|
UỶ BAN NHÂN
DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 15/2007/QĐ-UBND
|
Vĩnh Yên, ngày
09 tháng 3 năm 2007
|
QUYẾT ĐỊNH
V/V BAN HÀNH QUY ĐỊNH TẠM THỜI QUẢN LÝ, SỬ DỤNG
HỆ THỐNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH,
SỰ NGHIỆP TỈNH VĨNH PHÚC
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật tổ chức HĐND và
UBND ngày 26-11-2003;
Căn cứ Nghị định số 55/2001/NĐ-CP , ngày
23-8-2001 của Chính phủ về việc Quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ Internet”;
Căn cứ vào Quyết định số 136/2001/QĐ-TTg ngày
17/9/2001 của Thủ tướng Chính phủ “Phê duyệt chương trình tổng thể cải cách
hành chính nhà nước giai đoạn 2001 - 2010; Quyết định 246/2005/QĐ-TTg ngày
06-10-2005 của Thủ tướng Chính phủ “Phê duyệt chiến lược phát triển CNTT và
Truyền thông Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020;
Căn cứ vào Nghị quyết số 01-NQ/TU ngày
09-5-2006 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Vĩnh Phúc về phát triển và ứng dụng CNTT tỉnh
Vĩnh Phúc giai đoạn 2006 - 2010;
Xét đề nghị của Chánh văn phòng UBND tỉnh
Vĩnh Phúc,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này là “Quy định tạm thời Về việc
quản lý, sử dụng hệ thống thư tín điện tử của công chức, viên chức trong các cơ
quan hành chính, sự nghiệp tỉnh Vĩnh Phúc”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký ban
hành;
Chánh Văn phòng UBND tỉnh; thủ trưởng các Sở,
Ban, Ngành, Đoàn thể; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã và các đơn vị
có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hoàng Trường Kỳ
|
QUY ĐỊNH TẠM THỜI
VỀ VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA CÔNG
CHỨC, VIÊN CHỨC TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP TỈNH VĨNH PHÚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 15/2007/QÐ-UBND, ngày 09/3/2007 của UBND tỉnh
Vĩnh Phúc)
Chương I :
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Vĩnh Phúc là thành phần
của hệ thống thông tin điện tử tỉnh Vĩnh Phúc; là thành phần cơ bản của Trung
tâm Tích hợp dữ liệu được xây dựng trong chương trình Tin học hoá quản lý hành
chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005 (Đề án 112) của tỉnh Vĩnh Phúc, là công cụ để
cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan, đơn vị hành chính trong tỉnh sử
dụng để trao đổi thông tin dưới dạng thư tín điện tử thông qua mạng tin học diện
rộng tỉnh Vĩnh Phúc, phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng nhiệm
vụ được phân công.
Điều 2. Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm duy trì hoạt động
bình thường Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Vĩnh Phúc; chịu trách nhiệm về quản
lý kỹ thuật hệ thống thư tín điện tử và các dịch vụ cơ bản của hệ thống thông
tin điện tử của tỉnh Vĩnh Phúc.
Điều 3. Quy định này áp dụng cho tất cả các cơ quan, đơn vị và cá
nhân tham gia sử dụng và khai thác Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Vĩnh Phúc.
Chương II :
TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN
TỬ
Điều 4. Hệ thống thư tín điện tử
của tỉnh được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của tỉnh gồm: Trung
tâm Tích hợp dữ liệu, hệ thống mạng LAN của các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể; của
UBND các huyện, thành, thị xã thuộc tỉnh.
Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh cấp cho cán bộ
công chức có dạng : [email protected] (Trong đó: ten_donvi: Là tên hộp
thư của đơn vị, hộp thư của cá nhân) và được chia làm các loại:
- Hộp thư cá nhân: Dành cho cán bộ, công chức của
tỉnh.
- Hộp thư của đơn vị (hộp thư công) : Hộp thư của
đơn vị được qui định đánh tên theo hướng dẫn tại Công văn số 309/CV-BĐH112,
ngày 13/9/2004 của Ban Điều hành Đề án 112 Chính phủ về qui định địa chỉ IP và
tên miền của mạng tin học Chính phủ.
Mọi cá nhân, tổ chức khi đăng ký sử dụng hộp thư
tín điện tử của tỉnh được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu đặt tại Trung tâm Tích hợp
dữ liệu của tỉnh - gọi là Danh bạ điện tử của tỉnh.
Chương III :
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG THƯ
ĐIỆN TỬ
Điều 5. Trách nhiệm của các đơn vị tham gia quản lý thư điện tử của
tỉnh Vĩnh Phúc.
1. Văn phòng UBND tỉnh Vĩnh Phúc:
- Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý kỹ thuật Hệ
thống thư tín điện tử của tỉnh Vĩnh Phúc và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, cá
nhân khai thác, sử dụng đúng quy trình, đúng mục đích.
- Có quyền và chịu trách nhiệm quản lý Danh bạ
điện tử của tỉnh, cho phép đăng nhập, sửa đổi, loại bỏ các hộp thư thuộc hệ thống
thư tín điện tử của tỉnh; cập nhật các thông tin thay đổi vào Danh bạ điện tử của
tỉnh. Cụ thể:
+ Cấp cho từng cán bộ, công chức viên chức của
các cơ quan, đơn vị hành chính trong tỉnh địa chỉ thư tín điện tử và mật khẩu sử
dụng để khai thác thư điện tử. Cập nhật các thông tin vào hệ thống thư điện tử
của tỉnh khi nhận được quyết định của các cấp có thẩm quyền.
+ Quản trị Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh, bảo
đảm cho Hệ thống hoạt động thông suốt, liên tục.
+ Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với Hệ
thống thư tín điện tử của tỉnh theo chế độ mật, quản lý quyền truy cập của các
cơ quan, đơn vị, của mỗi cán bộ, công chức viên chức trong các cơ quan, đơn vị
thuộc tỉnh.
+ Cài đặt hệ thống phòng chống Virus tin học,
ngăn chặn các thư rác trên hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
+ Tạo lập chế độ lưu trữ thông tin.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập
huấn cho cán bộ, công chức viên chức của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh về khai
thác sử dụng Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Vĩnh Phúc.
- Căn cứ kế hoạch hàng năm lập dự toán kinh phí
cho việc quản lý, xây dựng và phát triển Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh để
trình UBND tỉnh Vĩnh Phúc phê duyệt.
2. Các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh; Các huyện,
thành, thị xã :
Khi có thay đổi thông tin về cá nhân, tổ chức
tham gia hệ thống thư tín điện tử của tỉnh phải có văn bản đề nghị Văn phòng
UBND tỉnh cập nhật kịp thời vào Danh bạ điện tử của tỉnh
Điều 6. Cấp mới và quản lý thư tín điện tử:
1. Đối với trường hợp công chức tuyển mới:
Sau khi có quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận cán bộ mới, Thủ trưởng cơ quan
chủ quản phải có văn bản đề xuất cấp mới hộp thư điện tử cho cán bộ, công chức;
Văn phòng UBND tỉnh tổ chức tạo lập hộp thư mới cho cán bộ đó để tham gia hệ thống
thư điện tử.
2. Đối với trường hợp công chức thay đổi vị
trí công tác: Sau khi có quyết định thay đổi vị trí của cán bộ, công chức,
Thủ trưởng cơ quan tiếp nhận phải có văn bản đề xuất Văn phòng UBND tỉnh tổ chức
cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh để đảm bảo tính thống nhất quản
lý người sử dụng trong hệ thống thông tin của tỉnh.
3. Đối với trường hợp công chức chuyển công
tác ra ngoài tỉnh Vĩnh Phúc hoặc nghỉ hưu: Sau khi có quyết định cho công
chức nghỉ hưu hoặc chuyển công tác ra ngoài tỉnh Vĩnh Phúc, Thủ trưởng cơ quan
quản lý công chức đó phải có văn bản thông báo với Văn phòng UBND tỉnh tổ chức
cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh và loại hộp thư điện tử của
công chức này ra khỏi hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
Điều 7. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư cá nhân:
Các cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ
quan, đơn vị hành chính trong tỉnh khi tham gia sử dụng và khai thác hệ thống
thư tín điện tử của tỉnh Vĩnh Phúc có trách nhiệm :
1. Quản lý và lưu trữ các thư điện tử của cá
nhân.
2. Sử dụng đúng quy trình và mục đích của Hệ thống
thư tín điện tử tỉnh Vĩnh Phúc. Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bí mật thư tín,
chịu trách nhiệm về thông tin của mình gửi lên mạng.
3. Không truy nhập vào hộp thư của người khác và
không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của mình.(ngay lần sử dụng
đầu tiên, người sử dụng cần thay đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật).
4. Nghiêm cấm việc cung cấp, để lộ mật khẩu sử dụng
thư tín điện tử cho người không thuộc trách nhiệm và phạm vi sử dụng thư điện tử
trên hệ thống thư tín điện tử của tỉnh. Tự bảo quản mật khẩu để đảm bảo an toàn
cho hộp thư đã đăng ký. Trường hợp bị lộ hoặc quên mật khẩu phải báo cáo Thủ
trưởng cơ quan, Văn phòng UBND tỉnh để được đổi lại mật khẩu mới.
5. Nghiêm cấm sử dụng hệ thống thư tín điện tử để
gửi, nhận các nội dung thông tin trái với các qui định tại Điều 1 của Qui định
này. Không được sử dụng các kỹ thuật tin học để phát tán virus tin học thông
qua địa chỉ sử dụng của mình trên hệ thống thư tín điện tử tỉnh Vĩnh Phúc.
6. Khi phát hiện những thư điện tử không đúng mục
đích, thư điện tử có Virus, thư rác phải xóa bỏ.
7. Khi phát hiện có lỗi hoặc gặp sự cố về hệ thống
thư tín điện tử phải báo cho Quản trị mạng Văn phòng UBND tỉnh để khôi phục, sửa
chữa.
Điều 8. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư đơn vị:
- Hộp thư của đơn vị là hộp thư đặc biệt để đơn
vị trao đổi công tác.
- Hộp thư của đơn vị do Thủ trưởng đơn vị (Giám
đốc, Thủ trưởng các ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị xã) quản lý, Thủ
trưởng đơn vị có thể uỷ quyền cho một số người trong đơn vị sử dụng.
- Khi thay đổi Thủ trưởng đơn vị, phải bàn giao
hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung dữ liệu có trong hộp thư của đơn vị cho
Thủ trưởng đơn vị mới.
- Khi nhận được thư điện tử gửi vào hộp thư của
đơn vị thì Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được Thủ trưởng đơn vị uỷ quyền) phải
có trách nhiệm xử lý và tổ chức thực hiện.
Thủ trưởng đơn vị ban hành qui chế sử dụng và chấp
hành thông tin được truyền qua hộp thư của đơn vị và phải coi đó như là phương
tiện công bố mệnh lệnh hành chính của Thủ trưởng đơn vị.
Điều 9. Các cấp sở, huyện không tự tổ chức hệ thống thư tín điện tử
riêng. Cụ thể:
- Không sử dụng các hộp thư cá nhân dạng như:
yahoo, hotmail,.. để trao đổi công việc trên mạng Vĩnh Phúc, CPNet.
- Không tổ chức mạng riêng với địa chỉ IP và tên
miền (Domain) riêng
Chương IV:
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 10. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các
Ban, Ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị xã và thủ trưởng các
đơn vị tham gia vào hệ thống thư tín điện tử tỉnh Vĩnh Phúc có trách nhiệm tổ
chức thực hiện các quy định trên trong đơn vị mình quản lý. Đơn vị, cá nhân nào
vi phạm quy định này phải chịu trách nhiệm theo quy định của Pháp luật hiện
hành.
Điều 11. Trong quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề vướng mắc cần
phải điều chỉnh, bổ sung yêu cầu các đơn vị gửi về UBND tỉnh các ý kiến đề xuất
(qua Văn phòng UBND tỉnh) để xem xét, giải quyết./.