|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH THUẬN
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
48/2000/QĐ-UBBT
|
Phan
thiết, ngày 13 tháng 10 năm 2000
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH
VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA TỈNH BÌNH THUẬN
CHỦ TỊCH UBND TỈNH BÌNH THUẬN
- Căn cứ Luật Tổ chức HĐND
và UBND (sửa đổi) đã được Quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 5 thông qua ngày
21/6/1994.
- Căn cứ Pháp lệnh bảo vệ tài
liệu lưu trữ Quốc gia ban hành kèm theo Lệnh số 08/CT-HĐNN7 của Chủ tịch Hội
đồng Nhà nước ngày 11/12/1982.
- Căn cứ Nghị định 142/CP ngày
28/9/1963 của Hội đồng Chính phủ (nay là Chính phủ) ban hành Điều lệ về công
tác công văn giấy tờ và công tác luu trữ.
- Theo đề nghị của Ông Chánh
Văn phòng UBND tỉnh Bình Thuận.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1:
Nay ban hành bản quy định về công tác lưu trữ áp dụng cho tất cả các cơ quan,
đơn vị và địa phương thuộc tỉnh Bình Thuận
Điều 2:
Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Những quy định trước đây trái với những
quy định kèm theo quyết định này đều bãi bỏ.
Điều 3:
Các Ông Chánh Văn phòng UBND Tỉnh, Giám đốc các Sở, Ban, Ngành thuộc Tỉnh; Chủ
tịch UBND các huyện, thành phố Phan Thiết có trách nhiệm thi hành quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Cục Lưu trữ Nhà nước (Để báo cáo)
- Thường trực Tỉnh uỷ (Để báo cáo)
- Thường trực HĐND Tỉnh (Để báo cáo)
- Chủ tịch, PCT/UBND Tỉnh
- Như Điều 3
- Chánh, PVP/UBND Tỉnh
- Ch. viên: VP.UBND Tỉnh
- Lưu
|
TM.
UBND TỈNH BÌNH THUẬN
KT/ CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Tú Hoàng
|
QUY ĐỊNH
VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA TỈNH BÌNH THUẬN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 48/2000/QĐ-UBBT ngày 13 tháng 10 năm
2000 của UBND Tỉnh Bình Thuận)
Chương
I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1:
Tài liệu lưu trữ được bảo quản ở các kho lưu trữ Nhà nước thuộc UBND tỉnh, UBND
các huyện, thành phố Phan Thiết là tài liệu có giá trị về chính trị, quân sự, kinh
tế, văn hóa, xã hội, khoa học - kỹ thuật ...được hình thành trong quá trình
hoạt động của các cơ quan, đoàn thể và cá nhân trên địa bàn Tỉnh, trải qua các
thời kỳ lịch sử; để phục vụ cho việc nghiên cứu lịch sử, khoa học và các hoạt
động thực tiễn.
Tài liệu lưu trữ phải là bản chính
của văn kiện hoặc là tài liệu khác ghi trên giấy, phim, ảnh, băng đĩa ghi âm
hoặc các phương pháp ghi tin khác; trong trường hợp không còn bản chính mới được
thay thế bằng bản sao có giá trị như bản chính.
Đối với những tài liệu đặc biệt
quý, hiếm, tuyệt mật phải lập bản sao để bảo
hiểm và phải được bảo quản, sử dụng theo chế độ đặc biệt do Chính phủ quy định.
Điều 2:
Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bình Thuận và Lưu trữ các huyện, thành phố là cơ quan nghiệp
vụ chuyên môn giúp UBND tỉnh, UBND huyện, thành phố thực hiện chế độ quản lý
tập trung thống nhất của Nhà nước đối với công tác lưu trữ, tài liệu lưu trữ và
hướng dẫn việc tổ chức thực hiện cho các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh.
Điều 3:
Thủ trưởng cơ quan các ngành, các cấp, trong phạm vi quyền hạn của mình có trách
nhiệm chỉ đạo việc tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của Nhà
nước.
Chương
II
LẬP HỒ SƠ CÔNG VIỆC
Điều 4:
Cán bộ, công chức làm công tác công văn, giấy tờ và cán bộ, công chức làm các công
tác chuyên môn khác nhưng có liên quan đến công văn, giấy tờ đều phải lập hồ sơ
về công việc mình đã làm. Việc lập hồ sơ trong mỗi cơ quan phải được tiến hành
dưới sự hướng dẫn của cán bộ lưu trữ và phải tuân theo đúng các thể thức, phương
pháp do Cục Lưu Trữ Nhà nước quy định.
Điều 5:
Hồ sơ công việc của cán bộ, công chức khi lập phải bảo đảm mối quan hệ giữa các
văn bản với nhau về cùng một vấn đề , một sự việc từ lúc phát sinh, quá trình
theo dõi giải quyết, cho đến khi kết thúc vấn đề , sự việc đó. Sắp xếp các văn
bản trong hồ sơ theo trật tự thời gian và biên mục bên trong, bên ngoài đầy đủ.
Điều 6: Hồ
sơ tên gọi : Gồm các tập lưu công văn đi ở mỗi cơ quan, được phân loại thành
từng hồ sơ có các văn bản cùng tên gọi giống nhau như các tập: Quyết định, Chỉ
thị, Báo cáo, Công văn ... tùy theo khối luợng văn bản trong hồ sơ nhiều hay ít
mà kết thúc hồ sơ theo tháng, quý, 6 tháng hoặc một năm.
Văn thư cơ quan phải bảo đảm lưu
đủ tài liệu, văn bản (bản chính và phụ lục kèm theo), sắp xếp theo thứ tự đúng
với số đã đăng ký trong sổ công văn đi và chịu trách nhiệm lập hồ sơ tên gọi.
Điều 7: Hồ
sơ nguyên tắc gồm những văn bản pháp quy như : Luật, Pháp lệnh, Lệnh, Nghị định,
Thông tư, Quyết định, Chỉ thị, Quy chế, Quy định, Hướng dẫn hoặc giải thích về
chế độ, chính sách. Mỗi cán bộ, công chức tùy theo yêu cầu công việc của mình,
tập hợp những văn bản pháp quy về từng lĩnh vực nghiệp vụ nhất định làm căn cứ
giải quyết công việc hàng ngày, để lập hồ sơ nguyên tắc.
Hồ sơ nguyên tắc thuộc loại tư
liệu của cơ quan không ai được chiếm dụng riêng, không phải nộp vào lưu trữ; cán
bộ, công chức khi nghỉ hưu, thuyên chuyển công tác phải bàn giao lại cho người
thay thế mình để tiếp tục công việc.
Chương
III
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
Mục 1: Thu
nhập bổ sung tài liệu lưu trữ.
Điều 8:
1- Các cơ quan Nhà nước, tổ chức
xã hội, đoàn thể nhân dân chỉ được bảo quản tài liệu do cơ quan mình sản sinh
ra trong một thời gian nhất định để giải quyết công việc. Sau đó phải lựa chọn
những hồ sơ tài liệu có giá trị và có ý nghĩa lịch sử để nộp vào Trung tâm Lưu
trữ Tỉnh.
2- Nguồn tài liệu nộp vào Trung
tâm lưu trữ Tỉnh là tài liệu của những cơ quan Nhà nước, các tổ chức xã hội,
đoàn thể nhân dân được sản sinh ra trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn
vị mình có giá trị và có ý nghĩa lịch sử, ý nghĩa thực tiễn trong phạm vi Tỉnh
(là những cơ quan được ban hành theo Quyết định số 33/2000/QĐ-UBBT ngày 04/8/2000
của UBND tỉnh Bình Thuận).
3- Ngoài các cơ quan thuộc nguồn
nộp lưu được ban hành theo Quyết định 33/2000/QĐ-UBBT ngày 04/8/2000 của UBND
tỉnh Bình Thuận, những đơn vị thuộc các Sở, ngành như trường học, bệnh viện,
nhà máy, công ty... có thành tích đặc biệt xuất sắc, nếu xét thấy tài liệu của
những đơn vị này có ý nghĩa đối với lịch sử của tỉnh thì cũng nộp về Trung tâm
Lưu trữ Tỉnh.
4- Các ngành Công an, Quân sự
trong Tỉnh được thành lập Phòng, Kho lưu trữ riêng không phải nộp hồ sơ tài liệu
vào Trung tâm lưu trữ Tỉnh, nhưng phải chịu sự chỉ đạo thống nhất về nghiệp vụ
lưu trữ trong phạm vi địa phương, và hàng năm báo cáo thống kê tình hình công
tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ về Trung tâm lưu trữ Tỉnh.
Điều 9:
Thành phần hồ sơ tài liệu nộp vào Trung tâm Lưu trữ Tỉnh phải là những bản chính
(hoặc bản sao có giá trị như bản chính) của các văn kiện tài liệu quản lý Nhà
nước; tài liệu khoa học kỹ thuật (dự án, đồ án, thiết kế, bản vẽ, bản đồ, công
trình nghiên cứu khoa học, phát minh, sáng chế, luận án tốt nghiệp...) tài liệu
chuyên môn (sổ sách, thống kê, biểu báo, hồ sơ nhân sự...); bản thảo, bản nháp
các tác phẩm văn học nghệ thuật; âm bản và dương bản các bộ phim, các bức ảnh,
micro phim; tài liệu ghi âm, khuôn đúc, đĩa, sổ công tác, nhật ký, hồi ký; tranh
vẽ hoặc in tài liệu viết tay để tuyên truyền, cổ động, kêu gọi, sách báo nội bộ
và tài liệu khác...được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan,
đoàn thể, tổ chức trong các thời kỳ lịch sử; các bút tích có ý nghĩa lịch sử,
văn hóa của các tập thể, gia đình, cá nhân điển hình, tiêu biểu trên các mặt
hoạt động, trong các thời kỳ lịch sử.
Điều 10:
Cán bộ, công chức làm công tác công văn giấy tờ và cán bộ công chức làm công tác
chuyên môn khác nhưng đôi khi có làm công việc liên quan đến công văn giấy tờ
chỉ được giữ những hồ sơ, tài liệu về những công việc đã giải quyết xong trong
thời gian nhiều nhất là một năm, kể từ ngày việc đó kết thúc; sau thời hạn một
năm, phải đem hồ sơ, tài liệu đó nộp vào lưu trữ cơ quan.
Thời gian giao nộp tài liệu lưu
trữ của các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ Tỉnh được quy định
như sau:
1- Mỗi cơ quan chỉ được giữ hồ
sơ, tài liệu về công việc đã giải quyết xong trong thời hạn là 10 năm kể từ ngày
hồ sơ công việc đó kết thúc và nộp vào lưu trữ cơ quan; sau 10 năm phải đem nộp
những hồ sơ tài liệu đó vào Trung tâm Lưu trữ Tỉnh.
2- Cơ quan nào muốn giữ lại những
hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu thì phải báo cáo rõ lý do và được sự đồng ý
của Trung Tâm lưu trữ Tỉnh. Trong thời gian hồ sơ, tài liệu chưa nộp vào Trung
tâm Lưu trữ Tỉnh thì hồ sơ tài liệu được sản sinh ra ở cơ quan nào do thủ trưởng
cơ quan đó chịu trách nhiệm trong việc bảo quản.
Điều 11:
Thủ tục giao nhận hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ Tỉnh:
1- Vào tháng 01 của mỗi năm, Văn
phòng UBND tỉnh thông báo cho các cơ quan biết kế hoạch nộp hồ sơ, tài liệu của
từng cơ quan vào Trung tâm Lưu trữ Tỉnh. Sau khi nhận được thông báo của Văn
phòng UBND tỉnh, các cơ quan giao cho cán bộ lưu trữ kiểm tra lại khối lượng hồ
sơ đã đến hạn nộp lưu và hoàn thiện những công việc cần thiết ( như kiểm tra hồ
sơ lập đã hoàn chỉnh chưa, nếu chưa thì tiếp tục hoàn thiện: đối chiếu mục lục
hồ sơ nộp lưu với thực tế hồ sơ đã phù hợp chưa, chuẩn bị biên bản giao
nhận...).
2- Việc giao nhận hồ sơ, tài liệu
được tiến hành tại Trung tâm Lưu trữ Tỉnh và phải lập biên bản giao nhận (xem
phụ lục 1) có kèm theo mục lục hồ sơ giao nộp (lập thành 03 bản như nhau : bên
giao giữ 01 bản, bên nhận giữ 01 bản, và 01 bản gửi cho cơ quan quản lý lưu trữ
tương ứng). Khi giao nhận phải kiểm tra thực tế hồ sơ với mục lục hồ sơ. Sau
khi kiểm tra đầy đủ thì hai bên cùng ký nhận. Đối với những Phông lưu trữ lần
đầu tiên nộp hồ sơ, tài liệu vào kho Lưu trữ Tỉnh thì phải có Lịch sử đơn vị
hình thành Phông và Lịch sử Phông kèm theo để giúp cho việc tổ chức bảo quản và
sử dụng tài liệu về sau được thuận lợi.
3- Phương tiện vận chuyển do bên
giao hồ sơ tài liệu đảm nhận. Lưu trữ Tỉnh chỉ nhận những tài liệu đã được lập
thành hồ sơ. Nếu tài liệu chưa chỉnh lý (chưa phân loại, chưa được lập thành hồ
sơ) thì bên giao có trách nhiệm đầu tư kinh
phí để chỉnh lý. Phương pháp chỉnh lý theo hướng dẫn của Cục Lưu trữ Nhà nước.
Điều 12:
Cán bộ, công chức nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác phải kiểm tra lại khối
lượng hồ sơ tài liệu do mình quản lý và hoàn thiện những công việc cần thiết để
bàn giao những hồ sơ tài liệu đã đến hạn nộp lưu cho bộ phận lưu trữ cơ quan và
bàn giao những hồ sơ tài liệu về những công việc còn phải tiếp tục giải quyết
cho người thay thế (có biên bản bàn giao và sự chứng kiến của bộ phận lưu trữ
cơ quan).
Điều 13:
Việc giao nộp hồ sơ tài liệu của các cơ quan, đơn vị hợp nhất, phân chia, giải thể
:
1- Hai hay nhiều Sở, ban, ngành
thuộc tỉnh (dưới đây gọi chung là Sở) hợp nhất thành một cơ quan mới thì hồ sơ,
tài liệu của các Sở cũ được nộp vào Trung tâm Lưu trữ Tỉnh. (Hồ sơ tài liệu của
mỗi Sở mới khi đến hạn nộp lưu thì nộp vào Trung tâm Lưu trữ Tỉnh). Hồ sơ tài
liệu của hai hay nhiều đơn vị thuộc một Sở hợp nhất thành một đơn vị mới thì
được nộp vào tổ (hoặc bộ phận) lưu trữ của Sở đó.
2- Khi một Sở được phân chia thành
hai hay nhiều Sở mới thì hồ sơ, tài liệu của Sở cũ phải được nộp vào Trung tâm
lưu trữ Tỉnh. Một đơn vị thuộc Sở phân chia thành hai hay nhiều đơn vị mới thì
hồ sơ, tài liệu của đơn vị cũ nộp vào tổ (hoặc bộ phận) lưu trữ của Sở chủ quản.
3- Hồ sơ, tài liệu của một Sở
khi giải thể phải được nộp vào Trung tâm Lưu trữ Tỉnh. Hồ sơ tài liệu của một đơn
vị thuộc Sở khi giải thể thì nộp vào tổ (hoặc bộ phận) lưu trữ của Sở.
Điều 14:
Dựa vào các văn bản hướng dẫn của Cục Lưu trữ Nhà nước, Trung tâm Lưu trữ Tỉnh xây
dựng đầy đủ các loại bảng kê, bảng thời hạn bảo quản để tạo điều kiện thuận lợi
cho việc thu thập, chỉnh lý và tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ được tốt.
Điều 15:
Hàng năm Trung tâm Lưu trữ Tỉnh xây dựng kế hoạch tổ chức thu thập tài liệu của
các cá nhân và cơ quan giải thể; sưu tầm và bổ sung những tài liệu còn thiếu qua
các thời kỳ lịch sử. Bên cạnh đó, Trung tâm Lưu trữ Tỉnh có nhiệm vụ hướng dẫn
nghiệp vụ thu thập, đánh giá tài liệu và theo dõi, chỉ đạo chặt chẽ, tránh việc
tiêu hủy một cách tùy tiện những tài liệu có giá trị nghiên cứu, giá trị lịch
sử hay giá trị thực tiễn.
Điều 16:
Xác định giá trị tài liệu.
1 - Việc xác định gía trị tài
liệu để bảo quản hoặc loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ do Hội đồng
xác định gía trị tài liệu lưu trữ thực hiện theo đúng quy định của Chính phủ.
Thành phần của Hội đồng xác định gía trị tài liệu lưu trữ gồm có:
- Thủ trưởng cơ quan làm Chủ tịch
Hội đồng.
- Đơn vị có tài liệu lưu trữ làm
uỷ viên.
- Cán bộ lưu trữ cơ quan làm uỷ
viên.
2 - Việc tiêu huỷ tài liệu của
các Sở, Ban, Ngành thuộc Tỉnh do UBND Tỉnh xét duyệt.
3 - Việc tiêu huỷ tài liệu của
các phòng, ban và các cơ quan thuộc huyện, thành phố do UBND các huyện, thành
phố xét duyệt.
Điều 17:
Chỉ được phép tiêu huỷ những hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo đánh giá của Hội đồng
xác định gía trị tài liệu lưu trữ đã được cấp có thẩm quyền xét duyệt. Những hồ
sơ, tài liệu lưu trữ đã được cấp có thẩm quyền cho phép tiêu huỷ, phải được tiêu
huỷ bằng cách xé vụn, đưa vào làm nguyên liệu cho nhà máy giấy hoặc đem đốt. Dù
tiêu huỷ hồ sơ, tài liệu dưới hình thức nào cũng lập biên bản và có sự chứng
kiến của cán bộ lưu trữ và đơn vị có tài liệu (Mẫu số 9).
Mục 2: Thống
kê - bảo quản tài liệu lưu trữ:
Điều 18:
Để tổ chức tốt công tác lưu trữ, bảo vệ an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu
lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ Tỉnh hướng dẫn cho các cơ quan, đơn vị thuộc Tỉnh thực
hiện đúng chế độ báo cáo thống kê định kỳ hàng năm về công tác lưu trữ và tài
liệu lưu trữ. Các cơ quan là nguồn nộp lưu (QĐ số 33/2000/QĐ-UBBT ngày 04/8/2000
của UBND Tỉnh Bình Thuận) gửi báo cáo về UBND Tỉnh trước ngày 31/1 năm báo cáo.
Trung tâm Lưu trữ Tỉnh có trách nhiệm tổng hợp và gửi báo cáo về Cục Lưu trữ
Nhà nước trước ngày 28/2 năm báo cáo.
Điều 19:
Trung tâm Lưu trữ Tỉnh phải có chế độ kiểm kê định kỳ 3 năm một lần về số lượng
và tình trạng tài liệu lưu trữ ở kho lưu trữ Huyện, Thành phố Phan Thiết, lưu trữ
các cơ quan, đơn vị thuộc Tỉnh kịp thời phát hiện những sai sót trong công tác
quản lý, thu thập, chỉnh lý, bảo quản, đánh giá, thống kê, tổ chức sử dụng...
để có biện pháp khắc phục, nhằm đảm bảo cho sự hoàn chỉnh của mỗi hồ sơ và mỗi
Phông tài liệu của các địa phương và các cơ quan trong Tỉnh (mẫu biên bản kiểm
kê trình trạng tài liệu theo phụ lục số 02).
Những vùng có thiên tai, hỏa hoạn,
hoặc có tình hình khẩn cấp đột xuất khác thì Trung tâm Lưu trữ Tỉnh phải tổ
chức kiểm kê đột xuất và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời.
Điều 20:
Các kho lưu trữ phải đảm bảo đủ sổ sách thống kê và các công cụ tra tìm như sau:
1- Sổ nhập tài liệu: để thống
kê tình hình nhập tài liệu vào kho lưu trữ. Bất cứ từ nguồn nào nhập và nhập bằng
cách nào cũng phải đăng ký vào sổ nhập tài liệu lưu trữ (xem phụ lục số 3). Số
liệu và tình hình thực tế tài liệu thống kê vào sổ nhập phải căn cứ vào tình
hình thực tế của tài liệu khi nhập, tránh không
được sao chép theo văn bản hay sổ sách kèm theo mà không có sự kiểm tra.
2- Sổ đăng ký các Phông lưu trữ:
đối với những kho lưu trữ có nhiều tài liệu khác nhau về thành phần và chất
liệu thì phải nộp sổ đăng ký Phông lưu trữ để thống kê số Phông có được trong
kho (xem phụ lục số 4).
3- Mục lục hồ sơ: để thống kê
trực tiếp từng đơn vị bảo quản, nắm được số lượng và cố định vị trí các hồ sơ, đơn
vị bảo quản. Việc lập mục lục hồ sơ phải được căn cứ vào đặc điểm tài liệu trong
Phông lưu trữ, tình hình tổ chức chỉnh lý tài liệu và đơn vị hình thành Phông
đang hoạt động hay đã giải thể. Mỗi mục lục hồ sơ chỉ được thống kê tài liệu
trong phạm vi một Phông lưu trữ, không được thống kê nhiều Phông lưu trữ vào
một mục lục hồ sơ.
4- Các bộ thẻ tra tìm tài liệu:
để giúp cho việc tra tìm tài liệu được nhanh chóng và chính xác (xem phụ lục số
5).
Điều 21:
Kho lưu trữ.
1- Kho lưu trữ là loại kho chuyên
dùng nên phải được bố trí ở nơi cao ráo, thoáng mát, có ánh sáng thích hợp, cửa
khóa chắc chắn, thuận tiện cho việc bảo vệ và phòng cháy, chửa cháy. Không được
bố trí tài liệu ở những nơi ẩm thấp, nhiều người qua lại hoặc để chung với các
tài sản khác của cơ quan.
2- Kho lưu trữ phải được trang
bị đầy đủ các phương tiện bảo quản tài liệu như: hóa chất chống ẩm, diệt côn
trùng; giá, tủ , hộp đựng tài liệu, cặp ba giây, bìa sơ mi để kẹp tài liệu, các
thiết bị phòng chống cháy...
3- Các kho lưu trữ phải xây dựng được nội quy, quy chế ra vào và làm
việc trong kho lưu trữ, về việc đưa tài liệu ra khai thác và sử dụng tài liệu,
về chế độ thống kê, kiểm tra tài liệu, về chế độ làm vệ sinh kho, khử trùng tài
liệu, về công tác phòng gian bảo mật, về phòng chống cháy, phòng chống thiên
tai, bão lụt.
Điều 22:
Chỉ có cán bộ, công chức lưu trữ mới được làm việc trong kho lưu trữ. Người không
có nhiệm vụ không được vào kho lưu trữ. Người nào cần vào kho để khai thác tài
liệu lưu trữ phải được sự đồng ý của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định.
Không được mang chất nổ, chất gây cháy, axít, các loại hoá chất, các loại thực
phẩm vào kho lưu trữ. Không được hút thuốc trong kho lưu trữ.
Khi nhập hoặc xuất tài liệu ra,
vào kho lưu trữ phải đăng ký vào sổ theo thứ tự và phải tổ chức ký nhận đầy đủ (mẫu
sổ xuất tài liệu - xem phụ lục số 6).
Mục 3: Sử dụng
tài liệu lưu trữ.
Điều 23:
1- Trung Tâm lưu trữ Tỉnh,
Lưu trữ các huyện, thành phố và Lưu trữ các cơ quan, đơn vị phải tổ chức tốt
phòng đọc để bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ, tránh được sự mất mát, hư hỏng
tài liệu và góp phần bảo vệ bí mật Quốc gia.
2- Phòng đọc Trung Tâm lưu trữ
Tỉnh phục vụ các đối tượng độc giả từ các cơ quan
trong nước, nước ngoài và nhân dân đến nghiên cứu tài liệu lưu trữ.
3- Phòng đọc lưu trữ cơ quan chủ
yếu phục vụ cán bộ, công nhân viên chức của cơ quan để thực hiện nhiệm vụ được
giao. Tuy nhiên, phòng đọc còn có nhiệm vụ phục vụ cho các đối tượng khác có
yêu cầu nghiên cứu tài liệu để phục vụ cho việc công.
4- Người đến khai thác sử dụng
tài liệu lưu trữ phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý người đó. Trong
giấy giới thiệu phải ghi rõ nội dung của tài liệu cần nghiên cứu, mục đích
nghiên cứu và phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Điều 24:
Để tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ Tỉnh phải tổ
chức nhiều hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ như:
1- Tổ chức sử dụng tài liệu lưu
trữ tại phòng đọc:
Phòng đọc phải được đặt ở nơi
yên tĩnh, thoáng mát, có đủ ánh sáng thích hợp cho người nghiên cứu. Cần bố trí
cán bộ phụ trách phòng đọc để thực hiện các nhiệm vụ sau:
a/ Tiếp nhận và hướng dẫn độc
giả đến nghiên cứu tài liệu, lập hồ sơ về các yêu cầu khai thác tại phòng đọc. Độc
giả đến nghiên cứu tài liệu phải đăng ký vào phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu lưu
trữ (xem phụ lục số 7,8 - mẫu phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu).
b/ Quản lý tài liệu đưa ra phòng
đọc và các trang thiết bị của phòng đọc; giám sát việc thực hiện quy chế khai
thác và nội quy của phòng đọc.
c/ Trả lời hoặc tiếp nhận các
đề nghị của độc giả.
2- Cấp phát cho độc giả các bản
chứng nhận lưu trữ, bản sao lục, trích lục tài liệu lưu trữ.
3- Tổ chức các cuộc triển lãm,
trưng bày để giới thiệu tài liệu lưu trữ vào các dịp kỷ niệm, các ngày lễ lớn
hàng năm hoặc nhân dịp cho các sự kiện lớn, quan trọng của cả nước hoặc của địa
phương.
4- Tổ chức các buổi hội thảo,
hội nghị, các buổi tọa đàm với các độc giả hoặc các cơ quan thường xuyên có nhu
cầu nghiên cứu tài liệu lưu trữ.
5- Biên soạn, công bố và giới
thiệu cho các cơ quan hữu quan các bản thông báo tài liệu lưu trữ, giới thiệu tài
liệu lưu trữ theo chuyên đề và bản phụ lục tài liệu lưu trữ theo chuyên đề.
6- Hàng năm Trung tâm Lưu trữ
Tỉnh phải tiến hành thống kê, phân tích và tổng hợp tình hình phục vụ khai thác,
sử dụng tài liệu lưu trữ để đánh giá, rút kinh nghiệm và lập báo cáo thống kê
tổng hợp tình hình phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ để báo cáo Chánh
Văn phòng UBND Tỉnh, UBND Tỉnh, và đưa vào báo cáo hàng năm của Trung tâm Lưu
trữ Tỉnh gửi về Cục Lưu trữ Nhà nước.
Điều 25:
Về thẩm quyền duyệt cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ.
1- Mọi công dân trong nước muốn
khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ, phải có đơn trình bày rõ lý do và có
chứng nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú của người đó.
2- Đối với người nước ngoài muốn
khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ tỉnh phải được Chủ tịch
UBND Tỉnh phê duyệt và thực hiện đầy đủ theo quy chế về khai thác sử dụng tài
liệu.
3- Đối với các loại tài liệu quan
trọng, tài liệu quý hiếm hoặc tài liệu thuộc phạm vi bí mật quốc gia phải được
thực hiện theo Pháp lệnh bảo vệ bí mật Nhà nước ban hành năm 1991. Đối với các
loại tài liệu thường thì do người phụ trách Trung Tâm lưu trữ Tỉnh quyết định.
4- Việc cho mượn tài liệu ra khỏi
kho lưu trữ của Trung Tâm Lưu trữ Tỉnh: Hình thức khai thác này chỉ được áp
dụng trong trường hợp hết sức cần thiết và chỉ được áp dụng đối với một số đối
tượng hạn chế như: Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND Tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND
Tỉnh. Việc cho mượn tài liệu phải được quy định chặt chẽ trong quy chế khai
thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.
Điều 26:
Về sao lục, trích lục tài liệu lưu trữ.
1- Trong quá trình sử dụng
tài liệu, những độc giả có nguyện vọng sao lục hoặc trích lục tài liệu lưu trữ
để phục vụ cho nhu cầu của bản thân thì phải viết đơn yêu cầu và phải được
người có thẩm quyền ký duyệt.
2- Việc sao lục, trích lục tài
liệu lưu trữ phục vụ độc giả do phòng đọc tổ chức thực hiện theo hình thức dịch
vụ. Công việc này nếu độc giả có điều kiện thì có thể tự làm lấy. Cán bộ phụ
trách phòng đọc kiểm tra lại sự chính xác của những tài liệu đã sao lục, trích
lục. Tất cả các bản sao lục đều phải được chứng thực của Trung tâm Lưu trữ Tỉnh
và phải đăng ký vào sổ quản lý sử dụng tài liệu ở phòng đọc.
Chương
IV
QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
Ở CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
Điều 27:
Trung tâm Lưu trữ Tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các tổ, bộ phận
hoặc cán bộ lưu trữ các huyện, thành phố và các Sở, ban, ngành trong tỉnh thực
hiện thống nhất các chế độ, quy định; các thủ tục, nguyên tắc về quản lý công
tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở địa phương. Theo dõi, quản lý việc xác định
gía trị tài liệu và tiêu huỷ tài liệu của các cơ quan, đơn vị trong Tỉnh. Theo
dõi thu nhận hồ sơ tài liệu của các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh giải thể.
Điều 28:
Trung tâm Lưu trữ Tỉnh có trách nhiệm giúp Chánh Văn Phòng UBND Tỉnh cụ thể hóa
các văn bản pháp quy của Chính phủ, các văn bản hướng dẫn của Cục Lưu trữ Nhà nước,
các chủ trương của UBND Tỉnh về công tác lưu trữ thành các văn bản chỉ đạo,
hướng dẫn cụ thể và chương trình kế hoạch thực hiện công tác lưu trữ phù hợp
với tình hình địa phương.
Điều 29:
Trung tâm Lưu trữ Tỉnh có nhiệm vụ phối hợp với các cơ quan, đơn vị thuộc Tỉnh để
quản lý cán bộ lưu trữ, có kế hoạch tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp
vụ cho cán bộ lưu trữ các cơ quan, đơn vị trong Tỉnh.
Điều 30:
Trung tâm Lưu trữ Tỉnh có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học và công
nghệ tin học vào công tác lưu trữ, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp
thời các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý sử dụng văn bản và
nghiên cứu khoa học.
Chương
V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 31:
Giao Chánh Văn phòng UBND Tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra, đôn đốc việc
tổ chức thực hiện bản quy định này.
Điều 32:
Sở Tài chính - Vật giá và Văn phòng UBND Tỉnh có nhiệm vụ bảo đảm cơ sở vật chất
cho việc thực hiện các nhiệm vụ của công tác lưu trữ trong phạm vi Tỉnh.
Điều 33:
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các địa phương thuộc Tỉnh có nhiệm vụ chỉ đạo
việc tổ chức thực hiện và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện bản quy định này ở cơ
quan, đơn vị và địa phương mình.
Điều 34:
Các cơ quan, tập thể và cá nhân có thành tích trong việc thực hiện bản quy định
này thì được khen thưởng theo quy định của Nhà nước; nếu vi phạm thì tuỳ theo mức
độ nặng nhẹ mà xử lý bằng biện pháp hành chính hoặc truy tố trước pháp luật.
Phụ lục 1:
MẪU
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------
BIÊN
BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU
Số:
..................................
- Căn cứ Điều
32 của Điều lệ về công tác công văn giấy tờ và công tác lưu trữ ban hành kèm
theo Nghị định 142/CP ngày 28/9/1963 của Hội đồng Chính phủ,
- Căn cứ
..................................................................................................
.................
Hôm nay,
ngày...........tháng.......năm 2000, chúng tôi gồm:
Đại diện lưu
trữ của Uỷ ban nhân dân.............
1/
...............................................................................................................................
2/
……………………………………………..................................................................
3/
...............................................................................................................................
Đại diện..........................................(Tên
cơ quan nộp lưu)
1/
...............................................................................................................................
2/
...............................................................................................................................
3/
...............................................................................................................................
Cùng thống
nhất giao nhận tài liệu vào bảo quản ở Kho Lưu trữ Nhà nước như sau:
1/ Tên khối
tài liệu:
.....................................................................................................
....................................................................................................................................
2/ Thời gian
tài liệu:
..................................................................................................
3/ Số lượng
tài liệu
.....................................................................................................
4/ Số bản mục
lục hồ sơ nộp
lưu................................................................................
5/ Các văn
bản khác ..................................................................................................
6/ Tình trạng
tài liệu
...................................................................................................
Biên bản này
lập thành 03 bản như nhau: bên giao giữ 1 bản, bên nhận giữ 1 bản và 1 bản gửi
cho cơ quan quản lý lưu trữ tương ứng.
|
Người nhận
(Họ
tên, chữ ký)
|
Người
giao
(Họ
tên, chữ ký)
|
Chứng
thực của cơ quan
|
Đại diện Lưu trữ UBND
(Chức
vụ, họ tên, chữ ký, đóng dấu)
|
Đại
diện cơ quan nộp lưu
(Chức
vụ, họ tên, chữ ký, đóng dấu)
|
Phụ lục 2:
MẪU
BIÊN BẢN KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ
(HOẶC ĐỘT XUẤT) TÌNH TRẠNG TÀI LIỆU
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------
Ngày...........tháng.............năm
2000.
BIÊN
BẢN KIỂM KÊ TÌNH TRẠNG TÀI LIỆU
Số:
.......................
Khối tài liệu
được kiểm kê: (tên phông).
Thời gian kiểm
kê từ ngày ............đến ngày..........
Kết quả kiểm
kê:
1/ Tổng số
đơn vị bảo quản có trong thống kê............;
Trong đó:
a)
Đủ............................ đvbq
b) Không thấy............... đvbq.
c) Xuất đi sử dụng ......... đvbq.
2/ Tổng số
đơn vị bảo quản không có trong thống kê ......
3/ Trong số
tài liệu hiện có:
a) Biên mục
không đúng ............................ đvbq
b) Yêu cầu
cần phục chế ............................ đvbq
c) Không thể
phục chế ............................... đvbq
d) Đã quá thời
hạn bảo quản ...................... đvbq
(Đối với lưu
trữ hiện hành)
4/ Những đề
xuất về điều kiện bảo quản
.....................................................................................................................................
..................................................................................................
.................................
|
Thủ trưởng cơ quan xác nhận
- Chức danh, ký tên
|
Những
người tham gia kiểm kê
- Chức danh, ký tên
|
Phụ lục 3:
MẪU
SỔ NHẬP TÀI LIỆU LƯU TRỮ
|
Số TT
|
Ngày nhập
|
Người nhập
|
Cơ quan nhập
|
Tên phông
|
Số phông
|
Năm của tài liệu
|
Căn cứ nhập
|
Tình trạng tài liệu
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi
chú:
- Sổ này dùng
để thống kê toàn bộ các lần nhập tài liệu vào lưu trữ, không kể số lượng nhiều
hay ít. Ghi ngay khi nhập.
- Cột 5 và
6 nếu có tên và số phông (hoặc bộ sưu tập) thì ghi, nếu là tài liệu hỗn tạp thì
để trống.
- Cột 8 ghi
số của biên bản giao nhận tài liệu.
Phụ lục 4:
MẪU
SỔ ĐĂNG KÝ CÁC PHÔNG LƯU TRỮ
|
Số phông
|
Ngày tháng nhập lần đầu
|
Tên phông
|
Thời gian đơn vị hình thành
phông
|
Ghi chú
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi
chú:
- Cột 1 dùng
để thống kê toàn bộ các phông có trong lưu trữ. Mỗi phông chỉ được ghi một lần
theo lần nhập đầu tiên của phông đó vào lưu trữ Uỷ ban.
- Cột 2 ghi
ngày tháng của lần nhập đầu tiên của phông vào kho lưu trữ Uỷ ban.
- Cột 3 ghi
tên gọi chính thức của đơn vị hình thành phông. Nếu tên thay đổi nhiều lần thì
ghi tên cuối cùng.
- Cột 4 nếu
là phông đóng thì ghi thời gian bắt đầu và kết thúc. Nếu phông mở thì thời gian
bắt đầu hoạt động.
- Cột 5 dùng
để ghi sự thay đổi địa điểm bảo quản của phông nếu phông được chuyển hẳn sang
lưu trữ khác. Ghi căn cứ thay đổi và số lượng tài liệu chuyển đi.
Phụ lục 5:
MẪU
THẺ TRA TÌM TÀI LIỆU LƯU TRỮ
|
Ký hiệu phân
loại thông tin
(1)
|
Số phông
.............Số mục lục ..........
Số hồ
sơ.................Tờ số..................
(2)
|
|
Tên
phông..............................................
(3)
|
|
Nội dung
...............................................
(4)
|
|
Đặc điểm
tài liệu (độ tin cậy, ngôn ngữ, bút tích, phương pháp sao
in)
(5)
|
Thời gian
của tài liệu
(6)
|
Địa điểm
hình thành tài liệu
(7)
|
|
|
|
|
|
Ghi
chú:
- Ô số 1 ghi
ký hiệu theo khung phân loại thông tin của bộ thẻ.
- Ô số 2 ghi
địa chỉ của tài liệu gồm số phông, số mục lục, số hồ sơ và tờ số (đối với trường
hợp làm thẻ đến từng văn bản).
- Ô số 3 ghi
tên đầy đủ của phông tài liệu.
- Ô số 4: nếu
thẻ được biên mục cho từng hồ sơ thì ghi tiêu đề hồ sơ. Nếu thẻ làm cho từng
tài liệu thì ghi tên văn bản. Nếu thẻ làm đến từng phần tài liệu thì tóm tắt
nội dung của phần tài liệu đó bao gồm tên loại tài liệu, tác giả, thời gian,
vấn đề mà tài liệu phản ánh.
- Ô số 5 ghi
tài liệu là bản gốc, bản chính hay bản sao; ngôn ngữ (trừ tiếng Việt); bút tích
của nhân vật hoạt động xã hội nổi tiếng tài liệu viết tay hay đánh máy.
- Ô số 6 ghi
thời gian viết tài liệu. Ví dụ nội dung tài liệu về thời kỳ 1946 - 1954, nhưng
tài liệu được viết năm 1990.
- Ô số 7 ghi
địa điểm viết tài liệu (có những trường hợp địa điểm trong nội dung tài liệu
khác với địa điểm viết tài liệu).
Phụ lục 6:
MẪU
SỔ XUẤT TÀI LIỆU
|
Số TT
|
Ngày xuất
|
Sốphiếu yêu cầu
|
Xuất đi đâu, mục đích, căn cứ xuất
|
Tên và số phông
|
Số mục lục
|
Số hồ sơ
|
Số lượng
|
Người nhận
|
Ngày trả, ký nhận trả
|
Ghi chú
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi
chú:
Khi xuất hẳn
tài liệu ra khỏi Lưu trữ Uỷ ban thì ghi vào cột ghi chú
Phụ lục 7:
MẪU
PHIẾU YÊU CẦU SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ
|
Tên
lưu trữ Uỷ ban
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Ngày.........tháng........năm....
|
PHIẾU
YÊU CẦU SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Số.....................
1/ Họ
tên độc giả:
...........................................................................................
2/ Cơ quan
công tác:
.......................................................................................
3/ Số,
ngày tháng công văn, giấy giới thiệu:
..................................................
4/ Đề tài nghiên
cứu:
...........................................................................................
5/ Mục đích
nghiên cứu: ...........................................................................................
6/ Thời gian
nghiên cứu:
...........................................................................................
|
Số TT
|
Ký hiệu tra tìm
|
Nội dung tài liệu
|
|
|
Tên, số phông
|
Số mục lục
|
Hồ sơ số
|
Tờ số
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Đề
nghị của thủ trưởng cơ quan, Kho lưu trữ.
|
Xét
duyệt của người có thẩm quyền
|
Phụ lục 8:
MẪU
PHIẾU YÊU CẦU SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA ĐỘC GIẢ NƯỚC NGOÀI
|
Tên
lưu trữ Uỷ ban
|
PHIẾU
YÊU CẦU SỬ DỤNGTÀI LIỆU
CỦA ĐỘC GIẢ NƯỚC NGOÀI
|
|
Số.....................
|
1/ Họ tên độc
giả:
...........................................................................................
2/ Quốc tịch
: .................................................................................................
2/ Cơ quan
chủ quản:
.....................................................................................
3/ Số ngày,
tháng công văn, giấy giới thiệu: ...................................................
4/ Đề tài nghiên
cứu:
......................................................................................
5/ Mục đích
nghiên cứu:
..................................................................................
6/ Thời gian
nghiên cứu:
.................................................................................
|
Số TT
|
Ký hiệu tra tìm
|
Nội dung tài liệu
|
|
|
Tên, số phông
|
Số mục lục
|
Hồ sơ số
|
Tờ số
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ngày........tháng......năm
Độc giả
(Họ
tên, chữ ký)
|
|
Đề
nghị của người phụ trách cơ quan, Kho lưu trữ.
|
Xét
duyệt của người có thẩm quyền
|
Phụ lục 9
MẪU
BIÊN BẢN TIÊU HỦY HỒ SƠ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------
BIÊN
BẢN
TIÊU
HỦY HỒ SƠ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ.
Căn cứ điều 35, 36, 37 Nghị định
142/CP ngày 28/9/1963 của Hội đồng Chính phủ ban hành Điều lệ về công tác công
văn giấy tờ và công tác lưu trữ.
Căn cứ điều 15, 16, 17 Quyết định.........................ngày
.....................của UBND Tỉnh Bình Thuận ban hành bản quy định về công tác
lưu trữ của Tỉnh BT.
Căn cứ
...............................................................................................
Hôm nay, lúc ......giờ
....... ngày..........tháng........năm............
Hội đồng xác định giá trị tài
liệu gồm có :
1 -
............................................................................................................
2 -
............................................................................................................
3 -
............................................................................................................
4 - .....................Lưu
trữ cấp trên chứng kiến có :......................................
Chúng tôi đã cùng nhau xem xét
và xác định lại giá trị lần cuối toàn bộ ........................(Cặp, bó) hồ
sơ tài liệu hết giá trị theo quy định và cùng thống nhất đưa số tài liệu trên
đi tiêu hủy (Có phụ lục kèm theo).
Địa điểm tiêu hủy tại
:................................................................................
Hình thức tiêu hủy
:...................................................................................
Thời gian tiêu hủy : Từ
.....giờ .....ngày.......tháng.....năm..........
Đến ....giờ.....ngày.......tháng.....năm...........
Các thành viên Hội đồng cùng chứng
kiến việc tiêu hủy này từ đầu đến cuối một cách trọn vẹn và thống nhất lập biên
bản, biên bản được lập thành 03 (ba) bản như nhau : 01 bản gửi cơ quan lưu trữ
cấp trên, 01 bản lưu trữ tại nơi có tài liệu, 01 bản lưu trữ tại cơ quan.
|
Xác
nhận nơi tiêu hủy
(Ký,
họ tên)
|
Xác
nhận cơ quan lưu trữ cấp trên
(Ký,
họ tên)
|
Lưu
trữ cơ quan
(Ký,
họ tên)
|
Bộ
phận có tài liệu
(Ký,
họ tên)
|
|
Chủ tịch Hội đồng
(Ký,
họ tên)
|
MỤC LỤC
(kèm
theo phụ lục số 9)
HỒ
SƠ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ
Phông tài liệu
..........................................................
|
Cặp, bó số
|
Hồ sơ tài liệu số
|
Nội dung hồ sơ tài liệu
|
Lý do loại
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|