|
BỘ LAO ĐỘNG -
THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1788/QĐ-BLĐTBXH
|
Hà Nội, ngày
29 tháng 11 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH TRÌNH TỰ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI CÁN BỘ LÃNH ĐẠO,
QUẢN LÝ CẤP PHÒNG, KHOA VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
BỘ TRƯỞNG BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG
BINH VÀ XÃ HỘI
Căn cứ Quy định số 105-QĐ/TW ngày 19/12/2017 của Bộ
Chính trị về phân cấp quản lý cán bộ và bổ nhiệm, giới thiệu cán bộ ứng cử;
Căn cứ Nghị định số 14/2017/NĐ-CP ngày 17/02/2017 của Chính phủ quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội;
Căn cứ Quyết định số 27/2003/QĐ-TTg ngày 19/02/2003 của Thủ tướng
Chính phủ ban hành Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn
nhiệm cán bộ, công chức lãnh đạo;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán
bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này Quy định trình tự, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại
cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp Phòng, Khoa và tương đương của Bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội.
Điều 2. Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế các quy định trước đây trái với Quy
định này.
Điều 3. Chánh
Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Bộ
trưởng (để báo cáo)
- Như Điều 3;
- Các đơn vị thuộc Bộ;
- Trung tâm Thông tin (Cổng TTĐT của Bộ);
- Lưu: VT, Vụ TCCB.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Lê Tấn Dũng
|
QUY ĐỊNH
TRÌNH
TỰ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI CÁN BỘ LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CẤP PHÒNG, KHOA VÀ
TƯƠNG ĐƯƠNG CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 1788/QĐ-LĐTBXH ngày 29 tháng 11 năm 2019 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)
Chương I
QUY
ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Quy định này quy định nguyên tắc,
trình tự, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại đối với các chức danh lãnh đạo, quản
lý cấp Phòng, Khoa và tương đương (sau đây gọi là lãnh đạo cấp Phòng) tại
các đơn vị thuộc Bộ, bao gồm: khối các đơn vị quản lý Nhà nước (Tổng cục, Cục, Vụ,
Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ, các Văn phòng chuyên trách); khối các đơn vị sự nghiệp (đơn
vị sự nghiệp trực thuộc Bộ; trực thuộc Tổng cục, Cục, Văn phòng
Bộ).
2. Những nội dung không nêu trong Quy định
này thì thực hiện theo các quy định của Đảng, Nhà nước và văn bản hướng dẫn
khác của Bộ. Những nội dung chưa có quy định hoặc Đảng, Nhà nước có quy định mới
thì báo cáo Bộ xem xét, quyết định đối với từng trường hợp cụ thể.
Điều 2. Nguyên
tắc áp dụng
1. Bảo đảm sự chỉ đạo thống nhất của Bộ;
đề cao vai trò, trách nhiệm của cấp ủy và người đứng đầu đơn vị, của cơ quan, bộ
phận tham mưu công tác tổ chức cán bộ.
2. Bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ,
khách quan, công khai, minh bạch; tập thể lãnh đạo đi đôi với thẩm quyền, trách
nhiệm cá nhân người đứng đầu trong công tác cán bộ.
3. Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ và nhu cầu
cán bộ của Bộ, của các đơn vị thuộc Bộ; yêu cầu về điều kiện, tiêu chuẩn đối với
từng chức danh lãnh đạo, quản lý; yêu cầu về phẩm chất, năng lực, sở trường,
triển vọng phát triển của cán bộ; trên cơ sở đánh giá của cấp có thẩm quyền và
sự phù hợp của quy hoạch cán bộ
đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; đảm bảo sự ổn định, kế thừa và phát triển của
đội ngũ cán bộ, nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
4. Chưa thực hiện bổ nhiệm mới đối với
cán bộ đang là đối tượng thanh tra, kiểm tra theo đơn thư tố cáo, có dấu hiệu
vi phạm hoặc trong thời gian xem xét, xử lý kỷ luật hoặc đang trong thời gian
thi hành kỷ luật.
5. Người được điều động, bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản
lý mới thì đương nhiên thôi giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý đang đảm nhiệm, trừ trường hợp
kiêm nhiệm. Trường hợp tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm nhân sự chưa phải là công chức, viên chức
từ nguồn các đơn vị ngoài Bộ hoặc giữa các đơn vị thuộc Bộ thì phải thực hiện
quy trình tuyển dụng hoặc chuyển ngạch đối với công chức, viên chức theo quy định
khi bổ nhiệm.
Chương II
TRÌNH
TỰ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG KHỐI CÁC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC
Mục 1. BỔ NHIỆM TỪ NGUỒN
NHÂN SỰ TẠI CHỖ
Điều 3. Xin chủ
trương bổ nhiệm (Bước 1)
1. Đơn vị có nhu cầu bổ nhiệm tổ chức cuộc
họp thống nhất chủ trương bổ nhiệm
a) Thành phần: Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng
đơn vị (sau đây gọi là lãnh đạo đơn vị); chi ủy chi bộ hoặc Đảng ủy đơn
vị hoặc Ban Thường vụ nơi có Ban Thường vụ (sau đây gọi là cấp ủy đơn vị);
đại diện cơ quan, bộ phận tham mưu công tác tổ chức cán bộ của đơn vị (để báo cáo, tổng hợp,
ghi biên bản cuộc họp).
b) Người chủ trì: Thủ trưởng đơn vị.
c) Nội dung: Thảo luận về nhu cầu bổ nhiệm,
trình tự, thủ tục bổ nhiệm; yêu cầu về điều kiện, tiêu chuẩn và các yêu cầu
khác; dự kiến phân công công tác đối với chức danh cần bổ nhiệm; đánh giá, đề
xuất nguồn nhân sự bổ nhiệm từ quy hoạch.
d) Toàn bộ diễn biến cuộc họp phải được
ghi trung thực, đầy đủ vào biên bản cuộc họp, làm cơ sở để xem xét, thẩm tra, xử
lý những vấn đề phát sinh có liên quan khi cần thiết (mẫu Biên bản tại Phụ lục 5 kèm theo).
2. Trình xin chủ trương bổ nhiệm
a) Thủ trưởng đơn vị ký văn bản trình Bộ
xin chủ trương bổ nhiệm (qua Vụ Tổ chức cán bộ).
b) Nội dung trình xin chủ trương bổ nhiệm
phải nêu rõ nhu cầu bổ nhiệm; yêu cầu về điều kiện, tiêu chuẩn và các yêu cầu
khác; đánh giá về nguồn nhân sự đề xuất bổ nhiệm (trong quy hoạch) và
các nội dung liên quan khác kèm các tài liệu theo quy định (mẫu Tờ trình tại
Phụ lục 1 kèm theo).
3. Phê duyệt và thông báo chủ trương bổ
nhiệm
a) Vụ Tổ chức cán bộ rà soát, tổng hợp,
trình Thứ trưởng phụ trách khối phê duyệt chủ trương bổ nhiệm Phó Trưởng phòng;
trình Thứ trưởng phụ trách khối trước khi trình Bộ trưởng phê duyệt chủ trương
bổ nhiệm Trưởng phòng hoặc trong trường hợp đơn vị đề xuất bổ nhiệm cả Trưởng
phòng và Phó Trưởng phòng.
b) Vụ Tổ chức cán bộ thông báo ý kiến
phê duyệt chủ trương bổ nhiệm của Lãnh đạo Bộ bằng văn bản cho đơn vị để tiến
hành các bước tiếp theo. Trường hợp không phê duyệt chủ trương bổ nhiệm thì
thông báo bằng văn bản hoặc bằng hình thức thích hợp đảm bảo đúng quy định.
Điều 4. Cấp ủy và lãnh
đạo đơn vị giới thiệu nhân sự (Bước 2)
Sau khi có thông báo phê duyệt chủ
trương bổ nhiệm, đơn vị tổ chức cuộc họp cấp ủy và lãnh đạo đơn vị để thống nhất
lấy phiếu giới thiệu nhân sự.
1. Thành phần:
a) Cấp ủy đơn vị và lãnh đạo đơn vị. Trường
hợp một người tham gia cuộc họp với nhiều chức danh khác nhau thì thực hiện đông thời
trách nhiệm của các chức danh được giao (không ủy quyền hoặc cử người thay
thế) và thực hiện việc giới thiệu nhân sự bằng 01 phiếu giới thiệu.
b) Đại diện cơ quan, bộ phận tham mưu
công tác tổ chức cán bộ của đơn vị tham dự để báo cáo, tổng hợp và ghi biên bản
(không thuộc thành phần lấy phiếu giới thiệu nhân sự, trừ trường hợp đồng thời
thuộc thành phần quy định tại Điểm a Khoản này).
2. Người chủ trì: Thủ trưởng đơn vị.
3. Nội dung:
a) Thông báo phê duyệt chủ trương bổ nhiệm
của cấp có thẩm quyền.
b) Tiến hành nhận xét, đánh giá cụ thể đối
với nguồn nhân sự đề nghị bổ nhiệm; cấp ủy và lãnh đạo đơn vị phải thảo luận,
phân tích kỹ để đi đến thống nhất.
c) Bầu Ban kiểm phiếu (bằng hình thức
biểu quyết): do người chủ trì cuộc họp làm Trưởng Ban và lựa chọn từ 01 -
02 người trong số thành phần tham gia cuộc họp làm thành viên (nên bao gồm đại
diện cấp ủy; đại diện cơ quan, bộ phận tham mưu công tác tổ chức cán bộ của đơn
vị).
d) Tiến hành lấy phiếu giới thiệu nhân sự
(mẫu Phiếu tại Phụ lục 2 kèm theo) theo
nguyên tắc: nhân sự được giới thiệu phải trong quy hoạch và đáp ứng các yêu cầu,
điều kiện, tiêu chuẩn theo
quy định. Nhân sự nào đạt số phiếu giới thiệu trên 50% thì được lựa chọn. Nếu
không có nhân sự nào đạt trên 50% số phiếu giới thiệu thì lựa chọn 02 nhân sự
có số phiếu giới thiệu cao nhất từ trên xuống (nhưng không được thấp hơn 30% số
phiếu giới thiệu) để thực hiện bước tiếp theo (Bước 3). Kết quả kiểm
phiếu được công bố công khai tại cuộc họp.
4. Biên bản cuộc họp, biên bản kiểm phiếu
(mẫu Biên bản tại Phụ lục 6, Phụ lục 7 kèm theo), phiếu giới thiệu nhân sự phải
được lưu hồ sơ theo quy định.
Điều 5. Lấy ý kiến của
tập thể Phòng (Bước 3)
Căn cứ kết quả giới thiệu nhân sự tại Bước
2, đơn vị tổ chức cuộc họp lấy ý kiến của
tập thể Phòng có nhân sự đề nghị bổ nhiệm.
1. Thành phần:
a) Trường hợp Phòng có từ 05 người trở
lên: triệu tập toàn thể công chức và người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động
quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 của Chính phủ (nếu
có), đã làm việc tại
đơn vị từ đủ 1 năm trở lên (sau đây gọi là lao động hợp đồng 68)
b) Trường hợp Phòng có dưới 05 người: tổ
chức cuộc họp Phòng mở rộng, bao gồm toàn thể công chức, lao động hợp đồng 68 của
Phòng và Trưởng các Phòng khác thuộc đơn vị.
2. Người chủ trì:
a) Trường hợp thành phần theo quy định tại
Điểm a Khoản 1 Điều này thì người chủ trì là lãnh đạo đơn vị hoặc lãnh đạo cơ
quan, bộ phận tham mưu công tác tổ chức cán bộ của đơn vị (không thuộc thành
phần lấy phiếu) nếu bổ nhiệm
Trưởng phòng; người chủ trì là Trưởng phòng nếu bổ nhiệm Phó Trưởng phòng.
b) Trường hợp thành phần theo quy định tại
Điểm b Khoản 1 Điều này thì người chủ trì là lãnh đạo đơn vị.
3. Nội dung:
a) Thông báo chủ trương bổ nhiệm của cấp
có thẩm quyền, trình tự, thủ tục bổ nhiệm, danh sách cán bộ trong quy hoạch; kết
quả và danh sách nhân sự do cấp ủy, lãnh đạo đơn vị giới thiệu tại Bước 2.
b) Báo cáo tóm tắt lý lịch, quá trình học
tập, công tác; nhận xét, đánh giá của cấp ủy, lãnh đạo đơn vị đã thống nhất và dự kiến phân công công tác đối với nhân sự đề nghị bổ
nhiệm.
c) Các thành viên tham dự cuộc họp có ý
kiến nhận xét, đánh giá đối với nhân sự đề nghị bổ nhiệm.
d) Bầu Ban kiểm phiếu (bằng hình thức
biểu quyết),
tiến hành phát phiếu, ghi phiếu lấy ý kiến và công bố kết quả kiểm phiếu:
- Ban kiểm phiếu do người chủ trì cuộc họp
làm Trưởng Ban và lựa chọn từ 02 - 03 người trong số thành phần tham gia cuộc họp.
Không đề cử người dự kiến đề nghị bổ nhiệm và thân nhân của người đó vào Ban kiểm
phiếu.
- Việc lấy ý kiến bằng hình thức bỏ phiếu
kín, không phải ký tên (mẫu Phiếu tại Phụ lục 3
kèm theo). Kết quả kiểm phiếu phải lập biên bản riêng, có chữ ký của người
chủ trì (Trưởng Ban) và thành viên
Ban kiểm phiếu (mẫu Biên bản tại Phụ lục 7 kèm
theo).
- Kết quả kiểm phiếu được công bố công
khai tại cuộc họp, có giá trị tham khảo quan trọng, là một trong những căn cứ để xem xét, nhưng không
phải là căn cứ chủ yếu và duy nhất để quyết định bổ nhiệm.
4. Diễn biến cuộc họp phải được ghi
trung thực, đầy đủ vào biên bản để lưu hồ sơ theo quy định (mẫu Biên bản tại
Phụ lục 6 kèm theo).
Điều 6. Tổ chức cuộc họp
liên tịch đơn vị (Bước 4)
1. Thành phần:
a) Lãnh đạo đơn vị; cấp ủy đơn vị, Chủ tịch
Công đoàn đơn vị; Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh của đơn vị.
b) Đại diện cơ quan, bộ phận tham mưu
công tác tổ chức cán bộ của đơn vị tham dự cuộc họp để báo cáo, tổng hợp và ghi
biên bản cuộc họp (không thuộc thành phần lấy ý kiến, trừ trường
hợp đồng thời thuộc thành phần quy định tại Điểm a Khoản này).
2. Người chủ trì: Thủ trưởng đơn vị.
3. Nội dung:
a) Người chủ trì báo cáo quá trình tiến
hành, phân tích các ý kiến và kết quả lấy phiếu giới thiệu nhân sự, phiếu lấy ý
kiến của các bước đã triển khai.
b) Báo cáo kết quả xác minh, kết luận những
vấn đề mới nảy sinh (nếu có) liên quan đến nhân sự đề nghị bổ nhiệm.
c) Thảo luận, bổ sung, thống nhất về nhận
xét, đánh giá đối với
nhân sự đề nghị bổ nhiệm.
d) Bầu Ban kiểm phiếu (bằng hình thức
biểu quyết), tiến hành phát phiếu, ghi phiếu lấy ý kiến và công bố kết quả
kiểm phiếu:
- Ban kiểm phiếu do người chủ trì cuộc họp
làm Trưởng Ban và lựa chọn từ 01 - 02 người trong số thành phần tham gia cuộc họp.
Không đề cử người dự kiến đề nghị bổ nhiệm và thân nhân của người đó vào Ban kiểm
phiếu.
- Tiến hành biểu quyết chính thức về
nhân sự đề nghị bổ nhiệm bằng hình thức bỏ phiếu kín (mẫu Phiếu tại Phụ lục 3 kèm theo). Kết quả kiểm phiếu phải lập
biên bản riêng, có chữ ký của người chủ trì (Trưởng ban) và thành viên
Ban kiểm phiếu (mẫu Biên bản tại Phụ lục 7 kèm
theo). Kết quả kiểm phiếu được công bố công khai tại cuộc họp.
- Nguyên tắc lựa chọn: Nhân sự đề nghị bổ
nhiệm phải được trên 50% các thành viên tham dự tại cuộc họp đồng ý bổ nhiệm. Trường
hợp có 02 nhân sự đưa ra lấy ý kiến mà kết quả lấy phiếu ngang nhau (đạt tỷ
lệ 50%) thì Thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định và chịu trách nhiệm về quyết
định đó hoặc trình Bộ xem xét, quyết định. Trường hợp nhân sự tại Bước 4 đạt
trên 50% số phiếu đồng ý nhưng tại Bước 3 không đạt từ 50% trở lên số phiếu đồng
ý thì cần trao đổi, thảo luận lại việc bổ nhiệm hay không bổ nhiệm ngay tại cuộc
họp liên tịch của đơn vị; sau đó Thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định và chịu
trách nhiệm về quyết định đó hoặc trình Bộ xem xét, quyết định theo phân cấp quản
lý công chức của Bộ.
4. Diễn biến cuộc họp phải được ghi trung
thực, đầy đủ vào biên bản để lưu hồ sơ theo quy định (mẫu Biên bản tại Phụ lục 6 kèm theo).
Điều 7. Hoàn thiện hồ
sơ và trình ký quyết định bổ nhiệm (Bước 5)
1. Hồ sơ trình bổ nhiệm
a) Tờ trình về việc đề nghị bổ nhiệm cán
bộ: Nội dung phải nêu tóm tắt quá trình triển khai và kết quả thực hiện các bước
theo trình tự, thủ tục bổ nhiệm; nhận xét, đánh giá và quan điểm chính thức của
cấp ủy, lãnh đạo đơn vị về nhân sự đề nghị bổ nhiệm. Nếu trong các cuộc họp
còn có nhiều ý kiến khác nhau thì phải báo cáo và giải trình rõ trong Tờ trình (mẫu
Tờ trình tại Phụ lục 8 kèm theo).
b) Biên bản cuộc họp và biên bản kiểm
phiếu qua các bước theo trình tự, thủ tục bổ nhiệm.
c) Hồ sơ cá nhân người đề nghị bổ nhiệm:
Sơ yếu lý lịch; bản tự nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện chức trách, nhiệm vụ
được giao của cá nhân; bản nhận xét, đánh giá của cấp ủy, lãnh đạo đơn vị đối với
nhân sự đề nghị bổ nhiệm (Mẫu bản nhận xét, đánh giá tại Phụ lục 9 kèm theo); bản kê khai
tài sản; văn bằng chứng chỉ theo quy định.
d) Các tài liệu liên quan khác.
2. Trình, ký quyết định bổ nhiệm
a) Vụ Tổ chức cán bộ hoặc cơ quan, bộ phận
tham mưu công tác tổ chức cán bộ của đơn vị rà soát, hoàn chỉnh toàn bộ hồ sơ bổ
nhiệm như quy định tại Khoản 1 Điều này, trình cấp có thẩm quyền (Bộ hoặc Thủ
trưởng đơn vị) xem xét, ký quyết
định theo phân cấp quản lý công chức của Bộ.
b) Quyết định bổ nhiệm phải ghi rõ thời
hạn bổ nhiệm (05 năm); thời điểm quyết định có hiệu lực (nên là ngày đầu tháng
hoặc giữa tháng và phải là thời điểm sau thời điểm ký quyết định
bổ nhiệm, trừ trường hợp đặc biệt có hiệu lực kể từ ngày ký).
Điều 8. Công bố quyết định
bổ nhiệm
1. Thẩm quyền, thành phần và thời điểm
công bố quyết định bổ nhiệm
a) Thủ trưởng đơn vị công bố hoặc ủy quyền
cho Phó Thủ trưởng đơn vị hoặc lãnh đạo cơ quan, bộ phận tham mưu công tác tổ
chức cán bộ của đơn vị công bố quyết định bổ nhiệm.
b) Tùy theo điều kiện thực tế, Thủ trưởng
đơn vị quyết định về thành phần tham dự công bố quyết định bổ nhiệm (có thể công bố tại Phòng có nhân sự bổ nhiệm hoặc
công bố tại Hội nghị cán bộ chủ chốt của
đơn vị).
c) Thời điểm công bố quyết định bổ nhiệm
phải trước ít nhất 01 ngày làm việc tính đến thời điểm quyết định bổ nhiệm có
hiệu lực (trừ trường hợp đặc biệt).
2. Nội dung công bố quyết định
a) Lãnh đạo cơ quan, bộ phận tham mưu
công tác tổ chức cán bộ của đơn vị giới thiệu lý do, thành phần tham dự; đồng
thời, theo ủy quyền của người có thẩm quyền, đọc quyết định bổ nhiệm.
b) Người có thẩm quyền trao quyết định;
đồng thời, giao nhiệm vụ cho người được bổ nhiệm.
c) Đại diện lãnh đạo cấp Phòng nơi có
người được bổ nhiệm phát biểu ý kiến và thông báo dự kiến phân công nhiệm vụ
cho người được bổ nhiệm (trường hợp bổ nhiệm cấp Phó Trưởng phòng).
d) Người được bổ nhiệm hoặc đại diện người
được bổ nhiệm (trong trường hợp công bố quyết định bổ nhiệm nhiều
người) phát biểu ý kiến sau khi được trao quyết định bổ nhiệm và
giao nhiệm vụ.
Điều 9. Lưu hồ sơ bổ
nhiệm
1. Toàn bộ tài liệu liên quan đến việc
thực hiện trình tự, thủ tục bổ nhiệm phải được sắp xếp có hệ thống để lập thành
hồ sơ bổ nhiệm và lưu theo quy định.
2. Trường hợp có tài liệu chung khi thực
hiện bổ nhiệm nhiều người thì cần nhân bản hoặc sao tài liệu đó để lưu đầy đủ
vào hồ sơ của từng cá nhân.
3. Trường hợp cán bộ được bổ nhiệm thuộc
thẩm quyền quản lý của đơn vị (Thủ
trưởng đơn vị ký quyết định bổ nhiệm) thì đơn vị gửi quyết định bổ nhiệm về
Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ) để tổng hợp. Trường hợp cán bộ được bổ nhiệm
thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ mà hồ sơ đang lưu tại đơn vị thì đơn vị có
trách nhiệm trực tiếp bàn giao toàn bộ hồ sơ cho Vụ Tổ chức cán bộ để lưu giữ, quản lý theo
phân cấp.
Mục 2. BỔ NHIỆM NHÂN SỰ
NGUỒN TỪ NƠI KHÁC
Điều 10. Bổ nhiệm nhân
sự nguồn từ các Phòng khác của cùng đơn vị
Trình tự, thủ tục bổ nhiệm nhân sự nguồn
từ các Phòng khác của đơn vị thực hiện như đối với bổ nhiệm từ nguồn nhân sự tại
chỗ theo quy định tại Mục 1, Chương II của Quy định này. Riêng tại Bước 3,
không tổ chức cuộc họp lấy ý kiến của tập thể Phòng mà tổ chức cuộc họp cán bộ
chủ chốt của đơn vị, gồm: cấp ủy đơn vị; lãnh đạo đơn vị; lãnh đạo cấp Phòng
thuộc đơn vị; Chủ tịch Công đoàn đơn vị; Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí
Minh của đơn vị.
Điều 11. Bổ nhiệm nhân
sự nguồn từ các đơn vị khác thuộc Bộ
1. Trường hợp bổ nhiệm lãnh đạo cấp
Phòng nguồn nhân sự từ các đơn vị khác thuộc Bộ do đơn vị chủ động đề xuất;
trình tự, thủ tục thực hiện như sau:
a) Đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm
cán bộ tổ chức cuộc họp cấp ủy và lãnh đạo đơn vị để thống nhất chủ trương bổ nhiệm như quy định tại
Khoản 1, Điều 3, Mục 1, Chương II của Quy định này.
b) Đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm
cán bộ tổ chức gặp, trao đổi với nhân sự dự kiến tiếp nhận, bổ nhiệm và làm việc với cấp
ủy, lãnh đạo đơn vị nơi nhân sự đang công tác để trao đổi thống nhất về nhu cầu tiếp
nhận, bổ nhiệm cán bộ và lấy ý kiến nhận xét, đánh giá bằng văn bản về nhân sự.
c) Thủ trưởng đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm
cán bộ trình Bộ phê duyệt chủ trương tiếp nhận, bổ nhiệm cán bộ như quy định tại
Khoản 2, Khoản 3, Điều 3, Mục 1, Chương II của Quy định này.
d) Trên cơ sở thông báo phê duyệt chủ
trương tiếp nhận, bổ nhiệm của Bộ, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm cán bộ
tổ chức cuộc họp liên tịch như quy định tại Điều 6, Mục 1, Chương
II của Quy định này.
đ) Đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm
cán bộ hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm như quy định tại Khoản 1, Điều
7, Mục 1, Chương II của Quy định này, trình Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ) xem xét, ký quyết
định tiếp nhận, bổ nhiệm (bao gồm cả Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng)
và thực hiện việc công bố quyết định, lưu hồ sơ bổ nhiệm như quy định tại Điều 8, Điều 9, Mục 1, Chương II của Quy định này.
2. Trường hợp Bộ có chủ trương điều động,
bổ nhiệm một số vị trí, chức danh lãnh đạo cấp Phòng theo nhu cầu cán bộ hoặc
theo định hướng, phương án chung về kiện toàn, sắp xếp đội ngũ cán bộ tại các
đơn vị thuộc Bộ, Vụ Tổ chức cán bộ làm việc với đơn vị nơi nhân sự đang công
tác, đơn vị dự kiến điều động
nhân sự đến và các đơn vị có liên quan để tham mưu, đề xuất Bộ xem xét, quyết định,
trên cơ sở đảm bảo các nguyên tắc và quy định chung về trình tự, thủ tục bổ nhiệm.
Điều 12. Bổ nhiệm nhân
sự nguồn từ các cơ quan khác ngoài Bộ
Trình tự, thủ tục bổ nhiệm lãnh đạo cấp
Phòng nguồn nhân sự từ các cơ quan khác ngoài Bộ thực hiện như sau:
1. Căn cứ nhu cầu cán bộ và nguyện vọng
cá nhân, cấp ủy và lãnh đạo đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm cán bộ tổ chức
cuộc họp, trình Bộ phê duyệt chủ trương tiếp nhận, bổ nhiệm như quy định tại Điều 3, Mục 1, Chương II của Quy định này.
2. Trên cơ sở thông báo phê duyệt chủ
trương tiếp nhận, bổ nhiệm của Bộ, lãnh đạo đơn vị hoặc lãnh đạo cơ quan, bộ phận
tham mưu công tác tổ chức cán bộ của đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm cán
bộ (có đại diện Vụ Tổ
chức cán bộ trong trường hợp thuộc thẩm quyền tiếp nhận, bổ nhiệm của Bộ) tổ chức gặp,
trao đổi với nhân sự dự
kiến tiếp nhận, bổ nhiệm và làm việc với
cấp ủy, lãnh đạo cơ quan nơi nhân sự đang công tác để trao đổi, thống nhất về
nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm cán bộ và tìm hiểu, xác minh lý lịch; lấy ý kiến nhận
xét, đánh giá bằng văn bản về nhân sự.
3. Đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm
cán bộ tổ chức cuộc họp liên tịch như quy định tại Điều 6, Mục
1, Chương II của Quy định này.
4. Đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm
cán bộ (hoặc Vụ Tổ chức cán bộ trong trường hợp thuộc thẩm quyền tiếp nhận, bổ
nhiệm của Bộ) có văn bản đề nghị cơ quan nơi nhân sự đang công tác cho
thuyên chuyển, bổ nhiệm cán bộ.
5. Sau khi có quyết định thuyên chuyển
cán bộ của cơ quan nơi nhân sự đang công tác, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ
nhiệm cán bộ hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm, trình cấp có thẩm quyền (Bộ hoặc Thủ
trưởng đơn vị) xem xét, ký quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm theo phân cấp quản
lý công chức của Bộ và thực hiện việc công bố quyết định, lưu hồ sơ bổ nhiệm
như quy định tại Điều 7, Điều 8, Điều 9, Mục 1, Chương II của Quy
định này.
Chương III
TRÌNH.
TỰ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG KHỐI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
Mục 1. BỔ NHIỆM TỪ NGUỒN
NHÂN SỰ TẠI CHỖ
Điều 13. Thống nhất chủ
trương bổ nhiệm (Bước 1)
1. Đề xuất nhu cầu bổ nhiệm
a) Phòng có nhu cầu bổ nhiệm hoặc cơ
quan, bộ phận tham mưu công tác tổ chức cán bộ của đơn vị đề xuất nhu cầu bổ
nhiệm bằng văn bản. Trường hợp Phòng có cấp ủy chi bộ thì Trưởng phòng phải tổ
chức cuộc họp thống nhất chủ trương bổ
nhiệm (gồm cấp ủy và lãnh đạo Phòng) như quy định tại Điểm b, Khoản 2 Điều
này trước khi đề xuất nhu cầu bổ nhiệm bằng văn bản. Lãnh đạo đơn vị có thể trực
tiếp đề xuất nhu cầu bổ nhiệm trong cuộc họp thống nhất chủ trương bổ nhiệm như
quy định tại Điểm b, Khoản 2 Điều này.
b) Nội dung văn bản đề xuất nhu cầu bổ
nhiệm cần nêu rõ sự cần thiết, yêu cầu về cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện của chức
danh cần bổ nhiệm; dự kiến phân công công tác và đề xuất nguồn nhân sự bổ nhiệm
từ quy hoạch.
2. Trình, thống nhất chủ trương bổ nhiệm
a) Cơ quan, bộ phận tham mưu công tác tổ
chức cán bộ của đơn vị tổng hợp đề xuất nhu cầu bổ nhiệm, trình Thủ trưởng đơn
vị xem xét, phê duyệt trước khi đưa ra cuộc họp thống nhất chủ trương bổ nhiệm.
b) Đơn vị tổ chức cuộc họp thống nhất chủ
trương bổ nhiệm như quy định tại Khoản 1, Điều 3, Mục 1, Chương
II của Quy định này.
3. Thông báo chủ trương bổ nhiệm
Sau khi thống nhất chủ trương bổ nhiệm;
cơ quan, bộ phận tham mưu công tác tổ chức cán bộ của đơn vị thông báo cho
Phòng có nhu cầu bổ nhiệm bằng
văn bản về chủ trương bổ nhiệm cán bộ. Trường hợp không thống nhất chủ trương bổ
nhiệm thì thông báo bằng văn bản hoặc bằng hình thức thích hợp.
Điều 14. Cấp ủy và lãnh
đạo đơn vị giới thiệu nhân sự (Bước 2)
Trình tự, thủ tục giới thiệu nhân sự của cấp
ủy và lãnh đạo đơn vị thực hiện như quy định tại Điều 4, Mục 1,
Chương II của Quy định này.
Điều 15. Lấy ý kiến của
tập thể Phòng (Bước 3)
Trình tự, thủ tục lấy ý kiến của tập thể
Phòng thực hiện như quy định tại Điều 5, Mục 1, Chương II của Quy
định này. Trường hợp Phòng có dưới 05 người (như quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 5, Chương II của Quy định này) mà
đơn vị lại có nhiều cơ sở đóng trên nhiều địa bàn khác nhau thì thành phần Trưởng
các Phòng chỉ triệu tập đối với các Phòng, Khoa và tương đương đóng trên cùng một
trụ sở với Phòng có nhân sự dự kiến bổ nhiệm.
Điều 16. Tổ chức cuộc họp
liên tịch đơn vị (Bước 4)
Trình tự, thủ tục tổ chức cuộc họp liên
tịch đơn vị thực hiện như quy định tại Điều 6, Mục 1, Chương II
của Quy định này.
Điều 17. Hoàn thiện hồ
sơ và trình ký quyết định bổ nhiệm (Bước 5)
Việc hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm thực hiện
như quy định tại Khoản 1, Điều 7, Mục 1, Chương II của Quy định này; trình Thủ trưởng
đơn vị ký quyết định bổ nhiệm theo phân cấp quản lý viên chức của Bộ.
Điều 18. Công bố quyết
định và lưu hồ sơ bổ nhiệm
Trình tự, thủ tục công bố quyết định và việc
lưu hồ sơ bổ nhiệm thực hiện như quy định tại Điều 8, Điều 9, Mục
1, Chương II của Quy định này.
Mục 2. BỔ NHIỆM NHÂN SỰ
NGUỒN TỪ NƠI KHÁC
Điều 19. Bổ nhiệm nhân
sự nguồn từ các Phòng khác của cùng đơn vị
1. Trình tự, thủ tục bổ nhiệm nhân sự nguồn
từ các Phòng khác của đơn vị thực hiện như đối với bổ nhiệm từ nguồn nhân sự tại
chỗ quy định tại Mục 1, Chương III của Quy định này. Riêng tại Bước 3, không tổ
chức cuộc họp lấy ý kiến của tập thể Phòng mà tổ chức cuộc họp cán bộ chủ chốt
của đơn vị, gồm: cấp ủy đơn vị; lãnh đạo đơn vị; lãnh đạo cấp Phòng thuộc đơn vị;
Chủ tịch Công đoàn đơn vị; Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh của đơn
vị.
2. Trong một số trường hợp sau đây,
thành phần lãnh đạo cấp Phòng được triệu tập tại cuộc họp cán bộ chủ chốt của
đơn vị (Bước 3) quy định tại Khoản 1 Điều này thực hiện như sau:
a) Trường hợp đơn vị có từ 10 Phòng,
Khoa và tương đương trở lên thì thành phần lãnh đạo cấp Phòng chỉ triệu tập đối
với Trưởng phòng, khoa và tương đương thuộc đơn vị.
b) Trường hợp đơn vị có nhiều cơ sở đóng
trên nhiều địa bàn khác nhau thì thành phần lãnh đạo cấp Phòng chỉ triệu tập đối
với các Phòng, Khoa và tương đương thuộc đơn vị đóng trên cùng trụ sở với Phòng
có nhân sự dự kiến điều động, bổ nhiệm.
c) Trường hợp điều động, bổ nhiệm nhân sự
nguồn từ các Phòng,
Khoa và tương đương ở các cơ sở có trụ sở khác nhau thì thành phần triệu tập
tham dự cuộc họp cán bộ chủ chốt do Thủ trưởng đơn vị quyết định trên cơ sở đảm
bảo nguyên tắc chung và phù hợp với đặc thù của đơn vị.
Điều 20. Bổ nhiệm nhân
sự nguồn từ các đơn vị khác thuộc Bộ
Trình tự, thủ tục bổ nhiệm lãnh đạo cấp
Phòng nguồn nhân sự từ các đơn vị khác thuộc Bộ thực hiện như quy định tại Điều 11, Mục 2, Chương II của Quy định này.
Điều 21. Bổ nhiệm nhân
sự nguồn từ các cơ quan khác ngoài Bộ
Trình tự, thủ tục bổ nhiệm lãnh đạo cấp
Phòng nguồn nhân sự từ các cơ quan khác ngoài Bộ thực hiện như sau:
1. Căn cứ nhu cầu cán bộ và nguyện vọng
cá nhân, cấp ủy và lãnh đạo đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm cán bộ tổ chức
cuộc họp để thống nhất chủ trương tiếp nhận, bổ nhiệm như quy định tại Điều 13, Mục 1, Chương III của Quy định này.
2. Trên cơ sở thống nhất chủ trương tiếp
nhận, bổ nhiệm; lãnh đạo đơn vị hoặc lãnh đạo cơ quan, bộ phận tham mưu công
tác tổ chức cán bộ của đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm cán bộ tổ chức gặp,
trao đổi với nhân sự dự
kiến tiếp nhận, bổ nhiệm và làm việc với cấp ủy, lãnh đạo cơ quan nơi nhân sự
đang công tác để trao đổi, thống nhất về nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm cán bộ và
tìm hiểu, xác minh lý lịch; lấy ý kiến nhận xét, đánh giá bằng văn bản về nhân
sự.
3. Đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm
cán bộ tổ chức cuộc họp liên tịch như quy định tại Điều 16, Mục
1, Chương III của Quy định này.
4. Đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm
cán bộ có văn bản đề nghị cơ quan nơi nhân sự đang công tác cho thuyên chuyển,
bổ nhiệm cán bộ.
5. Sau khi có quyết định thuyên chuyển của
cơ quan nơi nhân sự đang công tác; cơ quan, bộ phận tham mưu công tác tổ chức
cán bộ của đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, bổ nhiệm cán bộ hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm,
trình Thủ trưởng đơn vị xem xét, ký quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm theo phân cấp
quản lý viên chức của Bộ và công bố quyết định, lưu hồ sơ bổ nhiệm như quy định
tại Điều 17, Điều 18, Mục 1, Chương III của Quy định này.
Chương IV
BỔ
NHIỆM LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT
Điều 22. Bổ nhiệm khi
thành lập đơn vị mới
Khi thành lập đơn vị mới hoặc do chia,
tách, hợp nhất dẫn đến thành lập đơn vị mới, việc bổ nhiệm lãnh đạo cấp Phòng
thực hiện như sau:
1. Trường hợp cấp ủy, lãnh đạo đơn vị
chưa được kiện toàn nhưng do
yêu cầu cần kiện toàn ngay một số vị trí lãnh đạo cấp Phòng cùng với lãnh đạo
đơn vị thì việc bổ nhiệm lãnh đạo cấp Phòng do Bộ quyết định. Vụ Tổ chức cán bộ
chủ trì, phối hợp với đơn vị mới thành lập và các cơ quan, đơn vị liên quan rà
soát nguồn nhân sự dự kiến bổ nhiệm (nguồn nhân sự tại
chỗ; nguồn nhân sự từ
nơi khác; nguồn nhân sự do đơn vị đề xuất hoặc nhân sự do Bộ trực tiếp quyết định...) để xây dựng
phương án nhân sự chung; trình Bộ xem xét, quyết định áp dụng trình tự, thủ tục
bổ nhiệm đối với từng trường hợp cụ thể.
2. Trường hợp cấp ủy, lãnh đạo đơn vị đã
được kiện toàn thì đơn vị rà soát nguồn nhân sự dự kiến bổ nhiệm để xây dựng
phương án nhân sự chung và thực hiện theo trình tự, thủ tục bổ nhiệm mới áp dụng
đối với từng trường
hợp cụ thể như quy định tại
Chương II, Chương III của Quy định này, trình cấp có thẩm quyền (Bộ hoặc Thủ
trưởng đơn vị) xem xét, quyết định theo phân cấp quản lý công chức,
viên chức của Bộ.
Điều 23. Bổ nhiệm khi
đơn vị được nâng cấp
Khi đơn vị được nâng cấp (từ Vụ thành
Cục hoặc Cục thành Tổng cục; Trường Trung cấp lên Cao đẳng, Trường Cao đẳng lên
Đại học...), đơn vị rà soát nguồn nhân sự dự kiến bổ nhiệm để xây dựng
phương án nhân sự chung và thực hiện theo trình tự, thủ tục bổ nhiệm mới áp dụng
đối với từng trường hợp cụ thể như quy định tại Chương II, Chương III của Quy định
này, trình cấp có thẩm quyền (Bộ hoặc Thủ trưởng đơn vị) xem xét, quyết
định theo phân cấp quản lý công chức, viên chức của Bộ.
Điều 24. Bổ nhiệm khi
sáp nhập, đổi tên hoặc chuyển đổi mô hình hoạt động của đơn vị
Khi sáp nhập đơn vị (như đơn vị B sáp
nhập vào đơn vị A) hoặc khi đơn vị đổi tên do kiện toàn lại chức năng, nhiệm
vụ, cơ cấu tổ chức hoặc khi đơn vị chuyển đổi mô hình hoạt động (Tổng cục thành Cục;
Cục thành Vụ có Phòng; Trung tâm thành Bệnh viện...) dẫn đến thay đổi cơ cấu
tổ chức hoặc đổi tên đơn vị, tên cấp Phòng thì đơn vị rà soát nguồn nhân sự dự
kiến bổ nhiệm, kiện toàn để xây dựng phương án nhân sự chung và thực hiện theo
trình tự, thủ tục như sau:
1. Đối với cấp Phòng được thành lập mới
thì việc bổ nhiệm lãnh đạo cấp Phòng thực hiện theo trình tự, thủ tục bổ nhiệm
mới áp dụng cho từng trường hợp cụ thể như quy định tại Chương II và Chương III của Quy
định này, trình cấp có thẩm quyền (Bộ hoặc Thủ trưởng đơn vị) xem xét, quyết
định theo phân cấp quản lý công chức, viên chức của Bộ.
2. Đối với cấp Phòng giữ nguyên hoặc chỉ
đổi tên (chức năng, nhiệm vụ của Phòng cơ bản không thay đổi) mà nhân sự
dự kiến bổ nhiệm đang giữ các chức vụ lãnh đạo cấp Phòng tại Phòng trước khi
đơn vị sáp nhập, đổi tên hoặc chuyển đổi mô hình hoạt động thì Thủ trưởng đơn vị
tổ chức cuộc họp liên tịch, gồm: cấp ủy đơn vị, lãnh đạo đơn vị, Chủ tịch Công
đoàn đơn vị, Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh của đơn vị để thống nhất,
đánh giá; nếu nhân sự vẫn đáp ứng được điều kiện, tiêu chuẩn thì trình cấp có
thẩm quyền (Bộ hoặc Thủ trưởng đơn vị) theo phân cấp quản lý công chức,
viên chức của Bộ để xem xét, quyết định đổi tên chức danh lãnh đạo, quản lý theo tên mới
của Phòng hoặc tên mới của đơn vị. Nếu nhân sự đã đến thời hạn bổ nhiệm lại thì thực
hiện theo trình tự, thủ tục bổ nhiệm lại nhưng quyết định bổ nhiệm lại ghi theo
chức danh mới. Trường hợp dự kiến bổ nhiệm nhân sự mới thì thực hiện theo trình
tự, thủ tục bổ nhiệm mới như quy định tại Khoản 1 Điều này.
Điều 25. Bổ nhiệm khi
chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể Phòng
Khi thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp
nhập, giải thể cấp Phòng; đơn vị rà soát nguồn nhân sự dự kiến bổ nhiệm để xây
dựng phương án nhân sự chung, trong đó ưu tiên xem xét, sắp xếp cán bộ đang giữ
chức vụ lãnh đạo tại Phòng trước khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể nếu
đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của chức danh sau khi chia, tách, hợp nhất, sáp
nhập hoặc sắp xếp theo chức danh khác của đơn vị. Trình tự, thủ tục theo từng
trường hợp cụ thể như sau:
1. Trường hợp khi chia, tách, hợp nhất
Phòng dẫn đến thành lập Phòng mới mà nhân sự đang là Trưởng phòng của Phòng trước
khi chia, tách, hợp nhất hoặc khi sáp nhập Phòng mà có nhiều nhân sự đang là
Trưởng phòng của các Phòng trước khi sáp nhập thì tiến hành bổ nhiệm từ nhân sự
đó nếu đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của chức danh mới. Việc bổ nhiệm thực hiện
theo trình tự, thủ tục bổ nhiệm mới đối với nguồn nhân sự tại chỗ như quy định
tại Mục 1, Chương II và Mục 1, Chương III của Quy định này. Riêng tại Bước 3,
đơn vị tổ chức họp lấy ý kiến tập thể Phòng mở rộng, thành phần bao gồm: toàn thể công chức,
viên chức, lao động hợp đồng 68 của Phòng mới sau khi chia, tách, hợp nhất hoặc
của Phòng sau khi sáp nhập và lãnh đạo cấp Phòng thuộc đơn vị. Trường hợp đơn vị
có từ 10 Phòng, Khoa và tương đương trở lên hoặc đơn vị có nhiều cơ sở đóng
trên nhiều địa bàn khác nhau thì thành phần lãnh đạo cấp Phòng được triệu tập
thực hiện như quy định tại Khoản 2, Điều 19, Chương III của Quy
định này.
2. Trường hợp khi chia, tách, hợp nhất dẫn
đến thành lập Phòng mới mà nhân sự đang là Phó Trưởng phòng của Phòng trước khi
chia, tách, hợp nhất hoặc nhân sự đang là Phó Trưởng phòng của Phòng bị sáp nhập
thì tiến hành sắp xếp vào các vị trí mới tại các Phòng sau chia, tách, hợp nhất,
sáp nhập nhưng phải đảm bảo cơ cấu số lượng cấp phó theo quy định. Thủ trưởng
đơn vị tổ chức cuộc họp liên tịch, gồm: cấp ủy đơn vị, lãnh đạo đơn vị, Chủ tịch
Công đoàn đơn vị và Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh của đơn vị để
xem xét, thống nhất đánh giá và lấy ý kiến bằng phiếu kín; trường hợp nhân sự đủ
điều kiện, tiêu chuẩn để bổ nhiệm vào chức danh mới thì trình cấp có thẩm quyền
(Bộ hoặc Thủ trưởng đơn vị) xem xét, quyết định theo phân cấp quản lý
công chức, viên chức của Bộ.
3. Đối với các trường hợp thực hiện theo
trình tự, thủ tục quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều này nhưng kết quả phiếu lấy
ý kiến đạt thấp (dưới 50%) thì ngay tại
cuộc họp liên tịch, trên cơ sở đề xuất của thủ trưởng đơn vị, các thành viên dự
họp tiếp tục trao đổi, thảo luận về phương án sắp xếp vào các vị trí khác thích hợp (có
thể ngang cấp hoặc thấp hơn) hoặc trong trường hợp không còn vị trí khác
thích hợp thì xem xét cho thôi giữ chức vụ hoặc đề xuất Bộ cho chủ trương điều
động về các đơn vị khác thuộc Bộ; sau đó tiến hành lấy ý kiến (bằng phiếu kín). Căn cứ vào kết
quả cuộc họp, đơn vị hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền (Bộ hoặc thủ
trưởng đơn vị) xem xét quyết định theo phân cấp quản lý công chức, viên chức
của Bộ. Trường hợp bố trí vào vị trí có phụ cấp thấp hơn hoặc không còn phụ cấp chức vụ
lãnh đạo thì thực hiện bảo lưu phụ cấp chức vụ lãnh đạo, quản lý theo quy định.
4. Trường hợp trong phương án nhân sự
chung có đề xuất bổ nhiệm nhân sự mới từ nguồn nhân sự tại chỗ hoặc nhân sự từ
nơi khác hoặc có chủ trương điều động, bổ nhiệm nhân sự đang là lãnh đạo cấp
Phòng của Phòng trước khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập sang các Phòng khác hoặc
đơn vị khác mà không thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định tại Khoản 1, Khoản
2 Điều này thì thực hiện theo trình tự, thủ tục bổ nhiệm mới từ nguồn nhân sự tại
chỗ hoặc nhân sự từ nơi khác như quy định tại Chương II và Chương III của Quy định
này.
5. Trường hợp khi giải thể Phòng, nhân sự
đang là lãnh đạo cấp Phòng trước khi giải thể được ưu tiên xem xét, sắp xếp vào
các vị trí lãnh đạo, quản lý khác thích hợp (các Phòng khác của đơn vị hoặc
đơn vị khác) nếu đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn của chức danh mới theo
quy định. Trình tự, thủ tục điều động, bổ nhiệm nhân sự khi giải thể Phòng như
quy định tại Mục 2, Chương II và Mục 2, Chương III của Quy định này. Trường hợp
không còn vị trí lãnh đạo, quản lý thích hợp để sắp xếp, bố trí hoặc trong trường
hợp đơn vị không còn cơ cấu tổ chức cấp Phòng thì trình cấp có thẩm quyền (Bộ
hoặc Thủ trưởng đơn vị) cho thôi giữ chức vụ theo phân cấp quản lý công chức,
viên chức của Bộ. Khi bố trí vào vị trí có phụ cấp thấp hơn hoặc không còn phụ
cấp chức vụ lãnh đạo thì thực hiện bảo lưu phụ cấp chức vụ lãnh đạo, quản lý
theo quy định.
Điều 26. Giao quyền Trưởng
phòng, phụ trách Phòng hoặc giao kiêm nhiệm Trưởng phòng
1. Giao quyền Trưởng phòng hoặc phụ trách
Phòng chỉ được thực hiện khi đơn vị chưa có nguồn nhân sự bổ nhiệm ngay Trưởng
phòng hoặc nhân sự đang là Phó Trưởng phòng cần tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng
hoàn thiện tiêu chuẩn, điều kiện trước khi bổ nhiệm Trưởng phòng. Trình tự, thủ
tục giao quyền Trưởng phòng hoặc phụ trách Phòng thực hiện như sau:
a) Trường hợp nhân sự được đề nghị giao
quyền Trưởng phòng hoặc phụ trách Phòng hiện đang giữ chức danh lãnh đạo tại
Phòng thì Thủ trưởng đơn vị tổ chức cuộc họp liên tịch, gồm: cấp ủy đơn vị,
lãnh đạo đơn vị, Chủ tịch Công đoàn đơn vị và Bí thư Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ
Chí Minh của đơn vị để thảo luận, thống nhất, đánh giá và lấy ý kiến bằng hình
thức bỏ phiếu kín, theo nguyên tắc: nhân sự dự kiến giao quyền Trưởng phòng hoặc
phụ trách Phòng phải được trên 50% số thành viên dự họp tán thành; nếu đạt 50% thì Thủ
trưởng đơn vị xem xét, quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định đó hoặc trình Bộ xem
xét, quyết định theo phân cấp quản lý công chức, viên chức của Bộ; nếu dưới 50%
thì không giao quyền Trưởng phòng hoặc phụ trách Phòng.
b) Trường hợp nhân sự được bổ nhiệm chức
vụ lãnh đạo, quản lý mới đồng thời giao quyền Trưởng phòng hoặc phụ trách Phòng
thì thực hiện theo trình tự, thủ tục bổ nhiệm mới từ nguồn nhân sự tại chỗ hoặc từ nguồn nhân sự nơi khác như
quy định tại Chương II và Chương III của Quy định này. Việc giao quyền Trưởng
phòng hoặc phụ trách Phòng được xem xét, quyết định cùng với việc bổ nhiệm chức
vụ lãnh đạo, quản lý mới.
c) Thời gian giao quyền hoặc phụ trách
Phòng từ 06 tháng đến không quá 01 năm. Người được giao quyền Trưởng phòng hoặc
phụ trách Phòng thực hiện quyền hạn, trách nhiệm và hưởng phụ cấp chức vụ lãnh
đạo, quản lý của Trưởng phòng cho đến khi có quyết định bổ nhiệm mới.
d) Sau khi hết thời hạn giao quyền hoặc
phụ trách Phòng; căn cứ vào điều kiện, tiêu chuẩn bổ nhiệm và kết quả hoàn
thành nhiệm vụ của người được giao quyền hoặc phụ trách Phòng, Thủ trưởng đơn vị
chủ động tiến hành đầy đủ các bước theo
trình tự, thủ tục bổ nhiệm mới đối với nguồn nhân sự tại chỗ như quy định tại Mục
1, Chương II và Mục 1, Chương III của Quy định này; trình cấp có thẩm quyền (Bộ
hoặc Thủ trưởng đơn vị) xem xét, quyết định theo phân cấp quản lý công chức,
viên chức của Bộ. Trường hợp người được giao quyền Trưởng phòng hoặc phụ trách Phòng
không đáp ứng được yêu cầu về điều kiện,
tiêu chuẩn thì đơn vị phải xem xét, đề xuất nhân sự khác để bổ nhiệm Trưởng phòng theo trình
tự, thủ tục bổ nhiệm mới.
2. Giao kiêm nhiệm Trưởng phòng
a) Giao kiêm nhiệm Trưởng phòng chỉ được
thực hiện trong trường hợp đặc biệt như: đơn vị chưa có ngay nguồn nhân sự để bổ
nhiệm Trưởng phòng hoặc giao quyền Trưởng phòng, phụ trách Phòng và theo nguyên
tắc: người được
giao kiêm nhiệm Trưởng phòng phải là Thủ trưởng hoặc Phó Thủ trưởng đơn vị; chỉ
được giao kiêm nhiệm một chức danh với thời gian từ 06 tháng đến không quá 01 năm; người
được giao kiêm nhiệm hưởng lương, phụ cấp chức vụ lãnh đạo, quản lý của chức
danh chính đang đảm nhiệm (Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng đơn vị) và phụ cấp
kiêm nhiệm (nếu có).
b) Trình tự, thủ tục giao kiêm nhiệm Trưởng
phòng thực hiện như sau:
Thủ trưởng đơn vị tổ chức cuộc họp liên
tịch, gồm: cấp ủy đơn vị, lãnh đạo đơn vị, Chủ tịch Công đoàn đơn vị và Bí thư
Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh của đơn vị để thảo luận, thống nhất đánh
giá; sau đó hoàn thiện hồ sơ trình Thủ trưởng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp
xem xét, quyết định.
Điều 27. Trình tự, thủ
tục bổ nhiệm lãnh đạo cấp Phòng trong một số trường hợp đặc biệt khác
1. Trình tự, thủ tục bổ nhiệm lãnh đạo cấp
Phòng khối quản lý Nhà nước thuộc Tổng cục cơ bản thực hiện như quy định tại Chương
II của Quy định này và được triển khai tại đơn vị có cấp Phòng thuộc Tổng cục.
Riêng việc phê duyệt chủ trương và quyết định bổ nhiệm thuộc thẩm quyền của Tổng
cục trưởng theo phân cấp quản lý công chức của Bộ.
2. Trình tự, thủ tục bổ nhiệm Kế toán
trưởng các đơn vị sự nghiệp cơ bản thực hiện như quy định tại Chương II, Chương
III của Quy định này. Riêng việc phê duyệt chủ trương và quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng của các
đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ, thuộc thẩm quyền của Bộ; Kế toán trưởng của các
đơn vị sự nghiệp trực thuộc Tổng cục, Cục, Văn phòng Bộ thuộc thẩm quyền của Tổng
cục, Cục, Văn phòng Bộ theo phân cấp quản lý công chức, viên chức của Bộ.
3. Kể từ khi có thông báo nghỉ hưu, thôi
việc hoặc chuyển công tác, Thủ
trưởng đơn vị (bao gồm các đơn vị quản lý nhà nước và đơn vị sự nghiệp)
phải báo cáo bằng văn bản và phải được cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp đồng
ý về chủ trương trước khi triển khai trình tự, thủ tục bổ nhiệm lãnh đạo quản
lý cấp Phòng theo phân cấp.
Chương V
TRÌNH
TỰ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM LẠI, KÉO DÀI THỜI GIAN GIỮ CHỨC VỤ LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG
Điều 28. Nguyên tắc, điều
kiện, tiêu chuẩn bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ
1. Nguyên tắc
a) Lãnh đạo cấp Phòng khi hết thời hạn
giữ chức vụ phải tiến hành trình tự, thủ tục bổ nhiệm lại hoặc kéo dài thời
gian giữ chức vụ.
b) Lãnh đạo cấp Phòng sau khi được bổ
nhiệm vì những lý do cụ thể như: sức khỏe không bảo đảm; uy tín giảm sút; không
phù hợp với điều kiện làm việc, sinh hoạt; không hoàn thành nhiệm vụ; vi phạm kỷ
luật Đảng, pháp luật của Nhà nước... thì đơn vị đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét, thay thế kịp thời, không chờ hết
thời hạn giữ chức vụ bổ nhiệm.
2. Tiêu chuẩn, điều kiện
a) Hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian
giữ chức vụ.
b) Đạt tiêu chuẩn của chức vụ đang đảm
nhiệm tại thời điểm xem xét bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ.
c) Cơ quan, đơn vị có nhu cầu.
d) Đủ sức khỏe để tiếp tục giữ chức vụ
đang đảm nhiệm.
đ) Không thuộc các trường hợp bị cấm đảm
nhiệm chức vụ theo quy định của pháp luật hoặc trong trường hợp pháp luật có
quy định không được bổ nhiệm lại liên tục nhiều nhiệm kỳ.
Điều 29. Thời điểm xem
xét bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ và thời hạn giữ chức vụ
1. Thời điểm xem xét bổ nhiệm lại, kéo
dài thời gian giữ chức vụ
a) Chậm nhất là 90 ngày trước ngày hết
thời hạn bổ nhiệm, đơn vị phải tiến hành trình tự, thủ tục bổ nhiệm lại hoặc
kéo dài thời gian giữ chức vu để quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền (Bộ
hoặc Thủ trưởng đơn vị) xem xét, quyết
định bổ nhiệm lại hoặc không bổ nhiệm lại; kéo dài thời gian giữ chức vụ hoặc
không kéo dài thời gian giữ chức vụ.
b) Quyết định bổ nhiệm lại, kéo dài thời
gian giữ chức vụ phải được công bố trước ít nhất 01 ngày làm việc tính đến ngày
hết thời hạn bổ nhiệm.
2. Thời hạn giữ chức vụ
a) Lãnh đạo cấp Phòng khi hết thời hạn bổ
nhiệm, tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu còn đủ 05 năm công tác trở lên, nếu đủ điều kiện,
tiêu chuẩn và được bổ nhiệm lại thì thời hạn bổ nhiệm lại là 05 năm.
b) Lãnh đạo cấp Phòng khi hết thời hạn bổ
nhiệm, tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu còn từ đủ 02 năm đến dưới 05 năm công
tác, nếu đủ điều kiện, tiêu chuẩn và được bổ nhiệm lại thì thời hạn bổ nhiệm lại
được tính đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.
c) Lãnh đạo cấp Phòng khi hết thời hạn bổ
nhiệm, tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu còn dưới 02 năm công tác, nếu đủ điều kiện,
tiêu chuẩn và được kéo dài thời gian giữ chức vụ thì thời hạn kéo dài thời gian
giữ chức vụ được tính đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.
Điều 30. Trình tự, thủ
tục bổ nhiệm lại
1. Lãnh đạo cấp Phòng còn thời gian công
tác theo quy định tại Điểm a, Điểm b, Khoản 2, Điều 29, Chương
V của Quy định này thuộc trường hợp xem xét bổ nhiệm lại phải làm báo cáo
việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ trong thời gian giữ chức vụ; trong đó, tự
đánh giá về: phẩm chất, năng lực; kết quả lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai thực hiện chức
trách, nhiệm vụ được giao; việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, các quy định
của Đảng và Nhà nước, nội quy, quy chế của cơ quan, đơn vị và các nội dung khác
có liên quan.
2. Cơ quan, bộ phận tham mưu công tác tổ
chức cán bộ của đơn vị tổng hợp, báo cáo Thủ trưởng đơn vị để thống nhất trong
cấp ủy và lãnh đạo đơn vị về các nội dung có liên quan trước khi đưa ra lấy ý
kiến của tập thể Phòng.
3. Họp lấy ý kiến của tập thể Phòng
Trình tự, thủ tục lấy ý kiến của tập thể
Phòng thực hiện như quy định tại Điều 5, Mục 1, Chương II và Điều
15, Mục 1, Chương III của Quy định này.
4. Tổ chức cuộc họp liên tịch đơn vị
Trình tự, thủ tục tổ chức cuộc họp liên
tịch đơn vị thực hiện như quy định tại Điều 6, Mục 1, Chương II
và Điều 16, Mục 1, Chương III của Quy định này.
5. Hoàn thiện hồ sơ và trình ký quyết định
bổ nhiệm lại
a) Hồ sơ trình bổ nhiệm lại, gồm có:
- Tờ trình đề nghị bổ nhiệm lại (mẫu
Tờ trình tại Phụ lục 8 kèm theo).
- Bản nhận xét, đánh giá của cấp ủy,
lãnh đạo đơn vị đối với nhân sự đề nghị bổ nhiệm lại (Mẫu bản nhận xét,
đánh giá tại Phụ lục 9 kèm theo).
- Biên bản họp và biên bản kiểm phiếu qua các bước
theo trình tự, thủ tục bổ nhiệm lại.
- Hồ sơ cá nhân của người đề nghị bổ nhiệm
lại: báo cáo đánh giá kết quả thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao trong thời
gian giữ chức vụ; sơ yếu lý lịch; bản kê khai tài sản; văn bằng, chứng chỉ (nếu
cần thiết phải bổ sung).
- Các tài liệu liên quan khác.
b) Trình ký quyết định bổ nhiệm lại
Vụ Tổ chức cán bộ hoặc cơ quan, bộ phận
tham mưu công tác tổ chức cán bộ của đơn vị tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ đề nghị
bổ nhiệm lại, trình cấp có thẩm quyền (Bộ hoặc Thủ trưởng đơn vị) xem
xét, quyết định theo phân cấp quản lý công chức, viên chức của Bộ.
Đối với trường hợp nhân sự không đủ điều kiện, tiêu chuẩn
bổ nhiệm lại thì quyết
định
không bổ nhiệm lại. Quyết định không bổ nhiệm lại đồng thời là quyết định phân
công công tác khác đối với nhân sự đề nghị bổ nhiệm lại.
Điều 31. Trình tự, thủ
tục kéo dài thời gian giữ chức vụ
1. Lãnh đạo cấp Phòng còn thời gian công
tác theo quy định tại Điểm c, Khoản 2, Điều 29, Chương V của Quy
định này thuộc trường hợp xem xét kéo dài thời gian giữ chức vụ phải làm
báo cáo việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ trong thời gian giữ chức vụ (nội
dung báo cáo như quy định
tại Khoản 1, Điều 30, Chương V của Quy định
này).
2. Cơ quan, bộ phận tham mưu công tác tổ
chức cán bộ tổng hợp, báo cáo Thủ trưởng đơn vị tổ chức cuộc họp liên tịch, gồm:
cấp ủy đơn vị, lãnh đạo đơn vị, Chủ tịch Công đoàn đơn vị, Bí thư đoàn Thanh
niên Cộng sản Hồ Chí Minh của đơn vị để thảo luận, nhận xét, đánh giá về nhân sự
kéo dài thời gian giữ chức vụ; sau đó tiến hành lấy ý kiến bằng hình thức bỏ
phiếu kín, theo nguyên tắc: nhân sự dự kiến kéo dài thời gian giữ chức vụ phải
được trên 50% số thành viên dự họp tán thành; nếu đạt 50% thì Thủ trưởng đơn vị
xem xét, quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định đó hoặc trình Bộ xem xét,
quyết định theo phân cấp quản lý công chức, viên chức của Bộ; nếu dưới 50% thì quyết
định không kéo dài thời gian giữ chức vụ.
3. Hoàn thiện hồ sơ và trình ký quyết định
kéo dài thời gian giữ chức vụ
a) Hồ sơ kéo dài thời gian giữ chức vụ,
thực hiện tương tự như quy định tại Điểm a, Khoản 5, Điều 30, Chương
V của Quy định này.
b) Vụ Tổ chức cán bộ hoặc cơ quan, bộ phận
tham mưu công tác tổ chức cán bộ của đơn vị tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ đề nghị kéo dài thời gian
giữ chức vụ, trình cấp có thẩm quyền (Bộ hoặc Thủ trưởng đơn vị) xem
xét, quyết định theo phân cấp quản lý công chức, viên chức của Bộ.
Đối với trường hợp nhân sự không đáp ứng
điều kiện, tiêu chuẩn kéo dài thời gian giữ chức vụ thì quyết định không kéo
dài thời gian giữ chức vụ. Quyết định không kéo dài thời gian giữ chức vụ đồng
thời là quyết định bố trí, phân công công tác khác đối với nhân sự đề nghị kéo
dài thời gian giữ chức vụ.
Chương VI
TỔ
CHỨC THỰC HIỆN
Điều 32. Trách nhiệm
thi hành
1. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ có
trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nguyên tắc, trình tự, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm
lại lãnh đạo cấp Phòng và các nội dung khác của Quy định này.
2. Vụ Tổ chức cán bộ có trách nhiệm đôn
đốc, kiểm tra, giám sát các đơn vị thuộc Bộ triển khai thực hiện theo đúng
nguyên tắc, trình tự, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại tại Quy định này. Trường hợp
đơn vị thực hiện không đúng, không đầy đủ trình tự, thủ tục hoặc vi phạm nguyên
tắc dân chủ, khách quan, công khai, minh bạch, Vụ Tổ chức cán bộ yêu cầu Thủ trưởng đơn vị báo
cáo Bộ xem xét, xử lý.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng
mắc hoặc phát sinh ngoài Quy định này, các đơn vị báo cáo Bộ (qua Vụ Tổ chức
cán bộ) để xem xét, quyết định đối với từng trường hợp cụ thể.
PHỤ
LỤC 1
MẪU
TỜ TRÌNH XIN PHÊ DUYỆT CHỦ TRƯƠNG BỔ NHIỆM
|
TÊN CƠ QUAN
CHỦ QUẢN
TÊN
ĐƠN VỊ:
………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …………../……….
|
……….., ngày………tháng…….năm…….
|
TỜ TRÌNH
Về việc xin chủ
trương bổ nhiệm ………………….1
Kính gửi: ………………………………..
(qua Vụ Tổ chức
cán bộ)2
1. Giới thiệu tóm tắt về đơn vị
2. Thực trạng đội ngũ lãnh đạo, quản lý
hiện có của Phòng đề nghị bổ nhiệm (họ và tên, chức vụ, phân công nhiệm vụ..).
3. Sự cần thiết và lý do đề nghị bổ nhiệm
đối với vị trí, chức danh đề nghị bổ nhiệm.
4. Xin chủ trương bổ nhiệm đối với chức
danh……..1
5. Nguồn nhân sự đề nghị bổ nhiệm: đánh
giá tóm tắt mặt mạnh, hạn chế, tồn tại và khả năng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đối
với từng nhân sự trong nguồn quy hoạch.
a) Nhân sự tại chỗ.
b) Nhân sự từ nơi khác (điều động hoặc
tiếp nhận): đánh giá tóm tắt về nhân sự đề nghị điều động hoặc tiếp nhận.
6. Dự kiến phân công công tác đối với
nhân sự sau khi được bổ nhiệm (trong trường hợp bổ nhiệm cấp Phó).
|
Nơi nhận:
-
…………
-
…………
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký,
ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
________________
1 Ghi chức danh
đề nghị bổ nhiệm
2 Trong trường hợp
trình Bộ phê duyệt
PHỤ
LỤC 2
MẪU
PHIẾU GIỚI THIỆU NHÂN SỰ
|
TÊN ĐƠN VỊ: ………
-----------
|
…………, ngày……..tháng…….năm…….
|
PHIẾU LẤY Ý KIẾN
Về việc giới thiệu nhân sự
để bổ nhiệm
Tại
cuộc họp của cấp ủy và lãnh đạo đơn vị (Bước 2)
Căn cứ nhu cầu công tác, phẩm chất đạo đức
và khả năng cán bộ, cấp ủy và lãnh đạo………2 tổ chức lấy phiếu giới
thiệu nhân sự giữ chức vụ…………3
Đề nghị đồng chí cho biết ý kiến của
mình.
|
Nguồn nhân sự
tại chỗ có trong quy hoạch
(đề
nghị ghi rõ họ tên, chức danh hiện tại của người được giới thiệu)
|
|
Họ và tên
|
Chức vụ
|
|
|
|
Ghi chú: mỗi thành viên
tham dự họp chỉ được giới thiệu 01 người cho chức danh đề nghị bổ nhiệm.
________________
1 Đóng dấu treo
hoặc ký nháy vào cuối trang (nếu đơn vị không có con dấu)
2 Tên cơ quan,
đơn vị
3 Chức danh đề
nghị bổ nhiệm
PHỤ
LỤC 3
MẪU
PHIẾU LẤY Ý KIẾN BỔ NHIỆM NHÂN SỰ
|
TÊN ĐƠN VỊ: ………
------------
|
…………, ngày……..tháng…….năm…….
|
PHIẾU LẤY Ý KIẾN
Về việc bổ nhiệm
nhân sự giữ chức vụ ..........2
Tại cuộc họp……….3 (Bước …..4)
Căn cứ nhu cầu công tác, phẩm chất đạo đức
và khả năng cán bộ;căn cứ kết quả lấy phiếu giới thiệu nhân sự tại Bước 2, cấp ủy
và lãnh đạo……..5 dự kiến bổ nhiệm
một trong số các đồng chí có tên sau đây giữ chức vụ…….2
Đề nghị đồng chí cho biết ý kiến của
mình.
|
STT
|
Họ và tên
(theo
vần ABC)
|
Tuổi
|
Chức vụ, đơn
vị công tác hiện tại
|
Đồng ý
|
Không đồng ý
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú: đồng chí đồng
ý hoặc không đồng ý ai thì đánh dấu “X” vào ô tương ứng.
Đề xuất giới thiệu nhân sự khác, hoặc có
ý kiến khác: ...................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
________________
1 Đóng dấu treo
hoặc ký nháy vào cuối trang (nếu đơn vị không có con dấu)
2 Chức danh dự
kiến bổ nhiệm
3 Tên cuộc họp
trong quy trình bổ nhiệm (tập thể Phòng; cán bộ chủ chốt; liên tịch)
4 Tên của Bước
trong quy trình bổ nhiệm (Bước
3, Bước 4)
5 Tên cơ quan,
đơn vị
PHỤ
LỤC 4
MẪU
PHIẾU LẤY Ý KIẾN BỔ NHIỆM LẠI
|
 TÊN ĐƠN VỊ: ………
----------------------
|
…………, ngày……..tháng…….năm…….
|
PHIẾU LẤY Ý KIẾN
Về việc bổ nhiệm
lại nhân sự giữ
chức vụ
………..2
Tại cuộc họp …………3
Căn cứ nhu cầu công tác, phẩm chất đạo đức
và năng lực cán bộ, cấp ủy và lãnh đạo……….4 xem xét bổ nhiệm lại đồng
chí có tên sau đây giữ chức vụ………2
Đề nghị đồng chí cho biết ý kiến của
mình.
|
STT
|
Họ và tên
|
Tuổi
|
Chức vụ, đơn
vị công tác hiện tại
|
Đồng ý
|
Không đồng ý
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú: đồng chí đồng
ý hoặc không đồng ý bổ nhiệm lại thì đánh dấu “X” vào ô tương ứng.
________________
1 Đóng dấu treo
hoặc ký nháy vào cuối trang (nếu đơn vị không có con dấu)
2 Chức danh xem
xét bổ nhiệm lại
3 Tên cuộc họp
trong quy trình bổ nhiệm lại
4 Tên cơ quan,
đơn vị
PHỤ
LỤC 5
MẪU
BIÊN BẢN CUỘC HỌP THỐNG NHẤT CHỦ TRƯƠNG BỔ NHIỆM
|
TÊN CƠ QUAN
CHỦ QUẢN
TÊN ĐƠN VỊ: ………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
……….., ngày……..tháng……năm…….
|
BIÊN BẢN
Cuộc họp thống
nhất chủ trương bổ nhiệm
Vào hồi…………(ghi rõ thời gian) ngày……tháng……năm……., tại …….., ………1 đã tổ chức cuộc
họp thống nhất chủ trương bổ nhiệm, cụ thể như sau:
1. Chủ trì cuộc họp: …………….. (Thủ trưởng đơn
vị).
2. Thành phần tham dự họp:
a) Tổng số người được triệu tập: …………..người
b) Số người có mặt: ……….(ghi rõ tên, chức
vụ. Trường hợp số lượng người tham dự đông, có thể đưa danh sách người có mặt
tham dự cuộc họp vào phần phụ lục kèm theo biên bản).
c) Số người vắng mặt: ………….người (ghi rõ
tên, chức vụ, lý do vắng mặt).
d) Thư ký cuộc họp: …………..(ghi rõ tên, chức
vụ).
3. Nội dung cuộc họp:
- Thảo luận về nhu cầu bổ nhiệm; yêu cầu
về điều kiện, tiêu chuẩn của chức danh bổ nhiệm và các yêu cầu khác; dự kiến
phân công công tác đối với chức danh cần bổ nhiệm; đánh giá, đề xuất nguồn nhân
sự từ quy hoạch...
- Tóm tắt từng ý kiến của các thành viên
tham dự cuộc họp.
Cuộc họp kết thúc vào lúc……cùng ngày (ghi rõ thời
gian). Biên bản đã được thông qua tại cuộc họp. Biên bản được lập thành 02 bản
có giá trị như nhau, 01 bản lưu tại đơn vị, 01 bản lưu tại hồ sơ bổ nhiệm.
|
THƯ KÝ CUỘC
HỌP
(Ký, ghi rõ họ
tên)
|
CHỦ TRÌ CUỘC
HỌP
(Ký,
ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
________________
1 Tên cơ quan, đơn
vị
PHỤ
LỤC 6
MẪU
BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI
|
TÊN CƠ QUAN
CHỦ QUẢN
TÊN ĐƠN VỊ: ………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
……….., ngày……..tháng……năm…….
|
BIÊN BẢN
Cuộc họp ………….1
Vào hồi …….. (ghi rõ thời gian) ngày……tháng……năm……, tại ……….., ………..2 đã tổ chức cuộc
họp ………1, cụ thể
như sau:
1. Chủ trì cuộc họp: …………….. (Thủ trưởng đơn
vị).
2. Thành phần tham dự họp:
a) Tổng số người được triệu tập: …………… người
b) Số người có mặt: ……….. (ghi rõ tên, chức
vụ. Trường hợp số lượng người tham dự đông, có thể đưa danh sách người có mặt
tham dự cuộc họp vào phần phụ lục kèm theo biên bản).
c) Số người vắng mặt: ……….người (ghi rõ
tên, chức vụ, lý do vắng mặt).
d) Thư ký cuộc họp: ………….(ghi rõ tên, chức
vụ).
3. Nội dung cuộc họp:
a) Người chủ trì thông báo chủ trương của
cấp có thẩm quyền; mục đích, yêu cầu của cuộc họp; điều kiện, tiêu chuẩn của chức
danh bổ nhiệm, danh sách nhân sự trong quy hoạch...
- Đánh giá, nhận xét đối với nhân sự giới
thiệu/bổ nhiệm.
- Tóm tắt từng ý kiến của các thành viên
tham dự cuộc họp.
b) Bầu Ban kiểm phiếu: thành viên Ban kiểm
phiếu: …… (ghi rõ tên, chức
vụ từng thành viên của Ban kiểm phiếu.
c) Kết quả giới thiệu/tín nhiệm
- Số phiếu phát ra; thu về; hợp lệ;
không hợp lệ.
- Kết quả: đồng ý: ………phiếu (%);
không đồng ý: ………….(%).
(Có biên bản kiểm
phiếu kèm theo)
Cuộc họp kết thúc vào lúc …….. cùng ngày (ghi
rõ thời gian). Biên bản đã được thông qua tại cuộc họp. Biên bản được lập thành
02 bản có giá trị như nhau, 01 bản lưu tại đơn vị, 01 bản lưu tại hồ sơ bổ nhiệm.
|
THƯ KÝ CUỘC
HỌP
(Ký, ghi rõ họ
tên)
|
CHỦ TRÌ CUỘC
HỌP
(Ký,
ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
________________
1 Tên cuộc họp (Giới thiệu nhân sự; cán bộ
chủ chốt; liên tịch)
2 Tên cơ quan,
đơn vị
PHỤ
LỤC 7
MẪU
BIÊN BẢN KIẾM PHIẾU CÁC CUỘC HỌP BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI
|
TÊN CƠ QUAN
CHỦ QUẢN
TÊN ĐƠN VỊ: ………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
……….., ngày……..tháng……năm…….
|
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
Cuộc họp ………….1
Vào hồi …….(ghi rõ thời gian) ngày…..tháng…..năm……, tại ……2, ……..3 đã tổ chức lấy
phiếu giới thiệu/lấy ý kiến (tại Bước …………..4) bằng hình thức
bỏ phiếu kín đối với chức danh….……5
1. Thành phần Ban kiểm phiếu, gồm có:
- Ông (bà): …………………….- Trưởng ban
- Ông (bà): …………………….- Thành viên
- Ông (bà): …………………….- Thành viên
2. Tổng số người tham gia lấy phiếu: ………..
3. Kết quả kiểm phiếu
- Số phiếu phát ra: …………phiếu; - Số phiếu thu về: …………phiếu.
- Số phiếu hợp lệ: ………….phiếu; - Số phiếu
không hợp lệ: ………..phiếu
- Kết quả:
+ Ông (bà): ………………được …………….phiếu (........%) đồng ý và ………..phiếu (.......%) không đồng
ý.
Cuộc họp kết thúc vào lúc ……. cùng ngày (ghi
rõ thời gian). Biên bản đã được Ban kiểm phiếu thông qua, thống nhất và cùng ký
tên dưới đây. Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, 01 bản lưu tại
đơn vị, 01 bản lưu tại hồ sơ bổ nhiệm gửi cấp có thẩm quyền bổ nhiệm/bổ nhiệm lại.
|
THÀNH VIÊN
BAN KIỂM PHIẾU
(Ký,
ghi rõ họ tên)
……………………….
………………………
|
TRƯỞNG BAN
KIỂM PHIẾU
(Ký,
ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
________________
1 Tên cuộc họp
(Giới thiệu nhân sự; cán bộ chủ chốt; liên tịch)
2 Ghi rõ địa điểm
tổ chức cuộc họp/hội nghị
3 Tên cơ quan,
đơn vị
4 Bước thực hiện
trong quy trình
5 Ghi rõ chức
danh đối với cuộc họp giới thiệu nhân sự
PHỤ
LỤC 8
MẪU
TỜ TRÌNH ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI
|
TÊN CƠ QUAN
CHỦ QUẢN
TÊN ĐƠN VỊ: ………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……………./………..
|
……….., ngày……..tháng……năm…….
|
TỜ TRÌNH
Về việc đề nghị
bổ nhiệm/bổ nhiệm lại………………1
Kính gửi: ……………………………….
(qua Vụ Tổ chức
cán bộ)2
1. Báo cáo tóm tắt quá trình và kết quả
thực hiện trình tự, thủ tục bổ nhiệm/bổ nhiệm lại
2. Đề xuất nhân sự bổ nhiệm/bổ nhiệm lại
- Tóm tắt trích ngang lý lịch của nhân sự
(ngày sinh, chức vụ, quê quán, dân tộc, trình độ đào tạo, lý luận chính trị,
ngoại ngữ, tin học...).
- Tóm tắt quá trình công tác của nhân sự.
- Nhận xét về ưu, khuyết điểm, mặt mạnh,
mặt yếu (trong trường hợp không bổ nhiệm lại cần nêu rõ lý do).
3. Giải trình vấn đề phát sinh trong quá
trình thực hiện quy trình bổ nhiệm/bổ nhiệm lại (nếu có).
|
Nơi nhận:
-
…………
-
…………
|
THỦ TRƯỞNG
ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ
tên, đóng dấu)
|
________________
1 Ghi chức danh
đề nghị bổ nhiệm/bổ nhiệm lại
2 Trong trường hợp
trình Bộ phê duyệt
PHỤ
LỤC 9
MẪU
BẢN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA CẤP ỦY, LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ
|
TÊN CƠ QUAN
CHỦ QUẢN
TÊN ĐƠN VỊ2: ………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
……….., ngày……..tháng……năm…….
|
NHẬN XÉT, ĐÁNH
GIÁ CÁN BỘ
(Của Ban thường
vụ cấp ủy, lãnh đạo cơ quan, đơn vị)
I. SƠ LƯỢC VỀ LỊCH SỬ CÔNG
CHỨC, VIÊN CHỨC
- Họ và tên; các thông tin chung (ngày,
tháng, năm sinh; hộ khẩu thường trú; quê quán; ngày vào Đảng, ngày chính thức);
trình độ (chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ); Tóm tắt quá trình công tác (những
công việc, chức vụ đảng, chính quyền, đoàn thể đã kinh qua và
chức vụ hiện nay).
II. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ ƯU, KHUYẾT ĐIỂM,
MẶT MẠNH, MẶT YẾU, TRIỂN VỌNG
PHÁT TRIỂN
1. Phẩm chất chính trị, đạo đức, phong
cách, lối sống
Quan điểm chính trị, ý thức chấp hành
Cương lĩnh, Điều lệ, đường lối, chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước; đạo
đức lối sống; thái độ hành động
chống quan liêu,
lãng phí, tham nhũng và những biểu hiện tiêu cực khác; ý thức tổ chức kỷ luật,
tinh thần trách nhiệm
và tác phong công tác; quan hệ với cán bộ, nhân dân; tín nhiệm trong đảng,
trong quần chúng ở cơ quan; vấn đề đoàn kết, quy tụ cán bộ.
2. Năng lực công tác
Việc nghiên cứu vận dụng, tổ chức thực
hiện Nghị quyết, chỉ thị của Đảng, của Nhà nước; khối lượng, chất lượng, hiệu quả công
tác theo chức trách, nhiệm vụ được giao (nhấn mạnh trong khoảng 05 trở lại
đây, căn cứ vào đánh giá, phân loại cán bộ hàng năm và phân tích chất lượng đảng
viên).
3. Tóm tắt ưu điểm, khuyết điểm, mặt mạnh,
mặt yếu nổi trội
III. KẾT LUẬN CHUNG
1. Về đảm bảo tiêu chuẩn.
2. Khả năng hoàn thành nhiệm vụ.
3. Triển vọng và chiều hướng phát triển.
|
|
LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ4
(Ký
tên, đóng dấu)
|
________________
1 Hoặc ghi “Tên
của cấp ủy cấp trên trực tiếp”
2 Hoặc ghi tên của
Đảng ủy, chi ủy
3 Hoặc ghi “Đảng
Cộng sản Việt Nam”
4 Hoặc ghi chức
danh đại diện Đảng ủy, chi ủy (Ban Thường vụ, Bí thư cấp ủy...)