Quyết định 1985/QĐ-UBND 2023 giải quyết thủ tục hành chính trợ giúp pháp lý Sở Tư pháp Sóc Trăng

• Số hiệu: 1985/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sóc Trăng
• Người ký: Lâm Hoàng Nghiệp
• Ngày ban hành: 11/08/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1985/QĐ-UBND	Sóc Trăng, ngày 11 tháng 8 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 102/TTr-STP ngày 25 tháng 7 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực trợ giúp pháp lý thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Giao Sở Tư pháp chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP , Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); - Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải); - Trung tâm PVHCC; - Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lâm Hoàng Nghiệp

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1985/QĐ-UBND ngày 11 tháng 8 năm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số 01

Thủ tục: Rút yêu cầu trợ giúp pháp lý của người được trợ giúp pháp lý

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Người được trợ giúp pháp lý có nguyện vọng rút yêu cầu trợ giúp pháp lý làm đơn rút yêu cầu trợ giúp pháp lý nộp đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước (TGPLNN) tỉnh Sóc Trăng - số 197, Hùng Vương, Phường 6, Thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)). - Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC).	Tổ chức/cá nhân	Khi có yêu cầu	Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
Bước 2	- Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. - Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Dự thảo văn bản trả lời, chuyển đến lãnh đạo.	Viên chức Trung tâm TGPLNN	Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định	Dự thảo văn bản trả lời.
Bước 3	- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Xem xét và phê duyệt. - Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ. - Trả kết quả.	Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN/Văn thư Trung tâm TGPLNN	Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định	Văn bản trả lời về việc không tiếp tục thực hiện vụ việc trợ giúp pháp lý; người được trợ giúp pháp lý, được rút yêu cầu trợ giúp pháp lý.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Quy trình số 02

Thủ tục: Thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Người được trợ giúp pháp lý có yêu cầu thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nộp đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước (TGPLNN) tỉnh Sóc Trăng - số 197, Hùng Vương, Phường 6, Thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).	Tổ chức/cá nhân	Khi có yêu cầu	Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
Bước 2	- Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ; - Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo. - Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh.	Viên chức Trung tâm TGPLNN	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
Bước 3	- Phân công xử lý hồ sơ. - Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN	0,5 ngày làm việc	- Ý kiến phân công. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
Bước 4	- Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. - Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản trả lời.	Viên chức Trung tâm TGPLNN	01 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản trả lời. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
Bước 5	- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Xem xét và phê duyệt; - Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; - Trả kết quả. Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức/viên chức của Trung tâm TGPLNN và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN /Văn thư Trung tâm TGPLNN	01 ngày làm việc	- Văn bản trả lời người được trợ giúp pháp lý về việc thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý.