Quyết định 3180/QĐ-UBND 2021 thủ tục hành chính lĩnh vực Giáo dục cấp xã tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

• Số hiệu: 3180/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
• Người ký: Trần Văn Tuấn
• Ngày ban hành: 12/10/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3180/QĐ-UBND	Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 12 tháng 10 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN VÀ CƠ SỞ GIÁO DỤC KHÁC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2014/QĐ-UBND ngày 26/7/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính đã được chuẩn hóa lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và cơ sở giáo dục khác thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 2452/TTr- SGDĐT ngày 08 tháng 10 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 quy trình nội bộ trong giải quyết các thủ tục hành chính chuẩn hóa lĩnh vực Giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và cơ sở giáo dục khác thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

(Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.

Quyết định này thay thế cho Quyết định số 487/QĐ-UBND ngày 09 tháng 3 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Điều 3. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ: http://www.baria-vungtau.gov.vn.

Điều 4. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC-Văn phòng Chính phủ; - VP UBND tỉnh; - Sở Thông tin và Truyền thông; - Trung tâm Công báo - Tin học; - Lưu: VT, NC6.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Văn Tuấn

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN VÀ CƠ SỞ GIÁO DỤC KHÁC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3180/QĐ-UBND ngày 12 tháng 10 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)

1. Thủ tục Cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học; Mã số TTHC: 1.004441.000.00.00.H06; DVC: Mức 3

- Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc (Quyết định số 2014/QĐ-UBND ngày 26/7/2021 của UBND tỉnh)

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	Công chức Bộ phận một cửa cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ	01 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ của tổ chức, công dân.
Bước 2	Công chức bộ phận chuyên môn xem xét, thẩm tra, xử lý thẩm định hồ sơ, trình UBND cấp xã xem xét, phê duyệt kết quả TTHC.	11 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ của tổ chức, công dân. - Dự thảo Kết quả TTHC
Bước 3	Lãnh đạo UBND cấp xã ký phê duyệt kết quả TTHC	02 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC
Bước 4	Văn thư ban hành văn bản, lưu kết quả, chuyển Bộ phận Một cửa cấp xã trả kết quả	1/2 ngày làm việc	Kết quả TTHC
Bước 5	Công chức Bộ phận một cửa cấp xã kiểm tra, thông báo, hướng dẫn cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC, xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa	1/2 ngày làm việc	- Giấy hẹn trả kết quả; - Kết quả TTHC; - Sổ theo dõi hồ sơ.
Tổng thời gian giải quyết TTHC		15 ngày làm việc

2. Nhóm 03 TTHC:

- Thủ tục Thành lập nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập; Mã số TTHC: 1.004492.000.00.00.H06; DVC: mức 3.

- Thủ tục Sáp nhập, chia, tách nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập; Mã số TTHC: 1.004485.000.00.00.H06; DVC: mức 3.

+ Thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc, trong đó: UBND cấp xã: 10 ngày làm việc, Phòng GDĐT: 10 ngày làm việc (Quyết định số 2014/QB-UBND ngày 26/7/2021 của UBND tỉnh).

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	Công chức Bộ phận một cửa cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ	01 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của tổ chức, công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ.
Bước 2	Công chức bộ phận chuyên môn xem xét, thẩm tra, xử lý thẩm định hồ sơ, trình UBND cấp xã xem xét, có văn bản gửi phòng Giáo dục và Đào tạo.	07 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ của tổ chức, công dân. - Văn bản
Bước 3	Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức kiểm tra thực tế và có ý kiến bằng văn bản gửi UBND cấp xã	10 ngày làm việc	- Xử lý trên phần mềm - Hồ sơ của tổ chức, công dân. - Văn bản trả lời
Bước 4	Chủ tịch UBND cấp xã phê duyệt kết quả/chuyển Văn thư	01 ngày làm việc	- Xử lý trên phần mềm - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC
Bước 5	Văn thư ban hành văn bản, lưu kết quả, chuyển Bộ phận Một cửa cấp xã trả kết quả	1/2 ngày làm việc	Kết quả TTHC
Bước 6	Công chức Bộ phận một cửa cấp xã xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo, hướng dẫn cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)	1/2 ngày làm việc	- Giấy hẹn trả kết quả; - Kết quả TTHC; - Sổ theo dõi hồ sơ.
Tổng thời gian giải quyết TTHC		20 ngày làm việc

3. Thủ tục Giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập (theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập); Mã số TTHC: 2.001810.000.00.00.H06, DVC: mức 3.

+ Thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc (Quyết định số 2014/QĐ-UBND ngày 26/7/2021 của UBND tỉnh).

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/Sản phẩm
Bước 1	Công chức Bộ phận một cửa cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ	01 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ của tổ chức, công dân.
Bước 2	Công chức bộ phận chuyên môn xem xét, thẩm tra, xử lý thẩm định hồ sơ, trình UBND cấp xã xem xét, phê duyệt kết quả TTHC.	16 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ của tổ chức, công dân. - Dự thảo Kết quả TTHC
Bước 3	Lãnh đạo UBND cấp xã ký phê duyệt kết quả TTHC	02 ngày làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Kết quả TTHC
Bước 4	Văn thư ban hành văn bản, lưu kết quả, chuyển Bộ phận Một cửa cấp xã trả kết quả	1/2 ngày làm việc	Kết quả TTHC
Bước 5	Công chức Bộ phận một cửa cấp xã kiểm tra, thông báo, hướng dẫn cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC, xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa	1/2 ngày làm việc	- Giấy hẹn trả kết quả; - Kết quả TTHC; - Sổ theo dõi hồ sơ.
Tổng thời gian giải quyết TTHC		20 ngày làm việc

( Phụ lục gồm quy trình nội bộ của 05 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã)