|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH TIỀN GIANG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2665/QĐ-UBND
|
Tiền
Giang, ngày 22 tháng 9 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ
TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TIỀN GIANG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của
công dân Việt Nam ngày 22/11/2019;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại
vụ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định Quản
lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký và thay thế Quyết định số 869/QĐ-UBND ngày 18/4/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiền Giang ban hành Quy định về quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám
đốc Công an tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; Chủ tịch Ủy ban
nhân dân các huyện, thành phố, thị xã và các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân
có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự);
- Sở Ngoại vụ TP.HCM;
- TT.TU, TT.HĐND tỉnh;
- Các cơ quan đảng thuộc Tỉnh ủy;
- CT, các PCT.UBND tỉnh;
- Huyện, thành, thị ủy và tương đương;
- VP.UBND: CVP, các PCVP,
BTCD, các phòng Nghiên cứu;
- Cổng TTĐT tỉnh, Công báo;
- Lưu: VT, NC(Sang).
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Vĩnh
|
QUY ĐỊNH
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
TIỀN GIANG
(Kèm theo Quyết định số 2665/QĐ-UBND ngày 22/9/2022 của Ủy ban nhân dân
tỉnh Tiền Giang)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Quyết định này quy định trách nhiệm của
người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, việc
quản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
1. Cán bộ, công chức, viên chức, sĩ
quan, quân nhân chuyên nghiệp trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân trên
địa bàn tỉnh Tiền Giang (sau đây gọi chung là CBCCVC) được cấp hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ.
2. Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cử
CBCCVC đi công tác nước ngoài.
3. Cơ quan trực tiếp thực hiện quản
lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của CBCCVC.
Chương II
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ
CHIẾU CÔNG VỤ
Điều 3. Trách
nhiệm của người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
1. Giữ gìn, bảo quản hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ; báo ngay cho người quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ của cơ quan, đơn vị công tác khi bị mất hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ để cơ quan, đơn vị báo cáo Sở Ngoại vụ; làm thủ tục cấp mới khi hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị hư hỏng, thay đổi thông tin về nhân thân, đặc
điểm nhận dạng, xác định lại giới tính.
2. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu
còn giá trị và thời hạn sử dụng trên 06 tháng cho mỗi lần xuất cảnh, nhập cảnh.
3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể
từ ngày kết thúc hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh, phải nộp lại hộ chiếu ngoại giao,
hộ chiếu công vụ cho cơ quan, người quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công
vụ, trừ trường hợp có lý do chính đáng do người đứng đầu cơ quan quản lý trực
tiếp quyết định.
4. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải
báo cáo cơ quan quản lý nơi chuyển đi có văn bản bàn giao cho cơ quan chuyển đến để thực hiện việc quản lý hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ theo quy định.
5. Sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ theo đúng quyết định cử hoặc văn bản đồng ý cho đi nước ngoài của
cơ quan, người có thẩm quyền, trừ trường hợp đi học tập ở nước ngoài với thời hạn
trên 06 tháng và đi nước ngoài theo việc riêng.
6. Sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ đi công tác nước ngoài phù hợp với quyết định cử đi công tác và
tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài.
Điều 4. Quản lý hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có
trách nhiệm quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của CBCCVC thuộc phạm
vi quản lý theo trình tự, thủ tục được quy định như sau:
1. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và bảo đảm an toàn đối với hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ khi được lưu giữ tại cơ quan, đơn vị.
2. Bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ cho CBCCVC khi có quyết định cử hoặc văn bản đồng ý cho đi công
tác nước ngoài. Việc bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phải có chữ
ký nhận của người đi công tác nước ngoài.
3. Chuyển hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ cho cơ quan, người quản lý hộ chiếu mới khi người được cấp hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ được điều chuyển công tác.
4. Báo cáo bằng văn bản cho Sở Ngoại
vụ về việc người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cố tình không
giao nộp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho cơ quan, người quản lý hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định, kể cả việc sử dụng hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ không đúng quy định.
5. Thông báo ngay bằng văn bản đến Sở
Ngoại vụ về việc hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ do cơ quan quản lý bị mất,
bị hỏng.
6. Chuyển giao cho Sở Ngoại vụ hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ của người không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
7. Báo cáo Sở Ngoại vụ để Sở Ngoại vụ
báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý vi phạm đối với việc sử dụng và quản lý hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không đúng mục đích.
Điều 5. Trách nhiệm
của Sở Ngoại vụ
1. Chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ thuộc Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ
Thành phố Hồ Chí Minh) để hủy hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đối với trường
hợp không còn thuộc đối tượng được sử dụng theo quy định.
2. Thông báo cho cơ quan cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ thuộc Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ
thành phố Hồ Chí Minh) về trường hợp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất,
bị hỏng.
3. Định kỳ hàng năm (trước ngày
15/12), báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Ngoại giao tình hình quản lý, sử dụng
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh.
Điều 6. Chế độ
thông tin báo cáo
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản đến Sở Ngoại vụ về CBCCVC được giao nhiệm vụ trực
tiếp quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (bao gồm: họ tên, chức vụ, số
điện thoại bàn, điện thoại di động, email, số fax).
Định kỳ hàng năm (trước ngày 01/12),
các cơ quan, đơn vị gửi báo cáo về Sở Ngoại vụ để Sở Ngoại vụ tổng hợp báo cáo Ủy
ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao theo quy định tình hình quản lý, sử dụng hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại cơ quan, đơn vị.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 7. Ban hành
biểu mẫu
1. Ban hành kèm theo Quy định này các
biểu mẫu sau:
a) Văn bản thông báo mất hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ (mẫu 01).
b) Văn bản thông báo hỏng hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ (mẫu 02).
c) Văn bản chuyển hộ chiếu của người
không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (mẫu
03).
d) Văn bản chuyển hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ của người được điều chuyển công tác
(mẫu 04).
2. Các biểu mẫu
nêu tại khoản 1 Điều này được đăng tải trên Cổng thông tin
điện tử của Sở Ngoại vụ tại địa chỉ https://songoaivu.tiengiang.gov.vn/, mục
văn bản pháp quy để các cơ quan tải xuống khi có nhu cầu.
Điều 8. Xử lý vi
phạm
Cơ quan, đơn vị và CBCCVC có hành vi quản
lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ sai quy định thì tùy theo
tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo các quy định hiện hành của pháp luật.
Điều 9. Trách nhiệm
thi hành
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trên địa
bàn tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm
triển khai Quy định này đến CBCCVC thuộc phạm vi quản lý để tổ chức thực hiện
theo đúng quy định./.
Mẫu 01
Kính gửi:
Sở Ngoại vụ tỉnh Tiền Giang
(Tên cơ quan) thông báo hộ chiếu bị mất như sau:
1. Hộ chiếu mang tên Ông/Bà:
2. Ngày tháng năm sinh:
3. Nơi sinh:
4. Chức vụ:
|
5. Bị mất hộ chiếu:
|
- Loại (ngoại giao/công vụ)
- Số:
- Nơi cấp: (Cục Lãnh sự/Sở Ngoại
vụ TP.HCM)
- Ngày cấp:
|
6. Lý do mất:
(Tên cơ quan) thông báo việc mất (các) hộ chiếu trên để Sở Ngoại vụ tỉnh Tiền
Giang gửi văn bản cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ
Chí Minh làm thủ tục hủy hộ chiếu này theo quy định./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu ....
|
THỦ TRƯỞNG
(Ký trực tiếp và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Mẫu 02
Kính gửi:
Sở Ngoại vụ tỉnh Tiền Giang
(Tên cơ quan) thông báo hộ chiếu bị hỏng như sau:
1. Hộ chiếu mang tên Ông/Bà:
2. Ngày tháng năm sinh:
3. Nơi sinh:
4. Chức vụ:
|
5. Bị hỏng hộ chiếu:
|
- Loại (ngoại giao/công vụ)
- Số:
- Nơi cấp: (Cục Lãnh sự/Sở Ngoại
vụ TP.HCM)
- Ngày cấp:
|
6. Lý do hỏng:
(Tên cơ quan) thông báo việc hỏng (các) hộ chiếu trên để Sở Ngoại vụ tỉnh Tiền
Giang gửi văn bản cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ
Chí Minh theo quy định./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu ....
|
THỦ TRƯỞNG
(Ký trực tiếp và ghi
rõ họ tên, đóng dấu)
|
Mẫu 03
Kính gửi:
Sở Ngoại vụ tỉnh Tiền Giang
(Tên cơ quan) chuyển hộ chiếu của người không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ như sau:
1. Hộ chiếu mang tên Ông/Bà:
2. Ngày tháng năm sinh:
3. Nơi sinh:
4. Chức vụ:
|
5. Chuyển hộ chiếu:
|
- Loại (ngoại giao/công vụ)
- Số:
- Nơi cấp: (Cục Lãnh sự/Sở Ngoại
vụ TP.HCM)
- Ngày cấp:
|
6. Lý do chuyển: (Người đã được cấp
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ về hưu; thay đổi chức vụ, chức danh mà không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ;...).
(Tên cơ quan) thông báo việc chuyển (các) hộ chiếu trên để Sở Ngoại vụ tỉnh Tiền
Giang gửi văn bản cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ
Chí Minh làm thủ tục hủy hộ chiếu này theo quy định./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu ....
|
THỦ TRƯỞNG
(Ký trực tiếp và ghi
rõ họ tên, đóng dấu)
|
Mẫu 04
Kính gửi:
(Tên cơ quan mới)
(Tên cơ quan) chuyển hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của
người được điều chuyển công tác cho (Tên cơ quan mới) như sau:
1. Hộ chiếu mang tên Ông/Bà:
2. Ngày tháng năm sinh:
3. Nơi sinh:
4. Chức vụ cũ - Tên cơ quan cũ:
5. Chức vụ mới - Tên cơ quan mới:
|
6. Chuyển hộ chiếu:
|
- Loại (ngoại giao/công vụ)
- Số:
- Nơi cấp: (Cục Lãnh sự/Sở Ngoại
vụ TP.HCM)
- Ngày cấp:
|
7. Lý do chuyển: Điều chuyển công tác
(Ông Nguyễn Văn A điều chuyển công tác từ
(tên cơ quan cũ) sang (tên cơ quan mới)).
(Tên cơ quan) thông báo việc chuyển (các) hộ chiếu trên để (tên cơ quan mới)
quản lý theo quy định./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Sở Ngoại vụ tỉnh Tiền Giang;
- Lưu ...
|
THỦ TRƯỞNG
(Ký trực tiếp và ghi
rõ họ tên, đóng dấu)
|