|
BỘ LAO ĐỘNG -
THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
23/2018/TT-BLĐTBXH
|
Hà Nội, ngày 06
tháng 12 năm 2018
|
THÔNG TƯ
QUY
ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, SỔ SÁCH TRONG ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP, TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG
Căn cứ Luật Giáo dục
nghề nghiệp ngày 27 tháng 11 năm 2014;
Căn cứ Nghị định số 14/2017/NĐ-CP
ngày 17 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
Theo đề nghị của Tổng Cục trưởng Tổng cục Giáo dục
nghề nghiệp;
Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
ban hành Thông tư Quy định về hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp,
trình độ cao đẳng.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối
tượng áp dụng
1. Thông tư này quy định việc quản lý, sử dụng hồ
sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng.
2. Thông tư này áp dụng đối với các trường trung cấp,
trường cao đẳng, các cơ sở giáo dục đại học có đăng ký hoạt động giáo dục nghề
nghiệp (sau đây gọi là các trường) và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
3. Thông tư này không áp dụng đối với các ngành sư
phạm do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý.
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Thông tư này những từ ngữ dưới đây được hiểu
như sau:
1. Hồ sơ, sổ sách trong đào tạo là các loại văn bản,
tài liệu, biểu mẫu, sổ sách tối thiểu được các trường, giáo viên, giảng viên,
cán bộ quản lý sử dụng trong việc tổ chức, quản lý đào tạo trình độ trung cấp,
trình độ cao đẳng.
2. Hồ sơ, sổ sách điện tử trong đào tạo là các loại
văn bản, tài liệu, biểu mẫu, sổ sách tối thiểu được quản lý, sử dụng bằng máy
tính hoặc các chương trình máy tính và có thể in, trích xuất dưới dạng văn bản,
biểu mẫu, sổ sách giấy.
3. Tin học hóa hồ sơ, sổ sách trong đào tạo được hiểu
là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thiết kế, quản lý, sử dụng, lưu trữ hồ
sơ, biểu mẫu, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng.
Điều 3. Quy định chung về hồ
sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng
1. Hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp,
trình độ cao đẳng nhằm mục tiêu thực hiện tốt việc tổ chức, quản lý hoạt động
đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng, góp phần bảo đảm, nâng cao chất
lượng đào tạo.
2. Hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp,
trình độ cao đẳng phải bảo đảm tính thống nhất, khoa học, thực tiễn; thuận tiện
trong quản lý và sử dụng.
3. Các loại hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ
trung cấp, trình độ cao đẳng bao gồm: Hồ sơ, sổ sách dành cho các trường và hồ
sơ, sổ sách dành cho giáo viên, giảng viên theo quy định tại Điều
4, Điều 5 của Thông tư này.
Điều 4. Hồ sơ, sổ sách dành cho
các trường
Hồ sơ sổ sách dành cho các trường gồm các tài liệu
như sau:
1. Chương trình đào tạo
Chương trình đào tạo thể hiện được mục tiêu đào tạo
trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng; quy định chuẩn kiến thức, kỹ năng của học
sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp; phạm vi và cấu trúc nội dung, phương pháp
và hình thức đào tạo; cách thức đánh giá kết quả học tập đối với từng mô đun,
tín chỉ, môn học, từng chuyên ngành hoặc từng nghề và từng trình độ. Chương
trình đào tạo được quy định tại Thông tư số 03/2017/TT-BLĐTBXH
ngày 01 tháng 3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy
định về quy trình xây dựng, thẩm định và ban hành chương trình; tổ chức biên soạn,
lựa chọn, thẩm định giáo trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng.
2. Kế hoạch đào tạo
Kế hoạch đào tạo là văn bản cụ thể hóa chương trình
đào tạo, thể hiện toàn bộ thời gian, hoạt động của chương trình đào tạo; xác định
thời điểm bắt đầu và kết thúc của mỗi học kỳ, năm học, khóa học; thời gian, thời
lượng đào tạo các môn học, mô đun, tín chỉ phù hợp với chương trình đào tạo; thời
gian đào tạo lý thuyết, thực hành, thực tập; kế hoạch và tổ chức các hoạt động
thi, bảo vệ chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp (nếu có); thời gian thi hết môn học,
mô đun, thi tốt nghiệp; thời gian nghỉ hè, lễ tết, khai giảng, bế giảng; thời
gian học tập ngoại khóa và một số nội dung khác tùy theo từng ngành, nghề.
3. Tiến độ đào tạo
Tiến độ đào tạo là kế hoạch thể hiện tóm tắt toàn bộ
tiến độ thực hiện nội dung hoạt động của từng lớp học của trường theo từng tuần,
từng tháng trong thời gian của một năm học, làm cơ sở cho việc xây dựng thời
khóa biểu học tập. Tiến độ đào tạo của trường được xây dựng trên cơ sở tiến độ
đào tạo của từng khoa/đơn vị căn cứ vào chương trình và kế hoạch đào tạo.
4. Thời khóa biểu
Thời khóa biểu là loại kế hoạch ghi chép thời gian
học tập cụ thể cho từng ngày trong tuần của từng lớp hoặc của từng chương trình
đào tạo. Thời khóa biểu có thể ổn định trong một học kỳ hoặc một năm học.
5. Sổ lên lớp
Sổ lên lớp là loại sổ dùng để theo dõi toàn bộ quá
trình học tập và kết quả học tập của học sinh, sinh viên và giảng dạy của giáo
viên, giảng viên trong toàn khóa học đối với từng lớp học. Sổ lên lớp bao gồm
các thông tin như: Lớp học, khóa học, ngành/nghề đào tạo, năm học; danh sách
giáo viên, giảng viên tham gia giảng dạy môn học/mô đun; danh sách giáo viên,
giảng viên làm công tác chủ nhiệm; danh sách học sinh, sinh viên; nội dung cơ bản
của từng buổi học, ngày học theo thời khóa biểu đã được phê duyệt; theo dõi,
đánh giá kết quả học tập của học sinh, sinh viên; ghi điểm của học sinh, sinh
viên.
6. Sổ quản lý học sinh, sinh viên
Sổ quản lý học sinh, sinh viên là sổ ghi chép, theo
dõi về học sinh, sinh viên. Nội dung sổ quản lý học sinh, sinh viên bao gồm: Sơ
yếu lý lịch, kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo từng kỳ học, năm học,
khóa học.
7. Sổ theo dõi đào tạo tại doanh nghiệp
Sổ theo dõi đào tạo tại doanh nghiệp là sổ ghi chép
các hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp của từng nhóm, từng lớp. Sổ theo dõi đào
tạo tại doanh nghiệp bao gồm các nội dung như: Nhóm/lớp học, khóa học,
ngành/nghề đào tạo, năm học; danh sách người hướng dẫn thực hành, thực tập;
danh sách giáo viên, giảng viên tham gia giảng dạy, quản lý học sinh, sinh
viên; danh sách học sinh, sinh viên; nội dung thực hành, thực tập; kết quả thực
hành, thực tập của học sinh, sinh viên và các nội dung khác có liên quan tới
đào tạo tại doanh nghiệp.
8. Sổ cấp bằng tốt nghiệp
Sổ cấp bằng tốt nghiệp là loại sổ theo dõi việc cấp
bằng tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp. Sổ cấp bằng tốt
nghiệp được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng 03 năm 2017 của
Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định về mẫu bằng tốt nghiệp
trung cấp, cao đẳng; in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp
trung cấp, cao đẳng.
Điều 5. Hồ sơ, sổ sách dành cho
giáo viên, giảng viên
Hồ sơ sổ sách dành cho giáo viên, giảng viên gồm
các tài liệu như sau:
1. Kế hoạch giảng dạy
Kế hoạch giảng dạy là kế hoạch cụ thể đối với từng
môn học, mô đun trong từng học kỳ và năm học của giáo viên, giảng viên theo thời
khóa biểu đã được phê duyệt. Kế hoạch giảng dạy phải được thể hiện rõ những nội
dung chính như: Thứ tự bài giảng, tên bài giảng, số giờ, thời gian thực hiện ở
từng lớp, thiết bị, đồ dùng dạy học cho bài học.
2. Giáo án
Giáo án là kế hoạch giảng dạy của giáo viên, giảng
viên cho nội dung giảng dạy. Giáo án trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ
cao đẳng bao gồm:
a) Giáo án lý thuyết là kế hoạch giảng dạy của giáo
viên, giảng viên đối với nội dung giảng dạy lý thuyết.
b) Giáo án thực hành là kế hoạch giảng dạy của giáo
viên, giảng viên đối với nội dung giảng dạy thực hành.
c) Giáo án tích hợp là kế hoạch giảng dạy của giáo
viên, giảng viên đối với nội dung giảng dạy tích hợp giữa lý thuyết và thực
hành.
3. Sổ tay giáo viên
Sổ tay giáo viên là sổ ghi chép của giáo viên, giảng
viên trong quá trình quản lý giảng dạy trên lớp học. Nội dung Sổ tay giáo viên
phản ánh kế hoạch học tập và các quá trình diễn ra trong triển khai kế hoạch học
tập môn học/mô đun mà giáo viên, giảng viên tham gia giảng dạy.
Điều 6. Sử dụng, quản lý hồ sơ,
sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng
1. Hiệu trưởng các trường căn cứ vào các loại hồ
sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng quy định tại Điều 4, Điều 5 của Thông tư này quy định cụ thể biểu mẫu cho từng
loại hồ sơ, sổ sách, bảo đảm tính khoa học, dễ quản lý, sử dụng, thuận tiện cho
việc ứng dụng công nghệ thông tin.
2. Đối với việc tổ chức dạy học theo phương thức
tích lũy mô đun, tín chỉ, hiệu trưởng các trường được quyền tự chủ quy định hồ
sơ, sổ sách đào tạo trên cơ sở các loại hồ sơ, sổ sách quy định tại Thông tư này,
bảo đảm việc quản lý, tổ chức đào tạo đạt chất lượng, hiệu quả.
3. Hồ sơ, sổ sách dành cho nhà trường do đơn vị, tổ
chức có chức năng, nhiệm vụ xây dựng, trình hiệu trưởng phê duyệt vào đầu năm học
hoặc đầu các học kỳ. Hồ sơ, sổ sách dành cho giáo viên, giảng viên do giáo
viên, giảng viên trực tiếp được phân công giảng dạy xây dựng và được lãnh đạo
đơn vị khoa hoặc phòng phê duyệt trước khi thực hiện.
4. Khuyến khích các trường đẩy mạnh ứng dụng công
nghệ thông tin trong xây dựng, quản lý, sử dụng các hồ sơ, sổ sách điện tử; tin
học hóa, tích hợp các hồ sơ, sổ sách trong các phần mềm quản lý đào tạo của trường.
5. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng,
quản lý, sử dụng hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau:
a) Đáp ứng được mục tiêu trong đào tạo và quản lý
đào tạo, nhất là quản lý kết quả đào tạo, cấp bằng trung cấp, cao đẳng;
b) Đáp ứng được các nội dung theo quy định về hồ
sơ, sổ sách, biểu mẫu được quy định tại Thông tư này;
c) Đảm bảo tính pháp lý, thuận tiện, dễ sử dụng, có
thể trích xuất nội dung thành văn bản giấy theo yêu cầu;
d) Đảm bảo tính bảo mật, an toàn thông tin, sao lưu
dữ liệu.
6. Hiệu trưởng các trường quy định việc quản lý, sử
dụng các hồ sơ, sổ sách điện tử trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao
đẳng bảo đảm thống nhất theo quy định của Thông tư này đồng thời tuân thủ các quy
định hiện hành của pháp luật có liên quan.
7. Việc lưu trữ hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình
độ trung cấp, trình độ cao đẳng được thực hiện theo Thông tư số 09/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng 03 năm 2017 của
Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và xã hội quy định về tổ chức thực hiện
chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc
theo phương thức tích lũy mô đun hoặc tín chỉ; quy chế kiểm tra, thi, xét công
nhận tốt nghiệp và Nghị định số 01/2013/NĐ-CP
ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều
của Luật Lưu trữ.
Điều 7. Hiệu lực thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 21
tháng 01 năm 2019.
2. Bãi bỏ Quyết định số 62/2008/QĐ-BLĐTBXH ngày 04 tháng 11 năm 2008 của
Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định về việc ban hành hệ thống
biểu mẫu, sổ sách quản lý dạy và học trong đào tạo nghề. Đối với các lớp học,
khóa học trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng tuyển sinh trước ngày Thông tư này
có hiệu lực thi hành thì tiếp tục thực hiện theo biểu mẫu, sổ sách quản lý dạy
học theo quy định hiện hành cho đến khi kết thúc khóa học.
Điều 8. Trách nhiệm thi hành
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy
ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tổ chức chính trị - xã
hội, Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp, các Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, các
trường và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông
tư này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các cơ
quan, tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
để hướng dẫn hoặc bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp./.
|
Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Chính phủ;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- HĐND, UBND, Sở LĐTBXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Công báo;
- Cổng TTĐT Chính phủ;
- Cổng TTĐT Bộ LĐTBXH;
- Lưu: VT, TCGDNN (20 bản).
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Lê Quân
|