|
ỦY BAN QUỐC GIA
ASEAN 2020
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 33/QĐ-UBQG2020
|
Hà Nội, ngày 05
tháng 03 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA ỦY BAN QUỐC GIA ASEAN 2020
CHỦ TỊCH ỦY BAN QUỐC GIA ASEAN 2020
Căn cứ Luật tổ chức Chính phủ ngày 19 tháng 6
năm 2015;
Căn cứ Quyết định số 34/2007/QĐ-TTg ngày 12
tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế thành lập, tổ
chức và hoạt động của tổ chức phối hợp liên ngành;
Căn cứ Quyết định số 1743/QĐ-TTg ngày 14 tháng
12 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Ủy ban Quốc gia ASEAN
2020 chuẩn bị và thực hiện vai trò Chủ tịch ASEAN năm 2020;
Xét đề nghị của Tổng Thư ký Ủy ban Quốc gia
ASEAN 2020 tại Công văn số 02/UBQG-TTK ngày 11 tháng 02 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động của Ủy
ban Quốc gia ASEAN 2020.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Các thành viên Ủy ban Quốc gia ASEAN 2020 và các Tiểu ban,
Ban Thư ký ASEAN Quốc gia 2020 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- VPCP: BTCN, các PCN, Trợ lý TTgCP, TGĐ Cổng TTĐT, các Vụ, Cục, đơn vị trực
thuộc, Công báo;
- Lưu: Văn thư, UBQG2020(3).đh
|
CHỦ TỊCH
PHÓ THỦ TƯỚNG
Phạm Bình Minh
|
QUY CHẾ
HOẠT
ĐỘNG CỦA ỦY BAN QUỐC GIA ASEAN 2020
(Ban hành kèm theo Quyết định số 33/QĐ-UBQG2020 ngày 05 tháng 3 năm 2019 của
Chủ tịch Ủy ban Quốc gia ASEAN 2020)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Đối tượng và phạm vi
điều chỉnh
Quy chế này quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm,
quyền hạn, chế độ làm việc và phối hợp công tác của Ủy ban Quốc gia ASEAN 2020
(sau đây gọi tắt là Ủy ban Quốc gia);
Điều 2. Nguyên tắc làm việc
1. Ủy ban Quốc gia là tổ chức phối hợp liên ngành,
thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo Quyết định số 1743/QĐ-TTg ngày 14 tháng
12 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ.
2. Ủy ban Quốc gia làm việc theo nguyên tắc tập
trung dân chủ. Các thành viên thảo luận, đóng góp ý kiến, Chủ tịch Ủy ban Quốc
gia kết luận.
3. Các thành viên Ủy ban Quốc gia, các Tiểu ban và
Ban Thư ký ASEAN Quốc gia 2020 thuộc Ủy ban Quốc gia làm việc theo chế độ kiêm
nhiệm.
Chương II
PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM
Điều 3. Chủ tịch Ủy ban Quốc
gia
Chủ tịch Ủy ban Quốc gia chịu trách nhiệm trước Thủ
tướng Chính phủ về việc thực hiện nhiệm vụ được giao và có nhiệm vụ, quyền hạn:
Chỉ đạo và quyết định chủ trương liên quan đến toàn bộ công tác chuẩn bị, nội
dung và tổ chức các hội nghị, hoạt động liên quan trong thời gian Việt Nam làm
Chủ tịch ASEAN 2020; bổ sung, điều chỉnh thành viên Ủy ban Quốc gia là lãnh đạo
các cơ quan, địa phương liên quan trên cơ sở yêu cầu thực tế và tính chất công
việc; phê duyệt các chương trình, kế hoạch tổng thể về chuẩn bị và tổ chức hoạt
động của năm Việt Nam làm Chủ tịch ASEAN 2020; phê duyệt dự toán, quyết toán
kinh phí tổ chức hoạt động của năm Việt Nam làm Chủ tịch ASEAN 2020 để báo cáo
Lãnh đạo Cấp cao; triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Ủy ban Quốc gia; chỉ đạo
trực tiếp các nội dung liên quan đến trụ cột Cộng đồng Chính trị - An ninh
ASEAN.
Điều 4. Phó Chủ tịch Ủy ban Quốc
gia
Các Phó Chủ tịch Ủy ban Quốc gia có nhiệm vụ và quyền
hạn sau đây:
1. Phó Chủ tịch Ủy ban Quốc gia (Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ): giúp Chủ tịch Ủy ban Quốc gia chỉ đạo các vấn đề liên quan
đến công tác tổ chức, hậu cần, an ninh, y tế.
2. Phó Chủ tịch Ủy ban Quốc gia (Bộ trưởng Bộ Công
Thương): giúp Chủ tịch Ủy ban Quốc gia về các nội dung liên quan đến trụ cột Cộng
đồng Kinh tế ASEAN.
3. Phó Chủ tịch Ủy ban Quốc gia (Bộ trưởng Bộ Lao động
- Thương binh và Xã hội): giúp Chủ tịch Ủy ban Quốc gia về các nội dung liên
quan đến trụ cột Cộng đồng Văn hóa - Xã hội ASEAN.
Điều 5. Tổng Thư ký Ủy ban Quốc
gia
Tổng Thư ký Ủy ban Quốc gia chịu trách nhiệm giúp
Chủ tịch Ủy ban Quốc gia thực hiện các nhiệm vụ được giao và có nhiệm vụ, quyền
hạn sau đây:
1. Giúp Chủ tịch Ủy ban Quốc gia điều phối chung
công tác chuẩn bị và tổ chức phục vụ nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN 2020 của Việt Nam.
2. Giúp Chủ tịch Ủy ban Quốc gia điều hành và xử lý
những công việc thường xuyên của Ủy ban Quốc gia; chuẩn bị báo cáo định kỳ của Ủy
ban Quốc gia trình Thủ tướng Chính phủ.
3. Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban Quốc
gia tại các cuộc họp tới các cơ quan, đầu mối liên quan.
4. Trực tiếp chỉ đạo hoạt động của Ban Thư ký ASEAN
Quốc gia 2020, đôn đốc các Tiểu ban thực hiện đầy đủ kế hoạch theo lộ trình, điều
phối hoạt động giữa các Tiểu ban và Ban Thư ký ASEAN Quốc gia 2020.
5. Chỉ định Phó Tổng Thư ký Ủy ban Quốc gia ASEAN
2020 thực hiện các nhiệm vụ theo phân công.
Điều 6. Ủy viên Ủy ban Quốc gia
Các Ủy viên Ủy ban Quốc gia đại diện cho cơ quan
mình tham gia các hoạt động của Ủy ban Quốc gia; thực hiện các nhiệm vụ của Ủy
ban Quốc gia liên quan lĩnh vực cơ quan mình phụ trách và các nhiệm vụ được Chủ
tịch Ủy ban Quốc gia phân công; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban Quốc gia
và Thủ trưởng cơ quan mình về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Điều 7. Các Trưởng Tiểu ban
Các Trưởng Tiểu ban chịu trách nhiệm trước Chủ tịch
Ủy ban Quốc gia về các nhiệm vụ được giao; tổ chức, chỉ đạo, điều phối công việc
của Tiểu ban được phân công phụ trách; phối hợp công việc với Ban Thư ký ASEAN
Quốc gia 2020, các Tiểu ban khác và các cơ quan, địa phương liên quan; quyết định
các vấn đề, nội dung công việc thuộc trách nhiệm của Tiểu ban được phân công phụ
trách, phù hợp với quy định của pháp luật; triệu tập họp Tiểu ban khi cần thiết.
Chương III
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA
CÁC TIỂU BAN VÀ BAN THƯ KÝ ASEAN QUỐC GIA 2020
Ủy ban Quốc gia ASEAN 2020 gồm 05 Tiểu ban và Ban
Thư ký ASEAN Quốc gia 2020. Các cơ quan được giao nhiệm vụ chủ trì các Tiểu ban
và Ban Thư ký ASEAN Quốc gia 2020 sử dụng bộ máy của mình để tổ chức thực hiện
nhiệm vụ của Tiểu ban và Ban Thư ký ASEAN Quốc gia 2020. Các trưởng Tiểu ban và
Ban Thư ký ASEAN Quốc gia 2020 sẽ quyết định thành viên và Quy chế làm việc
trên cơ sở các nhiệm vụ cụ thể sau:
Điều 8. Tiểu ban Nội dung
Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, chỉ đạo và tổ chức
thực hiện toàn bộ công tác về nội dung phục vụ nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN 2020 của
Việt Nam; đôn đốc và phối hợp hoạt động của tất cả các Bộ, cơ quan liên quan
trong quá trình xây dựng nội dung, chương trình nghị sự, báo cáo, văn kiện, thư
ngoại giao và các tài liệu khác có liên quan của các hội nghị, sự kiện của năm
Chủ tịch ASEAN 2020, cụ thể:
1. Tham gia nghiên cứu, đề xuất chủ đề, các nội
dung ưu tiên, sáng kiến năm Chủ tịch ASEAN 2020, phối hợp xây dựng lịch hoạt động
năm, chương trình nghị sự, chương trình làm việc, văn kiện, thư mời và tài liệu
liên quan đến nội dung của năm Chủ tịch ASEAN 2020.
2. Tham gia xây dựng kịch bản điều hành và phát biểu
của Lãnh đạo tại các Hội nghị cấp cao trong năm Chủ tịch ASEAN 2020.
3. Phối hợp cung cấp các nội dung liên quan đến năm
Việt Nam làm Chủ tịch ASEAN phục vụ công tác thông tin, tuyên truyền.
4. Tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban Quốc gia về kết
quả thực hiện nhiệm vụ và những vấn đề phát sinh có liên quan.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ
tịch Ủy ban Quốc gia.
Điều 9. Tiểu ban Lễ tân
Chịu trách nhiệm về công tác lễ tân trong quá trình
tổ chức các hội nghị, sự kiện lớn mà Việt Nam chủ trì trong nhiệm kỳ Chủ tịch
ASEAN 2020, cụ thể:
1. Phối hợp với các Tiểu ban thuộc Ủy ban Quốc gia
và các Bộ, cơ quan liên quan về công tác lễ tân trong nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN
2020.
2. Tiền trạm, kiến nghị Chủ tịch Ủy ban Quốc gia
ASEAN 2020 việc chọn địa điểm tổ chức các Hội nghị cấp cao ASEAN; phối hợp xây
dựng lịch hoạt động năm; xây dựng và tổ chức thực hiện các kịch bản lễ tân (bao
gồm nghi thức đón, tiễn, các cuộc họp, tiếp xúc và chiêu đãi, chương trình hoạt
động của các Trưởng đoàn, phu nhân/phu quân Trưởng đoàn), đào tạo sỹ quan liên
lạc và tình nguyện viên; phối hợp với Tiểu ban Vật chất - Hậu cần xây dựng
phương án xe ô tô cho các đoàn và tặng phẩm cho các đại biểu.
3. Phối hợp với các Tiểu ban đăng ký đại biểu, sắp
xếp chỗ ở cho các đoàn và chuẩn bị mọi tài liệu liên quan đến công tác lễ tân
cho các đại biểu.
4. Phối hợp với các Tiểu ban xây dựng, in ấn và
cung cấp các tài liệu liên quan đến công tác lễ tân hậu cần (chương trình nghị
sự, chương trình hoạt động, thông tin hậu cần, giấy mời, sổ tay đại biểu,...).
5. Phối hợp với các Tiểu ban tổ chức triển khai các
chương trình văn hóa, văn nghệ, tuyên truyền phục vụ các hoạt động của năm
ASEAN 2020.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ
tịch Ủy ban Quốc gia.
Điều 10. Tiểu ban Vật chất - Hậu
cần
Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, chỉ đạo, điều
phối và bảo đảm vật chất, hậu cần để tổ chức các hội nghị, sự kiện trong nhiệm
kỳ Chủ tịch ASEAN 2020 của Việt Nam, cụ thể:
1. Chủ trì, phối hợp với Tiểu ban Lễ tân, Ban Thư
ký ASEAN Quốc gia 2020 xây dựng chế độ đài thọ của Chính phủ Việt Nam cho các
đoàn đại biểu dự Hội nghị; bảo đảm cơ sở vật chất hậu cần (địa điểm tổ chức, chỗ
ở cho đại biểu, phương tiện đi lại, thiết bị thông tin liên lạc, thiết bị làm
việc, trang trí địa điểm diễn ra sự kiện, tổ chức các bữa tiệc, chiêu đãi, ăn uống
cho các đại biểu và Ban Tổ chức,...) phục vụ các Hội nghị cấp cao theo thông lệ
ASEAN.
2. Phối hợp với các Tiểu ban và Ban Thư ký ASEAN Quốc
gia 2020 tiền trạm, lựa chọn địa điểm tổ chức các Hội nghị cấp cao.
3. Vận động các cá nhân, tổ chức trong, ngoài nước
tài trợ cho các hội nghị, sự kiện của năm Chủ tịch ASEAN 2020.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ
tịch Ủy ban Quốc gia.
Điều 11. Tiểu ban Tuyên truyền
- Văn hóa
Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo
việc đưa tin, tuyên truyền và quảng bá phục vụ các hội nghị, hoạt động liên
quan trong nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN 2020 của Việt Nam, cụ thể:
1. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các hoạt động
thông tin, tuyên truyền, quảng bá, cổ động, văn hóa, nghệ thuật, trang hoàng
sân bay, đường phố phục vụ năm Chủ tịch ASEAN 2020.
2. Tham gia quản lý và điều hành hoạt động của các
Trung tâm Báo chí phục vụ năm Chủ tịch ASEAN 2020.
3. Tham gia đón tiếp, hướng dẫn và quản lý hoạt động
của phóng viên trong nước và nước ngoài đưa tin các hoạt động, sự kiện của năm
Chủ tịch ASEAN 2020.
4. Tham gia công tác phát ngôn, cung cấp thông tin
liên quan đến các hoạt động, sự kiện của năm Chủ tịch ASEAN 2020.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ
tịch Ủy ban Quốc gia.
Điều 12. Tiểu ban An ninh - Y
tế
Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, chỉ đạo và tổ
chức thực hiện các công việc liên quan đến bảo đảm an ninh, y tế trong khuôn khổ
nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN 2020 của Việt Nam, cụ thể:
1. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công việc nhằm
bảo đảm an ninh, y tế cho các hoạt động trong khuôn khổ nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN
2020 của Việt Nam.
2. Bảo đảm an ninh, an toàn cho các đại biểu, đặc
biệt là lãnh đạo các nước và phu nhân/phu quân kể từ khi nhập cảnh cho đến khi
xuất cảnh ra khỏi biên giới nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
3. Xử lý, giải quyết các công việc liên quan đến
công tác nhập cảnh, xuất cảnh, quản lý và giám sát chặt chẽ việc ra vào tại tất
cả các cửa khẩu đường hàng không, đường bộ, đường biển trước và trong thời gian
diễn ra các hội nghị, bảo vệ các sân bay, an toàn các nhà ga, chuyên cơ và các
tổ lái, có biện pháp phòng ngừa từ xa, từ sớm.
4. Bảo đảm y tế dự phòng, vệ sinh, an toàn thực phẩm,
chăm sóc y tế phục vụ quá trình chuẩn bị, tổ chức và cho đến khi kết thúc các hội
nghị.
5. Chuẩn bị các phương án phòng, chống biểu tình, bạo
loạn, gây rối, phá hoại, khủng bố, bảo đảm an toàn và an ninh mạng, các tình huống
cháy nổ, ùn tắc giao thông,...
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ
tịch Ủy ban Quốc gia.
Điều 13. Ban Thư ký ASEAN Quốc
gia 2020
Là cơ quan thường trực giúp việc cho Ủy ban Quốc
gia ASEAN 2020 điều hành mọi hoạt động liên quan đến việc Việt Nam đảm nhiệm
vai trò Chủ tịch ASEAN 2020; theo dõi, phối hợp, điều phối hoạt động của các Tiểu
ban, giữa các Tiểu ban và các Bộ, cơ quan, địa phương liên quan trong việc chuẩn
bị và tổ chức các hội nghị, hoạt động diễn ra trong nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN
2020 của Việt Nam, cụ thể:
1. Tham gia xây dựng kế hoạch, chương trình công
tác, đôn đốc thực hiện các công việc liên quan trong nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN
2020 của Việt Nam.
2. Xây dựng các Báo cáo tổng hợp hoặc Đề án/Tờ
trình trình Lãnh đạo Cấp cao về nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN 2020 của Việt Nam.
3. Phối hợp với các Tiểu ban và các Bộ, cơ quan
liên quan chuẩn bị cho các Hội nghị cấp cao trong năm 2020.
4. Phối hợp với các Bộ và cơ quan đầu mối tổ chức
các hội nghị chuyên ngành và các hoạt động liên quan.
5. Phối hợp với các cơ quan liên quan vận động Lãnh
đạo cấp cao các nước ASEAN và đối tác tham dự hội nghị và thu xếp thăm song
phương.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ PHỐI
HỢP CÔNG TÁC
Điều 14. Chế độ làm việc của Ủy
ban Quốc gia
1. Các thành viên Ủy ban Quốc gia làm việc theo chế
độ kiêm nhiệm, phụ trách các công việc theo phân công.
2. Ủy ban Quốc gia làm việc theo chế độ họp định kỳ
ba tháng một lần, tùy theo yêu cầu công việc có thể tổ chức họp bất thường. Trường
hợp không tham dự cuộc họp, thành viên Ủy ban Quốc gia phải cử người có thẩm
quyền tham dự hoặc có ý kiến bằng văn bản. Kết luận của Chủ tịch Ủy ban Quốc
gia tại các cuộc họp sẽ được Ban Thư ký ASEAN Quốc gia 2020 tổng hợp, chuyển tới
các Ủy viên, các Tiểu ban, các cơ quan và địa phương liên quan bằng văn bản để
thực hiện/năm thông tin.
Điều 15. Phân công chủ trì tổ
chức các sự kiện
1. Ủy ban Quốc gia trực tiếp chỉ đạo tổ chức các Hội
nghị cấp cao và cho ý kiến chỉ đạo về công tác tổ chức các Hội nghị Hội đồng Điều
phối ASEAN, các Hội đồng Cộng đồng ASEAN, các Hội nghị cấp Bộ trưởng của ASEAN
trên các lĩnh vực.
2. Bộ Ngoại giao chủ trì tổ chức các Hội nghị và hoạt
động trong khuôn khổ Hội đồng Điều phối ASEAN, Hội nghị Hội đồng Cộng đồng
Chính trị - An ninh ASEAN, Hội nghị Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN và các Hội nghị
cấp Quan chức cao cấp, cấp làm việc thuộc kênh ngoại giao.
3. Bộ Công Thương chủ trì tổ chức Hội nghị và hoạt
động trong khuôn khổ Hội đồng Cộng đồng Kinh tế ASEAN, Hội nghị cấp Quan chức
cao cấp Cộng đồng Kinh tế ASEAN, Hội nghị Bộ trưởng và các Hội nghị cấp Quan chức
cao cấp, cấp làm việc trên các lĩnh vực chuyên ngành do Bộ phụ trách; Hội nghị
Bộ trưởng và Hội nghị cấp Trưởng đoàn đàm phán của Hiệp định Đối tác kinh tế
toàn diện khu vực (RCEP) (nếu có).
4. Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội chủ trì tổ chức
Hội nghị và hoạt động trong khuôn khổ Hội đồng Cộng đồng Văn hóa - Xã hội
ASEAN, Hội nghị cấp Quan chức cao cấp Cộng đồng Văn hóa - Xã hội ASEAN, Hội nghị
cấp Bộ trưởng, cấp Quan chức cao cấp và cấp làm việc trên các lĩnh vực chuyên
ngành do Bộ phụ trách.
5. Các Bộ, ngành, cơ quan chuyên môn chủ trì tổ chức
các Hội nghị cấp Bộ trưởng, cấp Quan chức cao cấp, các cuộc họp cấp làm việc và
các hoạt động liên quan trên lĩnh vực mình phụ trách.
Điều 16. Chế độ thông tin, báo
cáo
1. Ủy ban Quốc gia có trách nhiệm báo cáo Thủ tướng
Chính phủ về Kế hoạch triển khai các công việc, Đề án tổ chức, Báo cáo kết quả
các Hội nghị Cấp cao, Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ Chủ tịch trong năm ASEAN 2020
và các công việc phát sinh.
2. Các Tiểu ban báo cáo Ủy ban Quốc gia định kỳ ba
tháng một lần về công việc triển khai theo phân công. Đối với những vấn đề phát
sinh cần xử lý gấp, các Tiểu ban chủ động báo cáo Ủy ban Quốc gia. Ban Thư ký
ASEAN Quốc gia 2020 tổng hợp, dự thảo Báo cáo của Ủy ban Quốc gia gửi Thủ tướng
Chính phủ.
3. Sau khi thành lập, các Tiểu ban xây dựng Kế hoạch
hoạt động, báo cáo Chủ tịch Ủy ban Quốc gia, đồng gửi Ban Thư ký ASEAN Quốc gia
2020 để phối hợp.
4. Các Bộ, cơ quan liên quan xây dựng Đề án/Kế hoạch
tổ chức, thúc đẩy các sáng kiến/ý tưởng/văn kiện thuộc lĩnh vực phụ trách báo
cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định, đồng gửi Chủ tịch Ủy ban Quốc gia
ASEAN 2020 và Cơ quan chủ trì điều phối trụ cột Cộng đồng trực thuộc.
5. Đối với các vấn đề nội dung, cơ chế phối hợp như
sau:
a) Các Bộ, cơ quan báo cáo Ủy ban Quốc gia (đầu mối
là Tiểu ban Nội dung) các nội dung/văn kiện trình Lãnh đạo cấp cao hoặc các vấn
đề chung liên quan đến nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN 2020.
b) Các Bộ, cơ quan báo cáo/tham vấn Cơ quan chủ trì
trụ cột Cộng đồng liên quan (Bộ Ngoại giao, Bộ Công Thương, Bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội) các nội dung/văn kiện trình Hội đồng Điều phối ASEAN và
các Hội đồng Cộng đồng hoặc các vấn đề liên lĩnh vực, liên trụ cột.
c) Các Bộ, cơ quan chuyên ngành xử lý các nội
dung/văn kiện sẽ trình các Hội nghị Bộ trưởng, Hội nghị Quan chức cao cấp trong
các lĩnh vực phụ trách.
d) Tất cả các vấn đề liên quan đến nội dung trong
khuôn khổ năm Chủ tịch ASEAN 2020 cần được thông tin tới Tiểu ban Nội dung và
Ban Thư ký ASEAN Quốc gia 2020.
Điều 17. Công tác văn thư,
hành chính
Chủ tịch Ủy ban Quốc gia, các Phó Chủ tịch, Tổng
Thư ký và các ủy viên Ủy ban Quốc gia, Trưởng Tiểu ban sử dụng con dấu của cơ
quan mình trong việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công tại Quyết định số
1743/QĐ-TTg ngày 14 tháng 12 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ và nhiệm vụ được
giao tại Quy chế này.
Điều 18. Kinh phí hoạt động và
cơ sở vật chất
1. Kinh phí cho các hoạt động trong năm Chủ tịch
ASEAN 2020 được bảo đảm từ nguồn ngân sách Nhà nước, huy động tối đa các nguồn
tài trợ và các nguồn khác.
2. Các cơ quan, địa phương chủ trì đăng cai các hội
nghị, hoạt động của ASEAN năm 2020 chủ động chuẩn bị cơ sở vật chất và xây dựng
dự toán để tổ chức hoạt động. Trên cơ sở các đề án, dự toán của các cơ quan, địa
phương, Tiểu ban Vật chất - Hậu cần tổng hợp, gửi Bộ Tài chính thẩm định trình
Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt. Các cơ quan, địa phương liên quan chịu
trách nhiệm quản lý, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí theo quy định hiện
hành.
3. Bộ Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn chế độ chi
tiêu và bố trí kinh phí phục vụ công tác chuẩn bị và tổ chức các hội nghị, hoạt
động của nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN tại Việt Nam năm 2020; là cơ quan thẩm định,
trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt và giao kinh phí thực hiện cho các cơ quan,
địa phương liên quan./.