Quyết định 2799/QĐ-UBND 2024 quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID Sở Tư Pháp Khánh Hòa

• Số hiệu: 2799/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 29/10/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2799/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 29 tháng 10 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THÍ ĐIỂM CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRÊN ỨNG DỤNG ĐỊNH DANH QUỐC GIA VNEID THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Thông tư số 06/2024/TT-BTP ngày 19/6/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu sổ lý lịch tư pháp;

Căn cứ Công văn số 656/TTg-KSTT ngày 24/08/2024 của Thủ tướng Chính phủ về việc mở rộng thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID;

Căn cứ Quy trình số 570/TTLLTPQG-QLHC ngày 20/9/2024 của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (Bộ Công an) thực hiện thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 2007/TTr-STP ngày 23/10/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ thực hiện thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Giám đốc Công an tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tư pháp; - Trung tâm LLTPQG - Bộ Tư pháp; - Cục Kiểm soát TTHC - VPCP; - Trung tâm Công báo; - Cổng TTĐT tỉnh; - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Lưu: VT, PT, HL.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THÍ ĐIỂM CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRÊN ỨNG DỤNG ĐỊNH DANH QUỐC GIA VNEID

(Kèm theo Quyết định số 2799/QĐ-UBND ngày 29 tháng 10 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa)

1. Quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên Ứng dụng định danh quốc gia VNeID (đối với trường hợp không đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp bằng giấy)

- Mã quy trình: 2.000488.000.00.00.H32-05

- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	(1) Kiểm tra hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chức tại Bộ phận Một cửa gửi yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, công chức tại Bộ phận Một cửa thông báo từ chối tiếp nhận. Việc hoàn phí cho công dân là tự động và hoàn trả về tài khoản người thanh toán sau khi nhận được thông báo từ chối tiếp nhận Hồ sơ. (2) Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tại Bộ phận Một cửa thực hiện chuyển xử lý hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Sở Tư pháp) trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018). - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);	30 phút
Sở Tư pháp	Bước 2	Xử lý hồ sơ (tra cứu, xác minh)	- Công chức được phân công; - Lãnh đạo Phòng chuyên môn	(1) Tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; (2) Gửi yêu cầu tra cứu, xác minh cho cơ quan công an (đối với trường hợp cần tra cứu, xác minh tại cơ quan công an); (3) Thực hiện tra cứu, khai thác thông tin tại CSDL LLTP của Sở Tư pháp và CSDL LLTP của Trung tâm LLTP Quốc gia.	Yêu cầu tra cứu, xác minh được gửi trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	03 giờ 30 phút
Cơ quan Công an	Bước 3	Tra cứu thông tin	- Cục Hồ sơ nghiệp vụ - Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Khánh Hòa	(1) Tiếp nhận yêu cầu tra cứu, xác minh của Sở Tư pháp; (2) Thực hiện tra cứu thông tin, nhập kết quả vào phần mềm, ký số và trả kết quả về Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	Kết quả tra cứu thông tin được trả trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	- 02 ngày; - Không quá 07 ngày đối với trường hợp phức tạp (có thông tin về án tích và công tác nghiệp vụ khác).	Trường hợp hồ sơ phát sinh thông tin cần phối hợp các đơn vị liên quan xác minh, xử lý phải có thông báo riêng.
Sở Tư pháp	Bước 4	Xử lý hồ sơ cấp Phiếu LLTP	- Công chức được phân công; - Lãnh đạo Phòng chuyên môn; - Lãnh đạo Sở; - Văn thư.	(1) Phòng chuyên môn: - Tổng hợp, cập nhật kết quả xác minh trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; - Lập phiếu LLTP điện tử, trình Lãnh đạo Sở ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung. (2) Lãnh đạo Sở phê duyệt Phiếu LLTP điện tử, ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; (3) Văn thư phát hành phiếu LLTP điện tử trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	Phiếu LLTP điện tử được ký số; phát hành	0,5 ngày	Phiếu LLTP điện tử sau khi được văn thư phát hành trên Phần mềm Quản LLTP dùng chung sẽ được Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh kết nối để đồng bộ trạng thái và kết quả Phiếu LLTP điện tử.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5	Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Trả kết quả và kết thúc quy trình	Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử (đã ký, đóng dấu).	0
Lưu hồ sơ điện tử theo quy định

2. Quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID (đối với Trường hợp đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp bằng giấy)

- Mã quy trình: 2.000488.000.00.00.H32-06

- Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận lý hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	(1) Kiểm tra hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chức tại Bộ phận Một cửa gửi yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, công chức tại Bộ phận Một cửa thông báo từ chối tiếp nhận. Việc hoàn phí cho công dân là tự động và hoàn trả về tài khoản người thanh toán sau khi nhận được thông báo từ chối tiếp nhận Hồ sơ. (2) Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tại Bộ phận Một cửa thực hiện chuyển xử lý hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Sở Tư pháp) trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018). - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);	30 phút
Sở Tư pháp	Bước 2	Xử lý hồ sơ (tra cứu, xác minh)	- Công chức được phân công; - Lãnh đạo Phòng chuyên môn	(1) Tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; (2) Gửi yêu cầu tra cứu, xác minh cho cơ quan công an (đối với trường hợp cần tra cứu, xác minh tại cơ quan công an); (3) Thực hiện tra cứu, khai thác thông tin tại CSDL LLTP của Sở Tư pháp và CSDL LLTP của Trung tâm LLTP Quốc gia.	Yêu cầu tra cứu, xác minh được gửi trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	03 giờ 30 phút
Cơ Quan Công an	Bước 3	Tra cứu thông tin	- Cục Hồ sơ nghiệp vụ - Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Khánh Hòa	(1) Tiếp nhận yêu cầu tra cứu, xác minh của Sở Tư pháp; (2) Thực hiện tra cứu thông tin, nhập kết quả vào phần mềm, ký số và trả kết quả về Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	Kết quả tra cứu thông tin được trả trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	- 02 ngày; - Không quá 07 ngày đối với trường hợp phức tạp (có thông tin về án tích và công tác nghiệp vụ khác).	Trường hợp hồ sơ phát sinh thông tin cần phối hợp các đơn vị liên quan xác minh, xử lý phải có thông báo riêng.
Sở Tư pháp	Bước 4	Xử lý hồ sơ cấp Phiếu LLTP.	Công chức được phân công; Lãnh đạo Phòng chuyên môn	- Tổng hợp, cập nhật kết quả xác minh trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; - Lập phiếu LLTP điện tử, trình Lãnh đạo Sở ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; - In Phiếu LLTP bằng giấy, trình Lãnh đạo Sở ký.	- Dự thảo Phiếu LLTP điện tử - Dự thảo Phiếu LLTP bằng giấy.	01 ngày
Sở Tư pháp	Bước 5	Phê duyệt, cấp Phiếu LLTP	- Lãnh đạo Sở; - Văn thư.	(1) Lãnh đạo Sở: - Phê duyệt Phiếu LLTP điện tử, ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; - Ký Phiếu LLTP bằng giấy. (2) Văn thư: - Phát hành phiếu LLTP điện tử trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; - Phát hành Phiếu LLTP bằng giấy, chuyển Trung tâm phục vụ HCC tỉnh.	- Phiếu LLTP điện tử được ký số; - Phiếu LLTP bằng giấy (đã ký, đóng dấu);	0,5 ngày	Phiếu LLTP điện tử sau khi được văn thư phát hành trên Phần mềm Quản LLTP dùng chung sẽ được Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh kết nối để đồng bộ trạng thái và kết quả Phiếu LLTP điện tử.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6	Trả kết quả (trực tiếp/qua bưu điện)	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Trả kết quả và kết thúc quy trình	Phiếu Lý lịch tư pháp bằng giấy (đã ký, đóng dấu).	0
Lưu hồ sơ điện tử theo quy định

3. Quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID (đối với Trường hợp xóa án tích; không đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp bằng giấy)

- Mã quy trình: 2.000488.000.00.00.H32-07

- Thời hạn giải quyết: 09 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	(1) Kiểm tra hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chức tại Bộ phận Một cửa gửi yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, công chức tại Bộ phận Một cửa thông báo từ chối tiếp nhận. Việc hoàn phí cho công dân là tự động và hoàn trả về tài khoản người thanh toán sau khi nhận được thông báo từ chối tiếp nhận Hồ sơ. (2) Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tại Bộ phận Một cửa thực hiện chuyển xử lý hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Sở Tư pháp) trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018). - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).	30 phút
Sở Tư pháp	Bước 2	Xử lý hồ sơ (tra cứu, xác minh)	- Công chức được phân công; - Lãnh đạo Phòng chuyên môn.	(1) Tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; (2) Gửi yêu cầu tra cứu, xác minh cho cơ quan công an (đối với trường hợp cần tra cứu, xác minh tại cơ quan công an); (3) Thực hiện tra cứu, khai thác thông tin tại CSDL LLTP của Sở Tư pháp và CSDL LLTP của Trung tâm LLTP Quốc gia.	Yêu cầu tra cứu, xác minh được gửi trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	03 giờ 30 phút
Cơ quan Công an	Bước 3	Tra cứu thông tin	- Cục Hồ sơ nghiệp vụ - Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Khánh Hòa	(1) Tiếp nhận yêu cầu tra cứu, xác minh của Sở Tư pháp; (2) Thực hiện tra cứu thông tin, nhập kết quả vào phần mềm, ký số và trả kết quả về Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	Kết quả tra cứu thông tin được trả trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	- 02 ngày; - Không quá 07 ngày đối với trường hợp phức tạp (có thông tin về án tích và công tác nghiệp vụ khác).	Trường hợp hồ sơ phát sinh thông tin cần phối hợp các đơn vị liên quan xác minh, xử lý phải có thông báo riêng.
Sở Tư pháp	Bước 4	Xử lý hồ sơ cấp Phiếu LLTP	- Công chức được phân công; - Lãnh đạo Phòng chuyên môn; - Lãnh đạo Sở; - Văn thư.	(1) Phòng chuyên môn: - Tổng hợp, cập nhật kết quả xác minh trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; - Lập phiếu LLTP điện tử, trình Lãnh đạo Sở ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung. (2) Lãnh đạo Sở phê duyệt Phiếu LLTP điện tử, ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; (3) Văn thư 0phát hành phiếu LLTP điện tử trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	Phiếu LLTP điện tử được ký số; phát hành.	1,5 ngày	Phiếu LLTP điện tử sau khi được văn thư phát hành trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung sẽ được Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh kết nối để đồng bộ trạng thái và kết quả Phiếu LLTP điện tử.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5	Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Trả kết quả và kết thúc quy trình	Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử (đã ký, đóng dấu).	0
Lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

4. Quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID (đối với trường hợp xóa án tích; đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp bằng giấy)

- Mã quy trình: 2.000488.000.00.00.H32-08

- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	(1) Kiểm tra hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chức tại Bộ phận Một cửa gửi yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, công chức tại Bộ phận Một cửa thông báo từ chối tiếp nhận. Việc hoàn phí cho công dân là tự động và hoàn trả về tài khoản người thanh toán sau khi nhận được thông báo từ chối tiếp nhận Hồ sơ. (2) Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tại Bộ phận Một cửa thực hiện chuyển xử lý hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Sở Tư pháp) trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018). - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);	30 phút
Sở Tư pháp	Bước 2	Xử lý hồ sơ (tra cứu, xác minh)	- Công chức được phân công; - Lãnh đạo Phòng chuyên môn	(1) Tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; (2) Gửi yêu cầu tra cứu, xác minh cho cơ quan công an (đối với trường hợp cần tra cứu, xác minh tại cơ quan công an); (3) Thực hiện tra cứu, khai thác thông tin tại CSDL LLTP của Sở Tư pháp và CSDL LLTP của Trung tâm LLTP Quốc gia.	Yêu cầu tra cứu, xác minh được gửi trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	03 giờ 30 phút
Cơ quan Công an	Bước 3	Tra cứu thông tin	- Cục Hồ sơ nghiệp vụ - Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Khánh Hòa	(1) Tiếp nhận yêu cầu tra cứu, xác minh của Sở Tư pháp; (2) Thực hiện tra cứu thông tin, nhập kết quả vào phần mềm, ký số và trả kết quả về Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	Kết quả tra cứu thông tin được trà trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.	- 02 ngày; - Không quá 07 ngày đối với trường hợp phức tạp (có thông tin về án tích và công tác nghiệp vụ khác).	Trường hợp hồ sơ phát sinh thông tin cần phối hợp các đơn vị liên quan xác minh, xử lý phải có thông báo riêng.
Sở Tư pháp	Bước 4	Xử lý hồ sơ cấp Phiếu LLTP.	- Công chức được phân công; - Lãnh đạo Phòng chuyên môn	- Tổng hợp, cập nhật kết quả xác minh trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; - Lập phiếu LLTP điện tử, trình Lãnh đạo Sở ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; - In Phiếu LLTP bằng giấy, trình Lãnh đạo Sở ký.	- Dự thảo Phiếu LLTP điện tử - Dự thảo Phiếu LLTP bằng giấy.	1,5 ngày
Sở Tư pháp	Bước 5	Phê duyệt, cấp Phiếu LLTP	- Lãnh đạo Sở; - Văn thư.	(1) Lãnh đạo Sở: - Phê duyệt Phiếu LLTP điện tử, ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; - Ký Phiếu LLTP bằng giấy. (2) Văn thư: - Phát hành phiếu LLTP điện tử trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung; - Phát hành Phiếu LLTP bằng giấy, chuyển Trung tâm phục vụ HCC tỉnh.	- Phiếu LLTP điện tử được ký số; - Phiếu LLTP bằng giấy (đã ký, đóng dấu);	1 ngày	Phiếu LLTP điện tử sau khi được văn thư phát hành trên Phần mềm Quản LLTP dùng chung sẽ được Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh kết nối để đồng bộ trạng thái và kết quả Phiếu LLTP điện tử.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6	Trả kết quả (trực tiếp/qua bưu điện)	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Trả kết quả và kết thúc quy trình	Phiếu Lý lịch tư giấy (đã ký, đóng dấu).	0
Lưu hồ sơ điện tử theo quy định