Quyết định 4793/QĐ-UBND 2023 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng Sở Tư pháp Long An

• Số hiệu: 4793/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Long An
• Người ký: Nguyễn Văn Út
• Ngày ban hành: 05/06/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4793/QĐ-UBND	Long An, ngày 05 tháng 6 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH LONG AN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013, Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 706/QĐ-BTP ngày 09/5/2023 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực luật sư, lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;

Theo đề nghị của Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1224/TTr-STP ngày 18/5/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Long An (kèm theo 03 trang phụ lục).

Điều 2. Giao Sở Tư pháp:

1. Chủ trì, phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông cập nhật nội dung 02 TTHC được sửa đổi, bổ sung lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh ngay khi nhận được quyết định công bố.

2. Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại quyết định này đối với các TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở.

3. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại quyết định này, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đối với các TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của Sở theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - CT.UBND tỉnh; - CVP. UBND tỉnh; - Trung tâm CNTT&TT (STT&TT); - VNPT tỉnh; - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Phòng THKSTTHC; - Lưu: VT.^TN

CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Út

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH LONG AN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 4793/QĐ-UBND ngày 05/6/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Long An)

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG

STT	Tên TTHC	Mã số TTHC (CSQ LQG)	Thời hạn giải quyết	Phí, lệ phí (nếu có)	Địa điểm thực hiện	Cơ quan thực hiện	Cách thức thực hiện			Căn cứ pháp lý
							Trực tiếp	BCCI	Trực tuyến
	CẤP TỈNH
I	LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG: 02 TTHC
1	Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên	1.001756	Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ	100.000 đồng/ hồ sơ	Trung tâm PVHCC tỉnh	Sở Tư pháp	X	X	Một phần	- Luật Công chứng. - Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022. - Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ Tư pháp. - Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính. - Quyết định số 706/QĐ-BTP ngày 09/5/2022 của Bộ Tư pháp.
2	Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng	2.001680	Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	1.000.000 đồng/ hồ sơ	Trung tâm PVHCC tỉnh	Sở Tư pháp	X	X	Một phần	- Luật Công chứng. - Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022. - Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ Tư pháp. - Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính. - Quyết định số 706/QĐ-BTP ngày 09/5/2023 của Bộ Tư pháp.

PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. ĐĂNG KÝ HÀNH NGHỀ VÀ CẤP THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN (1.001756)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Sở Tư pháp để giải quyết.	Chuyên viên làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh	02 giờ làm việc
	Kiểm tra và chuyển Sở Tư pháp	Lãnh đạo Trung tâm PVHCC tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 2	Phân công chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở Tư pháp	02 giờ làm việc
Bước 3	Xem xét, nghiên cứu, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo phòng chuyên môn	Chuyên viên phòng chuyên môn Sở Tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 4	Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng chuyên môn	01 ngày làm việc
Bước 5	Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Văn phòng Sở	04 giờ làm việc
Bước 6	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư.	Lãnh đạo Sở	01 ngày làm việc
Bước 7	Đóng dấu, vào sổ, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến chuyên viên xử lý.	Văn thư Sở Tư pháp	02 giờ làm việc
Bước 8	Chuyển trả kết quả giấy cho Trung tâm PVHCC tỉnh; đồng thời scan kết quả chuyển trả trên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử đến Trung tâm PVHCC tỉnh.	Chuyên viên phòng chuyên môn Sở Tư pháp	02 giờ làm việc
Bước 9	- Nhận kết quả giải quyết TTHC từ Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử). - Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC tỉnh; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).	Viên chức làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh	02 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc

2. ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG (2.001680)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Sở Tư pháp để giải quyết.	Chuyên viên làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh	02 giờ làm việc
	Kiểm tra và chuyển Sở Tư pháp	Lãnh đạo Trung tâm PVHCC tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 2	Phân công chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở Tư pháp	04 giờ làm việc
Bước 3	Xem xét, nghiên cứu, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo phòng chuyên môn	Chuyên viên phòng chuyên môn Sở Tư pháp	04 ngày làm việc
Bước 4	Kiểm tra kết quả xử lý, chuyển Văn phòng Sở xem xét để trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng chuyên môn	02 ngày làm việc
Bước 5	Văn phòng Sở xem xét trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Văn phòng Sở	01 ngày làm việc
Bước 6	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư.	Lãnh đạo Sở	01 ngày làm việc
Bước 7	Đóng dấu, vào sổ, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến chuyên viên xử lý.	Văn thư Sở Tư pháp	04 giờ làm việc
Bước 8	Chuyển trả kết quả giấy cho Trung tâm PVHCC tỉnh; đồng thời scan kết quả chuyển trả trên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử đến Trung tâm PVHCC tỉnh.	Công chức Văn phòng Sở; chuyên viên phòng chuyên môn	02 giờ làm việc
Bước 9	- Nhận kết quả giải quyết TTHC từ Sở Tư pháp (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử). - Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống đã có tại Trung tâm PVHCC tỉnh; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).	Viên chức làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh	02 giờ làm việc
	Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc