|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
897/QĐ-UBND
|
Sóc
Trăng, ngày 21 tháng 4 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC PHẠM VI QUẢN
LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
Căn
cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn
cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục
hành chính;
Căn
cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 04/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một
số điều của các Nghị đinh liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn
cứ Quyết định số 47/2013/QĐ-UBND
ngày 13/12/2013 của UBND tỉnh Sóc Trăng về việc ban hành Quy chế phối hợp
trong việc công bố, công khai thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng;
Xét
đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 93/TTr-SNV ngày
18/4/2017,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc phạm
vi quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng.
Trường
hợp thủ tục hành chính
nêu tại Quyết định này được cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung
hoặc bãi bỏ sau ngày Quyết định này có hiệu lực và các thủ tục hành chính mới
được ban hành thì áp
dụng đúng quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và phải cập nhật để công bố.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế thủ tục “phục vụ
việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc”, “cấp bản sao và chứng thực lưu trữ” thuộc lĩnh vực
Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, ban hành kèm theo Quyết định số 2806/QĐ-UBND ngày
04/12/2015 của UBND tỉnh Sóc Trăng về việc công bố thủ tục hành chính mới ban
hành thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Sóc
Trăng.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền
thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyêt định này./.
|
Nơi nhận:
- Như
điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC
(VPCP);
-
phongkstthcsoctrang@gmail.com;
- Lưu: HC, TH, VT
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Thành Trí
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC
PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH SÓC TRĂNG
(Kèm theo Quyết
định số: 897/QĐ-UBND
ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chủ
tịch UBND tỉnh Sóc Trăng)
PHẦN I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ
CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH SÓC TRĂNG
|
Số TT
|
Tên thủ tục hành chính
|
Số trang
|
|
Lĩnh vực Văn thư và lưu trữ Nhà nước
|
|
01
|
Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại
phòng đọc
|
3
|
|
02
|
Thủ tục cấp bản sao và chứng thực lưu trữ
|
7
|
|
Tổng cộng: 02 thủ tục
|
PHẦN II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC
PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH SÓC TRĂNG
Lĩnh vực Văn thư và
lưu trữ Nhà nước
1. Thủ tục phục vụ
việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc.
- Trình tự thực hiện:
* Bước 1:
Độc giả đến sử dụng tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phải có chứng
minh nhân dân hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài); trường hợp sử dụng tài
liệu phục vụ công tác thì phải có giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ
quan, tổ chức nơi công tác. Trường hợp
độc giả là người được ủy quyền
đến khai thác, sử dụng
tài liệu lưu trữ thì phải có giấy ủy quyền và xác nhận của chính quyền địa
phương.
* Bước 2:
Độc giả ghi các thông tin vào phiếu đăng ký sử dụng tài liệu.
* Bước 3:
Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, viên chức phòng đọc đăng ký độc giả
vào sổ; viên chức phòng đọc tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu sử dụng tài
liệu.
* Bước 4:
Viên chức phòng đọc trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho người
đứng đầu Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phê duyệt.
* Bước 5:
Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng
đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào
sổ giao nhận tài liệu.
Thời
gian tiếp nhận và trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong
tuần (trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ).
- Cách thức thực
hiện: Tiếp nhận phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và
phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu của độc giả đến nghiên cứu tại phòng đọc của
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Thành phần, số
lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
+
Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài);
+
Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường
hợp cơ quan cử đi);
+
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu;
+
Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu.
Số lượng hồ sơ:
01 bộ.
- Thời hạn giải
quyết:
+
Thời hạn phê duyệt và cung
cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ
ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu;
+
Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu
đặc biệt quý, hiếm chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu.
-
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các cá nhân, tổ chức trong nước và cá nhân
ngoài nước.
-
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh.
-
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả yêu cầu.
- Lệ phí (nếu có): (sửa đổi, bổ
sung).
Thực
hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
-
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Phiếu
đăng ký sử dụng tài liệu (phụ lục 1) và phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu (phụ lục
4) Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử
dụng tài liệu tại phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.
-
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
-
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+
Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;
+
Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Lưu trữ;
+
Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử
dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử;
+
Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu,
chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
Phụ
lục 1
CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH SÓC TRĂNG
__________________
PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Kính gửi:............................................................
Họ
và tên độc giả: ......................................................................................................
Ngày,
tháng, năm sinh:.................................................................................................
Số
Chứng minh nhân dân /số Hộ chiếu:........................................................................
Cơ
quan công tác:.......................................................................................................
Địa
chỉ liên hệ:.............................................................................................................
Số
điện thoại:..............................................................................................................
Mục
đích khai thác, sử dụng tài liệu:.............................................................................
Chủ
đề nghiên cứu:......................................................................................................
Thời
gian nghiên
cứu:...................................................................................................
Tôi xin thực hiện
nghiêm túc nội quy, quy chế của cơ quan lưu trữ và những quy định của pháp luật
hiện hành về bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ./.
|
XÉT DUYỆT CỦA
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ
|
........., ngày......tháng......năm......
Người đăng ký
(ký, họ và tên)
|
Phụ
lục 4
CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH SÓC TRĂNG
_____________________
PHIẾU YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU
Số:.................................
Họ
và tên độc giả:
......................................................................................................
Số
CMND/Hộ chiếu:.....................................................................................................
Chủ
đề nghiên cứu:......................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông/ khối tài liệu, mục lục số
|
Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu
|
Tiêu đề hồ sơ/tài liệu
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ
|
Ý kiến của Phòng đọc
|
....,
ngày....tháng....năm...
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
2. Thủ tục cấp bản sao
và chứng thực lưu trữ.
- Trình tự thực hiện:
Thủ tục cấp bản sao
* Bước 1:
Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài
liệu.
* Bước 2:
Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu cần sao tài liệu,
viên chức phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho người đứng đầu Trung tâm lưu trữ lịch sử
tỉnh phê duyệt.
* Bước 3:
Viên chức phòng đọc ghi vào sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành
thực hiện sao tài liệu.
Thủ tục cấp chứng thực lưu trữ
* Bước 1:
Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực.
* Bước 2:
Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào phiếu yêu cầu chứng thực, viên
chức phòng đọc xác nhận các thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài
liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử, gồm: Tên phông, số mục lục hồ sơ, số hồ
sơ, tờ số, số chứng thực được đăng ký trong số chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên dấu
chứng thực.
* Bước 3:
Viên chức phòng đọc điền đầy đủ thông tin và dấu chứng thực đóng trên bản sao,
ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình người đứng đầu Lưu trữ lịch sử tỉnh ký
xác nhận và đóng dấu của Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Thời
gian tiếp nhận và trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong
tuần (trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ).
- Cách thức thực
hiện:
Tiếp
nhận phiếu yêu cầu cấp bản sao tài liệu và chứng thực tài liệu của độc giả; trả
tài liệu đã sao và chứng thực cho độc giả tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử
tỉnh.
- Thành phần, số
lượng hồ sơ:
Đối với cấp bản sao
+
Phiếu yêu cầu sao tài liệu;
+
Bản lưu bản sao tài liệu.
Đối với cấp bản
chứng thực tài liệu
+
Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu;
+
Bản lưu bản chứng thực tài liệu.
Số lượng hồ sơ:
01 bộ.
- Thời hạn giải
quyết: (sửa đổi, bổ sung).
+
Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là
01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu;
+
Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu
đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận phiêu
yêu cầu.
- Đối tượng thực hiện
thủ tục hành chính: Các cá nhân, tổ chức trong nước và cá
nhân ngoài nước.
- Cơ quan thực hiện
thủ tục hành chính: Trung tâm lưu trữ tỉnh.
- Kết quả thực hiện
thủ tục hành chính: Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao
và chứng thực tài liệu.
- Lệ phí (nếu có): (sửa đổi, bổ
sung).
Thực
hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai: Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Phụ lục số 6) và
phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Phụ lục số 8) theo Thông tư số
10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu
tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.
- Yêu cầu, điều kiện
thực hiện thủ tục hành chính: Không.
- Căn cứ pháp lý
của thủ tục hành chính:
+
Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;
+
Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Lưu trữ;
+
Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử
dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử;
+
Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu,
chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
Phụ
lục 6
CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH SÓC TRĂNG
_____________________
PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU
Số:...............................
Họ và tên độc giả: ......................................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu: ....................................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông
|
Ký hiệu hồ sơ/tài liệu
|
Tên văn bản/tài liệu
|
Từ tờ đến tờ
|
Tổng số trang
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ
|
Ý kiến của Phòng đọc
|
...., ngày....tháng....năm....
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Phụ lục 8
CHI CỤC VĂN
THƯ LƯU TRỮ
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH SÓC TRĂNG
________________
PHIẾU
YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU
Số:
.............................
Họ
và tên độc giả:...........................................................................................
Số
CMND/Hộ chiếu:.........................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông
|
Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu
|
Tên văn bản/tài liệu
|
Từ tờ đến tờ
|
Tổng số trang
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ
|
Ý kiến của Phòng đọc
|
....,
ngày......tháng...năm...
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|