|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 33/2013/QĐ-UBND
|
Hà Nội, ngày 27 tháng 08 năm 2013
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN TRONG VIỆC TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI
NGOẠI CỦA THÀNH PHỐ HÀ NỘI
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật của HĐND và UBND ngày 14/12/2004;
Căn cứ
Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg ngày 12/12/2011 của Thủ
tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của UBND các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ vào Nghị định 82/2001/NĐ-CP
ngày 06/11/2001 về Nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước ngoài;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại
vụ Hà Nội,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này "Quy chế về
công tác Lễ tân trong việc tổ chức các hoạt động đối ngoại của thành phố Hà Nội".
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND Thành phố, Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các Sở,
Ban, Ngành Thành phố; Chủ tịch UBND quận, huyện và các cơ
quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Ttr. Thành ủy,
HĐND, UBND TP
- Chủ tịch UBND TP (để báo cáo);
- Ban Đối ngoại TW;
- Bộ Ngoại giao;
- Cục KTVB - Bộ Tư
pháp;
- Website CP;
- Cổng giao
tiếp điện tử TP;
- Trung tâm tin học
công báo TP;
- Lưu VT; NgV
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thị Bích Ngọc
|
QUY CHẾ
VỀ
CÔNG TÁC LỄ TÂN TRONG VIỆC TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI CỦA THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 33/2013/QĐ-UBND ngày 27 tháng 8 năm
2013 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội)
Chương 1.
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Quy chế này quy định nghi thức, cách
thức tổ chức và các vấn đề lễ tân đối ngoại liên quan tới
việc đón tiếp khách nước ngoài đến
thăm, làm việc và tổ chức hoạt động đối
ngoại tại thành phố Hà Nội.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của lãnh đạo thành phố Hà Nội và các đơn vị
trực thuộc, cụ thể như sau:
a) Khách mời là Chủ tịch/Phó Chủ tịch
cơ quan dân cử địa phương nước ngoài hoặc tương đương.
b) Khách mời là Thị trưởng/Phó Thị
trưởng của địa phương nước ngoài hoặc tương đương.
c) Khách mời là cấp tương đương với
cơ quan trực thuộc thành phố Hà Nội.
2. Khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam, các cơ quan Trung ương, có
chương trình thăm và làm việc với thành phố Hà Nội (sau đây gọi tắt là khách mời của Trung ương), cụ thể các trường hợp sau:
a) Khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của lãnh đạo cấp cao của Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ và lãnh đạo các Bộ ngành Trung ương.
b) Khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của lãnh đạo cấp cao của Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ
và Lãnh đạo các Bộ ngành Trung ương ủy quyền cho lãnh đạo thành phố Hà Nội chủ
trì đón tiếp.
c) Lãnh đạo cấp cao nước ngoài thăm
cá nhân, quá cảnh Việt Nam tại Hà Nội.
3. Người đứng đầu
và thành viên các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự; cơ quan đại diện
của Tổ chức quốc tế liên Chính phủ tại
Việt Nam thăm, làm việc tại Hà Nội, sau đây gọi tắt là cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
4. Các sự kiện quốc tế do các cơ quan
Trung ương đăng cai được tổ chức tại thành phố Hà Nội.
5. Khách nước ngoài thăm Việt Nam theo
lời mời của lãnh đạo tỉnh, thành phố của Việt Nam, có ghé
thăm Hà Nội.
6. Các cơ quan, đơn vị, người có thẩm
quyền thuộc thành phố Hà Nội có nhiệm vụ đón tiếp khách nước ngoài.
7. Các hoạt động đối ngoại khác do
thành phố Hà Nội chủ trì.
Điều 3. Giải thích
một số từ ngữ
Một số từ ngữ
trong Quy chế này được hiểu như sau:
1. Lãnh đạo thành phố Hà Nội là lãnh đạo Hội đồng Nhân dân, Ủy ban Nhân dân
thành phố Hà Nội.
2. Đơn vị trực
thuộc thành phố Hà Nội là các sở, ban, ngành, đoàn thể, quận, huyện, thị xã trực thuộc thành phố Hà Nội.
3. "Người đứng đầu cơ quan đại
diện nước ngoài tại Việt Nam" là
Đại sứ đặc mệnh toàn quyền, Đại biện, Đại biện lâm thời; là Tổng Lãnh sự đứng đầu Tổng Lãnh sự quán, là Lãnh sự
đứng đầu Lãnh sự quán và là Trưởng Văn phòng đại diện các
Tổ chức quốc tế liên Chính phủ tại Việt Nam.
4. "Đoàn Ngoại giao" là tập
thể các Đại sứ đặc mệnh toàn quyền, Đại biện, Đại biện lâm thời nước ngoài và
Trưởng các Văn phòng đại diện của Tổ chức
quốc tế liên Chính phủ được bổ nhiệm tại Việt Nam đóng tại
Thủ đô Hà Nội.
5. "Đoàn Lãnh sự" tại một địa
phương là tập thể các Tổng Lãnh sự, Lãnh sự đứng đầu Cơ
quan Lãnh sự chuyên nghiệp nước ngoài và Trưởng Văn phòng
đại diện Tổ chức quốc tế liên Chính phủ đóng tại địa phương đó.
6. "Tổ chức quốc tế liên Chính phủ"
là các tổ chức toàn cầu hay khu vực do các quốc gia có chủ Quyền và chủ thể khác trong quan hệ
quốc tế lập ra phù hợp với luật pháp quốc tế.
7. "Chủ thể địa phương nước
ngoài" là một vùng lãnh thổ của một quốc gia hay một đơn vị hành chính trực thuộc Trung ương, tùy
theo thể chế hành chính của mỗi quốc gia có thể là nước cộng hòa, bang, khu tự trị hay thành phố.
Chương 2.
ĐÓN TIẾP KHÁCH MỜI CỦA
LÃNH ĐẠO THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Điều 4. Khách mời
là Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương sang thăm và làm việc
chính thức với Chủ tịch Hội đồng Nhân dân thành phố Hà Nội.
1. Lễ đón, tiễn khách tại sân bay hoặc
ranh giới của thành phố Hà Nội; tháp tùng khách mời:
a) Thành phần
- Chánh Văn phòng Hội đồng Nhân dân
Thành phố
- Giám đốc Sở Ngoại vụ
- Cán bộ Lễ tân
Trong trường hợp giữa Hà Nội và địa
phương đó có mối quan hệ đặc biệt, có thể đề xuất xin ý kiến đồng chí Chủ tịch
Hội đồng Nhân dân Thành phố cử một đồng chí Phó Chủ tịch
hoặc Ủy viên thường trực Hội đồng Nhân dân Thành phố đón,
tiễn, tháp tùng đoàn.
b) Nghi lễ đón:
- Chánh Văn phòng Hội đồng Nhân dân
Thành phố hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ chào mừng Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân
(nếu có).
- Tặng hoa trưởng đoàn và phu
nhân/phu quân (nếu có).
- Chánh Văn phòng Hội đồng Nhân dân
Thành phố hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ giới
thiệu với trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có) thành
phần phía Hà Nội.
- Giám đốc Sở Ngoại vụ hay Chánh Văn
phòng Hội đồng Nhân dân Thành phố
tháp tùng Đoàn từ sân bay hoặc ranh giới của thành phố Hà
Nội về nơi ở khi đón; tháp tùng Đoàn
từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra sân bay hoặc
ranh giới của thành phố Hà Nội khi tiễn.
2. Tiếp chính thức hoặc hội đàm:
a) Thành phần:
- Đồng chí Chủ tịch Hội đồng Nhân dân
Thành phố
- Trưởng các Ban của Hội đồng Nhân
dân Thành phố hoặc tương ứng với thành phần phía bạn
- Chánh Văn
phòng Hội đồng Nhân dân Thành phố
- Giám đốc Sở Ngoại vụ
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có Lãnh đạo sở,
ban, ngành hoặc một số cơ quan trực thuộc Thành phố.
b) Địa điểm: tại phòng Khánh tiết -
trụ sở Hội đồng Nhân dân - Ủy ban
nhân dân Thành phố.
c) Nghi lễ:
- Đồng chí Chủ tịch Hội đồng Nhân dân
Thành phố và các đại biểu phía Việt Nam đón, tặng hoa trưởng đoàn và phu
nhân/phu quân (nếu có) tại sảnh trước phòng Khánh tiết.
- Phòng Khánh tiết được trải thảm từ
cửa ra sảnh chính.
3. Chiêu đãi:
a) Thành phần
Phía Việt Nam:
- Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc
hội đàm
- Đại diện cơ quan Trung ương (nếu cần thiết)
Phía khách:
- Đoàn đại biểu chính thức phía khách
- Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
cần thiết)
b) Địa điểm: địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Đồng chí Chủ tịch Hội đồng Nhân dân
Thành phố và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu khi chiêu đãi bắt đầu.
- Có chương trình biểu diễn văn nghệ
dân tộc.
Điều 5. Khách mời
là Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương sang thăm và làm việc
chính thức với Hội đồng Nhân dân thành phố Hà Nội
1. Lễ đón, tiễn khách tại sân bay hoặc
ranh giới của thành phố Hà Nội; tháp tùng khách mời:
a) Thành phần:
- Lãnh đạo Văn phòng Hội đồng Nhân
dân Thành phố
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
- Cán bộ Lễ tân
b) Nghi lễ đón:
- Lãnh đạo Văn phòng Hội đồng Nhân
dân Thành phố hoặc Lãnh đạo Sở Ngoại vụ chào mừng Trưởng đoàn và phu nhân/phu
quân (nếu có).
- Tặng hoa Trưởng đoàn và phu
nhân/phu quân (nếu có).
- Lãnh đạo Văn phòng Hội đồng Nhân
dân Thành phố hoặc Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
giới thiệu với Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có)
thành phần phía Hà Nội.
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ hay lãnh đạo
Văn phòng Hội đồng Nhân dân Thành phố
tháp tùng Đoàn từ sân bay hoặc ranh giới của thành phố Hà Nội về nơi ở khi đón; tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời
địa phương ra sân bay hoặc ranh giới của thành phố Hà Nội
khi tiễn.
2. Tiếp chính thức hoặc hội đàm:
a) Thành phần:
- Đồng chí Phó Chủ tịch Hội đồng Nhân
dân Thành phố
- Lãnh đạo các Ban của Hội đồng Nhân
dân Thành phố hoặc tương ứng với thành phần phía bạn
- Lãnh đạo Văn phòng Hội đồng Nhân
dân Thành phố
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có Lãnh đạo các sở, ban, ngành hoặc một
số cơ quan trực thuộc Thành phố.
b) Địa điểm: phòng Khánh tiết - trụ sở
Hội đồng Nhân dân Thành phố.
c) Nghi lễ: Đồng chí Phó Chủ tịch Hội
đồng Nhân dân Thành phố và các đại biểu phía Việt Nam đón, tặng hoa trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có) tại sảnh trước phòng khách.
3. Chiêu đãi:
a) Thành phần
Phía Việt Nam:
- Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc
hội đàm
- Đại diện cơ quan Trung ương (nếu cần
thiết)
Phía khách:
- Đoàn đại biểu chính thức phía khách
- Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
cần thiết)
b) Địa điểm: địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ: đồng chí Phó Chủ tịch Hội
đồng Nhân dân Thành phố và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu khi chiêu
đãi bắt đầu.
Điều 6. Khách mời
là Thị trưởng hoặc tương đương sang thăm và làm việc chính thức với Chủ tịch Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội
1. Lễ đón, tiễn khách tại sân bay hoặc
ranh giới của thành phố Hà Nội; tháp tùng khách mời:
a) Thành phần:
- Chánh Văn
phòng Ủy ban Nhân dân Thành phố
- Giám đốc Sở Ngoại vụ
- Cán bộ Lễ tân
Trong trường hợp giữa Hà Nội và địa
phương đó có mối quan hệ đặc biệt, có thể đề xuất xin ý kiến
đồng chí Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố cử một đồng
chí Phó Chủ tịch đón, tiễn, tháp tùng đoàn.
b) Nghi lễ đón:
- Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ chào mừng
Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có).
- Tặng hoa trưởng đoàn và phu
nhân/phu quân (nếu có).
- Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu với trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có) thành phần phía Hà Nội.
- Giám đốc Sở Ngoại vụ hay Chánh Văn
phòng Ủy ban Nhân dân Thành phố tháp tùng Đoàn từ sân bay
hoặc ranh giới của thành phố Hà Nội về nơi ở khi đón; tháp
tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra sân
bay hoặc ranh giới của thành phố Hà Nội khi tiễn.
2. Tiếp chính thức hoặc hội đàm:
a) Thành phần:
- Đồng chí Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố
- Chánh Văn
phòng Ủy ban Nhân dân Thành phố
- Giám đốc Sở Ngoại vụ
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có Lãnh đạo các sở, ban, ngành hoặc một
số cơ quan trực thuộc Thành phố.
b) Địa điểm: phòng Khánh tiết - trụ sở Hội đồng nhân dân - Ủy ban Nhân dân
Thành phố.
c) Nghi lễ:
- Đồng chí Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố và các đại biểu phía Việt Nam đón, tặng hoa trưởng
đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có) tại sảnh trước phòng khách.
- Phòng Khánh tiết được trải thảm từ
cửa ra sảnh chính.
3. Chiêu đãi:
a. Thành phần:
Phía Việt Nam
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc
hội đàm
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu cần
thiết)
Phía khách:
+ Đoàn đại biểu chính thức phía khách
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
cần thiết)
b) Địa điểm: địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Đồng chí Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố và trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu khi
chiêu đãi bắt đầu.
- Có chương trình biểu diễn văn nghệ
dân tộc.
Điều 7. Khách mời
là Phó Thị trưởng hoặc tương đương sang thăm và làm việc chính thức với Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội
1. Lễ đón, tiễn
khách tại sân bay hoặc ranh giới của thành phố Hà Nội;
tháp tùng khách mời:
a) Thành phần
- Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban Nhân dân Thành phố
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
- Cán bộ Lễ tân
b) Nghi lễ đón:
- Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban Nhân dân Thành phố hoặc Lãnh đạo Sở Ngoại vụ chào mừng trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu
có).
- Tặng hoa trưởng đoàn và phu
nhân/phu quân (nếu có).
- Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban Nhân dân Thành phố hoặc Lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu với trưởng
đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có) thành phần phía Hà Nội.
- Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban Nhân dân Thành phố hoặc Lãnh đạo Sở Ngoại vụ tháp tùng Đoàn từ sân bay hoặc ranh giới của thành phố Hà Nội về nơi ở khi đón; tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước
khi rời địa phương ra sân bay hoặc ranh giới của thành phố Hà Nội khi tiễn.
2. Tiếp chính thức hoặc hội đàm:
a) Thành phần:
- Đồng chí Phó Chủ tịch Ủy ban Nhân
dân Thành phố
- Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban Nhân dân
Thảnh phố
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có Lãnh đạo các sở, ban, ngành hoặc một
số cơ quan trực thuộc Thành phố
b) Địa điểm: phòng Khánh tiết - trụ sở
Ủy ban Nhân dân Thành phố.
c) Nghi lễ: đồng chí Phó Chủ tịch Ủy
ban Nhân dân Thành phố và các đại biểu phía Việt Nam đón, tặng hoa Trưởng đoàn
và phu nhân/phu quân (nếu có) tại sảnh trước phòng khách.
3. Chiêu đãi:
a) Thành phần
Phía Việt Nam:
- Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc
hội đàm
- Đại diện cơ quan Trung ương (nếu cần
thiết)
Phía khách:
- Đoàn đại biểu
chính thức phía khách
- Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
cần thiết)
b) Địa điểm: địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ: đồng chí Phó Chủ tịch Ủy
ban Nhân dân Thành phố và Trưởng đoàn khách trao đổi lời
chúc rượu khi chiêu đãi bắt đầu.
Điều 8. Các đoàn
khách cấp Chủ tịch/ Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương, Thị trưởng/ Phó Thị trưởng hoặc tương đương thăm không chính
thức.
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc:
a) Thành phần:
- Đồng chí Lãnh
đạo Thành phố
- Lãnh đạo Văn phòng Hội đồng Nhân
dân/Ủy ban Nhân dân Thành phố (tương ứng với đoàn khách)
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có Lãnh đạo các sở, ban, ngành hoặc một số cơ
quan trực thuộc Thành phố
b) Địa điểm: phòng Khánh tiết - trụ sở
Hội đồng Nhân dân/Ủy ban Nhân dân Thành phố.
c) Nghi lễ: đồng chí Lãnh đạo Thành
phố và các đại biểu phía Việt Nam đón khách tại sảnh trước phòng khách.
2. Chiêu đãi:
a) Thành phần
Phía Việt Nam:
- Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc
hội đàm quy định tại điểm a khoản 1 điều 8 của quy chế này
- Đại diện cơ quan Trung ương (nếu cần
thiết)
Phía khách:
- Đoàn đại biểu chính thức phía khách
- Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
cần thiết)
b) Địa điểm: địa
điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
c) Nghi lễ: đồng chí Lãnh đạo Thành
phố và trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu khi chiêu đãi bắt đầu.
Điều 9. Các đoàn
khách tới thăm, làm việc với Lãnh đạo thành phố Hà Nội, trưởng đoàn là Lãnh đạo cơ quan đại diện
ngoại giao, các Tổ chức quốc tế, các tập đoàn, công
ty nước ngoài
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc:
a) Thành phần:
- Đồng chí Lãnh đạo Thành phố
- Lãnh đạo Văn
phòng Hội đồng Nhân dân/Ủy ban Nhân dân Thành phố (tương ứng với đoàn khách)
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có Lãnh đạo các
sở, ban, ngành hoặc một số cơ quan trực thuộc Thành phố.
b) Địa điểm: phòng Khánh tiết - trụ sở
Hội đồng Nhân dân/Ủy ban Nhân dân Thành phố.
c) Nghi lễ: Cán bộ Sở Ngoại vụ đón
khách tại sảnh trước phòng khách.
2. Chiêu đãi:
a) Thành phần
Phía Việt Nam:
- Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc
hội đàm quy định tại điểm a khoản 1 điều 9 của quy chế này
- Đại diện cơ quan Trung ương (nếu cần
thiết)
Phía khách:
- Đoàn đại biểu chính thức phía khách
- Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
cần thiết)
b) Địa điểm: địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ: đồng chí Lãnh đạo cơ quan
và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu khi chiêu đãi bắt đầu.
Chương 3.
ĐÓN TIẾP KHÁCH MỜI
CỦA CÁC CƠ QUAN TRỰC THUỘC THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Điều 10. Khách mời
của cơ quan trực thuộc Thành phố
Khách của cơ quan
nào do cơ quan đó xây dựng đề án, chương trình và chủ trì tổ chức đón tiếp, tham khảo ý kiến chuyên môn của Sở Ngoại vụ. Lãnh đạo cơ quan mời
khách chủ trì đón tiếp khách. Cơ quan cử cán bộ đón và thu xếp các thủ tục tại
sân bay nếu khách đến bằng đường hàng không hoặc tại cửa
khẩu biên giới nếu khách đến bằng đường bộ. Một cán bộ cấp phòng của cơ quan mời tháp tùng các hoạt động của
Đoàn trong thời gian thăm và làm việc tại Hà Nội.
Tùy theo yêu cầu
công việc, cơ quan đón khách phối hợp với Sở Ngoại vụ đề xuất Lãnh đạo Thành phố
tiếp Đoàn.
Điều
11. Đoàn khách do Lãnh đạo Thành phố yêu cầu cơ quan trực thuộc Thành phố đón
tiếp
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc:
a) Thành phần:
- Đồng chí Lãnh đạo cơ quan
- Lãnh đạo Văn phòng Hội đồng Nhân
dân/Ủy ban Nhân dân Thành phố (tương ứng với đoàn khách)
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có Lãnh đạo
các sở, ban, ngành hoặc một số cơ quan trực thuộc Thành phố
b) Địa điểm:
phòng khách - trụ sở cơ quan.
c) Nghi lễ: đồng chí lãnh đạo cơ quan
và các đại biểu phía Việt Nam đón khách tại sảnh trước phòng khách, mời vào
phòng tiếp khách và giới thiệu đại biểu phía mình.
2. Chiêu đãi:
a) Thành phần
Phía Việt Nam:
- Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc
hội đàm quy định tại điểm a khoản 1 điều 11 của quy chế này
- Đại diện cơ
quan Trung ương (nếu cần thiết)
Phía khách:
- Đoàn đại biểu chính thức phía khách
- Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
cần thiết)
b) Địa điểm: địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ: đồng chí lãnh đạo cơ quan
và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu khi chiêu đãi bắt đầu.
Điều 12. Các
đoàn khách tới thăm, làm việc với cơ quan, Trưởng đoàn là đại diện cơ quan đại
diện Ngoại giao, lãnh đạo các Tổ chức quốc tế, các tập đoàn, công ty nước ngoài
Thành phần và nghi lễ như khoản 1 và
2 tại điều 11 của Quy chế này.
Chương 4.
ĐÓN TIẾP KHÁCH MỜI
CỦA TRUNG ƯƠNG VÀ CÁC TỈNH THÀNH PHỐ
Điều 13. Đoàn
khách do cơ quan Trung ương đề nghị cơ quan trực thuộc Thành phố đón tiếp
Thực hiện theo đề án lễ tân của cơ
quan Trung ương và hướng dẫn của Sở Ngoại vụ Hà Nội.
Điều
14. Nguyên tắc đón tiếp khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ và Lãnh đạo các bộ ngành Trung ương, các Tỉnh Thành phố
Đón tiếp khách nước ngoài thăm Việt
Nam theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Đảng, Chủ tịch nước,
Quốc hội, Chính phủ: thực hiện theo đề án lễ tân của
Cục Lễ tân Nhà nước, Vụ Lễ tân - Ban Đối ngoại Trung ương Đảng, Vụ
Quan hệ Quốc tế - Văn phòng Quốc hội.
Đón tiếp khách nước ngoài thăm Việt
Nam theo lời mời của Lãnh đạo các bộ ngành trung ương, các Tỉnh, Thành phố:
theo đề nghị cụ thể của cơ quan Trung ương, Tỉnh, Thành phố;
Sở Ngoại vụ Hà Nội là cơ quan đầu mối tiếp nhận đề nghị và
tham mưu đề xuất Lãnh đạo Thành phố tiếp đón phù hợp với
thành phần khách và nội dung làm việc của khách.
1. Thành phần tham dự buổi tiếp xã
giao, hội đàm, làm việc, chiêu đãi:
- Đồng chí Lãnh đạo Thành phố
- Lãnh đạo Văn phòng Hội đồng Nhân dân/Ủy ban Nhân dân thành phố
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ Hà Nội
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có Lãnh đạo các sở, ban, ngành hoặc một
số cơ quan trực thuộc Thành phố.
- Đại diện cơ quan Trung ương
2. Nghi lễ:
- Đoàn khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Đảng, Chủ tịch nước,
Quốc hội, Chính phủ: theo đề án lễ tân của các cơ quan lễ
tân Trung ương.
- Đoàn khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của Lãnh đạo cơ quan Trung ương: Sở Ngoại vụ Hà Nội làm việc với
cơ quan phụ trách quan hệ quốc tế/lễ tân của cơ quan đó, thống nhất về nghi lễ đón tiếp.
Chương 5.
ĐÓN TIẾP NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU
CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM THĂM HÀ NỘI VÀ LÃNH ĐẠO HÀ NỘI THAM DỰ
CÁC HOẠT ĐỘNG DO CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM TỔ CHỨC
Điều 15. Người đứng
đầu Cơ quan đại diện nước ngoài chào xã giao, chào từ biệt hay thăm làm việc tại
thành phố Hà Nội
Căn cứ vào yêu cầu
của người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài, Sở Ngoại vụ tham mưu trình Lãnh đạo Thành phố tiếp. Tham dự tiếp có Giám đốc Sở Ngoại vụ và lãnh đạo Văn phòng Hội đồng Nhân dân/Ủy
ban Nhân dân và lãnh đạo một số cơ quan có
quan hệ nhiều với quốc gia hay tổ
chức của khách.
Điều 16. Cán bộ
văn phòng, các thành viên khác của cơ quan đại diện của Tổ chức quốc tế liên
Chính phủ và cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thăm và làm việc tại
thành phố Hà Nội
Tùy theo nội
dung của chuyến thăm, làm việc, lãnh đạo Sở Ngoại vụ hoặc
lãnh đạo cơ quan trực thuộc Thành phố liên quan chủ trì
đón tiếp. Tham dự làm việc có cán bộ Văn phòng Ủy ban Nhân dân Thành phố và cán bộ Sở Ngoại vụ.
Điều 17. Đoàn
ngoại giao với các hoạt động của thành phố Hà Nội
1. Ngày Tết, ngày Lễ lớn, các sự kiện
của Việt Nam và của thành phố Hà Nội:
- Lãnh đạo Thành phố tiếp nếu Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài đến chúc mừng.
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ hoặc Lãnh đạo
Văn phòng Hội đồng Nhân dân/Ủy ban Nhân dân thay mặt Hội đồng
Nhân dân/Ủy ban Nhân dân tiếp nếu viên chức ngoại giao,
viên chức lãnh sự hay cán bộ cơ quan đại diện tổ chức quốc
tế làm đại diện đến chúc mừng.
2. Các hoạt động do Thành phố tổ chức:
- Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố
mời Người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam tham dự các hoạt động
do Ủy ban Nhân dân Thành phố tổ chức.
- Khi được Ủy ban Nhân dân ủy quyền, Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân mời
các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, Văn phòng đại diện của Tổ chức quốc
tế liên Chính phủ nước ngoài tại Việt Nam tham dự hoạt động do Ủy
ban Nhân dân Thành phố tổ chức.
- Người đứng đầu cơ quan trực thuộc
Thành phố Hà Nội mời viên chức ngoại giao, viên chức lãnh
sự hay cán bộ của Văn phòng đại diện của Tổ chức quốc tế
liên Chính phủ nước ngoài tại Việt Nam tham dự hoạt động do cơ
quan đó tổ chức sau khi đã thống nhất bằng văn bản với Sở
Ngoại vụ.
Điều 18. Viếng
và ký sổ tang tại các cơ quan đại diện ngoại
giao đóng tại Hà Nội
- Nguyên thủ Quốc gia, Người đứng đầu
Cơ quan Hành pháp đương nhiệm kiêm Người đứng đầu Đảng cộng sản của các nước Xã
hội chủ nghĩa của nước ngoài từ trần: Chủ tịch Ủy ban Nhân dân đại diện cho chính quyền Thành phố
ký sổ tang. Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và Văn phòng Ủy ban Nhân
dân Thành phố tháp tùng.
- Nguyên thủ Quốc gia, Người đứng đầu
Cơ quan Hành pháp đương nhiệm của nước ngoài từ trần: Chủ
tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố đại diện
cho chính quyền Thành phố ký sổ tang.
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và Văn phòng Ủy ban Nhân dân Thành phố
tháp tùng.
- Người đứng đầu Cơ quan Lập pháp
đương nhiệm của nước ngoài từ trần: Chủ tịch Hội đồng Nhân
dân Thành phố đại diện cho chính quyền Thành phố ký sổ tang.
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và Văn phòng Hội đồng Nhân dân tháp tùng.
- Cựu Nguyên thủ Quốc gia, nguyên Người
đứng đầu Cơ quan Hành pháp của nước ngoài từ trần: Phó Chủ tịch Ủy ban Nhân dân
Thành phố đại diện cho chính quyền địa phương ký sổ tang.
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và Văn phòng Ủy ban Nhân dân Thành phố
tháp tùng.
- Nguyên Người đứng đầu Cơ quan Lập
pháp của nước ngoài từ trần: Phó Chủ tịch Hội đồng Nhân
dân Thành phố đại diện cho chính quyền Thành phố ký sổ tang. Lãnh đạo Sở ngoại vụ và Văn phòng Hội đồng Nhân dân tháp tùng.
- Quốc tang đối với các thảm hoạ,
thiên tai: Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố đại diện cho chính quyền Thành phố
ký sổ tang. Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và Văn phòng Ủy ban Nhân
dân Thành phố tháp tùng.
- Đối với các trường hợp khác khi Cơ
quan đại diện mở sổ tang: Phó Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố hoặc Giám đốc
Sở Ngoại vụ đại diện cho Thành phố ký sổ tang.
Trong trường hợp đặc biệt, việc tổ chức
Đoàn đại biểu của Thành phố Hà Nội đi viếng và ký sổ tang
thực hiện theo chỉ đạo của cơ quan Trung ương.
Chương 6.
TỔ CHỨC HỘI NGHỊ
QUỐC TẾ CẤP THỊ TRƯỞNG DO CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CHỦ TRÌ
Điều 19. Hội nghị
Quốc tế do Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố chủ trì:
1. Đón, tiễn tại sân bay hay ranh giới
của thành phố Hà Nội.
a) Thành phần:
- Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban Nhân dân
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
- Liên lạc viên do địa phương bố trí
cho Đoàn
Trong trường hợp đặc biệt, Sở Ngoại vụ
Hà Nội có thể đề xuất Phó Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành
phố đón, tiễn tại sân bay hoặc ranh giới của thành phố Hà Nội.
b) Nghi lễ:
- Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban Nhân dân
Thành phố hoặc Lãnh đạo Sở Ngoại vụ đón tiễn Trưởng đoàn
và Phu nhân/Phu quân (nếu có).
- Tặng hoa Trưởng đoàn và phu
nhân/phu quân (nếu có).
- Liên lạc viên tháp tùng Đoàn về nơi
ở đối với lễ đón hay tháp tùng Đoàn từ nơi ở ra sân bay hoặc
ranh giới của thành phố Hà Nội đối với lễ tiễn.
2. Hội nghị
a) Thành phần:
- Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố
làm trưởng đoàn của thành phố Hà Nội.
- Tùy theo yêu cầu
nội dung làm việc, thỏa thuận giữa các bên hay thông lệ của
Hội nghị có Lãnh đạo một số cơ quan của thành phố Hà Nội.
b) Địa điểm: Tại trụ sở Ủy ban Nhân
dân Thành phố, hoặc địa điểm thích hợp.
3. Chiêu đãi: Chiêu đãi chào mừng các
đại biểu được tổ chức sau Lễ Khai mạc Hội nghị, có biểu diễn văn nghệ dân tộc;
chiêu đãi chia tay vào ngày cuối của Hội nghị.
a) Thành phần:
Phía Việt Nam:
- Chủ tịch Ủy ban
Nhân dân thành phố Hà Nội.
- Thành phần tham dự đón, tiễn.
- Đoàn đại biểu thành phố Hà Nội tham
dự Hội nghị.
- Tùy theo yêu cầu
đối ngoại có thể mời đại diện Lãnh đạo Thành ủy, Hội đồng Nhân dân, một số cơ
quan của thành phố Hà Nội.
- Lãnh đạo và đại diện các Cơ quan
Trung ương tham dự Hội nghị (nếu có).
Phía khách:
- Toàn đoàn.
- Người đứng đầu và một số thành viên
Cơ quan đại diện nước khách (nếu có) đóng tại Việt Nam tham dự Hội nghị.
b) Địa điểm: địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ: Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố đọc lời chúc mừng. Tùy theo
quy định hay thông lệ của Hội nghị, đại diện các Đoàn lần
lượt đọc lời đáp hoặc một đại diện cho khách nước ngoài đọc
lời đáp.
4. Chiêu đãi làm việc: tùy theo chương trình làm việc, trong quá trình diễn ra Hội nghị, Chủ tịch
Ủy ban Nhân dân Thành phố hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố có thể tổ chức chiêu đãi làm việc.
Thành phần tham dự chiêu đãi làm việc
là thành viên các Đoàn tham gia phiên làm việc đó.
5. Tiếp xúc: tùy
theo yêu cầu đối ngoại, Sở Ngoại vụ đề xuất:
- Lãnh đạo cấp cao hoặc Lãnh đạo bộ
ngành Trung ương liên quan đến nội dung Hội nghị tiếp chung các Đoàn hoặc riêng
từng Đoàn.
- Bí thư Thành ủy
tiếp chung các Đoàn hoặc tiếp riêng từng Đoàn hoặc một số Đoàn tùy theo điều kiện thực tế.
- Chủ tịch Ủy ban Nhân dân, Hội đồng
Nhân dân thành phố có thể tiếp xúc riêng với một số Đoàn tham dự Hội nghị tùy
theo điều kiện thực tế.
Điều 20. Hội nghị,
hội thảo quốc tế do các cơ quan trực thuộc Thành phố Hà Nội chủ trì
- Cơ quan nào tổ chức Hội nghị, người
đứng đầu cơ quan đó làm trưởng đoàn của Thành phố, chủ trì Hội nghị và chiêu
đãi.
- Cán bộ cơ quan tổ chức Hội nghị thu
xếp các thủ tục đón, tiễn tại sân bay hay cửa khẩu.
- Tùy theo điều
kiện thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất Lãnh đạo Thành phố tiếp chung các Đoàn hoặc
tiếp riêng từng Đoàn.
- Tùy theo tính chất của Hội nghị, Sở
Ngoại vụ đề xuất Lãnh đạo Thành phố chiêu đãi khách tham dự Hội nghị.
- Cách thức tổ chức tương tự như quy
định tại mục 1,2,3,4 điều 19 của Quy chế này.
Chương 7.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ
NGHI LỄ ĐỐI NGOẠI NHÀ NƯỚC TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Điều 21. Treo cờ
1. Đón tiếp các đoàn khách theo yêu cầu
của các cơ quan Trung ương: thực hiện theo đề án Lễ tân và hướng dẫn của các cơ
quan Trung ương.
2. Đón tiếp đoàn khách thăm chính thức
song phương thành phố Hà Nội, cách treo cờ tại cơ quan đón tiếp như sau:
a) Treo cờ ngoài trời: tại trước địa
điểm tiếp chính thức hoặc hội đàm, tại cơ quan tổ chức nơi
khách tới thăm hay làm việc. Quốc kỳ Việt Nam treo phía tay phải, cờ khách treo
phía tay trái nếu nhìn từ phía đối diện
vào cờ.
b) Cờ đặt bàn: Đặt tại bàn hội đàm
hay tiếp xã giao, ký kết. Quốc kỳ Việt Nam đặt bên phía Trưởng đoàn Việt Nam, cờ
khách đặt bên phía Trưởng đoàn khách.
c) Cờ cắm trong phòng: Tại buổi chiêu
đãi, mít tinh. Quốc kỳ Việt Nam và cờ khách đặt trên sân khấu hoặc trên phông,
vị trí tương tự hình minh họa.
|
QUỐC KỲ KHÁCH
|
|
QUỐC KỲ VIỆT
NAM
|
3. Hội nghị, hội
thảo, hội chợ, triển lãm, lễ hội, thể thao hay giao lưu quốc tế:
a) Nguyên tắc treo quốc kỳ Việt Nam,
quốc kỳ và cờ tổ chức khách:
- Treo quốc kỳ
và cờ tổ chức khách tham dự cùng với quốc kỳ Việt Nam.
- Chỉ treo quốc kỳ quốc gia đã có
quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam.
- Treo quốc kỳ
và cờ tổ chức tham dự phù hợp thông lệ
lễ tân quốc tế.
- Nếu hoạt động tổ chức tại địa
phương nằm trong khuôn khổ một tổ chức quốc tế; Nếu phía nước ngoài tham gia là
một chủ thể địa phương của một quốc gia có quan hệ ngoại
giao chính thức với Việt Nam hay một vùng lãnh thổ chưa có
quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam nhưng là thành viên của tổ chức quốc tế đó và có cờ biểu tượng được tổ chức đó
công nhận thì treo cờ biểu tượng.
- Nếu các bên tham dự kể cả phía Việt
Nam là các tổ chức có cờ biểu tượng riêng thì treo cờ biểu tượng của các bên
tham dự.
- Treo Quốc kỳ và cờ tổ chức tham dự
theo quy định của tổ chức quốc tế (nếu có quy định) hay thông
lệ trong của sự kiện quốc tế được tổ chức trước đó.
- Trong trường hợp không có quy định
hay thông lệ, quốc kỳ và cờ các bên tham dự được treo thứ tự theo vần chữ cái A, B, C bằng tiếng Anh tên gọi quốc gia hay tổ chức tham dự. Quốc kỳ Việt Nam được treo
đúng như thứ tự trên.
b) Treo quốc kỳ và cờ khách ngoài trời
tại các địa điểm:
- Nơi tổ chức Lễ khai mạc, bế mạc (nếu
có).
- Nơi tổ chức các hoạt động như họp,
hội thảo, thi đấu, triển lãm...
c) Treo quốc kỳ và cờ khách trong
phòng làm việc:
- Cắm cờ trên
sân khấu hay gắn cờ trên phông trong phòng tổ chức hội nghị, hội thảo...
- Đặt cờ (cờ bàn) trên bàn họp.
Điều 22. Trang
phục tiếp khách đối ngoại
Trang phục tiếp khách đối ngoại được
sử dụng phù hợp với tính chất của sự kiện, thời tiết khí hậu.
Cơ quan tổ chức đón tiếp khách thống
nhất với khách loại trang phục được sử dụng trong từng hoạt động
và thông báo cho mọi thành viên tham gia hoạt động đó biết
(trang phục tiếp khách đối ngoại, được
ghi trong giấy mời tham gia hoạt động). Có 02 hình thức trang phục chủ yếu như sau:
a) Thường phục lịch sự:
- Trang phục dân tộc (đối với dân tộc ít người)
- Trang phục chuyên ngành theo quy định
(đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định
trang phục riêng)
- Đối với nam giới: Sơ mi dài tay hoặc ngắn tay màu sáng bỏ trong quần, quần âu, giầy da. Có thể thắt cà - vạt
hoặc không tùy theo quy định của Cơ quan tổ chức đón tiếp khách.
- Đối với nữ giới:
Bộ áo dài truyền thống; áo sơ mi và váy; áo sơ mi quần âu; giầy da hoặc guốc, dép có quai hậu.
b) Lễ phục:
- Lễ phục dân tộc (đối với dân tộc ít
người)
- Lễ phục chuyên ngành theo quy định
(nếu có) đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định trang phục
riêng.
- Đối với nam giới: Bộ com-lê, sơ mi
dài tay màu sáng thắt cà-vạt, giầy da.
- Đối với nữ giới: Bộ áo dài truyền
thống, bộ com-lê nữ, áo sơ-mi dài tay và váy hoặc áo sơ-mi
dài tay và quần âu; giầy da hoặc guốc, dép có quai hậu.
Điều 23. Tặng hoa, tặng phẩm
1. Tặng hoa: tặng hoa Trưởng đoàn và
Phu nhân/ Phu quân (nếu có) khi đón tại sân bay hoặc đón chính thức
2. Tặng phẩm:
a) Đoàn khách thăm chính thức song
phương:
- 01 tặng phẩm
chung cho Trưởng đoàn (mang biểu tượng thành phố Hà Nội)
- Tặng phẩm cho mỗi cá nhân (loại tặng
phẩm: là vật phẩm văn hóa, thủ công, mỹ nghệ hoặc sản phẩm đặc trưng được sản xuất tại địa phương phù hợp với
truyền thống văn hóa, tôn giáo của đối tượng.)
b) Đoàn khách thăm không chính thức:
- 01 tặng phẩm cho Trưởng đoàn. Với trường hợp có quan hệ đặc biệt, có thể tặng
riêng từng cá nhân, theo quyết định của người chủ trì tiếp khách.
3. Trao tặng phẩm:
- Tặng phẩm chung trao tại buổi tiếp
chính thức.
- Tặng phẩm cá nhân trao qua cán bộ lễ
tân của đoàn. (Trao đổi tặng phẩm trực tiếp chỉ trong trường
hợp có thỏa thuận trước với khách).
Điều 24. Xe cảnh
sát dẫn đường
Xe cảnh sát giao thông dẫn đường
trong các hoạt động đối với khách nước ngoài thăm, làm việc chính thức với thành phố Hà Nội, bao gồm các đối tượng
sau:
- Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Ủy ban Cơ quan Lập pháp và tương đương trở lên.
- Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương
nước ngoài hoặc tương đương.
- Thị trưởng/Tỉnh trưởng của địa
phương nước ngoài hoặc tương đương.
- Người đứng đầu Tổ chức Quốc tế liên
Chính phủ
- Các đoàn khách quốc tế tham dự các
hoạt động đối ngoại chính thức của thành phố Hà Nội.
Chương 8.
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 25. Trách
nhiệm tổ chức, thực hiện
1. Các cơ quan trực thuộc thành phố
Hà Nội triển khai thực hiện thống nhất quy chế này tại các
đơn vị, tổ chức thuộc cơ quan mình.
2. Sở Ngoại vụ
Hà Nội là đơn vị thường trực, xây dựng khung các đề án, kế hoạch, kịch bản cho
từng hoạt động phù hợp với từng đoàn khách; có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các quy định trong quy chế này.
3. Giám đốc Sở Ngoại vụ Hà Nội chịu
trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố
hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, tổ chức và
cá nhân đóng trên địa bàn thành phố Hà Nội thực hiện các
quy định trong quy chế.
4. Trong quá trình thực hiện Quy chế,
nếu nảy sinh những vấn đề mới hoặc chưa phù hợp, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Thành
phố phản ánh về Sở Ngoại vụ để kịp thời
tổng hợp nghiên cứu, báo cáo UBND Thành phố điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi
cho phù hợp./.