|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 157/KH-UBND
|
Bắc Kạn, ngày 16 tháng 05 năm 2017
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI NHÂN RỘNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH BẮC KẠN
Thực hiện nâng cấp và triển khai nhân
rộng phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc (sau đây gọi tắt là Phần mềm)
thuộc dự án Ứng dụng công nghệ thông
tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước hướng tới xây dựng Chính quyền điện
tử tỉnh Bắc Kạn giai đoạn 2015-2020 và Kế hoạch số 57- KH/TU ngày 7/3/2017 của
Tỉnh ủy Bắc Kạn về triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trên
mạng thông tin diện rộng Tỉnh ủy và trên Internet, Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng
Kế hoạch triển khai nhân rộng Phần mềm đến các cơ quan thuộc tỉnh, cụ thể như
sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
Nâng cấp và triển khai Phần mềm tại
các cơ quan hành chính Nhà nước, các cơ quan khối Đảng và các cơ quan khối đoàn
thể tỉnh Bắc Kạn từ cấp tỉnh đến cấp xã; thực hiện liên thông kết nối trao đổi
văn bản giữa các đơn vị qua mạng trên phạm vi toàn tỉnh.
Triển khai các chức năng mới của Phần
mềm (Theo dõi thực hiện nhiệm vụ; Quản lý tài liệu cuộc họp) tại Văn phòng UBND
tỉnh và các cơ quan hành chính Nhà nước cấp sở, huyện nhằm quản lý và theo dõi
tiến độ thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh giao.
Hoàn thành chỉ tiêu UBND tỉnh đã đề
ra trong Kế hoạch hành động thực hiện Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của
Chính phủ về Chính phủ điện tử (phấn đấu đến 01/01/2018: đảm bảo trên 80% văn bản
hành chính ở cấp tỉnh, 60% ở cấp huyện/thành phố được trao đổi dưới dạng điện tử).
2. Yêu cầu:
Hệ thống Phần mềm được nâng cấp, cài
đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh, các đơn vị truy cập để khai thác,
sử dụng qua mạng Internet. Kết nối liên thông hệ thống Phần mềm giữa Văn phòng
Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh với các cơ quan khối Đảng, đoàn thể, chính quyền 3
cấp (tỉnh/huyện/xã).
Đảm bảo hoàn thành việc nâng cấp và
triển khai, kết nối liên thông Phần mềm trên toàn tỉnh xong trước tháng
11/2017.
Sau khi Phần mềm được triển khai, yêu
cầu các đơn vị khai thác, sử dụng đầy đủ các chức năng của Phần mềm, hình thành
quy trình xử lý văn bản trên môi trường mạng trong nội bộ từng cơ quan và kết nối
với các cơ quan cấp trên, đơn vị khác trên địa bàn tỉnh; thực hiện nghiêm túc
quy định của UBND tỉnh về việc gửi, nhận văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm.
II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH
VÀ LỘ TRÌNH THỰC HIỆN
1. Nâng cấp, cài đặt, cấu hình, hiệu
chỉnh Phần mềm và chuyển đổi dữ liệu đầu kỳ tại Trung
tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh
- Nội dung công việc:
+ Nâng cấp, hiệu chỉnh Phần mềm;
+ Cập nhật Phần mềm cho các huyện,
thành phố, sở, ban, ngành (41 đơn vị);
+ Cài đặt Phần mềm cho các cơ quan khối
Đảng (các huyện ủy, thành ủy, Trường Chính trị tỉnh, Ban Bảo vệ chăm sóc sức khỏe cán bộ tỉnh và Báo Bắc Kạn);
+ Cài đặt Phần mềm cho 122 xã, phường,
thị trấn thuộc tỉnh.
+ Chuyển đổi dữ liệu đầu kỳ tại Trung
tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh
- Thời gian thực hiện: Tháng 5/2017.
- Đơn vị thực hiện: Trung tâm
CNTT&TT tỉnh.
2. Đào tạo sử dụng Phần mềm tại
các cơ quan khối Đảng:
- Phạm vi triển khai: Các huyện ủy, thành ủy; Báo Bắc Kạn; Ban Bảo vệ chăm sóc sức
khỏe cán bộ tỉnh; Trường Chính trị tỉnh (11 đơn vị).
- Đối tượng đào tạo: Lãnh đạo, chuyên viên, văn thư.
- Hình thức, địa điểm:
+ Đào tạo tập trung tại từng đơn vị:
01 lớp/1 đơn vị; thời lượng 01 ngày/1 lớp.
+ Đào tạo hướng dẫn sử dụng tại nơi
làm việc: 05 ngày/1 đơn vị.
- Thời gian thực hiện: Từ 22/5/2017 đến
trước ngày 15/10/2017.
- Đơn vị thực hiện: Trung tâm
CNTT&TT.
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc
phạm vi triển khai.
3. Đào tạo sử dụng Phần mềm tại
các đơn vị cấp xã:
- Phạm vi triển khai: 122 xã, phương,
thị trấn thuộc tỉnh.
- Đối tượng đào tạo: Cán bộ, công chức,
người lao động thuộc Đảng ủy, HĐND, UBND các xã, phường,
thị trấn.
- Hình thức, địa điểm:
+ Tổ chức đào tạo tập trung cho lãnh
đạo các xã, phường, thị trấn tại trung tâm các huyện/thành phố.
Số lượng: 01 lớp/1 đơn vị cấp huyện;
thời lượng: 01 ngày/1 lớp.
+ Đào tạo hướng dẫn sử dụng tại nơi
làm việc cho cán bộ xã, phường, thị trấn: 05 ngày/1 đơn vị cấp xã.
- Thời gian thực hiện: Từ tháng 5 đến
trước ngày 15/10/2017.
- Đơn vị thực hiện: Trung tâm CNTT&TT.
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc
phạm vi triển khai.
4. Đào tạo sử dụng chức năng Theo
dõi thực hiện nhiệm vụ và Quản lý tài liệu cuộc họp:
- Phạm vi triển khai: Văn phòng UBND
tỉnh; các sở, ban, ngành trực thuộc UBND tỉnh; UBND các huyện, thành phố.
- Đối tượng đào tạo:
+ Văn phòng UBND tỉnh: Lãnh đạo Văn
phòng; chuyên viên; quản trị hệ thống.
+ Các sở, ban, ngành; UBND các huyện,
thành phố: 03 người/1 đơn vị (01 lãnh đạo văn phòng, 01 chuyên viên tổng hợp,
01 cán bộ quản trị hệ thống).
- Hình thức triển khai:
+ Văn phòng UBND tỉnh: tổ chức 1 lớp
đào tạo tập trung (2 ngày/lớp)
+ Các sở, ban, ngành; UBND các huyện,
thành phố: Tổ chức 04 lớp đào tạo tập trung (01 ngày/1 lớp).
- Địa điểm: Thành phố Bắc Kạn.
- Thời gian thực hiện: Tháng 7/2017.
- Đơn vị thực hiện: Trung tâm
CNTT&TT
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc
phạm vi triển khai.
5. Cài đặt, đào tạo sử dụng Phần mềm
tại các cơ quan theo danh sách bổ sung tại Văn bản số 1607/UBND-KGVX ngày 17/4/2017 của UBND tỉnh:
- Phạm vi triển khai: 17 đơn vị theo
danh sách bổ sung tại Văn bản số 1607/UBND-KGVX ngày 17/4/2017 của UBND tỉnh
(chi tiết tại Phụ lục 1 kèm theo).
- Đối tượng đào tạo: Lãnh đạo, chuyên
viên, văn thư, quản trị hệ thống.
- Hình thức, địa điểm, thời lượng đào
tạo: Trung tâm CNTT&TT (Chủ đầu tư dự án) có trách nhiệm thông báo tới từng
đơn vị sau khi hoàn thiện các thủ tục điều chỉnh, bổ sung theo quy định.
- Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước
tháng 11/2017.
- Đơn vị thực hiện: Trung tâm
CNTT&TT
- Đơn vị phối hợp: Các đơn vị thuộc
phạm vi triển khai.
(Dự kiến thời gian triển khai tại từng đơn vị như
Phụ lục 2 kèm theo).
III. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Sở Thông tin và Truyền thông
- Chủ trì giúp thường trực UBND tỉnh
chỉ đạo các đơn vị trên địa bàn tỉnh tổ chức triển khai Kế hoạch.
- Hàng năm tổng hợp báo cáo UBND tỉnh
kết quả sử dụng phần mềm và tình hình phát triển, ứng dụng CNTT tại các
đơn vị địa phương trên địa bàn tỉnh.
2. Trung tâm Công nghệ thông tin
và Truyền thông tỉnh (Chủ đầu tư dự án)
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc
phạm vi triển khai của dự án thống nhất lịch triển khai chi tiết tại từng đơn vị trên cơ sở dự kiến thời gian triển khai ban hành kèm theo Kế
hoạch này; tổ chức đào tạo, hướng dẫn các đơn vị sử dụng phần mềm theo kế hoạch.
- Chịu trách nhiệm quản lý và vận
hành hệ thống phần mềm hoạt động ổn định, liên tục, đảm bảo
kết nối liên thông giữa các đơn vị trên địa bàn toàn tỉnh; kịp thời
xử lý các lỗi phần mềm (nếu có).
3. Các Sở, ban, ngành, UBND cấp
huyện, UBND cấp xã:
- Phối hợp chặt chẽ với Trung tâm CNTT&TT tỉnh tổ chức triển khai Kế hoạch tại đơn vị mình; chuẩn bị
các điều kiện cần thiết cho việc tiếp nhận và triển khai
phần mềm (máy tính cá nhân, đường
truyền kết nối Internet,...).
- UBND cấp huyện chuẩn bị điều kiện cần
thiết để tổ chức triển khai lớp đào tạo tập trung dành cho lãnh đạo các đơn vị
cấp xã trực thuộc; cử cán bộ phối hợp với Trung tâm CNTT&TT tỉnh trong quá
trình triển khai tại các đơn vị cấp xã thuộc địa bàn và chỉ đạo các xã, phường, thị trấn trực thuộc tổ chức tiếp nhận đào tạo chuyển giao phần mềm đúng, đủ thành phần, đảm bảo tiến độ.
- Khai thác triệt để các chức năng của
phần mềm, thực hiện việc trao đổi văn bản qua hệ thống phần mềm theo quy định của
UBND tỉnh; trong quá trình sử dụng đóng góp ý kiến việc vận hành và sử dụng phần
mềm về Trung tâm CNTT&TT tỉnh để tổng hợp, yêu cầu đơn vị cung cấp phần mềm
hiệu chỉnh, bổ sung; định kỳ hàng năm báo cáo UBND tỉnh
(qua Sở Thông tin và Truyền thông) kết quả sử dụng phần mềm tại đơn vị mình.
4. Văn phòng Tỉnh ủy:
Văn phòng Tỉnh ủy phối hợp tổ chức
triển khai các nội dung có liên quan đến các đơn vị trong phạm vi triển khai
thuộc khối Đảng, Đoàn thể, cụ thể:
- Thông báo các nội dung có liên quan
của Kế hoạch đến các đơn vị trong phạm vi triển khai thuộc khối Đảng, Đoàn thể.
- Đề nghị các huyện ủy, thành ủy, Báo Bắc Kạn, Trường Chính trị tỉnh và Ban Bảo vệ chăm sóc sức khỏe
cán bộ tỉnh cử cán bộ phối hợp với Trung tâm CNTT&TT tỉnh để cung cấp thông tin và thống nhất
kế hoạch triển khai chi tiết tại từng đơn vị; chuẩn bị các điều kiện cần
thiết cho việc triển khai các lớp đào tạo tập trung (nguồn điện,
đường truyền kết nối Internet,...).
- Đề nghị các huyện ủy, thành ủy phối
hợp với UBND cấp huyện chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc triển khai lớp
đào tạo tập trung dành cho lãnh đạo các đơn vị cấp xã thuộc địa bàn; chỉ đạo
các Đảng ủy cấp xã trực thuộc tổ chức tiếp nhận đào tạo chuyển giao phần mềm và
đưa phần mềm vào sử dụng sau khi triển khai.
Trên đây là Kế hoạch triển khai nhân
rộng phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại các cơ quan trên địa bàn tỉnh
Bắc Kạn. Yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện./.
|
Nơi nhận:
Gửi bản
giấy:
- Thường trực Tỉnh ủy (b/c);
- Văn phòng Tỉnh ủy;
- Các đoàn thể cấp tỉnh;
Gửi bản điện tử:
- Thường trực UBND tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành;
- UBND các huyện, thành phố;
- TT CNTT&TT tỉnh;
- Lưu: VT, Thảo
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phạm Duy Hưng
|
PHỤ LỤC 1.
DANH SÁCH CÁC ĐƠN VỊ TRIỂN KHAI DỰ ÁN
(Kèm theo Kế hoạch số 157/KH-UBND ngày 16/5/2017 của UBND tỉnh)
|
TT
|
Đơn
vị
|
TT
|
Đơn
vị
|
|
A
|
CẬP NHẬT PHẦN MỀM SAU NÂNG CẤP
|
|
I
|
Các sở, ban, ngành khối
chính quyền
|
|
1
|
VP UBND Tỉnh
|
12
|
Sở Tài nguyên Môi trường
|
|
2
|
Văn phòng HĐND tỉnh
|
13
|
Sở Xây dựng
|
|
3
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
14
|
Sở GTVT
|
|
4
|
Sở Nội Vụ
|
15
|
Sở GD-ĐT
|
|
5
|
Sở Kế hoạch và Đầu tư
|
16
|
Sở Y tế
|
|
6
|
Sở Tài chính
|
17
|
Sở Nông nghiệp và PTNT
|
|
7
|
Sở Khoa học và Công nghệ
|
18
|
Thanh tra tỉnh
|
|
8
|
Sở Công thương
|
19
|
Ban quản lý các khu công nghiệp
|
|
9
|
Sở Lao động - TB & XH
|
20
|
Ban Dân Tộc
|
|
10
|
Sở Tư pháp
|
21
|
Đài phát thanh truyền hình tỉnh
|
|
11
|
Sở Văn hóa - TT & DL
|
|
|
|
II
|
UBND cấp huyện
|
|
1
|
Thành phố Bắc Kạn
|
5
|
Huyện Chợ Mới
|
|
2
|
Huyện Ba Bể
|
6
|
Huyện Na Rì
|
|
3
|
Huyện Bạch Thông
|
7
|
Huyện Ngân Sơn
|
|
4
|
Huyện Chợ Đồn
|
8
|
Huyện Pác Nặm
|
|
III
|
Các cơ quan khối Đảng, đoàn thể
|
|
1
|
Văn phòng Tỉnh ủy
|
7
|
Đảng ủy các cơ quan tỉnh
|
|
2
|
Ban Dân vận Tỉnh ủy
|
8
|
Đảng ủy khối doanh nghiệp
|
|
3
|
Ban Tổ chức Tỉnh ủy
|
9
|
Ủy ban MTTQ VN tỉnh BK
|
|
4
|
Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy
|
10
|
Tỉnh đoàn
|
|
5
|
Ban Nội chính Tỉnh ủy
|
11
|
Hội Nông dân tỉnh
|
|
6
|
Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy
|
12
|
Hội Phụ nữ tỉnh
|
|
B
|
TRIỂN
KHAI MỚI
|
|
I
|
Khối chính quyền
|
|
1
|
122 UBND xã, phường, thị trấn
|
|
|
|
II
|
Khối Đảng, Đoàn thể
|
|
1
|
Thành ủy Bắc Kạn
|
7
|
Huyện ủy Ngân Sơn
|
|
2
|
Huyện ủy Ba Bể
|
8
|
Huyện ủy Pác Nặm
|
|
3
|
Huyện ủy Bạch Thông
|
9
|
Báo Bắc Kạn
|
|
4
|
Huyện ủy Chợ Đồn
|
10
|
Ban BVCSSK cán bộ tỉnh
|
|
5
|
Huyện ủy Chợ Mới
|
11
|
Trường Chính trị tỉnh
|
|
6
|
Huyện ủy Na Rì
|
12
|
122 Đảng ủy cấp xã
|
|
III
|
Các đơn vị triển khai bổ sung theo Văn bản số 1607/UBND-KGVX ngày 17/4/2017
|
|
1
|
Công an tỉnh
|
10
|
BQL dự án đầu tư xây dựng tỉnh
|
|
2
|
Tòa án nhân dân tỉnh
|
11
|
Văn phòng ĐP XDNTM&GN
|
|
3
|
Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh
|
12
|
Quỹ Phát triển đất
|
|
4
|
Kho bạc Nhà nước tỉnh
|
13
|
Quỹ Bảo vệ môi trường
|
|
5
|
Cục Thuế tỉnh
|
14
|
Quỹ Bảo vệ và phát triển rừng
|
|
6
|
Ngân hàng Nhà nước tỉnh
|
15
|
Quỹ Bảo trì đường bộ
|
|
7
|
Ngân hàng Chính sách XH tỉnh
|
16
|
Trường Cao đẳng cộng đồng BK
|
|
8
|
Cục Thống kê tỉnh
|
17
|
Liên minh Hợp tác xã tỉnh
|
|
9
|
Vườn Quốc gia Ba Bể
|
|
|
PHỤ LỤC 2.
DỰ KIẾN THỜI GIAN TRIỂN KHAI ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QLVB&HSCV (Kèm theo Kế hoạch số: 157/KH-UBND ngày 16/5/2017 của UBND tỉnh)
|
STT
|
Đơn vị Nội dung
|
Thời
gian bắt đầu
|
Thời
gian kết thúc
|
Ghi
chú
|
|
I
|
Hướng dẫn sử dụng tại các huyện ủy,
thành ủy và các đơn vị cấp xã
|
|
1
|
Thành phố Bắc Kạn
|
22/5
|
20/6
|
Triển khai đồng thời tại các huyện ủy,
thành ủy và các đơn vị cấp xã trực thuộc
|
|
2
|
Huyện Bạch Thông
|
24/5
|
20/6
|
|
3
|
Huyện Ba Bể
|
01/6
|
30/6
|
|
4
|
Huyện Chợ Đồn
|
19/6
|
10/7
|
|
5
|
Huyện Ngân Sơn
|
29/6
|
20/7
|
|
6
|
Huyện Pác Nặm
|
17/7
|
10/8
|
|
7
|
Huyện Na Rì
|
31/7
|
31/8
|
|
8
|
Huyện Chợ Mới
|
09/8
|
20/9
|
|
II
|
Đào tạo hướng dẫn sử dụng tại 3
cơ quan khối Đảng
|
|
1
|
Trường Chính trị tỉnh
|
08/7
|
14/7
|
|
|
2
|
Báo Bắc Kạn
|
10/7
|
15/7
|
|
|
3
|
Ban BVCSSK cán bộ
|
11/7
|
17/7
|
|
|
III
|
Đào tạo hướng dẫn sử dụng các chức
năng mới bổ sung
|
|
1
|
Chức năng theo dõi thực hiện nhiệm
vụ và quản lý tài liệu cuộc họp
|
12/7
|
18/7
|
- 01 lớp tập trung cho Văn phòng
UBND tỉnh, Văn phòng HĐND tỉnh (2 ngày)
|
|
04 lớp tập trung cho các đơn vị cấp
sở, huyện
|
|
IV
|
Các đơn vị bổ sung theo Văn bản
số 1607/UBND-KGVX ngày 17/4/2017
|
|
1
|
Cài đặt, hiệu chỉnh phần mềm cho
các đơn vị
|
Tháng
6/2017
|
Tháng
10/2017
|
Xây dựng kế hoạch chi tiết sau khi
hoàn thiện các thủ tục điều chỉnh, bổ sung theo quy định.
|
|
2
|
Đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm
|
Tháng
6/2017
|
Tháng
10/2017
|