Quyết định 756/QĐ-UBND 2023 giải quyết thủ tục hành chính Trợ giúp pháp lý Sở Tư pháp Huế

• Số hiệu: 756/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Thừa Thiên Huế
• Người ký: Nguyễn Thanh Bình
• Ngày ban hành: 07/04/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 756/QĐ-UBND	Thừa Thiên Huế, ngày 07 tháng 4 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 631/QĐ-UBND ngày 24 tháng 3 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc Công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 642/STP-VP ngày 29 tháng 3 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế (Phần I. Danh mục quy trình).

Điều 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính liên quan trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung tỉnh Thừa Thiên Huế (Phần II. Nội dung quy trình).

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC (VP Chính phủ); - CT, PCT Nguyễn Thanh Bình; - VPUBND tỉnh: CVP và các PCVP; - TTPVHCC, Cổng TTĐT; - Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Bình

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TƯ PHÁP

(Kèm theo Quyết định số 756/QĐ-UBND ngày 07 tháng 4 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)

PHẦN I. DANH MỤC QUY TRÌNH

STT	Mã số TTHC	Tên Quy trình	Quyết định công bố Danh mục TTHC
1	2.000829	Yêu cầu trợ giúp pháp lý	Căn cứ Quyết định số 631/QĐ-UBND ngày 24 tháng 3 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc Công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế
2	2.001680	Rút yêu cầu trợ giúp pháp lý của người được trợ giúp pháp lý
3	2.001687	Thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý

PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ

1. Yêu cầu trợ giúp pháp lý

- Thời gian thực hiện: Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp dân Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước	- Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu trợ giúp pháp lý - Xem xét, kiểm tra hồ sơ.	Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định
Bước 2	Phòng Nghiệp vụ	Xem xét kết quả xử lý.
Bước 3	Lãnh đạo Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước	Phê duyệt kết quả
Bước 4	Bộ phận Văn thư Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước	- Vào số văn bản. - Chuyển hồ sơ cho Phòng Nghiệp vụ vào sổ thụ lý, theo dõi.
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định

2. Rút yêu cầu trợ giúp pháp lý của người được trợ giúp pháp lý

- Thời gian thực hiện: Ngay sau khi nhận được đơn rút yêu cầu trợ giúp pháp lý.

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp dân Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước/Trợ giúp viên pháp lý	Tiếp nhận hồ sơ rút yêu cầu trợ giúp pháp lý	Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định
Bước 2	Lãnh đạo Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước	Phân công Phòng Nghiệp vụ/Trợ giúp viên pháp lý kiểm tra hồ sơ
Bước 3	Phòng Nghiệp vụ/Trợ giúp viên pháp lý	- Kiểm tra, xem xét hồ sơ. - Dự thảo văn bản trả lời yêu cầu.
Bước 4	Trưởng phòng Nghiệp vụ	Xem xét Dự thảo văn bản trả lời yêu cầu.
Bước 5	Lãnh đạo Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước	Phê duyệt kết quả
Bước 6	Bộ phận Văn thư Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước	- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số (nếu có), photo. - Chuyển kết quả cho Phòng Nghiệp vụ/Trợ giúp viên pháp lý trả cho người yêu cầu
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định

3. Thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý

- Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý.

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận tiếp dân Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước	Tiếp nhận hồ sơ và lập phiếu hẹn trả kết quả	03 giờ làm việc
Bước 2	Lãnh đạo Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước	Phân công Phòng Nghiệp vụ/Trợ giúp viên pháp lý tham mưu giải quyết hồ sơ	02 giờ làm việc
Bước 3	Phòng Nghiệp vụ/Trợ giúp viên pháp lý	- Xử lý hồ sơ. - Dự thảo kết quả giải quyết.	14 giờ làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước	Kiểm tra, phê duyệt kết quả	04 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận Văn thư Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước	- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số (nếu có), photo. - Chuyển kết quả cho người yêu cầu.	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC			24 giờ làm việc