Quyết định 1746/QĐ-UBND 2021 thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre

• Số hiệu: 1746/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Trần Ngọc Tam
• Ngày ban hành: 22/07/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1746/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 22 tháng 7 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT 19 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01 /2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1520/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 19 thủ tục hành chính được chuẩn hóa, 21 thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1277/TTr-STP ngày 16 tháng 7 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ trong giải quyết 19 thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.

Điều 2. Giao Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Điều 3. Bãi bỏ các quy trình nội bộ từ số 45 đến số 71 trong lĩnh vực công chứng ban hành kèm theo Quyết định số 2297/QĐ-UBND ngày 18 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết 168 thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 4 (thực hiện); - Bộ Tư pháp; - Cục Kiểm soát TTHC-VPCP; - Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh; - Các PCVP.UBND tỉnh; - Sở Tư pháp (kèm hồ sơ); - Sở Thông tin và Truyền thông; - Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC (kèm hồ sơ); - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT.

CHỦ TỊCH Trần Ngọc Tam

DANH MỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT 19 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính	Quy trình số
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIẢI QUYẾT TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH
Lĩnh vực: Công chứng (19 quy trình)
1	Đăng ký tập sự hành nghề công chứng	Quyết định số 1520/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 19 thủ tục hành chính được chuẩn hóa, 21 thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.	01
2	Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng		02
3	Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương		03
4	Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác		04
5	Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng		05
6	Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng		06
7	Đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng		07
8	Cấp lại thẻ công chứng viên		08
9	Xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên trong trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng		09
10	Thành lập Văn phòng công chứng		10
11	Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng		11
12	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng		12
13	Hợp nhất Văn phòng công chứng		13
14	Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất		14
15	Sáp nhập Văn phòng công chứng		15
16	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng sáp nhập		16
17	Chuyển nhượng Văn phòng công chứng		17
18	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng		18
19	Thành lập Hội công chứng viên		19

Quy trình số: 01

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký Thông báo về việc đã ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ TẬP SỰ LẠI HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG SAU KHI CHẤM DỨT TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký Thông báo về việc đã ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 03

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI NƠI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TỪ TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG NAY SANG TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG KHÁC TRONG CÙNG MỘT TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký thông báo thay đổi nơi tập sự.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Quy trình số: 04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI NƠI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TỪ TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TẠI TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG NÀY SANG TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TẠI TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký thông báo.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 05

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CHẤM DỨT TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Quy trình số: 06

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ THAM DỰ KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký công văn đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự và thông báo bằng văn bản cho người đăng ký biết.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 15 ngày làm việc.

Quy trình số: 07

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ HÀNH NGHỀ VÀ CẤP THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 08

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CẤP LẠI THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký cấp thẻ công chứng viên.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Quy trình số: 09

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“XÓA ĐĂNG KÝ HÀNH NGHỀ VÀ THU HỒI THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN TRONG TRƯỜNG HỢP CÔNG CHỨNG VIÊN KHÔNG CÒN HÀNH NGHỀ TẠI TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký quyết định xóa đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Quy trình số: 10

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	06 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh	05 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 20 ngày làm việc.

Quy trình số: 11

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	05 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.

Quy trình số: 12

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được cấp lại hoặc giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được ghi nhận nội dung thay đổi	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 13

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“HỢP NHẤT VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	15 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh	10 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động của các văn phòng công chứng được hợp nhất	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 35 ngày làm việc.

Quy trình số: 14

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HỢP NHẤT”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ đê đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	05 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký giấy đăng ký hoạt động hành nghề công chứng của Văn phòng công chứng hợp nhất.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.

Quy trình số: 15

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“SÁP NHẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	15 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh	10 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 35 ngày làm việc.

Quy trình số: 16

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NHẬN SÁP NHẬP”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng sáp nhập đã được thay đổi.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 17

QUY TRÌNH VỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CHUYỂN NHƯỢNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	15 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh	10 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyến kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 35 ngày làm việc.

Quy trình số: 18

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc.

Quy trình số: 19

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THÀNH LẬP HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1746/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	17 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	10 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh	10 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép thành lập.	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào số văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tinh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 45 ngày làm việc.