bắt buộc
Bổ sung lần thứ	BSLThu	3	Số	Bắt buộc
Ngày lập	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên NNT	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế NNT	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu chứa nội dung bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử
Thẻ BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu\DSDLieu chứa danh sách dữ liệu của bảng tổng hợp
Thẻ BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu\DSDLieu\DLieu chứa chi tiết 01 dòng dữ liệu (có thể lặp lại nhiều lần tùy theo dữ liệu của bảng tổng hợp)
Số thứ tự	STT	6	Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn (Theo đúng thứ tự)	KHHDon	7	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ngày lập (Ngày tháng năm lập hóa đơn)	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên người mua	TNMua	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Mã số thuế người mua/mã khách hàng	MSTNMua	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tên hàng hóa, dịch vụ	THHDVu	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số lượng hàng hóa	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra chưa có thuế GTGT	TTCThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tổng tiền thuế (Tổng tiền thuế GTGT)	TgTThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tổng tiền thanh toán	TgTTToan	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ghi chú	GChu	255	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ BTHDLieu\DSCKS\NNT chứa thông tin chữ ký số NNT (Ký trên thẻ BTHDLieu\DLBTHop)
Chữ ký số NNT	Signature			Bắt buộc
Thẻ BTHDLieu\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

2. Thông điệp chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

Thông điệp chuyển bảng dữ liệu với định dạng theo hình dưới đây:

Hình 17: Định dạng thông điệp gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã tới cơ quan thuế

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Dữ liệu bảng tổng hợp hóa đơn không mã được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Chi tiết định dạng của bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế được mô tả tại Khoản 1, Mục IV, Phần II.

V. Thành phần dữ liệu áp dụng cho nghiệp vụ gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế trong thời gian chuyển tiếp

Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu số 03 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP) có định dạng sau:

Hình 18: Định dạng dữ liệu tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra

Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ gốc TKhai chứa thông tin tờ khai, trong đó bao gồm dữ liệu tờ khai và chữ ký số của NNT
Thẻ TKhai\DTTKhai chứa dữ liệu tờ khai, trong đó bao gồm các thông tin chung của tờ khai, nội dung chi tiết tờ khai
Thẻ TKhai\DLTKhai\TTChung chứa thông tin chung tờ khai
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (mẫu số tờ khai)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (tên tờ khai)	Ten	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Loại kỳ tính thuế	LKTThue	1	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục VII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Kỳ tính thuế	KTThue	7	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục VII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Địa danh	Ddanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên NNT	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế NNT	MSTNNT	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên đại lý thuế	TDLThue	400	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế đại lý thuế	MSTDLThue	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV, Phần I)	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai chứa nội dung tờ khai, bao gồm danh sách hóa đơn, chứng từ bán ra chia theo các mức thuế suất
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue chứa nhóm hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT (nếu có)
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue\DSHDon chứa danh sách hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue\DSHDon\HDon chứa chi tiết 1 dòng hóa đơn
Số thứ tự	STT	6	Số	Không bắt buộc
Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số hóa đơn	SHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập (Ngày, tháng, năm lập hóa đơn)	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên người mua	TNMua	400	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế người mua	MSTNMua	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Doanh thu chưa có thuế GTGT	DTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Ghi chú	GChu	255	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue chứa tổng doanh thu chưa có thuế GTGT
Tông doanh thu chưa có thuế GTGT	TgDTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue0 chứa nhóm hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT 0% (nếu có)
Thẻ TKhai\DKTKhai\NDTKhai\NHDThue0\DSHDon chứa danh sách hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT 0% (nếu có)
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue0\DSHDon\HDon chứa chi tiết 01 dòng hóa đơn
Số thứ tự	STT	6	Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số hóa đơn	SHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập (Ngày, tháng, năm lập hóa đơn)	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên người mua	TNMua	400	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế người mua	MSTNMua	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Doanh thu chưa có thuế GTGT	DTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Ghi chú	GChu	255	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NVDTKhai\NHDThue0 chứa tổng doanh thu chưa có thuế GTGT
Tổng doanh thu chưa có thuế GTGT	TgDTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng thuế GTGT	TgTGTGT	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5 chứa nhóm hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT 5% (nếu có)
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5\DSHDon chứa danh sách hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5\DSHDon\HDon chứa chi tiết 01 dòng hóa đơn
Số thứ tự	STT	6	Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số hóa đơn	SHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập (Ngày, tháng, năm lập hóa đơn)	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên người mua	TNMua	400	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế người mua	MSTNMua	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Doanh thu chưa có thuế GTGT	DTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thuế GTGT	TGTGT	19,4	Số	Bắt buộc
Ghi chú	GChu	255	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5 chứa tổng doanh thu chưa có thuế GTGT, tổng thuế GTGT
Tổng doanh thu chưa có thuế GTGT	TgDTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng thuế GTGT	TgTGTGT	19,4	Số	Bắt buộc
Thế TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10 chứa nhóm hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT 10% (nếu có)
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10\DSHDon chứa danh sách hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT 10%
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTkhai\NHDThue10\DSHDon\HDon chứa chi tiết 01 dòng hóa đơn
Số thứ tự	STT	6	Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số hóa đơn	SHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập (Ngày, tháng, năm lập hóa đơn)	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên người mua	TNMua	400	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế người mua	MSTNMua	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Doanh thu chưa có thuế GTGT	DTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thuế GTGT	TGTGT	19,4	Số	Bắt buộc
Ghi chú	GChu	255	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10 chứa tổng doanh thu chưa có thuế GTGT, tổng thuế GTGT
Tổng doanh thu chưa có thuế GTGT	TgDTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng thuế GTGT	TgTGTGT	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai chứa thông tin về tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế GTGT và tổng số thuế GTGT
Tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế GTGT	TgDThu	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra	TgThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của NNT và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ TKhai\DSCKS\NNT chứa thông tin chữ ký số NNT (Ký trên thẻ DLTKhai)
Chữ ký số NNT	Signature			Bắt buộc
Thẻ TKhai\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

Phần III

CÁC THÔNG SỐ KỸ THUẬT VỀ PHƯƠNG THỨC TRUYỀN NHẬN VỚI CƠ QUAN THUẾ

I. Quy định về kênh truyền

Tiêu chuẩn	Quy định	Mô tả
1. Dành cho T-VAN
Loại kênh truyền	MPLS VPN layer 3	Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua hạ tầng mạng MPLS VPN Layer3 của nhà cung cấp dịch vụ mạng Kết nối giữa thiết bị đầu cuối của T-VAN và nhà cung cấp dịch vụ mạng là kết nối lớp 3 theo mô hình OSI. Địa chỉ IP kết nối hai đầu do nhà cung cấp dịch vụ mạng quy hoạch
Loại cáp	Cáp quang
Cơ chế bảo mật	Hỗ trợ IPSec	Thiết bị đấu nối tại đầu T-VAN hỗ trợ tính năng IPSec
Số lượng kênh	03	Gồm 01 kênh chính và 02 kênh dự phòng (01 kênh tại trung tâm dữ liệu chính và 01 kênh tại trung tâm dữ liệu dự phòng) Kênh chính và kênh dự phòng tại trung tâm dữ liệu chính thuộc 02 đơn vị cung cấp dịch vụ mạng
Băng thông	Tối thiểu 10 Mbps	Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 10 Mbps
2. Dành cho TCKNGTT
Loại kênh truyền	MPLS VPN layer 3 hoặc kênh thuê riêng	Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua hạ tầng mạng MPLS VPN Layer3 hoặc kênh thuê riêng của nhà cung cấp dịch vụ mạng
Loại cáp	Cáp quang
Cơ chế bảo mật	Hỗ trợ IPSec	Thiết bị đấu nối tại đầu TCKNGTT hỗ trợ tính năng IPSec
Số lượng kênh	02	Gồm 01 kênh chính và 01 kênh dự phòng (tại trung tâm dữ liệu dự phòng) Kênh chính và kênh dự phòng thuộc 02 đơn vị cung cấp dịch vụ mạng
Băng thông	Tối thiểu 05 Mbps	Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 05 Mbps

II. Quy định về giao thức kết nối

Thuộc tính	Quy định	Mô tả
1. Web service
Giao thức bảo mật gói tin	https	Thông tin được bảo mật khi truyền/nhận trên môi trường mạng.
Giao thức giao tiếp dịch vụ	SOAP v1.2	Giao thức giao tiếp dịch vụ Web
Tiêu chuẩn an toàn dịch vụ	WS-Security v1.1	Bảo mật cho dịch vụ Web
	WS-Policy v1.5	Quản lý chính sách dịch vụ Web
	WS-Addressing v1.0	Mô tả thông tin định tuyến dịch vụ Web
	WS-Web ReliableMessaging v1.2	Đảm bảo chất lượng truyền tin
Định nghĩa dịch vụ	WSDL v1.2
2. Queue
Giao thức truyền nhận	Message Queue (MQ)
Bảo mật kênh dịch vụ Queue channel	TLS v1.2
Định nghĩa dịch vụ	XML schema
Loại kênh truyền	Sender-receiver

PHỤ LỤC I

DANH SÁCH CÁC LOẠI THÔNG ĐIỆP
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Mã loại thông điệp	Tên	Mô tả
Nhóm thông điệp đáp ứng nghiệp vụ đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh
1	100	Thông điệp thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã
Nhóm thông điệp đáp ứng nghiệp vụ lập và gửi hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
2	200	Thông điệp gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế để cấp mã
3	201	Thông điệp thông báo kết quả cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế
4	202	Thông điệp chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không mã đến cơ quan thuế
Nhóm thông điệp đáp ứng nghiệp vụ xử lý hóa đơn có sai sót
5	300	Thông điệp thông báo hủy/giải trình hóa đơn đã lập có sai sót
6	301	Thông điệp thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát
Nhóm thông điệp chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
7	400	Thông điệp chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

PHỤ LỤC II

DANH MỤC KÝ HIỆU MẪU SỐ HÓA ĐƠN
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

1. Đối với hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì sử dụng bảng danh mục sau:

STT	Ký hiệu mẫu số hóa đơn	Tên/Mô tả
1	1	Phản ánh loại Hóa đơn giá trị gia tăng
2	2	Phản ánh loại Hóa đơn bán hàng
3	3	Phản ánh loại Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
4	4	Phản ánh các loại hóa đơn khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

2. Đối với hóa đơn theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP thì áp dụng quy định của các Nghị định này và các văn bản hướng dẫn.

PHỤ LỤC III

DANH MỤC KIỂU DỮ LIỆU PHẦN THÔNG TIN KHÁC
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Giá trị	Mô tả
1	string	Chuỗi ký tự
2	numeric	Số
3	dateTime	Ngày giờ
4	date	Ngày

PHỤ LỤC IV

DANH MỤC CHỈ TIÊU TÍNH CHẤT (HÀNG HÓA, DỊCH VỤ)
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

Chỉ tiêu tính chất được dùng để phân biệt giữa hàng hóa, dịch vụ thông thường, khuyến mại, chiết khấu thương mại hoặc ghi chú, diễn giải. Cụ thể:

STT	Giá trị	Mô tả
1	1	Hàng hóa, dịch vụ
2	2	Khuyến mại
3	3	Chiết khấu thương mại (trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo dòng)
4	4	Ghi chú, diễn giải

PHỤ LỤC V

DANH MỤC THUẾ SUẤT
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Giá trị	Mô tả
1	0%	Thuế suất 0%
2	5%	Thuế suất 5%
3	10%	Thuế suất 10%
4	KCT	Không chịu thuế GTGT
5	KKKNT	Không kê khai, tính nộp thuế GTGT
6	KHAC	Trường hợp khác

PHỤ LỤC VI

DANH MỤC HÌNH THỨC HÓA ĐƠN BỊ THAY THẾ/LOẠI ÁP DỤNG HÓA ĐƠN
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Giá trị	Mô tả
1	1	Hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP
2	2	Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23 tháng 6 năm 2015 và Quyết định số 2660/QĐ-BTC ngày 14 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tài chính (Hóa đơn có mã xác thực của CQT theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP)
3	3	Các loại hóa đơn theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP (Trừ hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC và Quyết định số 2660/QĐ-BTC)

PHỤ LỤC VII

DANH MỤC LOẠI KỲ TÍNH THUẾ VÀ KỲ TÍNH THUẾ
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

1. Danh mục các loại kỳ tính thuế:

STT	Giá trị	Mô tả
1	T	Kỳ tính thuế theo tháng
2	Q	Kỳ tính thuế theo quý

2. Định dạng trường kỳ tính thuế: N₁N₂/Y₁Y₂Y₃Y₄

Trong đó:

- N₁N₂ là 2 số chỉ tháng tính thuế nếu loại kỳ tính thuế là T hoặc là 2 số tối đa chỉ quý tính thuế nếu loại kỳ tính thuế là Q.

- Y₁Y₂Y₃Y₄ là 4 số chỉ năm tính thuế.

Ví dụ 1: Kỳ tính thuế tháng 12 năm 2020 được biểu diễn bằng các thẻ: LKTThue = T; KTThue = 12/2020

Ví dụ 2: Kỳ tính thuế quý 3 năm 2020 được biểu diễn bằng các thẻ: LKTThue = Q; KTThue = 3/2020

PHỤ LỤC VIII

DANH MỤC MẪU SỐ TỜ KHAI, THÔNG BÁO, ĐỀ NGHỊ
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Giá trị	Mô tả
1	1	Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
2	2	Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử
3	3	Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra
4	4	Thông báo hủy hóa đơn điện tử
5	5	Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát
6	6	Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã (theo từng lần phát sinh)
7	7	Thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

PHỤ LỤC IX

DANH MỤC TÍNH CHẤT THÔNG BÁO
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

Áp dụng cho mẫu số 04 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

STT	Giá trị	Mô tả
1	1	Giải trình
2	2	Hủy có lập hóa đơn thay thế
3	3	Hủy không lập hóa đơn thay thế

PHỤ LỤC X

DANH MỤC LOẠI KỲ DỮ LIỆU VÀ KỲ DỮ LIỆU
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

1. Danh mục các loại kỳ dữ liệu:

STT	Giá trị	Mô tả
1	T	Kỳ dữ liệu theo tháng
2	Q	Kỳ dữ liệu theo quý

2. Định dạng trường kỳ dữ liệu: N₁N₂/Y₁Y₂Y₃Y₄

Trong đó:

- N₁N₂ là 2 số chỉ tháng tính thuế nếu loại kỳ dữ liệu là T hoặc là 2 số tối đa chỉ quý nếu loại kỳ dữ liệu là Q.

- Y₁Y₂Y₃Y₄ là 4 số chỉ năm.

Ví dụ 1: Kỳ dữ liệu tháng 12 năm 2020 được biểu diễn bằng các thẻ: LKDLieu = T; KDLieu = 12/2020

Ví dụ 2: Kỳ dữ liệu quý 3 năm 2020 được biểu diễn bằng các thẻ: LKDLieu = Q; KDLieu = 3/2020

PHỤ LỤC XI

DANH MỤC TRẠNG THÁI XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THUẾ VỀ VIỆC CHẤP NHẬN/KHÔNG CHẤP NHẬN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Giá trị	Mô tả
1	1	Trường hợp chấp nhận cho phép người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử.
2	2	Trường hợp không chấp nhận cho phép doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.
3	3	Trường hợp ủy thác qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì cơ quan thuế thông báo người nộp thuế đăng ký giao dịch sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

PHỤ LỤC XII

VÍ DỤ MINH HỌA QR CODE TRÊN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

Các trường dữ liệu trong QR Code trên hóa đơn điện tử hỗ trợ thanh toán nội địa, quốc tế và tra cứu thông tin hóa đơn:

Tên trường	Ví dụ	Giải thích
Phiên bản đặc tả QR Code	000201	ID: 00 Độ dài: 02 Giá trị: 01
Phương thức khởi tạo	010212	ID: 01 Độ dài: 02 Giá trị: 12 (QR Code động)
Thông tin số hiệu đơn vị chấp nhận thanh toán	021426578954265489	ID: 02 Độ dài: 14 Giá trị: 26578954265489 (PAN Visa)
	041415682654895154	ID: 04 Độ dài: 14 Giá trị: 15682654895154 (PAN Mastercard)
	26280010A000000 77501100107001729	ID: 26 Độ dài: 28 Giá trị: 0010A00000077501100107001729 Sub-ID: 00 Độ dài: 10 Giá trị: A000000775 (Định danh duy nhất toàn cầu - GUID) Sub-ID: 01 Độ dài: 10 Giá trị: 0107001729 (Định danh đơn vị chấp nhận thanh toán - Merchant ID / Mã số thuế)
Mã danh mục đơn vị chấp nhận thanh toán	52045499	ID: 52 Độ dài: 04 Giá trị: 5499 (Cửa hàng hoa quả thực phẩm đặc sản)
Mã tiền tệ	5303704	ID: 53 Độ dài: 03 Giá trị: 704 (Việt Nam Đồng)
Số tiền giao dịch	5406120000	ID: 54 Độ dài: 06 Giá trị: 120000
Mã quốc gia	5802VN	ID: 58 Độ dài: 02 Giá trị: VN
Tên đơn vị chấp nhận thanh toán	5905DNXYZ	ID: 59 Độ dài: 05 Giá trị: DNXYZ
Thành phố của đơn vị chấp nhận thanh toán	6005HANOI	ID: 60 Độ dài: 05 Giá trị: HANOI
Thông tin bổ sung	62400115S757CK5 HTIE918E0307SH OPXYZ0706XYZ001	ID: 62 Độ dài: 40 Giá trị: 0115S757CK5HTIE918E0307SHOPXY Z0706XYZ001 Sub-ID: 01 Độ dài: 15 Giá trị: S757CK5HTIE918E (Số hóa đơn/biên lai) Sub-ID: 03 Độ dài: 07 Giá trị: SHOPXYZ (Mã cửa hàng) Sub-ID: 07 Độ dài: 06 Giá trị: XYZ001 (Mã số điểm bán/thiết bị đầu cuối của đơn vị chấp nhận thanh toán)
Thông tin hóa đơn	9960001301070017 29001010110206C 21TYY0302680408 202111210506120000	ID: 99 Độ dài: 60 Giá trị: 00130107001729001010110206C21TYY 0302680408202111210506120000 Sub-ID: 00 Độ dài: 13 Giá trị: 0107001729001 (MST người bán) Sub-ID: 01 Độ dài: 01 Giá trị: 1 (Ký hiệu mẫu số hóa đơn) Sub-ID: 02 Độ dài: 06 Giá trị: C21TYY (Ký hiệu hóa đơn) Sub-ID: 03 Độ dài: 02 Giá trị: 68 (Số hóa đơn) Sub-ID: 04 Độ dài: 08 Giá trị: 20211121 (Thời điểm lập hóa đơn) Sub-ID: 05 Độ dài: 06 Giá trị: 120000 (Tổng tiền thanh toán bằng số)
CRC	63041177	ID: 63 Độ dài: 04 Giá trị: 1177

Thành phần dữ liệu (trong thẻ <DLQRCode>) và hình ảnh QR Code được hiển thị như sau:

- Thành phần dữ liệu:

00020101021202142657895426548904141568265489515426280010A000000775 0110010700172952045499530370454061200005802VN5905 DNXYZ6005HANOI 62400115S757CK5HTIE918E0307SHOPXYZ0706XYZ00199600013010700172 9001010110206C21TYY030268040820211121050612000063041177

- Hình ảnh QR Code trên hóa đơn:

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF FINANCE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 635/QD-TCT	Hanoi, May 11, 2020

DECISION

ADOPTING REGULATIONS ON COMPONENTS CONTAINING ELECTRONIC INVOICE DATA AND APPROACHES TO DATA TRANSMISSION AND RECEPTION BY TAX AUTHORITIES

GENERAL DIRECTOR

Pursuant to the Law on Tax Administration dated November 29, 2006 and the Law on Amendments and Supplements to certain Articles of the Law on Tax Administration;

Pursuant to the Law on Value-added Tax dated June 3, 2008 and the Law on Amendments and Supplements to certain Articles of the Law on Value-added Tax;

Pursuant to the Law on Information Technology dated June 29, 2006;

Pursuant to the Law on Electronic Transactions dated November 29, 2005;

Pursuant to the Government’s Decree No. 119/2018/ND-CP dated September 12, 2018, regulating electronic invoices for sale of goods and provision of services;

...

...

...

Pursuant to the Government’s Decree No. 165/2018/ND-CP dated December 24, 2018 on electronic financial transactions;

Pursuant to the Prime Minister's Decision No. 41/2018/QD-TTg dated September 25, 2018, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the General Department of Taxation subsidiary to the Ministry of Finance;

Pursuant to the Circular No. 39/2017/TT-BTTTT dated December 15, 2017 of the Ministry of Information and Communications, issuing the list of technical standards on application of information technology to activities of state regulatory authorities;

Pursuant to the Circular No. 68/2019/TT-BTC dated September 30, 2019 of the Ministry of Finance, providing guidance on several articles of the Government’s Decree No. 119/2018/ND-CP dated September 12, 2018, regulating electronic invoices for sale of goods and provision of services;

Upon the request of the Director of the Information Technology Department.

HEREBY DECIDES

Article 1. Regulations on components containing electronic invoice data and approaches to data transmission and reception by tax authorities shall be annexed hereto.

Article 2. This Decision shall enter into force from the signature date and shall be applied to enterprises, organizations, business households and individuals registering, using and providing e-invoicing solutions in accordance with regulations laid down in the Decree No. 119/2018/ND-CP and the Circular No. 68/2019/TT-BTC.  

Article 3. Heads of Departments, affiliates or subsidiaries of the General Department of Taxation, Directors of Tax Departments of provinces and centrally-affiliated cities, relevant entities and persons shall be responsible for implementing this Decision./.

...

...

...

In the course of implementation hereof, if there is any difficulty or query that arises, relevant units may send feedbacks to the General Department of Taxation (via the Information Technology Department) to seek its decision on any proper amendment or supplementation./.

GENERAL DIRECTOR




Cao Anh Tuan

REGULATIONS

ON COMPONENTS CONTAINING ELECTRONIC INVOICE DATA AND APPROACHES TO DATA TRANSMISSION AND RECEPTION BY TAX AUTHORITIES
 (Annexed to the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the General Director of the General Department of Vietnam Customs)

Part I

GENERAL PROVISIONS

...

...

...

1. Scope: Requirements on technical specifications, structured format, data components and methods of e-invoice exchange between enterprises, organizations, business households, individuals or e-invoice service providers and tax authorities.

2. Subjects of application: This Circular shall apply to  those covered by Article 2 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC dated dated September 30, 2019 of the Ministry of Finance, providing guidance on several articles of the Government’s Decree No. 119/2018/ND-CP dated September 12, 2018, regulating electronic invoices for sale of goods and provision of services.

II. Legal references and citations

1. National Standard TCVN 7322: 2009 Information technology - Automatic identification and data capture techniques - Technical requirements for QR Codes 2005;

2. EMV Book 4: EMV Integrated Circuit Card Specifications for Payment Systems - Book 4 Cardholder, Attendant, and Acquirer Interface Requirements;

3. Decision No. 1928/QD-NHNN dated August 5, 2018 of the Governor of the State bank of Vietnam regarding announcement of basic standards.

III. Abbreviations

No.

Abbreviations

...

...

...

1

CQT

Tax authority or agency

2

CMND

9-digit or 12-digit (old or new) ID card

3

GTGT

Value added tax

...

...

...

Hóa đơn có mã

e-invoices with tax authorities' identification code numbers

5

Hóa đơn không mã

e-invoices without tax authorities' identification code numbers

6

NHNN

State Bank of Vietnam

7

...

...

...

Tax identification number

8

NNT

Taxpayer

9

QR Code

Quick Response Code

10

T-VAN

...

...

...

11

TCKNGTT

Organization or enterprise selling goods or providing services having connection to transmit data to them in the direct form (not via T-VAN)

12

STT

Ordinal number

13

XML

eXtensible Markup Language

...

...

...

1. XML tabs and data representation

a) XML tabs

The  tab’s tag is written without space and may be abbreviated according to the following principles:

- Take the capitalized first letter of each word. In particular, the last word with the capitalized first letter is written in full.  Example: The tab indicating the quantity data field is abbreviated into SLuong; the tab indicating the invoice data field is abbreviated into DLHDon;

- In case of identical abbreviated tags, some characters must be added to distinguish them. Example: The Tổng tiền (Sum/total) field is abbreviated into TgTien; the Thành tiền (Sum/total) is abbreviated into ThTien.

- Common phrases can be abbreviated under the regulations of Section III of Part I.

Notes: Regulations in this section shall not apply to digital signature tabs.

b) Regulations on data representation

- Character set representation standard (Encoding): UTF-8.

...

...

...

2. Data format

a) Numeric format: Data type in the numeric format contains the maximum of 19 numeric characters, including the maximum of 4 numeric characters in the fractional part.  The decimal point (.) is used for separating the integral part from the fractional part (if any), including:

- Decimal data type is described to have the maximum length as x and y (where: x denotes total numeric characters at maximum (including both the whole part and the decimal places, excluding the decimal point (.) or separator); y denotes the maximum number of numeric characters in the fractional part). 

Example: The Exchange rate data type is described to have the maximum length as 7 and 2 (where: 7 is total numeric characters at maximum (including both the whole part and the decimal places); 2 is the maximum number of numeric characters in the fractional part). 

- Integer data type is described to have the maximum length as x which denotes the the maximum number of numeric characters.

Example: Invoice number data type is described to have the maximum length as 8 which is the the maximum number of numeric characters.

b) Date format: In this data type, data are represented in the YYYY-MM-DD format, where: YYYY refers to 4 digits indicating the calendar year; MM refers to 2 digits indicating the calendar month; DD refers to 2 digits indicating the calendar day. This data type is adjusted to the GMT+7 (+07:00) timezone.  

Example: 2020-04-24 is the 24^th of April of 2020.

c) DateTime format: In this data type, data are represented in the YYYY-MM-DDThh:mm:ss format, where: YYYY means 4 digits indicating the calendar year; MM means 2 digits indicating the calendar month; T means the symbol used for separating date from hour; hh means 2 digits indicating hour (from hour 00 to hour 23; AM/PM hour format is not allowed); mm means 2 digits indicating minute; ss means 2 digits indicating second. This data type is adjusted to the GMT+7 (+07:00) timezone. 

...

...

...

Notes: Numeric, date and time format is only used for XML data. Data are represented under the provisions of the Circular No. 68/2019/TT-BTC.

d) Regulations on currency units: Regulations laid down in point c of clause 2 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC shall be observed.

3. Tax authority's identification/verification code inscribed on electronic invoices

Tax authority’s identification/verification code inscribed on an e-invoice is a set or sequence of characters, including 12 numeric characters, which the tax authority’s system creates and affixes onto e-invoices with tax authority’s identification/verification codes.  

Tax authority’s code exists in the N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀N₁₁N₁₂ format (N₁ through N₁₂ is the numeric characters ranging from 0 to 9).

4. Digital signature

- Digital signature must comply with the provisions of the Law on Electronic Transactions No. 51/2005/QH11 dated November 29, 2005 and other instructional documents thereof. Digital signature specifications shall conform to XML-Signature Syntax and Processing standard prescribed in the Circular No. 39/2017/TT-BTTTT dated December 15, 2017 of the Ministry of Information and Communications, issuing the list of technical standards on application of information technology to activities of state regulatory authorities.

- Digital signature data field provides information about the signing time (the SigningTime tab put inside the following tabs: Signature\Object\SignatureProperties\SignatureProperty). The SigningTime tab contains date and time data in accordance with regulations laid down in clause 2 of Section IV in Part I.

- URI property of Reference tabs of the XML Signature Syntax and Processing standard is used for determining data fields where each datum and message needs to be digitally signed, and even the signing time is required.

...

...

...

A message is formatted into 3 parts: General information (TTChung), data (DLieu) and digital signature (Signature) are described as follows:

Image 1: Format of a message explained in the block chart

Image 2: Format of a message explained in the tree diagram

Where:

- General information (TTChung) part: Containing information about application version, sender’s code, recipient’s code, code of message type, message code, reference message code, TIN, quantity.

- Data (DLieu) part: Containing information about invoice, cancellation notice, request, chart of e-invoice data sent to tax authority, etc., which are defined in Section II herein.

- Digital signature (Signature) part: Containing information about the sender’s digital signature.

...

...

...

Data functions

Tabs

Maximum length

Data type

Required/optional

TDiep tab contains exchanged information, including general information, specific information and digital signature information

TDiep\TTChung tab contains general information conveyed by a message

Message version (In these Regulations, the 1.0.0 version is used)

PBan

...

...

...

String

Required 

Sender’s code

MNGui

13

String

Required 

Recipient’s code

MNNhan

...

...

...

String

Required 

Message classification code

MLTDiep

3

Numeric

Required 

Message code

MTDiep

...

...

...

String

Required 

Reference message code

MTDTChieu

25

String

Optional

Tax Identification Number (Taxpayer’s TIN)

MST

...

...

...

String

Required 

Quantity

SLuong

7

Numeric

Required 

TDiep\DLieu tab contains the data part of a message

TDiep tab contains digital signature information (digitally signing on the entire message)

...

...

...

Signature

Required 

Detailed description:

- General information (TTChung) part:

+ Sender’s code (MNGui), recipient’s code (MNNhan) is TCT with respect to a tax authority; is the taxpayer’s MST (TIN) code without the mark "-" with respect to T-VAN or TCKNGTT.

Example: Company A's MST (TIN) is 0107001729-001.

If company A sends data to a tax authority, MNGui and MNNhan will be 0107001729001 and TCT, respectively.

...

...

...

+ Message classification code is the code describing the type of the sent/received message. More details shall be given in the Appendix I hereto.

+ Message code is created by the sender’s system, ensuring uniqueness across the entire system, and is formatted like: MNGui + Y₁Y₂ + N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀N₁₁N₁₂, where: Y₁, Y₂ denotes 2 ending digits indicating the sending year; N₁ through N₁₀ denotes digits ranging from 0 to 9.

Example: Company A's MST (TIN) is 0107001729-001.

If company A sends data to a tax authority in 2021, the message code created will be 0107001729001210000000001.

If a tax authority sends data to company A in 2021, the message code created will beTCT210000000001.

+ Reference message code is created with respect to response messages and valued as an arriving message code.

Example: T-VAN A’s MST is 0107001729.

If T-VAN A sends company B’s e-invoice data to the tax authority issuing the identification/verification code in 2021, a message code will be created as 0107001729210000000001.

If a tax authority responds with an issued code, then the message code and the reference message code will be TCT210000000001 and 0107001729210000000001, respectively.

...

...

...

+ Quantity (SLuong) is total number of data (total number of invoices without identification/verification codes, total number of charts of data on invoices without identification/verification codes, etc.) inside the Dlieu tab of the message.

Example: If T-VAN A concurrently sends a tax authority all of 4 e-invoices without identification/verification codes of company B in 2021, the value of the Quantity (SLuong) function in a sent message will be 4.

- Data (DLieu) part: Each message contains a particular data type of a taxpayer. Data types may be data on e-invoices with identification/verification codes, e-invoices without identification/verification codes and other data. With respect to data on invoices without identification/verification codes, each message only contains e-invoice data.

- Digital signature (Signature) part: This part contains information about the sender’s digital signature (e.g. T-VAN, TCKNGTT or tax authority) and digital signature shall be affixed onto all data of a message.

- The maximum storage capacity of a message is 2 MB.

6. QR Codes on e-invoices

a) Data represented in a QR Code

Value of a data object in a QR Code presented on the merchant side is formatted as follows:

No.

...

...

...

Definition

1

Sequence of numeric characters

Is a format of numeric characters, including 10 characters ranging from “0” to “9”

2

Sequence of special numeral characters

Is a format of special numeral characters regulated by EMV Book 4, including 96 characters composed of alphabetical, numeric characters and the mark (.)

3

String

...

...

...

Details about the representation of QR code data shall be subject to point d of clause 6 of this section.

b) Formating of QR code data objects in e-invoices

QR code data are formed as follows: Each data object is made up of three individual fields, including: (1) reference data object identification (ID) field; (2) length field that explicitly indicates the number of characters included in the value field; (3) value field. Fields are coded as follows:

- ID field is coded as a two-digit numeric value, with a value ranging from “00” to “99”;

- Length field is coded as a two-digit numeric value, with a value ranging from “01” to “99”;

- Value field has a minimum length of one character and a maximum length of 99 characters.

If the value field is blank (length is zero), ID field, length field and value field shall not be entered into QR code data.

c) Detailed description of components of QR code data

Formats, lengths, representation forms and definitions of data objects are specified in the following chart. Characters are stored in data fields in the Unicode UTF-8 format.

...

...

...

ID

Data types

Length

Required/optional

Remarks

QR Code Specification version

"00"

Sequence of numeric characters

2

...

...

...

In this Regulation, the value of “01”

Information fields for invoice payments (if any)

Generation method

"01"

Sequence of numeric characters

2

Optional

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

Information about a merchant’s number

...

...

...

Sequence of special numeric characters

Max. 99

Required (at least a data object identifying a merchant)

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

"04"-"05"

"06"-"08"

"09"-"10"

"11"-"12"

“13"-"14"

...

...

...

"17"-"25"

"26"-"51"

Globally Unique Identifier - GUID

“26-00”

Sequence of special numeric characters

Max. 32

Required 

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

Merchant ID

...

...

...

String

Max. 14

Required 

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

Merchant category code

“52”

Sequence of numeric characters

4

Required 

...

...

...

Currency code

"53"

Sequence of numeric characters

3

Required 

This field’s value conforming to ISO 4217 standard, and converted from the Invoice Currency Unit function (DVTTe tab).

Example: Vietnam Dong is represented by the value of “704”.

Transaction value

"54"

...

...

...

Max. 13

Required 

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

Country code

"58”

Sequence of special numeric characters

2

Required 

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

...

...

...

"59"

Sequence of special numeric characters

Max. 25

Required 

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

City

"60"

Sequence of special numeric characters

Max. 15

...

...

...

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

Postal code

"61"

Sequence of special numeric characters

Max. 10

Optional

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

Additional information

"62"

...

...

...

Max. 99

Optional

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

Invoice/receipt number

“62-01”

Sequence of special numeric characters

Max. 25

Optional

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

...

...

...

“62-03”

Sequence of special numeric characters

Max. 25

Optional

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

Code of a merchant’s point of sale/terminal device

“62-07”

Sequence of special numeric characters

Max. 25

...

...

...

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

Transaction purpose

“62-08”

Sequence of special numeric characters

Max. 25

Optional

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

Request for customer’s additional data

“62-09”

...

...

...

Max. 3

Optional

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

Information fields for invoice search (if any)

Invoice information

“99”

String

Max. 99

Optional

...

...

...

Globally Unique Identifier - GUID

“99-00”

Sequence of special numeric characters

Max. 13

Optional

This field accepts the value of the seller’s Tax Identification Number function on the invoice (MST tab inside NBan tab). In case of TIN of a branch, the mark "-" must be omitted.

Example: If the seller’s MST tab has the value of “0107001729-001”, this field’s value will be “0107001729001”.

Invoice form symbol

“99-01”

...

...

...

1

Optional

This field’s value is the invoice form symbol function (KHMSHDon tab). Example: 1.

Invoice symbol

“99-02”

String

6

Optional

This field’s value is the invoice symbol function (KHHDon tab). Example: C21TYY.

...

...

...

“99-03”

String

Max. 8

Optional

This field’s value is the invoice number function (SHDon tab). Example: 68.

Invoice date

“99-04”

String

8

...

...

...

This field’s value is the invoicing date function (TDLap tab), using the format YYYYMMDD.

Example: 20211121.

Total payment written in numbers

“99-05”

Sequence of special numeric characters

Max. 20

Optional

This field’s value is the function of total payment in numbers  (TgTTTBSo tab).

Information fields for for checking and verification

...

...

...

"63"

Sequence of special numeric characters

4

Required 

Details provided at Point d of Clause 6 in this Section

The chart above providing a minimum of QR code data fields is used for invoice search and payment (where needed). Merchants may add other information in accordance with SBV’s regulations.

See examples of e-invoice QR Code in the Appendix XII hereto.

d) Details about QR Code format used in the payment sector in Vietnam

Detailed information about QR code format used in the payment sector in Vietnam is regulated under the Decision No. 1928/QĐ-NHNN (Technical specification of QR Code presented on the merchant side in Vietnam).

...

...

...

FORMATS OF COMPONENTS CONTAINING ELECTRONIC INVOICE DATA

I. Data components used for e-invoicing registration/change of e-invoice access information, and the on-demand request for issuance of e-invoices with tax authority's identification/verification codes

1. Format of data in the form of e-invoicing registration/the request form for change in e-invoice access information

a) The form shall be formatted as follows:

Image 3: Format of the form of e-invoicing registration/the request form for change in e-invoice access information

b) Detailed format of the form is described in the following table:

Data functions

Tab name

...

...

...

Data types

Required/optional

TKhai tab contains form data and taxpayer’s digital signature 

TKhai\DLTKhai tab contains form data, including: General information and detailed information included in the form

TKhai\DLTKhai\TTChung tab contains general information of the form

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

PBan

6

String

...

...

...

Form number (number of the form)

MSo

1

Numeric (Details proviced in Appendix III hereto).

Required 

Name (Name of the form)

Ten

100

String

...

...

...

Form of e-invoicing registration/change in e-invoice access information

HThuc

1

Numeric (1: Registration; 2: Change)

Required 

Taxpayer’s name

TNNT

400

String

...

...

...

Tax identification number

MST

14

String

Required 

Contact person

NLHe

50

String

...

...

...

Contact address

DCLHe

400

String

Required 

Email address

DCTDTu

50

String

...

...

...

Contact phone

DTLHe

20

String

Required 

Place name

DDanh

50

String

...

...

...

Date of issue

NLap

Date

Required 

TKhai\DLTKhai\NDTKhai tab contains detailed information included in the form

Is this applicable to invoices with identification/verification codes?

ADHDCMa

1

...

...

...

Required 

Is this applicable to invoices without identification/verification codes?

ADHDKMa

1

Boolean (0: False; 1: True

Required 

Is registration for transaction 1 made through General Department of Taxation (Is registration for transaction made through the website of the General Department of Taxation?)

DKGDQTCT

1

...

...

...

Required 

Clause, Article, Decree (According to Clause, Article of Decree)

KDNDinh

100

String

Required in case of registration for transaction made through General Department of Taxation’s website

Is registration of transaction made via T-VAN?

DKGDQTVAN

1

...

...

...

Required 

VAT invoice (Is VAT invoice used?)

HDGTGT

1

Boolean (0: False; 1: True

Required 

Sale invoice (Is sale invoice used?)

HDBHang

1

...

...

...

Required 

Cash register invoice (Is an invoice generated by a cash register is used?)

HDMTTien

1

Boolean (0: False; 1: True

Required 

Other invoice (Is other invoice used?)

HDKhac

1

...

...

...

Required 

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\DSCTSSDung tab contains listed digital certificates in use

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\DSCTSSDung\CTS tab contains details of the digital certificate in use

Ordinal number

STT

3

Numeric

Optional

Institution’s name (Name of the authority or entity authenticating/issuing/endorsing digital signatures or electronic signatures) 

...

...

...

400

String

Required 

Serial numbers of digital certificate

Seri

40

String

Required 

From date (Digital certificate is valid from (date)…)

...

...

...

Date and time

Required 

To (date)… (Digital certificate expires on (date))

DNgay

Date and time

Required  

Form (Form of registration)

...

...

...

1

Numeric (1: Add; 2: Extend; 3: Stop using)

Required 

TKhai\DSCKS tab contains details of digital signature, including taxpayer’s digital signature and other (if any).

TKhai\DSCKS\NNT tab contain details of digital signature of the taxpayer or legal representative (affixed onto TKhai\DLTKhai tab)

Digital signature

Signature

...

...

...

TKhai\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signature (if any).

2. Format of data included in a notice of acceptance/rejection for use of e-invoices

a) A notice shall be formatted as follows:

Image 4: Format of data included in a notice of acceptance/rejection for e-invoicing registration/change of e-invoice access information

b) Detailed format of the form is described in the following table:

Data functions

Tab name

Maximum length

...

...

...

Required/optional

TBao tab contains data included in a notice and digital signature of the tax authority

TBao\DLTBao tab contains data included in a notice

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

PBan

6

String

Optional

Form number (Notice form number)

...

...

...

1

Numeric (Details proviced in Appendix III hereto).

Required 

Name (Notice’s name)

Ten

255

String

Required 

Number (Notice number)

...

...

...

30

String

Required 

Place name

DDanh

50

String

Required 

Notification date

...

...

...

Date

Required 

Supervisory tax authority’s name

TCQTCTren

100

String

Required 

Tax authority’s name (Name of the issuing tax authority)

...

...

...

100

String

Required 

Tax identification number

MST

14

String

Required 

Taxpayer’s name

...

...

...

400

String

Required 

Date (Date of registration/change)

Ngay

Date

Required 

Status of tax authority’s confirmation

...

...

...

1

Numeric (Details provided in Appendix XI hereto).

Required 

Remarks

MTa

400

String

Required 

TBao\DLTBao\DSTVAN tab contains listed intermediary service providers of e-invoice solution trusted by tax authorities (if any).

...

...

...

Name (Name of the intermediary service provider of e-invoice solution trusted by the tax authority)

Ten

400

String

Required 

Registered address (Registered address of the intermediary service provider of e-invoice solution trusted by the tax authority)

DCDKy

400

String

...

...

...

TBao\DSCKS tab contains details of digital signature, including tax authority’s digital signature and other digital signature (if any)

TBao\DSCKS\CQT tab contains information of tax authority’s digital signature (affixed onto TBao\DLTBao tab)

Digital signature

Signature

Required 

TBao\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signature (if any).

3. Format of data included in a notice of expiration of an e-invoice with identification/verification code issued through the website of the General Department of Taxation/under authorization given an intermediary service provider of e-invoice solution; of ineligibility for use of e-invoices without identification/verification codes.

...

...

...

Image 5: Format of data included in a notice of expiration of an e-invoice with identification/verification code issued through the website of the General Department of Taxation/under authorization given an intermediary service provider of e-invoice solution. This format is not used for e-invoices without identification/verification codes.

b) Detailed format of a notice is described in the following table:

Function

Tab name

Maximum length

Data type

Required/optional

TBao tab contains data included in a notice of expiration of e-invoice with identification/verification code and digital signature of decision-making officer or authority

...

...

...

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

PBan

6

String

Optional

Form number (Notice form number)

MSo

1

Numeric (Details proviced in Appendix III hereto).

...

...

...

Name (Notice’s name)

Ten

255

String

Required 

Number (Notice number)

So

30

String

...

...

...

Place name

DDanh

50

String

Required 

Notification date

NTBao

Day and month

...

...

...

Supervisory tax authority’s name

TCQTCTren

100

String

Required 

Tax authority’s name (Name of the issuing tax authority)

TCQT

100

String

...

...

...

Taxpayer’s name

TNNT

400

String

Required 

Tax identification number

MST

14

String

...

...

...

Transformation request date

NYCCDoi

Day and month

Required 

Notice contents

NDTBao

400

String

...

...

...

TBao\DSCKS tab contains details of digital signature, including tax authority’s digital signature and other digital signature (if any).

TBao\DSCKS\CQT tab contains information of tax authority’s digital signature (affixed onto TBao\DLTBao tab)

Digital signature

Signature

Required 

TBao\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signatures (if any).

4. Format of data of an on-demand request for issuance of e-invoice with identification/verification code

...

...

...

Image 6: Format of data of an on-demand request for issuance of e-invoice with identification/verification code

b) Detailed format of the request is described in the following table:

Function

Tab name

Maximum length

Data type

Required/optional

DNghi tab contains data of the on-demand request for issuance of e-invoice with identification/verification code and taxpayer’s digital signature

...

...

...

DNghi\DLDNghi\TTChung tab contains general information

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

PBan

6

String

Optional

Form number (number of the request form)

MSo

1

...

...

...

Required 

Title (Request title)

Ten

100

String

Required 

Tax authority’s name (Name of the issuing tax authority)

TCQT

100

...

...

...

Required 

Name of the requesting organization or individual

TTCCNhan

400

String

Required 

Contact address

DCLHe

400

...

...

...

Required 

Email address

DCTDTu

50

String

Required 

Contact phone

DTLHe

20

...

...

...

Required 

Number of establishment decision (Number of the decision on establishment of the requesting organization)

SQDTLap

50

String

Optional

Date of establishment decision (Date of issuance of decision on establishment of the requesting organization)

NCQDTLap

...

...

...

Optional

Authority granting establishment decision

CQCQDTLap

200

String

Optional

Tax identification number

MST

14

...

...

...

Optional

Invoice recipient’s name

TNNHDon

50

String

Required 

ID card (Number of invoice recipient’s ID card)

CMND

12

...

...

...

Required 

Date of issuance of ID card (Date of issuance of invoice recipient’s ID card)

NgCCMND

Date

Required 

Place of issuance of ID card (Place of issuance of invoice recipient’s ID card)

NCCMND

100

...

...

...

Required 

Place name

DDanh

50

String

Required 

Request date

NLap

...

...

...

DNghi\DLDNghi\NDDNghi tab contains contents of the request

Description of invoiced goods and services

THHDVu

500

String

Required 

Name (Name of commodity or service buyer)

Ten

...

...

...

String

Required 

Address (Address of commodity or service buyer)

DChi

400

String

Required 

Tax identification number (Tax identification number of commodity or service buyer)

MST

...

...

...

String

Optional

Number and date of contract (Number and date of commodity and service sale and purchase contract)

SNHDong

150

String

Optional

Revenue earned

DTPSinh

...

...

...

Numeric

Required 

DNghi\DSCKS tab contains details of digital signature, including taxpayer’s digital signature and other digital signature (if any).

DNghi\DSCKS\NNT tab contains information about taxpayer’s digital signature (affixed onto DLDNghi tab)

Taxpayer’s digital signature

Signature

Required 

...

...

...

5. Notification message of expiration of an e-invoice with identification/verification code issued through the website of the General Department of Taxation/under authorization given an intermediary service provider of e-invoice solution; of ineligibility for use of e-invoices without identification/verification codes.

a) The message shall be formatted as follows:

Image 7: Format of a notification message of expiration of an e-invoice with identification/verification code issued through the website of the General Department of Taxation/under authorization given an intermediary service provider of e-invoice solution; of ineligibility for use of e-invoices without identification/verification codes.

- Notification message of expiration of an e-invoice with identification/verification code issued through the website of the General Department of Taxation/under authorization given an intermediary service provider of e-invoice solution; of ineligibility for use of e-invoices without identification/verification codes.

- General format of the message is described in clause 5 of section IV in Part I.

b) Detailed format of a notification message of expiration of an e-invoice with identification/verification code issued through the website of the General Department of Taxation/under authorization given an intermediary service provider of e-invoice solution is described in clause 3 of section I in Part II.

II. Data components applicable to the process for issuing and sending e-invoices to tax authorities

1. General e-invoice format

...

...

...

Image 8: E-invoice format

Each e-invoice is composed of the following data components:

- <HDon> tab contains all data included in an e-invoice.

- <HDon> tab is structured into the following sections:

+ <DLHDon/> tab contains data of the e-invoice issued by the seller:

<TTChung> tab contains general information of the invoice (e.g. invoice title, invoice form symbol, invoice symbol and number, invoice date, ...)

<NDHDon> tab contains information about contents of the invoice (e.g. seller, buyer, goods or services, payment,…)

DLQRCode tab contains QR Code data serving the purposes of searching and paying e-invoices (if any). Details about the format of this tab is provided in clause 6 of section IV in Part I.

...

...

...

<TTKhac>

<TTin>

<TTruong>Mã hàng hóa (commodity code)</TTruong>

<KDLieu>string</KDLieu>

<DLieu>MHH01</DLieu>

</TTin>

……

</TTKhac>

Where:

...

...

...

<KDLieu> tab contains types of data on information that needs to be displayed (e.g. string/numeric,…)

<DLieu> tab contains data to be presented.

Detailed format of other part of information is described in the following table:

Function description

Tab name

Data type

Required/optional

Field title

TTruong

...

...

...

Required 

Data type

KDLieu

String (Details provided in Appendix III hereto).

Required 

Data

DLieu

String

Required 

...

...

...

+ <DSCKS> tab contains data of the digital signature of the seller, buyer and tax authority (with respect to e-invoices with identification/verification codes) and other digital signature (if any). Where:

■ <NBan> tab contains the seller/vendor’s digital signature affixed onto all data inside <DLHDon> tab.

■ <NMua> tab contains data of the buyer/purchaser’s digital signature put inside the information part of digital signature <DSCKS>. The buyer’s digital signature is not required.

■ Other digital signature (if any) may be defined and managed by taxpayers, and put inside CCKSKhac tab.

Detailed information put inside <DLHDon/>, <MCCQT/> and <DSCKS/> tabs are defined in detail under clause 2 of section II in Part II.

2. Electronic data formatting

a) Value added tax invoice

Function description

Tab name

...

...

...

Data type

Required/optional

Hdon tab contains e-invoice data and digital signature information

HDon\DLHDon tab contains general information, detailed information about invoice, QR Code data and other information defined by sellers on their own

HDon\DLHDon\TTChung tab contains general information about an invoice

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

PBan

6

String

...

...

...

Invoice title

THDon

50

String

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice form symbol

KHMSHDon

1

Numeric (Details provided in Appendix II hereto).

...

...

...

Invoice symbol

KHHDon

6

String

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice number

SHDon

8

Numeric

...

...

...

Invoice date

TDLap

Date

Required 

Currency unit

DVTTe

3

String (details provided in clause 2 of section IV in Part I)

...

...

...

Forex rate

TGia

7,2

Numeric

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon tab contains invoice contents, including: Information about seller, buyer, indexed commodities and services, and payment details on an invoice

HDon\DLHDon\NDHDon\Nban tab contains name, address and TIN of the seller

Name

...

...

...

400

String

Required 

Tax identification number

MST

14

String

Required 

Address

...

...

...

400

String

Required 

HDơn\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon\NMua tab contains name, address and TIN of the buyer

Name

Ten

400

String

...

...

...

Tax identification number

MST

14

String

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Address

DChi

400

String

...

...

...

HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab contains indexed commodities or services

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu tab contains details of 01 line of commodity or service

Attributes/characteristics

TChat

1

Numeric (Details provided in Appendix IV hereto)

Optional

Ordinal number

...

...

...

4

Numeric

Optional

Name

Ten

500

String

Required 

Unit

...

...

...

50

String

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Quantity

SLuong

19,4

Numeric

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Unit price

...

...

...

19,4

Numeric

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Discount rate (used in case of presenting discount information in columns corresponding to specific commodities or services)

TLCKhau

6,4

Numeric

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Discount amount (used in case of presenting commission information in columns corresponding to specific commodities or services)

...

...

...

19,4

Numeric

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Total (Amount before VAT)

ThTien

19,4

Numeric

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Tax rate (VAT tax rate)

...

...

...

5

String (Details provided in Appendix V hereto).

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTkhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains invoice payment information

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat tab contains information of all e-invoices specific to tax rates

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat tab contains detailed information of all e-invoices specific to tax rates

Tax rate (VAT tax rate)

TSuat

...

...

...

String (Details provided in Appendix V hereto).

Required 

Total (Amount before VAT)

ThTien

19,4

Numeric

Required 

Tax amount (VAT amount)

TThue

...

...

...

Numeric

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains information about invoiced payment amount and tax amount  

Total before tax (Total amount before VAT)

TgTCThue

19,4

Numeric

Required 

Total tax (Total VAT amount)

...

...

...

19,4

Numeric

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi tab contains listed fees and charges (if any)

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\Lphi tab contains details of specific fees and charges. This tab may be repeated multiple times, depending on the number of fees and charges.

Description

TLPhi

100

String

...

...

...

Amount

TPhi

19,4

Numeric

Required (except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

The following functions are put inside HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab

Total discount

TTCKTMai

19,4

...

...

...

Optional

Total written in numbers

TgTTTBSo

19,4

Numeric

Required 

Total written in words

TgTTTBChu

255

...

...

...

Required 

HDon\DLHDon\VDHDon\TToan\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

The following functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab

QR Code data (details provided in clause 6 of section IV in Part I)

DLQRCode

512

String

Optional

HDon\DLHDon\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

...

...

...

Tax authority’s identification/verification code (Tax authority’s identification/verification code presented on e-invoice)

MCCQT

12

String

Required 

HDon\DSCKS tab contains details of digital signature, including digital signature of the seller, the buyer, the tax authority and other digital signature (if any).

HDon\DSCKS\NBan tab contains information about the seller’s digital signature

Seller’s digital signature (subject to regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Signature

...

...

...

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DSCKS\NMua tab contains information about the buyer’s digital signature (if any)

Buyer’s digital signature (subject to regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Signature

Optional

If any e-invoice conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital signature of the tax authority (affixed onto HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon tab) 

...

...

...

Signature

Required 

HDon\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signature (if any).

- In order to replace any faulty e-invoice, the substitute e-invoice must add the following information to the <TTChung/> tab and after the <TDLap/> tab:

Function description

Tab name

Maximum length

...

...

...

Required/optional

Replaced invoice type

HTHDBTThe

1

Numeric (Details provided in Appendix VI hereto)

Optional

Replaced invoice date

TDLHDBTThe

...

...

...

Required 

Replaced invoice form symbol

KHMSHDBTThe

11

String (Details provided in Appendix II hereto).

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Replaced invoice symbol

KHHDBTThe

8

...

...

...

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Replaced invoice number

SHDBTThe

8

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

b) E-invoices for sale of goods

Function description

Tab name

...

...

...

Data type

Required/optional

HDon tab contains information about e-invoice data and digital signature

HDon\DLHDon tab contains general information, detailed contents of an e-invoice, QR Code data and other information defined by the seller on their own

HDon\DLHDon\TTChung tab contains general information about an invoice

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

PBan

6

String

...

...

...

Invoice title

THDon

50

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice form symbol

KHMSHDon

1

Number (Details provided in Appendix II hereto).

...

...

...

Invoice symbol

KHHDon

6

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice number

SHDon

8

Numeric

...

...

...

Invoice date

TDLap

Date

Required 

Currency unit

DVTTe

3

String (Details provided in clause 2 of section IV in Part I)

...

...

...

Forex rate

TGia

7,2

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon tab contains invoice contents, including: Information about seller, buyer, indexed commodities and services, and payment details of the e-invoice

HDon\DLHDon\NDHDon\Nban tab contains name, address and TIN of the seller

Name

...

...

...

400

String

Required 

Tax identification number

MST

14

String

Required 

Address

...

...

...

400

String

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon\NMua tab contains name, address and TIN of the buyer

Name

Ten

400

String

...

...

...

Tax identification number

MST

14

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Address

DChi

400

String

...

...

...

HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab contains indexed commodities or services

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu tab contains details of 01 line of commodity or service

Attributes/characteristics

TChat

1

Numeric (Details provided in Appendix IV hereto)

Optional

Ordinal number

...

...

...

4

Numeric

Optional

Name

Ten

500

String

Required 

Unit

...

...

...

50

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Quantity

SLuong

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Unit price

...

...

...

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Discount rate (used in case of presenting discount information in columns corresponding to specific commodities or services)

TLCKhau

6,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Discount amount (used in case of presenting commission information in columns corresponding to specific commodities or services)

...

...

...

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Total amount

ThTien

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTkhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

...

...

...

Total sum of invoiced goods or services

TgTHHDVu

19,4

Numeric

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi tab contains listed fees and charges (if any)

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\Lphi tab contains details of specific fees and charges. This tab may be repeated multiple times, depending on the number of fees and charges.

Description

TLPhi

...

...

...

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Amount

TPhi

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

The following functions are put inside HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab

Total discount

...

...

...

19,4

Numeric

Optional

Total written in numbers

TgTTTBSo

19,4

Numeric

Required 

Total written in words

...

...

...

255

String

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

The following functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab

QR Code data (details provided in clause 6 of section IV in Part I)

DLQRCode

512

String

...

...

...

HDon\DLHDon\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

If any e-invoice with identification/verification code conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to the function of tax authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside HDon tab) 

Tax authority’s identification/verification code (Tax authority’s identification/verification code presented on e-invoice)

MCCQT

12

String

Required 

HDon\DSCKS tab contains details of digital signature, including digital signature of the seller, the buyer, the tax authority and other digital signature (if any).

HDon\DSCKS\NBan tab contains information about the seller’s digital signature

...

...

...

Signature

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DSCKS\NMua tab contains information about the buyer’s digital signature (if any)

Buyer’s digital signature (subject to regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Signature

...

...

...

If any e-invoice conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital signature of the tax authority (affixed onto HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon tab) 

Tax authority’s digital signature

Signature

Required 

HDon\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signature (if any).

- In order to replace any faulty e-invoice, the substitute e-invoice must add the following information to the <TTChung/> tab and after the <TDLap/> tab:

Function description

...

...

...

Maximum length

Data type

Required/optional

Replaced invoice types

HTHDBTThe

1

Numeric (Details provided in Appendix VI hereto)

Optional

Replaced invoice date

...

...

...

Date

Required 

Replaced invoice form symbol

KHMSHDBTThe

11

String (Details provided in Appendix II hereto).

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Replaced invoice symbol

...

...

...

8

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Replaced invoice number

SHDBTThe

8

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

c) Electronic dispatch and delivery/transfer/consignment notes (hereinafter referred to as electronic dispatch notes)

...

...

...

Tab name

Maximum length

Data type

Required/optional

HDon tab contains information presented on an electronic dispatch note, including information about the dispatch note and digital signature

HDon\DLHDon tab contains general information about a dispatch note, detailed contents of an dispatch note and other information defined by the seller on their own

HDon\DLHDon\TTChung tab contains general information about a dispatch note, including:

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

PBan

...

...

...

String

Optional

Invoice title

THDon

50

String

Required 

Invoice form symbol

KHMSHDon

...

...

...

Numeric (Details provided in Appendix II hereto).

Required 

Invoice symbol

KHHDon

6

String

Required 

Invoice number

SHDon

...

...

...

Numeric

Required 

Invoice date

TDLap

Date

Required 

Currency unit

DVTTe

...

...

...

String (details provided in clause 2 of section IV in Part I)

Required 

Forex rate

TGia

7,2

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon tab contains invoice data, including information about the seller, buyer, indexed commodities and services, and payment details of the e-invoice

...

...

...

Name (Consignor’s name)

Ten

400

String

Required 

Tax identification number (consignor’s TIN)

MST

14

String

...

...

...

Internal dispatch instruction

LDDNBo

255

String

Required 

Address (Departure warehouse)

DChi

400

String

...

...

...

Carrier’s name

TNVChuyen

400

String

Required 

Means of transport

PTVChuyen

50

String

...

...

...

HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon\NMua tab contains the consignee’s information

Name (Consignee’s name)

Ten

400

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Tax identification number (consignee’s TIN)

MST

...

...

...

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Address (Arrival warehouse)

DChi

400

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab contains indexed commodities or services

...

...

...

Attributes/characteristics

TChat

1

Numeric (Details provided in Appendix IV hereto)

Optional

Ordinal number

STT

4

Numeric

...

...

...

Name

Ten

500

String

Required 

Unit

DVTinh

50

String

...

...

...

Quantity

SLuong

19,4

Numeric

Required 

Unit price

DGia

19,4

Numeric

...

...

...

Total amount

ThTien

19,4

Numeric

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

The following functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab

QR Code data (details provided in clause 6 of section IV in Part I)

...

...

...

512

String

Optional

If any e-invoice with identification/verification code conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to the function of tax authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside HDon tab) 

Tax authority’s identification/verification code (Tax authority’s identification/verification code presented on e-invoice)

MCCQT

12

String

Required 

...

...

...

HDon\DSCKS\NBan tab contains information about the consignor’s digital signature (affixed onto DLHDon tab)

Consignor’s digital signature (subject to regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Signature

Required 

HDon\DSCKS\NMua tab contains information about the consignee’s digital signature (if any)

Consignee’s digital signature (subject to regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Signature

...

...

...

Optional

If any e-invoice conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital signature of the tax authority (affixed onto HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon tab) 

Tax authority’s digital signature

Signature

Required 

HDon\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signature (if any).

...

...

...

Function description

Tab name

Maximum length

Data type

Required/optional

Replaced invoice form (Form of replaced dispatch note)

HTHDBTThe

1

Numeric (Details provided in Appendix VI hereto)

...

...

...

Replaced invoice date

TDLHDBTThe

Date

Required 

Replaced invoice form symbol

KHMSHDBTThe

11

String (Details provided in Appendix II hereto).

...

...

...

Replaced invoice symbol

KHHDBTThe

8

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Replaced invoice number

SHDBTThe

8

String

...

...

...

d) Bill-cum-VAT declaration forms

Function description

Tab name

Maximum length

Data type

Required/optional

HDon parent tab contains information about e-invoice data and digital signature

HDon\DLHDon tab contains general information, detailed contents of an e-invoice, QR Code data and other other information defined by the seller on their own

HDon\DLHDon\TTChung tab contains general information about an e-invoice, including:

...

...

...

PBan

6

String

Optional

Invoice title

THDon

50

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

...

...

...

KHMSHDon

1

Numeric (Details provided in Appendix II hereto).

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice symbol

KHHDon

6

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

...

...

...

SHDon

8

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice date

TDLap

Date

Required 

...

...

...

DVTTe

3

String (Details provided in clause 2 of section IV in Part I)

Required 

Forex rate

TGia

7,2

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

...

...

...

HDon\DLHDon\NDHDon tab contains invoice contents, including: Information about seller, buyer, indexed commodities and services, and payment details on the e-invoice

HDon\DLHDon\NDHDon\NBan tab contains name, TIN and address of the seller/vendor (enterprise)

Name (selling entity’s name)

Ten

400

String

Required 

Tax identification number

MST

...

...

...

String

Required 

Address

DChi

400

String

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon\NMua tab contains the customer’s information

...

...

...

Ten

100

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Passport (Passport/other entry-exit document) number

SHChieu

20

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

...

...

...

NCHChieu

Date

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Passport (Passport/other entry-exit document) expiry date

NHHHChieu

Date

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

...

...

...

QTich

50

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab contains indexed commodities or services

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu tab contains details of 1 line of commodity or service

Attributes/characteristics

TChat

...

...

...

Numeric (Details provided in Appendix IV hereto)

Optional

Ordinal number

STT

4

Numeric

Optional

Name

Ten

...

...

...

String

Required 

Unit

DVTinh

50

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Quantity

SLuong

...

...

...

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Unit price

DGia

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Discount rate (used in case of presenting discount information in columns corresponding to specific commodities or services)

TLCKhau

...

...

...

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Discount amount (used in case of presenting commission information in columns corresponding to specific commodities or services)

STCKhau

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Total amount (Amount before VAT)

ThTien

...

...

...

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Tax rate (VAT tax rate)

TSuat

5

String (Details provided in Appendix V hereto).

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Tax amount (VAT amount)

TThue

...

...

...

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

After-tax amount (After-VAT amount)  

ThTCThue

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains invoice payment information

...

...

...

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat tab contains detailed information of all e-invoices specific to tax rates

Tax rate (VAT tax rate)

TSuat

5

String (Details provided in Appendix V hereto).

Required 

Total amount (Amount before VAT)

ThTien

19,4

...

...

...

Required 

Tax amount (VAT amount)

TThue

19,4

Numeric

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains information about invoiced payment amount and tax amount 

Total before tax (Total amount before VAT)

TgTCThue

...

...

...

Numeric

Required 

Total tax (Total VAT amount)

TgTThue

19,4

Numeric

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi tab contains listed fees and charges (if any)

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\Lphi tab contains details of specific fees and charges. This tab may be repeated multiple times, depending on the number of fees and charges.

...

...

...

TLPhi

100

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Amount

TPhi

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

...

...

...

Total discount

TTCKTMai

19,4

Numeric

Optional

Total written in numbers

TgTTTBSo

19,4

Numeric

...

...

...

Total written in words

TgTTTBChu

255

String

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

The following functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab

QR Code data (details provided in clause 6 of section IV in Part I)

DLQRCode

...

...

...

String

Optional

HDon\DLHDon\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

If any e-invoice with identification/verification code conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to the function of tax authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside HDon tab) 

Tax authority’s identification/verification code (Tax authority’s identification/verification code presented on e-invoice)

MCCQT

12

String

Required 

...

...

...

HDon\DSCKS\NBan tab contains information about the seller’s digital signature

Seller’s digital signature (subject to regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Signature

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DSCKS\NMua tab contains information about the buyer’s digital signature (if any)

Buyer’s digital signature (subject to regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Signature

...

...

...

Optional

If any e-invoice conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital signature of the tax authority (affixed onto HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon tab) 

Tax authority’s digital signature

Signature

Required 

HDon\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signature (if any).

...

...

...

Function description

Tab name

Maximum length

Data type

Required/optional

Replaced invoice type

HTHDBTThe

1

Numeric (Details provided in Appendix VI hereto)

...

...

...

Replaced invoice date

TDLHDBTThe

Date

Required 

Replaced invoice form symbol

KHMSHDBTThe

11

String (Details provided in Appendix II hereto).

...

...

...

Replaced invoice symbol

KHHDBTThe

8

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Replaced invoice number

SHDBTThe

8

String

...

...

...

e) Other bills or invoices

Including e-stamps, e-tickets, e-cards, e-receipts or other electronic documents bearing different names, but having contents the same as those of e-invoice under clause 3 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC dated dated September 30, 2019 of the Ministry of Finance, providing guidance on implementation of several articles of the Government’s Decree No. 119/2018/NĐ-CP dated September 12, 2018.

Function description

Tab name

Maximum length

Data type

Required/optional

HDon parent tab contains e-invoice information, including e-invoice data. CQT (Tax authority), other supporting and administrative information, and digital signature

HDon\DLHDon tab contains general or detailed information of the e-invoice, QR Code data and other other information defined by the seller on their own

...

...

...

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

PBan

6

String

Optional

Invoice title

THDon

50

String

...

...

...

Invoice form symbol

KHMSHDon

1

Numeric (Details provided in Appendix II hereto).

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice symbol

KHHDon

6

String

...

...

...

Invoice number

SHDon

8

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice date

TDLap

Date

...

...

...

Currency unit

DVTTe

3

String (Details provided in clause 2 of section IV in Part I)

Required 

Forex rate

TGia

7,2

Numeric

...

...

...

HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon tab contains invoice contents, including: Information about seller, buyer, indexed commodities and services, and payment details on an e-invoice

HDon\DLHDon\NDHDon\Nban tab contains name, address and TIN of the seller

Name

Ten

400

String

Required 

Tax identification number

...

...

...

14

String

Required 

Address

DChi

400

String

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

...

...

...

Name

Ten

400

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Tax identification number

MST

14

String

...

...

...

Address

DChi

400

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab contains indexed commodities or services

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu tab contains details of 1 line of commodity or service

Attributes/characteristics

...

...

...

1

Numeric (Details provided in Appendix IV hereto)

Optional

Ordinal number

STT

4

Numeric

Optional

Name

...

...

...

500

String

Required 

Unit

DVTinh

50

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Quantity

...

...

...

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Unit price

DGia

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Discount rate (used in case of presenting discount information in columns corresponding to specific commodities or services)

...

...

...

6,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Discount amount (used in case of presenting commission information in columns corresponding to specific commodities or services)

STCKhau

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Total amount (Amount before VAT)

...

...

...

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Tax rate (VAT tax rate)

TSuat

5

String (Details provided in Appendix V hereto).

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

...

...

...

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat tab contains general information of all e-invoices specific to tax rates (if any)

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat tab contains detailed information of all e-invoices specific to tax rates

Tax rate (VAT tax rate)

TSuat

5

String (Details provided in Appendix V hereto).

Required 

Total amount (Amount before VAT)

ThTien

...

...

...

Numeric

Required 

Tax amount (VAT amount)

TThue

19,4

Numeric

Required 

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains information about invoiced payment amount and tax amount 

Total before tax (Total amount before VAT)

...

...

...

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Total tax (Total VAT amount)

TgTThue

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi tab contains listed fees and charges (if any)

...

...

...

Description

TLPhi

100

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Amount

TPhi

19,4

Numeric

...

...

...

The following functions are put inside HDon\DLHDon\DLHDon\TToan tab

Total discount

TTCKTMai

19,4

Numeric

Optional

Total written in numbers

TgTTTBSo

19,4

...

...

...

Required 

Total written in words

TgTTTBChu

255

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

The following functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab

QR Code data (details provided in clause 6 of section IV in Part I)

...

...

...

512

String

Optional

HDon\DLHDon\TTKhac tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in Part II)

If any e-invoice with identification/verification code conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to the function of tax authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside HDon tab) 

Tax authority’s identification/verification code (Tax authority’s identification/verification code presented on e-invoice)

MCCQT

12

String

...

...

...

HDon\DSCKS tab contains details of digital signature, including digital signature of the seller, the buyer, the tax authority and other digital signature (if any).

HDon\DSCKS\NBan tab contains information about the seller’s digital signature

Seller’s digital signature (subject to regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Signature

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

HDon\DSCKS\NMua tab contains information about the buyer’s digital signature (if any)

Buyer’s digital signature (subject to regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

...

...

...

Optional

If any e-invoice conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital signature of the tax authority (affixed onto HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon tab) 

Tax authority’s digital signature

Signature

Required 

...

...

...

- In order to replace any faulty e-invoice, the substitute e-invoice must add the following information to the <TTChung/> parent tab and after the <TDLap/> tab:

Function description

Tab name

Maximum length

Data type

Required/optional

Replaced invoice type

HTHDBTThe

...

...

...

Numeric (Details provided in Appendix VI hereto)

Optional

Replaced invoice date

TDLHDBTThe

Date

Required 

Replaced invoice form symbol

KHMSHDBTThe

...

...

...

String (Details provided in Appendix II hereto).

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Replaced invoice symbol

KHHDBTThe

8

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Replaced invoice number

SHDBTThe

...

...

...

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

3. Messages about notification of sending of e-invoices to tax authorities to request grant of identification/verification codes

A message about notification of sending of an e-invoice to a tax authority to request the grant of an identification/verification code shall be formatted as follows:

Image 9: Format of the message about notification of sending of an e-invoice to a tax authority for an identification/verification code request

- General format of the message is described in clause 5 of section IV in Part I.

- Data of the e-invoice needing the code are put inside the DLieu tab of the message.

- Each message only contains data of an e-invoice. In that e-invoice, MCCQT tab has not yet been made available.

...

...

...

4. Notification message of results/decisions of grant of tax authority's identification/verification code

The message shall be formatted as follows:

Image 10: Format of the notification message of results/decisions of grant of tax authority's identification/verification code

- General format of the message is described in clause 5 of section IV in Part I.

- Data of the e-invoice needing the code are put inside the DLieu tab of the message.

- Each message only contains data of an e-invoice. The message is exported from the e-invoice containing the tax authority’s information (MCCQT tab).

- The format of the e-invoice with identification/verification code is described in clause 2 of section II in Part II.

5. Notification messages of transmission/transfer of e-invoices without identification/verification codes to tax authorities

...

...

...

Image 11: Format of the notification message of transmission of an e-invoice without identification/verification code to a tax authority

- General format of the message is described in clause 5 of section IV in Part I.

- Data of the e-invoice without identification/verification code are put inside the DLieu tab of the message.

- Details about the format of an e-invoice without identification/verification code are described in clause 2 of section II in Part II.

III. Data components applicable to the handling of faulty e-invoices

1. Format of data of the notification message of cancellation/revocation of faulty e-invoices

a) Format of a notification message of cancellation/revocation of a faulty e-invoice

...

...

...

b) Detailed format of the request is described according to the following table:

Function description

Tab name

Maximum length

Data type

Required/optional

TBao tab contains data of the notification message of cancellation/revocation of an e-invoice, including: Taxpayer’s general information, indexed revoked/cancelled e-invoices and taxpayer’s digital signature

TBao\DLTBao tab contains data of the notification message of cancellation/revocation of an e-invoice, including taxpayer’s information and listed revoked/cancelled e-invoices

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

...

...

...

6

String

Optional

Form number (Notice form number)

MSo

1

Numeric (Details provided in Appendix III hereto).

Required 

Name (Notice’s name)

...

...

...

255

String

Required 

Tax authority’s name

TCQT

100

String

Required 

Taxpayer’s name

...

...

...

400

String

Required 

Tax identification number (taxpayer’s TIN)

MST

14

String

Required 

Place name

...

...

...

50

String

Required 

Notification date

NTBao

Date

Required 

Listed revoked/cancelled invoices are put inside TBao\DLTBao\DSHDon tab

...

...

...

Ordinal number

STT

4

Numeric

Optional

Invoice form symbol

KHMSHDon

11

String (Details provided in Appendix II hereto).

...

...

...

Invoice symbol

KHHDon

8

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice number (E-invoice number)

SHDon

8

String

...

...

...

Date (Invoice date)

Date

Date

Required 

E-invoice type to be used

LADHDDT

1

Numeric (Details provided in Appendix VI hereto)

...

...

...

Notice purpose (Cancellation/explanatory notice)

TCTBao

1

Numeric (Details provided in Appendix IX hereto).

Required 

Reasons

LDo

255

String

...

...

...

TBao\DSCKS tab contains details of digital signature, including taxpayer’s digital signature and other digital signature (if any).

TBao\DSCKS\NNT tab contains information of taxpayer’s digital signature (affixed onto DLTBao tab)

Taxpayer’s digital signature

Signature

Required 

TBao\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signature (if any).

2. Format of data of the notification message of e-invoices needing review

...

...

...

Image 13: Format of data of the notification message of e-invoice needing review

b) Detailed format of the notification message is described according to the following table:

Function description

Tab name

Maximum length

Data type

Required/optional

TBao tab contains the notification message of e-invoice needing review, including notification data and digital signatures of decision-making officers or authorities

...

...

...

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

PBan

6

String

Optional

Form number (Notice form number)

MSo

1

Numeric (Details provided in Appendix III hereto).

...

...

...

Name (Notice’s name)

Ten

255

String

Required 

Number (Notice number)

So

30

String

...

...

...

Place name

DDanh

50

String

Required 

Notification date

NTBao

Day and month

...

...

...

Tax authority’s name

TCQT

100

String

Required 

Taxpayer’s name

TNNT

400

String

...

...

...

Tax identification number

MST

14

String

Required 

Taxpayer’s address

DCNNT

255

String

...

...

...

TBao\DLTBao\DSHDon tab contains listed e-invoices needing review

TBao\DLTBao\DSHDon\HDon tab contains detailed information of each e-invoice needing review

Ordinal number

STT

4

Numeric

Optional

Invoice form symbol

KHMSHDon

...

...

...

Numeric (Details provided in Appendix II hereto).

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice symbol

KHHDon

6

String

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice number

SHDon

...

...

...

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice date

Ngay

Date

Required 

E-invoice type to be used

LADHDDT

...

...

...

Numeric (Details provided in Appendix VI hereto)

Required 

Reasons (Reasons for review)

LDo

255

String

Required 

TBao\DSCKS tab contains details of digital signature, including tax authority’s digital signature and other digital signature (if any)

TBao\DSCKS\CQT tab contains information of tax authority’s digital signature (affixed onto TBao\DLTBao tab)

...

...

...

Signature

Required 

TBao\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signature (if any).

3. Notification messages of cancellation/revocation of faulty e-invoices

A notification message of cancellation/revocation of e-invoice shall be formatted as follows:

Image 14: Format of a notification message of cancellation/revocation of the faulty e-invoice

...

...

...

- Each message contains data of one or more notification messages sent by a MST (TIN).

- Details about the format of a notification message of cancellation/revocation is described in clause 1 of section II in Part II.

4. Notification messages of e-invoices needing review

A notification message of e-invoice needing review shall be formatted as follows:

Image 15: Format of a notification message of e-invoice needing review

- Notification of the e-invoice needing review is put inside DLieu tab of the message.

- General format of the message is described in clause 5 of section IV in Part I.

- Details about the format of a notification message of e-invoice needing review is described in clause 2 of section II in Part II.

...

...

...

1. Format of data of the e-invoice data collection chart sent or transmitted to the tax authority

a) Data collection chart shall be formatted as follows:

Image 16: Format of data of the e-invoice data collection chart submitted to the tax authority

b) Detailed format of the chart is described according to the following table:

Function description

Tab name

Maximum length

Data type

...

...

...

BTHDLieu parent tab contains information of the e-invoice data collection chart, including data of the data collection chart and taxpayer’s digital signature

BTHDLieu\DLBTHop tab contains data of the data collection chart, including general and detailed information

BTHDLieu\DLBTHop\TTChung tab contains general information

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

PBan

6

String

Optional

Number of the data collection chart (Ordinal number of the data collection chart)

...

...

...

5

Numeric

Required 

Data acquisition period type

LKDLieu

1

String (Details provided in Appendix X hereto).

Required 

Data acquisition period

...

...

...

7

String (Details provided in Appendix X hereto).

Required 

Initial acquisition

LDau

1

Boolean (1: true; 0: false)

Required 

Supplementary acquisition

...

...

...

3

Numeric

Required 

Tabulation date

NLap

Date

Required 

Taxpayer’s name

...

...

...

400

String

Required 

Taxpayer’s TIN

MST

14

String

Required 

BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu tab contains details of the e-invoice data collection chart

...

...

...

BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu\DSDLieu\Dlieu tab contains details of 01 data line (may be repeated multiple times, depending on data included in the data collection chart)

Ordinal number

STT

6

Numeric

Optional

Invoice form or invoice symbol (in the form of serial numbers)

KHHDon

7

...

...

...

Required (Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice number

SHDon

8

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Invoice date

NLap

...

...

...

Required 

Buyer’s name

TNMua

400

String

Required (Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Buyer’s tax identification number/customer’s ID code

MSTNMua

14

...

...

...

Required (Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Description of goods or services

THHDVu

500

String

Required (Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Unit

DVTinh

50

...

...

...

Required (Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Quantity

SLuong

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Total sales before VAT

TTCThue

19,4

...

...

...

Required (Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Tax rate (VAT rate)

TSuat

5

String (Details provided in Appendix V hereto).

Required (Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Total tax (total VAT amount)

TgTThue

19,4

...

...

...

Required (Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Total payment amount

TgTTToan

19,4

Numeric

Required (Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

Notes

GChu

255

...

...

...

Optional

BTHDLieu\DSCKS\NNT tab contains data of taxpayer’s digital signature (affixed onto BTHDLieu\DLBTHop tab)

Taxpayer’s digital signature

Signature

Required

BTHDLieu\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signature (if any).

2. Notification messages of transmission/submission of e-invoice data collection charts to tax authorities.

...

...

...

Image 17: Format of a notification message of transmission of an e-invoice data collection chart to a tax authority

- General format of all notification messages of this kind is described in clause 5 of section IV in Part I.

- Data included in the chart of e-invoices without identification/verification codes are put inside DLieu tab of the message.

- Detailed format of the chart of data acquired from e-invoices without tax authority’s identification/verification codes is described in clause 1 of section IV in Part II.

V. Data components applicable to the process for transmission/submission of e-invoice data to tax authorities during the transitory period

E-invoice data declaration forms and evidencing document on goods or services sold (Form No. 03 annexed to the Decree No. 119/2018/NĐ-CP) shall be formatted as follows:

Image 18: Format of data of e-invoice data declaration form and evidencing document on goods or services sold

...

...

...

Function description

Tab name

Maximum length

Data type

Required/optional

TKhai parent tab contains information of a declaration form, including form data and taxpayer’s digital signature 

TKhai\DTTKhai tab contains form data, including general and detailed information of the form 

TKhai\DLTKhai\TTChung tab contains general information of the form

XML version (In this Regulation, the value of this function is 1.0.0)

...

...

...

6

String

Optional

Form number (number of the form)

MSo

1

Numeric (Details provided in Appendix III hereto).

Required

Name (Name of the form)

...

...

...

100

String

Required

Type of taxation period

LKTThue

1

String (Details provided in Appendix VII hereto).

Required

Taxation period

...

...

...

7

String (Details provided in Appendix VII hereto).

Required

Place name

DDanh

50

String

Required

Issuing date

...

...

...

Date

Required

Taxpayer’s name

TNNT

400

String

Required

Taxpayer’s TIN

...

...

...

14

String

Required

Tax agency’s name

TDLThue

400

String

Optional

Tax agency’s tax identification number

...

...

...

14

String

Optional

Currency unit

DVTTe

3

String (Details provided in clause 2 of section IV in Part I)

Required

TKhai\DLTKhai\NDTKhai tab contains data of the declaration form, including listed e-invoices and evidencing documents on goods or services sold which are specific to tax rates

...

...

...

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue\DSHDon tab contains listed e-invoices of VAT-exempt goods or services

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue\DSHDon\HDon tab contains details of 1 line of e-invoices

Ordinal number

STT

6

Numeric

Optional

Function description

Tab name

...

...

...

Data type

Required/optional

Invoice form symbol

KHMSHDon

11

String (Details provided in Appendix II hereto).

Required

Invoice symbol

KHHDon

...

...

...

String

Required

Invoice number

SHDon

8

String

Required

Invoice date (issuing day, month, year)

NLap

...

...

...

Date

Required

Buyer’s name

TNMua

400

String

Optional

Buyer’s tax identification number

MSTNMua

...

...

...

String

Optional

Revenue before VAT

DTCThue

19,4

Numeric

Required

Notes

GChu

...

...

...

String

Optional

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue tab contains data of total revenue before VAT

Revenue before VAT

TgDTCThue

19,4

Numeric

Required

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue0 tab contains data of groups of e-invoices of zero-rated goods or services (if any)

...

...

...

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue0\DSHDon\HDon tab contains details of 01 e-invoice line

Ordinal number

STT

6

Numeric

Optional

Invoice form symbol

KHMSHDon

11

...

...

...

Required

Invoice symbol

KHHDon

8

String

Required

Invoice number

SHDon

8

...

...

...

Required

Invoice date (issuing day, month, year)

NLap

Date

Required

Buyer’s name

TNMua

400

...

...

...

Optional

Buyer’s tax identification number

MSTNMua

14

String

Optional

Revenue before VAT

DTCThue

19,4

...

...

...

Required

Notes

GChu

255

String

Optional

TKhai\DLTKhai\NVDTKhai\NHDThue0 tab contains data of total revenue before VAT

Total revenue before VAT

TgDTCThue

...

...

...

Numeric

Required

Total VAT amount

TgTGTGT

19,4

Numeric

Required

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5 tab contains data of groups of e-invoices of 5%-rated goods or services (if any)

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5\DSHDon tab contains data of listed e-invoices of goods or services subject to VAT

...

...

...

Ordinal number

STT

6

Numeric

Optional

Invoice form symbol

KHMSHDon

11

String (Details provided in Appendix II hereto).

...

...

...

Invoice symbol

KHHDon

8

String

Required

Invoice number

SHDon

8

String

...

...

...

Invoice date (issuing day, month, year)

NLap

Date

Required

Buyer’s name

TNMua

400

String

...

...

...

Buyer’s tax identification number

MSTNMua

14

String

Optional

Revenue before VAT

DTCThue

19,4

Numeric

...

...

...

VAT

TGTGT

19,4

Numeric

Required

Notes

GChu

255

String

...

...

...

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5 tab contains data of total revenue before VAT and total VAT amount

Total revenue before VAT

TgDTCThue

19,4

Numeric

Required

Total VAT amount

TgTGTGT

19,4

...

...

...

Required

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10 tab contains data of groups of e-invoices of 10%-rated goods or services (if any)

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10\DSHDon tab contains data of listed e-invoices of 10%-rated goods or services

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10\DSHDon\HDon tab contains details of 01 e-invoice line

Ordinal number

STT

6

Numeric

Optional

...

...

...

KHMSHDon

11

String (Details provided in Appendix II hereto).

Required

Invoice symbol

KHHDon

8

String

Required

...

...

...

SHDon

8

String

Required

Invoice date (issuing day, month, year)

NLap

Date

Required

...

...

...

TNMua

400

String

Optional

Buyer’s tax identification number

MSTNMua

14

String

Optional

...

...

...

DTCThue

19,4

Numeric

Required

VAT

TGTGT

19,4

Numeric

Required

...

...

...

GChu

255

String

Optional

TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10 tab contains data of total revenue before VAT and total VAT amount

Total revenue before VAT

TgDTCThue

19,4

...

...

...

Required

Total VAT amount

TgTGTGT

19,4

Numeric

Required

TKhai\DLTKhai\NDTKhai tab contains information about total revenue generated from sale of goods or services subject to VAT and total VAT amount

Total sales before VAT

TgDThu

...

...

...

Numeric

Required

Total VAT on goods or services sold

TgThue

19,4

Numeric

Required

TKhai\DSCKS tab contains details of digital signature, including taxpayer’s digital signature and other digital signature (if any).

TKhai\DSCKS\NNT tab contains data of taxpayer’s digital signature (affixed onto DLTKhai tab)

...

...

...

Signature

Required

TKhai\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signature (if any).

Part III

TECHNICAL SPECIFICATIONS OF METHOD OF EXCHANGING E-INVOICE DATA WITH TAX AUTHORITIES

I. Regulations on transmission channels

Standards

...

...

...

Description

1. Applicable to T-VAN

Type of transmission channel

MPLS VPN layer 3

Making connection to the General Department of Taxation through the network infrastructure MPLS VPN Layer3 ofa network service provider

The connection between terminal devices of T-VAN and the network service provider is an OSI-model layer 3 connection. IP addresses used for two end points’ connections are provided according to the network service provider’s planning scheme.

Cable type

Optic cable

...

...

...

IPSec support

Connecting device at T-VAN’s end point provides support for IPSec function.

Quantity of channels

03

Including 01 main channel and 02 standby channels (01 channel at the main data center and 01 channel at a standby data center)

Main channel and standby channels at the main data center belong to 02 network service providers

Bandwidth

Min. 10 Mbps

Each data transmission channel has the minimum bandwidth of 10 Mbps

...

...

...

Type of transmission channel

MPLS VPN layer 3 or private leased channel

Making connection to the General Department of Taxation through the network infrastructure MPLS VPN Layer3 or private leased channel of a network service provider

Cable type

Optic cable

Security mechanism

IPSec support

Connecting device at TCKNGTT’s end point provides support for IPSec function.

...

...

...

02

Including 01 main channel and 01 standby channel (available at a standby data center)

Main channel and standby channel belong to 02 network service providers

Bandwidth

Min. 05 Mbps

Each data transmission channel has the minimum bandwidth of 05 Mbps

...

...

...

Properties

Regulations

Description

1. Web service

Packet security protocol

https

Data are kept secure during the process of transmission/receipt in the network environment.

Service communication protocol

SOAP v1.2

...

...

...

Service safety standard

WS-Security v1.1

Web service security

WS-Policy v1.5

Web service policy management

WS-Addressing v1.0

Description of web service routing

WS-Web ReliableMessaging v1.2

Transmission quality assurance

...

...

...

WSDL v1.2

2. Queue

Exchange/interchange protocol

Message Queue (MQ)

Queue channel service security

TLS v1.2

...

...

...

XML schema

Type of channel

Sender-receiver

APPENDIX I

LIST OF MESSAGES

 (Annexed to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No. 635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

...

...

...

Message classification code

Description

Remarks

Group of messages serving the needs of the e-invoicing registration/change of e-invoice access information, and the on-demand request for issuance of e-invoices with tax authority's identification/verification codes

1

100

Notification message of expiration of an e-invoice with identification/verification code issued through the website of the General Department of Taxation/under authorization given an intermediary service provider of e-invoice solution; of ineligibility for use of e-invoices without identification/verification codes.

Group of messages serving the needs of issuance and submission/transfer of e-invoices to tax authorities

...

...

...

200

Messages of sending of e-invoices to tax authorities to request grant of identification/verification codes

3

201

Notification message of results/decisions of grant of tax authority's identification/verification codes

4

202

...

...

...

Group of messages for the handling of faulty e-invoices

5

300

Notification messages of faulty e-invoice cancellation/revocation or explanation

6

301

Notification messages of e-invoices needing review

...

...

...

Group of notification messages of transmission/submission of e-invoice data collection charts to tax authorities

7

400

Notification message of transmission/submission of e-invoice data collection chart to tax authority.

APPENDIX II

LIST OF INVOICE FORM SYMBOLS

 (Annexed to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No. 635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

...

...

...

No.

Invoice form symbol

Title/Description

1

1

Indicating a particular type of value added tax invoice

2

2

Indicating a particular type of sales invoice

...

...

...

3

Indicating a particular type of electronic dispatch cum transport/delivery/transfer note

4

4

Indicating other e-invoices, including electronic stamps, electronic tickets, electronic cards, electronic receipts, or electronic evidencing documents which carry other names, but have e-invoice-like contents in accordance with Article 3 of the Decree No. 68/2019/TT-BTC.   

2. Invoices prescribed in the Decree No. 51/2010/NĐ-CP and the Decree No. 04/2014/NĐ-CP shall be subject to regulations laid down in this Decree and other instructional documents.

APPENDIX III

LIST OF DATA OF OTHER INFORMATION PART

...

...

...

No.

Value

Description

1

string

Sequence of characters

2

numeric

Numbers

...

...

...

dateTime

Date and time

4

date

Date

APPENDIX IV

LIST OF (COMMODITY OR SERVICE) ATTRIBUTES/CHARACTERISTICS ENTRIES

 (Annexed to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No. 635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

...

...

...

No.

Value

Description

1

1

Goods or services

2

2

Promotion

...

...

...

3

Trade discount (used in case of presenting discount information in lines)

4

4

Remarks or explanatory remarks

APPENDIX V

LIST OF TAX RATES

 (Annexed to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No. 635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

...

...

...

Value

Description

1

0%

Zero-rated

2

5%

5%-rated

3

...

...

...

10%-rated

4

KCT

VAT-exempt or not subject to VAT

5

KKKNT

No declaration, computation and payment of VAT obligations

6

KHAC

...

...

...

APPENDIX VI

LIST OF REPLACED INVOICE TYPES/E-INVOICE TYPES TO BE USED

 (Annexed to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No. 635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

No.

Value

Description

1

1

...

...

...

2

2

Electronic invoices with tax authority’s identification/verification codes stipulated in the Decision No. 1209/QĐ-BTC dated June 23, 2015 and the Decision No. 2660/QĐ-BTC dated December 14, 2016 of the Ministry of Finance (invoices with tax authority’s identification/verification codes prescribed in the Decree No. 51/2010/NĐ-CP and the Decree No. 04/2014/NĐ-CP)

3

3

Types of invoice stipulated in the Decision No. 51/2010/NĐ-CP and the Decree No. 04/2014/NĐ-CP (except e-invoices with tax authority’s identification/verification codes prescribed in the Decision No. 1209/QĐ-BTC and the Decision No.2660/QĐ-BTC)

APPENDIX VII

LIST OF TAXATION PERIOD TYPES AND TAXATION PERIODS

...

...

...

1. List of taxation period types:

No.

Value

Description

1

T

Taxation month

2

Q

...

...

...

2. Format of taxation period field: N₁N₂/Y₁Y₂Y₃Y₄

Where:

- N₁N₂ denotes 2 digits indicating a taxation month if a taxation period is T, or a maximum of 2 digits indicating a taxation quarter if a taxation period is Q.

- Y₁Y₂Y₃Y₄ denotes 4 digits indicating a taxation year.

Example 1: December 2020 as a taxation period is represented by the following tabs: LKTThue = T; KTThue = 12/2020

Example 2: The 3^rd quarter of 2020 as a taxation period is represented by the following tabs: LKTThue = Q; KTThue = 3/2020

APPENDIX VIII

LIST OF DECLARATION, NOTIFICATION AND REQUEST FORM NUMBERS,

...

...

...

No.

Value

Description

1

1

Declaration form of e-invoicing registration/change in e-invoice access information

2

2

Notice form of acceptance/rejection for use of e-invoices

...

...

...

3

Declaration form of data of e-invoices and evidencing documents on goods or services sold

4

4

Notice form of cancellation/revocation of e-invoices

5

5

Notice form of e-invoices needing review

6

...

...

...

 (On-demand) request form for issuance of e-invoices with identification/verification codes

7

7

Notice form of expiration of e-invoices with identification/verification codes issued through the website of the General Department of Taxation/under authorization given an intermediary service provider of e-invoice solution; of ineligibility for use of to e-invoices without identification/verification codes.

APPENDIX IX

LIST OF NOTIFICATION PURPOSES

 (Annexed to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No. 635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

Applicable to the form No. 04 annexed to the Decree No. 119/2018/NĐ-CP.

...

...

...

Value

Description

1

1

Explanation

2

2

Revocation/cancellation with replacement e-invoices

3

...

...

...

Revocation/cancellation without replacement e-invoices

APPENDIX X

LIST OF DATA ACQUISITION PERIOD TYPES AND DATA ACQUISITION PERIODS

 (Annexed to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No. 635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

1. List of data acquisition period types:

No.

Value

Description

...

...

...

T

Data acquisition month

2

Q

Data acquisition quarter

2. Format of data acquisition period field: N₁N₂/Y₁Y₂Y₃Y₄

Where:

- N₁N₂ denotes 2 digits indicating a taxation month if the data acquisition period is T, or a maximum of 2 digits indicating a taxation quarter if the data acquisition period is Q.

- Y₁Y₂Y₃Y₄ denotes 4 digits indicating a year.

...

...

...

Example 2: The 3^rd quarter of 2020 as a data acquisition quarter is represented by the following tabs: LKDLieu = Q; KDLieu = 3/2020

APPENDIX XI

LIST OF STATUS OF TAX AUTHORITY’S CONFIRMATION REGARDING ACCEPTANCE/REFUSAL OF USE OF E-INVOICES

 (Annexed to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No. 635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

No.

Value

Description

1

...

...

...

In case of acceptance of taxpayer’s access to e-invoices.

2

2

In case of refusal of enterprise’s access to e-invoices.

3

3

In case of authorization given intermediary service providers of e-invoice solution, tax authorities will notify taxpayers registering free-of-charge use of e-invoices for their transactions through these service providers.

APPENDIX XII

...

...

...

 (Annexed to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No. 635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

Data fields included in QR Codes presented on e-invoices are used for facilitating domesticand international payment, and search for invoice information:

Field title

Example

Explanation

QR Code Specification version

000201

ID: 00

Length: 02

...

...

...

Generation method

010212

ID: 01

Length: 02

Value: 12 (Dynamic QR Code)

Information about merchant’s number

021426578954265489

ID: 02

Length: 14

...

...

...

041415682654895154

ID: 04

Length: 14

Value: 15682654895154 (PAN Mastercard)

26280010A000000
77501100107001729

ID: 26

Length: 28

Value:

0010A00000077501100107001729

...

...

...

Length: 10

Value: A000000775 (Globally Unique Identifier – GUID)

Sub-ID: 01

Length: 10

Value: 0107001729 (Merchant ID / TIN)

Merchant category code

52045499

ID: 52

Length: 04

...

...

...

Currency code

5303704

ID: 53

Length: 03

Value: 704 (Vietnam dong)

Transaction value

5406120000

ID: 54

Length: 06

...

...

...

Country code

5802VN

ID: 58

Length: 02

Value: VN

Merchant’s name

5905DNXYZ

ID: 59

Length: 05

...

...

...

City of merchant’s business

6005HANOI

ID: 60

Length: 05

Value: HANOI

Additional information

62400115S757CK5 HTIE918E0307SH OPXYZ0706XYZ001

ID: 62

Length: 40

...

...

...

0115S757CK5HTIE918E0307SHOPXY Z0706XYZ001

Sub-ID: 01

Length: 15

Value: S757CK5HTIE918E (Invoice/receipt number)

Sub-ID: 03

Length: 07

Value: SHOPXYZ (Store code)

Sub-ID: 07

Length: 06

...

...

...

Invoice information

9960001301070017 29001010110206C 21TYY0302680408 202111210506120000

ID: 99

Length: 60

Value:

00130107001729001010110206C21TYY 0302680408202111210506120000

Sub-ID: 00

Length: 13

Value: 0107001729001 (seller’s TIN)

...

...

...

Length: 01

Value: 1 (invoice form symbol)

Sub-ID: 02

Length: 06

Value: C21TYY (invoice form symbol)

Sub-ID: 03

Length: 02

Value: 68 (invoice number)

Sub-ID: 04

...

...

...

Value: 20211121 (Invoice date)

Sub-ID: 05

Length: 06

Value: 120000 (Total amount written in numbers)

CRC

63041177

ID: 63

Length: 04

Value: 1177

...

...

...

- Data components:

00020101021202142657895426548904141568265489515426280010A000000775 0110010700172952045499530370454061200005802VN5905 DNXYZ6005HANOI 62400115S757CK5HTIE918E0307SHOPXYZ0706XYZ00199600013010700172 9001010110206C21TYY030268040820211121050612000063041177

- QR Code image shown on e-invoices: