QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TỔ CHỨC BỘ
MÁY ĐIỀU HÀNH CỦA QUỸ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KIÊN GIANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 857/QĐ-UBND ngày 05 tháng 4 năm 2010 của Chủ
tịch Hội đồng quản lý Quỹ Đầu tư phát triển Kiên Giang)
Chương I
TỔ CHỨC BỘ
MÁY ĐIỀU HÀNH
Điều 1. Tổ chức bộ máy
điều hành
1. Tổ chức bộ máy điều hành của
Quỹ Đầu tư phát triển Kiên Giang (sau đây gọi tắt là Quỹ) gồm có Giám đốc, Phó
Giám đốc, Kế toán trưởng và các phòng:
- Phòng Kế toán - Hành chính;
- Phòng Nghiệp vụ;
- Phòng
Tín dụng.
Trước mắt, trong thời gian mới
thành lập, hoạt động cho vay đầu tư sẽ thực hiện theo phương thức ủy thác cho
các tổ chức tín dụng và ngân hàng thương mại cho vay và thu hồi nợ thông qua hợp
đồng ủy thác; khi có đủ điều kiện sẽ hình thành bộ phận tín dụng của Quỹ.
2. Các phòng nêu trên có nhiệm
vụ giúp Giám đốc Quỹ tổ chức chỉ đạo điều hành mọi hoạt động thuộc lĩnh vực được
phân công phụ trách theo đúng pháp luật và Điều lệ tổ chức và hoạt động của Quỹ.
3. Mỗi phòng có một Trưởng
phòng và một hoặc hai Phó Trưởng phòng. Trưởng phòng làm việc theo chế độ Thủ
trưởng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Quỹ về việc tổ chức, chỉ đạo, điều hành
và kiểm tra việc thực hiện các công tác được giao theo chức năng nhiệm vụ đã được
quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về công việc đã được phân công.
Điều 2. Số lượng biên
chế cán bộ, nhân viên, người lao động của từng phòng do Hội đồng quản lý phê
duyệt trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Quỹ, Giám đốc Quỹ quyết định theo yêu cầu
và khối lượng công việc trên cơ sở phê duyệt của Hội đồng quản lý Quỹ.
Chương II
CHỨC NĂNG,
NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 3. Chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của Phòng Kế toán - Hành chính
1. Đối với lĩnh vực kế toán:
1.1. Chức năng, nhiệm vụ:
a) Tham mưu cho Giám đốc về kế
hoạch thu chi tài chính hàng tháng, quý, năm, các biện pháp bảo đảm thực hiện kế
hoạch thu chi tài chính của Quỹ.
b) Mở, quản lý và sử dụng các
tài khoản tại các ngân hàng thương mại và Kho bạc Nhà nước.
c) Kiểm tra tính chất hợp lệ, hợp
pháp của chứng từ, theo dõi khế ước vay, thu nợ, thu lãi và các loại phí; kiểm
tra việc quản lý sử dụng vật tư tài sản; kiểm tra việc chấp hành thanh toán nợ
gốc và lãi, chấp hành chính sách của Nhà nước liên quan đến thu nhập, chi phí,
phân phối kết quả kinh doanh.
d) Tổ chức thực hiện công tác
ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ số liệu thông tin nghiệp vụ kế
toán, về cho vay, thu phí, thu lãi, tình hình thanh toán, tình hình sử dụng tài
sản, vật tư tiền vốn, tình hình thực hiện chi phí, thu nhập và kết quả của Quỹ
trên chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo.
đ) Tổng hợp, lập và nộp các báo
cáo kế toán theo quy định của pháp luật. Cung cấp thông tin cần thiết cho cấp
trên và các cơ quan chức năng.
e) Những công việc khác theo sự
điều hành của Giám đốc Quỹ.
1.2. Quyền hạn:
a) Có quyền yêu cầu các phòng
cung cấp đầy đủ kịp thời các chứng từ số liệu liên quan đến công tác lập kế hoạch,
kế toán, kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản của đơn vị.
b) Được chủ động giao dịch với
các cơ quan hữu quan để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên.
2. Đối với lĩnh vực hành chính:
2.1. Chức năng, nhiệm vụ:
a) Tham mưu cho Giám đốc trong
công tác bổ nhiệm, tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo, quản lý hồ sơ cán bộ, nhân
viên, người lao động của Quỹ; theo dõi công tác thi đua khen thưởng, đề bạt
nâng lương, ý thức chấp hành nội quy hoạt động của Quỹ.
b) Công tác pháp chế và kiểm
tra văn bản trước khi phát hành.
c) Tổng hợp công tác báo cáo định
kỳ và đột xuất cho cơ quan quản lý theo quy định.
d) Theo dõi, lưu trữ công văn
đi, công văn đến, quản lý sử dụng tài sản của Quỹ trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu
quả, tổ chức bảo vệ cơ quan an toàn.
đ) Những công việc khác theo sự
điều hành của Giám đốc Quỹ.
2.2. Quyền hạn:
a) Có quyền đề nghị các phòng của
Quỹ cung cấp các tài liệu, số liệu có liên quan đến công tác báo cáo cho Giám đốc
và các cơ quan hữu quan theo quy định.
b) Được quyền yêu cầu các phòng
của Quỹ tổ chức các biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả và bảo vệ an
toàn tài sản của Quỹ.
Điều 4. Chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của Phòng Nghiệp vụ
1. Chức năng, nhiệm vụ:
a) Tham mưu Giám đốc Quỹ tổ chức
thực hiện hoạt động bảo lãnh tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy
định hiện hành của Nhà nước. Tổ chức thẩm định phương án tài chính và hiệu quả
kinh tế tài chính của các dự án đầu tư; phương án sản xuất kinh doanh vay vốn
ngân hàng có bảo lãnh.
b) Tham mưu cho Giám đốc về kế
hoạch tạo nguồn cũng như sử dụng nguồn vốn của Quỹ hàng tháng, quý, năm.
c) Phối hợp với Phòng Kế toán -
Hành chính tham mưu cho Giám đốc Quỹ trong việc bố trí vốn vay, kế hoạch cho
vay và thu nợ; cấp vốn vay, theo dõi và đối chiếu nợ vay, thu hồi nợ gốc và lãi
vay.
d) Kiểm tra chặt chẽ các căn cứ
pháp lý, điều kiện và các thủ tục đối với các dự án trước khi cho vay. Phối hợp
với các tổ chức tín dụng, ngân hàng thương mại nhận vốn ủy thác, theo dõi quá
trình cho vay, sử dụng vốn vay của chủ đầu tư.
đ) Phối hợp với các tổ chức tín
dụng, ngân hàng thương mại nhận vốn ủy thác, thẩm tra khối lượng xây dựng cơ bản
hoàn thành, phiếu giá thanh toán làm cơ sở cấp phát vốn vay.
e) Nghiên cứu xây dựng chiến lược
phát triển về lĩnh vực đầu tư của Quỹ; xây dựng các chương trình mục tiêu, các
dự án đầu tư; tham mưu trong việc xúc tiến các nguồn vốn đầu tư; tham mưu trong
việc bảo toàn phát triển vốn và theo dõi quản lý các nguồn vốn của Quỹ đầu tư
trực tiếp vào các tổ chức tài chính tín dụng,
các doanh nghiệp, các dự án.
g) Thực hiện công tác báo cáo định
kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Quỹ.
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác
theo sự điều hành của Giám đốc Quỹ.
2. Quyền hạn:
a) Được quyền chủ động giao dịch
với các cơ quan hữu quan để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên. Được
quyền đề nghị các tổ chức tín dụng, ngân hàng thương mại nhận vốn ủy thác;
Phòng Kế toán - Hành chính cung cấp tài liệu có liên quan đến công tác bảo lãnh
tín dụng, cho vay, đầu tư để phục vụ yêu cầu thông tin của Giám đốc Quỹ.
b) Được quyền kiến nghị đình chỉ
hoặc từ chối bảo lãnh tín dụng, cho vay đối với các dự án mà chủ đầu tư không
chấp hành đúng hợp đồng bảo lãnh tín dụng, hợp đồng vay vốn.
c) Được quyền kiến nghị đình chỉ
hoặc từ chối đầu tư đối với các dự án, doanh nghiệp không chấp hành đúng hợp đồng
ký kết giữa hai bên.
Chương
III
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều 5. Giám đốc Quỹ căn
cứ vào Quy định này để tổ chức, sắp xếp và phân công cán bộ, viên chức và người
lao động thực hiện.
Điều 6. Trong quá trình
thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, Giám đốc Quỹ có trách nhiệm tổng hợp và
báo cáo Hội đồng quản lý xem xét và quyết định./.