|
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN 8
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 5107/QĐ-UBND
|
Quận 8, ngày 31 tháng 12 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC
CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 8
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN
8
Căn
cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi,
bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn
cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015; Luật sửa
đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18
tháng 6 năm 2020;
Căn
cứ Nghị quyết số 131/2020/QH14 ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Quốc hội về tổ chức
chính quyền đô thị tại Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn
cứ Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ
chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố
thuộc tỉnh; Nghị định số 108/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ
sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm
2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn
cứ Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp
luật; Nghị định số 154/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn
bản quy phạm pháp luật;
Căn
cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công
tác văn thu;
Căn
cứ Nghị định số 33/2021/NĐ-CP ngày 29 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ quy định
chi tiết và biện pháp thi hành Nghị quyết số 131/2020/QH14 ngày 16 tháng 11 năm
2020 của Quốc hội về tổ chức chính quyền đô thị tại Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn
cứ Quyết định số 34/2021/QĐ-UBND ngày 16 tháng 8 năm 2021 của Ủy ban nhân dân Thành
phố Hồ Chí Minh ban hành Quy chế làm việc (mẫu) của Ủy ban nhân dân quận thuộc
Thành phố Hồ Chí Minh;
Theo
đề nghị của Trưởng Phòng Nội vụ Quận 8 tại Tờ trình số 857/TTr-PNV ngày 03
tháng 12 năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này
Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân Quận 8.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2334/QĐ-UBND ngày 08 tháng 5 năm
2017 của Ủy ban nhân dân quận 8 về việc ban hành quy chế làm việc của Ủy ban
nhân dân quận 8, nhiệm kỳ 2016 - 2021.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận
8, Trưởng Phòng Nội vụ Quận 8, Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường, Thủ trưởng
các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
QUY CHẾ
LÀM VIỆC
CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN
8
(Ban hành kèm theo Quyết định số
5107/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận 8)
Chương I
NHỮNG
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi, đối tượng điều chỉnh
1.
Phạm vi điều chỉnh
a)
Quy chế này quy định về nguyên tắc hoạt động, trách nhiệm, lề lối làm việc, chế
độ hội họp của Ủy ban nhân dân Quận 8.
b)
Quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Ủy ban nhân dân Quận 8 với
Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Quận ủy, Ủy
ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội ở quận và các tổ
chức, cá nhân khác có quan hệ làm việc với Ủy ban nhân dân quận.
2.
Đối tượng điều chỉnh
Quy
chế này điều chỉnh đối với Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận; Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận; Trưởng Công an quận; Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự quận;
các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận; các cơ quan hành chính khác,
các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân quận; các tổ chức, cá nhân
khác có quan hệ làm việc với Ủy ban nhân dân quận.
Điều 2. Nguyên tắc làm việc của Ủy ban nhân dân quận
1.
Ủy ban nhân dân quận làm việc theo chế độ thủ trưởng; bảo đảm nguyên tắc tập
trung dân chủ.
2.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận là người đứng đầu Ủy ban nhân dân quận, có trách
nhiệm lãnh đạo, quản lý, điều hành Ủy ban nhân dân quận thực hiện chức năng,
nhiệm vụ và thẩm quyền được giao.
3.
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận giải quyết
các công việc theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, chịu trách nhiệm
trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân
công. Khi Chủ tịch vắng mặt, một Phó Chủ tịch được Chủ tịch ủy quyền bằng văn bản
điều hành, giải quyết công việc và ký các văn bản của Ủy ban nhân dân quận.
Trường
hợp khuyết Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố
Hồ Chí Minh quyết định giao Quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận cho một Phó Chủ
tịch Ủy ban nhân dân quận cho đến khi có quyết định bổ nhiệm Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận.
4.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân quận quy định tại khoản 2, 3, 5 và 11
Điều 5 Nghị quyết số 131/2020/QH14 phải được thảo luận tập thể trước khi Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình cụ
thể như sau:
-
Quyết định chủ trương đầu tư chương trình, dự án đầu tư công nhóm B, nhóm C sử
dụng vốn ngân sách quận, phường trực thuộc theo quy định của Luật Đầu tư công;
tham gia ý kiến về chủ trương đầu tư dự án thuộc thẩm quyền quyết định của cơ
quan, cá nhân có thẩm quyền mà Luật Đầu tư công quy định phải có sự tham gia ý
kiến của Hội đồng nhân dân cấp huyện; tổ chức thực hiện chương trình, dự án đầu
tư công theo phân cấp quản lý; phê duyệt kế hoạch đầu tư công trung hạn và hằng
nam của Ủy ban nhân dân phường trực thuộc; quyết định giao nhiệm vụ phát triển
kinh tế - xã hội cho Ủy ban nhân dân phường trực thuộc.
-
Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy
ban nhân dân quận phù hợp với hướng dẫn của Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và các
văn bản khác có liên quan.
-
Đề xuất, phối hợp với cơ quan có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ về quốc phòng,
an ninh, biện pháp bảo đảm trật tự, an toàn xã hội, đấu tranh, phòng, chống tội
phạm và các hành vi vi phạm pháp luật khác trên địa bàn theo phân cấp quản lý.
-
Ban hành văn bản quy phạm pháp luật để quy định những vấn đề được luật, nghị
quyết của Quốc hội giao và thực hiện phân cấp theo quy định tại khoản 10 Điều
này. Đình chỉ việc thi hành, bãi bỏ một phần hoặc toàn bộ văn bản trái pháp luật
của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận và văn bản trái pháp luật của
Ủy ban nhân dân phường trực thuộc.
Tập
thể quy định tại khoản này gồm: Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân quận, Trưởng Công an quận, Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự quận
và người đứng đầu các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận.
Ngoài
ra, Căn cứ vào nội dung cuộc họp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận có thể mời thêm
các thành phần khác có liên quan.
Công
chức của quận làm việc theo Quy chế làm việc, bảo đảm nguyên tắc tập trung dân
chủ và tuân thủ các quy định của pháp luật.
5.
Hoạt động của Ủy ban nhân dân quận nhằm đáp ứng sự hài lòng của người dân, tuân
thủ trình tự, thủ tục, đúng thẩm quyền được giao, theo đúng quy định của pháp
luật và quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận.
6.
Đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng dịch vụ công trực tuyến vào giải quyết
thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức tại quận và theo quy định của pháp luật,
bảo đảm các hoạt động của Ủy ban nhân dân quận phải dân chủ, công khai, minh bạch,
thống nhất, thông suốt.
7.
Khi cần thiết, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận ủy quyền cho Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận, người đứng đầu cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính khác, đơn
vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân quận và Chủ tịch Ủy ban nhân dân
phường để giải quyết một hoặc một số nhiệm vụ thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân
dân quận.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân quận
Cơ
cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân quận gồm:
1.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận;
2.
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận;
3.
Trưởng Công an quận;
4.
Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự quận;
5.
Các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận;
6.
Các cơ quan hành chính khác và các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân
dân quận.
Chương II
TRÁCH
NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN
Điều 4. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận
1.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Quận ủy và trước pháp luật
về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân quận.
2.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm thực hiện các quy định của Luật
Cán bộ, công chức, các quy định khác của pháp luật có liên quan, chấp hành quy
chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận và các trách nhiệm sau:
a)
Chịu trách nhiệm quản lý công chức, viên chức của quận, phường theo quy định của
Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, pháp luật có liên quan và theo phân cấp,
ủy quyền.
b)
Ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận; ký các văn bản của Ủy ban
nhân dân quận với chức danh Chủ tịch và chịu trách nhiệm về các văn bản của Ủy
ban nhân dân quận.
3.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận vi phạm trách nhiệm quy định tại Điều này thì bị
xem xét xử lý theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức, quy định của pháp luật
có liên quan và các văn bản hướng dẫn thi hành.
4.
Trực tiếp thực hiện hoặc phân công Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận thực hiện
trách nhiệm giải trình theo quy định pháp luật về phòng, chống tham nhũng.
Điều 5. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận
1.
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được Chủ
tịch Ủy ban nhân dân quận phân công, ủy quyền và chịu trách nhiệm về các chỉ đạo,
quyết định của mình.
2.
Trong lĩnh vực công tác được phân công, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận có
nhiệm vụ, quyền hạn:
a)
Chủ động kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, chỉ đạo cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc
Ủy ban nhân dân quận, Ủy ban nhân dân phường trong việc tổ chức thực hiện quyết
định, chỉ thị của Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, chủ
trương, chính sách, pháp luật nhà nước về lĩnh vực được phân công.
b)
Chỉ đạo việc xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, đề án thuộc lĩnh vực được
phân công phụ trách phù hợp với quyết định, chỉ thị của Ủy ban nhân dân quận,
quy hoạch ngành, quy hoạch tổng thể của các cơ quan nhà nước cấp trên và đường
lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
c)
Được sử dụng quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận trong việc quyết định
giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận và pháp luật về quyết định đó.
d)
Báo cáo và đề xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận xem xét, quyết định xử lý
kịp thời công việc liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách đã phối hợp
xử lý những ý kiến chưa thống nhất.
3.
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận vi phạm trách nhiệm quy định tại điều này thì
bị xem xét xử lý theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức, quy định của pháp luật
có liên quan và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Điều 6. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Trưởng
Công an quận
Trưởng
Công an quận có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận các chủ
trương, chỉ đạo của Công an Thành phố Hồ Chí Minh; tham mưu, đề xuất với Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận các biện pháp cụ thể để thực hiện nhiệm vụ về an ninh, đảm
bảo trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn quận theo quy định; thực hiện các nhiệm
vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận giao và chịu sự kiểm tra, hướng dẫn,
chỉ đạo của Công an Thành phố Hồ Chí Minh.
Điều 7. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chỉ
huy trưởng Ban chỉ huy Quân sự quận
Chỉ
huy trưởng Ban chỉ huy Quân sự quận có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân
dân quận các chủ trương, chỉ đạo của Bộ Tư lệnh Thành phố Hồ Chí Minh; tham
mưu, đề xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận các biện pháp cụ thể để thực hiện
nhiệm vụ về quốc phòng, quân sự địa phương trên địa bàn quận theo quy định; thực
hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận giao và chịu sự kiểm
tra, hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ Tư lệnh Thành phố Hồ Chí Minh.
Điều 8. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Thủ
trưởng cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận
1.
Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, Ủy ban nhân dân quận và
trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền quản lý nhà nước
được giao trên địa bàn quận theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 37/2014/NĐCP
ngày 05 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; được sửa đổi,
bổ sung bởi Nghị định số 108/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ
sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 37/2014/NĐ-CP , các văn bản quy phạm
pháp luật có liên quan và chịu sự kiểm tra, hướng dẫn, chỉ đạo về công tác
chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân
Thành phố Hồ Chí Minh.
2.
Chịu trách nhiệm chấp hành các quyết định, chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân quận; trường hợp thực hiện chậm hoặc chưa thực hiện được phải kịp
thời báo cáo và nêu rõ lý do.
Điều 9. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân quận
Ngoài
việc thực hiện các quy định tại Điều 8 Quy chế này, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân
dân quận còn có trách nhiệm sau:
1.
Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động,
báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân quận và các
báo cáo khác của Ủy ban nhân dân quận theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân quận.
2.
Kiểm tra, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, các cơ quan hành chính khác và các
đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân quận, Ủy ban nhân dân phường thực
hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân quận.
3.
Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân quận thông qua và giúp Ủy ban nhân dân quận kiểm
tra, đôn đốc, tổng kết việc thực hiện Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân.
Giúp Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận tổ chức thực hiện Quy chế
phối hợp công tác giữa Ủy ban nhân dân quận với Thường trực Quận ủy, Tòa án
nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức
chính trị - xã hội ở quận.
4.
Theo dõi, nắm tình hình hoạt động chung của Ủy ban nhân dân, tổ chức việc thu
thập, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân
dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận; thực hiện nhiệm vụ cung cấp
thông tin cho công dân theo Luật Tiếp cận thông tin.
5.
Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận tổ chức thực hiện Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
cơ chế một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương; tổ chức
bộ phận tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả theo cơ chế "một cửa" của
Ủy ban nhân dân quận.
6.
Bảo đảm các điều kiện làm việc và tổ chức phục vụ các hoạt động của Ủy ban nhân
dân, Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận.
7.
Quản lý thống nhất việc ban hành, công bố văn bản của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận.
8.
Giải quyết một số công việc cụ thể khác do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân quận giao.
Điêu 10. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Thủ
trưởng các cơ quan hành chính khác và các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy
ban nhân dân quận
1.
Giải quyết những kiến nghị của tổ chức, cá nhân liên quan đến chức năng, thẩm
quyền quản lý của cơ quan, đơn vị mình; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận những
việc vượt thẩm quyền hoặc những việc đã phối hợp giải quyết những ý kiến chưa
thống nhất.
2.
Chủ động đề xuất, tham gia ý kiến về những công việc chung của Ủy ban nhân dân
quận và thực hiện các nhiệm vụ công tác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân quận.
3.
Tham gia ý kiến với cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản, đề án khi có những vấn đề
liên quan đến chức năng, thẩm quyền, lĩnh vực quản lý của cơ quan, đơn vị mình.
Chương III
MỐI
QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN, CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN
Điều 11. Quan hệ công tác của Ủy ban nhân dân quận với Ủy
ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh
1.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Ủy ban
nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh. Đối với những vấn đề
vượt quá thẩm quyền, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phải báo cáo xin ý kiến chỉ
đạo của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh; thực
hiện chế độ báo cáo Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí
Minh theo quy định.
2.
Ủy ban nhân dân quận, các cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân quận chấp hành
việc kiểm tra của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí
Minh và các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh
trong thực hiện nhiệm vụ.
Điều 12. Quan hệ công tác của Ủy ban nhân dân quận với các
cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh
Ủy
ban nhân dân quận chịu sự hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra của các cơ quan thuộc Ủy
ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh theo ngành, lĩnh vực mà các cơ quan này phụ
trách.
Điều 13. Quan hệ công tác của Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận với Quận ủy, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức
chính trị - xã hội ở quận, Viện Kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân quận
1.
Ủy ban nhân dân quận chịu sự lãnh đạo của Quận ủy và báo cáo Quận ủy việc triển
khai thực hiện các nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành
phố Hồ Chí Minh giao.
2.
Ủy ban nhân dân quận phối hợp chặt chẽ với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và
các tổ chức chính trị - xã hội ở quận chăm lo, bảo vệ lợi ích chính dáng của Nhân
dân; tuyên truyền, giáo dục, vận động Nhân dân tham gia xây dựng, củng cố chính
quyền vững mạnh, tự giác thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng, chính
sách và pháp luật của Nhà nước. Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm tạo điều kiện
để Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội ở quận
hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ; xem xét, giải quyết theo thẩm quyền các kiến
nghị của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội ở
quận.
3.
Ủy ban nhân dân quận phối hợp với Viện Kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân quận
trong việc đấu tranh phòng, chống tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật; bảo
đảm thi hành pháp luật, giữ vững kỷ cương, kỷ luật hành chính và tổ chức việc
tuyên truyền, giáo dục pháp luật tại địa phương.
Điều 14. Quan hệ phối hợp giải quyết công việc giữa các Thủ
trưởng cơ quan chuyên môn, các cơ quan hành chính khác và các đơn vị sự nghiệp
công lập thuộc Ủy ban nhân dân quận
1.
Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính khác và các đơn vị sự nghiệp
công lập thuộc Ủy ban nhân dân quận khi giải quyết vấn đề thuộc thẩm quyền của
mình có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan khác, phải hỏi ý kiến Thủ
trưởng cơ quan đó; Thủ trưởng cơ quan được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời và
phải chịu trách nhiệm về các ý kiến đó. Việc lấy ý kiến có thể thông qua hình
thức tổ chức họp hoặc sử dụng hình thức công văn. Nếu quá 10 ngày làm việc, Thủ
trưởng cơ quan được hỏi ý kiến không trả lời bằng văn bản thì coi như đồng ý và
phải chịu trách nhiệm về các nội dung có liên quan.
2.
Đối với những vấn đề vượt thẩm quyền và khả năng giải quyết của mình, Thủ trưởng
cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính khác và các đơn vị sự nghiệp công lập
thuộc Ủy ban nhân dân quận phải chủ động làm việc với các cơ quan có liên quan,
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận xem xét, quyết định.
3.
Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính khác và đơn vị sự nghiệp công
lập có trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các quyết định, chỉ thị
của Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về các vấn đề có liên
quan đến cơ quan, đơn vị mình phụ trách. Trường hợp những quy định của Ủy ban
nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận có những nội dung không còn phù hợp
thì Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính khác và đơn vị sự nghiệp
công lập, Ủy ban nhân dân các phường có quyền kiến nghị để Ủy ban nhân dân quận
xem xét sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ.
Điều 15. Quan hệ công tác giữa Thủ trưởng cơ quan chuyên
môn, cơ quan hành chính khác và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân
quận với Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường
1.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường có yêu cầu làm việc với Thủ trưởng cơ quan
chuyên môn, cơ quan hành chính khác và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban
nhân dân quận về lĩnh vực quản lý ngành trên địa bàn phường cần chuẩn bị kỹ về
nội dung và thông báo trước với cơ quan có liên quan. Tùy theo tính chất, nội
dung của văn bản yêu cầu, Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính
khác và các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân quận làm việc với
Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường thông qua phương thức phù hợp với tình hình thực
tế. Khi Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính khác và các đơn vị sự
nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân quận vắng mặt, Thủ trưởng phân công một
lãnh đạo cấp phó làm việc với Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, sau đó báo cáo kết
quả với Thủ trưởng.
2.
Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính khác và đơn vị sự nghiệp công
lập thuộc Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm giải quyết các đề nghị của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân phường theo thẩm quyền của mình và phải trả lời bằng văn bản
trong thời gian không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Trường hợp vấn đề đó vượt thẩm quyền hoặc không thể xử lý, giải quyết theo đúng
thời gian quy định, phải có văn bản trả lời cho cơ quan đề nghị biết. Hết thời
hạn đó, nếu chưa nhận được văn bản trả lời thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường
kiến nghị hoặc báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận biết để chỉ đạo cơ quan có
trách nhiệm giải quyết.
3.
Văn phòng Ủy ban nhân dân quận làm đầu mối phối hợp với các cơ quan có liên
quan, hoàn chỉnh hồ sơ trình Ủy ban nhân dân quận quyết định những vấn đề vượt
thẩm quyền của Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân quận.
Chương IV
TRÌNH
TỰ, THỦ TỤC BAN HÀNH VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN
Điều 16. Hình thức văn bản quy phạm pháp luật
Hình
thức văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân quận là quyết định.
Điều 17. Soạn thảo quyết định của Ủy ban nhân dân quận
1.
Dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân quận do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận
phân công và trực tiếp chỉ đạo cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận soạn
thảo. Cơ quan soạn thảo có trách nhiệm xây dựng dự thảo và tờ trình dự thảo quyết
định.
2.
Căn cứ vào tính chất và nội dung của dự thảo quyết định, cơ quan soạn thảo tổ
chức lấy ý kiến của cơ quan, tổ chức có liên quan, đối tượng chịu sự tác động
trực tiếp của quyết định. Cơ quan, tổ chức có liên quan được lấy ý kiến có
trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được dự
thảo quyết định.
Trong
trường hợp lấy ý kiến của đối tượng chịu sự tác động trực tiếp của quyết định
thì cơ quan lấy ý kiến có trách nhiệm xác định những vấn đề cần lấy ý kiến và bảo
đảm ít nhất là 07 ngày kể từ ngày tổ chức lấy ý kiến để các đối tượng được lấy
ý kiến góp ý vào dự thảo quyết định.
Điêu 18. Thẩm định dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân
quận
1.
Phòng Tư pháp có trách nhiệm thẩm định dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân quận
trước khi trình. Chậm nhất là 10 ngày trước ngày Ủy ban nhân dân quận họp, cơ
quan soạn thảo phải gửi hồ sơ dự thảo quyết định đến Phòng Tư pháp để thẩm định.
2.
Hồ sơ gửi thẩm định bao gồm: Tờ trình và dự thảo Quyết định; Bản tổng hợp ý kiến
về dự thảo quyết định; Tài liệu khác (nếu có).
3.
Nội dung và báo cáo thẩm định thực hiện theo quy định tại các khoản 3, 4 và 5
Điều 121 của Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015 và khoản 36 Điều
1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật
năm 2020.
4.
Chậm nhất là 05 ngày trước ngày Ủy ban nhân dân quận họp, Phòng Tư pháp gửi báo
cáo thẩm định đến cơ quan soạn thảo.
Điêu 19. Hồ sơ dự thảo quyết định trình Ủy ban nhân dân quận,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận
1.
Cơ quan soạn thảo gửi hồ sơ dự thảo quyết định đến Ủy ban nhân dân quận chậm nhất
là 03 ngày làm việc trước ngày Ủy ban nhân dân quận họp để chuyển đến Chủ tịch Ủy
ban nhân dân quận, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận và người đứng đầu các cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận.
2.
Hồ sơ dự thảo quyết định trình Ủy ban nhân dân quận bao gồm: tài liệu quy định
tại khoản 2 Điều 18; báo cáo thẩm định của Phòng Tư pháp.
Điều 20. Trình tự xem xét, ban hành dự thảo quyết định của Ủy
ban nhân dân quận
1.
Dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân quận được lấy ý kiến thảo luận tập thể tại
cuộc họp của Ủy ban nhân dân quận do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận tổ chức.
2.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận ký ban hành quyết định của Ủy ban nhân dân quận với
tư cách là người đứng đầu cơ quan ban hành.
Chương V
CHẾ
ĐỘ HỘI HỌP, ĐỐI THOẠI, TIẾP KHÁCH, ĐI CÔNG TÁC VÀ THÔNG BÁO CÁO
Điều 21. Tổ chức các cuộc họp của Ủy ban nhân dân quận
1.
Việc tổ chức các cuộc họp của Ủy ban nhân dân quận thực hiện theo Quy chế làm
việc, do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận triệu tập để thực hiện chức năng, nhiệm
vụ được giao.
2.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận mời Bí thu quận ủy, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ
quốc Việt Nam quận, người đứng đầu tổ chức chính trị - xã hội của quận, đại biểu
Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ứng cử trên địa
bàn quận tham dự cuộc họp của Ủy ban nhân dân quận khi nội dung cuộc họp có các
vấn đề liên quan.
3.
Kết luận cuộc họp liên quan đến người dân phải được đưa tin trên Cổng thông tin
điện tử của Ủy ban nhân dân quận (trừ thông tin thuộc bí mật Nhà nước) để thông
tin công khai và kịp thời đến các cơ quan, tổ chức và Nhân dân biết, thực hiện
theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận.
Điều 22. Phiên họp Ủy ban nhân dân quận
1.
Ủy ban nhân dân quận, mỗi tháng họp ít nhất một lần. Thời gian triệu tập cuộc họp
do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận quyết định. Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận chủ
tọa cuộc họp Ủy ban nhân dân quận, khi Chủ tịch vắng mặt, phân công một Phó Chủ
tịch thay Chủ tịch chủ tọa cuộc họp.
2.
Cơ quan chủ trì soạn thảo đề án, văn bản phải gửi trước hồ sơ để Chủ tịch hoặc
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định việc
trình ra cuộc họp.
3.
Văn phòng Ủy ban nhân dân quận có nhiệm vụ dự kiến chương trình và thành phần
cuộc họp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận quyết định; đôn đốc các cơ quan
chủ trì đề án, văn bản gửi hồ sơ trình và các tài liệu liên quan; kiểm tra hồ
sơ trình; gửi giấy mời, tài liệu kỳ họp đến các đại biểu trước cuộc họp tiến
hành 05 ngày; chuẩn bị các điều kiện phục vụ cuộc họp.
4.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận tổ chức việc ghi biên bản và có trách nhiệm
thông báo kịp thời bằng văn bản về ý kiến kết luận của chủ tọa cuộc họp, gửi Chủ
tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, các tổ chức, cá nhân liên quan biết,
thực hiện.
Điều 23. Họp xử lý công việc thường xuyên của Chủ tịch, Phó
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận
1.
Họp giao ban hàng tuần: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận tiến
hành họp giao ban định kỳ hàng tuần.
a)
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận quyết định việc triệu tập, thành phần, nội dung,
thời gian và chủ trì họp giao ban. Trường hợp Chủ tịch vắng mặt, ủy quyền cho
Phó Chủ tịch chủ trì thay.
b)
Thành phần họp giao ban gồm: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân quận. Trường hợp cần thiết, có thể gồm Thủ trưởng một số cơ quan
chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường
để bàn những vấn đề có liên quan.
c)
Trình tự và nội dung họp giao ban: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận báo cáo
những công việc chính đã xử lý trong tuần; những công việc tồn đọng, mới phát
sinh cần xin ý kiến Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận và dự kiến
Chương trình công tác tuần sau. Đại biểu dự họp phát biểu ý kiến, đề xuất biện
pháp xử lý thuộc thẩm quyền. Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận chủ
trì phát biểu kết luận họp giao ban.
2.
Họp xử lý các công việc phức tạp, đột xuất, cấp bách
a)
Theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, Chánh Văn
phòng Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm gửi giấy mời, tài liệu liên quan đến
các đại biểu, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cuộc họp; ra thông báo ý kiến kết
luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận chủ trì cuộc họp hoặc phối
hợp với cơ quan chủ trì hoàn chỉnh văn bản, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận quyết định.
b)
Đại biểu được mời dự họp có trách nhiệm tham gia đúng thành phần, đúng thời
gian và chuẩn bị ý kiến về công việc được đưa ra thảo luận tại cuộc họp.
c)
Cơ quan chủ trì công việc được đưa ra thảo luận tại cuộc họp có trách nhiệm chuẩn
bị đầy đủ tài liệu, ý kiến giải trình; phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân
quận dự thảo thông báo ý kiến kết luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân quận tại cuộc họp hoặc hoàn chỉnh văn bản, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân quận quyết định.
Điều 24. Tổ chức họp, hội nghị của cơ quan chuyên môn, cơ
quan thuộc Ủy ban nhân dân quận
1.
Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân quận có quyền quyết
định và chịu trách nhiệm về việc tổ chức họp, hội nghị để triển khai hoặc tổng
kết công tác, thảo luận chuyên môn, tập huấn nghiệp vụ trong lĩnh vực quản lý của
cấp mình. Tất cả các cuộc họp, hội nghị phải được tổ chức ngắn gọn, đúng thành
phần; bảo đảm thiết thực, tiết kiệm và hiệu quả.
2.
Cuộc họp, hội nghị do cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân quận tổ
chức có mời lãnh đạo của nhiều cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân
dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường dự, báo cáo xin ý kiến và được sự đồng
ý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về nội dung, thành phần, thời gian và địa
điểm tổ chức cuộc họp.
Điều 25. Tổ chức hội nghị đối thoại giữa Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận với Nhân dân
1.
Hằng nam, trước kỳ họp thường kỳ của Hội đồng nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm tổ chức hội nghị đối thoại với
Nhân dân ở quận về tình hình hoạt động của quận và những vấn đề liên quan đến
quyền lợi và nguyện vọng của công dân trên địa bàn quận.
Căn
cứ vào quy mô dân số, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận có thể tổ chức đối thoại với
Nhân dân theo phường. Ủy ban nhân dân quận phải thông báo trên các phương tiện
thông tin đại chúng và Ủy ban nhân dân phường để Ủy ban nhân dân phường thông
báo đến các cộng đồng dân cư, Khu phố và Tổ dân phố về thời gian, địa điểm, nội
dung của hội nghị đối thoại với Nhân dân chậm nhất là 07 ngày trước ngày tổ chức
hội nghị.
2.
Kết quả hội nghị đối thoại giữa Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận với Nhân dân phải
được gửi đến Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Tổ trưởng Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân Thành
phố Hồ Chí Minh ở quận trước 07 ngày khai mạc kỳ họp thường kỳ gần nhất của Hội
đồng nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.
Điêu 26. Đi công tác
1.
Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân quận đi công tác
ngoài phạm vi Thành phố hoặc vắng mặt trên 03 ngày phải báo cáo và được sự đồng
ý của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phụ trách; đồng thời,
trong thời gian đi vắng phải ủy quyền cho cấp phó của mình giải quyết công việc
thay.
2.
Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, đơn
vị thuộc Ủy ban nhân dân quận phải dành thời gian thích hợp để di cơ sở, tiếp
xúc với Nhân dân, kiểm tra, nắm tình hình thực tế; kịp thời giúp cơ sở giải quyết
khó khăn, vướng mắc mới phát sinh và chấn chỉnh kịp thời những sai phạm.
Điêu 27. Tiêp khách của Ủy ban nhân dân quận
1.
Văn phòng Ủy ban nhân dân quận trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân
quận về thời gian và nội dung tiếp khách theo đề nghị của Thủ trưởng cơ quan
chuyên môn, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân quận hoặc của khách; phối hợp với cơ
quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung và tổ chức phục vụ tiếp, làm việc
của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận.
2.
Các cơ quan, đơn vị có khách nước ngoài đến liên hệ công tác, làm việc với Chủ
tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phải phối hợp với Công an quận, cơ
quan liên quan để bảo đảm an ninh, an toàn cho khách và cơ quan theo quy định của
pháp luật.
Điêu 28. Chế độ thông tin, báo cáo
1.
Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân quận phải thực hiện
đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất của Ủy ban nhân dân quận, cơ
quan chuyên môn Thành phố.
2.
Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm
tổng hợp báo cáo về ngành, lĩnh vực theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân quận, Ban
Thường vụ Quận ủy.
3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm tổng hợp báo cáo kiểm điểm
công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân quận định kỳ (tháng, quý, 6 tháng
và nam) và các báo cáo đột xuất gửi Ủy ban nhân dân Thành phố, Ban thường vụ Quận
ủy.
4.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm cung cấp thông tin về tình hình
hoạt động của Ủy ban nhân dân quận, tình hình kinh tế - xã hội của địa phương
cho Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội ở quận,
cơ quan thông tin đại chúng để thông tin cho Nhân dân.
Chương VI
ĐIỀU
KHOẢN THI HÀNH
Điều 29. Tổ chức thực hiện
1.
Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc Ủy
ban nhân dân quận, Thủ trưởng các cơ quan có liên quan có trách nhiệm thực hiện
nghiêm quy chế này.
2.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc, kiểm
tra việc thi hành Quy chế này; kịp thời phối hợp Phòng Nội vụ đề xuất Ủy ban
nhân dân quận xem xét sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận,
phù hợp với quy định của pháp luật./.